Pla de Emergencia - Compañia de Partes y Accesorios

COMPAÑÍA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S.
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PLAN DE EMERGENCIAS Fecha: Abril de 2012
PLAN DE EMERGENCIAS
BOGOTA D.C., OCTUBRE DE 2015

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PLAN DE EMERGENCIAS
Fecha: Octubre de 2015
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................. 5
1. JUSTIFICACION ......................................................................................................................... 6
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................ 7
2.1 GENERAL ..................................................................................................................................... 7
2.2 ESPECÍFICOS .............................................................................................................................. 7
3. ALCANCE ................................................................................................................................... 8
4. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL ........................................................................... 8
5. DEFINICIONES DE CONCEPTOS CLAVES ............................................................................. 9
6. MARCO LEGAL ........................................................................................................................ 11
6.1 ACTUALIZACIÓN, RENOVACIÓN Y REVISIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS ................... 15
7. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA ............................................................................ 16
7.1 DESCRIPCION GENERAL DEL LUGAR ................................................................................... 16
7.2 RECURSOS Y SERVICIOS........................................................................................................ 19
8. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ........................................................................................... 21
8.1 ANALISIS DE RIESGO ............................................................................................................... 21
8.1.1 Objetivos ................................................................................................................................... 21
8.1.2 Identificación de Amenazas ...................................................................................................... 21
8.2 METODOLOGIA DE TRABAJO ................................................................................................. 22
8.3 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS ............................................................................................ 24
8.3.1 Consolidado análisis de vulnerabilidad Movimientos Sísmicos y terremotos .......................... 26
8.3.2 Consolidado análisis de vulnerabilidad Granizadas ................................................................. 27
8.3.3 Consolidado análisis de vulnerabilidad Inundación .................................................................. 28
8.3.4 Consolidado análisis de vulnerabilidad Incendios .................................................................... 29
8.3.5 Consolidado análisis de vulnerabilidad Explosiones ................................................................ 30
8.3.6 Consolidado análisis de vulnerabilidad Derrames ................................................................... 31
8.3.7 Consolidado análisis de vulnerabilidad Fallas estructurales .................................................... 32
8.3.8 Consolidado análisis de vulnerabilidad Fallas en equipos y sistemas ..................................... 33
8.3.9 Consolidado análisis de vulnerabilidad Contacto eléctrico ...................................................... 34
8.3.10 Consolidado análisis de vulnerabilidad Terrorismo ..................................................... 36
8.3.11 Consolidado análisis de vulnerabilidad Asaltos - robos .............................................. 37
8.3.12 Consolidado análisis de vulnerabilidad Asonadas ...................................................... 38
8.4 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS ..................................................................................... 39
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PLAN DE EMERGENCIAS
9. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS ............................................................................... 41

9.1 MODELO DE ORGANIZACIÓN ................................................................................................. 41
9.2 FLUJOGRAMA DE FUNCIONAMIENTO EN EMERGENCIAS .................................................. 41
9.3 GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS .................................................... 43
9.4 SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES BT SECURITY TECHNOLOGY S.A. ....................... 44
9.4.1 Organización del Sistema Comando de Incidentes ................................................................. 44
9.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BÁSICAS DE LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN
PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS ......................................................................................... 45
9.5.1 Comandante de Incidentes ....................................................................................................... 45
9.5.2 Personal de Seguridad Operacional......................................................................................... 46
9.5.3 Personal de Enlace................................................................................................................... 47
9.5.4 Personal de Información Pública .............................................................................................. 48
9.5.5 Jefe de Planeación ................................................................................................................... 48
9.5.6 Jefe de Logística ....................................................................................................................... 49
9.5.7 Jefe de Administración y Finanzas ........................................................................................... 49
9.6 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA ................................................................... 50
9.6.1 Jefe de Operación .................................................................................................................... 50
9.6.2 Grupo de Evacuación ............................................................................................................... 51
9.6.3 Grupo de Primeros Auxilios ...................................................................................................... 52
9.6.4 Grupo de Prevención, Control de Incendios y Control de Incidentes ...................................... 52
9.7 COMITÉ DE EMERGENCIAS .................................................................................................... 53
10. ESTRUCTURA DEL PLAN DE EVACUACIÓN ................................................................... 55
10.1 ANTES.................................................................................................................................. 55
10.2 DURANTE ............................................................................................................................ 55
10.3 DESPUÉS ............................................................................................................................ 56
11. PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE EMERGENCIAS .......................................... 57
11.1 SISTEMA DE NOTIFICACIÓN EN EMERGENCIAS ........................................................... 59
11.1.1 Puesto de comando “PC” ............................................................................................ 59
11.1.2 Requerimientos del Puesto de Comando .................................................................... 59
11.2 ALERTA Y ALARMA ............................................................................................................ 60
11.3 MEDIOS DE AYUDA ............................................................................................................ 61
11.4 RECURSOS ......................................................................................................................... 62
11.4.1 Equipo de seguridad con que se cuenta: .................................................................... 62
11.4.2 Descripción de elementos para evacuación a tener en cuenta .................................. 62
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PLAN DE EMERGENCIAS
11.5 TIEMPO DE EVACUACIÓN ................................................................................................. 63

11.5.1 Tiempos estimados de salida ...................................................................................... 64
11.6 PUNTO DE ENCUENTRO ................................................................................................... 64
11.7 RUTAS DE EVACUACIÓN, SITIOS DE REUNIÓN Y COORDINADORES ........................ 64
11.8 COMUNICACIONES ............................................................................................................ 65
11.9 MEDIDAS PARA LA PROTECCION DE BIENES ............................................................... 65
11.10 DETERMINACION DEL CESE DEL PELIGRO ............................................................... 66
11.11 RESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES ..................................................................... 66
11.12 CASOS EN LOS QUE SE DEBE EVACUAR .................................................................. 66
11.13 SIMULACROS ................................................................................................................. 67
11.13.1 Obligatoriedad ............................................................................................................. 67
11.13.2 Consideraciones de Seguridad ................................................................................... 68
12. PLANES OPERATIVOS NORMALIZADOS “PON”.............................................................. 69
12.1 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EVACUACIÓN .................................... 69
12.2 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA INCENDIOS ............................. 70
12.3 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE TERREMOTO Y/O
SISMOS ...................................................................................................................................... 71
12.4 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA EMERGENCIAS MÉDICAS ..... 73
12.5 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA EL MANEJO DE
INUNDACIONES ........................................................................................................................ 73
12.6 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN DESCARGAS ELECTRICAS ........ 74
12.7 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE ENCONTRARSE
ATRAPADO ................................................................................................................................ 75
12.8 OTROS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS ........................................ 75
12.8.1 En caso de sospecha de atentado terrorista ............................................................... 75
12.8.2 En caso de atentado terrorista .................................................................................... 76
12.8.3 En caso de sospecha de atraco a sede ...................................................................... 78
12.8.4 Procedimiento Operativo Normalizado para el control de atentados terroristas ......... 79
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................................. 81
ANEXOS
ANEXO A - FICHA TÉCNICA DE PLANEACIÓN DE SIMULACROS ............................................. 82
ANEXO B - INFORME SIMULACROS ............................................................................................. 83
ANEXO C - FORMATO DE INSPECCIÓN SUMINISTRO “BOTIQUIN TIPO A” .............................. 85
ANEXO D - LISTA DE VERIFICACIÓN EQUIPOS DE EMERGENCIA ........................................... 86
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PLAN DE EMERGENCIAS
INTRODUCCIÓN
La preparación para la atención de emergencias en el lugar de trabajo cobra cada día

más importancia dadas las implicaciones legales, económicas y ambientales que una de
estas puede generar. Por tal motivo el prepararse para atender emergencias en la
empresa moderna es prioritario ya que éstas pueden ocurrir en cualquier momento y
generar consecuencias devastadoras.
Dentro de este contexto, la empresa COMPAÑÍA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S.

ha iniciado el programa para la atención de emergencias, el cual incluye el análisis de
riesgos y de vulnerabilidad con la información pertinente para empezar a definir la
estructura o plan de emergencias y de esta forma poder enfrentar la perturbación parcial o
total de la edificación por la materialización de un riesgo, que pone en peligro a los
trabajadores, la estabilidad operacional o a la comunidad del área circundante y reducir el
impacto ambiental sobre el área afectada.
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PLAN DE EMERGENCIAS
1. JUSTIFICACION
COMPAÑÍA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S., en busca del bienestar y la seguridad

de sus funcionarios, visitantes, contratistas y colaboradores, ha iniciado un proceso
encaminado a la prevención y atención de emergencias, con la elaboración e
implementación del Plan de Emergencias, documento que define y formaliza las acciones
a desarrollar en la atención de situaciones de emergencia que pudieran llegar a
presentarse en las instalaciones de la empresa.
En situaciones de emergencias, se requiere de un manejo administrativo y operacional, el

cual se sale de los procedimientos normales de cualquier organización y demanda la
utilización de recursos internos y externos poco familiares o que simplemente no se está
acostumbrado a utilizar.
Esta condición de emergencia puede atentar contra todos. Las emergencias son como su
nombre lo indica, situaciones que emergen, surgen, se generan, lenta o instantáneamente
pero dentro de una relación de causa-efecto, que nos obliga a pensar en formas y
procedimientos estratégicos conducentes a mitigar el impacto socio-económico, e incluso
cultural que pueden tener entre las personas.
Son muchos y muy variados los escenarios de desastre que podemos imaginar cuando
nos referimos al término de emergencia, porque algunas veces lo impone la misma
naturaleza y otras porque interviene voluntaria e involuntariamente la mano del hombre y
su propia inteligencia al servicio del desarrollo científico y tecnológico.
Con el Plan de Emergencia se organizan las personas y los recursos disponibles para
garantizar la intervención antes, durante y después de que suceda una emergencia.
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PLAN DE EMERGENCIAS
2. OBJETIVOS
2.1 GENERAL
Generar y establecer destrezas, condiciones y procedimientos que les permitan a todos

los usuarios de COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S. prevenir y protegerse
en casos de desastres o amenazas colectivas que pongan en peligro su integridad,
mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazarse por y
hasta lugares de menor riesgo (evacuación) y/o contar con una estructura organizativa
para brindar una adecuada atención en salud en caso de presentarse lesionados.
2.2 ESPECÍFICOS
 Generar en todos los niveles de la Organización interés en la seguridad y la de sus

colaboradores, así como sensibilizar al personal en general para lograr su
participación en las acciones de prevención de emergencias en la empresa.
 Identificar y aplicar un proceso de planificación en prevención, previsión, preparación,

atención, mitigación y recuperación en casos de desastres.
 Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.
 Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros, tanto

internos como externos, con que cuenta COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS
S.A.S. para atender sus propios Incidentes.
 Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente

a éstas.
 Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios y

ocupantes de instalaciones (funcionarios y visitantes).
 Establecer un esquema operativo para la atención de posibles víctimas.
 Generar en los empleados involucrados condiciones de seguridad y sensibilizar al

personal para lograr su participación en las acciones de prevención de emergencias.
 Desarrollar en los empleados involucrados destrezas necesarias para que

individualmente y como grupo, pueda ponerse a salvo en caso de emergencia.
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PLAN DE EMERGENCIAS
3. ALCANCE
La cobertura del Plan de Emergencia, aplica a las instalaciones de COMPAÑIA DE

PARTES Y ACCESORIOS S.A.S. ubicada en la localidad de PUENTE ARANDA. El plan
de emergencia tiene una cobertura de las 24 horas del día, los 365 días del año.
El plan de emergencia está dirigido, en general, a cualquier persona que en el momento

de una emergencia se encuentre dentro de las instalaciones y a aquellos eventos
relacionados con emergencias de origen natural, tecnológico y social y urgencias médicas
que se puedan presentar en COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S.y cuya
magnitud pueda ser atendida inicialmente por funcionarios u otros presentes en el sitio,
mientras llega el personal de apoyo, cuando no sea posible controlar la magnitud de la
emergencia con el personal y los recursos disponibles.
4. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S. está comprometido en adelantar el

Plan para Control de Emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas
ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores y visitantes de la empresa, o de la
comunidad.
En cumplimiento de esta política, desarrollaremos en su totalidad la legislación aplicable,

las políticas institucionales y los estándares recomendados por las entidades locales y
nacionales especializadas en el manejo de emergencias.
Igualmente brindaremos las condiciones y recursos necesarios para que la

implementación del Plan para el Control de Emergencias se lleve a cabo con eficiencia y
continuidad.
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PLAN DE EMERGENCIAS
5. DEFINICIONES DE CONCEPTOS CLAVES
A continuación se relacionan algunos términos con el fin de facilitar la lectura de este

documento.
 Amenaza: peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural, de

origen tecnológico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio
específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las
personas, los bienes, servicios y el medio ambiente. Técnicamente se refiere a la
probabilidad de ocurrencia de un evento con cierta intensidad en un sitio específico y
en un periodo de tiempo determinado.
 Análisis de vulnerabilidad: es el proceso mediante el cual se determina el nivel de

exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante
una amenaza específica.
 Combustible líquido: líquido cuyo punto de inflamación o llama es de 37.8 ºC o más.
 Desastre: situación causada por un fenómeno de origen natural, tecnológico o

provocado por el hombre que significa alteraciones intensas en las personas, los
bienes los servicios y el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un evento, que
como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efectos
adversos sobre los mismos.
 Emergencia: toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un evento

adverso, que requiere de una movilización de recursos sin exceder la capacidad de
respuesta.
 Escenario: descripción de un futuro posible y de la trayectoria asociada a él.
 Evento descripción de un fenómeno natural, tecnológico o provocado por el hombre

en términos de sus características, su severidad, ubicación y área de influencia.
 Plan de Contingencia: componente del plan de emergencias y desastres que

contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un
evento específico.
 Plan de Emergencias: definición de políticas, organizaciones y métodos, que indica

la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre, en general y en lo
particular, en sus distintas fases.
 Peligro: es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o

enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de éstos.
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PLAN DE EMERGENCIAS
 Prevención: conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipación con el fin de

evitar la ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias sobre la población,
los bienes, servicios y medio ambiente.
 Riesgo: una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su

gravedad potencial esperada.
 Siniestro: es un evento no deseado, no esperado, que puede producir consecuencias

negativas en las personas y en los bienes materiales. El siniestro genera la
emergencia, si la capacidad de respuesta de la empresa es insuficiente para
controlarlo.
 Simulacro: ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o

construcción en forma posible para asemejarlo.
 Vulnerabilidad: factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una

amenaza, correspondiente a su predisposición intrínseca a ser afectado o de ser
susceptible a sufrir una pérdida. La diferencia de la vulnerabilidad de los elementos
expuestos ante un evento determina el carácter selectivo de la severidad de las
consecuencias de dicho evento sobre los mismos.
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PLAN DE EMERGENCIAS
6. MARCO LEGAL
NORMA - AÑO REQUERIMIENTO

Título III: Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de
los individuos en sus ocupaciones.
Art. 93 - Áreas de circulación: Claramente demarcadas, con

amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y
provistas de señalización adecuada.
Art. 96 - Puertas de salida: En número suficiente y de

características apropiadas para facilitar la evacuación del personal
en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse
obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo.
Art. 114 Prevención y extinción de incendios: Disponer de

personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y
suficientes.
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extinción de incendios:

Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso
inmediato con la máxima eficiencia.
Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes

Título III y Título VII Ley 9, eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos,
Enero 24 de 1979 (Código accionados y señalizados de manera que prevengan los riesgos de
Sanitario Nacional incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión.
Art. 127 – De la Medicina Preventiva y Saneamiento Básico:

Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos
necesarios para la prestación de los primeros auxilios a los
trabajadores.
Titulo VII:
Art. 501: Cada comité de emergencia deberá elaborar un plan de

emergencia para su respectiva jurisdicción con los resultados
obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán
considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan
presentarse en la comunidad respectiva.
El comité Nacional de Emergencias elaborar para aprobación del

ministerio de salud un modelo con instrucciones que aparecerá en
los planes de contingencia.
Art. 502: El Ministerio de Salud coordinara los programas de

entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los
aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
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PLAN DE EMERGENCIAS
Parágrafo: El Comité Nacional de Emergencias deberá, deberá

vigilar y controlar las labores de capacitación y entrenamiento que se
realicen para el correcto funcionamiento de los planes de
contingencia.
Art. 4 – Edificios y locales: Construcción segura y firme; techos ó
cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia
carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero
estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas)
Art. 14 – Escaleras de comunicación entre plantas del edificio:

Con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente
de materiales incombustibles y espaciosas.
Art. 205 – Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo:

Provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras,
Resolución 2400 de 1979
tanques de reserva y extintores.
(Estatuto de Seguridad
Industrial)
Art. 206 – Construcciones bajo riesgo de incendio y explosión:
Dotadas de muros corta-fuegos para impedir la propagación del
incendio entre un local de trabajo y otro.
Art. 207 – Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos

y convenientemente distribuidas.
Art. 220 – Extinguidores: Adecuados según combustible utilizado y

clase de incendio.
Art. 223 – Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada.

Decreto 1400 de 1984 y
Disposiciones Código Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes
reglamentarias
Con base en el Decreto 614 de 1984 (Arts. 28 a 30), se establece a
toda organización la obligación de ejecutar de manera permanente el
Decreto 614 de 1984, programa de salud ocupacional, del cual se hace expresa la
Marzo 14 de 1984 necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia
teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y
activa o de control.
Ley 46, noviembre 2 de
1988 - Sistema Nacional Se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y
para la Prevención y Atención de Desastres.
Atención de desastres
Artículo 11, numeral 18: Se reglamenta la organización,
funcionamiento y formas de programas de salud ocupacional.
Menciona que los empresarios deben organizar y desarrollar un plan
de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:
Resolución 1016 de Marzo
31 de 1989
“Rama preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre
combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias
peligrosas propias de la actividad económica de la empresa”.
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PLAN DE EMERGENCIAS
“Rama pasiva o Estructural: Diseño construcción de edificaciones

con materiales resistentes, vías de evacuación suficientes y
adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos
existentes y el número de trabajadores”.
“Rama activa y de Control de las emergencias: Conformación y

organización de las brigadas de emergencia (Selección,
capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema de
detección, alarma comunicación, selección y distribución de equipos
fijos o portátiles (manuales o automáticos) inspeccionar señalización
y mantenimiento de los sistemas de control”.
Decreto Legislativo 919, Organización del Sistema Nacional para prevención y Atención de
Mayo 1 de 1989 desastres, constituido por entidades públicas y privadas.
Ley 100 del 93 “Por el cual se crea el sistema de riesgos profesionales”

Libro III: Sistema General De Riesgos Profesionales.
Decreto Ley 1295 de 1994,
Junio 27 de 1994. Sistema Artículo 35 – Servicios de Prevención, Literal b: Capacitación básica
General de Riesgos para el montaje de la brigada de primeros auxilios
Profesionales
Acuerdo 20 de 1995 Por el cual se adopta el Código de Construcción del Distrito Capital
de Bogotá, se fijan sus políticas generales y su alcance, se
establecen los mecanismos para su aplicación, se fijan plazos para
su reglamentación prioritaria y se señalan mecanismos para su
actualización y vigilancia.
Ley 322 del 1996. Sistema Art. 1º - La prevención de incendios es responsabilidad de todas las
Nacional de Bomberos autoridades y de los habitantes del territorio colombiano.
En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y

privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los
bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones,
programas de desarrollo urbanístico e instalaciones y adelantar
planes, programas y proyectos tendientes a disminuir su
vulnerabilidad.
Decreto 93, Enero 13 de Por el cual se adopta el Plan Nacional para la prevención y Atención
1998 de desastres.
Se adopta el plan Nacional de Contingencia contra derrames de

Decreto 321, Febrero 17 de
hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en aguas marinas,
1999
fluviales y lacustres.
CONPES 3146 de 2001 Estrategia para consolidar la ejecución de Plan Nacional de para la
Prevención y Atención de Desastres-PNPAD en el corto y mediano
plazo.
Circular unificada del
Punto 14 – numeral b: se referencia el tema de Brigadas de
Ministerio de Protección
Emergencia, Planes de Emergencia y Evacuación.
Social del 2004
“Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencia y
Decreto 3888 de 2007
Contingencia para eventos de Afluencia Masiva de Público y se
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PLAN DE EMERGENCIAS
conforma la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos y se

dictan otras disposiciones.”
Art. 2: El Objetivo del Plan Nacional de Emergencia y Contingencia

para eventos de afluencia masiva de público es servir como
instrumento rector para el diseño y realización de actividades
dirigidas a prevenir, mitigar y dotar al Sistema Nacional para la
Prevención y atención de desastres de una herramienta que permita
coordinar y plañera el control y atención de riesgos y sus efectos
asociados sobre las personas, el medio ambiente, y las instalaciones
en esta clase de eventos. Este plan se complementara con las
disposiciones regionales y locales existentes.
Art. 5: Actualización del Plan cuando las circunstancias lo ameriten,

el Plan Nacional de Emergencia y Contingencia para eventos de
Afluencia Masiva de Público debe ser actualizado por el Comité
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres o por el Comité
Técnico Nacional, por delegación que haya recibido de aquel, en
todo caso, con la asesoría de la Comisión Nacional Asesora de
Programas Masivos creada por este Decreto.
Art. 20: Planes Institucionales. Los Organismos Operativos del

Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres
elaboraran sus propios planes institucionales para la atención de los
eventos de afluencia masiva de los eventos de público, los cuales se
articulan con los Planes Locales de Emergencia y Contingencia
para eventos de afluencia masiva de público.
NFPA 1: Código de Prevención de Incendios
NFPA 10: Establece el tipo, la distribución y uso de extintores
portátiles
NFPA 20: Instalación de Bombas Centrífugas Contra Incendio
NFPA 22: Tanques de Agua para Sistemas Privados Contra
Normas Internacionales Incendios
NFPA - National Fire NFPA 30: Almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles
Protection Asociation NFPA 54: Código Nacional de Gases Combustibles
(Asociación Nacional NFPA 58: Código del Gas Licuado del Petróleo
de Protección Contra el NFPA 75: Protección de Equipos de Computación Electrónicos
Fuego de Estados Unidos) NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72)
NFPA 101: Código de Seguridad Humana
NFPA 170: Símbolos de Seguridad Contra Incendio
NFPA 600: Formación de brigadas contra incendios
NFPA 704: Diamante de Seguridad
NFPA 1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo de Desastres
NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización
NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad
Normas Técnicas de NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio
Orden NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo
Nacional NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios.
Señales
NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades
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PLAN DE EMERGENCIAS
NTC 2886: Tanques de Agua para sistemas privados contra

Incendio
NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas
NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendio
6.1 ACTUALIZACIÓN, RENOVACIÓN Y REVISIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS
El Plan de Emergencias deberá contar con actualización permanente, sobre los logros
previamente existentes, cuando COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S. tenga
cambios administrativos o estructurales importantes, de manera que se haga en forma
periódica cada año o antes si se llegan a presentarse cambios significativos en la
empresa.
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PLAN DE EMERGENCIAS
7. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA
7.1 DESCRIPCION GENERAL DEL LUGAR
Razón Social NIT

COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S. 860515518-4
Correo producción@compac-sas.com Carrera 32A # 6A-25

Dirección
Electrónico
Teléfono 2016050 Fax 2012873

Localización a Nivel Urbano
Departamento Municipio Localidad UPZ Barrio
111. Puente
Cundinamarca Bogotá Puente Aranda Pensilvania
Aranda
Sector localizado al Noroccidente de la localidad de Puente
Aranda, el cual se caracteriza por ser una zona residencial y
Entorno (descripción de la
comercial, de vecindarios heterogéneos; se observa la
zona donde está ubicada)
presencia de locales comerciales, edificios y parqueaderos.
Linderos Sectoriales Inmediatos

Norte: Calle 8 a Sur: Calle 6a
Occidente: Carrera 33 Oriente: Carrera 32 A
Observaciones:
Acceso Vehicular:
Por la Calle 6a
Sentido Oriente-
Occidente, para
tomar la Carrera 32
hacia el Norte,
luego llegar a la
Calle 6ª y tomar
hacia el Occidente,
EMPRESA para encontrar la
Carrera 32 A y
tomar hacia el
Norte. Nota: Existe
otra bodega de la
empresa ubicada
en Carrera 31 A # 6
- 57
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PLAN DE EMERGENCIAS
Principales Vías de Acceso y Salida Peatonal

Por el Occidente
Por el Occidente Puerta de ingreso a todo el
personal administrativo y operativo ubicada en la
Carrera 32 A # 6ª – 25 y la Puerta también por el Importancia: Alta
Occidente de la Bodega ubicada en la Carrera 31 A
# 6 - 57
Sentido: Occidente-Oriente y Norte-Sur
No. de calzadas: Doble
La señalización, demarcación y el estado
general de la calzada es buena.
Estado General: Buena
Vías de Acceso – Salidas
para Vehículos de Emergencias
Acceso por: Por la Calle 6a Sentido Oriente- Salida por: La Carrera 32 A Sentido Sur-
Occidente, para tomar la Carrera 32 hacia el Norte, Norte para encontrar la calle 8ª y tomar hacia
luego llegar a la Calle 6ª y tomar hacia el Occidente, el Oriente para encontrar la Carrera 32 y
para encontrar la Carrera 32 A y tomar hacia el dirigirse hacia el Norte encontrado la calle 9
Norte y dirigirse hacia el Oriente para encontrar la
Carrera 30 y tomar hacia el Sur
Clasificación de la organización
CIIU Clasificación de tamaño
3430 Mediana Empresa
Actividad económica Representante legal Teléfono Correo electrónico
Metalmecánica Fabio Acero Báez 2016050 producción@compac-

sas.com
Horario de Turnos
HORARIO
ÁREAS OBSERVACIONES
LUNES A VIERNES SÁBADOS
Administración 6:00 a.m. – 4:00 p.m.

6:00 a.m. – 2:00 p.m. 6:00 a.m. – 2:00 p.m.
Operativo 2:00 p.m. – 10:00 p.m. 2:00 p.m. – 10:00 p.m. Por Turnos
10:00 p.m. – 6:00 a.m. 10:00 p.m. – 6:00 a.m.
Visitantes 6:00 a.m. – 4:00 p.m.
Características de la Construcción
Tipo y materiales de la estructura:
Estructura física
La edificación de COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S.
está construida en su mayoría con estructuras tipo bodega elaboradas
en concreto, estructuras metálicas en hierro y ventanas en vidrio
Se cuenta con 1 entrada para el ingreso del personal siendo la puerta

Página: 18 de 87
PLAN DE EMERGENCIAS
de metal y es manejada manualmente
El edificio como tal cuenta con estructuras de sostén (vigas, columnas y

placas) en concreto reforzado. Todos los pisos son en acabado en
concreto. Las puertas en su mayoría son de metal. La iluminación es de
unidades adosadas. Los muros en las áreas tienen acabado en estuco y
pintura, así como las fachadas exteriores.
No se Tiene Información
Área del terreno
No se Tiene Información
Áreas construidas
Descripción Ocupacional
Personal permanente
100 Personal flotante 10
Bodega Principal
Personal permanente 4
50 Personal flotante
Bodega Secundaria
Distribución por Áreas

OCUPACION
DEPENDENCIA/ÁREA
NIVEL POR AREA
Troquelado, torno e inyección,

Bodega Principal
gerencia de mantenimiento 3
EDIFICIO
Comercial y gerencia
División
Pintura, Lavado, Soldadura, Almacén,
estructural: Es un
1 despachos, mecánica, bodega de 90
edificio complejo de
material, , oficina producción y calidad
2 niveles
Distribuidos de la
siguiente forma: Recursos Humanos, compras,
2 contabilidad, cartera y gerencia, 10
calidad
División Troquelado, Torno e Inyección, 47
1
Secundaria
estructural: Es un Gerencia
EDIFCIIO
edificio complejo de
Bodega
2 niveles
2
Distribuidos de la Comercial y Gerencia 3
siguiente forma:
Carga combustible: Tipo A Madera, Papel, Cartón y Plástico
Tipo B Pinturas, solventes,
Equipos energizados (de cómputo y especializados:
Tipo C
Servidor).
Tipo D N.A.
Historia ante
No se Evidencian
emergencias
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PLAN DE EMERGENCIAS
7.2 RECURSOS Y SERVICIOS

Recursos financieros
La asignación de recursos por parte de COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S. para el
control de las emergencias, tiene su origen en la Gerencia. La partida presupuestal que se asigna,
está enfocada a optimizar de la respuesta ante una emergencia tales como: medios de transporte,
medios de comunicación, informática, instalaciones, recursos físicos y recursos humanos.
Recursos Físicos e Instalaciones (Bodega Principal y Secundaria)
Extintores
Elementos Existe Cantidad Observaciones
Extintor BC 20 lbs. Si 2 Se recomienda continuamente verificar
Extintor ABC 20 Lbs. Y 10 Lbs. Si 12 su estado de recarga y su ubicación que
este libre de obstáculos. Además se
recomienda de forma inmediata cambiar
los extintores que están vencidos. Y
Extintor Solkaflan 10 y 20 Lbs. Si 13 adquirir extintores tipo A en áreas con
material combustible de papel, madera y
plástico
Equipos de Emergencias
Elementos Existe Cantidad Observaciones
Camilla Si 3 Camillas rígidas con inmovilizadores de
cuello
Inmovilizadores SI 1 Se Recomienda adquirir de
extremidades para las 3 camillas
Silbatos o pitos SI 3 Se recomienda la dotación de pitos para
los colaboradores de la brigada y líderes
de evacuación.
Linterna con pilas y bombillo SI 3 Se recomienda que los líderes de
repuesto evacuación cuenten con linternas.
Alarma de evacuación SI 5 Se recomienda que todos los
trabajadores conozcan su ubicación y
su codificación sonora
Detectores de humo No 0 N.A
Botiquín de primeros auxilios Si 6 Se recomienda dotar todos los
botiquines de acuerdo a la resolución
0705 de 2007.
Gabinetes o Hidrante público No 0
Planos de evacuación por No 0 Se recomienda ubicar 1 plano en cada
áreas uno de los niveles con la convención de
“usted está aquí”. Se recomienda
elaborar las rutas y planos de
evacuación discriminados por cada nivel
de la empresa en los cuales aparezcan
la ubicación de extintores, botiquines y
camillas
Señalización de emergencia Si 7 Se recomienda revisar su estado y
adquirir las necesarias para ubicarlas en
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PLAN DE EMERGENCIAS
áreas criticas de las instalaciones

Iluminación de emergencia NO
Radio No 0 Se recomienda adquirir por lo menos 24
radios para comunicación en caso de
una emergencia con el fin de
comunicarse de Bodega a Bodega
Enfermería No 0
Cámaras de Seguridad No 0
Otros
Pólizas de seguros Si X
Sensores y alarmas Si
Acueducto: Si X No ___
Observación: EAAB
Electricidad: Si X No ___
Servicios Observación: es suministrada es por CODENSA
públicos Gas Natural: Si _X_ No __
Observación:
Teléfono: Si X No
Observación: es suministrado por ETB
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PLAN DE EMERGENCIAS
8. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
8.1 ANALISIS DE RIESGO
8.1.1 Objetivos
Determinar la ubicación, características, consecuencias y patrón de comportamiento de

fenómenos de tipo natural provocados por el hombre o por los procesos tecnológicos de
COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S.y que en cualquier momento pueda
generar alteraciones repentinas en las actividades normales de la misma.
Determinar el nivel de explosión y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo

de elementos ante una amenaza específica, teniendo en cuenta los elementos sometidos
a riesgo como son: personas, recursos y sistemas y procesos.
8.1.2 Identificación de Amenazas
Una amenaza o posible aspecto iniciador de eventos en las fases de construcción,

operación y mantenimiento y abandono de la organización, se define como una condición
latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio –
natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la
infraestructura. El ambiente y la económica pública y privada.
Las amenazas se pueden convertir:
 Naturales: Fenómenos de remoción de masa, movimientos sísmicos, inundaciones,

lluvias torrenciales, granizadas, vientos fuertes y otros dependiendo de la geografía y
el clima.
 Tecnológico: Incendios, explosiones, fugas, derrames, fallas estructurales, fallas en

equipos y sistemas, intoxicaciones, trabajos de alto riesgo, entre otros.
 Sociales: hurto, asaltos, secuestros, asonadas, terrorismo, concentraciones masivas,

entre otros.
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PLAN DE EMERGENCIAS
8.2 METODOLOGIA DE TRABAJO
Mediante observación directa a todas las instalaciones de la empresa, se analizaron los

siguientes aspectos:
a) Revisión de la información general suministrada por la empresa, en cuanto a datos

generales e información de antecedentes de eventos ocurridos en tiempo pasado.
b) Observación directa en las instalaciones para identificar amenazas tanto internas

como externas, que significa la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen
natural, tecnológico o provocado por el hombre y que puede manifestarse en un
sitio especifico y en un tiempo determinado.
c) Una vez identificadas las amenazas se procede a evaluarlas, combinando el

análisis de probabilidad, con el comportamiento físico de la fuente generadora,
utilizando información de eventos ocurridos en el pasado y se calificó de forma
cualitativa con base en la siguiente escala:
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

POSIBLE Es aquel fenómeno que puede suceder o VERDE
que es factible porque no existen razones
históricas y científicas para decir que esto
no sucederá.
PROBABLE Es aquel fenómeno esperado del cual AMARILLO

existen razones y argumentos técnicos
científicos para creer que sucederá.
INMINENTE Es aquel fenómeno esperado que tiene alta ROJO

probabilidad de ocurrir.
d) De acuerdo con el punto anterior, se procedió a determinar la vulnerabilidad

entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene la sede a ser
afectada o a sufrir una pérdida. Para su análisis se incluyeron los elementos
sometidos a riesgo tales como: Personas, recursos, sistemas y procesos.
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PLAN DE EMERGENCIAS
ELEMENTOS EXPUESTOS A RIESGO ASPECTOS DE CALIFICACIÓN

PERSONAS Organización
Capacitación
Dotación
RECURSOS Materiales
Edificación
Equipos
SISTEMAS Y PROCESOS Servicios Públicos
Sistemas Alternos
Recuperación
Cada uno de los anteriores aspectos se calificó así:
VALOR INTERPRETACIÓN
0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se
realizan los procedimientos, entre otros
0.5 Cuando se carece de los elementos, recursos o cuando no se
realizan los procedimientos, entre otros.
1.0 Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se
realizan los procedimientos de manera parcial, entre otros.
e) Una vez calificado cada uno de los elementos se procedió a sumarlos y determinar
el grado de vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos de
la siguiente manera:
RANGO CALIFICACIÓN VALOR

0.0 – 1.0 BAJA VERDE
1.1 – 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 – 3.0 ALTA ROJO
f) Una vez determinada la vulnerabilidad, se determinó el nivel de riesgo para las

amenazas prioritarias calificadas como inminentes y probables, relacionando la
amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relación se
representó por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de
ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los
otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo: Personas,
recursos, sistemas y procesos; de acuerdo con los colores de cada rombo, el
riesgo se calificó de la siguiente manera:
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PLAN DE EMERGENCIAS
NÚMERO DE NIVEL DE RIESGO PORCENTAJE

ROMBOS
El riesgo es ALTO y significa que representan la
vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto
3 a 4 rombos en máximo para que los efectos de un evento Del 75% al
rojo representen un cambio significativo en la 100%
comunidad, economía, infraestructura y el medio
ambiente
El riesgo es MEDIO, lo cual significa que de los
valores que representan la vulnerabilidad son
altos o la amenaza es alta, también es posible
que 3 de todos los componentes son calificados
1 a 2 rombos rojos
como medios, por lo tanto las consecuencias y Del 50% al 74%
o 4 amarillos
efectos sociales, económicos y del medio
ambiente pueden ser de magnitud, pero se
espera sean inferiores a los ocasionados por el
riesgo alto.
El riesgo es BAJO, lo cual significa que la
1 a 3 rombos vulnerabilidad y la amenaza están controladas.
amarillos y los En este caso se espera que los efectos sociales, Del 25% al 49%
restantes verdes económicos y del medio ambiente representen
perdidas menores.
8.3 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
Teniendo en cuenta el criterio de calificación de amenazas en cuanto sus probabilidades

como posibles, probables e inminentes, identificadas en COMPAÑIA DE PARTES Y
ACCESORIOS S.A.S. se analizan a continuación:
Amenazas identificadas en COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S.
ANTECEDENTES -
CLASE AMENAZA POSIBILIDAD CAUSAS O FUENTES DE CALIFICACIÓN COLOR
AMENAZAS
De Movimientos Si No se cuenta con estudios
Origen sísmicos y de microzonificación Alto
natural terremotos
Granizadas Si Largos periodos de granizo Bajo
Inundaciones Taponamiento de drenajes

Si Bajo
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PLAN DE EMERGENCIAS
ANTECEDENTES -
CLASE AMENAZA POSIBILIDAD CAUSAS O FUENTES CALIFICACIÓN COLOR
DE AMENAZAS
Carga combustible
presente por
almacenamiento y
presencia de equipos
de cómputo, material
sintético, papel, cajas.
Incendios Si Riesgo presentado por Alto
el manejo y
almacenamiento de
aceites, solventes y
pinturas, productos
químicos
Oxigeno para
Explosiones SI Medio
Soldadura
No se han presentado
Tecnológico
pero se almacenan y
Derrames SI manipulan sustancias
Medio
peligrosas (Grasas y
lubricantes
Fallas
SI No se han presentado
Estructurales Bajo
Fallas en los respaldos
de información
(Departamento de
Fallas en
Producción)
equipos y Si Medio
Cableado de servidor
sistemas
expuesto y cableado
de red parcialmente
expuesto
Cableado
Contacto
Si parcialmente expuesto Bajo
eléctrico
Manipulación
Manejo de sustancias
de
SI peligrosas (Grasas y Medio
Sustancias
lubricantes)
Químicas
Terrorismo Si No se ha presentado Bajo
Aunque No se han
presentado en la
Asaltos -
Social Si empresa, si a los Medio
robos
alrededores se han
presentado
Bajo
Asonadas No No se han presentado
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PLAN DE EMERGENCIAS
8.3.1 Consolidado análisis de vulnerabilidad Movimientos Sísmicos y terremotos
RIESGO
ASPECTOS
VULNERABLES A BUENO REGULAR MALO CALIFICACIÓN COLOR
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Organización 0.5 0.5
Capacitación 0.5 0.5
Dotación 1 1
SUBTOTAL 2.0
RECURSOS
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 0.5 0.5
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Públicos 0 0
Sistemas Alternos 0 0
Recuperación 0 0
SUBTOTAL 0
AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN

Para la amenaza de
SISMO el nivel de
PERSONAS riesgo es MEDIO.
Movimientos RECURSOS SISTEMASY

PROCESOS
sísmicos y
terremotos
AMENAZA
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PLAN DE EMERGENCIAS
8.3.2 Consolidado análisis de vulnerabilidad Granizadas
RIESGO
ASPECTOS
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Dotación 0 0
SUBTOTAL 1
RECURSOS
Materiales 0 0
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1
SISTEMAS Y PROCESOS
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperación 0 0
SUBTOTAL 0.5

Para la amenaza de
GRANIZADAS el
PERSONAS nivel de riesgo es
BAJO.
RECURSOS SISTEMASY
PROCESOS
Granizadas
AMENAZA
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PLAN DE EMERGENCIAS
8.3.3 Consolidado análisis de vulnerabilidad Inundación
RIESGO
ASPECTOS
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Dotación 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
RECURSOS
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 0 0
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1
SISTEMAS Y PROCESOS
Recuperación 0 0
SUBTOTAL 0.5

Para la amenaza de
INUNDACIÓN el
BAJO.
RECURSOS SISTEMASY
PROCESOS
Inundación
AMENAZA
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PLAN DE EMERGENCIAS
8.3.4 Consolidado análisis de vulnerabilidad Incendios
RIESGO
ASPECTOS
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Dotación 0 0
SUBTOTAL 1
RECURSOS
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 0 0
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Públicos 0.5 0.5
Recuperación 0 0
SUBTOTAL 1.5

Para la amenaza de
INCENDIOS el nivel
PERSONAS de riesgo es MEDIO.
RECURSOS SISTEMASY
PROCESOS
Incendios
AMENAZA
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PLAN DE EMERGENCIAS
8.3.5 Consolidado análisis de vulnerabilidad Explosiones
RIESGO
ASPECTOS
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Dotación 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
RECURSOS
Materiales 0.5 0.5
Equipos 0 0
SUBTOTAL 1
SISTEMAS Y PROCESOS
Recuperación 0 0
SUBTOTAL 0.5

Para la amenaza de
EXPLOSIONES el
MEDIO.
RECURSOS SISTEMASY
Explosiones PROCESOS
AMENAZA
Página: 31 de 87
PLAN DE EMERGENCIAS
8.3.6 Consolidado análisis de vulnerabilidad Derrames
RIESGO
ASPECTOS
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Dotación 0 0
SUBTOTAL 1
RECURSOS
Materiales 0.5 0.5
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
SISTEMAS Y PROCESOS
Recuperación 0 0
SUBTOTAL 0.5

Para la amenaza de
DERRAMES el nivel
PERSONAS de riesgo es MEDIO.
RECURSOS SISTEMASY
DERRAMES PROCESOS
AMENAZA
Página: 32 de 87
PLAN DE EMERGENCIAS
8.3.7 Consolidado análisis de vulnerabilidad Fallas Estructurales
RIESGO
ASPECTOS
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Dotación 0 0
SUBTOTAL 1
RECURSOS
Materiales 0.5 0.5
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
SISTEMAS Y PROCESOS
Recuperación 0.5 0.5
SUBTOTAL 1

Para la amenaza
de FALLAS
PERSONAS ESTRUCTURALES
el nivel de riesgo es
RECURSOS SISTEMASY BAJO.
FALLAS PROCESOS
ESTRUCTURALES
AMENAZA
Página: 33 de 87
PLAN DE EMERGENCIAS
8.3.8 Consolidado análisis de vulnerabilidad Fallas en Equipos y Sistemas
RIESGO
ASPECTOS
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Capacitación 0 0
Dotación 0 0
SUBTOTAL 1.5
RECURSOS
Materiales 0 0
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1
SISTEMAS Y PROCESOS
SUBTOTAL 1

Para la amenaza
de FALLAS EN
PERSONAS EQUIPOS Y
SISTEMAS el nivel
FALLAS EN RECURSOS SISTEMASY de riesgo es
EQUIPOS Y PROCESOS MEDIO.
SISTEMAS
AMENAZA
Página: 34 de 87
PLAN DE EMERGENCIAS
8.3.9 Consolidado análisis de vulnerabilidad Contacto eléctrico
RIESGO
ASPECTOS
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Dotación 0 0
SUBTOTAL 1
RECURSOS
Materiales 0 0
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1
SISTEMAS Y PROCESOS
Recuperación 0 0
SUBTOTAL 0.5

Para la amenaza
de CONTACTO
PERSONAS ELÉCTRICO el
nivel de riesgo es
RECURSOS SISTEMASY BAJO.
CONTACTO PROCESOS
ELÉCTRICO
AMENAZA
Página: 35 de 87
PLAN DE EMERGENCIAS
8.3.1 Consolidad análisis de vulnerabilidad Manipulación de Sustancias

Químicas
RIESGO
ASPECTOS
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Dotación 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
RECURSOS
Materiales 0.5 0.5
Edificaciones 0 0
Equipos 0 0
SUBTOTAL 0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
Recuperación 0 0
SUBTOTAL 0.5

Para la amenaza
de Manejo
PERSONAS Sustancias
Químicas el nivel
RECURSOS SISTEMASY de riesgo es
CONTACTO PROCESOS MEDIO.
ELÉCTRICO
AMENAZA
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PLAN DE EMERGENCIAS
8.3.3 Consolidado análisis de vulnerabilidad Terrorismo
RIESGO
ASPECTOS
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Dotación 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
RECURSOS
Materiales 0 0
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1
SISTEMAS Y PROCESOS
SUBTOTAL 1

Para la amenaza
de TERRORISMO
PERSONAS el nivel de riesgo es
BAJO.
RECURSOS SISTEMASY
PROCESOS
TERRORISMO
AMENAZA
Página: 37 de 87
PLAN DE EMERGENCIAS
8.3.4 Consolidado análisis de vulnerabilidad Asaltos - robos
RIESGO
ASPECTOS
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Dotación 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
RECURSOS
Materiales 0.5 0.5
Equipos 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
SISTEMAS Y PROCESOS
SUBTOTAL 1

Para la amenaza
de ASALTOS -
PERSONAS ROBOS el nivel de
riesgo es MEDIO.
RECURSOS SISTEMASY
ASALTOS - PROCESOS
ROBOS
AMENAZA
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PLAN DE EMERGENCIAS
8.3.5 Consolidado análisis de vulnerabilidad Asonadas
RIESGO
ASPECTOS
CALIFICAR
0 0.5 1.0
PERSONAS
Dotación 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5
RECURSOS
Materiales 0 0
Equipos 0 0
SUBTOTAL 0.5
SISTEMAS Y PROCESOS
SUBTOTAL 0.5

Para la amenaza
de ASONADAS el
BAJO.
RECURSOS SISTEMASY
PROCESOS
ASONADAS
AMENAZA
Página: 39 de 87
PLAN DE EMERGENCIAS
8.4 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
Se evidencia que los principales factores de riesgo encontrados en el análisis de

vulnerabilidad son de nivel medio y bajo. Dentro de los factores de riesgo que requieren
de intervención son: explosiones, incendios, derrames, asaltos – robos, Manipulación de
Sustancias Químicas, Fallas en equipos y sistemas y movimientos sísmicos y terremotos.
Para el caso de los factores de riesgos de tipo natural (movimientos sísmicos y

terremotos) y de tipo social (asaltos y robos) es importante el tema de formación,
divulgación y preparación ante este tipo de emergencias, junto la disposición de planos y
señalización de las vías de evacuación, sin dejar de lado la gestión con la comunidad y
los Cuerpos de ayuda externos (bomberos del sector, Policía, Centros Asistenciales, Cruz
Roja, Defensa Civil, DPAE).
En cuanto a los factores de riesgos de tipo tecnológico (fallas de equipos y sistemas,

explosiones, derrames, manejo de sustancias químicas e incendios), es importante
contemplar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
trabajo e instalaciones eléctricas; así mismo la disposición de programas de inspección a
las instalaciones locativas, equipos de emergencia y a las fuentes de ignición.
Adicionalmente, se contemplan el diseño de planes de contingencia en caso de
presentarse derrames. Así mismo se recomienda contar con las Hojas de Seguridad de
las sustancias químicas utilizadas (grasas y solventes). Se recomienda que las sustancias
mayores a 1 litro tenga el correspondiente diamante de seguridad de la NFPA 704 y que
en su mayoría los trabajadores conozcan su significado
Al mismo tiempo se recomienda actualizar las actividades de Divulgación y capacitación al

personal, trabajadores y visitantes del plan de emergencia de la Empresa (socialización).
Se recomienda verificar el acuerdo NSR 98 o NRS 10 de acuerdo a requerimiento,
verificando soportes que acrediten la Edificación en el tema de sismo resistencia.
También se recomienda verificar cada uno de las estanterías de las Oficinas y anclar los
faltantes.
Es recomendable establecer o reforzar normas básicas para reducir el riesgo de incendios

y explosión como: No fumar en áreas interiores de las Bodegas, Apagar los equipos y
herramientas al finalizar la jornada y no sobrecargar las tomas eléctricas.
En las inspecciones de seguridad a efectuar, verificar aspectos como cables

defectuosos, sueltos, instalaciones defectuosas, interruptores defectuosos, tableros sin
identificar y equipos sin polo a tierra.
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PLAN DE EMERGENCIAS
Es de carácter inmediato que se cambien los extintores que ya están vencidos, debido a
que la vulnerabilidad en la Bodega Principal por la amenaza por la probabilidad de conato
de incendio es media-alta y se requieren de extintores en estado óptimo para su
adecuada extinción.
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PLAN DE EMERGENCIAS
9. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS
9.1 MODELO DE ORGANIZACIÓN
En situaciones de emergencia (incendio, sismo, terrorismo) se deben establecer funciones

especiales que permiten actuar de manera eficiente y oportuna, la Organización para
Emergencias sustituye durante el evento al sistema de funcionamiento normal para
COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S. El siguiente es el modelo de actuación
en casos de emergencias.
9.2 FLUJOGRAMA DE FUNCIONAMIENTO EN EMERGENCIAS
Se Presenta la
emergencia
Detecta la
emergencia
Alarma
Evaluación
Activa Plan de
Emergencias
Respuesta Inicial
Evacuación Ayudas Externas
Recursos
A
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PLAN DE EMERGENCIAS
Coordinación
Ayudas Externas
Control
Evaluación
Informe
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PLAN DE EMERGENCIAS
9.3 GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS
Este grupo es el encargado de dar operatividad al manejo de la emergencia.
COMANDANTE DE
INCIDENTES
SEGURIDAD
ENLACE STAFF
COMANDO
INFORMACIÓN
PÚBLICA
JEFE DE JEFE DE JEFE DE JEFE DE

ADMINISTRACIÒN Y
PLANIFICACIÓN OPERACIONES LOGÍSTICA
FINANZAS
LÍDER DE PRIMEROS
AUXILIOS
LÍDER DE CONTROL DEL

FUEGO
LÍDER DE EVACUACIÓN
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PLAN DE EMERGENCIAS
9.4 SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES COMPAÑIA DE PARTES Y

ACCESORIOS S.A.S.
El Puesto de Mando Unificado estará ubicado en el punto de encuentro principal ubicado

en el Parque público Boyacá al frente de la Alcaldía de Engativá
9.4.1 Organización del Sistema Comando de Incidentes
La organización para emergencias tiene dos componentes:
a) Administración del plan: implica el diseño, aprobación, actualización y auditoria del

plan.
Administración del Plan de Emergencias
NIVELES ACTIVIDADES A RESPONSABLES

DESARROLLAR
Nivel I Definiciones de políticas, alcances,
contenidos y presupuestos del
Plan de Emergencias.
Nivel II Auditoria del plan, coordinación de
acciones entre las diferentes
dependencias de la empresa,
Comandante de Incidentes
administración de los recursos
Jefe de Operaciones
asignados al plan de emergencias.
Grupo de Apoyo
Nivel III Diseño, implementación y
actualización del plan de
emergencias
Nivel IV Operación del plan y máximo nivel
de decisión estratégica en caso de
emergencia.
b) Operación de emergencias: Esta fase implica, como tal la disponibilidad de los

responsables y definición de actividades a desarrollar contemplados en el Plan de
Emergencias, buscando una respuesta inmediata y eficaz.
Página: 45 de 87
PLAN DE EMERGENCIAS
Operación de Emergencias
ACTIVIDADES A
NIVELES RESPONSABLES
DESARROLLAR
Toma de decisiones.
Máxima responsabilidad y Comandante de Incidentes
Nivel Estratégico
autoridad operativa Jefe de Operaciones
Definir acciones y coordinar Jefe de Atención de

Nivel Táctico recursos Emergencias o
Definir cómo ejecutar los recursos Comandante del Incidente
Jefe de Operaciones
Nivel de Tarea Definir y supervisar procedimientos Líderes Coordinadores
Brigadistas
9.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BÁSICAS DE LOS NIVELES DE LA

ORGANIZACIÓN PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS
9.5.1 Comandante de Incidentes
STAFF COMANDO
CARGO Comandante de Incidentes
MISIÒN Evalúa situaciones y toma decisiones estratégicas para el manejo de la
emergencia. La evaluación de situaciones la llevará a cabo en
coordinación con el Grupo de Apoyo Interno, el Jefe de Operación y los
Cuerpos de Socorro.
RESPONSABLE ASIGNAR POR LA EMPRESA
FUNCIONES ANTES  Conocer el Plan de Emergencias.
DE LA  Garantizar el cumplimiento del plan, asegurando los medios
EMERGENCIA administrativos, técnicos y logísticos necesarios para su
implementación, mantenimiento y puesta en marcha.
 Participar en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Verificar que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y
control de riesgos.
 Verificar que los planes y procedimientos de emergencia sean
adecuados y coordinados con los grupos de apoyo interno.
 Revisar y aprobar los programas de capacitación para los grupos
operativos de emergencia, así como la adquisición y mantenimiento
de los equipos básicos para emergencias.
 Verificar que los brigadistas y en particular la empresa cuente con los
equipos adecuados para la atención de emergencias.
FUNCIONES  Evalúa situación presentada, con el Jefe de Operación y/o grupos de
DURANTE LA apoyo internos o externos.
EMERGENCIA  Tomar decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo
Página: 46 de 87
PLAN DE EMERGENCIAS
de la emergencia, como pueden ser:

 Suspensión inmediata de actividades.
 Activación Punto de Encuentro y evacuación de instalaciones.
 Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
 Solicitud de apoyo a grupos externos, según sea el caso y la
naturaleza de la emergencia.
 Salvamento de bienes.
 Velar siempre y prioritariamente por la seguridad y el bienestar de los
ocupantes propios y externos.
 Mantener constante comunicación con el Jefe de Operación y los
grupos internos para informar sobre la evolución de la situación a los
medios, pedir opiniones o apoyos.
 Dar aviso inmediato al personal fijo y flotante sobre el Control
definitivo de la Emergencia.
FUNCIONES  Evaluar la situación después de controlada la emergencia, con el Jefe
DESPUÉS DE LA de Operación y/o grupos de apoyo internos y externos.
EMERGENCIA  Coordinar las actividades de recuperación.
 Si la situación lo permite da orden de reingreso a las instalaciones.
 Velar por la seguridad y bienestar de las personas e instalaciones
durante la etapa de recuperación.
 Elaborar inventario e informe de pérdidas y daños.
 Evaluar en coordinación con el Jefe de Operación y el Grupo de
Apoyo Interno, los informes, evidencias de la Emergencia.
 Revisar, evaluar y ajustar en coordinación con Jefe de Operación y
Grupo de Apoyo Interno las normas y procedimientos de respuesta a
emergencias, en caso necesario.
9.5.2 Personal de Seguridad Operacional
STAFF COMANDO
CARGO Personal de Seguridad Operacional
MISIÒN Garantizar las comunicaciones y apoyo necesario, en manejo de personal
y visitantes, durante el control de la emergencia.
FUNCIONES ANTES  Conocer el Plan de Emergencia y su participación específica.
DE LA  Participar en actividades de capacitación y entrenamiento.
EMERGENCIA  Inspeccionar las instalaciones y alrededores frecuentemente y están
atentos a identificar y reportar cualquier anomalía.
 Sugerir planes específicos para actos de terceros de acuerdo a la
evaluación de amenazas.
 Mantener contacto con entidades oficiales y de apoyo, como
complemento al plan de comunicaciones.
 Presentar oportunamente las inquietudes referentes a su
responsabilidad dentro del Plan.
FUNCIONES  Facilitar y ayudar a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en
DURANTE LA caso que se dé orden de evacuar.
EMERGENCIA  Facilitar el ingreso de Grupos de apoyo externo (bomberos,
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PLAN DE EMERGENCIAS
ambulancias, policía, etc.)

 Vigilar la salida de equipos (evita saqueos)
 Solicitar y/o facilitar el acordonamiento por parte de la policía, u otros
cuerpos de socorro, en caso necesario.
 Desarrollar los procedimientos establecidos en los planes específicos.
 Permanecer en actitud vigilante de las instalaciones, hasta que se le
dé la orden de evacuar con el resto del personal.
 Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el
cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia velando
por el control de la situación.
 Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.
 Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia.
 En caso necesario cumplir otras tareas de apoyo para las que se le
requiera.
FUNCIONES  Asegurar las instalaciones.
DESPUÉS DE LA  Cumplir tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando
EMERGENCIA se le requiera.
 Facilitar el reingreso del personal en caso de que se autorice el
mismo.
 Elaborar informe final sobre su gestión durante la emergencia y
observaciones, destinado al Jefe de Operación.
9.5.3 Personal de Enlace
STAFF COMANDO
CARGO Personal de Enlace
MISIÒN Garantizar las comunicaciones y apoyo necesario, en manejo de personal
y visitantes, durante el control de la emergencia.
FUNCIONES ANTES  Conocer el Plan de Emergencia y su participación específica.
DE LA  Mantener actualizadas las Listas de Teléfonos de Emergencia.
EMERGENCIA  Conocer los Planes operativos en que deben intervenir.
 Mantener un programa de mantenimiento preventivo para los equipos
de comunicación (teléfonos, radios, celulares, etc.)
 Mantener listados de personal con teléfonos de residencia, EPS y
ARP a las que están afiliados.
 Presentar oportunamente las inquietudes referentes a su
responsabilidad dentro del plan.
 Verificar y evidenciar que los planes y procedimiento de emergencia
sean conocidos por todo el personal de las instalaciones.
FUNCIONES  Establecer comunicación interna y externa.
DURANTE LA  Obtener un reporte rápido del comandante de incidente.
EMERGENCIA  Identificar a los representantes de cada una de las organizaciones,
incluyendo su comunicación y líneas de información.
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PLAN DE EMERGENCIAS
 Establecer comunicación con ayudas externas. Bomberos, Cruz Roja,

Ambulancias, en caso necesario.
 Canalizar la información.
 Registrar el desplazamiento de heridos y/o víctimas (si las hay).
 En caso necesario, cumplir otras tareas de apoyo para las que se le
requiera.
FUNCIONES  Mantener las comunicaciones hasta que la situación regrese a la
DESPUÉS DE LA normalidad.
EMERGENCIA  Cumplir tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando
se le requiera.
 Facilitar la información adicional requerida para la Investigación de la
Emergencia y su manejo.
 Elaborar el informe final sobre su gestión durante la emergencia y
observaciones, destinado al Comandante de Incidentes.
 Revisar, evaluar y ajustar con el Comandante de Incidentes y el Jefe
de Operación las normas y procedimientos de respuesta a
emergencias, en caso necesario.
9.5.4 Personal de Información Pública
STAFF COMANDO
CARGO Personal de Información Pública
MISIÒN Manejar todas las solicitudes de información y preparar los comunicados
para los medios de prensa, instituciones y público en general. Toda la
información a divulgar debe ser autorizada por el Comandante de
Incidente.
FUNCIONES  Formular y emitir la información acerca del incidente a los medios de
DURANTE LA prensa, otras instituciones u organizaciones relevantes externas.
EMERGENCIA  Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga
el comandante de incidente.
9.5.5 Jefe de Planeación
STAFF GENERAL
CARGO Jefe de Planeación
MISIÒN Recolección, evaluación, difusión y uso de la información del desarrollo el
incidente, llevar un control de los recursos y elabora el Plan de Acción del
Incidente (PAI), definiendo las actividades de respuesta y uso de los
recursos.
DOCUMENTACIÓN  Mantener los archivos completos y precisos del incidente.
 Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del incidente.
 Empacar y almacenar los archivos del incidente para cualquier
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PLAN DE EMERGENCIAS
finalidad legal, analítica o histórica.

 Consolidar información de todos los involucrados de la estructura
organizacional del incidente.
RECURSOS  Establecer todas las actividades de registro de recursos, suministros y
servicios para el incidente.
 Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el
estado de los recursos, suministros y servicios en el incidente.
 Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y listas que reflejen el
estado actual y ubicación de los recursos, suministros y servicios para
el transporte y apoyo a los vehículos.
 Mantener una lista maestra de registro de llegadas de los recursos
(Internos y Externos) y servicios para el incidente.
SITUACIÓN  Recolectar y organizar la información acerca del estado de la
situación del incidente.
9.5.6 Jefe de Logística
STAFF GENERAL
CARGO Jefe de Logística
MISIÒN Es responsable de proveer las instalaciones, servicios y materiales,
incluyendo el personal que opera los equipamientos solicitados para
atender el incidente y se encarga del bienestar del personal de
respuesta, especialmente durante largos periodos de tiempo.
APROVISIONAMIENTO  Identificar y adquirir los suministros que la entidad requiere para su
operación.
 Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo de
suministró ya sea por préstamo, donación, compra o reintegro.
 Realizar todas las actividades necesarias para guardar y conservar
suministros en condiciones óptimas de calidad y distribución
interna en la bodega desde que llegan hasta que se requieren por
el cliente final.
 Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.
DISTRIBUCIÓN  Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y servicios
para su posterior alistamiento o preparación.
 Acondicionar de manera adecuada los suministros que satisfagan
las necesidades de los clientes.
 Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios.
9.5.7 Jefe de Administración y Finanzas
STAFF GENERAL
CARGO Gerente Administrativo
MISIÒN  Responsable de recopilar toda la información de los costos y de
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PLAN DE EMERGENCIAS
proporcionar presupuestos y recomendaciones de ahorros en el

costo.
 Informar al Gerente General de las acciones que se han realizado en
esta sección.
COSTOS Y  Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de
PRESUPUESTOS mantener al día la documentación requerida para gestionar
reembolsos.
 Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas
en el incidente.
 Mantener contacto diario con las instituciones en lo que respecta a
asuntos financieros.
 Informar al personal administrativo sobre todo asunto de manejo de
negocios del incidente que requiera atención y proporcionales el
seguimiento antes de dejar el incidente.
9.6 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
Todos los integrantes de la Brigada son voluntarios, es decir que tienen sus funciones de
trabajo comunes en otras áreas y participan de la Brigada cuando el servicio lo requiere.
La Brigada de Emergencias de COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S. tiene

establecidas unas funciones generales y otras específicas en las diferentes fases “Antes,
Durante y Después”.
9.6.1 Jefe de Operación
STAFF General
CARGO Jefe de Operación
MISIÒN Evalúa situaciones y toma decisiones operativas para el manejo de la
emergencia. La evaluación de situaciones la llevará a cabo en
coordinación con los Brigadistas y los Cuerpos de Socorro.
FUNCIONES ANTES  Conocer perfectamente el Plan de Emergencias.
DE LA  En coordinación con asesores e integrantes de la brigada revisa,
EMERGENCIA complementa y actualiza el Plan de Emergencias.
 Coordinar los programas de capacitación, entrenamiento, simulacros
y evalúa su desarrollo.
 Verifica y evidencia que se tomen las medidas necesarias, para la
identificación y control de riesgos.
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PLAN DE EMERGENCIAS
 Verificar y evidenciar que se mantengan en buen estado los

elementos de protección y seguridad a través de la realización de los
programas de inspecciones y mantenimiento.
 Verificar y evidenciar que los brigadistas y en particular la institución
cuente con los equipos adecuados para la atención de emergencias.
FUNCIONES  Evalúa la situación presentada, con los brigadistas y grupos de apoyo
DURANTE LA interno y/o externos.
EMERGENCIA  Informa al Comandante de Incidentes sobre la situación de
emergencia y su desarrollo.
 Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo
de la emergencia, como pueden ser:
 Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
 Recursos inmediatos a utilizar.
 Solicitud de apoyo a grupos externos, en caso necesario.
 Abortar el sitio de la emergencia y evacuar.
 Vela prioritariamente por la seguridad de los grupos operativos
propios y externos, así como la de los ocupantes de la empresa.
 Mantiene constante comunicación con el Comandante de Incidentes y
los grupos, brigadistas o personal de apoyo para informar sobre la
evolución de la situación y/o solicitar apoyos.
 Da aviso inmediato al Comandante de Incidentes, sobre el Control
definitivo de la Emergencia.
FUNCIONES  Evalúa la situación después de controlada la emergencia, con
DESPUÉS DE LA brigadistas y/o grupos de apoyo de la sede o externos.
EMERGENCIA  Dirige y coordina las actividades de recuperación.
 Si la situación lo permite comunica al Comandante de Incidentes que
se puede dar la orden de reingreso a las instalaciones.
 Vela por la seguridad los grupos a su cargo e instalaciones durante la
etapa de recuperación.
 Participa en las actividades de investigación del siniestro y elabora
informe que incluya la actuación de los grupos operativos
 Evalúa en coordinación con el Comandante de Incidentes y el Grupo
de Apoyo Interno, los informes y evidencias de la Emergencia y su
manejo.
 Revisa, evalúa y ajusta en coordinación con el Comandante de
Incidentes y Grupo de Apoyo Interno las normas y procedimientos de
respuesta a emergencias, en caso necesario.
 Verifica y evidencia la recuperación de equipos (extintores, botiquines
y otros).
9.6.2 Grupo de Evacuación
CARGO Grupo de Evacuación

MISIÒN Garantizar una evacuación rápida y hasta un lugar seguro.
RESPONSABLE Brigadistas asignados y líderes de evacuación.
FUNCIONES ANTES  Conocer y dominar los planos del Edificio.
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PLAN DE EMERGENCIAS
DE LA  Conocer vías de evacuación y puntos de encuentro.

EMERGENCIA  Conocer procedimientos y rutas más seguras para evacuación.
 Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones.
 Discutir y practicar procedimientos de evacuación por área.
FUNCIONES  Informa a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar.
DURANTE LA  Recordarle al personal a evacuar los procedimientos.
EMERGENCIA  Dirigir la evacuación.
 Controlar brotes de pánico y/o histeria.
 No permitir que los ocupantes se devuelvan.
 Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones.
 En el punto de encuentro verificar el listado del personal asignado.
 Comunicar al director de la evacuación el resultado de la maniobra.
FUNCIONES  Permanecer con los evacuados en el punto de encuentro final.
DESPUÉS DE LA  Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso.
EMERGENCIA  Dirigir el reingreso del personal del área asignada.
 Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones.
 Ajustar plan de evacuación.
9.6.3 Grupo de Primeros Auxilios
CARGO Grupo de Primeros Auxilios

MISIÒN Garantizar la atención de primeros auxilios.
RESPONSABLE Brigadistas asignados.
FUNCIONES ANTES  Revisión e inventario de los equipos para atención de heridos.
DE LA  Revisión periódica de los manuales de Primeros Auxilios.
EMERGENCIA  Asistir a capacitaciones y reentrenamientos.
 Entrenamiento físico.
FUNCIONES  Ubicar el área del evento y organizar el Área de Concentración de
DURANTE LA Victimas ACV.
EMERGENCIA  Utilizar elementos necesarios para la bioseguridad.
 Evaluación del área y del paciente.
 Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente.
 Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna.
 Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura.
FUNCIONES  Evaluación de la respuesta.
DESPUÉS DE LA  Corrección de procedimientos.
EMERGENCIA  Mantenimiento, Reposición e inventario de recursos.
9.6.4 Grupo de Prevención, Control de Incendios y Control de Incidentes
CARGO Grupo de prevención, control de incendios y control de incidentes

MISIÒN Garantizar la atención de prevención de incendios y control de incidentes
RESPONSABLE Brigadistas asignados.
FUNCIONES ANTES  Inspección de áreas del Edificio, expuestas en mayor grado a peligro
DE LA de incendio y aislamiento de áreas.
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PLAN DE EMERGENCIAS
EMERGENCIA  Identificar las áreas más seguras dentro y fuera del Edificio.
 Inventario e Inspección periódica de equipos contra incendio.
 Asistir a capacitaciones que se programen.
 Realizar prácticas para actualización.
 Entrenamiento físico constante.
FUNCIONES  Ubicar el área afectada. Utilizar E.P.P. (Equipos de Protección
DURANTE LA Personal).
EMERGENCIA  Trasladar equipos para control del incidente.
 Realizar control del evento de acuerdo con sus capacidades.
 Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición.
 Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Búsqueda y Rescate.
 Apoyar entidades externas que se presenten.
FUNCIONES  Mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. (Equipos de
DESPUÉS DE LA Protección Personal) utilizados.
EMERGENCIA  Evaluación de las maniobras.
 Ajuste de procedimientos.
Para el caso de COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S.sus brigadistas son de

tipo Integral e Incipiente con énfasis en Evacuación. Las personas que la conformen
deberán tener el suficiente conocimiento y capacidad para manejar y dar respuesta
oportuna y eficaz a cualquier evento de emergencia (incendio, sismo, terrorismo, etc.) o
los conexos a estos (heridos, conatos de incendio, atrapados, personal a evacuar, etc.).
Será personal voluntario que en el momento de presentarse la emergencia actuará de
acuerdo con los procedimientos establecidos, mientras llegan los organismos de socorro.
Se asignarán los integrantes a cada uno de los grupos de acuerdo a los perfiles,
sugerencias y conocimiento del personal, los cuales deben cubrir las principales áreas y
dependencias.
9.7 COMITÉ DE EMERGENCIAS
El Comité de Emergencias está conformado por las personas en los siguientes cargos:
CARGO COMANDO DE
INCIDENTE
ASIGNAR POR LA Comandante de
EMPRESA incidente
ASIGNAR POR LA
Oficial Seguridad
EMPRESA
ASIGNAR POR LA Jefe de logístico
EMPRESA
ASIGNAR POR LA Jefe de operativo
EMPRESA
ASIGNAR POR LA Jefe administrativo y
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PLAN DE EMERGENCIAS
EMPRESA finanzas
ASIGNAR POR LA Coordinador Primeros
EMPRESA Auxilios
ASIGNAR POR LA Coordinador Control
EMPRESA de Fuego
ASIGNAR POR LA Coordinador
EMPRESA Evacuación y Rescate
ASIGNAR POR LA Brigadista Grupo
EMPRESA Control de Fuego
ASIGNAR POR LA Brigadista Grupo
EMPRESA Control de Fuego
ASIGNAR POR LA Brigadista Primeros
EMPRESA Auxilios
ASIGNAR POR LA Brigadista Primeros
EMPRESA Auxilios
ASIGNAR POR LA Brigadista Evacuación
EMPRESA y Rescate
EMPRESA y Rescate
EMPRESA y Rescate
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PLAN DE EMERGENCIAS
10. ESTRUCTURA DEL PLAN DE EVACUACIÓN
El primer paso que se siguió fue identificar y tomar conciencia de los riesgos existentes en
las instalaciones de COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S. con respecto a las
actividades cotidianas de carácter individual y colectivo, además, de reconocer la
importancia de aprender a aplicar actitudes positivas como primer paso hacia la
“Prevención”, cuya prioridad básica e irrenunciable es la seguridad de la totalidad de las
personas que permanecen en las instalaciones de la compañía.
El personal permanecerá en su puesto de trabajo hasta recibir órdenes de la persona que

dirija la evacuación y sólo de ésta. Para realizar una adecuada evacuación deberán
seguirse las siguientes recomendaciones:
10.1 ANTES
 Conozca y apoye el trabajo del Plan de Evacuación.

 Identifique la señalización para evacuar. Ubicados en sitios estratégicos de la empresa
 Realice un recorrido por la Empresa y reconozca personalmente las rutas y sitios
plasmados en el Plano de Evacuación, además recuérdeselo a otros funcionarios y
visitantes.
 Elimine obstáculos en puertas y rutas de evacuación.
 Asegúrese de conocer el sistema de alarma.
 Siga las instrucciones del Plan de Evacuación en caso de evacuación.
 Participe en los simulacros de evacuación.
10.2 DURANTE
 No pierda tiempo, interrumpa sus labores inmediatamente y siga las instrucciones de

los Líderes de Evacuación.
 Desconecte enchufes.
 Mantenga libre la línea telefónica e interfono.
 No corra, camine con paso rápido y por la derecha.
 Mantenga la calma y no fomente situaciones alarmistas.
 Emprenda la evacuación con rapidez, sin gritos ni aglomeraciones.
 No intente llevar consigo los objetos personales.
 No intente recuperar ningún objeto que se caiga.
 Promueva la ayuda mutua (controlar reacciones nerviosas).
 No vuelva a entrar en el área después de evacuada.
 Mantenga el orden y la tranquilidad en las áreas de seguridad.
 Conserve la calma y siga las rutas establecidas para evacuar.
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PLAN DE EMERGENCIAS
 La última persona en salir de cada área debe cerrar la puerta sin seguro y colocar un
aviso que diga “área evacuada”.
 Ayude a salir a las personas que tienen limitaciones físicas o dificultades para
desplazarse.
 En caso de humo salga gateando.
 En caso de sismo utilice la posición de seguridad.
 Diríjase al punto de reunión indicado.
10.3 DESPUÉS
 Repórtese con el coordinador de evacuación asignado.

 Ayude a relacionar otras personas que no estén presentes.
 No se retire del lugar seguro hasta no recibir la orden por parte de los coordinadores
de la evacuación.
 Una vez el Comité de Emergencias, haya dado la orden para volver nuevamente a la
empresa o área evacuada, apoye el ingreso organizado.
 Si por algún caso no se puede regresar a la empresa o área evacuada, conserve la
calma y espere que le den indicaciones.
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PLAN DE EMERGENCIAS
11. PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE EMERGENCIAS
ANTES: Comprende las acciones a realizar antes de presentarse la emergencia, con fines
preventivos o de minimización de efectos.
DURANTE: Inicia inmediatamente se da la señal de alarma y comprende el desarrollo de

todos los procedimientos tendientes a efectuar de ser posible el control de la situación que
origina la emergencia o si se requiere, la evacuación del personal.
DESPUES: Acciones con fines de restablecimiento de las actividades.
FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE

Planear y coordinar las acciones preventivas dentro de las Comité de Emergencias
ANTES DE LA EMERGENCIA
reuniones de los Comités.

Establecer coordinaciones con las redes de apoyo. Comité de Emergencias
Determinar las cadenas de socorro en caso de emergencia. Comité de Emergencias
Establecer los puntos de atención a lesionados. Comité de Emergencias
Mantener actualizados los recursos para las emergencias. Comité de Emergencias
Capacitar a la comunidad en el Plan de emergencia (Sismo, Comité de Emergencias

terrorismo, incendio e inundaciones)
Realizar Simulacros Comité de Emergencias
Detectar la señal de peligro o situación de emergencia como
fuego, humo, ruidos extraños, gritos, sonidos, paquetes Colaboradores
sospechosos, llamadas de amenaza, inundaciones, etc.
Comunicar la situación de emergencia así: Colaborador quién
DURANTE LA EMERGENCIA
Jefe de Seguridad: Recepción detecto la situación de

emergencia.
Contactar al Jefe de Operaciones o al encargado de la Personal Encargado de
Brigada Seguridad Operacional y
Enlace
Determinar la veracidad, magnitud y condiciones de la Comandante de
emergencia. Incidentes
Jefe de Operaciones
Tomar decisiones en cuanto a las acciones a llevar a cabo,
los organismos de socorro que se deben llamar y si se Comandante de
conoce al staff del grupo operativo para manejo de Incidentes
emergencias y a la brigada de emergencias.
Activar la cadena de llamadas de los integrantes de los Personal encargado del
comités. Enlace
Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada. Comité de Emergencias
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PLAN DE EMERGENCIAS
Establecer comunicación con las redes de apoyo, de Comité de Emergencias –

acuerdo a la emergencia. Encargado del Enlace.
Intentar Controlar la situación Brigadistas y Organismos
de Apoyo Externo.
Determinar si es necesaria la evacuación parcial o total de la Comandante de
empresa Incidentes – Jefe de
Operaciones
Iniciar la evacuación, si es parcial se informará a las áreas Personal Encargado de
implicadas pero si la evacuación es total se activará la Seguridad Operacional y
alarma sonora durante todo el tiempo de la evacuación. Enlace
DURANTE LA EMERGENCIA
Hacer que las personas que se encuentran dentro de las

instalaciones de la empresa sigan la ruta de evacuación
rápidamente, sin disolverse y evitando aglomeraciones y
estados de pánico; conservando su derecha hasta el punto
Grupo de Evacuación –
de encuentro.
Lideres de evacuación
En el caso de personas limitadas se nombrará un ayudante
responsable de cada uno, teniendo en cuenta la fuerza y
capacidad física; en el caso de personas en sillas de ruedas
se asignará dos personas.
Verificar que cada persona bajo su mando haya evacuado
(en el caso de funcionarios el jefe inmediato), que dentro de Jefes Inmediatos
las instalaciones no quede ninguna persona
Atender en forma inmediata, con procedimientos de primeros Grupo de Primeros
auxilios, a las personas lesionadas. Auxilios
Adelantar las acciones pertinentes para el rescate de Grupo de Evacuación,
personas atrapadas. Grupo de Primeros
Auxilios
Elaborar un listado de las personas lesionadas Grupo de Primeros
Auxilios
Coordinar la remisión de lesionados a los diferentes centros Grupo de Primeros
asistenciales. Auxilios
Mantener contacto permanente con las instituciones a donde
Comité de Emergencias
fueron remitidas las personas lesionadas
Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades
DESPUÉS DE LA
Comité de Emergencias
contempladas en el Plan
EMERGENCIA
Impedir la entrada de personal ajeno a la Organización. Líderes de Evacuación,

Grupo de Evacuación
Verificar que equipos entran y salen y quien los manipula. Recepción
Proteger los bienes de la Organización. Todos los colaboradores
Colaborar en la restauración de la normalidad. Comité de Emergencias
Elaborar y presentar informes Comité de Emergencias
Realizar inventario de los recursos y proceder a su Comité de Emergencias
reposición o mantenimiento. y brigada de emergencias
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PLAN DE EMERGENCIAS
11.1 SISTEMA DE NOTIFICACIÓN EN EMERGENCIAS
11.1.1 Puesto de comando “PC”
COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S. cuenta con un lugar desde donde se

ejerce la función de comando en situaciones de emergencia, este se encuentra ubicado
en el Parque público Boyacá al frente de la Alcaldía de Engativá
El Puesto de Comando “PC” es un lugar dentro o fuera de las instalaciones y su

ubicación en línea visual con el incidente, donde se instala el comandante de incidente, el
Staff de comando y los jefes de sección en una situación de emergencia, este lugar debe
cumplir con los siguientes requerimientos básicos para su instalación:
 Seguridad.
 Ubicado fuera del primer perímetro establecido.
 Juegos completos de planos de las instalaciones.
 Tener una visión integral de la escena.
 Información completa sobre sistemas de protección existentes.
 Medios ágiles de Entrada y Salida.
 Sistema de señalización del lugar para su fácil reconocimiento.
 Comunicación telefónica directa con el exterior, especialmente con: La Dirección
de Prevención y Atención de Emergencias DPAE, Bomberos, Policía, Cruz Roja y
Servicios Médicos locales.
 Poseer medio de comunicación que garantice el contacto con cada Coordinador
de Brigada.
 Listas de personas y organizaciones claves para casos de emergencias, como:
funcionarios de las compañías residentes, con sus teléfonos de localización en
horas no laborales, centros de atención médica, un ejemplar completo del Plan de
Emergencia.
11.1.2 Requerimientos del Puesto de Comando
El puesto de comando deberá tener disponible, como mínimo, lo siguiente:
 Comunicación telefónica directa con el exterior, especialmente con Bomberos,

Policía, Cruz Roja y Servicios Médicos locales.
 Copia de los Planos de las instalaciones.
 Información completa sobre sistemas de protección existentes.
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PLAN DE EMERGENCIAS
 Listas de personas y organizaciones claves para casos de emergencias, como:

funcionarios de la compañía, con sus teléfonos de localización en horas no
laborales, centros de atención médica,
 Un ejemplar completo del Plan de Emergencias,
 Un botiquín de primeros auxilios y equipos de protección; iluminación de
emergencia y linternas con pilas.
11.2 ALERTA Y ALARMA
El sistema de Alerta y Alarma es aquel que establece una codificación de sonidos

audibles desde todos los espacios de la empresa, de tal manera que pueda garantizar
que todos los ocupantes reciban la información referente a emergencias.
Dicho sistema consta de dos fases:
Alerta: Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las personas
deben disponerse a evacuar cuando sea dada la señal.
Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de emergencia y la

evacuación de las instalaciones.
En COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S. se dará la señal de alerta

mediante:
TIPO DE SEÑAL CODIFICACIÓN SONORA MENSAJE

Alerta Mandos ubicados en el Prepararse para evacuar
Primer Piso Bodega
Principal (Mecánica,
Despachos, Soldadura)
Alarma Primer Piso Bodega Evacuar Inmediatamente
Principal (Mecánica,
Despachos, Soldadura)
Alerta Primer Piso Bodega Prepararse para evacuar
Secundaria (Entrada
Troquelado e Inyección)
Alarma Primer Piso Bodega Evacuar Inmediatamente
Principal (Entrada
Troquelado e Inyección)
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PLAN DE EMERGENCIAS
Se debe dar la alarma Únicamente en las siguientes situaciones:
 Cuando un fuego se propague sin control

 Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la
edificación.
 Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que pongan
en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.
 Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en
cualquier área de COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S.
 Cuando se descubra la presencia de personal extraño que pueda atentar contra
COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S.
11.3 MEDIOS DE AYUDA
COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S.cuenta con un sistema de alarma y

extintores como mecanismos de ayuda para minimizar un riesgo. La brigada de
emergencias es el grupo de primera respuesta al interior de la compañía y en caso de
requerirse apoyo de instituciones externas se cuenta con el siguiente directorio para
emergencias:
DIRECTORIO DE SERVICIOS EXTERNOS DE EMERGENCIA:
ENTIDAD NOMBRE DIRECCIÓN TELEFONO

INSTITUCIÓN
CENTROS Clínica Palermo Calle 45 C # 22-02 727777 – 7 420560
HOSPITALARIOS Hospital San Ignacio Carrera 7ª # 40-62 5946161
Hospital Simón Bolívar Carrera 7 # 165 -00 6767940
Fundación Santafé Calle 119 # 7B-41 6030303
AMBULANCIAS Línea Única de
123
Emergencias
Cruz Roja Colombiana Avenida 68 # 66-31 132
BOMBEROS Central de Alarma 123 ó 119
2175300 - 2355166
Bogotá
-2178334
Estación de Bomberos
Norte B-7 (Puente Calle 20 N° 68a-06 2600106/2600087
Aranda)
CRUZ ROJA Central de Alarma
132
(Cundinamarca-Bogotá)
Línea de Atención de
123 o125
Urgencias salud
Audio Servicio Salud
137
Capital
Conmutador 4281111
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PLAN DE EMERGENCIAS
POLICIA Central de Alarma 123 o 144

Fijo Bogotá No. 1 640 00 90
Fijo Bogotá No. 2 212 69 51
Seccional Colombiana 6400090
Seccional
4200808
Cundinamarca.
Policía Metropolitana 123 o112
CAD (Centro 123 o 112
Automático de
Despacho)
CAI (Centro de Atención Transversal 43 con
4204738
Inmediata) –Gorgonzola Calle 6
Estación de policía –
Cr 34 # 3B-70 3754382
Puente Aranda
Transito y Accidentes 123 o 127
POLICIA 165
Gaula Antisecuestros
333-5000
Dijín: Dirección de
157
Policía Judicial
REPORTE DE
Asistencia A.R.P. 3307000 –
ACCIDENTES DE
POSITIVA 018000111170
TRABAJO
EMERGENCIAS CISPROQUIM
2886012 -
QUÍMICAS (emergencias
018000-916012
sustancias químicas)
SERVICIOS Acueducto 116 - 3686800
PÚBLICOS Alumbrado Publico 115
Gas Natural 164
11.4 RECURSOS
11.4.1 Equipo de seguridad con que se cuenta:
COMUNICACIONES Celulares
BOTIQUIN 5
EXTINTORES 27 Extintores: 12 ABC Multipropósito, 2 BC y 13
Solkaflan
11.4.2 Descripción de elementos para evacuación a tener en cuenta
PASILLOS
Tipo: Lineales
Material: Concreto
Ancho Operativo Promedio: 1.10 m
SALIDA PRINCIPAL (1 PUERTAS)
Tipo: Convencional, punto de giro al piso Número de Hojas 1
con apertura hacia afuera
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PLAN DE EMERGENCIAS
Material: Metal Tipo de Chapa de seguridad.

cerradura:
Ancho: 1,10 m
RECORRIDOS
Distancia promedio de recorrido a Salida de Emergencia: 25 m
Distancia de mayor recorrido a Salida Principal de Emergencia: 50 m
OBSERVACIONES
La edificación No posee señalización aérea no foto luminiscente, de salidas de evacuación, en
todas las instalaciones, acorde para evacuación en caso de emergencias. Se recomienda de
manera urgente adquirir y ubicar esta señalización
Cuenta con equipos de protección contra incendios como: 36 extintores en puntos estratégicos. No
hay detectores de humo (N.A), en caso de conato de incendio será atendido por Brigadistas, y en
caso incendio se activará la respuesta del SEM (bomberos estación Engativá a 15 minutos).
11.5 TIEMPO DE EVACUACIÓN BODEGA PRINCIPAL
Se entiende por tiempo de evacuación el empleado desde que se detecta la emergencia y

se ordena evacuar hasta que la última persona haya sido desalojada de forma rápida y
eficaz.
El tiempo estipulado de salida total de personas de una edificación al punto de encuentro

se calcula dé acuerdo con la siguiente fórmula.
𝑁 𝐷
𝑇𝑒𝑣𝑎𝑐 = +
𝐴∗𝐾 𝑉
Donde:
VARIABLE SIGNIFICADO VALOR

N Número de Personas (Total de personas que se 100 personas
ubican en el sitio más lejano de la salida)
A Ancho de la salida en metros (se toma el ancho 1.10 metros
de la salida más angosta durante todo el
recorrido)
K Constante experimental 1.3 personas/metro-segundo
D Distancia total de recorrido por evacuación en 65 m (Aprox.)
metros
V Velocidad de desplazamiento 0.6 metros/segundo Horizontal
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PLAN DE EMERGENCIAS
11.5.1 Tiempos estimados de salida
Salida desde el punto más lejano

LUGAR N de Tiempo de
V (m/s) Distancia en (m)
Personas Salida en min.
Salida de emergencia 100 0.6 65 m 3
Punto de encuentro 100 0.6 85 m 3.5
El anterior cálculo se da a modo de información y estimativo teórico, ya que esta

situación se puede ver dificultada por el flujo de personas.
11.6 PUNTO DE ENCUENTRO
PUNTO DE UBICACIÓN
ENCUENTRO
1 Externo Principal Parque público Pensilvania
1 Externo Alterno Al frente de la fachada de la Empresa Ubicada en la Carrera 32
A # 6ª -25
.
Con el fin de realizar el conteo de los empleados de COMPAÑIA DE PARTES Y

ACCESORIOS S.A.S.evacuados y comprobar si todos lograron salir de la edificación, los
ocupantes de las distintas dependencias deben reunirse en el sitio establecido en el plan,
hasta que su correspondiente coordinador efectúe el conteo y se comunique cualquier
otra decisión.
11.7 RUTAS DE EVACUACIÓN, SITIOS DE REUNIÓN Y COORDINADORES
A continuación se muestra las diferentes áreas de COMPAÑIA DE PARTES Y

ACCESORIOS S.A.S. con su correspondiente coordinador, ruta de evacuación y punto de
encuentro.
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PLAN DE EMERGENCIAS
RUTA DE PUNTO DE
ÁREA NOMBRE
EVACUACIÓN ENCUENTRO
Hacia la Salida
Principal de la
Coordinador de Empresa Pasando por Parque público
1 Piso
Evacuación Mecánica Bodega Pensilvania
nueva, despachos y
Soldadura
Hacia la Salida de Parque público
Brigadista de Rescate
2 Piso Principal de la Pensilvania
y Evacuación
empresa
11.8 COMUNICACIONES
Internas: En lo posible, antes de activar la alarma de evacuación, deberá establecerse

una comunicación con el Coordinador de emergencias, con el fin de no generar pánico y
evaluar la necesidad de evacuaciones.
Todos los brigadistas deben portar el pito como alternativa independiente del sistema de
comunicación, en caso de que el sistema principal quede fuera de servicio.
Externas: Para la activación de la líneas de emergencia, actualmente se cuenta con un

recurso de gran importancia que es la línea 123 (Única Línea de Emergencias) que facilita
la Coordinación de las Emergencias y minimiza los trámites y llamadas, ya que desde ella
se canalizan las emergencias en toda la ciudad, independientemente del tipo de situación.
Esta línea cuenta con personal entrenado para asesorar las personas afectadas en
emergencias mientras llega el apoyo, el personal cuenta con máximo 7 segundos para
contestar la llamada y 30 segundos para recoger la información necesaria y enviar el
apoyo necesario al sitio.
11.9 MEDIDAS PARA LA PROTECCION DE BIENES
Para facilitar retomar las actividades, es de suma importancia que se tenga establecido un
procedimiento tendiente a la rápida protección de documentos, títulos valores, dinero,
información o cualquier otro elemento de alto interés para la empresa, el cual debe ser
plenamente conocido.
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PLAN DE EMERGENCIAS
El procedimiento a seguir por este personal es el siguiente:
1. Definir específicamente (por cargo o puesto de trabajo), cuáles documentos deben ser
protegidos en caso de una evacuación.
2. Establecer el sitio donde serán guardados se debe tener en cuenta que por seguridad
deben quedar bajo llave y este lugar será de material ignífugo o retardante del fuego.
3. En el momento en que suene la alarma y se inicie el proceso de preparación para la

salida, se debe proceder a colocar los documentos a proteger en el lugar destinado o
ser llevados por la persona responsable.
11.10 DETERMINACION DEL CESE DEL PELIGRO
El Jefe de Operaciones o cualquier miembro de la dirección junto con los organismos de

socorro, determinará cuando ha sido controlada la situación y evaluará si es seguro que el
personal ingrese nuevamente a las instalaciones o por el contrario permanecer fuera de
ellas.
11.11 RESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES
En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el Jefe de Operaciones ó

cualquier miembro de la dirección lo comunica al personal por medio del altavoz o en
forma directa dando las recomendaciones que sean necesarias para cada caso.
Cada área o servicio deberá responsabilizarse de que así como se produce el retorno de
los empleados, se garantice el retorno de los elementos, equipos y demás activos fijos
que hayan salido del área por motivo de la evacuación
11.12 CASOS EN LOS QUE SE DEBE EVACUAR
Las decisiones para la evacuación parcial o total de las edificaciones se tomaran con base
en lo siguiente:
 En Caso de Incendio o Explosión: Para este riesgo se hará siempre que el conato o
incendio se haya salido del control de los Brigadistas o Grupos de apoyo interno,
evacuando primero el área afectada, las aledañas y luego las más alejadas.
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PLAN DE EMERGENCIAS
 En Caso de Atentados y/o Terrorismo: En estas situaciones se consideran dos casos

especiales:
A. Amenaza o Sospecha de Bomba: En todos los casos de amenaza o sospecha,

previo dictamen del Coordinador de Emergencias de la sede y evaluación de la
situación con el Comité de Emergencias de y/o Grupos de Apoyo interno o externo
o ante orden de la Autoridad Competente, se evacuarán todas las áreas ocupadas.
B. Explosión de Bomba: Una vez se ha producido una explosión por atentado en

cualquiera de las áreas de las edificaciones, internas o externas, se deberá hacer
una evacuación total temporal mientras se hace revisión en toda la edificación,
después de la cual se tomará la decisión de si conviene y es segura la evacuación,
para impartir la respectiva orden.
 En caso de Sismos: Después de producido un sismo, si se sospecha de “Daño

Estructural” del edificio, o si hay muestra evidente de daños, deberán ser evacuados
en su totalidad de las áreas ocupadas, siguiendo todas las medidas preventivas del
caso.
11.13 SIMULACROS
Los simulacros de evacuación, para COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S.

constituyen la manera de comprobar la eficiencia del Plan de Emergencias, su
funcionalidad y una oportunidad de generar destrezas para la evacuación de las
instalaciones y en general, para el control de las emergencias a través de la práctica.
COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S. tiene como propósito realizar al menos

dos simulacros anuales, que serán programados y planteados según las necesidades
específicas observadas para el momento del ejercicio. Estos simulacros serán evaluados
con apoyo de personal interno y externo y, según la evaluación obtenida, se realizarán las
modificaciones necesarias al Plan de Emergencias o al proceso de entrenamiento
establecido.
11.13.1 Obligatoriedad
Las sesiones de instrucción y los simulacros de evacuación, son de OBLIGATORIA

participación para todos los colaboradores que laboren en las instalaciones de la
empresa.
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PLAN DE EMERGENCIAS
11.13.2 Consideraciones de Seguridad
Debido a que los simulacros de evacuación requieren la participación de todos los

colaboradores de la institución, en su realización se deben tomar todas las precauciones
que se consideren necesarias, como:
 Establecer vigilancia en los sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.

 Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones.
 Proveer ayudas a las personas con algún tipo de impedimento.
 Los sitios con visitantes, como oficinas, cafetería deben ser notificados, antes y
durante el ejercicio, de la naturaleza de la practica.
 Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona, de ser necesario.
 Evaluación el simulacro: Todos los simulacros y sus resultados deben quedar
consignados en el documento que permita realizar una revisión de los sucesos y toma
decisiones y acciones de mejora con base en los resultados obtenidos. Para ello se
utilizara el formato Informe Simulacro (Anexo B).
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PLAN DE EMERGENCIAS
12. PLANES OPERATIVOS NORMALIZADOS “PON”
12.1 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EVACUACIÓN
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN
Notificación de la A. Si la emergencia es en su área, evalúe la
emergencia situación, tome la iniciativa de evacuar y avise al
Jefe Operación cuál es la situación.
B. Si escucha la alarma de evacuación o recibe la
orden por otro medio que pueda considerar oficial
A. EMERGENCIA
EN SU ÁREA
(megáfono, pito, teléfono, etc.), ordene la
evacuación
ANTES DE SALIR
1. Suspenda la actividad que esté realizando.
Si
Según las indicaciones apague su equipo y tome
Evalúe la situación No información importante.
2. Colóquese el distintivo de líder y tome la lista de
Tome iniciativa evacuar los trabajadores de su área. Verifique que personas
hay en su área, de las instrucciones al personal
Avise que ocurre para que suspendan lo que estén haciendo y se
preparen para salir y cuéntelas antes de salir.
B. Espere orden de
evacuar
3. Recuerde a las personas la ruta de salida y el
punto de reunión final. Si alguien requiere ayuda
1. Suspenda actividad
asígnele un acompañante.
NOTA: Si al sonar la alarma de evacuación no se
2. Colóquese el encuentra en su área, se desplazará directamente
distintivo, verifique y al sitio de reunión final asignada a su grupo.
cuente el personal en su
DURANTE LA SALIDA
área.
4. Indique a todos la salida, recuérdeles la ruta y el
3. Recuerde rutas de sitio de reunión final. Si hay humo haga que las
salida y puntos de personas se desplacen agachadas.
reunión.
5. Siga la ruta establecida y no permita que nadie
se devuelva. Si existe riesgo tome una ruta alterna.
DURANTE
6. Verifique que el área queda evacuada
completamente. Cierre las puertas sin seguro al
4. Indique la salida. Si hay humo
salga.
salir.
NOTA: Si alguien rehúsa abandonar el área, no

5. Siga la ruta establecida, si debe quedarse con dicha persona. Al salir notificará
existe algún riesgo tome ruta
alterna
esta anomalía al Jefe de Comando de Incidentes o
Seguridad.
DESPUÉS DE SALIR
6. Verifique área y cierre puertas.
7. Lleve a las personas hasta el sitio de reunión
final y verifique quienes salieron. Repórtese en el
A sitio de reunión final. Notifique anomalías o
inconvenientes. Permanezca en el sitio de reunión
con la gente hasta recibir una orden diferente.
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PLAN DE EMERGENCIAS
Si la emergencia es en su área
Haga una evaluación rápida de la situación y el
A
grado de peligro para las personas.
Tome inmediatamente la iniciativa de evacuar por
lo menos el área afectada.
DESPUÉS
Pida a la persona que cuente con radio para que de
7. Permanezca con la gente. aviso al Jefe de Operaciones.
Vaya al sitio. 8: Una vez se haya controlado la emergencia se
procede a elaborar el reporte, el informe y las
8. Elabore informe labores de recuperación.
Fin
12.2 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA INCENDIOS
EN CASO DE INCENDIOS RESPONSABLE

1 Inicie maniobras de mitigación si usted está preparado y Operario – ayudante (primer a
avise al área de Seguridad Industrial y miembros de la respuesta)
brigada
2 Avisar al Cuerpo de Bomberos y activar el sistema de Coordinador de emergencia -
alarma Recepción
3 Activar el plan de evacuación con sus diferentes niveles y
Líder de evacuación
ordenar la Evacuación por áreas
4 Desconectar por zonas la energía eléctrica Brigadista Grupo incendios
5 Guiar la entrada de los Bomberos a la empresa y el lugar
del siniestro, Informe la ubicación exacta del incendio, Coordinador de emergencia
identifique e informe lo que se está quemando
6 Para los sistemas de cómputo, proteger los sistemas de
información, según plan elaborado por los técnicos del
Técnico
proceso. Todo el personal que labore con el sistema debe
de conocerlos procedimientos de emergencia.
7 Controlar el funcionamiento correcto de los equipos de
Bomberos y brigadistas de
protección contra Incendio con que cuenta la empresa
incendio
(automáticos y manuales).
8 Cerrar puertas y ventanas para evitar la propagación del
Brigadista de incendio
fuego
9 Retirar productos almacenados (peligrosos o en riesgo) de
Técnicos
áreas próximas al incendio.
10 Aléjese del sitio de incendio Todo el personal de planta
11 Acordar zonas de acceso al lugar del incendio. Líder de Evacuación
12 Las actuaciones en cada accidentes han de estar Comité administrativo,
coordinadas entre si y ordenadas cronológicamente, según operativo y de apoyo de
las necesidades y posibilidades de la empresa. emergencias
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PLAN DE EMERGENCIAS
12.3 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE TERREMOTO Y/O

SISMOS
Un terremoto es un movimiento fuerte de la superficie de la tierra. En caso de presentarse

este fenómeno natural siga las siguientes instrucciones:
FASE DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
A. Manténgase calmado, no grite. Recuerde que, el sismo

tiene dos ondas sísmicas la primera de tipo vertical y la
segunda de tipo ondulatorio. La tercera onda es el
efecto de las dos primeras, esto le da unos segundos,
para ubicarse en la estructura.
B. No se retire de las instalaciones. Ubique en el área de

mayor resistencia.
C. Aléjese de las ventanas o muebles altos. No trate de

salvar o detener algún elemento, si es posible trate de
asegurar con anterioridad muebles o estanterías que
puedan lesionarlo en este tipo de eventos.
D. No salga corriendo.
E. Ubíquese al lado de una estructura, manténgase en

posición fetal agachado (incline la cabeza sobre las
DURANTE EL
rodillas con el cuerpo doblado, codos y antebrazos
SISMO Todo el personal
protegen los costados de la cabeza y las manos se
entrelazan en la nuca).
F. Busque elementos con características de gran

resistencia y ubíquese al lado recuerde el triangulo de
la vida (el espacio que queda del colapso estructural
entre las placas y los elemento debajo de ellas) evité el
dintel de la puerta. Recuerde que las construcciones
solo son un hueco en la pared sin vigas.
G. No intente salir hasta que el terremoto haya cesado
H. Después del sismo permanezca dentro de las

instalaciones. Es importante evaluar el área y
establecer en qué condiciones esta la estructura.
Recuerde que el efecto posterior del sismo son
replicas y las estructuras no colapsadas pueden
quedar frágiles. Espere instrucciones del personal de
la Brigada
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PLAN DE EMERGENCIAS
I. Solo evacue las instalaciones si recibe orden de

evacuar. El COE regularmente determina la
evacuación del lugar, recuerde los efectos posteriores
al evento.
A. Permanezca alerta en el sitio durante un minuto al
menos, después del cese del terremoto; generalmente
el fenómeno se repite y la construcción debilitada
puede caer.
B. Hágase notar si está atrapado, mediante una señal

visible o sonora (un pito).
C. Asegúrese al utilizar la escalera que ella resistirá su

peso
D. Evite correr al salir, no lleve objetos grandes o

pesados, en lo posible no pise escombros.
E. Evite hacer daño a alguien al remover escombros con

herramientas
DESPUÉS F. Evite beber agua de la llave, puede haberse

DEL contaminado
Todo el personal
MOVIMIENTO
SÍSMICO G. Evite descargar los sanitarios
H. Corte la energía eléctrica hasta verificar que no hay

corto circuitos.
I. Verifique que no hay conatos de incendio
J. Evite infartos telefónicos, no llame si no es

estrictamente necesario.
K. Cumpla el proceso de evacuación al escuchar la señal.

(Alarma o pito)
L. Busque refugio dentro del piso si la salida está

obstruida, haga señales hacia la calle en demanda de
ayuda.
M. Acate instrucciones del personal de la brigada.

A. Suspende el fluido eléctrico
DESPUÉS
B. Inicie el proceso de Evacuación del personal
DEL Jefe de Operaciones
MOVIMIENTO - Brigadistas
C. Si hay señales evidentes de daño a la estructura
SÍSMICO
(paredes o techos agrietados), aísle el área por medio
de cintas o avisos
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PLAN DE EMERGENCIAS
12.4 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA EMERGENCIAS

MÉDICAS
ANTES DURANTE DESPUÉS

Dé aviso inmediato al Brigadista de
turno de su área, al jefe inmediato o
al personal de salud ocupacional
Revisión e inventario de los Suministre la información ubicación, Evaluación de la respuesta.

equipos para atención de los nombre, sección, naturaleza de la
heridos lesión o enfermedad.
Revisión periódica de los Corrección de
manuales de primeros No mueva la víctima. procedimientos.
auxilios
Asistir a la formación y Siga instrucciones dadas por el Mantenimiento, reposición e
entrenamientos departamento médico, enfermera, o inventario de los recursos.
grupo de primeros auxilios.
Asegure el área, utilice los
elementos necesarios de
bioseguridad y preste atención al
lesionado.
Transportar a los pacientes en
forma rápida y segura
12.5 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA EL MANEJO DE

INUNDACIONES
ANTES DURANTE DESPUÉS

Dé aviso inmediato al Brigadista de
turno de su área, al jefe inmediato o
al personal encargado de salud
ocupacional.
Identifique el tamaño de la
Capacitación y entrenamiento inundación, desconectar los servicios
para brigadistas. de luz, agua y gas.
Con los elementos de aseo escoba,

trapero y canecas inicie el proceso
de recoger el agua, si no es posible
controlarla con estos recursos por el
tamaño de la emergencia
comuníquese de inmediato con los
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PLAN DE EMERGENCIAS
cuerpos especializados (Bomberos,

Cruz Roja o Defensa Civil) y continúe
recibiendo información de los
medios.
Revisión e inventario de los Si se quedara aislado suba al lugar
equipos para atención de los más alto y espere a ser rescatado, Evaluación de la
heridos, tener disponible reportar de inmediato sobre los respuesta.
lámpara, radio portátil y pilas posibles heridos al Número Único
suficientes. de Seguridad y Emergencia (123)
Recibir información de las
indicaciones de las No divulgue información que no ha
autoridades, cuando se de sido confirmada ya que puede Corrección de
aviso de que una inundación alarmar al personal. procedimientos
amenaza o puede afectar la
organización.
Para realizar el proceso de
evacuación manténgase alejado de
Realizar inspección de las áreas afectadas, evite tocar o
Mantenimiento,
canales, tejados y realice pisar cables eléctricos, aléjese de
reposición e inventario
mantenimientos preventivos a árboles, postes y estructuras que se
de los recursos
los mismos. puedan caer en el punto de
encuentro.
12.6 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN DESCARGAS ELECTRICAS
Se pueden presentar por la caída de cables de conducción eléctrica durante una

emergencia proceda de la siguiente manera.
1. No toque la víctima hasta no estar seguro que la energía ha sido suspendida.

Comprobar suspensión de energía.
2. Si el paciente está en contacto con los cables eléctricos, aún energizados, suspenda
la energía o use una pértiga, para apartar los cables.
3. Busque atención médica de inmediato
4. Mantenga al paciente acostado, preferiblemente sobre camilla. Eleve las piernas

ligeramente, si no tiene heridas en la cabeza.
5. Traslade la victima a atención médica con los respectivos documentos de identidad.

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PLAN DE EMERGENCIAS
12.7 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE ENCONTRARSE

ATRAPADO
1. Conserve la calma, no se desespere, sus actos podrán determinar su propia

supervivencia y la de las personas que están con usted. Intente comunicarse al
exterior por el número 123, o la línea interna de emergencias e informe donde está.
2. Cierre sin seguro, puertas, ventanas, rejillas, etc. abra ventanas si por ellas no entra el
humo.
3. Coloque una prenda amarrada en la chapa de la puerta, esto será una señal de
“ATRAPADO”, lo mismo que por las ventanas haga señales o deje alguna señal
grande (sábana, cortina, toalla, etc.), para que los bomberos o rescatistas sepan que
usted. está ahí atrapado.
4. Tape con trapos las ranuras de puertas, ventanas, calados, rejillas de aire
acondicionado, o ductos por donde el humo pueda cundir el espacio en el que usted
se encuentra.
5. Hágase lo más visible que pueda, salga a la ventana, bata una sabana, toalla.
6. Si se encuentra bajo estructuras, golpee elementos metálicos contra otros metales

como tuberías, varillas etc.
12.8 OTROS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
12.8.1 En caso de sospecha de atentado terrorista
1. Al descubrir elementos sospechosos o identificar personas con comportamientos

extraños o inusuales, se debe notificar inmediatamente al Coordinador de
Emergencias (Comandante de Incidentes), describiendo situación ubicación e
identificación de quien realiza la llamada, este a su vez dará aviso al Jefe de Brigadas,
una vez confirmada la situación.
2. No se debe mover o tocar ningún material sospechoso.
3. Se debe impedir el acceso a otras personas y desalojar la oficina o área pero no las
instalaciones
4. Se debe hacer en forma calmada para no causar pánico

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PLAN DE EMERGENCIAS
5. Esperar indicaciones de los grupos operativos de emergencia y de los medios de

apoyo externo.
6. Si se le ordena evacuar hacerlo inmediatamente utilizando la salida más próxima
7. Guiar a los visitantes y no devolverse.
8. Dirigirse hasta el sitio de reunión establecido, reportarse y esperar las instrucciones

del Coordinador de Emergencias, Jefe de Brigadas o Brigadistas.
12.8.2 En caso de atentado terrorista
12.8.2.1 Llamada de amenaza terrorista
1. Conservar la calma, evitar inducir a situaciones de pánico colectivo.
2. Indicar por escrito o a señas a otra persona que notifique al Jefe de Brigadas o al
Coordinador de Emergencias.
3. Pasar la llamada al Jefe de Operaciones o al Coordinador de Emergencias

(Comandante de Incidentes).
4. Avisar a los grupos operativos de emergencia y grupos de apoyo externo.
12.8.2.2 Notificación de amenaza de una posible colocación de bomba
1. Observar la presencia de objetos desconocidos o inusuales y reportarlos.
2. No tocar ni mover ningún objeto
3. Esperar y seguir las indicaciones de los grupos operativos de emergencia y

autoridades competentes.
4. Si se ordena evacuar las instalaciones, hacerlo por la salida más próxima
5. Guiar a los visitantes y no devolverse.
6. Dirigirse hasta el sitio de reunión establecido, reportarse y esperar las

instrucciones del Coordinador de Emergencias (Comandante de Incidentes), Jefe
de Operaciones o Brigadistas.
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PLAN DE EMERGENCIAS
12.8.2.3 Después del atentado
1. Pasado el evento, se debe evaluar la situación de cómo quedo el sitio.
2. Si no existe falla estructural y si los Organismos de Apoyo externos e internos lo

disponen se puede iniciar el proceso de evacuación tan pronto se dé la orden, como lo
indica el procedimiento utilizando las rutas de evacuación si estas no están obstruidas
de lo contrario hágalo por otros sitios más seguros.
3. Mantener la calma y el orden; hasta el punto de encuentro.
4. Realizar el censo respectivo por parte de los coordinadores de evacuación, quienes

verificaran con los listados respectivos por áreas.
5. Si existe falla en la estructura de la edificación, se debe proceder con un

reconocimiento primario del área, evaluar una ruta segura.
6. Utilizar procedimiento, solicitar ayuda, si es posible salir.
7. Llegar hasta el punto de encuentro, en donde después de realizar el censo, se

informará a las ayudas especializadas (Bomberos, Defensa Civil y/o Cruz Roja), las
personas que se encuentran dentro de la edificación y su posible ubicación.
8. El Coordinador de Emergencias debe verificar la presencia y condición normal de las

personas reunidas, en caso de detectar la ausencia de alguna se debe evaluar la
condición segura del lugar y la disponibilidad de recursos para realizar el apoyo, de lo
contrario solicitar apoyo a la institución especializada como Bomberos, Defensa Civil
y/o Cruz Roja.
9. Las tareas de rescate siempre deben ser realizadas por personal experto, con
experiencia y los equipos adecuados.
10. Una vez superada la emergencia, se verifica el estado de las instalaciones, realiza una
reunión con todo el personal explicando la normalidad de la situación, restableciendo
la confianza y garantizando las condiciones seguras para ingresar nuevamente a las
instalaciones que fueron objeto de dicha amenaza, se da orden por parte del
Coordinador General de Evacuación para el regreso o no a los puestos de trabajo y se
generan los informes respectivos de atención de la emergencia.
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PLAN DE EMERGENCIAS
12.8.3 En caso de sospecha de atraco a sede
1. Si usted descubre o identifica personas en actitudes sospechosas (posiblemente

armadas), circulando o movilizándose, debe notificar inmediatamente al área
encargada de la seguridad o Jefe Inmediato, describiendo la situación, ubicación e
identificación de quien o quienes realizan dichas acciones, estos a su vez deben dar
aviso al Coordinador de Emergencias y la Policía, una vez confirmada la situación.
2. No tratar de realizar intervenciones solo(a) por su cuenta, no se sabe la reacción que

puedan tener estas personas y si esto puede agravar la situación.
3. Permanecer vigilante mientras llegan las autoridades, hacerlo en forma calmada para
no causar pánico a otras personas.
4. Estar pendiente de la llegada de las autoridades (Policía) para explicarles claramente
la situación, ubicación e identificación de los sospechosos.
5. Se debe atender y dar cumplimiento a las acciones y requerimientos de la autoridad
competente.
6. Una vez se normalice la situación, se debe notificar al Jefe de Operaciones, al área de
seguridad o al Coordinador de Emergencias, según sea el caso.
7. Generar los informes respectivos de la atención y desarrollo de la emergencia.
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PLAN DE EMERGENCIAS
12.8.4 Procedimiento Operativo Normalizado para el control de atentados

terroristas
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN
1. Notificación de la 1. Notificación de la amenaza

amenaza
2. Revise en su área de trabajo si hay objetos

2. Haga verificación de sospechosos o que no hacen parte normal de su
puesto de trabajo para entorno.
detectar objetos extraños
3. Informe a directivos 3. Informe a jefe de operaciones, comité de

emergencia, seguridad y administración, para
realizar verificación.
4. Inicie evacuación.
Diríjase al punto de
encuentro. Espere
instrucciones
4. Inicie proceso de Evacuación a punto de
encuentro establecido.
Fin
PERSONAL PARA CONTROL DE

1. Activa la alarma EMERGENCIAS
1. Active la alarma
2. Evaluación de la situación
2. Evaluación de la situación: coordinador de
3. Apoyo de situaciones emergencias, comité de emergencias, seguridad.
3. Se evalúa si se requiere apoyo externo.

4. ¿Requiere apoyo
externo?
4. Se solicita apoyo externo de policía,

antiexplosivos, bomberos, Cruz Roja
Si No
4. Apoyo Externo (Policía,
bomberos, Cruz Roja)
5. Manejo de crisis
5. Manejo de Crisis
A
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PLAN DE EMERGENCIAS
A
6. Control de la situación
6. Control de la situación
7. Informe y Seguimiento
7. Informe y seguimiento
Fin
Página: 81 de 87
PLAN DE EMERGENCIAS
BIBLIOGRAFÍA
ARSEG, Compendio de Normas Legales sobre Salud Ocupacional. Bogotá D.C.,

Colombia. Edición actualizada 2008.
COLOMBIA. MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL. Manual para la elaboración de

planes empresariales de emergencias y contingencias.
FUNDACIÓN MAPFRE. Manual para control de incendios. Editorial Mapfre S.A. Madrid,
1995.
GARCÍA CARDONA, Hernán Et. At. Guía Básica de Seguridad Ocupacional, Universidad
CES. Medellín, Colombia. 2010
POSITIVA Compañía de Seguros – ARP (2010, Octubre 26-27). Análisis de Amenaza.

Material expuesto en el Taller de Formación en Gestión de Promoción y Prevención.
Bogotá D.C.
REYNALES, LUZ MYRIAM. Acciones para mejorar nuestro trabajo, Programa de Salud
Ocupacional. Bogotá D.C., Colombia. 2000
TRUJILLO MEJIA, Raúl Felipe. Temas de Seguridad Industrial para Especialistas. Bogotá
D.C., Colombia. 1998.
Página: 82 de 87
PLAN DE EMERGENCIAS
ANEXO A - FICHA TÉCNICA DE PLANEACIÓN DE SIMULACROS
ASPECTO DESCRIPCIÓN
Objetivos del simulacro
Evento a simular
Área o sección donde se va a simular
Fecha del simulacro
Hora
Evacuación parcial o total
Alarma a utilizar para la evacuación del
personal
Punto de encuentro para el personal
evacuado
Punto de ubicación del grupo de
primeros auxilios del simulacro
No. de lesionados previstos
Descripción del supuesto
Recurso humano
Equipos para el control de incendios
Equipos para primeros auxilios
Elementos para asegurar áreas
Equipos para comunicaciones tanto
internas como externas
Otros recursos
Documentos /formatos
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PLAN DE EMERGENCIAS
ANEXO B - INFORME SIMULACROS
INDUSTRIAS COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S.

OBJETIVOS:
PARTICIPANTES:
APOYO:
FECHA:
HORA : .
EL SIMULACRO ES AVISADO:
SI __ NO ___
EMERGENCIA SIMULADA: Terremoto: ____ Incendio: ___ Terrorismo: __
Fuga Gas: ____ Otra: ___
PROCEDIMIENTO La actividad se realizará de la siguiente manera:
Hora de Inicio reunión Se reúne al personal para instrucciones básicas y:
preparación: a. Divulgar el Plan de Emergencias
b. Recordar los Procedimientos según Tipo de
Emergencia
c. Presentación de Brigadista
d. Recordar las rutas de evacuación
NÚMERO DE BRIGADISTAS 6 Brigadistas
PARTICIPANTES:
TOMA DE TIEMPOS DE SALIDA
DETECCION:
TIEMPO DE DETECCION TOTAL:
ALARMA:
PREPARACION:
SALIDA:
TIEMPO TOTAL DE SALIDA:
TIEMPO TOTAL DE EVACUACION:
NÚMERO DE COLABORADORES
EVACUADOS:
NÚMERO DE VISITANTES
EVACUADOS:
PUNTO DE ENCUENTRO (Marque con una X el espacio)
El punto de encuentro utilizado fue apropiado y seguro SI No
El área del punto de encuentro fue suficiente para el personal evacuado. SI No
El punto de encuentro estaba demarcado y señalizado SI No
ACTITUD DEL PERSONAL (Marque con una X el espacio)
El personal reaccionó inmediatamente SI No
El personal utilizó las salidas indicadas SI No
Se evacuó organizadamente y sin correr ni gritar SI No
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PLAN DE EMERGENCIAS
Los brigadistas guiaron a sus compañeros hasta el punto de encuentro. SI No

Se hizo retroalimentación en el punto de encuentro SI No
ACIERTOS
OPORTUNIDADES DE RESPONSABLE DE FECHA DE CORRECCION

MEJORA APLICAR LOS Y SEGUIMIENTO
CORRECTIVOS
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PLAN DE EMERGENCIAS
ANEXO C - FORMATO DE INSPECCIÓN SUMINISTRO “BOTIQUIN TIPO A”
FORMATO DE INSPECCIÓN SUMINISTRO “BOTIQUIN TIPO A”

ELEMENTOS UNIDADES CANT. CUMPLE
SI NO
Gasas limpias paquete Paquete X 20
Esparadrapo de tela rollo de 4" Unidad
Baja lenguas Paquete por 20
Guantes de látex para examen Caja por 100
Venda elástica 2 x 5 yardas Unidad
Venda de algodón 3 x 5 yardas Unidad
Venda de algodón 3 x 5 yardas Unidad
Yodopovidona (jabón quirúrgico) Frasco x 120 ml
Solución salina 250 cc ó 500 cc Unidad
Termómetro de mercurio ó digital Unidad
Alcohol antiséptico frasco por 275 ml Unidad
TOTAL
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PLAN DE EMERGENCIAS
ANEXO D - LISTA DE VERIFICACIÓN EQUIPOS DE EMERGENCIA
FECHA: 9/03/2012
AREA/SECCIÓN TODA LA EMPRESA
ARP POSITIVA
REALIZADA POR:
Condición de seguridad N.A. Si No Potencial Observaciones/Evidencia

EXTINTORES
Se mantiene extintores de incendio

adecuados de acuerdo al riesgo a cubrir X
Se realiza mantenimiento preventivo de los
extintores por lo menos una vez en el año X Extintores Vencidos
Se capacita y se entrena a los
colaboradores sobre el uso de los
extintores en caso de emergencia X
El área del extintor se encuentra
demarcada X
El área del extintor se encuentra
señalizada X
¿Se cuenta con extintores en los pasillos
en una distancia promedio de 15 m? X
Se ubican los extintores en sitios de fácil En Mecánica se encuentra
acceso y claramente identificables X 1 obstaculizado
Los gabinetes de incendios se encuentra

libre de cualquier obstáculo
El área del gabinete se encuentra
demarcada
El área del gabinete se encuentra
señalizada
Se realiza mantenimiento preventivo a los
gabinetes por lo menos una vez en el año
El área cuenta con camilla X

La camilla cuenta con cuello inmovilizador X
La camilla se encuentra señalizada X B
La camilla cuenta con puntos de apoyo
para su uso X
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PLAN DE EMERGENCIAS
Condición de seguridad N.A. Si No Potencial Observaciones/Evidencia

El área de la camilla se encuentra libre de
obstáculos X
La camilla cuenta con correas o cintas X
¿El área cuenta con botiquín? X

Los elementos del botiquín se encuentran
en buen estado y no están vencidos. X
El botiquín está libre de medicamentos X
Los brigadistas manejan la custodia del
botiquín X
El botiquín se encuentra señalizado X
Saben todos los Colaboradores que hacer

en caso de emergencia X
Están adecuadamente señalizadas y
despejadas las vías de evacuación X B
Se cuenta con planos que identifiquen las
vías de evacuación X
El punto de encuentro se encuentra
señalizado X
N.A. No Aplica
Anexo: Escala de Ponderación del Potencial de pérdidas de las condiciones o actos subestándar
(En caso de encontrar observación o incumplimiento)
Potencial de pérdidas de la condición

Clase Grado de acción
subestándar identificado
Podría ocasionar la muerte, una incapacidad
A permanente o pérdida de alguna parte del cuerpo, o Inmediata
daños de considerable valor.
Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave,
B con una incapacidad temporal, o daño a la propiedad Pronta
menor al de la clase A.
C Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes, Posterior
enfermedad leve o daños menores
Responsables Firma

Pla de Emergencia - Compañia de Partes y Accesorios

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COMPAÑÍA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S.

BOGOTA D.C., OCTUBRE DE 2015

9. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS ............................................................................... 41

11.5 TIEMPO DE EVACUACIÓN ................................................................................................. 63

La preparación para la atención de emergencias en el lugar de trabajo cobra cada día

Dentro de este contexto, la empresa COMPAÑÍA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S.

COMPAÑÍA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S., en busca del bienestar y la seguridad

En situaciones de emergencias, se requiere de un manejo administrativo y operacional, el

Generar y establecer destrezas, condiciones y procedimientos que les permitan a todos

 Generar en todos los niveles de la Organización interés en la seguridad y la de sus

 Identificar y aplicar un proceso de planificación en prevención, previsión, preparación,

 Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.

 Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros, tanto

 Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente

 Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios y

 Establecer un esquema operativo para la atención de posibles víctimas.

 Generar en los empleados involucrados condiciones de seguridad y sensibilizar al

 Desarrollar en los empleados involucrados destrezas necesarias para que

La cobertura del Plan de Emergencia, aplica a las instalaciones de COMPAÑIA DE

El plan de emergencia está dirigido, en general, a cualquier persona que en el momento

4. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

COMPAÑIA DE PARTES Y ACCESORIOS S.A.S. está comprometido en adelantar el

En cumplimiento de esta política, desarrollaremos en su totalidad la legislación aplicable,

Igualmente brindaremos las condiciones y recursos necesarios para que la

5. DEFINICIONES DE CONCEPTOS CLAVES

A continuación se relacionan algunos términos con el fin de facilitar la lectura de este

 Amenaza: peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural, de

 Análisis de vulnerabilidad: es el proceso mediante el cual se determina el nivel de

 Combustible líquido: líquido cuyo punto de inflamación o llama es de 37.8 ºC o más.

 Desastre: situación causada por un fenómeno de origen natural, tecnológico o

 Emergencia: toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un evento

 Escenario: descripción de un futuro posible y de la trayectoria asociada a él.

 Evento descripción de un fenómeno natural, tecnológico o provocado por el hombre

 Plan de Contingencia: componente del plan de emergencias y desastres que

 Plan de Emergencias: definición de políticas, organizaciones y métodos, que indica

 Peligro: es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o

 Prevención: conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipación con el fin de

 Riesgo: una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su

 Siniestro: es un evento no deseado, no esperado, que puede producir consecuencias

 Simulacro: ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o

 Vulnerabilidad: factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una

NORMA - AÑO REQUERIMIENTO

Art. 93 - Áreas de circulación: Claramente demarcadas, con

Art. 96 - Puertas de salida: En número suficiente y de

Art. 114 Prevención y extinción de incendios: Disponer de

Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extinción de incendios:

Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes

Art. 127 – De la Medicina Preventiva y Saneamiento Básico:

Art. 501: Cada comité de emergencia deberá elaborar un plan de

El comité Nacional de Emergencias elaborar para aprobación del

Art. 502: El Ministerio de Salud coordinara los programas de

Parágrafo: El Comité Nacional de Emergencias deberá, deberá

Art. 14 – Escaleras de comunicación entre plantas del edificio:

Art. 205 – Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo:

Art. 207 – Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos

Art. 220 – Extinguidores: Adecuados según combustible utilizado y

Art. 223 – Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada.

“Rama pasiva o Estructural: Diseño construcción de edificaciones

“Rama activa y de Control de las emergencias: Conformación y

Ley 100 del 93 “Por el cual se crea el sistema de riesgos profesionales”

En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y

Se adopta el plan Nacional de Contingencia contra derrames de

conforma la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos y se