Principios Generales de la Contabilidad

Los Principios de Contabilidad son los lineamientos que regulan la manera en que
se cuantifica, trata y comunica la información financiera por parte de los
profesionales de la contabilidad, se puede decir que, de alguna manera, constituyen
la ley reglamentaria del contador.
En la literatura contable se les menciona, con frecuencia, como Normas o Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados y se les define de la siguiente manera:
Son una convención mínima de conceptos básicos y reglas que deben ser
observados al registrar e informar contablemente, sobre asuntos y actividades de
personas naturales o jurídicas. (Granados, Latorre y Ramírez, p.17)
Son los conceptos generales y las prácticas detalladas de la contabilidad. Abarcan
todas las normas convencionales, las reglas y los procedimientos que constituyen
una práctica contable aceptada. (Horngren, Sundem y Elliott, p.148)
Los principios de contabilidad generalmente aceptados reglamentan el proceso de
la contabilidad financiera, determinando la información que debe incluirse, cómo se
organiza, mide, combina y ajusta y finalmente cómo se presenta en los estados
financieros. Los principios reflejan los objetivos y las características básicas de la
contabilidad financiera. (IICA, p.40)
Los principios contables constituyen el marco normativo de actuación de la
contabilidad, teniendo por fin dotar de objetividad la información financiera que
reflejan los estados contables, representan un conjunto de criterios y normas a
utilizar en el proceso de captación, medida y representación de la realidad
económica financiera de la empresa, de modo que los estados contables reflejen la
imagen fiel del patrimonio al final del ejercicio considerado, de los resultados
obtenidos en el periodo y de los cambios en la situación financiera de la unidad
económica durante dicho ejercicio. (Gómez-Juárez, p.112)
Definición. De conformidad con el artículo 68 de la Ley 43 de 1990, se entiende por
principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el
conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e
informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o
jurídicas.
Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar,
interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en
forma clara, completa y fidedigna.
Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados el
"Conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar
e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o
jurídicas" (Artículo 6° de la Ley 43 de 1990)".

Los principios generales de la contabilidad en Colombia son:

Ente Económico: Reconoce a la empresa como una unidad económica con
identidad propia, independiente de los dueños o socios. Implica que el patrimonio
de la empresa está separado del patrimonio personal de los socios.
Continuidad: Este principio supone que los estados financieros presentados
pertenecen a una empresa en marcha, que continuará sus operaciones por un
tiempo indefinido. Sin embargo, es necesario demostrarlo a través de la planeación
de las actividades de operación y estratégicas. En caso de que exista incertidumbre
o indicadores que adviertan la posibilidad de no continuar funcionando, la
información contable debe revelarlo.
Unidad de medida: Debido a que la contabilidad está referida a bienes con valor
económico, la misma debe estar expresada en una moneda funcional, es decir en
la unidad monetaria de curso legal del país.
Período contable: La vida de la empresa se divide en períodos uniformes en los
cuales debe presentar sus estados financieros, así como dar cumplimiento a las
disposiciones legales. Cualquier información contable debe indicar expresamente el
período al cual se refiere. Este período debe ser al menos de 12 meses,
generalmente se usa el año lectivo, razón por la cual la mayoría de las empresas
hacen sus cierres el 31 de diciembre. Se conoce también como ejercicio contable
o ejercicio económico.
Valuación o medición: Es la forma de cuantificar monetariamente los recursos y
hechos económicos. El criterio de mayor uso es el del valor o costo histórico, aunque
también se pueden usar otros criterios como el valor actual o de reposición, el valor
de realización o de mercado y el valor presente o descontado.
Esencia sobre la forma: Significa que contablemente debe prevalecer la realidad
económica sobre los formalismos legales, es decir, son las consecuencias reales
las que deben predominar sobre la condición jurídica de una operación.
Realización: Solo se contabilizan transacciones o eventos económicos realizados,
vale decir, aquellos que efectivamente pueden comprobarse y medirse.
Asociación: Exige el registro durante un mismo período, de los ingresos percibidos
y de los gastos incurridos para obtener esos ingresos.
Mantenimiento del patrimonio: Se refiere a la utilidad obtenida en las operaciones,
una vez realizadas todas las deducciones y ajustes necesarios. Para su cálculo hay
que considerar los respectivos ajustes al patrimonio financiero (aportado por los
socios) y al patrimonio físico u operativo (capacidad productiva) y así determinar si
existe utilidad.
Revelación plena: Concierne a la presentación de la información financiera, la cual
debe ser mostrada a través de estados financieros concisos y claros, donde se
pueda apreciar correctamente la situación económica y financiera. Esta información
puede ser ampliada con notas a los estados financieros, planes, informes e
indicadores de gestión. Debe ser fidedigna, libre de omisiones y errores que puedan
confundir a los usuarios.
Importancia relativa o materialidad: En este principio impera el sentido común,
según el cual se debe dar mayor importancia a los hechos que así lo ameriten, bien
sea por su importancia material, como en el caso de los activos fijos o por su
importancia relativa, como es el efectivo. Es decir, se sopesa el impacto que
produce un hecho en el activo, pasivo, patrimonio o en los resultados, además de
considerar las posibles consecuencias de las decisiones al respecto.
Prudencia: Se pone en práctica cuando hay duda en la medición de un hecho
económico, ante esta situación se debe elegir la opción más conservadora, en
cuanto a evitar una sobreestimación de activos e ingresos o una subestimación de
pasivos y gastos. Este principio pone en juego la calidad moral y profesional del
contador, porque puede dar paso a lo que se ha llamado contabilidad creativa,
resultado de la mala praxis del maquillaje de las cuentas, con la finalidad de generar
estados financieros complacientes a intereses particulares.
Características y prácticas de cada actividad: Existe una condición diferenciadora
que caracteriza a cada empresa dependiendo de sus funciones, ubicación,
productos, desarrollo económico o tecnológico, entre otros. En consecuencia el tipo
de cuentas, procesos y prácticas contables también se debe ajustar y diseñar de
acuerdo con las particularidades y requerimientos de cada empresa.
Que es Activo:
Los activos son los bienes, derechos y otros recursos económicos que poseen las
empresas y que son susceptibles de convertirse en beneficios o aportar un
rendimiento económico a la compañía. Estos activos están controlados por la
empresa como resultado de acciones pasadas.

En contabilidad se considera que el activo de una empresa es igual a la suma del

pasivo más el capital.

Tipos de activos:
Según la liquidez que vayan a ofrecer en un periodo de tiempo a la empresa los
activos pueden ser:
Activo fijo: los activos fijos o activos no corrientes, son los bienes que no se han
adquirido con fines de venta, sino con la idea de que se exploten y que ofrezcan un
rendimiento económico durante más de un año en la empresa, como por ejemplo
las máquinas o los inmuebles.
Activo circulante: estos activos circulantes, o activos corrientes, son bienes y
derechos que se espera que se exploten económicamente en menos de un año. Un
ejemplo de ellos es el stock de productos para vender.

Que es Pasivo:
El pasivo se encuentra recogido en el balance de situación de la empresa según
está recogido en el Plan General de Contabilidad.
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de
situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen
en transacciones financieras pasadas.
Clasificación del pasivo:
El pasivo contable se clasifica según su exigibilidad en el tiempo, es decir, cuánto
tiempo tardan en vencer estas obligaciones. El pasivo de divide en:
Pasivo no exigible o fondos propios.
Pasivo exigible: Son todas las deudas que la empresa posee frente a terceros como
proveedores, bancos u otros acreedores y el pasivo exigible se divide a su vez en:
Largo plazo: vence en un periodo superior a un año.
Corto plazo: vence en un periodo inferior a un año.
Que es Patrimonio:
Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
que tiene una persona o empresa.
Los Bienes: son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa.
Por ejemplo, la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos
o los locales que posea.
Los Derechos: permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son
derechos, los préstamos que tenga concedidos, o las cantidades adeudadas por
sus clientes.
Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las que debe
hacer frente la empresa. Son ejemplos de obligaciones las deudas que tenga
contraídas la empresa con los bancos, con sus trabajadores o con la Administración.
Denominaremos Patrimonio Neto de la empresa o Neto Patrimonial al resultado de
practicar la siguiente operación:
Patrimonio Neto = Bienes + Derechos - Obligaciones.

Ejemplo: imaginemos que una empresa tiene:

- Dinero en caja y bancos 13.000 euros

- Edificios valorados en 450.000 euros

- Vehículos valorados en 110.000 euros

- Le deben sus clientes 33.000 euros

- A su vez él debe al banco un préstamo que pidió 28.000 euros

- Y también debe a sus proveedores 17.000 euros.

- Su patrimonio NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 +

33.000) - (28.000+17.000) = 561.000 euros.
Desde el punto de vista contable todos los elementos patrimoniales pueden ser
agrupados en tres grandes apartados que se denominan: Activo, Pasivo y Neto.

El Activo está formado por los bienes y derechos de la empresa

El Pasivo exigible está formado por las obligaciones

El Patrimonio Neto está formado por el Activo menos el Pasivo.

A su vez el Pasivo más el Patrimonio Neto forman el conjunto del Pasivo de la

empresa.

Esta situación se representa por medio de dos grandes masas patrimoniales.

ACTIVO = PASIVO
Que es un Ingreso:
Definición: Un ingreso es una partida que aumenta el patrimonio de la empresa o,
en su defecto, disminuye la deuda o pérdida.
Un ingreso siempre implicará el aumento del patrimonio empresarial, siempre y
cuando, ese incremento, no se deba a aportaciones de los socios. Las aportaciones
de los socios nunca serán un ingreso, aunque sí serán un incremento patrimonial.
Algunos ejemplos de ingresos serían los derivados de ventas de productos,
prestación de servicios o des dotación de provisiones estimadas en exceso.
Hay que diferenciar los conceptos de ingreso y cobro, ya que tener un ingreso no
implica que se realice el cobro en el mismo momento, por tanto, no siempre ingreso
y cobro coinciden en el tiempo.
Se produce un ingreso cuando se realiza, por ejemplo, la venta de un producto o
prestación de un servicio. En cambio, el cobro de esa venta realizada, puede que
ocurra dentro de 30 días. Será en ese momento, cuando el cliente pague, cuando
se produzca el cobro.

En contabilidad, las cuentas contables de ingresos tienen las siguientes

características:

Nacen por el haber y solo reciben anotaciones en el haber (con 3 excepciones, las
cuentas 706, 708 y 709, las cuales reciben anotaciones en el debe).
Presentarán saldo acreedor o saldo cero.
Están recogidas en el grupo 7 del plan contable.

Estas cuentas de ingresos tienen algunas similitudes con las cuentas de gastos:
Dan lugar a cambios en el patrimonio neto de la sociedad, ya que son cuentas de
diferencias.
Al final del ejercicio contable sus saldos son trasladados a la cuenta de Resultado
del ejercicio (129), por tanto, en cada año contable empiezan con saldo cero.
Solo pueden recibir anotaciones en el debe (gastos) o en el haber (ingresos), según
sea su naturaleza.

Que es Gasto:
Un gasto es un egreso o términos coloquiales una salida de dinero que una empresa
o persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio. Por lo general,
un gasto se convierte en una inversión ya sea tangible o intangible.

Se define como “Decrementos en el patrimonio neto de la empresa, ya sea en forma

de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de reconocimiento o
aumentos de pasivos, siempre que no tengan la consideración en distribuciones,
monetarias o no, a los socios o propietarios” Plan General de Contabilidad.

Los gastos en contabilidad, se determina que un gasto produce doble circulación

económica debido a que al mismo tiempo que sale dinero (egreso), se ingresa un
bien, un producto o un servicio con lo cual se recupera el desembolso inicial.

Tipo de gastos dentro de una empresa:

 Gastos operacionales: Son los que se hacen en pro de la empresa para
generar ingresos tales como los administrativos (gastos en personal,
honorarios, papelería, capacitaciones) o de ventas (labores de promoción,
distribución, publicidad).
 Gastos no operacionales: Son lo que no garantizan un ingreso, pero son
necesarios para la empresa como los financieros (pagos al banco, pago de
intereses).

Clasificación de los gastos:

 Gastos Fijos: Son los gastos que siempre van a estar mes a mes y que a
largo plazo no cambiarán.
 Gastos Variables: Son aquellos que como lo indica el nombre, varían ya sea
en semanas o meses.
 Gastos inesperados: Se usa para definir dentro del presupuesto un gasto
eventual.

Diferencia entre costos y gastos en contabilidad:

El costo en contabilidad es el conjunto de gastos, es decir, que la diferencia entre
estos dos conceptos es que costos es el desembolso para producir un determinado
producto y gastos es el desembolso que realiza una empresa para el desarrollo de
sus actividades.

Que es Costo:
Costo, en general, es la medida de lo que "cuesta" algo. En términos económicos,
el costo te un producto o servicio es el valor de los recursos económicos utilizados
para su producción. El costo de producir un par de zapatos, por ejemplo, comprende
el precio pagado por los materiales utilizados para fabricarlos (cuero, suela,
cordones, hilo, pegamento, tinte, etc.) la remuneración de la mano de obra (por el
tiempo de dedicación de los operarios a la fabricación de cada zapato), más una
porción de los costos generales de funcionamiento de la fábrica o taller
(depreciación o alquiler del edificio de la fábrica, según sea propio o alquilado,
electricidad, mantenimiento, reparaciones, seguros, depreciación de la maquinarias
y equipos, etc.)

Así como se determinan los costos de los productos, también se pueden determinar
los costos de servicios. Por ejemplo, el costo de transportar un pasajero desde una
ciudad a otra, comprendería tanto el costo de los productos entregados al pasajero
durante el viaje (comidas, bebidas, revistas, accesorios, etc.) como las
remuneraciones efectuadas por el trabajo realizado por la mano de obra asignada
al vuelo (tripulantes, azafatas y auxiliares de vuelo), más una porción del valor de
todos los elementos necesarios para la prestaron del servicio, tales como
depreciación, mantenimiento y reparaciones del aparato, equipos, combustible,
derechos de uso de aeropuerto, personal de tierra, etc.

Para efectos contables, y especialmente para la clasificación funcional de los

costos, es conveniente distinguir, de manera convencional, entre lo que es un
COSTO, y lo que constituye un GASTO. Algunos autores, en lugar de las
denominaciones costo y gasto, prefieren llamar Costos de Fabricación a los Costos
y Costos Operativos a los Gastos.

Para la Contabilidad de Costos, la principal diferencia entre un Costo y un Gasto

radica en que el primero se incorpora al valor del producto durante el proceso de
fabricación, y se va transfiriendo al Activo a medida que los productos se van
procesando; el Gasto en cambio, no se incorpora al valor del producto, sino que
afecta directamente el Resultado del periodo, y se registra en Estado de Pérdidas
y Ganancias sin pasar por el Activo. El devenga miento de un gasto implica una
reducción directa del Patrimonio Neto de la empresa, mientras que la generación de
un costo produce un incremento en el Activo.
SEVICIO NACIONAL APRENDISAJE SENA

REGIONAL CHOCÓ

C.R.N.I.B

PRESENTADO A: RONALD RODRIGUEZ

INSTRUCTOR

SEGUNDO TALLER DE

CONTABILIDAD

PRESENTADO POR:

IVEN ARCE ESPINOSA

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

FICHA: 1571735

QUIBDO CHOCÓ

27-02-2018