REPORTE: ¿COMO SE PREPARA Y ORGANIZA UN PRESUPUESTO?

INTROCCION
Un Presupuesto es (a) la expresión cuantitativa de un plan de acción propuesto
por la gerencia para un periodo específico, y (b) una ayuda para coordinar todo
aquello que se necesita para implantar dicho plan. Por lo general, un presupuesto
incluye tanto los aspectos financieros como los no financieros del plan, y sirve
como un proyecto a seguir por la compañía en un periodo futuro. Un presupuesto
financiero cuantifica las expectativas de la administración con respecto a utilidad,
flujos de efectivo, y situación financiera. Así como se preparan estados financieros
para periodos pasados, también se pueden preparar estados financieros para
periodos futuros; por ejemplo, un estado de resultados presupuestado, un estado
presupuestado de cambios en el efectivo, y un balance general presupuestado. A
fin de respaldar estos presupuestos financieros, existen presupuestos no
financieros, por ejemplo, para las unidades fabricadas o vendidas, la cantidad de
empleados, y el número de productos nuevos que se introducen en el mercado.
OBJETIVOS
La planeación consiste en establecer metas y desarrollar estrategias para alcanzar
esas metas.
Los presupuestos muestran la manera en que se utilizarán los recursos para poner
en práctica la estrategia.
El presupuesto maestro ayuda a los gerentes a implementar sus estrategias.
Los presupuestos constituyen una parte integral de los sistemas de control
administrativo. Cuan-do los gerentes los administran con sumo cuidado, los
presupuestos
■Promueven la coordinación y la comunicación entre las subunidades dentro de la
compañía
■Proporcionan un marco de referencia para evaluar el desempeño
■Motivan a los gerentes y a otros empleados
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
Los presupuestos deben prepararse cuando sus beneficios esperados excedan los
costos ventajas esperados. Las ventajas de los presupuestos incluyen que:
(a) fomentan la planeación y el análisis estratégicos, (b) promueven la
coordinación y la comunicación entre las subunidades de la compañía, (c)
proporcionan un marco adecuado para evaluar el desempeño, y (d) motivan a los
gerentes y a otros empleados.
DESARROLLO DE UN PRESUPUESTO OPERATIVO
 1. Preparar el presupuesto de ingresos
2. Preparar el presupuesto de producción (en unidades)
3. Preparar el presupuesto de utilización de materiales directos y el
presupuesto de compras de materiales directos.
4. Preparar el presupuesto de costos de mano de obra directa de fabricación.
5. Preparar el presupuesto de gastos indirectos de fabricación.
6. Preparar el presupuesto de los inventarios finales.
7. Preparar el presupuesto de ventas.
8. Preparar el presupuesto de costos no relacionados con la fabricación.
9. Preparar el estado de resultados presupuestado.
Sin importar cuál sea su nivel, cada gerente está a cargo de un centro de
responsabilidad. Un centro de responsabilidad es la parte, segmento o subunidad,
de una organización cuyo gerente está a cargo de un conjunto específico de
actividades. Mientras más alto sea el nivel del gerente, más extenso será el centro
de responsabilidad y, por lo general, mayores subordinados tendrá a su cargo. La
contabilidad por áreas de responsabilidades un sistema que mide los planes, los
presupuestos, las acciones y los resultados reales de cada centro
de responsabilidad. Los cuatro tipos de centros de responsabilidad son:
1. Centro de costos: el gerente se encarga exclusivamente de los costos.
2. Centro de ingresos: el gerente se encarga exclusivamente de los ingresos.
3. Centro de utilidad: el gerente está a cargo de los ingresos y los costos.
4. Centro de inversión: el gerente está a cargo de las inversiones, los ingresos y
los costos.

CONCLUSION
El presupuesto maestro ayuda a coordinar las distintas funciones de negocio dela
cadena de valor, tales como producción, marketing y servicio al cliente. Los
gerentes administrativos coordinan el proceso presupuestal.

BIBLIOGRAFIA
Contabilidad de costos charles t horngren edición 12
Página 180