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PROCESO
ATENCIÓN AMBULATORIA DE
ESPECIALIDADES
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Consultoría para la Estandarización de
Procesos de Redes Asistenciales MINSAL
Registro de cambios
2
Versión Fecha Tipo Descripción del cambio Autor Petición
1.0 30-12-2011 A Primera versión LOGRA S.A. MINSAL
Se incorporan las
modificaciones sugeridas por
1.1 30-04-2012 A LOGRA S.A. MINSAL
el equipo de proyecto de la
DIGERA.
Dra. Elisa Llach-
Se incorporan las
Marcela Cortés Jefa de
1.2 05-05-2015 M modificaciones definidas por
-Alejandra DIGERA
referentes técnicos DIGERA.
Cordero.
1
V: Validación; A: Aceptado; R:Rechazado
2
A, Agregar; M, Modificar; E, Eliminar
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Procesos de Redes Asistenciales MINSAL
Tabla de Contenido
1 CONTEXTO.............................................................................................................................4
2 GLOSARIO DE TÉRMINOS.................................................................................................9
2.1 Elemento Utilizados en Modelos de Procesos (BPMN)....................................9
3 OBJETIVO DE LOS PROCESOS......................................................................................10
4 MAPA DE PROCESOS........................................................................................................11
4.1 Modelo General de Procesos priorizados...........................................................11
4.2 Modelo General de Procesos – Atención Ambulatoria de Especialidades
……………………………………………………………………………………………………………………………………..13
4.2 Sub-Proceso Gestión de Citaciones.....................................................................17
4.3 Sub Proceso de Admisión de Pacientes.............................................................30
4.4 Sub Proceso de Registro de Prestaciones e Insumos...................................33
4.5 Sub Proceso de Valorización de cargo................................................................35
4.6 Sub Proceso de Evaluación Clínica......................................................................37
4.7 Sub-Proceso Gestión de Indicaciones................................................................40
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1 CONTEXTO
Asimismo la Visión del ministerio de Salud considera que las personas, familias
y comunidades tendrán una vida más saludable, participarán activamente en la
construcción de estilos de vida que favorezcan su desarrollo individual y
colectivo. Vivirán en ambientes sanitariamente protegidos. Tendrán acceso a
una atención en salud oportuna, acogedora, equitativa, integral y de calidad,
con lo cual se sentirán más seguras y protegidas.
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1. ARICA
2. IQUIQUE
3. ANTOFAGASTA
4. ATACAMA
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5. COQUIMBO
8. ACONCAGUA
9. METROPOLITANO NORTE
15. O'HIGGINS
16. MAULE
17. ÑUBLE
18. CONCEPCIÓN
19. TALCAHUANO
20. BÍOBÍO
21. ARAUCO
24. VALDIVIA
25. OSORNO
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26. RELONCAVÍ
27. CHILOÉ
28. AYSÉN
29. MAGALLANES
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La OPS (2010) define las RISS como “una red de organizaciones que presta, o
hace los arreglos para prestar, servicios de salud equitativos e integrales a una
población definida, y que está dispuesta a rendir cuenta de sus resultados
clínicos y económicos y por el estado de salud de la población a la que sirve
(OPS, 2010)”.
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2 GLOSARIO DE TÉRMINOS
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El objetivo del mapa general es dar una visión general de los procesos más
importantes identificados: Atención primaria, Atención de especialidades, Atención de
urgencia, Atención de hospitalizado, Atención quirúrgica, Dispensación de fármacos,
Gestión de citación, Gestión de indicaciones médicas, Gestión información clínica y
Gestión de donación de órganos, tejido y sangre e insertarlos en el concepto general
del sistema de salud para así evidenciar como estos se relacionan y se comunican
entre sí en los distintos niveles de complejidad del sistema lo que se conoce con los
concepto de referencia y contra referencia.
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4 MAPA DE PROCESOS
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Se busca diseñar los Procesos de Atención desde que el usuario entra en contacto
con el establecimiento de salud para solicitar atención clínica, pasando por una
serie de procesos que van desde la admisión del paciente hasta su egreso del
ámbito de atención que corresponda.
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1.- No pertinencia por no cumplir con las reglas de derivación: esta ocurre cuando
la derivación no cumple con los criterios definidos en los flujos de derivación
(Protocolos de Referencia y Contrarreferencia) sobre el establecimiento y/o
especialidad a la cual derivar.
2.- No pertinencia por no respetar los criterios clínicos de Inclusión o exclusión del
problema de salud causante de la derivación.
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El paciente, una vez se defina como necesaria su derivación entre niveles para
evaluación diagnóstica y/o tratamiento, deberá ser remitido desde un
establecimiento de salud de menor a otro de mayor capacidad resolutiva y una vez
resuelto, ser contrarreferido desde éste a su establecimiento de origen. Esta acción
corresponderá a la respuesta del especialista, dirigida al profesional del
establecimiento o Servicio Clínico de origen del paciente, respecto de la
interconsulta solicitada.
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b) Aquellas situaciones en que la solicitud sea una consulta y/o procedimiento con
carácter de tamizaje también requerirán una respuesta del resultado al referente.
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FICHA DE
PROCESO
Versión Fecha Autor
MODELO DE ATENCION AMBULATORIA
17-05- LOGRA
DE ESPECIALIDADES. 1.1
2012 S.A.
Responsable Jefe de atención ambulatoria de especialidades.
Brindar atención clínica de especialidad a los pacientes que
Objetivo
la requieran.
Paciente que requieren atención de especialidades
Entradas
médicas.
Médicos especialistas.
Personal de enfermería.
Participantes
Administrativos.
Servicios de apoyo.
Procesos Procesos Descripción
Proceso formado por el
conjunto de actividades que
tienen por objetivo
Gestión de citaciones disponibilizar, mantener y
agendar horas para la
atención clínica de un
paciente.
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si corresponde.
Proceso en el cual el
paciente recibe la atención
directa de un profesional de
salud. Considera la
realización de la anamnesis
(recopilación de
antecedentes clínicos
personales, familiares y
Evaluación clínica
sociales si corresponde) la
identificación del motivo de
consulta, la sintomatología,
la realización del examen
físico, la definición de un
diagnóstico clínico o
sospecha diagnóstica y el
Plan terapéutico
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FICHA DE
PROCESO
Versión Fecha Autor
Alejandra
GESTIÓN DE CITACIONES
1.2 05/05/2015 Cordero -
DIGERA
Sub dirección Médica del Establecimiento de APS o nivel
Responsable secundario, terciario de Especialidades.
Organizar los recursos humanos, de infraestructura y
de equipamiento necesarios para el otorgamiento de
atenciones clínicas programables.
Objetivos
Gestionar en forma eficiente y oportuna las citaciones
de los pacientes que requieran atenciones clínicas
programadas.
Entradas Horas profesionales disponibles.
Personal clínico
Participantes
Personal Administrativo
Sub-Proceso /
Descripción
Tarea
Proceso encargado de determinar de
acuerdo a las horas profesionales
Administración y contratadas y rendimientos
Programación de la establecidos según cada tipo de
oferta de atención. prestación ofertada, la disponibilidad
de recursos para que estos sean
programados.
Proceso encargado de asignar de
acuerdo a la oferta de horas de los
Actividades profesionales y la priorización de las
solicitudes, una citación a
Agendamiento
prestaciones ofertadas, incluye
contactar al paciente y entregar
indicaciones, si corresponde, para
que ésta se lleve a cabo.
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Una vez validada, será declarada como oferta disponible y puesta a disposición
para la programación y agendamiento.
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FICHA DE
PROCESO
Versión Fecha Autor
ADMINISTRACIÓN Y Alejandra
PROGRAMACIÓN DE LA OFERTA 1.2 05/05/2015 Cordero -
DIGERA
Sub dirección Médica del Establecimiento de APS o nivel
Responsable
secundario, terciario de Especialidades.
Disponibilizar horas de acuerdo a los recursos y horas de
Objetivo
profesionales contratados
Actividades Sub-Proceso /
Descripción
Tarea
Tarea mediante la cual se recibe la
información enviada por la jefatura
Recepcionar de los servicios clínicos o de apoyo
Información respectivos, referente a las horas de
profesionales contratados y otros
recursos disponibles.
Tarea mediante la cual se dan a
Disponibilizar
conocer los recursos que permitirán
recursos
generar la oferta definitiva.
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o Sub-Proceso Agendamiento
Dentro del proceso, debe ser posible analizar la pertinencia de la solicitud de hora. En
el caso de no ser pertinente, se realizará la derivación para reevaluación de la solicitud
informando de tal situación al profesional clínico derivador o al paciente según
corresponda. Si por el contrario, la derivación o solicitud es pertinente, el médico
gestor de la demanda (contralor clínico) o priorizador definirá de acuerdo a protocolos
clínicos establecidos, si la atención se otorga en modalidad presencial o por
Telemedicina. De existir disponibilidad se agendará la atención del paciente, de lo
contrario, éste permanecerá en la lista de espera vigente para dicha prestación.
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FICHA DE
PROCESO
Versión Fecha Autor
Alejandra
AGENDAMIENTO
1.2 05/05/2015 Cordero -
DIGERA
Responsable Administrativo
Objetivo Asignar hora al paciente e informar el Agendamiento
Demanda de atención:
Solicitud de interconsulta (externa o interna).
Entradas Orden de atención (profesional no médico, Orden de
exámenes, Orden de procedimiento, entre otros)
APS: demanda espontánea o control
Salidas Hora asignada
Administrativo
Participantes
Médico
Actividades Sub-Proceso /
Descripción
Tarea
Tarea mediante la cual se recepciona
Recepcionar
la solicitud (diferentes vías) de hora
solicitud
por parte del usuario.
Tarea mediante la cual se realiza la
Activar activación de comenzar a realizar el
Agendamiento Agendamiento para la solicitud
recibida.
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FICHA DE
PROCESO
Versión Fecha Autor
MANTENCIÓN DE HORAS Alejandra
DISPONIBLES 1.2 05/05/2015 Cordero -
DIGERA
Subdirector Médico del establecimiento y Equipo de Gestión
Responsable
Clínica- administrativa.
Mantener actualizada la oferta de horas disponibles de
Objetivo profesionales del establecimiento incluidos los cambios en
la programación de éstas.
Sub-Proceso /
Descripción
Tarea
Tarea mediante al cual se realiza la
recepción del motivo del cambio.
Este puede ser debido a:
Recepcionar
Ingreso
Cambio
Salida
Ausencia temporal
Problemas de infraestructura.
La jefatura del ambulatorio tiene que
Validar o Autorizar
validar o autorizar el cambio previo a
el cambio
Actividades la realización de la modificación
Subproceso administrativo encargado
de dar a conocer la disponibilidad de
Administración y
horas. En este contexto, se utiliza
Programación de la
para realizar los cambios requeridos
Oferta
frente a una disponibilización de
oferta realizada.
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FICHA DE
PROCESO
Versión Fecha Autor
Alejandra
ADMISION DE PACIENTE
1.2 05/05/2015 Cordero -
DIGERA
Responsable SOME
Objetivo Recepcionar al paciente previo a la atención de salud
Personal administrativo.
Participantes
Personal clínico.
Actividades Sub-Proceso /
Descripción
Tarea
Tarea que consultar los datos
Identificar y
personales, demográficos y
registrar al
previsionales para su revisión y
paciente
registro.
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FICHA DE
PROCESO
Versión Fecha Autor
REGISTRO DE PRESTACIONES E Alejandra
INSUMOS 1.2 05/05/2015 Cordero -
DIGERA
Responsable Equipo clínico.
Objetivo Mantener registro correcto de las prestaciones e insumos.
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Proceso que parte con el registro de prestaciones e insumos consumidos por parte
del usuario que puede ser realizado por el personal de salud o administrativo, los
datos son recibido siendo validados según parámetros establecidos de
diferenciación como pueden ser tipo de prestación medicas o de otro profesional,
por especialidad, tipos de insumos, fármacos u órtesis. Una vez validada la
información esta sigue dos caminos diferentes dependiendo si se trata de
prestaciones o insumos, ambos permiten obtener un listado de precios valorizados
de cada uno de ellos para que se realice el cobro de dicho consumo en base al
aseguramiento del beneficiario (cuenta corriente beneficiario). Lo anterior se
muestra en la figura 9.
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FICHA DE
PROCESO
Versión Fecha Autor
Alejandra
VALORIZACION DE CARGO
1.2 05/05/2015 Cordero -
DIGERA
Responsable SOME
Generar el registro de prestaciones otorgadas y/o insumos
Objetivo
utilizados para valorización y posterior cobro.
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El registro clínico de ambos médicos debe resguardarse en la Ficha Clínica tanto del
establecimiento de Origen como de destino, incluyendo las indicaciones de
exámenes, derivaciones a otras especialidades, notificaciones o prescripciones.
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FICHA DE
PROCESO
Versión Fecha Autor
Alejandra
EVALUACION CLINICA
1.2 05/05/2015 Cordero -
DIGERA
Responsable Profesional de Salud
Objetivo Evaluar estado de salud del paciente.
Profesional médico
Participantes
Profesional no médico.
Actividades Sub-Proceso /
Descripción
Tarea
Tarea mediante la cual se realizan la
anamnesis (recopilación de
Consultar antecedentes clínicos personales,
antecedentes familiares y sociales si corresponde)
la identificación del motivo de
consulta y la sintomatología.
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De acuerdo a su especialización
profesional no médico, realizara la
Realizar evaluación
evaluación del paciente a través de
la anamnesis y examen físico.
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Una vez que es revisada la indicación, pueden existir casos para los cuales se
requiera una validación previa a su ejecución por parte de un comité o un
validador especifico establecido de acuerdo a ciertas normativas vigentes.
Una vez ejecutadas las indicaciones deben ser registradas las acciones en la
Ficha Clínica del paciente incluida la identificación del profesional responsable, de
tal manera de asegurar que el medico u otro profesional una vez lo reevalúe
disponga de la información para la definición terapéutica correspondiente.
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FICHA DE
PROCESO
Versión Fecha Autor
Alejandra
GESTION DE INDICACIONES
1.2 05/05/2015 Cordero -
DIGERA
Responsable Enfermera clínica o matrona.
Ejecutar en forma adecuada la coordinación de las indicaciones
Objetivo entregadas por un profesional para la atención clínica de un
paciente.
Personal de Enfermería
Comité/Validador
Servicio de Farmacia
Servicio de Pabellón
Interconsultor
Servicio de Imagen
Servicio de Hospitalización
Servicio de Alimentación.
Sub-Proceso / Tarea Descripción
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El proceso de dispensación de
medicamentos es el conjunto de
actividades que se llevan a cabo
en el Servicio de Farmacia que
aseguran el suministro necesario
para el tratamiento del paciente.
Dispensación/ La administración de
Administración de medicamentos corresponde al
medicamentos conjunto de actividades que
permiten administrar el
medicamento indicado, por la vía
correcta y en la dosis correcta,
con el objetivo de contribuir a
recuperar la salud de los
pacientes entregando los
medicamentos indicados por el
profesional.
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Proceso de captura,
procesamiento y visualización de
imágenes en realidad virtual,
basadas en ultrasonido, rayos X,
Imagenología y otras tecnología, orientado a la
generación imágenes que pueden
servir para orientar un
diagnostico o la evolución de una
enfermedad.
Procedimiento de análisis de
biopsias y muestras de tejido que
Realización de Exámenes de
realiza un especialista para
Anatomía Patológica
determina el diagnóstico y
evolución del paciente.
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Proceso de preparación y
administración del régimen
Régimen Alimenticio
alimenticio indicado al paciente
por el médico.
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