CUENTA ¿QUE REPRESENTA? ¿POR QUE ESTA ¿CUANDO AUMENTA?

¿CUANDO ¿POR QUE ES DEL

REPRESENTADA? DISMINUYE? ACTIVO?
Es el dinero en efectivo, propiedad Por monedas y billetes de Cuando la empresa Cuando paga Representa el dinero en
de la empresa. banco, así como cheques, recibe dinero en con dinero en efectivo propiedad de la
CAJA pagares de tarjetas de crédito, efectivo. efectivo. entidad.
giros postales, bancarios y
telegráficos recibidos de otras
entidades.
Representa el dinero en efectivo, Por monedas y billetes de Cuando el fondo, por Cuando el Representa dinero en
FONDO FIJO propiedad de la empresa, banco. no ser suficiente se fondo, por efectivo propiedad de la
DE CAJA destinado para liquidar los pagos incremente. ser excesivo entidad.
CHICA menores, la LISR, establece que su se reduzca.
monto no debe exceder de $2000.
Representa el valor de los Por los depósitos hechos en Cuando la empresa Cuando Porque representa el
depósitos hechos en instituciones instituciones bancarias. deposita dinero o expide valor del dinero
BANCOS bancarias a favor de la entidad. valores al cobro. cheques en depositado en
contra del instituciones bancarias
banco. que es propiedad de la
entidad.
Representa acciones y otros Están representadas por Cuando la entidad Cuando Porque representa el
valores de inmediata realización, acciones y otros valores de adquiere acciones, vende los importe de las acciones y
INVERSIONES que la empresa adquiere en casas inmediata realización. bonos, obligaciones, valores otros valores de
TEMPORALES de bolsa o en otros organismos del cedulas hipotecarias, anteriores. inmediata realización que
sector financiero, con el propósito bonos de prenda, etc. son propiedad de la
de obtener un rendimiento o entidad.
ganancia en el corto plazo.
Son todos aquellos valores que Productos que son Cuando la empresa Cuando la Representa el valor de
se hacen objeto de compra o susceptibles de compra o compra o le empresa las mercancías que son
MERCANCIAS venta. venta. devuelven vende o propiedad de la
mercancía. devuelve empresa, aunque lo es
mercancía. únicamente al principiar
y al terminar el
ejercicio.

CUENTA ¿QUE REPRESENTA? ¿POR QUE ESTA ¿CUANDO ¿CUANDO DISMINUYE? ¿POR QUE ES DEL
REPRESENTADA? AUMENTA? ACTIVO?
Son las entidades que deben a Por personas físicas o Cada vez que la Cuando los clientes pagan Representa el valor de las
la empresa por haberles morales. empresa vende parcial o totalmente su ventas efectuadas a crédito
CLIENTES vendido mercancías a crédito, mercancías a cuenta, devuelven que la empresa tiene el
sin exigirles especial garantía crédito. mercancías o se les derecho de cobrar.
 documental. concede algún descuento.

Son los títulos de crédito a Por letras de cambio y Cada vez que la Cada vez que la empresa Representa el valor nominal
DOCUMENTOS favor de la entidad. pagares. empresa recibe cobra, endosa o cancela de las letras de cambio y
POR COBRAR letras de cambio uno de estos documentos. pagares que la empresa
pagares a su tiene el derecho de cobrar.
favor.
Las entidades que le deben a Por personas físicas o Cada vez que le Cuando dichas entidades Representa el importe de
la empresa por un concepto morales. quedan a deber pagan total o parcialmente los adeudos que no sean
DEUDORES distinto al de venta de ala empresa por su cuenta, o devuelven los por venta de mercancías a
DIVERSOS mercancías. un concepto valores que estaban a su crédito que la empresa
distinto de la cargo. tiene el derecho de cobrar.
venta de
mercancías.
Es el valor del anticipo a Por el valor del anticipo Cada vez que la Disminuye por el importe Representa el importe de
cuenta de pedidos que la a cuenta de pedidos empresa efectué de la amortización o los anticipos entregados a
empresa entrega a que la empresa entrega anticipos a cancelación del anticipo cuenta de pedidos de
ANTICIPO A proveedores; su finalidad es a proveedores. proveedores, a cuando la entidad liquida el mercancías o servicios que
PROVEEDORES asegurar el suministro cuenta de futuras saldo a favor de los la entidad tiene el derecho
oportuno de mercancías o compras de proveedores y ellos de exigirle sean devueltos si
servicios que requiere. mercancías o entreguen facturado el los proveedores no cumplen
servicios. pedido; también disminuye oportunamente.
por la devolución del
importe del anticipo cuando
se cancela algún pedido
debido al incumplimiento
del proveedor.
Son los predios propiedad Por predios. Cuando se Cuando se venden o se Representa el precio de
TERRENOS de la entidad. adquiere uno dan de baja por no adquisición de los
de estos bienes prestar un buen servicio. terrenos.
 CUENTA ¿QUE REPRESENTA? ¿POR QUE ESTA ¿CUANDO ¿CUANDO DISMINUYE? ¿POR QUE ES DEL
REPRESENTADA? AUMENTA? ACTIVO?
Son las propiedades fijas, Locales comerciales, Cuando se Cuando se venden o se Porque representa el
EDIFICIOS propiedad de la empresa. bodegas, adquiere uno de dan de baja por no precio del costo de los
estacionamientos, etc., estos bienes prestar un buen servicio. edificios propiedad de la
propiedad de la empresa.
empresa.
Conjunto de muebles y Escritorios, sillas, Cuando se Cuando se venden o se Porque representa el
MOBILIARIO Y utensilios. mesas, libreros, adquiere uno de dan de baja por no precio de costo del
EQUIPO vitrinas, basculas, estos bienes prestar un buen servicio. mobiliario y equipo
maquinas de oficina, propiedad de la entidad.
entre otros, propiedad
de la empresa.
EQUIPO DE Es el conjunto integrado por Monitores, teclados, Cuando se Cuando se venden o se Porque representa el
COMPUTO unidades centrales de proceso. impresoras, drivers adquiere uno de dan de baja por no precio de costo del quipo
ELECTRONICO (unidades de disco), estos bienes prestar un buen servicio. de computo propiedad de
scanners, plotters, etc. la entidad.
Es el conjunto de vehículos de Aviones, camiones, Cuando se Cuando se venden o se Porque representa el
EQUIPO DE transporte aéreos, terrestres, y camionetas, adquiere uno de dan de baja por no precio de costo del equipo
ENTREGA O DE marítimos. motocicletas, barcos, estos bienes prestar un buen servicio. de reaparto o de entrega
REPARTO entre otros, propiedad propiedad de la entidad.
de la empresa.
Son los contratos mediante Por el deposito que Cada vez que la Conforme se devuelva el Representa el importe
DEPOSITOS EN los cuales se amparan las se deja como empresa deja en importe de dichos de las cantidades
GARANTIA cantidades que la empresa garantía para el guarda dinero o depósitos, por haber dejadas en guarda que
deja en guarda para arrendamiento de un valores. terminado el plazo del la empresa tiene el
garantizar valores o edificio, que avala los contrato. derecho de exigir le
servicios que va a disfrutar. posibles daños que sean devueltas.
llegue a sufrir el
edificio.
 CUENTA ¿QUE REPRESENTA? ¿POR QUE ESTA ¿CUANDO ¿CUANDO ¿POR QUE ES DEL
REPRESENTADA? AUMENTA? DISMINUYE? ACTIVO?
Acciones y otros valores por acciones y otros Cuando la empresa Cuando vende las Representa las acciones
INVERSIONES negociables convertibles en valores negociables adquiere acciones acciones o lo y otros valores
PERMANENTES efectivo en un plazo mayor de convertibles en efectivo y otros valores de valores que negociables que son
un año, que la empresa en un plazo mayor de un otras entidades. adquirió. propiedad de la empresa.
adquiere en el sector año,
financiero.
Son los gastos que la empresa Costos de los materiales Cuando la empresa Por la aplicación a Es cuenta del activo solo
GASTOS DE efectúa en la creación de utilizados directamente efectúa gastos de resultados de cuando existan costos y
INVESTIGACION Y nuevos tipos de productos, de en la investigación y investigación y operación de los gastos de investigación y
DESARROLLO procesos de elaboración o de desarrollo, de la desarrollo. costos y gastos de desarrollo pendientes de
servicios. depreciación de equipos investigación y aplicación a resultados de
e instalaciones dedicadas desarrollo operación futuros.
exclusivamente al conforme se
desarrollo de nuevos incurren.
productos.
Son los gastos que hace la Adquisición de equipos, Cuando la entidad Por el importe de la Representa el valor de los
GASTOS EN ETAPAS empresa durante su etapa organizar su gasta en su etapa amortización de los gastos en etapas
PREOPERATIVAS DE preoperatorio, cuyas administración y su preoperatorio. gastos preoperativas de
ORGABIZACION Y actividades se encuentran producción, desarrollar preoperatorios. organización y
ADMINISTRACION encaminadas a realizar sus los productos o servicios administración pendientes
operaciones comerciales o que plantea vender. de aplicación a resultados
industriales. de operación futuros.
Son los gastos que hace la Gastos de investigación Cuando la empresa Disminuye por la Es cuenta del activo solo
GASTOS DE entidad con la finalidad de de mercados, la creación efectúa gastos de aplicación a por la parte del valor de la
MERCADOTECNIA obtener conocimiento del de marcas y nombres mercadotecnia. resultados de publicidad o promoción,
mercado para un producto o comerciales, la publicidad operación de los así como del costo de
servicio, darlo a conocer, y las promociones de gastos de creación de marcas y
desarrollarlo o mantener la productos. investigación, nombres comerciales que
preferencia del consumidor. publicidad o esta pendiente de
promoción aplicarse a resultados de
devengados y por operación futuros.
la amortización de
marcas y nombres
comerciales.
 CUENTA ¿QUE REPRESENTA? ¿POR QUE ESTA ¿CUANDO ¿CUANDO ¿POR QUE ES DEL
REPRESENTADA? AUMENTA? DISMINUYE? ACTIVO?
Son los gastos que la entidad Por gastos que la entidad Cuando la empresa Por la aplicación a Es cuenta del activo solo
GASTOS DE paga a profesionales paga. paga servicios por resultados de por la parte del costo de
ORGANIZACIÓN especializados en la la organización o la operación de los los gastos de
organización de negocios o en reorganización de gastos de organización o
la reorganización de empresas. la empresa. organización o reorganización que esta
reorganización pendiente de aplicación a
conforme se resultados de operación
incurren. futuros.
GASTOS DE Son todos los gastos que Por todos los gastos que Por cada uno de Por la parte Porque representa el
INSTALACION efectúa la empresa para efectúa la empresa para los gastos que proporcional que costo de las instalaciones
acondicionar el local de su acondicionamiento. haga la empresa de dichos gastos que son propiedad de la
negocio, así como para darle al para acondicionar. se vaya empresa, naturalmente, la
mismo cierta comodidad y amortizando por el baja del valor que vaya
presentación. uso o por el sufriendo las
transcurso del instalaciones por el uso o
tiempo. por el transcurso del
tiempo es la que debe
considerarse gasto.
PAPELERIA Y UTILES Es el conjunto de material de Papel en blanco o Cada vez que se Por el valor de Porque representa el
papelería y objetos de escritorio membretado, sobres, compra papelería y materiales que se precio de costo de
que se emplean en las labores formatos impresos como útiles. vayan utilizando. papelería y útiles que es
de la empresa. remisiones, facturas, propiedad de la empresa,
recibos, libros, registros, la parte consumida se
lápices, bolígrafos, considerara como gasto.
correctores, etc.
PROPAGANDA Y Son los medios por los cuales Folletos, prospectos, Cada vez que se Disminuye por la Porque representa el
PUBLICIDAD se da a conocer al público volantes, anuncios en pague por parte de publicidad precio de costo de la
determinada actividad, servicio diarios, revistas, impresión o y propaganda que propaganda y publicidad
o producto que la empresa estaciones contratación de se distribuya o que es propiedad de la
proporciona, produce o vende. radiodifusores, etc. propaganda. publique. empresa, la parte
distribuida o publicada se
considera como gasto.
 CUENTA ¿QUE REPRESENTA? ¿POR QUE ESTA ¿CUANDO ¿CUANDO ¿POR QUE ES DEL
REPRESENTADA? AUMENTA? DISMINUYE? ACTIVO?
Acciones y otros valores por acciones y otros Cuando la empresa Cuando vende las Representa las acciones
INVERSIONES negociables convertibles en valores negociables adquiere acciones acciones o lo y otros valores
PERMANENTES efectivo en un plazo mayor de convertibles en efectivo y otros valores de valores que negociables que son
un año, que la empresa en un plazo mayor de un otras entidades. adquirió. propiedad de la empresa.
adquiere en el sector año,
financiero.
Son los gastos que la empresa Costos de los materiales Cuando la empresa Por la aplicación a Es cuenta del activo solo
GASTOS DE efectúa en la creación de utilizados directamente efectúa gastos de resultados de cuando existan costos y
INVESTIGACION Y nuevos tipos de productos, de en la investigación y investigación y operación de los gastos de investigación y
DESARROLLO procesos de elaboración o de desarrollo, de la desarrollo. costos y gastos de desarrollo pendientes de
servicios. depreciación de equipos investigación y aplicación a resultados de
e instalaciones dedicadas desarrollo operación futuros.
exclusivamente al conforme se
desarrollo de nuevos incurren.
productos.
Son los gastos que hace la Adquisición de equipos, Cuando la entidad Por el importe de la Representa el valor de los
GASTOS EN ETAPAS empresa durante su etapa organizar su gasta en su etapa amortización de los gastos en etapas
PREOPERATIVAS DE preoperatorio, cuyas administración y su preoperatorio. gastos preoperativas de
ORGABIZACION Y actividades se encuentran producción, desarrollar preoperatorios. organización y
ADMINISTRACION encaminadas a realizar sus los productos o servicios administración pendientes
operaciones comerciales o que plantea vender. de aplicación a resultados
industriales. de operación futuros.
Son los gastos que hace la Gastos de investigación Cuando la empresa Disminuye por la Es cuenta del activo solo
GASTOS DE entidad con la finalidad de de mercados, la creación efectúa gastos de aplicación a por la parte del valor de la
MERCADOTECNIA obtener conocimiento del de marcas y nombres mercadotecnia. resultados de publicidad o promoción,
mercado para un producto o comerciales, la publicidad operación de los así como del costo de
servicio, darlo a conocer, y las promociones de gastos de creación de marcas y
desarrollarlo o mantener la productos. investigación, nombres comerciales que
preferencia del consumidor. publicidad o esta pendiente de
promoción aplicarse a resultados de
devengados y por operación futuros.
la amortización de
marcas y nombres
comerciales.
CUENTA ¿QUE REPRESENTA? ¿POR QUE ESTA ¿CUANDO ¿CUANDO ¿POR QUE ES DEL
REPRESENTADA? AUMENTA? DISMINUYE? ACTIVO?
Son los pagos que hace la Por los pagos que hace Cada vez que la Disminuye por la Porque representa el
PRIMAS DE empresa a las compañías la empresa a las empresa pague a parte proporcional importe de las primas de
SEGUROS aseguradoras, por los cuales compañías las compañías que de las primas seguro que la empresa ha
adquiere el derecho de aseguradoras, primas sobre pagadas se haya pagado por las cuales
 asegurar los bienes de su contratos de disfrutado del tiene el derecho de exigir
negocio contra cualquier seguros. servicio. a las compañías
siniestro. aseguradoras, en caso de
algún siniestro, el pago
correspondiente a los
daños ocasionados, la
parte que de dichos
intereses haya
disminuido es la que debe
considerarse como
gastos.
Son el importe de una o varias Por el importe de una o Cada vez que la Por la parte Porque representa el
RENTAS PAGADAS rentas mensuales, semestrales varias rentas. entidad paga el proporcional que valor de varias rentas que
POR ANTICIPADO o anuales correspondientes al importe anticipado del se haya la empresa ha pagado,
edificio que ocupa la empresa, de varias rentas. disfrutado en el por las cuales tiene el
que aun no estando vencidas transcurso del derecho de ocupar el
se pagaron anticipadamente. tiempo. edificio durante el tiempo
que ya se ha pagado por
adelantado. La parte de
dichas rentas que ya haya
disminuido es la que se
debe considerar como
gasto.
Son los intereses que la Por los intereses que la Cada vez que la Por la parte Representa el importe de
INTERESES empresa paga antes del empresa paga antes del empresa pague proporcional que los intereses que la
PAGADOS POR vencimiento de un crédito. vencimiento del crédito. intereses por de dichos intereses empresa ha pagado por
ANTICIPADO anticipado. se haya convertido anticipado, por los cuales
en gasto por el tiene el derecho de pagar
transcurso del el préstamo hasta final del
tiempo plazo.
CUENTA ¿QUE REPRESENTA? ¿POR QUE ESTA ¿CUANDO ¿CUANDO ¿POR QUE ES DEL
REPRESENTADA? AUMENTA? DISMINUYE? PASIVO?
Son las entidades a quienes Por personas Cada vez que la Cada vez que Representa el importe de
PROVEEDORES la empresa les debe por físicas o morales. empresa compra pague su adeudo, las compras que la
haberles comprado mercancía a crédito. o devuelva entidad tiene la
mercancías a crédito, sin mercancías. obligación de pagar.
ninguna garantía
documental.
Son los títulos de crédito a Letras de cambio y Cuando la empresa Cada vez que La empresa tiene la
DOCUMENTOS POR cargo de la empresa. pagares. expida letras de pague o cancele obligación de pagarlos
PAGAR cambio o pagares. uno de estos por estar a su cargo.
documentos
 Son las entidades a quienes Por personas Cuando la empresa Cuando paga o Porque la empresa tiene
ACREEDORES DIVERSOS la empresa les debe por un físicas o morales. queda a deber por un devuelve los la obligación de pagar
concepto distinto de la concepto distinto del valores que había estos adeudos.
compra de mercancías. de compra de adquirido.
mercancías.
Es el valor del anticipo a Por el valor del Cada vez que la Por el importe de la La empresa tiene la
ANTICIPO DE CLIENTES cuenta de pedidos que la anticipo. entidad recibe amortización o obligación de devolver el
empresa recibe de sus anticipos de clientes. cancelación del anticipo a los clientes en
clientes a cuenta de futuras pedido, caso de que no cumpla.
ventas de mercancías.
GASTOS PENDIENTES DE Son los gastos por Sueldos y Cuando no se paga Cuando la Porque representa el
PAGO, GASTOS POR servicios o beneficios salarios de los algún servicio o entidad pague valor a que asciende
PAGAR O GASTOS devengados, que están empleados, las beneficio devengado. total o la obligación de pagar
ACUMULADOS pendientes de pago a comisiones de parcialmente sus servicios o beneficios
cargo de la empresa. agentes y adeudos devengados aun no
dependientes, correspondientes. cubiertos por la
llamadas empresa.
telefónicas,
electricidad,
renta, etc.

CUENTA ¿QUE REPRESENTA? ¿POR QUE ESTA ¿CUANDO ¿CUANDO ¿POR QUE ES DEL
REPRESENTADA? AUMENTA? DISMINUYE? PASIVO?
IMPUESTOS PENDIENTES Son los impuestos La cuota patronal del seguro Cuando se conoce Cuando la Porque representa el valor
DE PAGO, IMPUESTOS generados o causados social, la cuota del seguro del la obligación empresa paga a que asciende la
POR PAGAR O devengados, que están retiro, la del INFONAVIT, el adquirida de pagar total o obligación de pagar
IMPUESTOS pendientes de pago a impuesto sobre nominas, el algún impuesto o parcialmente impuestos o cuotas aun no
ACUMULADOS cargo de la empresa. predial, etc. cuota. su adeudo. cubiertas por la entidad.
Son las obligaciones Por terrenos, edificios, etc. Cada vez que la Cada que Porque representa el valor
ACREEDORES que tienen como empresa recibe liquide dichos de un préstamo hipotecario,
HIPOTECARIOS O garantía la escritura de prestamos y la préstamos el cual tiene la obligación de
HIPOTECAS POR PAGAR bienes inmuebles. garantía es alguna hipotecarios. pagar.
escritura de
propiedad.
Son el importe de una o Por el importe de una o Cada vez que la Por la parte Por que tiene la obligación
RENTAS COBRADAS POR varias rentas, que aun varias rentas. empresa cobre proporcional con el arrendatario de
ANTICIPADO no estando vencidas la rentas por que de dichas continuar proporcionándole
empresa haya cobrado anticipado. rentas se el inmueble por los meses
anticipadamente, hayan que ya han sido cubiertos.
devengado
 conforme al
paso del
tiempo.
INTERESES COBRADOS Son el importe de los Por el importe de los Cada vez que la Por la parte Porque representa el
POR ANTICIPADO intereses que aun no intereses cobrados. empresa cobre proporcional importe de los intereses
estando vencidos la intereses que de dichos que la empresa ha cobrado
empresa ha cobrado anticipadamente. intereses se por anticipado por los
anticipadamente. haya cuales tiene la obligación de
convertido en dejar en poder del deudor
ingreso. la cantidad que le ha
prestado durante el tiempo
que comprende los
intereses.

CUENTA ¿QUE REPRESENTA? ¿CUANDO AUMENTA? ¿CUANDO DISMINUYE?

El patrimonio de los dueños o accionistas y Por aportaciones de los socios o Por reembolso de las
están representadas principalmente por sus accionistas al inicio del ente económico. aportaciones de los socios
CAPITAL SOCIAL Y aportaciones y por las utilidades o perdidas que Por aumentos de capital por aportaciones o accionistas.
UTILIDADES RETENIDAS se hayan producido en años anteriores, así adicionales de los socios o accionistas. Por aplicación de perdidas
como por el resultado de las operaciones del Por incremento del capital por capitalización como resultado de las
ejercicio en curso. de utilidades por acuerdo de los dueños o operaciones por acuerdo de
accionistas. los dueños o accionistas.
Esta cuenta se utiliza cuando el ente económico Por entregas de dinero recibidas del dueño. Por cantidades entregadas
CUENTA PARTICULAR DEL tiene un propietario y se le lleva cuenta y razón Por entrega de bienes recibidas del dueño. al dueños en efectivo,
DUEÑO del dinero que entrega y de los recursos que Por cantidades asignadas al dueño como mercancías o bienes en
retira. sueldos. general.
Representa la utilidad o pérdida obtenida por el Por traspaso de los saldos de las cuentas Por traspaso de las cuentas
PERDIDAS Y GANANCIAS ente económico. de resultados con saldo acreedor. (cuentas de resultados con saldo
de ingresos) deudor. (cuentas de costos
y gastos)
Representa el porcentaje de utilidades que se Aplicación de utilidades para formar la Por la capitalización de las
RESERVA DE REINVERSION reinvertirán. reserva. Transferencia de la cuenta de utilidades. Transferencia a
DE UTILIDADES pérdidas y ganancias o de la cuenta de la cuenta de capital.
utilidades acumuladas de años anteriores. Por el reparto a los
accionistas o dueños a
través de un decreto de
dividendos.
 En esta cuenta se transfieren las utilidades Por la transferencia de la utilidad Por la aplicación a
UTILIDADES ACUMULADAS que el ente económico ha generado y que remanente del ejercicio. reservas.
AÑOS ANTERIORES no han recibido un destino especifico, como Por el reparto a
el aplicarlas a reinversión, a apago de accionistas o dueños.
dividendos a los accionistas o distribución Por la capitalización de
de utilidades a los dueños del negocio, etc. las utilidades.
Por la transferencia de la
perdida del ejercicio.