ADMINISTRACION DE FINCA RAIZ

Una firma de abogados dedicada a la administración de Finca Raíz, desea implementar una base
de datos para facilitar la gestión de la información de sus clientes, es decir, de las distintas
comunidades de vecinos que administra. La información que debe contener la BD concierne a los
aspectos que se describen a continuación.

La firma tiene varios abogados y cada uno de ellos ejerce de administrador de una o más
comunidades de vecinos, por lo que cobra a cada una de ellas unos honorarios mensuales. Una
comunidad de vecinos es gestionada por un único abogado - administrador (Nombre, cedula,
Numero Tarjeta Profesional). Las funciones de un administrador, sobre las que en este caso
interesa guardar información, consisten en llevar las financias y funcionamiento de la comunidad,
gestionando el recaudo de pagos mensuales de Administración, así como los pagos a las distintas
compañías que proporcionan algún servicio a la comunidad (terceros como empresas de limpieza,
mantenimiento de ascensores, seguridad, servicios públicos, incluso el nuestro).

De las empresas que tienen contratadas las distintas comunidades de vecinos (por ejemplo, OTIS,
Casa Limpia, EPM, etc.) se guarda su nombre, NIT, dirección, teléfono, persona de contacto y tipo
de servicio. (Servicio público, seguridad, mantenimiento, aseo, etc.).

De cada comunidad de vecinos gestionada por la firma de abogados interesa almacenar un código
identificador, su nombre, dirección, código postal y cantidad de inmuebles. Cada  comunidad
consta de una serie de propiedades que pueden ser de tres tipos (vivienda particular, local
comercial y oficina), indicando si está ocupada por el propietario o si esta en arriendo y numero de
parqueaderos. Cada propiedad se caracteriza por un número de portal, piso y letra si se maneja,
cedula, nombres y apellidos de los propietarios con su dirección completa (que puede ser la de la
comunidad u otra) y un teléfono de contacto o si esta en arriendo los datos del inquilino que la
habita (cedula, nombre, apellidos y teléfono de contacto).

Por cada propiedad se maneja una descripción, si la propiedad es vivienda se guarda el número y
tipos de habitaciones de que dispone, si es un local comercial se almacenara el tipo de comercio
que se desarrolla en él y el horario (en caso de que esté en uso); si es una oficina se guardará la
actividad a la que se destina.

Cada comunidad de vecinos tiene además una Junta Directiva, presidente y 3 vocales elegidos
entre todos los propietarios de la misma, la cual se encarga de tratar directamente como cabeza
visible de la comunidad, todos los requerimientos hechos a la misma.

En cuanto a las Finanzas, cada comunidad de vecinos cuenta con una única cuenta de banco de la
cual se registra un número (que consta de un código de sucursal, dos dígitos de control y un
número de cuenta), banco al cual pertenece.

Se presentan dos tipos de movimientos contables (ingresos y gastos) en cada comunidad de

vecinos.

De los recibos expedidos por propiedad por concepto de cuota de administración (Valor distinto
para cada comunidad y  periodo), el administrador guarda información sobre dichos recibos cuyo
pago ingresa en las cuentas bancarias de las comunidades, es decir, el número de recibo, fecha,
importe y si se ha podido cobrar o no. Esta última información es importante para realizar al final
de cada trimestre una relación de impagados.
En cuanto a los apuntes relativos a los gastos se tienen los importes que cobran las empresas
contratadas por cada comunidad de vecinos. Las compañías presentan sus cuentas de cobro
(Número de cuenta, fecha de radicación, periodo cubierto (Fecha inicio y finalización) descripción
del servicio y monto).

Identificar: REQUERIMIENTOS, LISTA DE DATOS, LISTA DE ENTIDADES CON GRADO DE

DEPENDENCIA, ENTIDADES – INTERRELACIONES Y DOCUMENTAR SUS ATRIBUTOS, CONSTRUIR EL
MODELO E/R. Transformar a Modelo-Relacional