Tabla

CENTRO DE CAPACITACIÓN BOLÍVAR
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
DATOS DEL ESTUDIANTE
Aprendiz:
Programa:
Jornada:
Nombre del Instructor:
Fecha:
Instructor
DERECHOS RESERVADOS © CENTRO DE CAPACITACIÓN BOLÍVAR

PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIÓN PREVIA DE
Teoría Contable - Contabilizar los recursos de Operación - Guia 1
Nombre del Documento

GUÍA DE APRENDIZAJE
Centro de capacitación bolívar CÓDIGO: GP-FO20 FECHA: 24–04-2014 VERSIÓN: 04
NORMA DE COMPETENCIA FECHA DE ELABORACIÓN:

Contabilizar los recursos 03-03-2014
de operación, inversión y
financiación de acuerdo NUMERO DE PÁGINAS:
NOMBRE DEL PROGRAMA:
con las normas y políticas
TODOS LOS PROGRAMAS
organizacionales.
Código: 38
210301019
VERSIÓN: 3
NOMBRE FECHA
REVISIÓN CONSEJO ACADÉMICO 15-05-2014
APROBACIÓN CONSEJO DIRECTIVO 15-06-2014
1. IDENTIFICACIÓN
1.1 UNIDAD DE APRENDIZAJE: FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
1. Registrar los hechos económicos de la organización de acuerdo con
1.2 ELEMENTO
las normas y políticas organizacionales.
2. DESARROLLO DEL PROCESO
2.1 RESULTADO DEL APRENDIZAJE
1. Conoce el concepto de empresa y su clasificación.
2. Conoce, clasifica, registra las transacciones comerciales, reconociendo las cuentas, su naturaleza y aplica-
ción de la ecuación contable haciendo el reconocimiento de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y
costos según las NIC, NIIF, normatividad contable y tributaria vigente.
2.2 ESTRATEGIA METODOLÓGICA DEL APRENDIZAJE
1. El formador mediante la explicación detallada de cada uno de los temas y utilizando ejemplos prácticos
a nivel empresarial, involucra al estudiante en los conceptos básicos de la contabilidad y en sus
características específicas.
2. El estudiante tomando atenta nota y siguiendo las instrucciones del formador investiga e indaga sobre
el tema tratado y determina mediante un taller práctico las acciones adecuadas para el desarrollo
contable.
3. El formador mediante ejemplos prácticos explica cada uno de los procesos a seguir, verificando luego
mediante ejercicios propuestos el correcto desempeño por parte del estudiante.
4. El estudiante siguiendo las instrucciones del formador y mediante la realización de ejercicios prácticos
de las guías 1,2,3 y 4, demuestra los conocimientos adquiridos y la destreza al realizar los procesos
aprendidos
2.3 AMBIENTES DE APRENDIZAJE

Aula, taller de clases, sala de audiovisuales, laboratorios de sistemas, entorno laboral y social.
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2.4 EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE:

1. Registrar los hechos económicos de la organización de acuerdo con las normas y políticas
organizacionales.
DESEMPEÑO
Proceso de registro en libros de contabilidad oportuno y completo.
CONOCIMIENTO
Conceptualización contable y financiera.
Conceptualización de normas vigentes y procedimientos organizacionales.
PRODUCTO
Comprobantes y libros de contabilidad con normas vigentes y procedimientos organizacionales.
2.5 TECNICAS E INSTRUMENTO DE EVALUACION
Cuestionario en forma de test, evaluación escrita, talleres propuestos en aula, exposiciones, investigación y
desarrollo de talleres propuestos en la guía de aprendizaje, listas de chequeo, portafolio de evidencias
3. CRITERIOS DE EVALUACION
1. Describe los objetivos de la contabilidad.
2. Distingue las características fundamentales de las empresas desde el punto de vista legal y comercial.
3. Clasifica los diferentes tipos de empresa, teniendo en cuenta las características de cada una.
4. Identifica el concepto y la clasificación de las sociedades comerciales.
5. Identifica el concepto y los deberes de los comerciantes.
6. Reconoce la estructura del PUC.
7. Diferencia las clases de asientos contables.
8. Aplica correctamente la partida doble en transacciones comerciales.
9. Aplica correctamente la Ecuación Contable en diferentes situaciones financieras de la empresa.
10. Contabiliza correctamente una compra de un bien para uso de la empresa.
11. Comprende y aplica las diferentes dinámicas contables.
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4. BIBLIOGRAFIA – CIBERGRAFIA
• El Congreso de Colombia. (27 de Marzo de 1971). Decreto 410. Código de Comercio. Bogotá, Colombia.
• El Congreso de Colombia. (29 de Diciembre de 1993). Por el cual se modifica el Plan Único de Cuentas
para los comerciantes. Bogotá, Colombia.
• El Congreso de Colombia. (29 de Diciembre de 1993). Por el cual se reglamenta la Contabilidad en
General y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
Bogotá, Colombia.
• El Congreso de Colombia. (13 de Julio de 2009). Por la cual se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se
señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entida-
des resp. Bogotá, Colombia.
• Legis. (2014). ESTATUTO TRIBUTARIO 2014. Bogotá: Legis Editores S.A.
• Legis. (2014). Régimen Contable Colombiano. Bogotá: Legis Editores S.A.
• Martinez, A. M. (2011). Contabilidad General. Bogotá: Ecoe Ediciones.
• Saavedra, G. G. (2003). Contabilidad General. Santiago de Chile.
• Godoy Ramírez, E. Normas internacionales de información financiera. Grupo editorial Nueva legisla-
ción S.A.S., 2014.
CIBERGRAFÍA
• Diaz, J. (18 de septiembre de 2012). www.negociosyemprendimiento.org. Recuperado el 30 de septiem-
bre de 2013, de Http://www.negociosyemprendimiento.org/2012/09/plantillas-software-guia-para-elabo-
rar-el-organigrama-de-tu-empresa.html
• facilcontabilidad.com. (2103). www.facilcontabilidad.com. Recuperado el 01 de 10 de 2013, de http://
www.facilcontabilidad.com/descargar-niif-para-pymes/.
• http://www.gerencie.com.
• 5. TABLA DE CONTENIDOS
1. EMPRESA
1.1 DEFINICIÓN
1.2 CLASIFICACIONES, NATURALEZA Y ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES
1.3 PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN Y FORMACIÓN DE UNA EMPRESA
2. SOCIEDADES COMERCIALES
2.1 CONTRATO DE SOCIEDAD - CONCEPTO - PERSONA JURÍDICA DISTINTA
2.2 CLASIFICACIÓN, CARACTERISTICAS Y DIFERENCIAS DE LAS SOCIEDADES
2.3 FENÓMENOS SOCIETARIOS
2.3.1 Fusión
2.4 DISOLUCIÓN DE LAS SOCIEDADES
2.5 LIQUIDACIÓN DE LAS SOCIEDADES
3. COMERCIANTE
3.1 CONCEPTO Y CALIDAD
3.2 DEBERES, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
3.3 REGISTRO MERCANTIL
3.4 ACTIVIDADES MERCANTILES
3.5 CODIGO DE COMERCIO
3.6 LIBROS DE COMERCIO Y DE CONTABILIDAD
4. HECHOS ECONÓMICOS QUE REALIZA LA EMPRESA - DECRETO 2650 DE 1.993
4.1 LAS CUENTAS
4.2 CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
4.3 PARTIDA DOBLE
4.4 PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES
4.5 BALANCE DE COMPROBACIÓN
4.6 ECUACIÓN PATRIMONIAL
4.7 PLAN ÚNICO DE CUENTAS
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ACTIVIDAD E.A.E.
Elabora informes escritos sobre empresa, sociedades y el manejo de las cuentas y el PUC.
CONCIENCIACIÓN / VIVENCIAS Y REFLEXIONES (INDIVIDUAL)

• Identificar los conocimientos o ideas previas que los aprendices tienen con respecto a conceptos básicos de
contabilidad
CONCEPTUALIZACION / HILOS CONDUCTORES (GRUPAL)
ACCIÓN INTERPRETATIVA
• Comprende la necesidad de manejar las cuentas y la ecuación patrimonial y la aplica a ejercicios propuestos
ACCIÓN ARGUMENTATIVA
• Argumenta y demuestra los conocimientos adquiridos, a través de la realización de investigaciones, ejercicios

aplicativos y análisis de casos..
CONTEXTUALIZACION / INTEGRACION (GRUPAL)

ACCIÓN PROPOSITIVA
• Aplica los conocimientos adquiridos sobre empresa, sociedad, tipos de empresa, código de
comercio y la partida doble, en su vida personal y laboral, y corrige errores en los que se incurre
en el mundo contable.
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EMPRESA
1.1 DEFINICIÓN
Según el Código de Comercio (Decreto 410 de 1971), Art. 25. Se en-
tenderá por empresa a toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación y administración de bienes o
prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno
o más establecimientos de comercio.
Existen tres factores para realizar su actividad:
El factor personas está representado en los propietarios, administra-
dores y todos los empleados que laboran en la empresa.
El capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios
de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mer-
cancías, maquinaria, muebles y otros bienes. El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el
objetivo de la empresa, el cual puede ser la producción de bienes, compra-venta de mercancías o la prestación
de un servicio.
1.2 CLASIFICACIONES, NATURALEZA Y ESTRUCTURA DE LAS

ORGANIZACIONES
1.2.1 SEGÚN SU OBJETO. Las empresas pueden clasificarse en:
• Con ánimo de lucro. Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad. Lo constituyen
Personas naturales.
Personas jurídicas (S.A., Colectiva, En comandita por Acciones, Encomandita simple, Responsabilidad limi-
tada, Sociedades de hecho, Sociedades por acciones simplificadas S.A.S, empresas unipersonales.
• Sin ánimo de lucro. El objeto social se fundamenta en la prestación de un servicio específico, como es
salud, educación, etc. Encontramos: Asociaciones mutuales, Cajas de Compensación Familiar, Corpora-
ciones civiles, Cooperativas, Fondo de empleados, Fondos mutuos de inversión, Fundaciones de servicios,
Sindicatos, entre otros.
• Otras. Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad. Sin embargo, desde el punto de vista
legal, no se encuentran constituidas como sociedades. Tenemos: Consorcios, Cuentas en participación,
Patrimonio autónomo, Sociedades de hecho, Uniones temporales.
1.2.2 SEGÚN LA ACTIVIDAD O GIRO. Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que
desarrollen, en:
• Industriales o de costos. Transforman la materia prima en productos terminados o semielaborados, para
determinar el costo unitario de producción o de explotación. Ejemplos: Fabricación de pantalones, mue-
bles, calzado etc. Las industrias, a su vez, se clasifican en:
»» Extractivas. Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea renovables o no renova-
bles. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.
»» Manufactureras. Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden
ser:
»» De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por
ejemplo: prendas de vestir, alimentos, aparatos eléctricos, etc.
»» De producción. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos químicos,
etc.
»» Comerciales. Son las que se dedican a la compra y venta de bienes o servicios, ubican en el mercado los
productos naturales, semielaborados y/o terminados a mayor precio de compra, con lo que obtienen una
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ganancia (utilidad), como ejemplo tenemos entre otros; supermercados, electrodomésticos, etc. Pueden
clasificarse en:
Mayoristas. Venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas). Venden al menudeo.
Comisionistas. Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.
»» Servicio. Se dedican a la venta y/o prestación de servicios para satisfacer las necesidades de las personas,
como son entidades bancarias, empresas de asesoría profesional, educación, salud, transporte, recrea-
ción, servicios públicos, etc.
• Agropecuarias. Son aquellas que producen bienes agrícolas y/o pecuarios: ganadería, avicultura, porcicul-
tura, invernaderos, etc.
• Mineras. Su objeto principal es la explotación de los recursos del subsuelo, como son las petroleras, aurí-
feras, piedras preciosas, etc.
1.2.3 SEGÚN LA FORMA JURÍDICA. Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de
sus propietarios. Podemos distinguir:
• Empresas individuales. Si solo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros con todos
sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o sólo hasta el monto del aporte para su constitución,
en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada. Es la forma más sencilla de establecer
un negocio y suelen ser empresas pequeñas o de carácter familiar.
• Empresas jurídicas (sociedades). Constituidas por varias personas llamados socios, accionistas, asociados,
etc.
• Las cooperativas u otras organizaciones de economía social.
1.2.4 SEGÚN SU DIMENSIÓN. No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una
empresa grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la empresa. Los
principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, número de trabajadores, beneficios, etc. El
más utilizado suele ser según el número de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de
la forma mostrada a continuación:
• MIPYME (micro, pequeñas y medianas empresas). Se considera como una unidad rural o urbana de explo-
tación económica realizada por una persona natural o jurídica en actividades empresariales, agropecuarias,
industriales, comerciales o de servicios.
• MICROEMPRESAS. Tienen hasta 10 trabajadores o sus activos totales son inferiores a los 500 S.M.L.M.V.
(Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) o tener ingresos anuales inferiores a 6.000 S.M.L.M.V.
• PEQUEÑAS EMPRESAS. Tienen entre 11 y 50 trabajadores, o sus activos totales deben estar entre 501 y
menos de 5.000 S.M.L.M.V. (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente).
• MEDIANAS EMPRESAS. Son los entes económicos que tienen entre 51 a 200 trabajadores, o sus activos
totales se encuentran entre 5.001 y 30.000 S.M.L.M.V., (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente).
• GRAN EMPRESA. Son los entes económicos que tienen más de 200 trabajadores o sus activos totales
que superan los 30.000 S.M.L.M.V. (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente).
1.2.5 SEGÚN SU ÁMBITO DE ACTUACIÓN. En función del ámbito geográfico en el que las empresas reali-
zan su actividad, se pueden distinguir
• Empresas locales
• Regionales
• Nacionales
• Multinacionales
• Transnacionales
• Mundial
1.2.6 SEGÚN LA TITULARIDAD DEL CAPITAL
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• Empresa privada. Si el capital está en manos de accionistas particulares (empresa familiar si es la familia,
empresa autogestionada si son los trabajadores, etc.)
Empresa pública. Si el capital y el control está en manos del Estado.
Empresa mixta. Si la propiedad es compartida
1.2.7 SEGÚN LA CUOTA DE MERCADO QUE POSEEN LAS EMPRESAS
Empresa aspirante. Aquélla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al líder y demás empresas
competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee, actuará de una forma u otra en su planificación
estratégica.
Empresa especialista. Aquélla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un segmento de mercado,
fácilmente defendible frente a los competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio.
Este segmento debe tener un tamaño lo suficientemente grande como para que sea rentable, pero no tanto
como para atraer a las empresas líderes.
Empresa líder. Aquélla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc., siendo normal-
mente imitada por el resto de los actuantes en el mercado.
Empresa seguidora. Aquélla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para inquietar a la
empresa líder.
1.3 PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN Y FORMACIÓN DE UNA EMPRESA

1.3.1 COMERCIALES
• Tramites. Notarías y sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá.
»» Reunir los socios para constituir la sociedad (personas jurídicas)

»» Verificar en la Cámara de Comercio de Bogotá que no exista un nombre o razón social igual o similar al
establecimiento de comercio (personas naturales o jurídicas).
»» Elaborar minuta de constitución y presentarla en la notaría (personas jurídicas), con los siguientes datos
básicos: Nombre, razón social, objeto social, clase de sociedad e identificación de los socios, nacionali-
dad, duración, domicilio, aportes de capital, representanta legal y facultades, distribución de utilidades,
causales de disolución, entre otros.
»» Obtener la escritura pública autenticada en la notaría (personas Jurídicas)
»» Empresa unipersonal: inscribir el documento privado o escritura pública ante notaría o ante el secretario
de la Cámara de Comercio de Bogotá.
»» Matricular e inscribir la sociedad en el registro mercantil de la Cámara de Comercio. Requisitos:
»» Presentar la segunda copia de la escritura pública de la constitución de la sociedad (sólo para personas
jurídicas)
»» Diligenciar formulario de matrícula mercantil para establecimientos de comercio (si los tiene), personas
naturales o jurídicas, y/o sucursales y agencias comerciales, según el caso.
»» Registrar los libros de contabilidad en la Cámara de Comercio de Bogotá, así: Diario, mayor, inventarios y
balances, actas(sociedades), según el giro ordinario de sus negocios.
»» Obtener el certificado de existencia y representación legal (personas jurídicas) o el certificado de matrícu-
la mercantil (personas naturales).
»» Renovar anualmente, antes del 31 de marzo de cada año, las matrículas mercantiles de las personas na-
turales, jurídicas y de los establecimientos de comercio.
1.3.2 TRIBUTARIOS
»» Trámites de orden nacional. En la dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN (www.dian.gov.
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co)
»» Personas Naturales y Personas Jurídicas
»» Solicitar formulario de registro único tributario, RUT.
»» Solicitar el número de identificación tributaria, NIT. Las personas naturales (comerciantes) deben llevar
fotocopia de la cédula de ciudadanía y certificado de Cámara de Comercio, no mayor a tres meses de su
solicitud.
»» Las personas jurídicas deben presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y
certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio de Bogotá (no mayor a tres
meses de su solicitud).
»» Inscribir la sociedad en el registro único tributario, RUT, como responsable del impuesto al valor agrega-
do, IVA.
»» Requisito: diligenciar formulario en la dirección de impuestos y aduanas Nacionales, DIAN.
»» Opciones: Régimen común y régimen retenedor.
»» Para personas jurídicas y personas naturales se debe presentar:
»» Certificado de la Cámara de Comercio no mayor a tres meses de su solicitud.
»» Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la sociedad.
• Trámites de orden distrital. Administración de Impuestos Distritales: Inscripción al RIT, diligenciando for-
mulario respectivo y cumpliendo los siguientes requisitos:
»» Personas Naturales. Fotocopia de la cédula de ciudadanía y certificado Cámara de Comercio.
»» Personas Jurídicas. NIT y certificado de la Cámara de Comercio.
1.3.3 FUNCIONAMIENTO
Solicitar el concepto del uso del suelo en cualquiera de las curadurías urbanas de Bogotá:
• Registrar ante la Cámara de Comercio (en el caso de no haberlo hecho en los trámites comerciales) el esta-
blecimiento de comercio, verificando que no existía un nombre o razón social igual o similar al que se desea
inscribir; diligenciar el formulario respectivo.
• Solicitar, si es el caso, la licencia ambiental ante el DAMA (empresas dentro de Bogotá) o ante la CAR (fuera
de Bogotá, en Cundinamarca).
• Tramitar el concepto de los bomberos.
• Obtener gratuitamente el concepto sanitario y realizar (si es el caso) el curso de manipulación de alimentos
en el hospital o CAMI más cercano al establecimiento.
• Registrar ante el INVIMA (si es el caso) los alimentos, medicamentos, productos de aseo o cosméticos que
la empresa vaya a producir.
• Cancelar anualmente los derechos de autor, en cualquier sede de SAYCO -ACINPRO:
1.3.4 SEGURIDAD LABORAL – TRAMITES. Entidades promotoras de salud y cajas de compensación fami-
liar
• Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales (privada o ISS).
• Tramitar ante las entidades promotoras de salud, EPS, y de fondo de pensiones las afiliaciones de los tra-
bajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones.
• Tramitar la afiliación de los trabajadores a los fondos de cesantías.
• Inscribirse a una caja de compensación familiar (pagar ICBF (3% del valor de la nómina), SENA (2%), y cajas
de compensación familiar (4%).
»» Inscribirse a un programa de seguridad Industrial.
»» Elaborar reglamento de trabajo, ante el Ministerio de Trabajo.
»» Elaborar reglamento de higiene.
»» Inscripción a programa de salud ocupacional.
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SOCIEDADES COMERCIALES
2.1 CONTRATO DE SOCIEDAD - CONCEPTO - PERSONA JURÍ-
DICA DISTINTA
Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero,
en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las
utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. La sociedad, una vez constituida
legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente consi-
derados. La capacidad de la sociedad se circunscribirá al desarrollo de la empresa o
actividad prevista en su objeto. Se entenderán incluidos en el objeto social los actos directamente relacionados
con el mismo y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legal o conven-
cionalmente derivados de la existencia y actividad de la sociedad.
Se tendrán como comerciales, para todos los efectos legales las sociedades que se formen para la ejecución
de actos o empresas mercantiles. Si la empresa social comprende actos mercantiles y actos que no tengan esa
calidad, la sociedad será comercial. Las sociedades que no contemplen en su objeto social actos mercantiles,
serán civiles. Sin embargo, cualquiera que sea su objeto, las sociedades comerciales y civiles estarán sujetas,
para todos los efectos, a la legislación mercantil.
2.2 CLASIFICACIÓN, CARACTERISTICAS Y DIFERENCIAS DE LAS SOCIEDADES
SOCIEDADES DE PERSONAS
SOCIEDADES COLECTIVAS SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE
Constitución Por escritura pública; copia de ésta debe ser ins- Por escritura pública; copia de ésta debe ser
crita en la cámara de comercio competente. Ar- inscrita en la cámara de comercio competen-
tículo 110 y 111 del C. de Comercio. Si se trata te. No es necesario que intervengan los socios
de una microempresa, puede constituirse por do- comanditarios, pero debe indicarse el nombre,
cumento privado con el correspondiente registro documento de identidad, domicilio y nacionali-
mercantil, Art 322 C. de Comercio. dad de éstos.
Artículos 110, 111, 137, 337 y 343 del C. de

Comercio.
Número de socios 2 o más. 1 o más colectivos o gestores.
1 o más comanditarios capitalistas.

Responsabilidad de cada Personal, solidaria e ilimitada, sin que importe el Ilimitada para los gestores o colectivos. Hasta
uno de los socios hecho de que existan estipulaciones en contrario. el monto de sus respectivos aportes para los
comanditarios.
Razón Social Se forma con el nombre completo o el solo ape- Se forma con el nombre completo o el solo
llido de alguno o algunos de los socios seguido apellido de uno o más de los socios colectivos
de las expresiones “& compañía”, “hermanos”, “e y se agregará la expresión “& compañía” o sus
hijos” u otras análogas, si no se incluyen los nom- abreviaturas, seguida en todo caso de la indica-
bres completos o apellidos de todo los socios. No ción abreviada S. en C. “sociedad en comandita
podrá incluirse el nombre de un extraño. simple”.
El socio comanditario o la persona extraña que

coloque su nombre en la razón social responde-
rán como socio colectivo.
Reservas Legal: Si se aplica, de acuerdo al artículo 154, 453 Legal: Si se aplica, de acuerdo al artículo 154,
del Código de Comercio 453 del Código de Comercio
Otras: las establecidas en los estatutos. Otras: las establecidas en los estatutos.
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Duración Tiempo definido que debe fijarse en la escritura Tiempo definido que debe fijarse en la escritura
pública. pública.
Causales de Disolución Además de las previstas en el artículo 218 del Por vencimiento del término previsto.
Código de Comercio, las sociedad colectiva se
disuelve por: Por muerte de alguno de los socios, Por imposibilidad de desarrollar la empresa so-
si no se hubiere estipulado su continuación con cial.
los herederos.
Por reducción del número de asociados.
Por incapacidad sobreviviente de algún socio.
Por la iniciación al trámite de liquidación obliga-
Por declaración de quiebra de alguno de los so- toria.
cios.
Por declaración de quiebra de la sociedad.
Por enajenación forzada del interés de algunos
de los socios a favor de un extraño, si los demás Por decisión de los socios.
asociados no se avienen dentro de los 30 días
siguientes a continuar la sociedad con el adqui- Por decisión de autoridad.
rente.
Por pérdida que reduzca su capital a la tercera
parte o menos.
La desaparición de una de las dos categorías

de socios.
Aportes en dinero, especie, tienen derecho de Dinero o cualquier otro bien apreciable en dine-
usufructo o créditos. Artículos 122, 123, 124, 125, ro, se forma con los aportes de los socios co-
Aportes 126 y 127 del C. de Comercio. manditarios.
Se divide en partes de interés. No es indispensa-

ble pagarlo. Art. 322 C. de Comercio.
Artículo 124, 325, 338 del C. de Comercio
SOCIEDADES DE CAPITALES
SOCIEDADES ANONIMAS SOCIEDADES EN COMANDI- SOCIEDADES POR ACCIONES SIM-
TA POR ACCIONES PLIFICADAS S.A.S.
Constitución Por escritura pública; copia Por escritura pública; copia de Se creará mediante contrato o acto uni-
de ésta debe ser inscrita en la esta debe ser inscrita en la cá- lateral que conste en documento priva-
cámara de comercio compe- mara de comercio competente. do, inscrito en el Registro Mercantil de
tente. Se requiere de permi- No es necesario que interven- la Cámara de Comercio del lugar en
so de la Superintendencia de gan los socios comanditarios. que la sociedad establezca su domicilio
Sociedades Anónimas. principal.
Artículos 110, 111, 116, 373 y Parágrafo 1°. El documento de cons-

376 del C. de Comercio. Artículos 110, 111, 337 y 343 titución será objeto de autenticación
del C. de Comercio. de manera previa a la inscripción en
el Registro Mercantil de la Cámara de
Comercio, por quienes participen en su
Impresión: Editores Conarte s.a.s 2013
suscripción. Dicha autenticación podrá

hacerse directamente o a través de
apoderado. Parágrafo 2°. Cuando los
activos aportados a la sociedad com-
prendan bienes cuya transferencia re-
quiera escritura pública, la constitución
de la sociedad deberá hacerse de igual
manera e inscribirse también en los re-
gistros correspondientes.
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Número de socios Mínimo 5 socios, máximo ili- 1 o más colectivos y por lo me- Mínimo uno (1) o más personas natura-
mitado. Artículo 98, 374 del nos 5 comanditarios. Máximo les o jurídicas, art. 1 de la ley 1258/2008.
C. de Comercio ilimitado.
Máximo ilimitado.
R e s p o n s a b i l i d a d Por el valor total de la suscrip- Ilimitada para los gestores o co- La Superintendencia de Sociedades
de cada uno de los ción que el accionista haya lectivos. Hasta el monto de sus indica que “…responsabilidad asigna-
socios hecho. respectivos aportes para los co- da a los accionistas de la sociedad por
manditarios. acciones simplificada descarta la posi-
bilidad de que respondan con su propio
patrimonio frente posibles perjuicios
que se causen en desarrollo del objeto
social…”.
Lo anterior sin perjuicio de la disposi-

ción contenida en el artículo 42 de la ci-
tada norma, en la que se establece que
de utilizarse este tipo societario para
cometer fraude a la ley o en perjuicio de
terceros, “…los accionistas y los admi-
nistradores que hubieren realizado, par-
ticipado o facilitado los actos defrauda-
torios, responderán solidariamente por
las obligaciones nacidas de tales actos
y por los perjuicios causados.”
Razón Social La sociedad girará bajo una Como en la comandita simple. Seguida de las palabras sociedad por
denominación seguida de las Se agregará en todo caso la acciones simplificada o de las letras
palabras “sociedad anónima” indicación abreviada “S.C.A.” S.A.S., Artículo 5 de la Ley 1258/2008,
o de las letras “S.A.” (Sociedad en comandita por numeral 2.
acciones)
Reservas Legal: 10% de las utilidades Legal: 10% de las utilidades Legal: 10% de las utilidades liquidas de
liquidas de cada ejercicio que liquidas de cada ejercicio que cada ejercicio que ascenderá por lo me-
ascenderá por lo menos al ascenderá por lo menos al 50% nos al 50% del capital suscrito.
50% del capital suscrito. del capital suscrito.
Otras: las establecidas en los estatutos.
Otras: las estatuarias, las Otras: las establecidas en los
ocasionales que ordene la estatutos.
asamblea.
Duración Tiempo definido que debe fi- Tiempo definido que debe fijar- Si este no fuere indefinido. Si nada se
jarse en la escritura pública. se en la escritura pública. expresa en el acto de constitución, se
entenderá que la sociedad se ha consti-
tuido por término indefinido. Art. 5 de la
Ley 1258/2008, numeral 4.
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Causales de Disolu- Por vencimiento del término Por vencimiento del término Disolución y liquidación. La sociedad
ción previsto. previsto. por acciones simplificada se disolverá:
Por imposibilidad de desarro- Por imposibilidad de desarrollar1°. Por vencimiento del término previsto
llar la empresa social. la empresa social. en los estatutos, si lo hubiere, a menos
que fuere prorrogado mediante docu-
Por reducción del número de Por reducción del número de mento inscrito en el Registro mercantil
asociados. asociados. antes de su expiración. 2°. Por impo-
sibilidad de desarrollar las actividades
Por la iniciación al trámite de Por la iniciación al trámite de previstas en su objeto social. 3°. Por
liquidación obligatoria. liquidación obligatoria. la iniciación del trámite de liquidación
judicial. 4°. Por las causales previstas
Por declaración de quiebra de Por declaración de quiebra de en los estatutos. 5°. Por voluntad de los
la sociedad. la sociedad. accionistas adoptada en la asamblea
o por decisión del accionista único. 6°.
Por decisión de los socios. Por decisión de los socios. Por orden de autoridad competente, y
7°. Por pérdidas que reduzcan el patri-
Por decisión de autoridad. Por decisión de autoridad. monio neto de la sociedad por debajo
del cincuenta por ciento del capital sus-
Por pérdidas que reduzcan Por pérdidas que reduzcan el crito.
el patrimonio neto por debajo patrimonio neto a menos del
del 50% del capital suscrito. 50% del capital suscrito. En el caso previsto en el ordinal 1° ante-
rior, la disolución se producirá de pleno
Cuando el 95% de las accio- derecho a partir de la fecha de expira-
nes suscritas llegue a perte- ción del término de duración, sin nece-
necer a un solo accionista. sidad de formalidades especiales. En
los demás casos, la disolución ocurrirá
a partir de la fecha de registro del do-
cumento privado o de la ejecutoria del
acto que contenga la decisión de autori-
dad competente.
Aportes Se divide en acciones nomi- Dinero o cualquier otro bien Acciones privilegiadas, acciones con di-
nativas de igual valor que se apreciable en dinero. Artículo videndo diferencial y sin derecho a voto,
representan en títulos nego- 130, 344, 345 y 346 del C. del acciones con dividendo fijo anual, ac-
ciables. Artículo 130, 375, Comercio. ción de pago. Art. 9,10 Ley 1258/2008
376, 377, 381 y 387 del C. de
Comercio.
SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA

SOCIEDADES DE RESPONSA- SOCIEDADES DE HECHO EMPRESAS UNIPER-
BILIDAD LIMITADA SONALES
CONSTITUCIÓN Por escritura pública; copia de esta No se constituye por escritura pú- Sin perjuicio de las ven-
debe ser inscrita en la cámara de blica, surge de un acuerdo de dos o tajas y beneficios estable-
comercio competente. En los esta- más personas comerciantes, que se cidos en el ordenamiento
tutos se estipulará que la respon- obligan a aportar trabajo u otro tipo
jurídico, una vez entre en
sabilidad de los socios se limita a de bienes para realizar una actividad
vigencia la presente ley
sus aportes y que éstos han sido comercial. (Ley 1258/2008) no de po-
pagados íntegramente. drán constituir socieda-
Artículos 98, 110, 498 de C. de Co- des unipersonales consti-
mercio. tuidas al amparo de dicha
disposición tendrán un
término máximo impro-
rrogable de seis (6) me-
ses, para transformarse
en sociedades por accio-
nes simplificadas S.A.S.
13

RESPONSABILI- Limitada a sus aportes, y además, En la sociedad de hecho todos y

DAD DE CADA a cualquier suma adicional que se cada uno de los asociados respon-
UNO DE LOS indique en los estatutos. derán solidaria e ilimitadamente
SOCIOS por las operaciones celebradas. Las
estipulaciones tendientes a limitar
esta responsabilidad se tendrán por
no escritas. Los terceros podrán ha-
cer valer sus derechos y cumplir sus
obligaciones a cargo o en favor de
todos los asociados de hecho o de
cualquiera de ellos.
RAZÓN SOCIAL La sociedad girará bajo una deno- No puede tener un nombre comer-
minada nación o razón social en cial que las individualice, pues no
ambos casos seguida de la pala- son personas jurídicas. Pueden dis-
bra “limitada” o de su abreviatura tinguirse enunciando el nombre de
“Ltda.”, que de no aparecer en los socios y las palabras En sociedad de
estatutos hará responsable a los Hecho. Artículo 499 C de Comercio.
asociados solidaria e ilimitada-
mente frente a terceros.
RESERVAS Legal: 10% de las utilidades liqui- No existe norma legal que las exija.
das de cada ejercicio que ascende- Artículo 154 C. de Comercio.
rá por los menos al 50% del capital
suscrito.
DURACIÓN Tiempo definido que debe fijarse Ilimitada Artículo 110 C. de Comercio
en la escritura pública.
CAUSALES DE Por vencimiento del término pre- En el caso de las sociedades de he-
DISOLUCIÓN visto. cho, la ley no contempló un procedi-
Por imposibilidad de desarrollar la miento especial para su liquidación,
empresa social. por lo tanto, se debe recurrir a lo
Por reducción del número de aso- contemplado en los artículos 218 y
ciados. siguientes del código de comercio,
Por declaración de quiebra de la según lo contempla el artículo 506
sociedad. del código de comercio. Vale anotar
Por decisión de los socios. que la sociedad de hecho puede ser
Por decisión de autoridad. disuelta y liquidada por petición de
Por pérdidas que reduzcan el capi- uno o varios de los socios, y puede
tal por debajo del 50% o cuando el ser liquidada extrajudicialmente o
número de socios excede a 25. por vía judicial si no fuere posible
hacerlo en común acuerdo entre to-
dos los socios.
Igualmente, el artículo 506 del códi-
go de comercio contempla que cual-
quiera de los socios, en cualquier
momento, individualmente puede
solicitar que se le liquide su partici-
pación en la sociedad de hecho sin
que ello implique la disolución de la
sociedad.
APORTES El capital social se pagará íntegra- Está formado por los aportes de los
mente al constituirse la sociedad; socios. Artículos 242, 504 C. de Co-
cuando se aportan bienes, los so- mercio.
cios son solidariamente responsa-
bles del valor atribuido a ellos en
la escritura pública. Arts. 122, 123,
124, 125, 126, 127 y el 354 del Códi-
go de Comercio
14

2.3 FENÓMENOS SOCIETARIOS

2.3.1 FUSIÓN. La fusión de varias sociedades deberá ser decidida por cada una de ellas, en la forma y térmi-
nos que correspondan según su naturaleza.
Los acuerdos sobre fusión se inscribirán en el Registro Público de Comercio y se publicarán en el Periódico Ofi-
cial del domicilio de las sociedades que hayan de fusionarse. Cada sociedad deberá publicar su último balance,
y aquélla o aquéllas que dejen de existir, deberá publicar, además, el sistema establecido para la extinción de
su pasivo.
La fusión no podrá tener efecto sino tres meses después de haberse efectuado la inscripción prevenida en el
artículo anterior. Durante dicho plazo, cualquier acreedor de las sociedades que se fusionan, podrá oponerse
judicialmente en la vía sumaria, a la fusión, la que se suspenderá hasta que cause ejecutoria la sentencia que
declare que la oposición es infundada.
Transcurrido el plazo señalado sin que se haya formulado oposición, podrá llevarse a cabo la fusión, y la so-
ciedad que subsista o la que resulte de la fusión, tomará a su cargo los derechos y las obligaciones de las so-
ciedades extinguidas. La fusión tendrá efecto en el momento de la inscripción, si se pactare el pago de todas
las deudas de las sociedades que hayan de fusionarse, o se constituyere el depósito de su importe en una
institución de crédito, o constare el consentimiento de todos los acreedores. A este efecto, las deudas a plazo
se darán por vencidas.
El certificado en que se haga constar el depósito, deberá publicarse conforme al artículo 223. Cuando de la
fusión de varias sociedades haya de resultar una distinta, su constitución se sujetará a los principios que rijan
la constitución de la sociedad a cuyo género haya de pertenecer.
Las sociedades constituidas en alguna de las formas que establecen las fracciones I a V del artículo 1º, podrán
adoptar cualquier otro tipo legal. Asimismo podrán transformarse en sociedad de capital variable.
2.3.2 TRANSFORMACIÓN. En la transformación de las sociedades se aplicarán los preceptos contenidos

en los artículos anteriores de este capítulo.
2.3.3 ESCISIÓN. Se da la escisión cuando una sociedad denominada escindente decide extinguirse y divide
la totalidad o parte de su activo, pasivo y capital social en dos o más partes, que son aportadas en bloque a
otras sociedades de nueva creación denominadas escindidas; o cuando la escindente, sin extinguirse, aporta en
bloque parte de su activo, pasivo y capital social a otra u otras sociedades de nueva creación.
2.4 DISOLUCIÓN DE LAS SOCIEDADES

Las sociedades se disuelven:
I.- Por expiración del término fijado en el contrato social;
II.- Por imposibilidad de seguir realizando el objeto principal de la sociedad o por quedar éste consumado;
III.- Por acuerdo de los socios tomado de conformidad con el contrato social y con la Ley;
IV.- Porque el número de accionistas llegue a ser inferior al mínimo que esta Ley establece, o porque las
partes de interés se reúnan en una sola persona;
V.- Por la pérdida de las dos terceras partes del capital social.
2.5 LIQUIDACIÓN DE LAS SOCIEDADES

Disuelta la sociedad, se pondrá en liquidación. La liquidación estará a cargo de uno o más liquidadores, quie-
nes serán representantes legales de la sociedad y responderán por los actos que ejecuten excediéndose de los
límites de su encargo.
A falta de disposición del contrato social, el nombramiento de los liquidadores se hará por acuerdo de los so-
cios, tomado en la proporción y forma que esta Ley señala, según la naturaleza de la sociedad, para el acuerdo
15

sobre disolución. La designación de liquidadores deberá hacerse en el mismo acto en que se acuerde o se
reconozca la disolución. En los casos de que la sociedad se disuelva por la expiración del plazo o en virtud de
sentencia ejecutoriada, la designación de los liquidadores deberá hacerse inmediatamente que concluya el
plazo o que se dicte la sentencia.
Si por cualquier motivo el nombramiento de los liquidadores no se hiciere en los términos que fija este artículo,
lo hará la autoridad judicial en la vía sumaria, a petición de cualquier socio. Mientras no haya sido inscrito en el
Registro Público de Comercio el nombramiento de los liquidadores y éstos no hayan entrado en funciones, los
administradores continuarán en el desempeño de su encargo.
TALLER No. 1
1. Escriba FALSO O VERDADERO en el paréntesis según su criterio:
La contabilidad no contribuye al desarrollo económico y social del país ( )

La contabilidad es para el Estado el instrumento canalizador de las actividades de la Hacienda Pública ( )
Según su aplicación la contabilidad se divide en oficial y privada ( )
La contabilidad según su actividad se divide en comercial, bancaria, industrial ( )
La contabilidad no se relaciona con otras ciencias ( )
2. Coloque en el paréntesis la letra que corresponda
a. La contabilidad por su finalidad de ( ) empresa

capital se divide en
b. La empresa por su número de propie- ( ) individuales y sociedades
tarios se divide en
c. La empresa es una actividad econó- ( ) oficial, privada
mica para producir
d. La contabilidad ordena y registra ope- ( ) oficial, privada y mixta
raciones comerciales de una
e. La empresa por la procedencia de su ( ) bienes
capital se divide en
3. Elabore un mapa mental donde evidencia los tipos de sociedades comerciales existentes en la
actualidad.
16

3. COMERCIANTE
3.1 CONCEPTO Y CALIDAD
Según el artículo 10 del Código de comercio colombiano, “son comerciantes las personas que profesionalmente
se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere
aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”. Comer-
ciantes es pues, aquella Persona natural o Persona jurídica que voluntariamente, y de forma regular y profesio-
nalmente, desarrolla un acto jurídico considerado como mercantil por la ley.
De lo anterior se evidencia claramente que, el hecho que otorga la calidad de comerciante a una persona es la
realización por parte de ésta de actos de comercio de manera profesional, habitual y no ocasional, tal y como
lo establece el artículo 11 del código de comercio cuando señala: “las personas que ejecuten ocasionalmente
operaciones mercantiles no se considerarán comerciantes en cuanto a dichas operaciones.”
Si nos detenemos un poco en la expresión profesionalmente, podemos concluir que aunque se desarrolle una
actividad mercantil, se es comerciante sólo si se hace de forma profesional. A manera de ejemplo, si una Per-
sona natural vende su casa, o sus muebles, no lo está haciendo de forma profesional ni habitual, es un acto
ocasional que en ningún momento lo convierte en comerciante.
3.2 DEBERES, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
3.2.1 DEBERES DE LOS COMERCIANTES:
ARTICULO 19:
1) Matricularse en el registro mercantil;
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa
formalidad;
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o
actividades;
5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles, y
6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
3.2.2 OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES. Cumplir a cabalidad con lo estipulado en el Código de

Comercio en cuanto a realizar una actividad de tipo mercantil de manera profesional y cumpliendo con todos
y cada uno de los requisitos de ley.
3.2.3 DERECHOS. Si un comerciante cumple con todas las obligaciones legales, le corresponden los siguien-
tes derechos:
a) En caso de intervenir en un juicio, utilizar sus libros como medio de prueba.
b) Solicitar concordato que es un acuerdo judicial con los acreedores para obtener:
1) Una disminución de la deuda.
2) Un plazo mayor para el pago dela misma.
3.3 REGISTRO MERCANTIL
3.3.1 OBJETO - CALIDAD. El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y
de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto
de los cuales la ley exigiere esa formalidad.
El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere llevado,
tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.
3.3.2 COMPETENCIA DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO PARA LLEVAR EL REGISTRO MERCANTIL

- COMPETENCIAS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. El registro mercantil se
llevará por las cámaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros
necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan
al perfeccionamiento de la institución.
17

3.3.3 PERSONAS, ACTOS Y DOCUMENTOS QUE DEBEN INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCAN-

TIL. DEBERÁN INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL:
De manera expresa, la ley señala que deben inscribirse en el registro mercantil las personas que ejerzan el co-
mercio profesionalmente y sus auxiliares, tales como comisionistas, corredores y agentes. Las personas natu-
rales deberán inscribirse dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades y las personas jurídicas,
dentro del mes siguiente a su fecha de constitución.
3.3.4 REGLAS PARA LLEVAR EL REGISTRO MERCANTIL. El registro mercantil se llevará con sujeción a
las siguientes reglas, sin perjuicio de las especiales que establezcan la ley o decretos reglamentarios:
1) Los actos, contratos y documentos serán inscritos en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar don-
de fueren celebrados u otorgados; si hubieren de realizarse fuera de dicha jurisdicción, se inscribirán también
en la cámara correspondiente al lugar de su ejecución o cumplimiento;
2) La matrícula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en el ordinal anterior, se harán en la cámara
de comercio con jurisdicción en el domicilio de la persona interesada o afectada con ellos;
3) La inscripción se hará en libros separados, según la materia, en forma de extracto que dé razón de lo sustan-
cial del acto, documento o hecho que se inscriba, salvo que la ley o los interesados exijan la inserción del texto
completo, y
4) La inscripción podrá solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un término especial para ello; pero los
actos y documentos sujetos a registro no producirán efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha de su
inscripción.
3.3.5 PRUEBA DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL. Toda inscripción se probará con certifi-
cado expedido por la respectiva cámara de comercio o mediante inspección judicial practicada en el registro
mercantil.
3.3.6 PLAZO PARA SOLICITAR LA MATRÍCULA MERCANTIL. La solicitud de matrícula será presentada
dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que la sucursal
o el establecimiento de comercio fue abierto.
Tratándose de sociedades, la petición de matrícula se formulará por el representante legal dentro del mes si-
guiente a la fecha de la escritura pública de constitución o a la del permiso de funcionamiento, según el caso, y
acompañará tales documentos. El mismo plazo señalado en el inciso primero de este artículo se aplicará a las
copropiedades o sociedades de hecho o irregulares, debiendo en este caso inscribirse todos los comuneros o
socios.
3.3.7 RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA MERCANTIL - TÉRMINO PARA SOLICITARLA.

La matrícula se renovará anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año. El inscrito informará a la
correspondiente cámara de comercio la pérdida de su calidad de comerciante, lo mismo que cualquier cambio
de domicilio y demás mutaciones referentes a su actividad comercial, a fin de que se tome nota de ello en el
registro correspondiente. Lo mismo se hará respecto de sucursales, establecimientos de comercio y demás
actos y documentos sujetos a registro.
3.3.8 TRÁMITE DE REGISTRO DE LAS ESCRITURAS DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES. El registro
de las escrituras de constitución de sociedades mercantiles, de sus adicciones y reformas se hará de la siguiente
manera:
1) Copia auténtica de la respectiva escritura se archivará en la cámara de comercio del domicilio principal;
2) En un libro especial se levantará acta en que constará la entrega de la copia a que se refiere el ordinal anterior,
con especificación del nombre, clase, domicilio de la sociedad, número de la escritura, la fecha y notaría de su
otorgamiento, y
3) El mismo procedimiento se adoptará para el registro de las actas en que conste la designación de los repre-
sentantes legales, liquidadores y sus suplentes.
3.3.9 ABSTENCIÓN DE MATRICULAR SOCIEDADES CON NOMBRES YA INSCRITOS.
Las cámaras de comercio se abstendrán de matricular a un comerciante o establecimiento de comercio con
el mismo nombre de otro ya inscrito, mientras éste no sea cancelado por orden de autoridad competente o a
solicitud de quién haya obtenido la matrícula.
18

En los casos de homonimia de personas naturales podrá hacerse la inscripción siempre que con el nombre
utilice algún distintivo para evitar la confusión.
3.3.10 DOCUMENTOS QUE PUEDEN EXIGIR LAS CÁMARAS AL SOLICITARSE LA MATRÍCULA MER-
CANTIL. Las cámaras podrán exigir al comerciante que solicite su matrícula que acredite sumariamente los
datos indicados en la solicitud con partidas de estado civil, certificados de bancos, balances autorizados por
contadores públicos, certificados de otras cámaras de comercio o con cualquier otro medio fehaciente.
3.3.11 SANCIONES POR EJERCICIO DEL COMERCIO SIN REGISTRO MERCANTIL. La persona que ejer-
za profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrirá en multa hasta de diez mil
pesos, que impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las demás sanciones legales.
La misma sanción se aplicará cuando se omita la inscripción o matrícula de un establecimiento de comercio.
3.3.12 SANCIONES POR FALSEDAD EN LA SOLICITUD DEL REGISTRO MERCANTIL. La falsedad en
los datos que se suministren al registro mercantil será sancionada conforme al Código Penal. La respectiva
cámara de comercio estará obligada a formular denuncia ante el juez competente.
3.3.13 PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO. El registro de los libros de
comercio se hará en la siguiente forma:
1) En el libro se firmará por el secretario de la cámara de comercio una constancia de haber sido registrado,
con indicación de fecha y folio del correspondiente registro, de la persona a quien pertenezca, del uso a que se
destina y del número de sus hojas útiles, las que serán rubricadas por dicho funcionario, y
2) En un libro destinado a tal fin se hará constar, bajo la firma del secretario, el hecho del registro y de los datos
mencionados en el ordinal anterior.
3.3.14 REGISTRO DE DOCUMENTOS NO AUTÉNTICOS NI RECONOCIDOS. Todo documento sujeto a

registro, no auténtico por su misma naturaleza ni reconocido por las partes, deberá ser presentado personal-
mente por sus otorgantes al secretario de la respectiva cámara.
3.3.15 PROCEDIMIENTO EN CASO DE PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS REGISTRA-
DOS - VALOR PROBATORIO. En caso de pérdida o de destrucción de un documento registrado podrá suplirse
con un certificado de la cámara de comercio en donde hubiere sido inscrito, en el que se insertará el texto que se
conserve. El documento así suplido tendrá el mismo valor probatorio del original en cuanto a las estipulaciones
o hechos que consten en el certificado.
3.4 ACTIVIDADES MERCANTILES
Ya tenemos claro que los comerciantes son las personas que en los términos señalados por la ley ejercen activi-
dades mercantiles, así que debemos ahora definir cuáles son esas actividades mercantiles. Pues bien, el artículo
20 del Código de comercio, enumera cada una de las actividades que la ley considera como mercantiles:
3.4.1 “SON MERCANTILES PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES:
1. La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la enajenación de los
mismos;
2. La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el arrendamiento de los mis-
mos; el arrendamiento de todo clase de bienes para subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos;
3. El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y los préstamos sub-
siguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés.
4. La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio, y la prenda, arrendamiento,
administración y demás operaciones análogas relacionadas con los mismos;
5. La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos de administración de
las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés, cuotas o acciones;
6. El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos-valores, así como la compra para reventa,
permuta, etc., de los mismos;….
Y demás actos y contratos regulados por la ley mercantil de acuerdo al Código de Comercio.
3.4.2 No son mercantiles:
1. La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente, y la enajenación de los
mismos o de los sobrantes;
19

2. La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de estas por su autor;
3. Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio público;
4. Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus cosechas o ga-
nados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades de transformación de tales frutos que
efectúen los agricultores o ganaderos, siempre y cuando que dicha transformación no constituya por sí misma
una empresa, y
5. La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales.
3.5 CODIGO DE COMERCIO

El Código de Comercio es un conjunto unitario, ordenado y sistematizado de normas de Derecho Mercantil.
Los comerciantes y los asuntos mercantiles, se rigen por las disposiciones de la ley comercial, y los casos no
regulados. En Colombia, el Código de Comercio fue creado mediante el Decreto 410 de 1971 y contiene las leyes
y normas que rigen el comercio colombiano. En él se encuentran las disposiciones generales sobre los comer-
ciantes. El Código de comercio define y clasifica a los comerciantes señalando sus deberes y obligaciones. En
cuanto a las sociedades, contiene clases de sociedades, disolución, estatutos, constitución, libros contables y
documentos legales entre otros.
3.6 LIBROS DE COMERCIO Y DE CONTABILIDAD

ARTICULO 48. Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados
financieros en general, a las disposiciones de este Código y demás normas sobre la materia. Dichas normas po-
drán autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y corresponden-
cia. Asimismo será permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico-contable, con
el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y
fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios.
ARTICULO 49. Libros de comercio - concepto. Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros
de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para
el completo entendimiento de aquéllos.
Por otro lado el decreto reglamentario 2649 de 1993 se refiere con mayor detenimiento sobre los libros que se
deben llevar y registrar y como se deben llevar:
TALLER No. 1
PRUEBA DE COMPLEMENTACIÓN
1. Los comerciantes para ejercer el comercio, una vez matriculado debe tramitar los siguientes documentos:
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
2. La empresa es toda actividad económica organizada para:

_________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
20

3. Es comerciante toda persona que ejerza el comercio con las siguientes características:
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
4. HECHOS ECONÓMICOS QUE REALIZA LA EMPRESA -

DECRETO 2650 DE 1.993
4.1 LAS CUENTAS
4.1.1 CONCEPTO. Nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada cada una de las operaciones rea-
lizadas por la empresa.
4.1.2 Esquema de la cuenta T

La cuenta está representada por una T cuyas partes son:
Nombre de la cuenta
Debe, que es el lado izquierdo de la cuenta T
Haber, que es el lado derecho de la cuenta T
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Debitar Acreditar
Registrar al lado izquierdo de la Registrar al lado derecho de la
cuenta T cuenta T
Movimiento Debito Movimiento crédito
Registro varias transacciones Registro varias transacciones
debito crédito
4.1.3 Registro en la cuenta T.

NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
$ 200.000 $ 400.000
4.1.4 Saldos en la cuenta T.

NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Saldo debito: Saldo crédito:
El movimiento débito es mayor El movimiento crédito es mayor
que el crédito que el débito.
SALDO = Debe - Haber

NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
$300.000 $200.000
$500.000 $410.000
$100.000 $100.000
21

$900.000 $710.000
$190.000
SALDO DÉBITO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
$100.000 $400.000
$400.000 $500.000
$200.000 $ 50.000
$700.000 $950.000
$250.000
SALDO CRÉDITO
4.2 CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

De acuerdo con su naturaleza las cuentas se clasifican en:
REALES Y DE BALANCE NOMINALES ORDEN
ACTIVO INGRESOS DEUDORAS

PASIVO GASTOS ACREEDORAS
PATRIMONIO COSTOS
4.2.1 Cuentas reales y de balance. Se denominan reales porque permanecen dentro de la contabilidad de
una empresa y de balance porque hacen parte del estado financiero básico denominado BALANCE GENERAL.
A su vez se clasifican en: Activo, Pasivo y Patrimonio.
Activo. Representa los bienes y derechos apreciables en dinero. Algunas cuentas del activo son: caja, bancos,
cuentas de ahorro, certificados, clientes, mercancías, equipo de oficina, equipo de cómputo, maquinaria y equi-
po, edificios entre otras.
El activo en la cuenta T se aplica de la siguiente forma:
CUENTA DEL ACTIVO BANCOS

DEBE HABER DEBE HABER
Empieza y aumenta Disminuye y se can- $400.000 $200.000
celan $300.000 $100.000
+
- $200.000
SALDO DEBITO $900.000 $300.000

$600.000
SALDO DÉBITO
»» Pasivo. Representa las obligaciones contraídas por la empresa. Algunas cuentas del pasivo son: bancos
nacionales, proveedores nacionales, salarios por pagar, acreedores varios, costos y gastos por pagar y
22

por lo general todo lo que sea por pagar es un pasivo.

El pasivo en la cuenta T se aplica de la siguiente forma:
CUENTA DEL PASIVO PROVEEDORES NACIONALES

Disminuye y se can- Empieza y aumenta $200.000 $400.000
celan + $450.000 $100.000
- $450.000
SALDO CRÉDITO $650.000 $950.000

$300.000
SALDO CRÉDITO
»» Patrimonio. Representa los aportes de los socios y además el resultado del ejercicio, reserva legal y su-
perávit. Es considerado un pasivo interno ya que la deuda es a los socios. Algunas cuentas del patrimonio
son: aportes sociales, reserva legal, resultado del ejercicio.
El patrimonio en la cuenta T se aplica de la siguiente forma:
CUENTA DEL PATRIMONIO APORTES SOCIALES

Disminuye y se can- Empieza y aumenta $2.000.000 $10.000.000
celan
+ $15.000.000
-
SALDO CRÉDITO $2.000.000 $25.000.000

$23.000.000
SALDO CRÉDITO
4.2.2 Cuentas nominales o de resultado. Las cuentas nominales son llamadas también de resultado
porque al final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas y transitorias porque permanecen
únicamente dentro de un periodo contable.
A su vez se clasifican en: ingresos, gastos y costos.
»» Ingreso. Son los valores que recibe la empresa por concepto de su actividad económica. Encontramos
dos grupos: los ingresos operacionales y no operacionales.
Los ingresos operacionales es todo aquello que se recibe por concepto de venta de mercancía o prestación de
servicios, según su actividad económica.
Los ingresos no operacionales es todo aquello que se recibe por actividades diferentes a la realizada por la
empresa. Ejemplo, intereses sobre préstamos.
Algunas cuentas del ingreso son: comercio al por mayor y menor, ingresos por intereses, ingresos diversos.
23

El ingreso en la cuenta T se aplica de la siguiente forma:
CUENTA DE INGRESO COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR

Disminuye y se can- Empieza y aumenta $10.000.000
celan
$ 7.000.000
-
+
SALDO CRÉDITO $27.000.000

SALDO CRÉDITO
»» Gasto. Es considerado algo irrecuperable. La empresa debe efectuar pagos por diversos conceptos para
tener un buen funcionamiento. Encontramos tres grupos de gastos: operacionales de administración,
operacionales de ventas y no operacionales.
Los gastos operacionales de administración son todos aquellos pagos que se realizan a la parte administrativa
de la empresa, ejemplo: el arriendo de una oficina.
Los gastos operacionales de ventas son todos aquellos pagos que se realizan al Departamento de ventas de la
empresa, ejemplo: servicio de teléfono del departamento de ventas.
Los gastos no operacionales son todos aquellos pagos que no tienen relación directa con la empresa pero que
forman parte de ella y son conocidos como gastos financieros, ejemplo: interés por préstamo.
Algunas cuentas del gasto son: gastos de personal, en servicios, en honorarios, en arriendos, diversos, gastos
financieros.
En el gasto la cuenta T se aplica de la siguiente forma:
CUENTA DEL GASTO BANCOS

Empieza y aumenta Disminuye y se can- $1.200.000
celan
$4.450.000
+
-
SALDO DEBITO $5.650.000
SALDO DÉBITO
»» Costo. Es el valor de la mercancía en el momento de su adquisición.
En el costo se encuentran dos grupos: El costo de ventas y el costo de producción.
El costo de ventas es el valor de adquisición de los productos los cuales están destinados para la venta.
El costo de producción es el conjunto de cuentas que se relacionan con la elaboración o la producción de bienes
y/o la prestación de servicios.
Entre las cuentas del costo encontramos: compra de mercancía, devoluciones en compras, materia prima, mano
de obra directa entre otras.
24

En el costo la cuenta T se aplica de la siguiente forma:
CUENTA DEL COSTO COMPRA DE MERCANCÍAS

Empieza y aumenta Disminuye y se can- $2.000.000
celan
+ $4.000.000
-
SALDO DEBITO $6.000.000

SALDO DÉBITO
4.2.3 Cuentas de orden. Agrupa hechos que puedan llegar a afectar la estructura financiera de la empresa,
así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general, además se utilizan para
conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.
Encontramos dos grupos: Cuentas de orden deudoras y cuentas de orden acreedoras.
Las cuentas de orden deudoras, su saldo es débito y encontramos: bienes y valores entregados en custodia,
bienes y valores entregados en garantía, bienes y valores en poderes de terceros, entre otras.
Las cuentas de orden acreedoras, su saldo es crédito y encontramos: bienes y valores recibidos en custodia,
bienes y valores recibidos en garantía, bienes y valores recibidos de terceros, entre otras.
4.3 PARTIDA DOBLE

La partida doble es un principio universal según el cual si se debita una cuenta por un valor, debe acreditarse
otra u otras por igual valor, con el fin de que haya un equilibrio contable.
4.3.1 Asientos contables. La partida doble se puede efectuar con asientos simples o compuestos.
Asientos simples. En los asientos simples intervienen únicamente dos cuentas, una que se debita y otra que se
acredita.
CUENTA DEBITO CUENTA CREDITO

XXXX XXXX
Ejemplo: Se abre una cuenta en el banco con $2.000.000

CAJA BANCOS
$ 2.000.000 $ 2.000.000
»» Asientos compuestos. En los asientos compuestos intervienen más de dos cuentas, que pueden ser: una
cuenta que se debita, varias que se acreditan, o varias que se debitan y una que se acredita según el caso.
CUENTA DÉBITO CUENTA DÉBITO

XXXX XXXX
25

CUENTA CRÉDITO
DEBE HABER
XXXX
Ejemplo: Se constituye una empresa con un capital de $25.000.000, representados así: $10.000.000 en efectivo
y $15.000.000 en mercancías.
CUENTA DÉBITO MERCANCIAS NO FAB. X LA EMPRESA

$ 10.000.000 $ 15.000.000
APORTES SOCIALES
DEBE HABER
$ 25.000.000
4.4 PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES.

Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, se cambia el esquema
de la cuenta T por los asientos de diario en forma horizontal.
El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: para ello se plantean dos interrogantes.
Ejemplos:
Al comprar: ¿Qué se compra?, ¿Cómo se cancela?
Al vender, ¿Qué se vende?, ¿Cómo se cobra su valor?
Al cancelar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga?, ¿Cómo se cancela su valor?
Ejemplo:
Al comprar mercancías a crédito por $ 900.000, se debe preguntar:
¿Qué se compra?: Mercancías 1435 MERCANCÍA NO FABRICADA POR LA EMPRESA
¿Cómo se cancela?: Crédito 2205 NACIONALES
Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: Para ello, primero debe identificarse el grupo de
cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones; luego se
procede a debitar o acreditar cada una.
Recuerde que:
Una cuenta se DEBITA Una cuenta se ACREDITA

Si la cuenta es, de clase: Si la cuenta es, de clase:
• Activo, se aumenta • Activo, se disminuye
• Pasivo, se disminuye • Pasivo, se aumenta
• Patrimonio, se disminuye • Patrimonio, se aumenta
• Costo de Ventas, se aumenta • Costo de Ventas, se disminuye
• Gastos, se aumenta • Gastos, se disminuye
• Ingresos, se disminuye • Ingresos, se aumenta
26

1. VENTA DE MERCANCÍAS AL CONTADO. Venta de mercancías al contado por $ 1.500.000
Código Nombre cuenta Debe Haber

1105 CAJA 1.500.000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 1.500.000
2. CONSIGNACIÓN O DEPÓSITO EN ENTIDADES FINANCIERAS. Como una medida de control de efec-

tivo, el dinero que recibe la empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta de ahorros.
Al efectuar pagos se giran cheques, excepto cuando se trate de gasto de poco valor, que se cancelan por caja
menor.

1110 BANCOS 500.000
1105 CAJA 500.000
3. COMPRA DE MERCANCÍAS. Compra de mercancías al contado por valor de $800.000 valor cancelado con
cheque del Bancomercio.

1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EM- 800.000
PRESA
1110 BANCOS 800.000
4. COMPRA DE MERCANCÍAS A CRÉDITO. Compra de mercancías a crédito por $800.000

1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EM- 800.000
PRESA
2205 NACIONALES 800.000
5. VENTA DE MERCANCÍAS A CRÉDITO. Venta de mercancías a crédito por $1´700.000

1305 CLIENTES 1.700.000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR ME- 1.700.000
NOR
6. COMPRA A CRÉDITO DE ACTIVOS DIFERENTES DE MERCANCÍAS. Compra a crédito muebles para

la oficina por $470.000
1524 EQUIPO DE OFICINA 470.000

7. PRÉSTAMOS CONCEDIDOS POR LA EMPRESA. La empresa concede un préstamo a un empleado gira

un cheque por $250.000
1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES 250.000
1110 BANCOS 250.000
27

8. PRÉSTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA. La empresa obtiene un préstamo del Bancomercio por
$3´000.000 que consigna en cuenta corriente
1110 BANCOS 3´000.000

2105 BANCOS NACIONALES (pagaré) 3´000.000
9. ABONO DE CLIENTES. Un cliente abona $450.000 a la deuda por ventas de mercancías a crédito. Gira un
cheque a favor de la empresa

1105 CAJA 450.000
1305 CLIENTES 450.000
10. ABONO A LAS OBLIGACIONES BANCARIAS. La empresa gira un cheque por $500.000, al Bancomer-
cio, como abono a su deuda.

2105 BANCOS NACONALES 500.000
1110 BANCOS 500.000
11. ABONO A PROVEEDORES. La empresa gira un cheque de $256000 a un proveedor por concepto de abo-
no a deuda por mercancías.

1110 BANCOS 256.000
12. APORTE DE CAPITAL. Para iniciar una empresa, un socio aporta $1´300.000 con cheque, otro socio apor-
ta un terreno por $1´500.000

1105 CAJA 1.300.000
1504 TERRENOS 1.500.000
3115 APORTES SOCIALES 2.800.000
13. GASTOS. a. La empresa gira un cheque por $120.000 por concepto de arrendamiento de oficina por un mes.

5120 ARRENDAMIENTOS 120.000
1110 BANCOS 120.000
b. El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta corriente de la empresa $5000
5305 FINANCIEROS 5.000
28

1110 BANCOS 5.000

14. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO. La empresa gira un cheque por valor de $300.000 correspon-
diente a tres meses de arrendamiento anticipado

1705 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 300.000
1110 BANCOS 300.000
15. INGRESOS. a. La empresa recibe $75000 por concepto de arrendamiento de parqueadero

1105 CAJA 75.000
4220 ARRENDAMIENTOS 75.000
b. La empresa recibe honorarios por valor de $180.000 en cheque girado a favor de la empresa por asistencia
técnica

1105 CAJA 180.000
4230 HONORARIOS 180.000
16. GASTOS CAUSADOS POR PAGAR. A fin de mes, la empresa adeuda los servicios públicos correspon-
dientes a un mes, por valor de $185.450.

5135 SERVICIOS 185.450
2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 185.450
17. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO. La empresa recibe $900.000 por concepto de intereses an-
ticipados.

2705 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 900.000
1105 CAJA 900.000
4.5 BALANCE DE COMPROBACIÓN

Tiene como objetivo comprobar la aplicación correcta de la partida doble, para ello se realiza el siguiente pro-
cedimiento:
»» Se halla el saldo de cada una de las cuentas que intervienen en el ejercicio contable.
»» Se registran las cuentas por orden de código, primero los débitos y luego los créditos.
»» Se suman las columnas del débito y el crédito, valores que deben ser iguales.
Ejemplo:
BALANCE DE COMPROBACIÓN
29

CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER

1105 CAJA $15.000.000
1110 BANCOS $12.000.000
1305 CLIENTES NACIONALES $8.300.000
1435 MERCANCIAS $10.000.000
2205 PROVEEDORES NACIONALES $6.000.000
3115 APORTES SOCIALES $21.000.000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y $18.300.000
MENOR
SUMAS IGUALES $45.300.000 $45.300.000
========= =========
4.6 ECUACIÓN PATRIMONIAL

Es la resultante de comparar el Activo y el Pasivo de una empresa, con el objeto de obtener el valor del patrimo-
nio o capital. Cuando la empresa está iniciando labores, el patrimonio es igual a los aportes de los socios: si la
empresa se encuentra funcionando, el patrimonio es igual al capital inicial más las utilidades.
Siempre se debe dar la igualdad:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

PASIVO = ACTIVO – PATRIMONIO
PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO
Recordemos algunos conceptos claves:
• Activo. Está constituido por todas las propiedades de la empresa, expresada en valores, bienes materiales
y derechos apreciables en dinero. Ejemplo: Billetes, monedas, cheques, mercancía, documentos por co-
brar, muebles, enseres, edificios, terrenos, etc.
• Pasivo. Este lo constituye todas las deudas y obligaciones contraídas por la empresa con terceras per-
sonas; bien sea por la compra de bienes para el uso del negocio, por la adquisición de mercancías o por
prestaciones sociales con sus trabajadores. Las obligaciones se pueden contraer a corto o a largo plazo.
Ejemplo: Facturas por pagar, cuentas por pagar, prestaciones sociales por pagar, hipotecas por pagar, etc.
El pasivo se divide en dos grupos: pasivo a extraños y pasivo a favor de los dueños.
El pasivo a extraños. Corresponde a las deudas contraídas con terceras personas; es decir, con aquellas distin-
tas de los dueños.
El pasivo propio. Corresponde a la deuda que la empresa tiene con el dueño o propietarios; o sea, el valor de
los aportes.
Patrimonio o capital. Está constituido por el valor de los aportes hechos por el dueño o propietario de la empre-
sa. También se conoce como la diferencia entre el activo y el pasivo; es decir, la diferencia entre lo que posee y
aquello que debe la empresa.
Ejemplo:
Hallar el patrimonio de la empresa XT Ltda., con la siguiente información:
30

CUENTA AHORROS $ 6.000.000

BANCOS $12.300.000
MERCANCÍAS $10.000.000
EQUIPO DE OFICINA $ 8.000.000
CLIENTES NAL $ 5.500.000
BANCOS NAL $ 7.200.000
PROVEEDORES NAL. $ 4.400.000
ACTIVO
CUENTA DE AHORROS $6.000.000
BANCOS $12.300.000
MERCANCIAS $10.000.000
EQUIPO DE OFICINA $8.000.000
CLIENTES NAL. $5.500.000
TOTAL ACTIVO $41.800.000
PASIVO
BANCOS NAL. $ 7.200.000
BANCOS $ 4.400.000
TOTAL PASIVO $11.600.000
PATRIMONIO $30.200.000
TOTAL PASIVO Y PAT. $41.800.000
PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO

PATRIMONIO= $41.800.000 - $11.600.000
TOTAL PATRIMONIO= $30.200.000
4.6.1 Descripción de la Ecuación Patrimonial. Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas
reales del Activo, de Pasivo y de Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas
se utiliza una fórmula matemática conocida con el nombre de Ecuación Patrimonial. Esta fórmula da a conocer,
independientemente, el valor del Activo, del Pasivo y del Patrimonio.
Ecuación patrimonial Activo = Pasivo + Patrimonio
De donde: Pasivo = Activo – Patrimonio
Patrimonio = Activo - Pasivo
Ejemplo: Moreno Ltda, suministra la siguiente información: Posee $ 600.000 en cuenta corriente bancaria, $
3.000.000 en equipo para oficina, $ 1.200.000 que debe cobrar por venta de mercancías, $ 1.800.000 en terre-
nos; debe pagar a proveedores $ 900.000, un préstamo bancario por $ 500.000. Determinar el Patrimonio de
la empresa.
ACTIVO PASIVO
Bancos $ 600.000 Bancos Nacionales $ 500.000
Equipo de Oficina 3.000.000 Nacionales 900.000
Clientes 1.200.000 Total 1.400.000
Terrenos 1.800.000 PATRIMONIO 5.200.000
Total 6.600.000
PATRIMONIO = 6.600.000 – 1.400.000 = 5.200.000
31

TALLER No. 3
1. Elabore un cuadro sinóptico sobre la Información Contable, que contenga Historia, fundamentos legales y
definición, cualidades, objetivos y normas que la regulan de acuerdo a la legislación Colombiana.
2. Mediante un diagrama semántico y gráfico, identifique el concepto de cuenta y la naturaleza de las mismas,
normas para determinar los saldos de las cuentas y la representación del asiento contable y su clasificación.
3. PRUEBA DE SELECCIÓN MÚLTIPLE
La partida doble es un sistema por medio del cual
Si una cuenta se debita no es necesario acreditar ninguna cuenta

Si una o varias cuentas se debitan por un valor, debe acreditarse otra u otras por igual valor
Si una cuenta se acredita no es necesario debitar ninguna cuenta
Ninguna cuenta debe acreditarse
2. Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en
Los comprobantes
Los comprobantes y los libros de contabilidad
Los libros
Los recibos de caja
3. Asiento simple es
Cuando se afecta una cuenta del crédito

Cuando se afecta una cuenta del débito
Cuando sólo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito
Cuando sólo se afectan dos cuentas correspondientes a un crédito
4. En el proceso para registrar una operación mercantil se debe
a. hacer un asiento simple

b. hacer un asiento compuesto
c. identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción
d. restar él debe del haber
5. En la Ecuación Patrimonial la fórmula para encontrar el Patrimonio es
a. Activo – Pasivo = Patrimonio

b. Pasivo + Activo = Patrimonio
c. Pasivo / Activo = Patrimonio
d. Pasivo + Activo+ Patrimonio
4.7 PLAN ÚNICO DE CUENTAS

Tiene como objetivo buscar la uniformidad en el registro de las operaciones mercantiles, con el fin de permitir
la transparencia de la información contable, su claridad y confiabilidad.
4.7.1 Contenido. El Plan Único de Cuentas está compuesto por un Catálogo de Cuentas y la descripción y
dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las
operaciones o transacciones económicas.
32

4.7.2 Catálogo de cuentas. El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases,
grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de Pro-
ducción o de Operación y de Orden.
Dicho catálogo está conformado por los códigos numéricos indicativos de cada cuenta y la denominación de
las mismas.
4.7.3 Descripciones y dinámicas. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes cla-
ses, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.
Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos con-
tables que las afecten.
4.7.4 Finalidad. El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consi-
guiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
4.7.5 Marco legal. EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA, En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y

legales, en especial de las que le confiere el ordinal 11 del artículo 189 de la Constitución Política y los artículos
50 y 2035 del Código de Comercio, establece las siguientes normas legales, en lo que al PLAN UNICO DE CUEN-
TAS (PUC) se refiere:
4.7.6 Campo de aplicación. El Plan Único de Cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales
o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio.
Dichas personas para los efectos del presente Decreto, se denominarán entes económicos.
4.7.7 Normas de aplicación. El Plan Único de Cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes
normas:
»» El catálogo de cuentas. El Catálogo de Cuentas y su estructura, serán de aplicación obligatoria y en
la contabilidad no podrán utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en el
presente Decreto.
Todas las clases, grupos, cuentas y subcuentas se identificarán con un código numérico para lo cual, deberán
utilizarse de manera preferencial los códigos contenidos en el Catálogo de Cuentas al que se refiere el presente
Decreto.
Sin perjuicio de lo anterior, para la identificación de las clases, grupos, cuentas y subcuentas contenidas en el
presente Decreto, se podrán utilizar internamente códigos diferentes, caso en el cual deberá elaborarse una
tabla de equivalencias para dichas codificaciones que estará a disposición de quien la solicite. En tal evento, el
ente económico dará aviso a la entidad de vigilancia correspondiente.
Las cuentas y subcuentas que correspondan a rubros identificados únicamente por el código, podrán ser utili-
zadas y denominadas por el ente económico, dentro del rango establecido, dependiendo de sus necesidades de
información, conservando la misma estructura de este Plan.
»» Dinámicas y descripciones. Las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asien-
tos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas.
»» Auxiliares. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado, se podrán utilizar las
auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, para lo cual bastará con
que se incorporen a partir del séptimo dígito.
»» Abreviaturas. La denominación dada a los rubros que conforman el Catálogo de Cuentas a que se refie-
re el presente Decreto, podrá ser aplicada utilizando abreviaturas.
»» Libros oficiales. Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando los códigos numéricos y
las denominaciones del Catálogo de Cuentas contenidas en el presente Decreto.
»» Informes. Todo reporte o presentación de la información contable a los administradores, a los socios, al
Estado y a los terceros, deberá realizarse utilizando los códigos numéricos y las denominaciones indica-
das en el manual de cuentas contenido en el presente Decreto.
33

»» Presentación de estados financieros. Para efectos de presentación de estados financieros, el ente

económico los preparará debidamente clasificados en parte corrientes y no corrientes, dependiendo de la
realización de los activos y exigibilidad de los pasivos, conforme a las normas vigentes sobre presenta-
ción y revelación de estados financieros.
• Con el fin de facilitar la identificación que permita realizar dicha clasificación, se podrán utilizar los dígitos
auxiliares.
»» Aplicación gradual. A partir de los estados financieros cortados a 31 de diciembre de 1993, la presenta-
ción de los mismos deberá hacerse en su totalidad conforme al Plan Único de Cuentas.
El Plan Único de Cuentas se aplicará para todas las operaciones económicas, a partir del 1o. de enero de 1994
en las sociedades mercantiles que legal o estatutariamente estén obligadas a tener revisor fiscal. El registro o
comprobante contable será obligatorio hasta el nivel de cuatro dígitos.
A partir del 1o. de enero de 1995, el Plan Único de Cuentas será obligatorio en su integridad para todas las perso-
nas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio.
Códigos en el catálogo de cuentas
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
»» Clase: El primer dígito.

»» Grupo: Los dos primeros dígitos.
»» Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.
»» Subcuenta: Los seis primeros dígitos.
Ejemplo: 11100501
»» Primer dígito indica que es del Activo

»» Dos dígitos indica que es del grupo Disponible
»» Cuatro dígitos indica que es la cuenta Bancos
»» Seis dígitos indica que es la subcuenta Moneda Nacional
»» Ocho dígitos indica que es la cuenta auxiliar Banco de …….(el nombre del Banco)
Las clases que identifica el primer dígito son:
»» Clase 1: Activo.
»» Clase 2: Pasivo.
»» Clase 3: Patrimonio.
»» Clase 4: Ingresos.
»» Clase 5: Gastos.
»» Clase 6: Costos de Ventas.
»» Clase 7: Costos de Producción o de Operación.
»» Clase 8: Cuentas de Orden Deudoras.
»» Clase 9: Cuentas de Orden Acreedoras.
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las clases 4, 5, 6 y 7 correspon-
den a las cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado de Resultados y las clases 8 y 9 detallan las
Cuentas de Orden.
34

CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA

(1 DÍGITO) (2 DÍGITOS) (4 DÍGITOS) (6 DÍGITOS)
NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 4
1. ACTIVO 11.DISPONIBLE 1105 CAJA 110505 caja general
2. PASIVO 22.PROVEEDORES 2205 PROVEED. 220505 proveedores nal.
NACIONALES
3.PATRIMONIO 31.CAPITAL SOCIAL 3115 APORTES 311505 aportes sociales
SOCIALES
4. INGRESO 41.OPERACIONALES 4135 COMERCIO 413536 electrodomésticos y muebles
AL POR > Y <
5. GASTO 51.OPERACIONALES DE ADMÓN 5105 GASTOS PERSONAL 510506 salarios
52.OPERACIONALES DE VENTAS 5235 SERVICIOS 523505 aseo y vigilancia
53.NO OPERACIONALES 5305 FINANCIEROS 530520 intereses
59.GANANCIAS Y PERDIDAS 5905 GANANCIAS Y PER- 590505 ganancias y perdidas
DIDAS
6.COSTO DE VENTAS 61.COSTO DE VENTAS 6135 COMERCIO 613536 electrodomésticos y muebles
62.COMPRAS AL POR > Y <
7.COSTO DE PRODUC- 71.MATERIA PRIMA 7101 MATERIA 710101 materia prima
CIÓN PRIMAS
8. CUENTAS DE ORDEN 81.DERECHOS CONTINGENTES 8120 LITIGIO Y/O DEMAN- 812010 incumplimiento de contratos
DEUDORAS DAS
9.CUENTAS DE ORDEN 91.RESPONSABILIDADES CONTIN- 9125 PROMESA DE COM- 912501 promesa de compraventa
ACREEDORAS GENTES PRAVENTA
TALLER No 4
1. Complemente la información de cuadro.
35

2. Con la siguiente información hallar el patrimonio de la empresa ABC LTDA.
CAJA 3.000.000
BANCOS 9.000.000
MERCANCÍAS 13.000.000
MAQUINARIA Y EQUIPO 11.000.000
FLOTA Y EQUIPO TRANSPORTE 42.000.000
BANCOS NACIONALES 16.000.000
ACREEDORES VARIOS 4.000.000
3. Elabore los siguientes asientos contables en cuentas T y balance de comprobación, codifique las cuentas de
acuerdo al PUC.
Se constituye una empresa con un capital de 60.000.000 distribuidos así:

10.000.000 en mercancías, 10.000.000 equipo de oficina, 10.000.000 en efectivo, 10.000.000 con cheque,
10.000.000 en CDT y 10.000.000 maquinaria y equipo.
Se toma un local en arriendo por valor de 750.000 y se queda debiendo.

Se abre una cuenta en el banco con 10.000.000.
Se paga el arriendo con cheque.
Se compra estantería para uso de la empresa por valor de 3.000.000, escritorios por valor 450.000 y sillas por
valor 80.000 a crédito.
Se vende mercancía por valor 4.000.000 nos pagan con cheque.
Se compra mercancía a crédito por valor de 7.700.000.
El banco envía nota por la compra de la chequera por 260.000.
Se vende mercancía a crédito por 6.000.000.
Se abona el 30% a la compra de muebles.
Se contabiliza el servicio de agua por 260.000.
Se solicita un préstamo al banco por 11.000.000 los cuales son depositados a la cuenta de ahorros descontando
un interés del 1.8% trimestre anticipado.
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Centro de capacitación bolívar CÓDIGO:GP-FO20
CÓDIGO: GP-FO28 Fecha:05-05-2014
FECHA: 24–04-2014 VERSIÓN:0402
VERSIÓN:
APELLIDOS Y NOMBRES DEL APRENDIZ: ____________________________________________________

PROGRAMA:______________________________________JORNADA:____________________________
MÓDULO_____________________________________________________________________________
NOMBRE DEL FORMAOR:_________________________________________________________________
FECHA:_________________________________
EVIDENCIAS
NOMBRE DEL DESARROLLO DE LA No. NO % EVA- OBSERVA-
ELEMENTO ALCANZÓ NOTA
MÓDULO ACTIVIDAD CRITERIO ALCANZÓ LUADO CIONES
Conocimiento 25%
UNDAD DE TALLERES GUÍA
10%
(conceptuales)
PRUEBA ESCRITA 15%
Desempeño 25%
TALLERES PROPUES-
20%
TOS AULA Y GUÍA
PARTICIPACIÓN 5%
EN CLASE
Producto 50%
TALLERES PRÁCTICOS 20%
ACERCAMIENTO
SUSTENTACIÓN 10%
EMPRESARIAL
PORTAFOLIO 20%
NOTA FINAL
ACTITUDES Y VALORES
NOMBRE DEL CUMPLE/
MÓDULO
CRITERIOS Nº NO CUMPLE OBSERVACIONES
De acuerdo a cada unidad de competen-

UNIDAD cia
DE Cumple y es responsable con las activi-

dades del programa

Trabaja en Equipo

Es respetuoso para dirigirse a sus com-

pañeros y al formador
Respeta la opinión del formador y de sus
compañeros
Entrega puntualmente sus actividades
Participa en el desarrollo de reflexiones
como estrategia de crecimiento perso-
nal y grupal
Es puntual a la hora de llegada a clase.
Lleva al día y en forma ordenada el por-
tafolio de evidencias.
Presenta el material de trabajo de acuer-
do a las exigencias del módulo.
37
Nombre
Nombredel
delDocumento
Documento
GUÍA DEDEAPRENDIZAJE
GUÍA APRENDIZAJE
Centro
CENTROde
DEcapacitación
CAPACITACIÓNbolívar
BOLÍVAR CÓDIGO:
CÓDIGO: GP-FO28
CÓDIGO:GP-FO20
GP-FO28 Fecha:05-05-2014
FECHA:
FECHA:24–04-2014
: 24–04-2014 VERSIÓN:
VERSIÓN: 02
VERSIÓN:04
4
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
NOMBRE NO
DEL CRITERIOS DE EVALUACIÓN CUMPLE OBSERVACIONES
MÓDULO CUMPLE
PORTADA
HOJA DE VIDA NTC 4228
PROGRAMA AL QUE PERTENECE
LISTA DE CHEQUEO
CONTENIDO PROGRAMATICO
TALLERES
GUÍAS
EVALUACIONES
PLAN DE MEJORAMIENTO
PARAMETROS PARA EVALUAR

Para demostrar competencia en la unidad el aprendiz deberá lograr la calificación mínima de aprobación (3.5), en
cada sesión un 25% evidencia de conocimiento, 25% evidencia de desempeño y el 50% evidencia de producto. Si
el aprendiz no es competente debe hacer un plan de mejoramiento de acuerdo a lo consagrado en el manual de
convivencia.
FIRMA DEL FORMADOR:
NOMBRE DEL FORMADOR
FIRMA DEL EVALUA-

DO (APRENDIZ):
382

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CENTRO DE CAPACITACIÓN BOLÍVAR

DATOS DEL ESTUDIANTE

DERECHOS RESERVADOS © CENTRO DE CAPACITACIÓN BOLÍVAR

Nombre del Documento

NORMA DE COMPETENCIA FECHA DE ELABORACIÓN:

2.3 AMBIENTES DE APRENDIZAJE

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2.4 EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE:

Proceso de registro en libros de contabilidad oportuno y completo.

Conceptualización contable y financiera.

Conceptualización de normas vigentes y procedimientos organizacionales.

Comprobantes y libros de contabilidad con normas vigentes y procedimientos organizacionales.

2.5 TECNICAS E INSTRUMENTO DE EVALUACION

1. Describe los objetivos de la contabilidad.

4. Identifica el concepto y la clasificación de las sociedades comerciales.

5. Identifica el concepto y los deberes de los comerciantes.

6. Reconoce la estructura del PUC.

7. Diferencia las clases de asientos contables.

8. Aplica correctamente la partida doble en transacciones comerciales.

9. Aplica correctamente la Ecuación Contable en diferentes situaciones financieras de la empresa.

10. Contabiliza correctamente una compra de un bien para uso de la empresa.

11. Comprende y aplica las diferentes dinámicas contables.

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CONCIENCIACIÓN / VIVENCIAS Y REFLEXIONES (INDIVIDUAL)

CONCEPTUALIZACION / HILOS CONDUCTORES (GRUPAL)

• Argumenta y demuestra los conocimientos adquiridos, a través de la realización de investigaciones, ejercicios

CONTEXTUALIZACION / INTEGRACION (GRUPAL)

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1.2 CLASIFICACIONES, NATURALEZA Y ESTRUCTURA DE LAS

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1.2.7 SEGÚN LA CUOTA DE MERCADO QUE POSEEN LAS EMPRESAS

1.3 PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN Y FORMACIÓN DE UNA EMPRESA

• Tramites. Notarías y sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá.

»» Reunir los socios para constituir la sociedad (personas jurídicas)

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2.2 CLASIFICACIÓN, CARACTERISTICAS Y DIFERENCIAS DE LAS SOCIEDADES

SOCIEDADES COLECTIVAS SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE

Artículos 110, 111, 137, 337 y 343 del C. de

1 o más comanditarios capitalistas.

El socio comanditario o la persona extraña que

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La desaparición de una de las dos categorías

Se divide en partes de interés. No es indispensa-

Artículos 110, 111, 116, 373 y Parágrafo 1°. El documento de cons-

suscripción. Dicha autenticación podrá

Nombre del Documento

Lo anterior sin perjuicio de la disposi-

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SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA

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RESPONSABILI- Limitada a sus aportes, y además, En la sociedad de hecho todos y

Nombre del Documento

2.3 FENÓMENOS SOCIETARIOS

2.3.2 TRANSFORMACIÓN. En la transformación de las sociedades se aplicarán los preceptos contenidos

2.4 DISOLUCIÓN DE LAS SOCIEDADES

2.5 LIQUIDACIÓN DE LAS SOCIEDADES

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1. Escriba FALSO O VERDADERO en el paréntesis según su criterio:

La contabilidad no contribuye al desarrollo económico y social del país ( )

2. Coloque en el paréntesis la letra que corresponda