Odos los diferentes métodos de valuación tienen diferentes ventajas
y desventajas, la utilidad de cada uno depende de nuestra necesidad o la que tenga nuestra empresa, esto con respecto a la mercancía que se comercia y a los requerimientos teniendo en cuenta el nivel de costos. Para nuestra empresa se debe usar el método UEPS, ya que, si tenemos por ejemplo que nuestros productos son perecederos, el método de valuación más apropiado es este, puesto que tenemos que garantizar adecuadamente el flujo de las mercancías más antiguas, esto con la finalidad de evitar su vencimiento y que causemos grandes pérdidas a la empresa.
-Elaboración de la nómina del área de producción con su
respectiva seguridad social y prestaciones para un mes (mínimo 10 trabajadores, incluyendo gerente de área y supervisor).
Anexo
NOMINA TODOTAPICERO S.A.xls
-Elaboración el ECV (estado de costo de ventas) de la empresa
para el último trimestre del año inmediatamente anterior. inventario inicial de materias primas $ 50.000.000 (+) costos de materias primas recibidas $ 25.503.620 (=) materias primas disponibles $ 75.503.620 (-) inventario final de materia prima $ 20.117.550 (=) total materia prima utilizada $ 55.386.070 (-) materia prima indirecta utilizada $0 (=) materia prima directa utilizada $ 55.386.070 (+) mano de obra directa $ 13.449.880 (=) costo primo $ 68.835.950 (+) costos indirectos $ 33.256.110 $ (=) costo de producto procesado 102.092.060 (+) inventario inicial de producto en proceso $ 15.221.750 $ (=) producto en proceso disponible 117.313.810 (-) inventario final producto en proceso $ 11.000.000 $ (=) costo de producto terminado 106.313.810 (+) inventario inicial de producto en terminado $ 26.002.500 $ (=) producto terminado disponible 132.316.310 (-) inventario final de producto terminado $ 30.015.250 $ (=) costo de artículos vendidos 102.301.060
Cuadro comparativo de empresas donde se describan los factores
que afectan a los presupuestos de ventas de cada una de las empresas e incluyendo la empresa seleccionada de manera grupal.
FACTORES QUE AFECTAN LOS PRESUPUESTOS DE
VENTA Confecciones Doña Miriam Panadería el trigal DESCRIPCIÓN: microempresa de DESCRIPCIÓN: microempresa de familiar confección de prendas de vestir en dedicada a la comercialización de productos de material de índigo o jean y se panadería y bizcochería. especializa en el diseño, corte y confección de prendas infantiles en estos materiales.
FACTORES QUE AFECTAN PRESUPUESTO DE FACTORES QUE AFECTAN PRESUPUESTO DE
VENTA VENTA FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS Los factores que Que no pueden ser Los factores que Que no pueden ser pueden ser controlados por la pueden ser controlados por la controlados por la empresa y que de controlados por la empresa y que de empresa: alguna forma empresa: alguna forma inciden en las inciden en las ventas. ventas. Debido a los precios Precios en el Se hacen balances Costos en el del año pasado se mercado libre de de los precios del mercado libre de hacen reducciones insumos y año pasado se hacen los insumos y los para el año presente productos. reducciones en las productos. cantidades del producto o aumento de los precios para el año presente
Existen operaciones Poder adquisitivo de la Nuevos métodos de Poder adquisitivo de la
adicionales en la moneda elaboración de los moneda prenda productos.
Renovación de Variaciones en la Adquisición de Variaciones en la
maquinaria por oferta del equipos de oferta del cambios en el producto en el preparación nuevos producto en el proceso de mercado. para ayudar en la mercado. producción. producción. Aumento en el costo de los Restricciones e Aumento o disminución del Restricciones e materiales y de la mano de incentivos del gobierno costo de los insumos y de incentivos del gobierno obra. la mano de obra de los panaderos. Exigencia en la calidad del Impuestos. Mejora de la calidad y Impuestos. producto por parte de los tamaño de los productos clientes. para atraer más clientes.
Cambio en los Renovación de la
métodos de la publicidad y estrategia de promoción de los comercialización o productos. mercadeo.
Surtifruver Casalinda TODO TAPICERO S.A
DESCRIPCIÓN: Microempresa dedicada a la DESCRIPCIÓN: pequeña empresa, porque posee comercialización de frutas y verduras 43 empleados, esta empresa se dedica a la compra, venta, distribución de hules y demás productos accesorios como pegantes, herrajes, hilos, espumas plásticas, recortes, así mismo, a todo lo relacionado con la industria de la talabartería, tapicería y zapatería carteras cinturones y similares FACTORES QUE AFECTAN PRESUPUESTO DE FACTORES QUE AFECTAN PRESUPUESTO DE VENTA VENTA FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS Los factores que pueden Que no pueden ser Los factores que pueden Que no pueden ser ser controlados por la controlados por la ser controlados por la controlados por la empresa: empresa y que de empresa: empresa y que de alguna forma inciden en alguna forma inciden en las ventas. las ventas. Se hacen balances de los Costos en el mercado Teniendo en cuenta Costos en el mercado precios de los productos en libre de los insumos y los precios de los libre de los insumos y temporadas anteriores y se los productos. insumos del año los productos. hacen proyecciones para el pasado se hacen año presente reducciones para el año presente
Nuevas formas de Poder adquisitivo de la Operaciones Poder adquisitivo de la
almacenamiento y moneda adicionales para moneda transporte de los innovar con productos ofrecidos. productos diferentes
Apertura de nuevos Variaciones en la oferta Mejoramiento de Variaciones en la oferta
mercados para del producto en el equipos para mejorar del producto en el productos diferentes. mercado. el proceso de mercado. producción. Aumento o disminución del Restricciones e Costos más elevados de los Restricciones e costo de la mano de obra incentivos del gobierno materiales y también de la incentivos del gobierno de los empleados. mano de obra.
Aumento en la calidad y Impuestos. Aumento del portafolio de Impuestos.
cantidad de los productos productos comerciados por para atraer más clientes. exigencia de parte de los clientes. Cambios en la Mejoramiento de las publicidad y estrategias de comercialización de comercialización de los productos. los productos ofrecidos
CUADRO COMPARATIVO MÉTODOS PARA PRESUPUESTAR
VENTAS NOMBRE DEL MÉTODO: Mínimos Cuadrados Descripción: Método estadístico utilizado para localizar una línea que refleja la relación entre dos variables, de tal manera que la suma de los cuadrados de las distancias verticales de los puntos a la línea sea inferior a esta suma de cuadrados desde cualquier otra línea recta. Se emplea a veces para desglosar el comportamiento fijo-variable del coste; cada punto del gráfico representa la relación coste- volumen para un período de tiempo concreto y una línea ajustada a estos puntos indica el comportamiento VENTAJAS DESVENTAJAS Inclusión de todos los puntos de datos, en lugar de sólo los Debe ser ajustado en caso de que existan puntos altos y bajos, al especificar la relación. factores que cambien las condiciones y situaciones, tanto económicas, políticas, de mercado, capacidad, tanto externas como internas. Si se desea estimar las ventas para los siguientes cinco años con la misma tendencia NOMBRE DEL MÉTODO: Incremento Porcentual Descripción: Se toman las ventas de los últimos años, se calcula la variación porcentual de estos de un año a otro, estas variaciones porcentuales se suman y se promedian según el número de años tomados y el resultado se multiplica por las ventas del último año y luego se suma este nuevo dato a las ventas del último año. VENTAJAS DESVENTAJAS Con esta fórmula se obtiene el indicador del punto de equilibrio, el cual es importantísimo como reconocimiento de la empresa. La fórmula de la utilidad nos provee el dato de cuanto es la utilidad o ganancia que queda de restar los ingresos menos los costos.
NOMBRE DEL MÉTODO: Criterio de Vendedores
Descripción: Participación de los niveles inferiores de la organización, funciona de la siguiente forma: La oficina central de ventas suministra a los jefes de los distintos distritos Estadísticas de ventas de gestiones anteriores. Descripción de políticas de ventas a seguir. Capacidad instalada de la empresa VENTAJAS DESVENTAJAS
NOMBRE DEL MÉTODO: Criterio de Ejecutivos de ventas
Descripción: Cuenta solo la opinión y criterio del gerente de comercialización, previo estudio de: Estadística de ventas de gestiones anteriores. Políticas de venta a seguir. Capacidad de la empresa para atender las ventas pronosticadas. Por ejemplo, el gerente de comercialización puede pronosticar que las ventas del siguiente período serán ¿? % más que en el anterior.
VENTAJAS DESVENTAJAS
NOMBRE DEL MÉTODO: Automático
Descripción: Se toman las ventas del año anterior, pues se espera que estos no varíen.
VENTAJAS DESVENTAJAS
NOMBRE DEL MÉTODO: Estudio de Mercado
Descripción: Se realiza un minucioso estudio de mercado, que plantea el posible resultado de los clientes ante algunas estrategias de publicidad planeadas. VENTAJAS DESVENTAJAS
NOMBRE DEL MÉTODO: Promedio
Descripción: se toman las diferencias resultantes de comparar las ventas de los últimos años, es decir, la variación de un año a otro; estas diferencias se suman y se promedian según el número de años comparados. Este promedio resultante es sumado a las ventas del último año comparado (año anterior al que se desea calcular). VENTAJAS DESVENTAJAS Conclusiones
Logramos la identificación de los tres elementos del costo que
manejan las diferentes empresas. Se identificaron las diferencias de la Contabilidad de costos con la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa. Se trabajó en la construcción de análisis de costos de la empresa seleccionada. Pudimos describir las ventajas que puede ofrecer al gerente de una empresa tener claras las diferencias y similitudes entre la contabilidad financiera y la administración de costos. Recencias Bibliográficas
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