Planificación y Control de

Proyectos
Estudio del Caso del consultor

Estrella Bascaran
 Definición del Problema

1. Imagínese que es un consultor que ha

sido contratado para realizar una
ingeniería.
de alcance
Definición

2. El listado de entregables ha sido

enviada junto con la solicitud de
propuesta comercial
3. El charter del proyecto y mapa de
expectativas son conocidos por el
consultor.
 Datos del problema
Proyecto Recursos (Equipo)
 Arquitecto
 Diseño y construcción de un edificio  Dibujantes
de cuatro pisos.
 Ingeniero Civil
Restricciones
 Costo  Ingeniero mecánico
 Tiempo  Ingeniero Electricista
Stakeholders Identificados:  Ingeniero Telecomunicaciones
 Junta Directiva Riesgos Definidos
 Dueños  El proyecto pudiera salirse del
 Vecinos del edificio costo y tiempo
 Arquitecto (Gerente del Proyecto Tiempos Estimados
 Miembros de Equipo  3 meses
 STAKEHOLDERS

ABOGADO
INVERSIONISTA INGENIERO

CONTRATANTE SUPLIDOR
CLIENTE CONSULTOR
SOLICITANTE CONTRATISTA
 Inicio del Proyecto
1. Lectura el capitulo 2 del Chamoun Yamal, (2002). Administración
Profesional de Proyectos. La Guia. Mc Graw-Hill/ Interamericana de
México
2. Capítulos 2 y 3 del libro Guido Jack & Clements James, “Administración
Exitosa de Proyectos”, 5ª Edición, Editorial Thompson México 2.012
3. Presentaciones del docente y material de teoría
Objetivo del proyecto
Programa

La empresa contratante
Proyecto requiere cambiar sus
oficinas a un nuevo
Tarea
edificio con las
Subtarea
comodidades del caso
para el personal
Paquete

Nivel de
Esfuerzo
 Entradas para Definir
Actividades
Productividad
Personal

Avance en la Tipo de
Definición del Contrato
Alcance por parte Definición
del cliente
de
Actividades Disponibilidad
Personal

EDT y
Codigo de
Cuenta del Experticia Tamaño
Cliente Consultor Consultora
 EDT del Contratante
FUSION
PROGRAMA
COMERCIAL
NIVEL
ESTRATEGICO

PROYECTO NUEVO
NIVEL TACTICO EDIFICIO
DE OFICINAS

PROYECTO MUDANZA LOGISTICA

DE DEL FIESTA CLIENTES
INGENIERIA PERSONAL PROVEEDOR
TAREA
A SER EJECUTADA POR TERCEROS
 EDT del Contratista
Proyecto de
PROGRAMA NIVEL
Ingeniería
ESTRATEGICO
Suministrado Cliente

PROYECTO NIVEL Oferta La oferta del contratista se hace

TACTICO por las instrucciones del pliego
del Contratista

Civil Mecánica Control Gerencia Electricidad Instrumentación

TAREA
Planos, Documentos y Especificaciones
Factores que afectan la
duración de Actividades
Basándose en las interrelaciones y la
asignación de recursos, la duración puede
depender de:
 CANTIDAD DE RECURSOS: cantidad y tipo de
personas y recursos (equipos) asignados
 DURACION FIJA. por ejemplo: solicitar
permisos, proceso químico de fraguado o
secado
Estructura Organizativa del Contratista

Gerencia

Control

Civil Mecánica Electricidad Instrumentación

Ponderación de Actividades
Peso
Unidad de
Codigo Actividad Cantidad Peso% Acumulado
Medida
%
010-0 Civil hh 200 35,71% 35,71%

020-0 Mecanica hh 150 26,79% 62,50%

030-0 Electricidad hh 100 17,86% 80,36%

040-0 Instrumentacion hh 50 8,93% 89,29%

050-0 Control hh 40 7,14% 96,43%

060-0 Gerencia hh 20 3,57% 100,00%

totales 560
 Gantt Modificado
Semanas

Codigo Actividad Avance (%) 1 2 3 4 5 6 7

Programado 12,00% 13,00% 3,00% 4,00% 3,71%

010-0 Civil
Ejecutado
Programado 6,00% 4,79% 10,00% 6,00%
020-0 Mecanica
Ejecutado
Programado 4,00% 5,36% 4,50% 4,00%
030-0 Electricidad
Ejecutado
Programado 2,00% 4,93% 2,00%
040-0 Instrumentacion
Ejecutado
Programado 1,02% 1,02% 1,02% 1,02% 1,02% 1,02% 1,02%
050-0 Control
Ejecutado
Programado 0,51% 0,51% 0,51% 0,51% 0,51% 0,51% 0,51%
060-0 Gerencia
Ejecutado
Programado 13,53% 24,53% 14,68% 20,03% 17,24% 6,46% 3,53%
Por semana
Ejecutado
Programado 13,53% 38,06% 52,74% 72,77% 90,01% 96,47% 100,00%
Acumulado
Ejecutado
Hitos de Medición para avance de los
entregables acordados con cliente
 INICIADO 5%
 BORRADOR 30%
 1a REVISION 60%
 EMISION COMENTARIOS 80%
 EMISION PARA APROBACION 95%
 APROBACION Cliente 100%
 Curvas Planificadas Progreso Físico

Curva de Esfuerzo CURVA S

30% 100%

Progreso Fisico
25% 80%
20%
60%
%

15%
40%
10%
5% 20%

0% 0%
0 1 2 3 4 5 6 7 8 0 1 2 3 4 5 6 7 8
Semanas Semanas

Para mayor detalle de estos graficos (ver hojas de Excel)

 CALCULO DE CURVA DE AVANCE (1) en la
semana 4 del proyecto

Curva de Esfuerzo CURVA S

30% 100%
25% 90%
20% 80%
%

15%

Progreso Fisico
70%
10% 60%
5%
50%
0%
40%
0 1 2 3 4 5 6 7 8
30%
Semanas
20%
10%
0%
0 1 2 3 4 5 6 7 0 1 2 3 4 5 6 7 8

rva esfuerzo 0% 10% 19% 24% 20% 16% 6% 5% Semanas

real 0% 9% 17% 21%

Plan 0% 10% 29% 53% 73% 89% 95% 100%
real 0% 9% 26% 47% 47% 47% 47% 47%
Dif 0% -1% -3% -6%