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del INE
Manual
publicaciones
Versión: 1 (2005)
Autor: INE (Subdirección General de Difusión Estadística)
Introducción 7
2 Libros y revistas 21
2.1.2.1 Márgenes 30
2.1.2.4 Interlineado 31
3
2.1.3.2 Fe de erratas 31
2.1.3.3 Portada 33
2.1.4 Presentación 37
2.1.5 Índice 42
2.1.6 Introducción 48
4
2.2.6 Metodologías, proyectos y manuales 62
2.4.3 Mapas 77
2.4.4 Fotografías 78
3 Folletos 81
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
4 Notas de prensa 87
5
4.4 Normas de estructura de la nota de prensa 91
ciones 116
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Introducción
En los últimos años la producción editorial del INE ha cambiado por completo. Se
ha avanzado muy rápidamente en la difusión por Internet, con el consiguiente
abandono de publicaciones en papel, hasta lograr que el 100% de la producción
estadística del Instituto se encuentre en www.ine.es actualmente. Las publicacio-
nes en papel no han dejado de tener sentido pero sí es necesario revisar la estra-
tegia de publicación. Los libros monográficos de resultados, que hasta hace muy
poco constituían el núcleo principal de la producción editorial del INE, deben de-
jar paso a otro tipo de productos editoriales, no tan centrados en dar a conocer el
dato, que el usuario sabe encontrar en Internet sino a proporcionar un valor aña-
dido a esos datos: las publicaciones panorámicas o los folletos divulgativos es-
tán llamados a ser los productos principales en un futuro próximo. En ese senti-
do este manual establece algunas directrices estratégicas sobre orientación edi-
torial pero también es un auténtico manual que debe servir de ayuda a las unida-
des promotoras a la hora de decidir cómo dar a conocer los resultados de una
operación estadística.
Una oficina que publica en torno a 100 títulos al año, de temas tan diversos como
los que publica el INE, no puede hacer frente a esa producción con una unidad
editora responsable de todos los contenidos, sino que debe editar sus productos
de forma descentralizada. Pero eso implica la existencia de una unidad editora
que coordine y que establezca normas que hagan que, en la medida de lo posible,
el usuario vea las publicaciones del INE como algo uniforme y que no perciba
diferencias de calidad editorial entre unas publicaciones y otras.
Desde el punto de vista de uniformidad en los aspectos editoriales, el INE ha re-
corrido sólo una parte del camino. La imagen del INE (Identidad Gráfica
Institucional) que se implantó a principios de los 90, hizo hincapié en aspectos
formales de las publicaciones, tales como la composición de las tablas o los tipos
de letra, pero no se incidió en cuestiones sobre las que todavía hoy no hay direc-
trices y que tienen mucha importancia a la hora de crear una publicación de cali-
dad. Se necesitan normas o recomendaciones en aspectos que van desde el uso
de signos convencionales a la forma de afrontar el análisis descriptivo de una
estadística para realizar la nota de prensa, la denominación uniforme de capítu- Manual de edición de las publicaciones del INE.
los, la numeración de apartados, o incluso normas y recomendaciones sobre es- Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
tilo de redacción.
Así pues, este manual no sustituye al de Identidad Gráfica Institucional sino que
pretende complementarlo en los muchos aspectos que no cubre. Se ha confec-
cionado para que sirva de verdadera herramienta de ayuda para las unidades
promotoras, no como un instrumento de encorsetamiento, como ha sido consi-
derado a veces el manual de Identidad Gráfica Institucional. Es un producto vivo:
se actualizará siempre en SINODO y se reeditará con cierta frecuencia.
Por último cabe decir que este manual debe mucho al Manual de Edición del Ins-
tituto Brasileño de Geografía y Estadística IBGE que ha sido la fuente de inspira-
ción original. Asimismo se han recogido muchas sugerencias de otras unidades.
El equipo de personas que lo ha confeccionado espera un uso intensivo de él y
que todas las dudas y comentarios que surjan se canalicen a través del Área Edi-
torial para poder incorporar mejoras de forma continua.
7
1
y en internet
Política editorial:
Producción editorial
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Manual de edición de las publicaciones del INE.
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
1.1 Antecedentes. Diversificación de los productos de difusión
Hasta bien entrados los años 90, la forma típica de difundir los resultados era la
publicación en papel. El vehículo de difusión era el mismo para operaciones esta-
dísticas coyunturales o censos de población, independientemente de si los resul-
tados eran unos pocos datos o millones de ellos. Existían algunas publicaciones
donde se sintetizaba lo principal de la producción -el Anuario, el Boletín Trimes-
tral de Coyuntura o las reseñas provinciales- pero el peso fundamental de la pro-
ducción editorial recaía, casi sin excepciones, en publicaciones monográficas de
resultados en papel.
A mediados de los 90 la situación cambió con la rápida generalización de la publi-
cación en formatos electrónicos, los disquetes (INEdat o SAETA hasta 1998 y PC-
Axis desde entonces) y los CD-ROM, iniciados con la familia CERCA.
11
Como se observa en el gráfico 2, sólo el 8% de la producción editorial del INE no
tiene versión electrónica asociada. El término electrónica ya no significa disquete
sino que en general nos referimos a publicación por Internet. Ese 8% se debe a
publicaciones que no contienen tablas estadísticas, como el Plan de Actuación o
memorias de comités y consejos; pero todas las publicaciones de resultados es-
tán disponibles en internet.
Abandono de publicaciones en papel
Llama la atención el hecho de que todavía en 2003 un 59% de las publicaciones
tienen versión en papel. De la misma forma que el INE ha sido un instituto pionero
en la publicación de toda la información en Internet, no ha sido capaz de eliminar
publicaciones en papel con el dinamismo que han mostrado otras oficinas de
estadística.
A finales de los 90 se abandonan las pequeñas publicaciones monográficas (lla-
madas entonces Cifras INE) diseñadas para publicar en papel los principales re-
sultados de las estadísticas coyunturales.
Algo después aparecerán diversas publicaciones de tipo panorámico o de sínte-
sis tales como Indicadores Sociales, en 1997, y ya en 2001 el folleto de divulgación
que se bautiza como Cifras INE, reutilizando el nombre usado hasta poco antes
para las hojas monográficas de datos coyunturales.
En muchos casos, hasta hoy mismo la distinción entre el producto final de una
operación estadística y la publicación correspondiente es nula, o dicho de otra
forma, la publicación es el producto final de una operación estadística dada. En
ella se recoge un apartado de metodología, otro de principales resultados y la
parte fundamental de la publicación en forma de tablas. Ese mismo plan de
tabulación sirve para componer la publicación electrónica.
Si queremos ser capaces de reducir el número de publicaciones en papel debe-
mos afrontar esa transición con directrices editoriales claras que permitan asig-
nar a la publicación en papel un nuevo objetivo.
Manual de edición de las publicaciones del INE.
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¿Qué papel puede jugar hoy una publicación en papel?
Es obvio que el libro monográfico de resultados que dedica un 90% de sus pági-
nas a presentar en forma de tablas los resultados estadísticos no es ya hoy el
mejor canal de difusión de la información. Algunas oficinas de estadística están
llegando a negar todo papel a la publicación impresa hasta el punto de eliminar
del todo esta producción. El sistema de producción de libros bajo demanda, del
que tanto se habló a finales de los 90, no ha terminado de cuajar debido a los altos
costes que tiene editar libros bajo demanda por sistemas reprográficos y de la
mala calidad de encuadernación. Descartado, por tanto ese sistema, creemos que
entre los dos extremos (ningún libro o libros monográficos para todas las opera-
ciones) existe una solución intermedia que todavía asigna un papel relevante a
las publicaciones impresas, pero redefiniendo el objetivo que se espera que cum-
plan estas publicaciones: las publicaciones panorámicas. Otro tipo de publica-
ción que está llamado a crecer, y que de hecho lo viene haciendo mucho en los
últimos años es el folleto en color.
También siguen teniendo sentido las publicaciones cuyo ciclo de vida es más
largo, como las publicaciones históricas, las metodologías o los libros de autor.
Atendiendo al formato y contenido, las publicaciones del INE se pueden clasificar
en distintas líneas editoriales, que a continuación se describen, tanto las actuales
como las que se desea tener en el futuro. La lista actual no debe tenerse como
algo cerrado sino que debe poder ser flexible a nuevas necesidades. La única
restricción importante es que no debe abrirse una línea editorial para la que no se
prevea continuidad.
La clasificación de publicaciones del INE se realiza atendiendo a dos variables: el
tema por un lado, que sigue un código de colores fijado por la Identidad Gráfica
Institucional y el tipo de producto por otro. Al final de esta sección figura un cua-
dro resumen de la clasificación de productos editoriales.
1.2.1 PUBLICACIONES MONOGRÁFICAS EN PAPEL Manual de edición de las publicaciones del INE.
a reducirse, siendo estos libros suplidos por los canales electrónicos (INEbase
en Internet e INEbase mensual en CD-ROM), y también por las obras de síntesis
en papel o mixtas. A pesar de todo, sigue siendo el grupo principal de publicacio-
nes en papel. Ejemplos de este tipo de publicaciones, editadas en 2004, son:
– Estadística sobre las Actividades en Investigación Científica y Desarrollo Tec-
nológico (I+D) 2002
– Encuesta sobre Innovación Tecnológica en las Empresas 2002
– Contabilidad Nacional de España. Base 1995. Serie contable 1995-2002. Marco
input-output 1998
– Encuesta sobre Discapacidades, Deficiencias y Estado de Salud 1999. Resulta-
dos detallados. País Vasco
– Encuesta de Población Activa (EPA). Principales Resultados. Primer trimestre
2004
13
En el futuro se pretende reducir el número de títulos de este tipo al mínimo, aun-
que hay ciertos casos, sobre todo el de operaciones estadísticas esporádicas, en
el que parece necesario editar títulos monográficos (un ejemplo sería una en-
cuesta de fecundidad, que se hace cada ocho o diez años).
14
la industria ajenas al INE, e incluso ser capaz de mencionar cifras que arrojen luz
al panorama industrial en España aunque no provengan de estadísticas sectoria-
les, como son la EPA o el DIRCE.
Otros ejemplos podrían ser el anuario de medio ambiente, anuario de los servi-
cios, informe demográfico anual o anuario del mercado laboral.
¿En qué se distingue una publicación panorámica de una publicación de síntesis?
La frontera entre estos dos tipos de publicaciones es algo tenue. En principio una
publicación de síntesis se parece a una publicación monográfica en el hecho de
que la mayor parte de la publicación se dedica a ofrecer resultados estadísticos,
aunque la publicación de síntesis ofrezca resúmenes de resultados de diversas
operaciones. En cambio en la publicación panorámica o de análisis el peso de la
parte textual y de gráficos es mayor: la publicación tiene mayor vocación divulgativa.
Ambos tipos de publicación, la de síntesis y la panorámica o de análisis son sus-
titutos válidos de la publicación monográfica, pero es preferible la publicación
con mayor contenido divulgativo una vez que los datos estadísticos se van a en-
contrar en su mayoría en Internet.
Además de esto, hay elementos de edición que las distinguen (el uso del color,
por ejemplo) que se ven con más detalle en la sección 2 de este manual.
15
muchos años, lo lógico es que esa descripción metodológica esté escrita en una
publicación. En los últimos años ha descendido considerablemente la edición de
estas publicaciones y se debe recuperar la disciplina de editar publicaciones so-
bre metodología de encuestas.
Un caso especial son las nomenclaturas, libros típicos de consulta para todos los
profesionales de la estadística. Como muestra de la utilidad de estas publicacio-
nes, baste decir que la publicación más vendida de la historia del INE es la publi-
cación sobre la clasificación de actividades económicas, CNAE-93.
Las últimas publicaciones aparecidas dentro de este grupo son:
– Clasificación Nacional de Actividades Económicas 1993 Rev. 1 (CNAE-93 Rev.1)
– Encuesta de Población Activa. Tablas anuales 2001. Metodología 2002
– Índice de Precios de Consumo. Base 2001. Metodología
– Proyecto metodológico de la Encuesta de Empleo del Tiempo 2002-2003. DT 4/03
– Encuesta sobre la Estructura de las Explotaciones Agrícolas 2003. Proyecto
16
– La sociedad española tras 25 años de Constitución
– Información económica y técnicas de análisis en el siglo XXI. Homenaje al Profe-
sor Dr. Jesús B. Pena Trapero
tancia en los últimos años son las notas de prensa. Las notas de prensa se publi-
can en Internet (sección prensa) y se distribuyen al mismo tiempo por correo
electrónico. No son, por tanto, un producto editorial propiamente dicho, pero tam-
poco exactamente un producto electrónico. El capítulo 4 de este manual se dedi-
ca íntegramente a dar instrucciones sobre como confeccionarlas.
17
El objetivo principal es lograr que toda la producción estadística del INE esté en
Internet y que lo haga de forma organizada, presentada y documentada de la me-
jor forma posible. Para lograrlo se puso en marcha en 2000 el sistema INEbase, el
almacén de información del INE que integra documentos Excel, PC-Axis,
metodologías en diversos formatos y ficheros Tempus.
Es crucial para el éxito de una nueva orientación editorial que la unidad promotora
deje de pensar en el libro como el producto final de su trabajo.
El producto final estándar de una operación estadística es un conjunto de docu-
mentos (metodología, descripción,..…) y un conjunto de datos, que el promotor
proporciona a Difusión para su publicación en Internet.
El capítulo 5 de este manual se dedica íntegramente a dar especificaciones sobre
cómo se debe entregar la información a Difusión con el fin de publicar en Internet
la información.
1.4.2 CD-ROM
Además de Internet, por diversas razones es necesario editar publicaciones en
CD-ROM. Actualmente los posibles productos en CD-ROM son:
– CD-ROM INEbase mensual, la publicación electrónica mensual
Hasta hace poco el INE producía múltiples publicaciones electrónicas, monografías
basadas en colecciones de tablas en formato PC-Axis, unas complementando al
correspondiente libro, y otras con entidad propia, y lo hacia usando como sopor-
te el disquete.
Actualmente todos los resultados que se publican en Internet a lo largo del mes
se incluyen, junto a la versión electrónica del Boletín Mensual de Estadística, en
una publicación electrónica mensual en CD-ROM, INEbase mensual.
– Publicaciones especiales en CD-ROM
Además del CD-ROM INEbase mensual, y de ciertas obras mixtas, usualmente de Manual de edición de las publicaciones del INE.
síntesis, en las que un CD-ROM acompaña a la edición en papel, se contemplan
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18
1.5 Clasificación de las publicaciones. Resumen
Como se ha detallado a lo largo de esta sección las publicaciones del INE se pue-
den agrupar según tipos de publicación o colecciones. El cuadro 1.5.1 recoge un
esquema de esta clasificación:
Por otro lado, muchas de las publicaciones del INE se pueden clasificar por te-
mas usando el código de colores acuñado por la imagen institucional (ver aparta-
do 2.1.1.1 de este manual) Esta clasificación por colores no es aplicable a toda la
producción. El cuadro 1.5.2 recoge algunos ejemplos de libros del INE clasifica-
dos según el doble criterio (tipo de publicación y tema).
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Cuadro 1.5.2. Clasificación de algunos productos editoriales según tema y
tipo de publicación
20
2
Libros y revistas
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Manual de edición de las publicaciones del INE.
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2.1. Normas generales de edición
Las publicaciones del INE se organizan en líneas editoriales, que son colecciones
homogéneas en cuanto a estilo editorial y a imagen. A continuación figura una
lista de normas de edición comunes a todas ellas.
– Logotipo (símbolo) del INE. En el caso de que se trate de una publicación con
coedición, el logotipo de INE debe incluir la denominación del Instituto, quedan-
do a criterio de composición su inclusión en otras obras en que no exista coedición.
Las cubiertas, contracubiertas y lomos serán diseñadas por la unidad de diseño
de la Subdirección General de Difusión Estadística teniendo en cuenta los dife-
rentes colores asociados a las distintas materias en las que podemos clasificar la
producción editorial del INE, formando así familias gráficamente identificables.
Estos colores son:
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24
Ejemplos de cubiertas:
Manual de edición de las publicaciones del INE.
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Manual de edición de las publicaciones del INE.
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El color identificativo de la publicación se extiende por la contracubierta.
Gráfico 1
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Manual de edición de las publicaciones del INE.
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2.1.1.5 Lomo
El texto del lomo debe estar siempre escrito en sentido ascendente. Siempre que
el espacio lo permita, el lomo debe contener los siguientes elementos:
– Nombre del autor o de los autores, si procede.
– Título de la publicación y subtítulo
– Período de referencia (cuando se trate de datos estadísticos). Irá asociado al
título o subtítulo según se ha explicado en el punto 2.1.1.1.
– Título específico del volumen y tomo, si hubiese, cuando la publicación fuese
en más de un ítem físico.
– Número de edición abreviado, si no fuese la primera.
– Marca (logotipo básico del INE), orientado siempre en el sentido vertical del
lomo.
Cuando la publicación fuese en más de un volumen, los lomos de cada volumen
deben tener la misma presentación. El color identificativo de la publicación se
extiende por el lomo.
28
Las publicaciones en papel que superen los 5 milímetros de grosor (más de 48
páginas) llevarán siempre lomo.
29
2.1.2 Normas de edición comunes a todas las paginas interiores
2.1.2.1 Márgenes
El patrón de márgenes en las publicaciones debe ser de acuerdo con la composi-
ción de las mismas a una o dos columnas:
A. Para textos a dos columnas:
Margen superior : 4,5 cm.
Margen inferior : 2,4 cm.
Margen izquierdo: 2,5 cm.
Margen derecho: 1,5 cm.
B. Para textos a una columna:
Margen superior: 4,5 cm.
Margen inferior: 2,4 cm.
Margen izquierdo: 3,2 cm.
Margen derecho: 2,1 cm.
30
2.1.2.4 Interlineado
El patrón del interlineado utilizado en nuestros textos es sencillo, incorporándose
un espaciado adicional entre párrafos de 8 puntos.
2.1.3.2 Fe de erratas
Contiene, en caso de que sea necesaria, los siguientes elementos: página, párra-
fo, línea, donde dice, debe decir.
El texto de la errata debe venir precedido por los elementos que identifican la
publicación, como subtítulo, título de la serie y número respectivo.
En los casos en que las erratas de una publicación se adviertan con posterioridad
a su difusión, y sean de cierta entidad, se dará constancia del hecho en el corres-
pondiente apartado de INEbase.
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Manual de edición de las publicaciones del INE.
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2.1.3.3 Portada
Es la primera página encuadernada de la publicación (no confundir con la cubier-
ta externa).
En la portada podemos distinguir: primera hoja de portada (anverso) y segunda
hoja de portada (reverso).
El anverso de la portada debe contener los siguientes elementos:
– Título de la obra y subtítulo, si lo hubiese.
– Referencia temporal abordada en la obra, si procede
– Logotipo del INE en vertical
– Fecha
Normalmente, el diseño de esta página corre a cargo de la Unidad de Diseño
Gráfico. Se basa ordinariamente en una composición de media página en sentido
vertical y puede incluir alguna ilustración en los casos de obras de síntesis y
panorámicas.
Esta página es la número 1 a efectos de paginación, si bien no se muestra el
número de página.
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Manual de edición de las publicaciones del INE.
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
En el reverso de la portada figura la ficha editorial, ocupando columna izquierda.
La ficha editorial se compone de los siguientes elementos:
– Título
– Nº INE: es asignado por el Área Editorial -00-00-000(0-00)- Donde:
Los dos primeros dígitos corresponden a la clase de publicación o ámbito geo-
gráfico (prevalece el ámbito geográfico cuando la información se refiere a comu-
nidad autónoma o provincia); los dos siguientes dígitos se refieren al año de refe-
rencia de la información o el de edición; el código siguiente de tres cifras es el de
materia, es el más importante pues con él se codifica el libro en la base de datos
de Fondo Editorial; el paréntesis corresponde, el primer dígito al número de tomo
si son varios y los otros dos al periodo de tiempo menor del año que figura como
referencia. En el caso de que el libro fuera de una comunidad autónoma o provin-
cia se pondrá el código que figura en los dos primeros dígitos del número de INE
Ejemplos:
79-98-331(0-00), - publicación de resultados-año 1998-morbilidad hospitalaria-(vo-
lumen único -sin referencia temporal, ni comunidad autónoma o provincia-);
64-99-335(2-64),- publicación que corresponde a Castilla-La Mancha -referencia
de información, año 1999- materia, encuesta de Discapacidades - volumen 2 (se
considera los resultados nacionales como tomo 1) y 64 del código de comunidad
– NIPO (Nº de Identificación de Publicación Oficial). Todas las publicaciones ofi-
ciales lo llevan. Es asignado por el Ministerio de Economía a petición del Área
Editorial, por ello es imprescindible que cada servicio promotor informe a este
Área de las publicaciones previstas para el año siguiente (ver capítulo 7 del ma-
nual).
– Depósito Legal. Es asignado por dicha institución a petición del Área Editorial.
– I.S.B.N. (International Standard Book Number o Número Internacional Normali-
zado para Libros). Si procede. Asignado por la Biblioteca Nacional a petición del
Manual de edición de las publicaciones del INE.
Área Editorial. Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
– I.S.S.N. (International Standard Serial Number o Número Internacional Norma-
lizado de Publicaciones Seriadas). Asignado por la Biblioteca Nacional a petición
del Área Editorial.
– Tarifa a aplicar. Asignada por la Subdirección General de Difusión Estadística.
También debe figurar, si procede:
– Referencia sobre que los comentarios en los artículos firmados no reflejan ne-
cesariamente la opinión del INE (caso de la revista Estadística Española o de los
libros de análisis). Una fórmula posibles es: El Instituto Nacional de Estadística
no se identifica necesariamente con el contenido de los artículos publicados en
esta revista (revista Estadística Española).
– Referencia de los derechos de autor. Normalmente debe figurar esta:
El INE autoriza la reproducción total o parcial de esta obra siempre y cuando se
mencione su procedencia.
35
– Relación de las diversas ediciones y reimpresiones, con las respectivas fechas.
– Plan de publicación: indicación de todos los volúmenes que componen la obra,
si ésta contuviese más de un volumen o tomo.
– Fecha de la edición y (si existen) de las anteriores.
– Indicación del nombre del país donde la obra se imprimió: Impreso en España /
Printed in Spain.
En la parte inferior izquierda de esta página debe figurar (en tipografía pequeña)
el editor de la obra y dirección del mismo INE. Servicio Editorial. Josefa Valcarcel,
46 28027 Madrid.
36
2.1.3.4 Dedicatoria o agradecimientos
Cuando se utilicen deben aparecer en la primera página impar que siga a la porta-
da, sin ningún texto en el reverso. En general, este elemento sólo podrá aparecer
en libros de autor.
2.1.4 Presentación
Con carácter general todas las publicaciones deben incluir una presentación fir-
mada por la Presidencia del Instituto. Aunque hay excepciones como son los do-
cumentos de trabajo o los manuales, que pueden no contener presentación. La
presentación siempre debe empezar en la página impar siguiente a la portada o
en su caso a la de dedicatoria. Para que esta página tenga un realce especial se
comenzará en la columna de la derecha, dejando el lado izquierdo en blanco (ver
Manual de Identidad Gráfica Institucional Vol. 2, apartado 3).
Normalmente, la extensión de la presentación es breve (inferior a una página a
una columna). Si se requiere más cantidad de texto, pero no el suficiente como
para una columna más, entonces se recurrirá a un ancho especial de una colum-
na y media.
En el caso concreto de las publicaciones mensuales (Boletín Mensual de Estadís-
tica y CD-ROM INEbase mensual) se puede sustituir la presentación por un prólo-
go, o un apartado Qué contiene esta obra, no firmado, pero con similar propósito
y contenido.
Puesto que la presentación va firmada por la presidencia del INE, el texto debe
entregarse a la firma de la presidencia. El cauce normal a seguir es que la unidad
promotora entregue un borrador de presentación al Director General correspon-
diente; éste se la hace llegar a la Presidencia y una vez firmada por la misma se Manual de edición de las publicaciones del INE.
pasa al Área Editorial, que guarda el original firmado. Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
37
La presentación debe finalizar con la firma, sin indicación de lugar ni de fecha, en
la cual se debe especificar el nombre y cargo (normalmente, el Presidente o Pre-
sidenta del INE).
La firma debe ir separada del texto de la presentación por un espacio blanco (tres
retornos manuales).
A continuación se muestran unos ejemplos de Presentación y Prólogo.
38
Presentación
Carmen Alcaide
Presidenta del INE
39
Presentación
Carmen Alcaide
Presidenta del INE
40
Prólogo
41
2.1.5 Índice
El índice enumera las diferentes partes de la obra, en el mismo orden en que se
presenten en la publicación. Debe iniciarse siempre en página impar, debiendo
localizarse al principio de la obra, después de la presentación o prólogo y antes
de la introducción.
Cada identificación irá precedida de una línea horizontal que ocupe todo el mar-
gen. Tendrá la misma composición de columnas que el resto del libro (ver Manual
de Identidad Gráfica Institucional, vol 2, apartado 3).
Los diferentes apartados contemplados en el índice, deben ir acompañados del
número de la página en la cual aparecen. En caso contrario no estamos ante un
verdadero índice sino que hablaríamos de Contenido (que suele figurar en las
solapas de algunas publicaciones).
Para cada entrada del índice se debe relacionar:
– El respectivo número de sección.
– El título de las secciones y el nombre del autor o de los autores, cuando cada
sección o capítulo tuviese autor propio.
– La indicación de la primera página de la sección.
El Índice debe presentarse sin líneas punteadas para conectar los títulos a los
números de las páginas iniciales (ver Anexo).
42
Para ilustrar mejor esta opción, a continuación se muestra un extracto del índice
de tablas del Anuario Estadístico de España 2004, en el que se utilizó.
43
Debe tenderse a un índice que permita conocer, con una longitud de entre una y
cuatro páginas, la estructura de la obra. El Índice no tiene porqué ser necesaria-
mente una enumeración exhaustiva de los apartados de una obra, o de todas las
tablas de resultados. Por el contrario, tampoco es útil un índice que sólo conten-
ga tres o cuatro apartados, sin indicar cuales son las variables o cruces de varia-
bles más significativos de cada apartado.
Hay muchas publicaciones de datos, en las que las tablas conforman la parte
principal de la publicación. En estos casos debemos evitar que el índice contenga
con gran detalle la metodología, y sin embargo, todos los resultados estén conte-
nidos bajo un epígrafe único. Siempre debemos recordar cuales son las funcio-
nes del índice, mencionadas más arriba.
Además, en estas obras, aunque en general los títulos completos de las tablas
pueden figurar en el índice, hay casos en los que está desaconsejado, y se propo-
nen las siguientes alternativas:
1. Cuando el número de tablas es muy alto.
2. Cuando los títulos de las tablas son muy largos o repetitivos.
En ambos casos es conveniente que el índice contenga sólo la lista de apartados
o principales cruces de variables y no las tablas concretas, que pueden aparecer
en una lista detallada de la siguiente manera:
– En un índice para cada capítulo, tal como figura en el Anuario Estadístico de
España 2004.
– En un índice único de tablas, encabezando el apartado resultados.
– Al final de la publicación como un anexo.
3. Cuando la publicación contenga varias operaciones, el índice debe contener,
como grandes capítulos el nombre de estas operaciones y dentro de estos, las
principales variables o cruces de variables.
44
Índice
Presentación 3
Índice 5
Análisis de resultados 7
Indicadores de comparación 27
Anexos 57
Metodología 69
II Objetivos 70
Ámbito de la investigación 75
Diseño muestral 75
Terminología utilizada 77
45
IV Conceptos y Definiciones. Características fundamentales
objeto de estudio 80
Discapacidad 80
Limitación 84
Deficiencia 85
Severidad de la discapacidad 89
Ayudas recibidas 89
Recogida de la información 89
Grabación de la información 89
Índice de tablas. Niños menores de 6 años 471 Manual de edición de las publicaciones del INE.
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Anexo 487
46
Índice de tablas
1. Personas
Personas
de 6 de
a 64
6 aaños
64 años
con alguna
con alguna
discapacidad
discapacidad
según
según el
grupo
el grupo
dede
discapacidad,
discapacidad,la la
edad
edad
y el
y el
sexo
sexo 105
2. Personas
Personas
de 6 de
a 64
6 años
a 64 años
con alguna
con alguna
discapacidad
discapacidad
segúnsegún el
el grupo de
grupo
discapacidad,
de discapacidad,
la edad la
y el
edad
sexo.
y el
Tasa
sexo.
porTasa
mil por mil
habitantes de cada grupo de edad y sexo 106
3. Personas
Personas
de 6 de
a 64
6 años
a 64 años
con alguna
con alguna
discapacidad
discapacidad
segúnsegún el
el grupo
grupo dede
deficiencia,
deficiencia,
la la
edad
edad
y el
y el
sexo
sexo 107
4. Personas
Personas
de 6 ade646 años
a 64 años
con alguna
con alguna
discapacidad
discapacidad
segúnsegún el
elgrupo
grupodededeficiencia,
deficiencia,la la
edad
edad
y el
y sexo.
el sexo.
Tasa
Tasa
porpor
mil mil
habitantes
de
habitantes
cada grupo
de cada
de edad
grupo
y sexo
de edad y sexo 108
5. Personas
Personas dede66aa64
64años
añoscon
conalguna
algunadiscapacidad
discapacidadsegún
según el tipo
de tipo
el discapacidad,
de discapacidad,
el número
el número
de discapacidades
de discapacidades
y el sexoy
el sexo 109
6. Personas
Personasdede66aa64
64 años
años con
con alguna discapacidad
discapacidad que
que reciben
reciben
ayudasayudas
de asistencia
de asistencia
personal
personal
según según
el grupo
el grupo
de discapacidad
de
y el sexo.
discapacidad y el sexo. 112
7. Personas de 6 a 64 64 años
años con
con alguna
alguna discapacidad
discapacidad severa
severa o total
según
o total el
según
grupo
el de
grupo
discapacidad
de discapacidad
y el sexo
y el sexo 112
8. Personas
Personas
de 6 ade646 años
a 64 años
con alguna
con alguna
discapacidad
discapacidad
segúnsegún la
la necesidad
necesidadde deservicios
servicios
sanitarios
sanitarios
o sociales
o sociales
y su yrecepción
su o
no y el sexo
recepción o no y el sexo 113
9. Personas
Personas
de 16dea16
64aaños
64 años
concon
alguna
alguna
discapacidad
discapacidad
queque han
han
cambiado
cambiado
su relación
su relación
con la con
actividad
la actividad
como consecuencia
como de Manual de edición de las publicaciones del INE.
consecuencia
las discapacidades
de lassegún
discapacidades
el cambio de
según
actividad
el cambio
y el sexo
de
actividad y el sexo
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
113
10. Discapacidades
Discapacidades
que reciben
que ayudas
reciben según
ayudaselsegún
grupoelde
grupo de
discapacidad,
discapacidad,
laslas
ayudas
ayudas
recibidas
recibidasy yelelsexo.
sexo.Personas
Personas de 6 a
64 años
de 6 a 64 años 114
47
2.1.6 Introducción
Es un apartado optativo. Se inicia en la página impar siguiente al Índice. Su texto
recibirá el mismo formato que el resto del libro.
Es la parte inicial del texto, que presenta:
– Los objetivos de la obra.
– Una breve descripción del método del trabajo o de encuesta, y el marco teórico
que fundamenta el trabajo.
– En el caso de operaciones estadísticas, es conveniente que figure la identifica-
ción según el Inventario de Operaciones Estadísticas a la que se refiere.
– En el caso de que se trate de una operación estadística con procedimientos
armonizados por Eurostat, citación expresa de esta circunstancia.
– De igual modo, en el caso deseable de que la publicación incluya un apartado de
análisis de resultados o de principales resultados, que ayude a comprender me-
jor estos resultados mediante la presentación de datos comparativos, en el tiem-
po o con otros países de la Unión Europea, este análisis se citará también en la
introducción, pero sin entrar en su desarrollo.
48
¿Cómo numerar los apartados?
Los libros del INE tienen muchas veces una estructura compleja con una jerar-
quía a varios niveles. Se debe intentar contemplar las siguientes reglas para evi-
tar una identificación anárquica:
Regla 1. Los apartados se pueden identificar de tres formas: mediante una nume-
ración, mediante un título o mediante numeración y título.
En efecto, un apartado de cualquier nivel puede identificarse simplemente me-
diante un título y no es necesario mantener a lo largo de toda la obra ese sistema
(siempre y cuando se mantenga la identificación numérica). Así, es típico encon-
trar que los primeros apartados de una publicación no lleven numeración (intro-
ducción, descripción metodológica, ...) y que se reserve la numeración sólo para
los apartados de tablas. También es posible identificar apartados sólo por núme-
ro, sin que figure ningún título. No obstante esto último debe reservarse para los
niveles bajos de jerarquía. Los niveles altos de jerarquía, aquellos que figurarán
en el índice, deberán llevar siempre un título.
Regla 2. Si un determinado nivel jerárquico tiene identificación numérica, ésta
deberá mantenerse homogéneamente a lo largo de toda la obra. Siempre que se
use identificación numérica se empleará numeración progresiva con números
decimales.
Regla 3. Los bloques de párrafo y párrafos no tendrán que identificarse. Su iden-
tificación obedecerá a motivos de contenido más que a organización jerárquica
para poder referirse a ellos en otras partes del texto.
Una vez determinados los niveles jerárquicos de la obra, queda especificar las
mismas características tipográficas para cada nivel.
A. Cuando sea necesario enumerar los diversos elementos dentro de un texto las
subdivisiones internas se encabezan con letras mayúsculas en negrita seguidas
de un punto (A.), siendo posible establecer otras categorías menores utilizando
las letras mayúsculas normales con número (A.1, A.2, ...) o bien puntos o guiones
como elementos de jerarquización mínima. Manual de edición de las publicaciones del INE.
49
3.2 Apartados habituales grado de importancia 4
50
Actualmente en uso en publicaciones electrónicas:
.. En las publicaciones Pc-Axis se ha usado hasta ahora con fines múltiples,
tanto para ocultar ceros por razones estéticas como para indicar dato no disponi-
ble, o no existente. Esta situación ha de corregirse en lo sucesivo, pero ello exige
a los usuarios cargar una nueva versión de Pc-Axis aún no distribuida por el INE.
51
Ejemplo:
Anexo I. Cuestionario.
Anexo II. Clasificación Nacional de Actividades Económicas.
Apéndice I. Artículo La empresa española ante el reto de la globalización, apareci-
do en la revista Índice.
52
casos en que el plan de tabulación sea muy extenso, en cuyo caso se puede acu-
dir al uso de volúmenes y tomos.
Ejemplo (ficticio) de unidades físicas:
Censos de Población y Viviendas 2001. Resultados Nacionales. Tomo 1. Pobla-
ción.
Censos de Población y Viviendas 2001. Resultados Nacionales. Tomo 2. Hogares.
Censos de Población y Viviendas 2001. Resultados Nacionales. Tomo 3. Viviendas
Censos de Población y Viviendas 2001. Resultados por comunidades autónomas.
Volumen 1. Andalucía. Tomo 1. Población.
Censos de Población y Viviendas 2001. Resultados por comunidades autónomas.
Volumen 1. Andalucía. Tomo 2. Viviendas y hogares.
Censos de Población y Viviendas 2001. Resultados por comunidades autónomas.
Volumen 2. Asturias. Población, Viviendas y hogares (nótese que en este caso el
volumen es una unidad física)
La portada de cada tomo (o volumen) debe contener la información común a la
obra, además de la información específica del propio volumen: número del volu-
men, número del tomo, título y subtítulo, si hubiese, fecha, … .
La colección posee un número general de ISBN, además de un número específico
para cada volumen.
Ejemplo:
ISBN 85-7018-xxx (obra completa)
ISBN 85-7018-xxx V. 1
ISBN 85-7018-xxx (obra completa)
ISBN 85-7018-xxx V. 2
En caso de obras en varios volúmenes, el plan de difusión debe aparecer, prefe- Manual de edición de las publicaciones del INE.
rentemente, en la contracubierta de todos los volúmenes. Debe figurar la relación Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
de los volúmenes y respectivos tomos de la obra como un todo, incluyendo sus
respectivos títulos y números en caracteres decimales. Si es muy extenso, el plan
de difusión debe imprimirse en página impar, después de la portada o al final de
la publicación.
Cada volumen o tomo puede presentar un índice propio y se puede añadir un
índice general de la obra, en el inicio del primer tomo del primer volumen, y uno
más resumido en cada uno de los tomos o volúmenes, en ambos casos si existe
seguridad plena de poder cumplir todo el plan de difusión.
La numeración de las páginas debe ser independiente para cada volumen y/o tomo.
Series
Una serie es un conjunto ilimitado de libros, con autores y títulos propios, re-
unidos bajo un título común (serie) y editados con volúmenes numerados con-
secutivamente. Las obras que forman una serie poseen características físicas
uniformes.
53
Es conveniente incluir un índice de contenidos que abarque los temas que cubre,
el objetivo y la estructura de la serie.
Cada publicación debe recibir dos números de identificación internacional: el ISSN,
que corresponde al título de la serie, y el ISBN, que corresponde al título de la
publicación, que se indican en la ficha editorial (reverso de portada (segunda por-
tada -página 2-) (Ver 2.1.1.2 y Anexo 3) .
La lista de los títulos ya publicados (o próximos a publicar) que componen la
serie debe aparecer en una hoja de serie localizada al final de la publicación, ini-
ciada en página impar.
La numeración de las páginas de las publicaciones de una serie debe ser indepen-
diente para cada volumen de la serie.
La numeración de la serie debe indicarse después de la palabra número.
Ejemplo: Estudios y análisis del mercado de trabajo, número 1
54
2.2. Elementos específicos de las distintas
líneas editoriales
En este apartado se recogen normas de edición específicas para las distintas lí-
neas editoriales. La sección 1 de este manual contiene información más detallada
sobre la clasificación de productos editoriales según materias y tipo de producto.
1
Nota de Servicio 131 de fecha 22 de enero de 2002 (puede consultarse en SINODO, en Difusión Estadística, Otra
información: normas y notas explicativas)
55
2.2.1.1.2 CUESTIONARIO
En principio es conveniente que la publicación contenga el cuestionario emplea-
do en las encuestas. En ese caso debe figurar en las páginas iniciales del libro
salvo que supere en extensión las cuatro páginas, en cuyo caso debe figurar como
anexo.
56
Todos ellos tienen un tratamiento específico, en su estructura, uso del color y
convenciones de estilo.
Normalmente se debe usar el color rojo de publicaciones generales y de síntesis
para la portada, según la clasificación de colores del apartado, salvo en casos
como el Boletín Trimestral de Coyuntura en que el peso de la información econó-
mica aconseja el uso del color de economía.
57
mente como nota en el anverso de la portada. Sólo en estos casos en que figura la
firma de autores externos se permite que aparezca la firma de autores internos
del INE.
Se compondrán siguiendo las normas fijadas en la Identidad Gráfica Institucional.
En cuanto a los elementos externos de estas publicaciones, respetando el código
general de colores en la contracubierta y lomo, la cubierta puede contener ele-
mentos de diseño diferenciados (fotografías, ilustraciones).
58
59
Manual de edición de las publicaciones del INE.
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
2.2.4 Revistas técnicas
En la actualidad el INE sólo edita la revista Estadística Española. En caso de edi-
tarse alguna nueva se seguirían estas mismas pautas de diseño.
Para el texto se seguirán normas de diseño libre específicas de cada revista.
En cuanto a los elementos externos, el color de la cubierta será el negro de Libros
de autor y revistas (apartado 2.1.1.1). Diseño libre de todos los restantes elemen-
tos externos, respetando la armonía con la Identidad Gráfica Institucional.
mayo / agosto 2003
60
Capítulo I
Rasgos generales del SEC-95
1 Además de la consulta al texto del propio SEC-95, existen algunos trabajos en español a los que el
lector puede acudir para tener una visión global de los objetivos y novedades del SEC-95: Cañada (1994-a),
Gómez del Moral (1995).
61
En cuanto a los elementos externos, son libros de formato inferior al estándar
(17x24 cm.), con diseño libre. En todos ellos debe aparecer el logotipo Libros de
Autor:
62
2.2.8 Otras publicaciones: libros de homenaje, conmemoraciones, textos
legales
En cuanto a elementos de texto, se seguirán las normas especificadas por la ima-
gen de la Identidad Gráfica de Identidad.
Los elementos externos deben seguir la norma general de ldentidad Gráfica.
En el caso de las publicaciones de textos legales o de las memorias del Consejo
Superior de Estadística y de diversas comisiones, comités o grupos de trabajo,
se usa el color granate institucional y el fondo gris para la cubierta.
Los libros que esporádicamente se editen con ocasión de homenajes o conme-
moraciones pueden recibir un tratamiento editorial bastante flexible, entre otras
cosas porque pueden ser objeto de coedición con otros organismos.
Si el tema lo permite pueden ser derivados hacia las líneas editoriales de libros de
autor o a la de libros de análisis, indicándose la referencia de homenaje o conme-
moración mediante el subtítulo de la obra.
63
2.3 Normas de edición de tablas
65
1. Porcentaje de personas que realizan la actividad en el transcurso del
día y duración media diaria dedicada a la actividad por dichas personas
1.1 Cuidados personales
Principales variables Ambos sexos Varones Mujeres
% de Duración % de Duración % de Duración
personas media personas media personas media
diaria diaria diaria
TOTAL 100,0 11:22 100,0 11:24 100,0 11:21
Tipo de día de la semana
Lunes a jueves 100,0 11:02 100,0 11:02 100,0 11:03
Viernes a domingo 100,0 11:49 100,0 11:54 100,0 11:45
Tamaño del hogar en el que viven
Hogar de 1 miembro 100,0 11:42 100,0 11:28 100,0 11:52
Hogar de 2 miembros 100,0 11:40 100,0 11:45 100,0 11:36
66
Fuente de los datos
Toda tabla o gráfico de datos ajenos a los elaborados por el INE debe tener fuente,
escrita a partir de la primera línea de su pie, para identificar el responsable o
responsables de la información, precedida de la palabra Fuente o Fuentes, cuan-
do exista más de una.
Algunas recomendaciones
– Se recomienda que una tabla se elabore de forma que se presente en una sola
página.
– En una tabla, el número de celdas con dato numérico debe ser superior al nú-
mero de celdas con signos convencionales.
– La clasificación otros u otras, cuando exista, debe indicar un dato numérico
proporcionalmente inferior a los datos numéricos indicados por todas las demás
clasificaciones existentes.
67
2.4 Uso de gráficos y mapas
69
comunidades con mayor número de nacimientos o fallecimientos en cifras abso-
lutas sean las comunidades más pobladas. Si usamos un mapa para representar
estos valores absolutos siempre figurarán coloreados en el mismo rango de va-
lores las mismas comunidades autónomas, con lo que los mapas no resultan
ilustrativos.
7. El ansia de síntesis no debe llevarnos a contar dos historias en un gráfico. Hay
muy pocos casos en los que resultan realmente intuitivos y útiles los gráficos o
mapas que muestran simultáneamente la distribución de dos o más variables
temáticas en el tiempo o en el territorio, por lo que se evitará en lo posible su uso.
En estos casos, es preferible utilizar dos gráficos.
8. Se debe tener especial cuidado con los cambios de valores en el tiempo que
tengan una explicación en un cambio metodológico (el marco, el cuestionario).
En estos casos junto al gráfico debe aparecer una breve explicación metodológica.
9. Se usarán gráficos bidimensionales exclusivamente, porque la tercera dimen-
sión no se aprecia correctamente en un medio bidimensional como es el papel.
En el gráfico 1(A) la altura de las barras deja de ser proporcional a los valores
representados (la perspectiva hace que la altura se perciba por debajo del verda-
dero valor). En el gráfico 2(A), los sectores del frente aparentan un valor mayor
del real y los de atrás un valor inferior, debido a que los colores no están sobre
una circunferencia, sino sobre una elipse. En ambos casos, se muestra a la dere-
cha el gráfico bidimensional recomendado.
70
Gráfico 2(A) Gráfico 2(B)
Los textos para identificación de líneas o tramas (leyendas) irán siempre abajo
del gráfico y se compondrán comenzando por la izquierda a caja con el margen
del gráfico. Las leyendas irán una tras otra en línea, sin sobrepasar el margen
derecho del gráfico; si excedieran esa longitud pueden componerse en dos o más
líneas.
71
Sectores. Los sectores podrán ir tramados o con colores sólidos, el color o trama
podrá variar en cada sector. Si se usan líneas para dividir los sectores serán caladas
en blanco.
Leyendas. Las leyendas se situarán a izquierda y derecha del círculo alineadas a la
izquierda. Entre cada sector y su leyenda se trazará una línea horizontal sobre la
que reposará parcialmente el texto.
Gráfico 3.
72
Gráfico 4(A) Gráfico 4(B)
Forma incorrecta Forma correcta
73
Gráfico 5
puede provocar que el usuario del gráfico perciba una información errónea.
– Cuando se puedan relacionar los datos de más de una forma en el gráfico es
necesario volver a la idea inicial de qué historia se intenta mostrar.
Fondo. Con el uso del color, pueden utilizarse fondos tramados para componer
sobre ellos el gráfico de barras.
Líneas de referencia. Quedarán siempre interrumpidas por las barras y pueden
ser negras o blancas. Nunca superarán el grosor de 0,4 mm.
Ladillos. Pueden estar situados en cualquiera de los cuatro lados del gráfico.
Cuando señalan barras horizontales, los textos irán a la izquierda del gráfico. Con
barras verticales irán debajo del gráfico y si los textos son largos se escribirán en
vertical o en dos líneas si fuera necesario. Si se tratara de textos cortos o cifras,
pueden escribirse en horizontal, alineados con la izquierda de la barra.
74
Las cifras o textos que definen las líneas de referencia irán preferentemente a la
derecha cuando las barras son verticales y en ese caso alineada su parte superior
con la línea; y cuando las barras son horizontales irán preferentemente abajo,
alineadas a izquierda con la línea.
Barras. El sentido del crecimiento de las barras será de izquierda a derecha o de
abajo arriba. Su anchura será variable, en función de las necesidades y de la me-
jor composición del conjunto.
Leyendas. Las leyendas se componen de un rectángulo de color o trama con con-
torno dibujado o no, según la barra que identifiquen. Los conjuntos de leyendas
pueden componerse según necesidades de espacio y, en cualquier caso, se ali-
nearán a izquierda con el fondo tramado si lo hay y si no, con las líneas de refe-
rencia, y siempre irán en la parte inferior del gráfico.
Gráfico 6
75
Barras apiladas. No se debe apilar en cada barra más de dos valores, pues los
segmentos intermedios, que no están apoyados sobre ninguno de los ejes, no
resultan fácilmente comparables en el gráfico. Es decir, lo ideal es que se usen
barras apiladas para variables dicotómicas, con sólo dos valores posibles (ver
los ejemplos: se desaconsejan los gráficos 7 y 8, y se recomienda el gráfico 9).
76
Gráfico 9 (legibilidad fácil)
2.4.3 Mapas
Se incluirá un mapa cuando éste ofrezca información útil sobre la distribución en
el territorio de una variable. Gran parte de lo dicho para los gráficos sobre color,
variables que pueden plasmarse gráficamente, son de aplicación para los mapas.
Los mapas de contornos provinciales y autonómicos así como los de la UE-15 y
UE-25 se han diseñado especialmente y se deberán utilizar siempre con la línea
de división en blanco. Los mapas podrán ir tramados y/o con diferentes colores.
Leyenda. Se colocarán en la parte inferior del mapa siguiendo las normas genera-
les para las leyendas.
Título. Irá alineado a la izquierda de la caja que ocupa el mapa y su longitud no
podrá superar el ancho del mismo.
77
2.4.4 Fotografías
El Área Editorial dispone de un archivo fotográfico propio, que se complementa
con adquisiciones a agencias cuando es preciso. Los servicios promotores pue-
den proponer la incorporación de material de este tipo con cierta anticipación,
para permitir su localización.
Han de respetarse los derechos de propiedad intelectual de la obra en caso de
que la fotografía no proceda del fondo editorial propio.
78
2.5. Fuentes y tipos de letra
Y en el reverso de la portada:
– Ficha Editorial: la denominación ira en cuerpo de 10 puntos y negritas
Manual de edición de las publicaciones del INE.
Toda la información que contiene la ficha editorial (título, Nº INE, NIPO, I.S.B.N., Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
I.S.S.N., …. se formateará de igual forma: la denominación del apartado corres-
pondiente se escribirá en 8 puntos y negritas; el contenido del mismo se
formateará en UniversLight de 8 puntos y estilo normal. Cada entrada irá precedi-
da por un filete fino de 1 cm de longitud.
– Editor: se formateará en 7 puntos y estilo normal.
79
Títulos de apartados: el formateo de los mismos es variable de acuerdo con la
jerarquía.
– Cuerpo del texto: se escribirá en 10 puntos cuando el texto vaya a dos columnas
y en 11 puntos cuando vaya a una columna, en todo caso se utilizará un interlinea-
do sencillo y se separarán los párrafos por un espacio adicional, pero sin llegar a
ser una línea en blanco completa.
– Gráficos: los tamaños del tipo de letra a utilizar tanto en los títulos, datos, leyen-
das, …varían en función del tamaño del gráfico, en todo caso el título siempre se
escribirá en negrita y todos estos elementos deben guardar una proporción de
formateo entre ellos.
80
3
Folletos
81
Manual de edición de las publicaciones del INE.
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
Llamamos folletos a las publicaciones impresas, normalmente de menos de 50
páginas, editadas en color.
A partir de una amplia variedad de modelos, a medida para cada necesidad, se ha
ido pasando en estos últimos años a un grupo de productos mucho más reduci-
do, lo que resulta más eficiente en términos del trabajo de edición y refuerza la
imagen editorial del INE.
Esta ordenación se ha realizado atendiendo al colectivo de destinatarios; así po-
demos ver las siguientes líneas editoriales:
83
niendo tema o elaborando materiales de síntesis, por parte de las unidades
promotoras es obviamente bien recibida.
¿Cuántas páginas deben tener?. Ocho y no más, conviene atenerse a la esencia
del producto, y si existe necesidad de usar más páginas debe considerarse un
folleto especial al que se hace referencia en el siguiente apartado.
84
A diferencia del Boletín Cifras INE, el plan anual de este tipo de encargos puede
redactarse con suficiente anticipación, por lo que la Subdirección General de Di-
fusión Estadística solicitará de la correspondiente de trabajos de campo que re-
cabe esa información con el fin de tenerla en cuenta en la formación del Plan
Editorial Anual.
85
4
Notas de prensa
87
Manual de edición de las publicaciones del INE.
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
4.1 Objetivos y limitaciones de las notas de prensa
Las notas de prensa tienen como objetivo dar a conocer a los medios de comuni-
cación y otros destinatarios la publicación de nueva información, resaltando los
principales datos de la misma.
Las notas de prensa se publican en Internet (sección prensa) y se distribuyen al
mismo tiempo por correo electrónico. El público objetivo y el medio de envío se
resume en esta tabla:
Hasta hace muy poco muchos de los usuarios seguían recibiendo las notas de
prensa por fax (todavía residualmente unos 15 usuarios lo siguen eligiendo como
mecanismo de recepción). Eso introducía serias limitaciones en el diseño de las
notas de prensa, puesto que el fax ofrece muy poca calidad para los gráficos y Manual de edición de las publicaciones del INE.
requiere el uso de tipos de letra mayor tanto para textos como, sobre todo, para Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
datos. Por estas razones, se han venido dando normas especiales de imagen para
las notas de prensa.
Actualmente las notas de prensa no se envían por fax, por tanto las normas de
diseño y de estilo a aplicar son las habituales de toda la producción editorial del
INE contenidas en la imagen institucional y en este manual.
89
4.3 Normas sobre el contenido
Encabezamiento: toda nota de prensa debe estar encabezada con el nombre de la
operación así como con la fecha de referencia de la información.
La nota de prensa no debe ser un reflejo fiel del plan de tabulación de la estadísti-
ca y no debe ofrecer información de todos los capítulos, sino un resumen de los
datos más destacados.
Titular: toda nota de prensa debe tener al menos un titular y como mucho dos.
Los titulares constituyen el elemento principal de la información y sirven para
centrar la atención del lector. Por ello, deben resaltar las informaciones más noto-
rias de la nota de prensa. Los titulares deben responder fielmente a la informa-
ción y no deben establecer conclusiones que no figuren en el texto de la nota de
prensa. Por si mismos, los titulares deben informar sin necesidad de acudir al
resto de la información.
Cada titular debe tener una extensión máxima de dos líneas aunque, en ocasio-
nes, podrá alcanzar las tres líneas. En los titulares no se parten palabras ni se
emplean signos ortográficos como la interrogación, la exclamación, el paréntesis
o los puntos suspensivos. Tampoco llevan punto final.
En algunas encuestas que habitualmente tienen un gran impacto en los medios
de comunicación (como, por ejemplo, la Contabilidad Nacional, la Encuesta de
Población Activa o la Encuesta de Presupuestos Familiares) se realizará un recua-
dro denominado principales resultados que ocupará toda la primera página de la
nota de prensa. En este recuadro se incorporarán, como titulares, las informacio-
nes más relevantes de la estadística. El número de titulares del recuadro principa-
les resultados no deberá ser superior a 10.
Todos los titulares deben hacer, en general, referencia a la variación temporal. La
información a reseñar debe ser una de estas:
– Comparación temporal, sobre todo con el período anterior detallando en lo po-
sible por sectores o agregaciones (qué variables han crecido más o menos). Manual de edición de las publicaciones del INE.
90
Tablas de resultados: las tablas de resultados deben contener pocas columnas,
idealmente menos de tres. Se debe evitar en lo posible el uso de tablas que inten-
tan resumir publicaciones completas, como, por ejemplo, cinco variables para
cada comunidad autónoma. Las tablas de resultados deben ir encabezadas por el
nombre y fecha de la operación (por ejemplo: índices de producción industrial
por comunidades autónomas. Agosto 2004).
Reseñas metodológicas: al final de la nota de prensa, si es conveniente, se inclui-
rá una pequeña reseña metodológica de menos de 20 líneas. En caso de que se
produzca un cambio metodológico relevante en una estadística se publicará un
anexo metodológico, cuya extensión será, como máximo de dos páginas. Este
anexo metodológico se repetirá en las tres notas de prensa posteriores al cambio
metodológico, eliminándose después.
91
– Margen derecho: 2,5 c.
– Encabezado: 0,5 c.
– Pie de página: 1,4 c.
La nota de prensa llevará en el pie de página el número de la página alineado a la
derecha.
Al activar la plantilla aparece disponible una barra de herramientas (NotaPrensa)
que lleva incorporados los botones que llaman a los diferentes estilos a aplicar
para formatear las diferentes partes de que se compone una nota de prensa:
– Título: se utiliza para el nombre de la estadística sobre la que versa la nota de
prensa.
– Noticia: formatea el titular de la noticia a la que se refiere la nota de prensa.
– Comentario: este botón llama al estilo que da formato al texto propiamente di-
cho de la nota de prensa.
– Apartados: sirve para dar formato a los diferentes apartados que puede conte-
ner la nota.
– Final: este botón llama al bloque de texto con el que debe finalizar toda nota de
prensa.
92
Se debe forzar, manualmente, a que coincida con el final de la última página de
dicha nota. Contiene la indicación de como ampliar información y de los diferen-
tes departamentos encargados de suministrar información al respecto.
FUENTES
Debido a los problemas que pueden generarse con la fuente «Univers» a la hora
de convertir algunos documentos Word a pdf, que es el formato en que se ofre-
cen por Internet, la tipografía a utilizar será Arial.
GRÁFICOS
En general las notas de prensa contener pocos mapas o gráficos. En su lugar, es
aconsejable incluir tablas de datos que permiten una lectura de los datos más
ordenada y concisa. En todo caso, una nota de prensa debería contener un máxi-
mo de cuatro gráficos o mapas.
Los gráficos deberán caracterizarse por:
– Usar un número de clases reducido.
– Basarse sólo en la paleta más simple de gráficos estadísticos: sectores, barras,
líneas.
MAPAS
Los mapas son un caso especial de gráfico, y a ellos son de aplicación las consi-
deraciones de simplicidad antes indicadas más las siguientes específicas. Cual-
quier característica que se ofrezca por comunidades autónomas o provincias, es
preferible ofrecerla en forma de tabla; en el mapa el dato numérico concreto no
aparece y el usuario que lo necesite va a tener que acudir a una tabla para encon- Manual de edición de las publicaciones del INE.
trarlo. En todo caso, se deben seguir estas normas: Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
– Evitar los mapas provinciales: el tamaño de los polígonos de límites provin-
ciales dificultará su lectura. Los documentos con mapas detallados, además, ocu-
pan mucha memoria y su descarga por Internet se penaliza.
En cuanto a los mapas provinciales, se presupone un conocimiento del usuario so-
bre la ubicación de las provincias que no siempre se corresponde con la realidad.
– No usar más de tres o cuatro clases en los mapas por comunidades autóno-
mas.
93
20 de septiembre de 2004
El 19,2% del total de ocupados deciden su propio método y horario de trabajo, según los
resultados del módulo sobre Relaciones Laborales Especiales y Condiciones de Trabajo,
realizado en el segundo trimestre de 2001 y cofinanciado por Eurostat y el INE. El porcentaje
de los que deciden su propio método y horario de trabajo crece a medida que avanza la edad.
Por su parte, la proporción de mujeres que deciden su método y horario de trabajo (15,1%)
es inferior a la de los hombres (21,5%).
Una pequeña parte de los asalariados (el 3%) pueden decidir su propio método y horario de
trabajo, mientras que esto es posible para el 88,2% de los trabajadores por cuenta propia o
no asalariados.
Los asalariados con horario fijo aumentan un 23% respecto al año anterior
El 87,7% de los asalariados tiene un tipo de horario de horas de entrada y salida fijas. Este
porcentaje es muy similar en el caso de los hombres y algo más elevado, 88,5%, en las mujeres.
A una distancia considerable, el 5,3% de los asalariados tiene un horario del tipo de horas de
entrada o salida flexibles.
94
Instituto Nacional de Estadística
Las proporciones del resto de las modalidades (agrupadas en la tabla bajo el epígrafe otro
tipo) afectan a una minoría de los asalariados que, en su conjunto, representan el 6,9%.
El 34,6% del total de asalariados que trabajan con sistema de turnos pertenecen al de
turno fijo, mientras que el 20,8%, trabaja con sistema de alternancia de mañana, tarde y
noche todos los días. La mayor proporción en el turno fijo corresponde a las mujeres, con el
41,8% frente al 30,4% de hombres.
Tasas interanuales
Periodo Índice general Bienes de consumo Bienes de equipo Bienes intermedios
Original Corre- Original Corre- Original Corre- Original Corre-
1 1
gido gido gido gido
5,4 4,6 5,6 4,6 2,6 2,0 6,3 5,7Manual de edición de las publicaciones del INE.
Diciembre 1999
Enero 2000 5,0 3,0 -0,2 -2,6 5,1 3,6 9,1 7,4
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
Febrero 2000 9,9 8,0 5,5 3,2 13,1 11,5 12,3 10,7
Marzo 2000 10,2 7,6 7,8 5,2 11,1 8,2 11,8 9,5
Abril 2000 -0,1 4,7 -4,0 1,3 -1,3 3,1 3,5 7,7
Mayo 2000 9,5 7,7 6,4 4,1 17,4 15,9 9,5 8,0
Junio 2000 5,2 4,7 2,2 1,5 7,5 7,1 6,9 6,5
Julio 2000 0,2 2,6 -0,4 2,7 -1,9 -0,1 1,4 3,3
Agosto 2000 7,2 6,6 4,2 3,5 17,0 16,6 7,2 6,7
Septiembre 2000 0,1 2,5 -1,2 1,8 -3,5 -1,7 2,3 4,3
Octubre 2000 2,7 0,9 1,6 -0,6 6,0 4,6 2,5 1,0
Noviembre 2000 4,0 4,0 3,2 3,2 6,5 6,5 3,8 3,8
95
Instituto Nacional de Estadística
Más información en INEbase – www.ine.es Todas las notas de prensa en: www.ine.es/prensa/prensa.htm
Gabinete de prensa: Teléfonos: 91 583 93 63 / 94 08 – Fax: 91 583 90 87 - gprensa@ine.es
Área de información: Teléfono: 91 583 91 00 – Fax: 91 583 91 58 – info@ine.es
96
5
Internet
Publicaciones por
97
Manual de edición de las publicaciones del INE.
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
5.1 Tipos de publicaciones
En la actualidad toda la producción estadística del INE se publica a través de Internet
en distintos formatos. Independientemente del formato o sistema en que la infor-
mación se almacena, el usuario ve un único nombre de sistema de información,
INEbase, pero tras ese nombre se esconden multitud de programas y entornos
diferentes, incluso aunque a veces el usuario ve la misma interfaz. La elección de
un formato u otro para almacenar la información depende de varios factores. Así,
en el caso de que se publiquen unas pocas tablas, el mejor formato es, en la
mayoría de los casos un simple libro Excel. El caso más complicado es el de
aplicaciones ad hoc realizadas para la publicación de algunas operaciones como
es la Encuesta Industrial de Productos o el Nomenclátor.
No obstante, en la mayor parte de los casos, cuando hablamos de publicación en
Internet, nos estamos refiriendo a ficheros PC-Axis (como ocurre en la mayor
parte de operaciones estructurales) o a información almacenada en Tempus-II
(caso del IPC, IPI, IPRI, IASS, o de la Encuesta Industrial de Empresas).
A lo largo de los próximos meses se irá afianzando y generalizando el sistema de
almacenamiento Tempus-II. Así, la situación a la que se quiere llegar, en cuanto a
formatos de almacenamiento de la información, a finales de 2005 es esta:
– Ficheros Excel. Sólo como formato para anexos de tablas que se publican con-
juntamente con notas de prensa y siempre almacenando la misma informacion
en alguno de los dos formatos siguientes.
– Base de datos Tempus-II. Esta base de datos, en entorno ORACLE, ha sustituido
al viejo sistema Tempus. La transición deberá completarse en 2005. En este siste-
ma se deben almacenar todas las operaciones continuas así como las estructura-
les que tengan una cierta estabilidad, es decir, en torno al 80% de la producción
estadística del INE.
– Conjuntos de ficheros PC-Axis. El formato de almacenamiento PC-Axis, que ha
sido el motor de la generalización de la difusión electrónica en el INE en los últi-
Manual de edición de las publicaciones del INE.
mos seis años va a pasar paulatinamente a ser sólo un formato de visualización
(la información no se almacenará en formato PC-Axis sino en Tempus-II y sólo se
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
99
5.2 Planes de tabulación orientados a papel y orientados a Internet
La publicación en Internet aporta la posibilidad de difundir datos más detallados,
completa información metodológica, gráficos y mapas o imágenes de los cues-
tionarios utilizado. En resumen, elimina la limitación de espacio y costes que ca-
racteriza a la edición en papel.
Por otra parte, todo lo dicho en cuanto a contenido y estructura de una publica-
ción en papel es aplicable a la edición en Internet y en CD-ROM.
Si acaso es preciso remarcar un posible problema: el del exceso de tablas, la
excesiva fragmentación de la información que puede desorientar al usuario.
Una parte significativa del actual contenido de INEbase está constituido por la
simple traslación al formato electrónico de planes de tabulación que ya existían
en las publicaciones en papel. El resultado se ve en listas de muchas tablas muy
pequeñas (tenían que ser pequeñas para caber en una páginas cuando eran publi-
caciones en papel).
Cuando se produce una nueva obra, la Subdirección General de Difusión Estadís-
tica puede proponer simplificaciones del plan de tabulación, bajo la premisa de
que las secciones o capítulos temporales, territoriales o temáticos que se usaban
en un tradicional plan de tabulación pueden ahora constituir simples dimensio-
nes adicionales en una matriz multidimensional que es a lo que se reduce básica-
mente una tabla estadística.
Llevando el razonamiento al extremo podemos decir que alguna de las obras que
ha publicado el INE en monografías de un buen número de páginas, pueden
publicarse en Internet en una única matriz o hipercubo multidimensional, gracias
al formato PC-Axis o a los sistemas de estructuración de la información Tempus II
y al sistema DataWarehouse que se ha utilizado en los Censos 2001.
En ocasiones la única limitación a esta compactación puede ser la necesidad de
crear variables instrumentales como tipo de unidad (valores absolutos, porcen-
tajes ...) Manual de edición de las publicaciones del INE.
100
Oficina del Censo electoral, de la Secretaría General, de Relaciones Internaciona-
les, …..) se creó en 2002 un Área de Difusión por Internet (consultar el cuadro del
capítulo 7 de este manual para conocer las personas de contacto)1.
El Area de Difusión por Internet debe servir de unidad de contacto inicial para
después establecer, en función del formato de almacenamiento a usar, cual es el
interlocutor posterior dentro de la Subdirección General de Difusión Estadística,
que puede ser:
– Área Editorial: cuando la publicación a editar se haga en formato PC-Axis.
– Área de Tecnologías de Difusión. Esta unidad, anteriormente conocida como
Unidad de Banco de Datos, es la responsable de preparar el almacenamiento en
formato Tempus II.
Una vez generada una publicación en formato electrónico con la colaboración de
la propia Unidad Promotora, ésta se almacena en un entorno de pruebas para que
dicha unidad haga una comprobación de la misma y sugiera los cambios que
estime oportuno o bien dar conformidad para ser incorporada a INEbase.
1
También en SINODO figura siempre actualizado el organigrama de la Subdirección General de Difusión
Estadística.
101
6
Normas de estilo
103
Manual de edición de las publicaciones del INE.
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
Cuando nos referimos a las mismas en general se escriben con minúsculas.
[las subdirecciones generales, las delegaciones provinciales, una comunidad au-
tónoma]
5. La referencia abreviada e individualizada - no genérica - a cualquiera de las
denominaciones consideradas en los puntos anteriores debe ir también en ma-
yúscula.
[… la Ley de la Función Estadística Pública, dicha Ley …; … firmado por el Delegado
Provincial de Almería, dicho Delegado …; … con la asistencia de tres representantes
de la Comunidad Autónoma de Asturias, esta Comunidad …]
6. Los diferentes colectivos profesionales se escribirán con minúsculas.
[taxistas, estadísticos, auxiliares, administrativos, diplomáticos]
Cuando nos referimos a un cuerpo específico, éste irá con mayúscula inicial.
[Cuerpo General Administrativo, Cuerpo de Gestión]
7. Los meses, estaciones y días de la semana deben ir en minúsculas.
[enero, otoño, lunes]
8. Después de poner (:) y si no se baja a la línea siguiente, el texto escrito a conti-
nuación empezará con minúscula.
Abreviaturas
En principio no es aconsejable el uso de abreviaturas. Abreviaturas que a unos
autores les parecen evidentes pueden ser totalmente desconocidas para el lector
y dificultan mucho la lectura. Ejemplos claros de abreviaturas incómodas de leer
son:
s.e.u.o. (salvo error u omisión)
s.r.c. (se ruega confirmación) Manual de edición de las publicaciones del INE.
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
No obstante hay abreviaturas de uso muy extendido, sobre todo las siglas, cuyo
uso no puede evitarse. En ese caso, se deben seguir las siguientes reglas:
1. Las siglas deben ir en mayúsculas, sin subrayado o negritas especiales, sin
puntos ni blancos separando.
[INE, UE, EUROSTAT, OCDE, OIT, MAPA, …]
En todo caso, la primera vez que se mencione la abreviatura se escribirá la des-
cripción con letra seguida por la abreviatura entre paréntesis.
[Índice de Precios de Consumo (IPC), Encuesta de Población Activa (EPA), En-
cuesta Industrial (EI), Intervención General de la Administración del Estado (IGAE)]
2. No se pueden utilizar abreviaturas para sólo parte de una denominación.
[D.G. de Previsión y Coyuntura, es incorrecto]
3.Debe evitarse en lo posible el uso de abreviaturas que no tengan fácil lectura
fonética. En particular se debe escribir:
106
– comunidades autónomas en vez de CCAA.
4. No se deben utilizar abreviaturas para las siguientes palabras: número, ejem-
plo, etcétera (en este último caso se recomienda optar por usar puntos suspensivos
(...).
5. Las siglas en plural se confeccionan duplicando letras (CC OO: Comisiones
Obreras), sin puntos y con un blanco separando las parejas de letras. Una sigla
singular no admite plural; es decir, no podemos decir los INES para hablar de
oficinas de estadística. Se debe decir los INE, las ONG, pero no los INEs ni las
ONGs (y mucho menos Los INE's).
Números
1. Todos aquellos números que se puedan escribir con una palabra breve se escri-
birán preferiblemente con letra. En todo caso, cuando van dos o más números
seguidos, todos ellos deben seguir la misma regla, o bien en cifras o bien en letra.
[uno; quince; de dos a cinco; entre 10 y 425]
2. Se recomienda el uso de la numeración ordinal desarrollada en lugar de la abre-
viada.
[se escribirá primero en sustitución de 1º]
3. No es aconsejable comenzar párrafo con un numeral escrito con cifras.
4. Los años deben escribirse con todas las cifras completas y sin separación de
punto entre miles y resto.
[1988 en lugar de 88; salvo cuando el año va incorporado a la denominación (cur-
so 90-91)]
5. Las unidades de millón se deben nombrar mejor con letra que con los seis
ceros. Es preferible redondear para expresar una cantidad siempre que no sea
estrictamente necesario precisar la cifra. Manual de edición de las publicaciones del INE.
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
Unidades de medida
Es preferible no usar los símbolos sino los nombres de las unidades de medida.
Así es preferible:
– dólares en vez de $
– euros en lugar de
En cambio, para los porcentajes se preferible el uso del símbolo (%) frente al
texto por ciento o porcentaje.
Citas
Una cita es la mención en el texto de una información extraída de otra fuente.
Puede ser de dos tipos:
107
– Transcripción: reproducción fiel de las propias palabras del texto citado;
– Paráfrasis: cita libre del texto.
Es indispensable mencionar los elementos necesarios para identificar la fuente
citada. Esos datos pueden aparecer en el texto, en nota a pie de página o en lista
al final del texto.
En el caso de las citas directas o literales, se debe reproducir fielmente el texto
original. Deben aparecer en cursiva
Ejemplo: Barbour describe: El estudio de morfología de los terrenos ... activos.
La introducción de palabras ajenas a la cita original se deben hacer entre corche-
tes [...] y sin cursiva
Ejemplo: El criterio de refutabilidad [de Popper] era un estilete con que ...
Cuando se usen textos extranjeros como fuente de información pueden citarse
en la forma traducida.
El uso de expresiones latinas debe restringirse al máximo; sólo deben usarse
expresiones absolutamente necesarias porque ya estén consagradas por el uso,
como:
– i.e. (id est = esto es, empleado en nota explicativa)
Ejemplo: Emplazar, i.e., dar un plazo.
– sic (indica la existencia de un error en el texto original citado y viene inmediata-
mente después del mismo).
Citas indirectas
Deben traducir con fidelidad el sentido del texto original y no se entrecomillan.
Ejemplo: Según dice Fernández (1987) la situación económica de España a finales
de 1986 se asemejaba extraordinariamente a la del año de 1963. Manual de edición de las publicaciones del INE.
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
Términos foráneos
Se debe restringir el uso de términos de otros idiomas. En particular deberá es-
cribirse:
– Disquete en lugar de disquette, diskette, …
– Ordenador personal sustituyendo a PC.
– Ordenador central en lugar de mainframe.
– Página de inicio en lugar de homepage o welcome.
108
Puntuación
1. Después de coma (,), punto y coma (;), punto (.), puntos suspensivos (...) y dos
puntos (:) debe hacer un espacio en blanco antes de la palabra que les sigue, pero
no antes de dichos signos.
2. La coma no debe colocarse nunca:
– Entre el sujeto y su verbo.
– Entre el verbo y su atributo.
– Antes del primer elemento de una serie.
[El libro tenía gráficos, tablas y textos nunca poner El libro tenía, gráficos, tablas
y textos]
3. El punto y coma (;) existe; sin embargo está en peligro de extinción. Su uso
contribuirá a preservar un elemento que aporta sutileza a la expresión escrita.
Nótese el uso de punto y coma en la oración anterior. Un caso claro de su uso es
precisamente ese: entre oraciones coordinadas adversativas.
4. Cuando se intercalan guiones o paréntesis en el texto deben ir, cuando se abren,
separados por un espacio de la palabra que les precede y seguidos del texto sin
dejar espacio alguno, y a la inversa, cuando se cierran. (Hay que tener en cuenta
que si se tiene habilitado el corrector ortográfico del programa procesador de
textos, las palabras que tienen unido el guión aparecerán marcadas como inco-
rrectas).
109
Andalucía
Aragón
Asturias (Principado de)
Balears (Illes)
Canarias
Cantabria
Castilla y León
Castilla - La Mancha
Cataluña
Comunidad Valenciana
Extremadura
Galicia
Madrid (Comunidad de)
Murcia (Región de)
Navarra (Comunidad Foral de)
País Vasco
Rioja (La)
Ceuta
Melilla
110
(Flujo /flujo) o (stock/stock) se puede denominar proporción (o porcentaje, si se
mide en %).
Ejemplos de estos son:
– Tasas:
Tasa de natalidad: número de nacimientos / población media del período
– Porcentaje:
Porcentaje de nacidos de madre no casada:
Número de nacidos de madre no casada / total nacidos (en %).
NOTA: el término tasa usado en la EPA está ya muy acuñado, pero es erróneo.
Introducir variaciones en las definiciones de la EPA puede ser contraproducente
por lo que se debe respetar pero conviene que ese uso incorrecto no se extienda
a otras operaciones. Tasa de paro se usa en la EPA para referirnos a lo que es una
proporción o un porcentaje: (número de parados / número de activos), es decir S/
S. Sería más correcto usar el término porcentaje de parados.
Otro uso incorrecto: si comparamos el salario medio de las mujeres con el de los
hombres, el cociente entre ellos no es un ratio. El término más correcto sería
relación o proporción; si se ofrece como porcentaje puede usarse ese término
relación entre el salario femenino y el masculino en porcentaje.
TASAS DE VARIACIÓN
Una tasa de variación entre dos períodos es:
I −I ⎛ 1− 0⎞I I
1
= 1 0
= ⎜ 1
⎟ ∗ 100 , por lo que
t I
0
, normalmente expresada en %, es decir
0 ⎜ t ⎟
I
0 ⎝ 0 ⎠
también se denomina porcentaje de variación. En la medida de lo posible, las
tasas de variación deben seguir estas denominaciones: Manual de edición de las publicaciones del INE.
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
111
7
en papel
Gestión de los
proyectos editoriales
113
Manual de edición de las publicaciones del INE.
Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
7.1 Planificación de un proyecto editorial: coordinación con la Subdirección
General de Difusión Estadística
Cuando una unidad promotora se encuentra ante la necesidad de publicar una
determinada información, normalmente los resultados de una operación estadís-
tica, la primera pregunta que se hace es ¿cómo publicar estos resultados?
Ante esa pregunta ya cabe establecer la primera reunión de coordinación con el
Área Editorial de la Subdirección General de Difusión Estadística. En ella se debe-
ría determinar la estrategia de difusión adecuada en función de la naturaleza de la
información a publicar: folleto, nota de prensa, Internet, libros…Como consecuen-
cia de esta labor de coordinación se deberían establecen las tareas a acometer
por unos y otros (promotor, Informática, Difusión, Gabinete de Prensa) para edi-
tar la publicación.
La realidad nos dice que esta comunicación temprana de proyectos pocas veces
ocurre y un manual que no partiera de esa realidad serviría de poca ayuda. Así
pues, partiendo de la realidad, sí es importante al menos que cuando una unidad
promotora conoce que se va a editar una publicación lo ponga en conocimiento
de la unidad editora con la mayor antelación posible.
del NIPO, el Ministerio lo asigna sólo dos veces al año, por lo que las publicacio-
nes que no se planifiquen con suficiente antelación pueden tener que posponerse
a la espera de esa asignación de NIPO (ver 7.2).
Otra cuestión fundamental para el Área Editorial es poder confeccionar un plan
editorial anual ajustado a la realidad: los contratos con empresas externas para
impresión o la compra de papel o materias primas se realizan por años comple-
tos en función de ese plan y las desviaciones en la ejecución del mismo provocan
muchos trastornos administrativos, que pueden dar lugar en algunos casos a no
poder imprimir publicaciones. Tampoco ayuda la práctica de curarse en salud y
hacer constar en las previsiones publicaciones que se sabe no van a editarse;
esto último provoca a la larga los mismos problemas administrativos o presu-
puestarios que la falta de presupuesto.
115
¿CÓMO DAR A CONOCER AL ÁREA EDITORIAL UN PROYECTO?
Se debe contactar con el Área Editorial:
Jefe de Área: Maria Jose Redondo (redondo@ine.es)
Jefes de Servicio
Teodoro Alvarez (teoalva@ine.es)
María Luz Seoane (mseoane@ine.es)
Servicio de preparación y diseño
Este servicio llevará el control de todo el proceso de edición y podrá informar en
todo momento a la unidad promotora. Las tareas específicas de composición de
originales se canalizan desde este servicio hacia él.
Servicio de composición
Este servicio recibirá toda la información necesaria para la composición de publi-
caionarios y mantendrá los contactos necesarios con la unidad
promotora para realizar estas tareas y con el Servicio Editorial de preparación y
diseño que coordina la producción editorial.
Esta información estará usualmente constituida por:
• Archivos de texto para la presentación de la obra y la metodología
• Archivos en formato PC-Axis o Excel para la composición de las tablas
• Gráficos en formato Excel
• Instrucciones para la composición de mapas e ilustraciones
Este mismo servicio recibe directamente los encargos referidos a modelos y cues-
tionarios, de cuyo estado da cuenta a las unidades promotoras.
En la actualidad existe una aplicación residente en SINODO en la que se centrali-
za y facilita todo este proceso, mostrando a todos los interesados información Manual de edición de las publicaciones del INE.
actualizada sobre el estado en que se encuentran todos los encargos editoriales o Versión 1 (febrero 2005).UNDER REVISION
trabajos del taller de artes gráficas.
Servicio de control de calidad editorial
Este servicio debe encargarse de la puesta en marcha y seguimiento de los proyec-
tos editoriales de acuerdo con la estrategia editorial contenida en este manual y se
encarga de la implantación de las normas de estilo y calidad contenidas en él.
116
Este programa se debe remitir antes del día 10 de octubre a la Comisión Asesora
de Publicaciones del Ministerio de Economía y Hacienda en cumplimiento de la
Orden Ministerial de la Presidencia de 20 de diciembre de 1993, para que se apruebe
por el Ministro de Economía, permitiendo así mismo planificar ordenadamente la
actividad del Taller de Artes Gráficas.
Para confeccionar este Programa Editorial, el Área Editorial del INE prepara las
fichas editoriales de todas las publicaciones, ya sean impresas o electrónicas,
con vistas a la obtención de los correspondientes números de identificación de
publicaciones oficiales (NIPO), que obligatoriamente deben figurar en la ficha
editorial de cada obra, y sin cuyo requisito no podría autorizarse la publicación
(Real Decreto 379/93 de 12 de marzo de Ordenación de Publicaciones Oficiales).
En la segunda quincena del mes de septiembre se solicitan dichas previsiones
existiendo la posibilidad de una revisión semestral en el mes de mayo con una
relación de altas y bajas respecto a las obras que se especificaron con anteriori-
dad, revisión que tiene como finalidad incorporar al Programa Editorial del año
correspondiente todas aquellas novedades que se hayan producido.
Dicha relación será detallada en los modelos disponibles en SÍNODO:
Modelo PE-1
Para publicaciones impresas cuyo formato sea libro, folleto, boletín para in-
formantes…
Modelo PE-2
Para cuestionarios, cartas,…
pondiente en SINODO conocido hasta hoy como modelo AG-3 en el que debe
hacer constar al menos los siguientes datos:
• Nombre del Servicio o Unidad Promotora
• Persona encargada del trabajo, despacho y teléfono
• Título del encargo
• Tipo (libro, cuestionario, folleto, carta de presentación)
• Número de ejemplares (libros) de los que quiere la Unidad Promotora disponer
para su uso interno.
• Tirada, en el caso de cuestionarios y otros modelos.
Recibida por el Servicio de composición la información de partida, que puede ser
común para la edición electrónica y la edición en papel, se procede a las tareas de
composición dando a la obra la correspondiente imagen institucional del INE y
117
una vez que dicha obra haya terminado de componerse, ésta se enviará a la res-
pectiva unidad promotora para una revisión antes de enviar a imprenta.
118