Reglamento

Académico y
Financiero
(RAF)

PARA LOS ALUMNOS

DE GICA INGENIEROS

RAF Versión 2017 P á g i n a 1 | 13

 CONTENIDO

TÍTULO I ASPECTOS GENERALES 03

TÍTULO II DERECHOS ACADÉMICOS 05

TÍTULO III PAGO DE LOS DERECHOS ACADÉMICOS 06

TÍTULO IV FINANCIAMIENTO DE LOS DERECHOS ACADÉMICOS 06

TÍTULO V MEDIOS DE PAGO 07

TÍTULO VI INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE LOS 07

DERECHOS ACADÉMICOS

TÍTULO VII MATERIALES DE ESTUDIO 08

TÍTULO VIII RETIRO Y SUSPENSIÓN DEL PROGRAMA 08

TÍTULO IX CAMBIO DE PROGRAMA 09

TÍTULO X COMUNICACIONES 11

TÍTULO XI CERTIFICACIÓN 11

APÉNDICE TASAS EDUCATIVAS 12

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TÍTULO I. ASPECTOS GENERALES

ARTÍCULO 1º.- Términos y definiciones para la aplicación del presente reglamento:

a. Gica Ingenieros: Institución que brinda servicios de capacitación continua y

especializada en modalidad virtual.

b. Interesado (a): Persona natural o jurídica que toma contacto con Gica
Ingenieros, solicitando información comercial sobre alguna diplomatura, curso
o eventos impartidos por Gica Ingenieros. Todo interesado es informado del
programa académico que solicite, la misma que se encuentra disponible en el
sitio web de Gica Ingenieros: www.gicaingenieros.com y sus extensiones.
También es enviada al correo electrónico del interesado si lo requiere.

c. Postulante: Persona interesada que siguiendo la formalidad prevista por Gica

Ingenieros, inicia el proceso de admisión correspondiente al programa
académico elegido. El proceso de admisión comprende a su vez el registro de
matrícula con el envío de los requisitos correspondientes y pago de servicio
educativo.

d. Admisión: Proceso que debe seguir el postulante para ser admitido en un

programa académico de Gica Ingenieros.

e. Matrícula: Acto jurídico por el que el postulante es admitido en Gica

Ingenieros.

f. Alumno(a): Postulante admitido que ha finalizado su proceso de admisión y

ha cumplido con el envío los requisitos solicitados, el llenado de su Ficha de
Alumno y aceptación de términos, condiciones, acuerdos y compromisos con
Gica Ingenieros.

g. Programa académico: Hace referencia a una diplomatura o curso impartido por

Gica Ingenieros, cualquiera que esté en lista y sea ofertada.

h. Precio de lista: Precio de la diplomatura y/o curso publicado por Gica

Ingenieros.

i. Precio pactado: Precio d e la diplomatura o curso aplicable al interesado,

según el descuento previsto o circunstancial, en función al monto total del
financiamiento otorgado por Gica Ingenieros. El precio pactado podrá diferir del
precio de lista.

j. Compromiso financiero: Documento que forma parte de los requisitos del

proceso de admisión, que regula el pago oportuno de las cuotas fraccionadas.

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 k. Cronograma de pagos: Documento que contempla las fechas de pago y los
importes de las cuotas correspondientes al financiamiento (de los derechos
académicos) otorgado por Gica Ingenieros.

l. Pago oportuno: Pago realizado hasta como máximo el día del vencimiento
del plazo otorgado para su realización.

m. Retiro: Referido al abandono de los estudios por parte del alumno. El retiro
definitivo se sustenta mediante solicitud debidamente firmada y se da el cese
de los derechos de alumno en el programa académico. Si el retiro es temporal,
el alumno puede solicitar una reprogramación.

n. Carta de retiro: Documento mediante el cual se confirma al alumno la fecha

de su retiro.

o. Alumno(a) retirado(a): Alumno al que se le ha sido aceptada la solicitud de

retiro y ha sido confirmado su estado mediante la carta de retiro.

p. Suspensión: Privación parcial o total del acceso al aula virtual por incumplimiento
académico y/o financiero. Un alumno en este estado se denomina suspendido.

q. Egreso: Finalización de los estudios del alumno. Los alumnos en estado de

egresado podrán revisar su programa académico durante 30 días calendarios
como máximo.

ARTÍCULO 2º.- Al finalizar el proceso de admisión, el alumno asume la obligación del

cumplimiento de las normas otorgadas por Gica Ingenieros, entre las cuales se
encuentra el presente Reglamento Académico y Financiero y la Guía Normativa
Académica, además del Acuerdo de Comunicación y Compromiso Financiero.

ARTÍCULO 3º.- Por el acto de matrícula y del envío de la Ficha de Alumno, Gica
Ingenieros asigna al postulante admitido la calidad de alumno, y en tal virtud le asigna
una vacante para el desarrollo del programa académico en su totalidad, asumiendo
Gica Ingenieros los costos intrínsecos que dicha servicio le demanda.

ARTÍCULO 4º.- El alumno es el titular de la obligación del pago de los derechos

educativos, administrativos y penalidades que resulten aplicables conforme lo previsto
en el presente reglamento. Independientemente que el pago de los derechos
educativos (y conceptos relacionados) esté económicamente a cargo de una persona
natural o jurídica que patrocine los estudios del alumno, en su calidad de titular
responderá solidaria e inmediatamente por el pago de los conceptos mencionados.

ARTÍCULO 5º.- Los procesos de admisión, matrícula, ficha de alumno, retiro o

cualquier trámite o solicitud, serán realizados personalmente por el postulante o
alumno, según corresponda. En ningún caso se atenderá a la gestión de terceras
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personas, salvo exista de por medio una autorización escrita otorgada por el titular,
con firma legalizada ante notario público.

ARTÍCULO 6º.- La entrega del certificado del programa y constancia de notas se

encuentra condicionada al cumplimiento de todos los requisitos académicos,
administrativos y financieros del programa correspondiente.

ARTÍCULO 7º.- La aplicación del presente reglamento se realizará en función a lo

expresamente previsto en él. No existirán excepciones en su aplicación que puedan
justificarse. Toda duda o aclaración sobre su contenido deberá ser comunicada al Área
de Gestión Académico de Gica Ingenieros vía correo electrónico.

TÍTULO II. DERECHOS ACADÉMICOS

ARTÍCULO 8º.- Los derechos académicos ascienden al valor del precio pactado
entre Gica Ingenieros y el interesado, y se subdividen en los siguientes conceptos:
matrícula y pagos regulares (cuotas).

a. Matrícula: Es el pago que se efectúa al momento de realizar la matrícula en el

programa (es la primera cuota o el pago al contado).

b. Pagos regulares: Son las cuotas mensuales que acepta el participante para el
pago del saldo del programa, el cual resulta de restar del precio pactado, la
matrícula pagada (1ra. cuota). Estos pagos regulares se realizan en función al
cronograma de pagos otorgado por Gica Ingenieros.
Cuando el pago de matrícula realizado por el interesado comprende el total del
precio pactado no proceden los pagos regulares o cuotas.

c. En concordancia con lo previsto en el ARTÍCULO 3º y 4° del presente

reglamento, el derecho de matrícula (1ra. cuota o contado) no será reembolsable
en ningún caso.

ARTÍCULO 9º.- El precio pactado con el interesado es equivalente al precio de lista

publicado, no obstante, éstos podrán diferir según el descuento previsto y/o en virtud al
monto total del financiamiento otorgado por Gica Ingenieros.

ARTÍCULO 10º.- Los tipos de descuentos con los que cuenta Gica Ingenieros son:

a. Descuentos promocionales de Gica Ingenieros.

b. Descuentos corporativos de acuerdo a los programas estipulados.
c. Descuentos en función a convocatorias ofertadas por Gica Ingenieros.

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TÍTULO III. PAGO DE LOS DERECHOS ACADÉMICOS

ARTÍCULO 11º.- El pago de los derechos académicos es una obligación inherente al

alumno, y podrá estar económicamente a cargo de:

a. El alumno.
b. La persona natural o jurídica que patrocine los estudios del alumno, en
concordancia a lo suscrito en el ARTÍCULO 4°.

ARTÍCULO 12º.- Los derechos académicos pueden ser financiados así:

a. Al contado: Es el pago total de los derechos académicos efectuados durante el

proceso de admisión.
b. Con financiamiento: Cuando el pago total se divide en cuotas.

TÍTULO IV. FINANCIAMIENTO DE LOS DERECHOS ACADÉMICOS

ARTÍCULO 13º.- Cuando se accede al derecho académico financiado mediante

cuotas, el alumno queda obligado a cumplir estrictamente el cronograma de pagos
programado. El monto puede ser cancelado directamente por el alumno o por encargo a
otra persona.

ARTÍCULO 14º.- El alumno debe enviar mediante su correo electrónico su voucher o

recibo de pagos, con el código de operación del día. El Área de Administración y
Finanzas emitirá un cronograma actualizado por cada cuota cancelada, el que se
enviará por correo electrónico.

ARTÍCULO 15º.- Para el caso de las personas naturales o jurídicas que se encuentren
económicamente a cargo del pago de los derechos académicos, y cuyo
comprobante de pago requerido sea la factura, ésta podrá emitirse de las siguientes
dos formas:

a. Factura única, por el monto total del precio pactado, la que se emitirá y entregará
al momento del pago total al contado.

b. Facturas mensuales, cada una por el valor de la cuota mensual correspondiente,

las que se emitirán una vez cancelada la cuota según el cronograma de pagos.

ARTÍCULO 16.- En los casos en que el cronograma de financiamiento o pagos

contemple fechas que excedan la duración del programa académico, Gica Ingenieros
podrá otorgar los certificados, única y exclusivamente si el alumno cancela el total de
los derechos académicos.

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ARTÍCULO 17.- En cualquiera de los programas, el cronograma de pagos o
financiamiento será notificado tanto al alumno como, de corresponder, a la persona
(natural o jurídica) económicamente a cargo del pago de los derechos académicos que lo
patrocine. El cronograma de pagos vincula y será exigible a ambos.

ARTÍCULO 18.- Si el alumno se retrasa en sus actividades académicas no queda

eximido de sus pagos, pues son un compromiso mensual que asume con la institución
desde el inicio del proceso de admisión, en concordancia al ARTÍCULO 4°.

TÍTULO V.- MEDIOS DE PAGO

ARTÍCULO 19º.- Todo pago dirigido a Gica Ingenieros, por cualquier concepto,
deberá realizarse a través de los medios de pago previstos por Gica Ingenieros para
dicho efecto.

ARTÍCULO 20º.- Los medios de pago previstos por Gica Ingenieros buscan facilitar la
realización del pago en su debida oportunidad. En caso se produzca algún
incumplimiento en el mismo, las opciones para realizar el pago en forma extemporánea
podrán quedar limitadas única y exclusivamente a Gica Ingenieros.

TÍTULO VI.- INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE LOS DERECHOS ACADÉMICOS

ARTÍCULO 21º.- Se considera incumplimiento en el pago de los derechos académicos

cuando:
a. El pago es realizado con posterioridad a la fecha de vencimiento prevista.
b. Se produce la falta de pago parcial o total.

ARTÍCULO 22º.- Ante el incumplimiento en el pago de los derechos académicos,

Gica Ingenieros cobrará intereses compensatorios y moratorios, los que se calcularán
aplicando la tasa máxima prevista por el Banco Central de Reserva del Perú.

ARTÍCULO 23º.- Ante el incumplimiento en el pago de los derechos académicos, e

independientemente de la persona que se encuentre económicamente a cargo del
mismo, Gica Ingenieros podrá suspender o dar por terminada la prestación de sus
servicios al alumno.

ARTÍCULO 24º.- Sin perjuicio de lo previsto en el artículo anterior, el alumno que,

frente al incumplimiento en el pago de los derechos académicos, acumule 01 (una) o
más cuotas vencidas e impagas, recibirá de forma inmediata, y sin necesidad de
comunicación previa, el siguiente tratamiento administrativo y/o académico según
corresponda:

a. No será admitido en el aula virtual. (Suspensión)

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 b. No será evaluado en ninguno de los cursos que se encuentre desarrollando.
c. No se le brindará asesoría o tutoría académica.
d. No se le hará entrega de certificados y/o constancias.

ARTÍCULO 25º.- Ante cualquier incumplimiento en el pago de los derechos

académicos y conceptos relacionados, se tomará las acciones de cobranza que
resulten aplicables, las que podrá ejecutar según disposiciones de Gica Ingenieros.

TÍTULO VII.- MATERIALES DE ESTUDIO

ARTÍCULO 26º.- Los materiales digitales, dispuestos para los alumnos en el aula
virtual, forman parte del servicio educativo brindado por Gica Ingenieros, por lo cual no
serán materia de devolución, ni de reembolso ante la suspensión, retiro o egreso del
alumno. Los libros digitales, diapositivas, lecturas, casos y otros materiales digitales
pueden ser descargados y portados por el alumno; los videos de aprendizaje son de
propiedad intelectual de Gica Ingenieros con los derechos reservados y solo podrán
ser visualizados y no descargados.

ARTÍCULO 27º.- Los materiales digitales así como las clases en el aula virtual de
estudio están destinados para el uso individual del alumno, por lo que se encuentran
prohibido el fotocopiado o reproducción de los mismos. El incumplimiento del presente
artículo es considerado una falta muy grave, y el infractor podría ser sancionado con el
retiro del programa o acciones correctivas según lo estipule el Consejo Académico de
Gica Ingenieros.

TÍTULO VIII.- RETIRO Y SUSPENSIÓN DEL PROGRAMA

ARTÍCULO 28º.- Todo retiro del programa académico puede ser debido a causas:
voluntarias, académicas, disciplinarias, financieras y/o administrativas. Gica Ingenieros
contempla retiro definitivo o temporal.

a. El retiro definitivo se sustenta mediante solicitud debidamente firmada dirigida al

Director Académico de Gica Ingenieros, mediante correo electrónico. Al proceder la
solicitud cesan los derechos del alumno en el programa académico, y se suspende el
usuario en el programa académico del aula virtual.
No está sujeto a devolución de algún pago realizado.

b. Si el retiro es temporal, el alumno puede pedir una reprogramación mediante una

solicitud debidamente firmada dirigida al Director Académico de Gica Ingenieros,
mediante correo electrónico. Si procede la solicitud el alumno puede retomar sus
estudios en el plazo máximo indicado siguiendo el proceso de reprogramación
contemplada por Gica Ingenieros.

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ARTÍCULO 29º.- La suspensión es la privación parcial o total del acceso del alumno al aula
virtual, y procede por su incumplimiento académico y/o financiero, sin necesidad de previa
notificación. Un alumno en este estado se denomina suspendido y tendrá derecho a retomar
sus estudios según lo estipulado en el ARTÍCULO 28° y ARTÍCULO 30°.

ARTÍCULO 30º.- Gica Ingenieros contempla los siguientes aspectos para

reprogramaciones por retiro o suspensión:

a. En cursos:

Primera reprogramación académica: sin costo*

Válida hasta los 21 días del retraso académico, con opción de reserva máxima de
15 días calendarios para retomar el curso.
*Si el alumno tiene cuotas económicas vencidas deberá cancelar inmediatamente.

Segunda reprogramación académica: S/ 150 soles o su equivalente en dólares.

Válida desde los 22 hasta los 30 días del retraso académico, con opción de reserva
máxima de 15 días calendarios para retomar el programa.

b. En diplomaturas:

Primera reprogramación académica: sin costo*

Válida hasta los 28 días del retraso académico, con opción de reserva máxima de
30 días calendarios para retomar el programa.
*Si el alumno tiene cuotas económicas vencidas deberá cancelar inmediatamente.

Segunda reprogramación académica: S/ 250 soles o su equivalente en dólares.

Válida desde los 29 hasta los 40 días del retraso académico, con opción de reserva
máxima de 30 días calendarios para retomar el programa.

Nota: Las reprogramaciones están sujetas a consideraciones excepcionales (accidentes,

viajes urgentes y otros a considerar). En estos casos se debe sustentar mediante pruebas y/o
documentos que Gica Ingenieros solicite.

TÍTULO IX.- CAMBIO DE PROGRAMA

ARTÍCULO 31º.- El alumno que por motivos especiales y/o excepcionales no pueda
continuar con el programa al cual fue admitido, podrá solicitar su cambio hasta los
15 días calendarios desde el inicio de su programa, previa entrevista con el Director
Académico y aprobación del Consejo Académico. Gica Ingenieros se reserva el
derecho de aceptar o no al alumno y solicitarle postular nuevamente a otro
programa.

ARTÍCULO 32º.- El alumno podrá solicitar de manera formal su cambio mediante una

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solicitud debidamente firmada dirigida al Director Académico de Gica Ingenieros,
mediante correo electrónico. De no respetarse la vía prevista para la solicitud de
cambio de programa y reincorporación, se aplicarán las normas académicas y
administrativas correspondientes.

ARTÍCULO 33º.- De aceptarse el cambio de programa se procederá de la siguiente

manera:

a. El alumno accederá al nuevo programa bajo las condiciones académicas y

económicas que resulten aplicables a dicho programa al momento en que se
realiza el cambio.

b. El alumno que cuente con descuentos en el programa anterior, no se trasladarán

al nuevo programa. Se evaluará en cada caso si el alumno puede acceder a
descuentos dentro del nuevo programa.

c. El costo administrativo por cambio de programa será de S/ 100.00 (cien soles) o

su equivalente en dólares, pagaderos antes de la matrícula del nuevo programa.

d. Si el costo del programa a cambiar es menor no está sujeto a devolución en

ningún caso. El pago realizado por el primer programa, ya sea en cuotas o
contado, será reembolsado para el nuevo programa, salvo casos excepcionales
que resolverá Gica Ingenieros.

e. El cambio de programa implicará el retiro del alumno del programa anterior,

siéndole de aplicación las normas y consecuencias previstas en el presente
reglamento. Para oficializarse el retiro se le confirmará mediante una
comunicación a su correo electrónico.

ARTÍCULO 34º.- La aceptación y las condiciones de la solicitud están en función a la

evaluación y decisión del Consejo Académico de Gica Ingenieros en base a los
siguientes criterios: (a) la existencia de vacantes disponibles, (b) cumplimiento de
normas de comportamiento, y (c) no registrar un cambio de programa anterior.

ARTÍCULO 35º.- El alumno cuyo cambio de programa sea autorizado queda sujeto a
cumplir los compromisos financieros de acuerdo con lo estipulado en el presente
reglamento. El Área de Administración y Finanzas procederá a liquidar los servicios
económicos iniciales y procesar los cambios correspondientes al nuevo programa.

ARTÍCULO 36º.- El Área de Gestión Académica procederá a activar los servicios

educativos correspondientes al nuevo programa (Elaboración del nuevo cronograma
académico, envío de usuario y contraseña y otros.)

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TÍTULO X.- COMUNICACIONES

ARTÍCULO 37º.- Toda comunicación dirigida al alumno, de forma individual o

colectiva, se realizarán bajo los lineamientos del Acuerdo de Comunicación Oficial de
Gica Ingenieros, y se enviarán a la dirección de correo electrónico consignada en la
Ficha de Alumno.

ARTÍCULO 38°.- Las comunicaciones que se enviarán al alumno, pueden consistir en:
invitaciones, comunicados, notificaciones, respuestas a consultas, reportes
académicos, reportes financieros, saludos y felicitaciones, etc. cumpliendo con los
parámetros de la Ley Nº 28493 – que regula el envío de correo electrónico comercial
no solicitado.

ARTÍCULO 39º.- El alumno está en la obligación de notificar cambios en la información

registrada en su Ficha de Alumno, principalmente referidos a los datos de contacto.
Cualquier cambio debe ser notificado mediante correo electrónico para su
actualización, en un máximo de 15 días producido el cambio.

ARTÍCULO 40°.- Todo cambio en la información del alumno que no haya sido
debidamente notificado, tendrá como consecuencia que las notificaciones realizadas
por el alumno ante Gica Ingenieros se consideren como válidas.

TÍTULO XI.- CERTIFICACIÓN

ARTÍCULO 41°.- Gica Ingenieros es quien brinda al alumno el certificado que acredita
las competencias logradas, al culminar satisfactoriamente el programa académico
con nota mínima aprobatoria de 14 (sobre 20), más la constancia de notas detallada.
Ambos documentos tienen membrete y están avalados por Gica Ingenieros.

ARTÍCULO 42°.- Los documentos se envían por courier o correo nacional a dirección
que el egresado indique (domicilio o centro de labores o agencia de transportes) en
toda Iberoamérica, previa coordinación con el Área de Gestión Académica.

Nota: No debe realizar pago adicional. La impresión del certificado, constancia de

notas y los gastos de envío están incluidos.

ARTÍCULO 43°.- Gica Ingenieros podrá validar la conformidad de la certificación

emitida, la que se identifica mediante un código único de egresado. Para tal caso, el
solicitante debe identificarse indicando nombres completos, documento de identidad,
procedencia, número de contacto personal, centro de labores y puesto. La solicitud
deberá enviarse mediante correo electrónico adjuntando los documentos requeridos.

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 APÉNDICE

TASAS EDUCATIVAS

1. Derecho de emisión de la ‘constancia de no adeudo’:

La emisión de la Constancia de No Adeudo tendrá un costo de S/ 30.00 o su

equivalente en dólares (*). y solo podrá ser solicitada por los alumnos que
hayan cancelado el total de las obligaciones económicas asumidas ante Gica
Ingenieros.

2. Derecho de emisión de la ‘constancia de estudios’:

La emisión de la Constancia de Estudios tendrá un costo de S/ 30.00 o su

equivalente en dólares (*). y solo podrá ser solicitada por los alumnos que
hayan cancelado el total de las obligaciones económicas o estar al día en sus
cuotas asumidas ante Gica Ingenieros.
Así mismo podrá se otorgada al alumno que se encuentre al día en su programa
académico, como mínimo hasta la tercera semana de clases si fuera un curso, o
cuarta semana de clases si fuera una diplomatura.

3. Derecho de emisión de la ‘constancia de matrícula’:

La emisión de la Constancia de Estudios tendrá un costo de S/ 30.00 o su
equivalente en dólares (*). y solo podrá ser solicitada por los alumnos que
hayan cancelado el total de las obligaciones económicas o estar al día en sus
cuotas asumidas ante Gica Ingenieros.

4. Derecho de duplicado de la ‘certificado del programa’ y ‘constancia de

notas’

Todo egresado que haya recibido su certificado del programa y constancia de notas
tendrá derecho solicitar, mediante correo electrónico de Gica Ingenieros, un
duplicado, solo en los siguientes casos:

a. Pérdida o robo de los documentos (Solicitud firmada declarando el caso)

b. Deterioro de los documentos (Adjuntar en digital documento deteriorado)

La emisión de la ‘certificado del programa’ tendrá un costo de S/ 80.00 o su

equivalente en dólares (*).

La emisión de la ‘constancia de notas’ tendrá un costo de S/ 50.00 o su equivalente

en dólares (*).

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 5. Derecho de Reprogramación Académica (Ver Artículo 30°):

a. En cursos:
Primera reprogramación académica: sin costo
Segunda reprogramación académica: S/ 150 soles o su equivalente en dólares.

b. En diplomaturas:
Primera reprogramación académica: sin costo
Segunda reprogramación académica: S/ 250 soles o su equivalente en dólares.

(*) Los documentos se envían regularmente en digital mediante correo electrónico, y se pueden
enviar en físico cancelando además los gastos de envío, al lugar que el alumno especifique.

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