Carta presentación de la propuesta

Bogotá D.C. Abril 6 de 2015

Señores:
EMPRESA VANYPLAS S.A
DR. Szerer Grunfeld Jaime
Bogotá

Referencia: Propuesta de auditoría

Respetado Doctor:

Atendiendo a la propuesta para seleccionar un grupo de auditoria para el año

2015, ponemos a su consideración nuestra propuesta de servicios profesionales
de auditoria, no sin antes manifestar que para nuestra empresa FINAVANCE S.A.S
seria de suma importancia contar con ustedes, dentro de nuestro grupo de
clientes, para lo cual ofrecemos servicios profesionales de alta calidad.

Con nuestra participación como auditores en la estructura de VANYPLAS

podremos apoyar a los miembros de la organización en el desempeño de sus
procesos a través de las recomendaciones que surjan, producto del trabajo
ejecutado contribuyendo así, con el logro de los objetivos propuestos por la junta y
la gerencia, mitigando los riesgos que pueden surgir.

Así mismo para para el desarrollo de los trabajos encomendados FINAVANCE

S.A.S cuenta con profesionales que se encargaran de supervisar las tareas que
son desarrolladas con expertos en el sector económico al que pertenece, se
realizaran revisiones de calidad que aseguran que se cumplan los requisitos
pautados por nuestros usuarios.
Para facilitar la comprensión de nuestra propuesta de presentación de servicios
profesionales se presentaran los siguientes ítems en los cuales se ilustra de
manera concreta la oferta de servicio:

 Alcance y cobertura
 Objetivos
 Características
 Metodología
 Emisión de informes
 Confidencialidad

En el evento que requieran alguna ampliación o aclaración del contenido de la

presente propuesta de servicios profesionales, gustosamente estaremos
dispuestos a ofrecerla.

Cordialmente,

MARCELA ABELLA
Represéntate legal
FINAVANCE S.A.S
 PROPUESTA AUDITORÍA

El enfoque de esta auditoria está diseñado para minimizar el riesgo del negocio a
través de políticas de aceptación para buscar de su empresa tenga éxito. La
planificación para asegurar la identificación oportuna de los asuntos clave de su
negocio.

Alcance y cobertura

1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren por cuenta de la

sociedad se ajusten a las prescripciones de los estatutos alas
decisiones de la junta directiva
La labor está encaminada a verificar con criterio de certeza, que la
administración cumple con los acuerdos particulares (estatutos y decisiones
del ente económico) cuando la normatividad interna se ajuste a los
presupuestos del objeto social.
2. Dar oportuna cuenta por escrito a la junta directiva y al gerente las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en
el desarrollo del negocio

La auditoría en ejercicio de sus funciones detecta irregularidades, debe

informarlas por escrito oportunamente conforme a la gravedad de los hechos
utilizando el conducto regular aplicable.

3. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y

las actas de las reuniones de la asamblea de junta de socios y de junta
directiva; que se conserven debidamente la correspondencia y
comprobantes de las cuentas.

En estas actividades se concretan los hechos económicos que se registran

contablemente que quedan consignados en los correspondientes libros así como
las observaciones y disposiciones aplicables para los soportes documentales;
verificando y constatando que tienen la técnica y legalidad necesaria.

Objetivos:

 Verificar el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente

aceptados y evaluar las partidas más significativas de la información
presupuestal del ejercicio.
 Verificar que los registros contables incluyan un adecuado control de los
aportes financieros.
 Evaluar la evidencia que soporta las cantidades y revelaciones
presentadas en los estados financieros.
  Evaluar las políticas de contabilidad utilizadas y las estimaciones relevantes
incluidas en los estados financieros.
 Evaluar el sistema contable utilizado por ejecutor para el registro de las
transacciones financieras, incluyendo los procedimientos para la obtención
de cifras relacionadas.

No obstante se debe concebir nuestro servicio profesional como una herramienta

que le permite a la entidad mejorar sus condiciones de servicio con el siguiente
enfoque:

 Cumplimiento de función orientadora

 Retroalimentación a la entidad
 Recomendaciones preventivas sobre situaciones concretas
 Evaluando los diferentes riesgos de la entidad
 Y las demás que se estimen convenientes para el cumplimiento de la
auditoria.

Características.

El trabajo de auditoria debe ejecutarse con total respeto de las normas y

principios de contabilidad general mente aceptados teniendo en cuenta la
responsabilidad que se ha conferido como garante de la protección de los
intereses de la compañía.

Es conveniente que en materia de aseguramiento la evidencia le permita la

auditoria cumplir con sus obligaciones normales, otorgar la información generada
por el ente, explicando el nivel o grado de satisfacción de los criterios que se
emplean en la compañía en las diferentes áreas que son motivo de vigilancia

Entonces nuestras auditorias se realizaran mediante trabajos planificados durante

el tiempo que dure el contrato, las labores serán ejecutadas en las instalaciones
de VANYPLAS por visitas periódicas de los miembros de nuestra empresa. La
auditoría incluye con base a pruebas y evidencias que respalda la cifras y las
revelaciones de los estado financieros, incluye también el análisis de las normas
contables utilizadas así como la evaluación de los estados financieras.
Metodología:

Un informe aplicado que se fundamenta en la realización de una serie de

actividades hasta la entrega a satisfacción de producto final:

Etapas:

PLANEACIÓN El auditor planea el desarrollo de la auditoria de manera eficaz y

eficiente. En la practica el proceso de planeación variara
considerablemente con cada cliente de acuerdo al sector y la
complejidad
EJECUCIÓN Recolección de información
Ejecución del trabajo de campo
Elaboración del informe preliminar
Envió del informe preliminar
Envió de informe socializado con el gerente
Envió informe definitivo: se envía para consideraciones si no las
hay se da como definitivo
Comité de auditoría: los informes serán socializados en un comité
CIERRE Revisión general de la entidad al cierre de cada vigencia y en la
cual se entrega un dictamen u opinión

Emisión de informes:

Como resultado de nuestro trabajo de revisión surge un producto final o informe el

cual se presenta así:

Informe ejecutivo: se ilustra una matriz de resultados que puede ser utilizada
como planes de mejoramiento

 Aspecto evaluado: elementos de objeto de auditoria

 Observación: Hallazgo concreto
 Recomendación: acción que se sugiere del proceso así considerado
 Disposición: comentario de la entidad con respecto a la observación
encontrada.

Informe general: se desarrolla de forma específica el alcance que fue

determinado para el trabajo de auditoria

Opinión y dictamen: corresponde a la emisión de juicio profesional del auditor

una vez concluido el examen, comprobación y valoración de los hallazgos durante
el desarrollo del trabajo de acuerdo con los procedimientos técnicos. Para
comprensión de nuestros informes estos serán debidamente socializados con la
administración.

Confidencialidad:

Hemos establecido políticas de seguridad y confidencialidad de la información de

los clientes para cada auditor cuyo objetivo es garantizar la importancia que para
nosotros constituye el valor de la información brindando una mayor confianza.

Los auditores que realicen la auditoria tendrán siempre un correo institucional y

siempre se identificaran debidamente en las instalaciones de su empresa en los
horarios asignados por nuestro cliente.

http://www.buenastareas.com/materias/ejemplos-de-un-cronograma-de-
actividades-de-una-auditoria-financiera/0