MODULO 6

5.2. EL LIBRO MAYOR

Concepto: es un registro en el que cada página se destina para cada una de

las cuentas contables de una empresa. La finalidad del Libro Mayor va a consistir
en recoger estos mismos hechos pero no en atención a la fecha de realización, sino
a la cuenta que se ha visto afectada.

En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan

realizado en ellas. También es llamado Cuentas T.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro
diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta del libro
Mayor. O sea los registros del Libro Diario se pasan al Mayor, anotando cada
registro al mismo lado del Debe o del Haber.
La función del Libro Mayor es controlar en forma individual los cargos y abonos de
cada cuenta según las operaciones registradas en el libro diario. En sí el libro mayor
resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones
comerciales realizadas por la empresa y también llega a ser un paso importante en
la contabilidad. El inventario, tiene como finalidad ordenar la información sobre los
bienes y obligaciones de la empresa. En la contabilidad se enumeran primero los
bienes y derechos, llamados ACTIVOS y después las obligaciones llamadas PASIVOS.

Cuando se habla de la cuenta, es cuando se crea en el libro mayor un registro de

números en el medio contable, permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y
agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar
los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y
nominales. El Libro Mayor agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital,
Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la contabilidad

1. Cuentas: aquí se anota el nombre de las cuentas, una por cada renglón.
 2. Código: se escribe el número que le corresponde a cada cuenta, según el
catálogo de cuentas de la empresa, tomado del Plan Único de Cuentas para
comerciantes.
3. Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo débito o crédito de cada
cuenta correspondiente al periodo anterior.
4. Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento débito y
crédito mensual de cada cuenta. La información se traslada de los totales
mensuales del libro Diario Columnario.
5. Saldos: en esta columna se obtiene los saldos de las cuentas, tomando los
datos de las columnas Saldos anteriores y Movimiento, así: movimientos
iguales se suman, movimientos contrarios se restan.
Ejemplo: Cuadro de movimiento con saldos
Los saldos de las cuentas de Activo, generalmente, son débitos, aunque puede
darse el caso, como en Bancos, que resulte saldo crédito, cuando está en sobregiro.
Las cuentas de costos y gastos tienen saldo débito, y las cuentas
de Pasivo, Patrimonio e Ingreso tienen saldo crédito.
Procedimiento

1. Se registra el comprobante de apertura en la columna Saldos

anteriores.
2. Se registran las operaciones mensuales en las columnas
correspondientes al movimiento.
3. Se determinan los nuevos saldos de cada cuenta, éstos a su vez
constituyen los saldos anteriores del mes siguiente.
4. Al finalizar el periodo contable, en la columna Movimiento se registra
el comprobante de ajustes para obtener el saldo real de las cuentas,
que servirá de base para la elaboración de los estados financieros.
5. Al finalizar el ciclo contable, se registra el comprobante de cierre, para
cancelar en el libro Mayor los saldos de las cuentas nominales o de
resultados y obtener los valores correspondientes al Balance General.