Elementos de gerencia de proyectos

SEMINARIO DE PROYECTOS EN INGENIERÍA II

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¿Qué es un proyecto?

Una actividad cíclica y única para tomar decisiones,

en la que intervienen diferentes saberes ingenieriles,
para transformar recursos en mecanismos y sistemas
que satisfagan las necesidades humanas.

Tiene un tiempo de ejecución claramente definido,

unos recursos ( capital humano, tiempo y dinero) y
un programa de ejecución claramente definido
Campos de acción de la ingeniería
de proyectos
Características de un proyecto
• Actividades numerosas y en muchos casos complejas
• Singular: un conjunto de eventos que solo se presentan una
vez.
• Recursos, presupuesto y tiempo limitados
• Intervienen diferentes saberes ingenieriles
• Actividades secuenciales orientadas a objetivos claros
• Alto nivel en riesgo y complejidad
• Impactan el medio ambiente y el ámbito económico y
social
¿Por qué fracasan los proyectos?
• Mal estimación de tiempos y costos (planeación)
• Problemas de comunicación
• Definición de alcance inapropiada
• Ausencia de la gestión de riesgos
• Falta de conocimientos en dirección de proyectos
• Poco capital humano capacitado y calificado
• Ausencia de liderazgo
• Entre otros….
Ciclo de vida de proyectos

Corresponde a un proceso de transformación de

ideas en soluciones concretas para la provisión de
bienes o servicios que mejor resuelven necesidades
o problemas detectados.

El ciclo de vida del proyecto se inicia con la

identificación del problema, necesidad u
oportunidad que requiere una solución.
Fase de pre- inversión
• El objetivo principal, es aumentar certidumbre, recabando
la información suficiente y necesaria para tomar la mejor
decisión desde el punto de vista técnico económico.

• En la medida que se requiera mayor precisión, tanto en

calidad como en cantidad, el costo de este proceso va en
aumento.

• El resultado es una decisión de realizar o no un proyecto o

inversión.
Fase de pre- inversión
• Idea: una primera aproximación al problema, necesidad u
oportunidad y a su resolución.
• Perfil: preparación y evaluación de las posibles alternativas
de solución
• Pre factibilidad: evaluación más completa de las
alternativas identificadas y de las posibles
soluciones.(seleccionar la alternativa que es técnica y
económica y ambientalmente mejor)
• Factibilidad: perfeccionar y precisar la mejor
alternativa(estudios técnicos, legales, financiero y
ambientales)
Fase de inversión

Corresponde a todas las acciones destinadas a

materializar la solución formulada y evaluada como
conveniente.

Consta de dos etapas:

– Diseño de arquitectura, ingeniería y especialidades
y presupuesto detallado de las obras.
– Ejecución de obras.
Operación y evaluación ex post
• Operación: el proyecto adquiere su realización objetiva, es
decir, que la unidad productiva instalada inicia la
generación del producto, bien o servicio, para el
cumplimiento del objetivo específico orientado a la
solución del problema.

• Evaluación ex post: Se evalúa si el proyecto es la acción-

respuesta al problema, oportunidad o necesidad. Para ello,
es necesario verificar después de un tiempo razonable de su
operación, si efectivamente el problema ha sido
solucionado por la intervención del proyecto.
EL CICLO DEL PROYECTO (Dentro del curso)
Establecer los
objetivos de
aprendizaje y el
proyecto
Sustentación Los grupos de
final y estudiantes
sustentación desarrollan
oral propuestas

Trabajo de
Reporte de
aprendizaje
aprendizaje
Trabajo de
Reporte de
formulación y
proyecto
evaluación

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 EL PROYECTO EN CIENCIAS
Formular una pregunta

Construir el Estado del Arte

Construir una Hipótesis

Probar a través de Experimentos Los datos experimentales

obtenidos se convierten en
Buscar la solución El experimento funciona ? soporte del estado del
a los problemas arte para futuras
experimentales, investigaciones y
No Si proyectos. Generan
revisar con cuidado
todos los pasos y nuevas preguntas, forman
reiniciar. Analizar datos y presentar conclusiones nuevas hipótesis, y
nuevos experimentos.
Los resultados confirman Los resultados cumplen
la Hipótesis parcialmente o no cumplen

Comunicar los resultados

 EL PROYECTO EN INGENIERÍA
Formular una pregunta

Construir el Estado del Arte

Especificar los
requerimientos
Lluvia de ideas – Análisis
selección de la solución

Desarrollo de la solución – Con base en

resultados, datos y
Diseño en Ingeniería pruebas, haga los
rediseños,
Desarrollo de modelos de prueba prototipos y
pruebe otra vez..
Y ..
Revisión. Evaluar cumplimiento Revisión: evaluar cumplimiento
de requerimientos definidos parcial y total de requerimientos

Comunicar el resultado
EVALUACIÓN FINANCIERA

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 EVALUACIÓN AMBIENTAL

Fuente: https://sferaproyectoambiental.wordpress.com/2011/03/07/estudio-
de-impacto-ambiental-esia-de-parque-eolicos/
Gerencia de proyectos
La gerencia de proyectos es la aplicación del
conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas
para conseguir o exceder las necesidades y
expectativas de los “stakeholders” a través de un
proyecto.
Logrando un balance: alcance, tiempo, costo y
calidad de las diferentes necesidades y expectativas

Project management Institute, PMI

Restricciones en los proyectos
Ruta critica de un proyecto
• El método Pert (Program Evaluation and Review
Technique) desarrollado por la armada de los Estados
Unidos de América en 1957, para controlar los
tiempos de ejecución de las diversas actividades
integrantes de los proyectos espaciales.
• El Método CPM (Critical Path Method),fue
desarrollado en 1957 en US, por un centro de
investigación de operaciones, buscando el control y la
optimización los costos mediante la planeación y
programación adecuadas de las actividades
componentes del proyecto.
Ruta critica de un proyecto
Proceso administrativo (planeación, organización,
dirección y control) de todas y cada una de las
actividades componentes de un proyecto que debe
desarrollarse durante un tiempo crítico y al costo
óptimo.

El método de la ruta crítica consta de dos ciclos:

1. Planeación y programación
2. Ejecución y Control
Tipos de actividades
Tipos de actividades
Ejemplo
Una fabrica de software tiene un proyecto con las
siguientes activadas. Elabore la ruta critica y
determine cuales son las actividades más sensibles
TIC TTC

TIL TTL
Links para hacer en excel y project

https://www.youtube.com/watch?v=5UdWNgZ96nA

https://www.youtube.com/watch?v=cu-OIgZOJN0