Identificador del Documento: REQ001

“WEBCONTEUSB”- Desarrollo de un Servicio Web

Nombre del documento que soporte la convergencia de dispositivos para
registrar la verificación de ejecución de contenidos en
la Universidad de San Buenaventura Bogotá.

Estado del documento: VERSIÓN INICIAL

Responsables: ING. LAURA VICTORIA MEDINA SÁNCHEZ

Control de Versiones del Documento

Versión Creación Liberación Descripción Cambio
1 22/04/2019 Versión inicial
2 Versión proceso
3 Versión final
 DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
Tabla de Contenido
1 Propósito............................................................................................................................... 3
2 Alcance...................................................................................... Error! Bookmark not defined.
3 Descripción del Sistema ...................................................................................................... 3
4 Usuarios del Sistema ........................................................................................................... 4
5 Glosario de Términos .......................................................................................................... 4
6 Requerimientos Funcionales .............................................................................................. 4
6.1 Requerimiento Funcional RF01 – Cargar información inicial ........ Error! Bookmark not
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6.2 Requerimiento Funcional RF02 – Cargar información semestral . Error! Bookmark not
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6.3 Requerimiento Funcional RF03 – Realizar backup semestral de los registros de
verificación ................................................................................. Error! Bookmark not defined.
6.4 Requerimiento Funcional RF04 – Registrar contenido académico del curso ........ Error!
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6.5 Requerimiento Funcional RF05 – Consultar verificación de sesión de clase ........ Error!
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6.6 Requerimiento Funcional RF06 – Registrar observaciones del profesor ............... Error!
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6.7 Requerimiento Funcional RF07 – Consultar contenido académico de clase ......... Error!
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6.8 Requerimiento Funcional RF08 - .................................... Error! Bookmark not defined.
6.9 Requerimiento Funcional RF09 – Consultar los contenidos cubiertos por cada
clase. Error! Bookmark not defined.
6.10 Requerimiento Funcional RF10 – Consultar los cursos asignados por cada
profesor Error! Bookmark not defined.
6.11 Requerimiento Funcional RF12 – Consultar cursos por estudiante . Error! Bookmark
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6.12 Requerimiento Funcional RF13 – Registrar verificación de clase .... Error! Bookmark
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1 Propósito
El propósito de este documento, es especificar el aplicativo de software para registrar la
verificación de Laboratorios disponibles en la Universidad de San Buenaventura, Bogotá. Este
documento busca detallar los requerimientos funcionales (RF) y requerimientos no funcionales
(RNF) de acuerdo a los tiempos asignados de los profesores y alumnos a cargo del proyecto
teniendo en cuenta como tiempo de ejecución para el proyecto un período de un mes del año
2019.

2 Alcance
Este aplicativo de software para registrar la verificación de asistencia a los laboratorios del edificio
Guillermo de Ockham, brinda funcionalidades a la comunidad de profesores de la Universidad de
San Buenaventura, Bogotá., interesada en los requerimientos especificados, en el presente
documento.

MÓDULOS DE LA APLICACIÓN DE LA SOLUCIÓN A DESARROLLAR:

1. Módulo de profesores. Una aplicación web que permite que los profesores registren la
disponibilidad de los laboratorios en el edificio Guillermo de Ockham, generando un
registro por cada una de las sesiones de clase.
2. Módulo de Reportes o Directivos. Permite a los administrativos (vicerrectoría
académica, directores de programa y decanos) consultar la disponibilidad de los
profesores en los laboratorios del Guillermo de Ockham. Igualmente permite generar
reportes por cada profesor y los cursos que tiene asignados

Aunque se propone importar información de ASIS, no se pretende sincronizar dicha información

con la base de datos de ASIS ni modificar en su estructura la misma. Es decir, sólo se carga la
información desde un archivo plano separado por comas que se genera de la consulta de la base
de datos de ASIS.

Buscando no generar SPAM y tampoco generar costos adicionales por mensajería de texto con
mensajes cortos de celular, se limitan los informes a consultas o reportes generados a partir de la
aplicación Web.

3 Descripción del Sistema

La aplicación propuesta es un sistema por el cual los profesores pueden consultar, registrar y
hacer seguimiento para solicitar el uso de los laboratorios empleando algunos cursos de los
diferentes programas de pregrado, teniendo en cuenta el pensum al cuál pertenecen de la
Universidad de San Buenaventura, Bogotá.
El servicio web y móvil debe servir como herramienta a profesores y directivos brindando un
historial que permita conocer que docentes ya han ocupado los laboratorios, que representen
información exacta de fácil obtención y oportuna para realización de equivalencias.

Supervisión y/o control del uso de los laboratorios, a través de:

 Reportes y consultas a asesores de laboratorio para la Verificación del cumplimiento de
todas las normas de la aplicación móvil desempeñándola de la mejor forma.
Obtención de informes de la disponibilidad de los laboratorios para usos académicos con
información adicional como semestre en que es ofrecido, profesor quien dirige el curso, y otros.
Un requerimiento no funcional de la decanatura de la facultad de Ciencias Básicas e Ingeniería,
define que la aplicación se debe acceder desde un dispositivo móvil.

4 Usuarios del Sistema

Se definieron los siguientes roles o grupos de interés: profesores y directivos. Entre los directivos
que expresaron interés en la aplicación están la vicerrectora y los directores de programas
adscritos a la Facultad de Ciencias Básicas e Ingeniería.
Se identifican las siguientes funcionalidades del software de acuerdo a cada rol de usuario del
aplicativo:

Profesores - Registrar número de salones de acuerdo al horario previamente

asignado.
- Separar los salones de acuerdo al horario previamente asignado al
profesor.
Directivos - Realizar consultas o reportes del profesor.

5 Glosario de Términos
Modelo del mundo:

Verificación de asistencia: Proceso mediante el cual la universidad verifica el cumplimiento de la

asistencia de los profesores de cada uno de los cursos de las carreras profesionales que se
ofrecen.

PeopleSoft: Aplicaciones desarrolladas por Oracle enfocadas en la planificación de recursos

empresariales y gestión de recursos humanos.

Sesión: Sesión de clase comprendida por hora de inicio y hora de finalización que debe cumplir
el profesor los estudiantes.

6 Requerimientos Funcionales

IDENTIFICADOR – NOMBRE :
RF01 – Cargar información inicial
ROL QUE LO UTILIZA: REQUERIMIENTO QUE LO UTILIZA O ESPECIALIZA:
Rol del Administrador NINGUNO

DOCUMENTOS DE VISUALIZACIÓN ASOCIADOS:

 FORMATO DE VERIFICACIÓN DE EJECUCIÓN DE CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS ACTUAL

ENTRADA: SALIDA: