UNIVERSIDAD NACIONAL SAN CRISTÓBAL DE

HUAMANGA
FACULTAD DE INGENIERÍA DE MINAS GEOLOGÍA Y
CIVIL
ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE
SISTEMAS

“APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA
MÉTRICA 3.0, A LA EMPRESA
RECTIFICACIONES ESPINO E.I.R.L”
CURSO : Planeamiento De Sistemas De Información.
DEPARTAMENTO : Departamento Académico De matemática Y Física

DOCENTE : Ing. Edith Felicitas Guevara Morote.

ESTUDIANTE(S) :
SOTO MORALES, Amir J.
PACHECO BERMUDO Henry
CISNEROS TINCO William
SULCA HERMOSA Erick J.
NAJARRO CUTIPA Jhon F.
RAMOS CARBAJAL Erick
QUISPE PALOMINO Luis A.

Ayacucho- Perú
2013
 INTRODUCCIÓN

La empresa RECTIFICACIONES ESPINO E.I.R.L, siendo una empresa joven ha mostrado un

desarrollo en su campo a lo largo de estos años.

Esta empresa se dedica al servicio de rectificación de motores. Es por ello con la ayuda de un
conocedor de este rubro de negocio, nos dimos en la tarea de encontrar los antecedentes de
la empresa, conocer la situación, detectar posibles problemas, encontrar la estructura
organizacional, y describir los objetivos generales y específicos de la empresa, llegando a
realizar un marco teórico y conceptual sobre la planeación estratégica.
1. PERFIL DEL NEGOCIO

MISIÓN:

Satisfacer los requerimientos exigidos por nuestros clientes brindando un mejor

servicio en el área de rectificación de motores y solucionando problemas que
están a nuestro alcance.

VISIÓN:

Convertirse en la mejor rectificadora y ser líder en la región Ayacucho utilizando

la más moderna y alta tecnología.

POLÍTICAS:

 Dar servicio de calidad.

 Igual atención a todos los clientes.
 Limpieza en cuanto a la entrega del trabajo.
2. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL NEGOCIO

ACTIVIDADES

PRIMARIOS:

 Rectificaciones de monoblocks.
 Rectificaciones de culatas.
 Presentado de motores.

SECUNDARIOS:

 Mecánica.

ÁREAS:

- Gerencia.
- Jefe de Personal
- Recursos humanos
- Logística
- Técnica

COMPETENCIAS:

Competidores directos:

- Parque automotor.
- Mecánicas particulares.
- Otros.

Competencias Indirectas (productos sustitutos)

- Otras marcas no autorizadas en el mercado.
- Productos o servicios particulares.

CANTIDAD DE EMPLEADOS:

 Aproximadamente 10 empleados.

CANTIDAD DE CLIENTES:

 Está sujeto a variantes del parque automotor de nuestra localidad.

RITMO DE CRECIMIENTO DE CLIENTES (% ANUAL)

 Aproximadamente 4%

TIPO DE SOCIEDAD:

E.I.R.L (EMPRESARIO INDIVIDUAL RESPONSABILIDAD LIMITADA)

ESTRUCTURA Y ORGANIGRAMA:

- Gerencia.
- Jefe de Personal
- Recursos humanos
- Logística
- Técnica
 ANÁLISIS MÉTRICA VERSIÓN 3

ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

La empresa RECTIFICACIONES ESPINO E.I.R.L estos últimos años ha decaído por la

demora en el servicio a los clientes por ello nace la necesidad de un sistema de
información que regule la distribución del personal a cada problema o servicio de forma
calificada.

Tarea PSI 1.1: Análisis de la Necesidad del PSI

La empresa RECTIFICACIONES ESPINO E.I.R.L, para brindar un servicio de calidad

requiere dar inicio al PSI, que cubrirán las necesidades de satisfacción a los usuarios
además de apoyar a las diferentes áreas de su competencia.

Productos

De entrada

· Solicitud formal de PSI (externo)

De salida

· Aprobación de inicio del PSI

Practicas

 Sesiones de trabajo.

Participantes

 Gerencia general de la empresa.

Tarea PSI 1.2: Identificación del Alcance del PSI

Productos

De entrada

 Descripción general del PSI:

 El PSI involucra principalmente el área de Tecnica y logística y los alcances de los
mismos, el cual en su conjunto brindaran la mejor calidad en los procesos y esto
dará como efecto una reducción de costos y dichos recursos económicos ahorrados
podrán ser invertidos en otras áreas de necesidad.

De salida

- El PSI será enfocado hacia el desarrollo de una base de datos que organice el área
de almacén.
- Los objetivos que se pretenden alcanzar con este PSI son:
- Facilitar el control y el desarrollo de los procesos.
- Accesibilidad a toda la información sobre el SI a desarrollar.
- Los factores críticos que tomamos en cuenta para el desarrollo del PSI son:
o El Proceso de almacén y logística.
o La producción en general.
o Ventas de los productos.

Prácticas

 Reuniones de trabajo.

Participantes

 Gerencia General.

Tarea PSI 1.3: Determinación de Responsables

El inicio del PSI involucra a todos los integrantes de la organización para llevarla
adecuada y coherentemente; así también que todos los integrantes tengan una visión
del negocio, de los sistemas de información actuales y con lo que deberían contar.

Productos

De entrada

- Descripción, evaluación y aprobación del inicio del PSI.

De salida

- Los responsables serán:

  Ejecutores del PSI
 Gerencia General
 Asesores informáticos
Prácticas
 Sesiones de trabajo.

Participantes

 Comité de dirección (gerente)

ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PSI

No contamos actualmente con un sistema de información en el área de técnica y

logística, por lo cual padece muchas veces de pérdidas de insumos, por lo cual
los procesos en las áreas mencionadas no cuentan con la eficiencia deseada. De
la misma manera se hará énfasis en las demás áreas, ya que estos ejecutan sus
procesos de manera deficiente en tiempos poco óptimos.

Tarea PSI 2.1: Especificación del Ámbito y Alcance

Los problemas de la empresa trataran de ser resueltas a través del Plan de

Sistemas de Información, la cual abarcara con información útil y tomar las
mejores decisiones internas.

PRODUCTOS:

De entrada:

- Determinación de los medios en los cuales se desarrollaran las actividades

por parte del personal.

De salida:

- Procesos afectados: Técnica y logística pero el PSI afecta indirectamente a

las demás áreas así como también a la administración.

Catálogo de objetivos:
Objetivos Generales:

- Brindar información oportuna a los tomadores de decisión (logística y

dirección).
- Organización adecuada en la empresa.
Objetivos Específicos:
- Establecer cantidades óptimas de insumos a cada sede de la empresa.
- Rápido servicio y suficientes para la empresa.
- Apoyar en forma coordinada y eficaz los procesos del área de recepción.

Practicas:

- Catalogación.

Participantes:

- Ejecutores del proyecto.

- Usuarios.

Tarea PSI 2.2: Organización del PSI

Seleccionar y organizar al personal en sus tareas designadas, capacitándolos

cada ciertos periodos de tiempo para obtener mejoras en sus trabajos.

PRODUCTOS:

De entrada:

Estructura organizativa.
 JEFE DE PERSONAL

UNIDAD RECURSOS HUMANOS UNIDADS DE RECEPCION UNIDAD TECNICA

CAPACITACION ASISTENCIA TECNICA TALLER DE SERVICIOS CONTROL DE CALIDAD

Logistica TALLER DE LAVADO PRESENTADOR DE

TORNO Y PRENSA

TALLER DE
RECTIFICACION

o Descripción de los responsables para las actividades a desarrollar.

o Los procesos afectados serán: la organización de insumos y su
distribución.(PSI 2.1)
o Los objetivos que se deberán cumplir.(PSI 2.1)
De salida:
o Catalogación de usuarios:
Actores Funciones
Usuarios directos o trabajadores En cargados de la manipulación de
los insumos así como también de
las ventas
Encargado de la unidad técnica Persona que contrólala o encargada
de los servicios prestados
Encargado de logística Persona encarga de la cotización y
adquisición de materias primas
Administrador Persona encargada del control y
supervisión de todas las áreas en
general
Junta directiva Conformada por los socios,
encargada de la realización de
planes estratégicos, publicidad, etc.
 Gerente general Encargado de velar por toda la
organización además se le
atribuyen responsabilidades
jurídicas

- Equipo de trabajo.
Equipos Función
Usuarios involucrados Verificar que el sistema sea adecuado
a las necesidades
Ejecutores del PSI Hacer estudios holísticos del negocio
Asesores de sistemas Ejecución de los sistemas planteados
por los ejecutores del PSI
Practica:

o Catalogación.
o Juntas de trabajo para la elaboración del PSI.
Participantes:
o Usuarios.
o Ejecutores de proyecto.
o Asesores de sistemas

Tarea PSI 2.3: Definición del Plan de Trabajo

El objetivo de este PSI es solucionar en todas sus medidas los problemas

planteados a través de la elaboración de un software.

PRODUCTOS:

De entrada:

- Equipos de trabajo (PSI 2.2)

- Descripción general del PSI (PSI 1.3)
- Equipos de trabajo adecuado y competente con misión y visión de
organización.(PSI 2.2)
- Descripción general de procesos de la organización afectados(PSI 2.2)
- Catálogo de usuarios (PSI 2.2)

De salida:

- Plan de trabajo en el cual se especificara la secuencia de las ejecuciones de

trabajo a realizar por todo el equipo encargado(estimaciones)
Actividades Ejecutores Tiempo de ejecución
Inicio y estudios previos Ejecutores del PSI 1-2 semanas(aprox.)

Realización del PSI Ejecutores del PSI 1-2 meses(aprox.)

Asesores de sistemas
apoyados por los
usuarios involucrados
Correcciones Ejecutores del PSI 1-2 semanas(aprox.)
y la dirección

Prácticas
- Planificación
- Estimación.

Participantes

- Usuarios.
- Jefe de Proyecto del PSI (expertos).

Tarea PSI 2.4: Comunicación del Plan de Trabajo.

Los integrantes de la elaboración del PSI tendrán la obligación de dar a conocer

el plan de trabajo, y dar su aprobación para el desarrollo de este por parte de la
Gerencia General.
PRODUCTOS:

De entrada:

o Plan de trabajo.
o Catálogo de usuarios.

De salida:

o Aprobación del plan de trabajo por los directivos.

Participantes:

o Gerencia General.
o Jefe de proyecto de PSI.

ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIÓN RELEVANTE

Se estudian todos los antecedentes de la empresa en investigación, los sistemas

de información existentes, los que hacen uso y los afectados con los cambios,
además se hace un diagnóstico de la situación actual del área de logística
interna o almacén de dicha empresa.

Tarea PSI 3.1: Selección y Análisis de Antecedentes

En esta parte se analiza todos los antecedentes y se seleccionan algunos aspectos

del plan estratégico de sistemas de información, estudios previos, plan general
informático, etc. con los que cuenta el área de logística.

Productos

De entrada

 Información relevante:
 El área de logística interna de la empresa actualmente no cuenta con el PSI.
 Estudios realizados para la optimización de los insumos del área de
logística interna de la empresa.
  En cada periodo de gestión de los directivos no existe control de la
información obtenida en dicho periodo, la cual desaparece a inicio de otra
gestión.
 Inicialización en la elaboración de un plan estratégico.
 Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1).
 Catálogo de objetivos del PSI (PSI 2.1).
 Catálogo de usuarios (PSI 2.2).

De salida

ANÁLISIS DE ANTECEDENTES
Antecedentes:
 La empresa hasta el momento no cuenta con ningún estudio
relacionado con la creación de un sistema de información para
administrar los insumos de la empresa.

 Hasta el momento solo se cuenta con un estudio referente a la misma

área que estamos estudiando, la cual se trata de un estudio de
optimización con métodos de la investigación de operaciones.

 Falta de control en la administración de la información.

Prácticas

 Sesiones de trabajo.

Participantes

 Ejecutores del proyecto (integrantes del grupo de proyecto).

 Usuarios expertos.
Tarea PSI 3.2: Valoración de Antecedentes

Se elabora el catálogo de requisitos del PSI del área de logística interna.

Productos

De entrada

- Información relevante (datos del proceso de almacenamiento de la

empresa).
- Análisis de antecedentes.(PSI 3.1)

Se realiza un análisis cuidadoso de los antecedentes de la organización y de

los sistemas de información.

De salida

CATALOGO DE REQUISITOS

 Personal capacitado, que lleve el registro del almacén y los

insumos que se suministran a la empresa.
 Arquitectura física adecuada de la empresa: para de esta manera
se vea de manera eficiente como se va a implementar el sistema de
información para mejorar los procesos de almacenamiento de
manera óptima.
 Hardware tecnológico actualizado: requerimos de artefactos
efectivos, mediante las cuales podamos realizar mejor el proceso
de creación del sistema.
 Software con licencia y documentado: este requisito es importante
ya que al no usar software libre, se necesitara las licencias bien
correctas para que así no haya restricciones al momento del
desarrollo del sistema de información.
 Servidores integrales
 CATALOGO DE NORMAS DEL PSI

 Normas y reglamentos del PSI sean elaborados por la organización.

 Reglamentos que rigen la organización.
 Principios organizacionales y políticos de la empresa en mención.

Prácticas

 Catalogación

Participantes

 Ejecutores del proyecto (integrantes del grupo de proyecto).

Usuarios expertos.

ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS

Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI

Productos

De entrada

 Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1)

 Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)

 Catálogo de usuarios (PSI 2.2)

 Equipos de trabajo (PSI 2.2)

De salida

Modelo de procesos de la organización

Logística: Esta área es la encargada de suministrar, comprar y distribuir los

insumos para el buen servicio, dado que el problema se encuentra aquí es
necesario detallar de las actividades que la componen.

 Compra de insumos faltantes.

 Suministro de los insumos.

 Distribución de los insumos.

Área de Técnica: Esta área es la encargada del mantenimiento de los vehículos

de nuestros clientes y de los demás servicios a dar que ofrece nuestra
compañía, dado que nuestra organización se encarga en brindar servicios y
productos esto hace que esta área sea la área más importante, para ello
mencionamos las actividades más importantes que a continuación se detalla.

 Pedido de los insumos.

 Evaluación del producto a mantener según requerimiento.

 Llevar el producto terminado a los usuarios.

Técnicas

 Modelado de procesos de la organización

Prácticas

 Sesiones de trabajo

Participantes

 Usuarios Especialistas.

 Ejecutores del proyecto

 Tarea PSI 4.2: Análisis de las Necesidades de Información

Productos

De entrada

 Modelo de procesos de la organización (PSI 4.1)

De salida
 Necesidades de información

 Modelo de información
LOGÍSTICA Y ÁREA
Pedidos y consultas TÉCNICA

INFORMACIÓN

Técnicas

 Modelo Entidad / Relación extendido

 Diagrama de clases

Prácticas

 Sesiones de trabajo

Participantes

 Ejecutores del proyecto

 Usuarios Expertos
 Tarea PSI 4.3: Catalogación de Requisitos

Productos

De entrada

• Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) organización (PSI 4.1)

• Catálogo de requisitos (PSI 3.2) • Modelo de información (PSI 4.2)

• Modelo de procesos de la • Necesidades de información (PSI 4.2)

De salida

Catálogo de requisitos:

Prioridad Proceso Requisitos

3 Almacén o Un sistema de control de entradas
guardado de
insumos.
3 Logística Un sistema de manejo de precios
(adquisición de
insumos).
2 Toma de pedidos(a Un sistema de registro de pedidos
proveedores).
2 Distribución de Un sistema de control de salidas
insumos.
2 Recepción de Un sistema de control de entradas
pedidos y consultas.
1 Pagos (a Un sistema de registro de salidas
cargadores, de dinero
proveedores
pasajes, etc.)
Ponderación:

1. poco importante.
2. prioritario.
3. Muy prioritario.

Esta priorización de la información se hizo en base a cumplir los objetivos de

nuestro plan de sistemas de información

Prácticas

 Catalogación.

Participantes

 Ejecutores del proyecto.

 Usuarios Expertos.

ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACTUALES

La empresa actualmente cuenta con un libro de registro que tiene las carencias
de la poca información que se almacena de entrada y salidas de productos como
la mal registro de las boletas, facturas, etc. Por los servicios prestados; a causa
de la falta de conciencia de los trabajadores o la poca importancia generando, la
mala administración en los servicios prestados a la clientela.

Tarea PSI 5.1: Alcance y objetivos del estudio de los Sistemas de

información Actuales.

Se observa que en los libros de registro presenta muchas falencias, por tanto es
obsoleta pues no brinda un soporte estable para el control adecuado de los
productos.

PRODUCTOS:
 De entrada:

- Catálogo de objetivos de PSI (PSI 2.1).

- Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1).
- Catálogo de usuarios (PSI 2.2).
- Equipos de trabajo (PSI 2.2).

De salida

Catálogo de objetivos:

 Registrar entradas y salidas de todos los servicios.

 Registrar boletas y facturas.
 Tener un orden en el proceso de préstamos de servicios.

Identificación de sistemas de información actuales afectados por el PSI:

 Sistema de registro de almacén actual.

 Sistema de control (orden de entrega de servicios y consultas).

Prácticas

- Catalogación
- Sesiones de trabajo

Participantes

- Consultores
- Consultores Informáticos
- Usuarios Expertos

Tarea PSI 5.2: Análisis de los Sistemas de Información Actuales

Ya que solo se cuenta con el libro de registro es poco lo que podemos analizar ya
que en ello solo se cuenta con un informe en forma global de los productos y
servicios entrantes y/o salientes.
Productos.

De entrada.

 Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1).

 Catálogo de objetivos de PSI (PSI 5.1).
 Identificación de sistemas de información actuales afectados por el PSI
(PSI 5.1).

De salida.

- Descripción general del sistema de información actual.

Se cuenta con un libro de registros en donde está la información de entradas
y salidas de insumos así como las correspondientes órdenes de servicios y
cuenta con las siguientes deficiencias:
- Ineficiente manejo de información.
- Sistema de información obsoleta.
- Demasiada dependencia en el libro de registros.

Prácticas

- Sesiones de trabajo

Participantes

- Consultores
- Consultores Informáticos
- Usuarios Expertos
- Equipo del proyecto
- Técnico administrativo
- Responsables de mantenimiento externo

Tarea PSI 5.3: Valoración de los Sistemas de Información Actuales

Solo se puede rescatar el almacenamiento de información en la cual se registran
los productos, servicios de entrada y salida para poder administrarlo de manera
correcta.

Productos

De entrada

- Catálogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)

- Descripción general de sistemas de información actuales (PSI 5.2)

De salida

- Valoración del sistema actual

“El sistema actual es suficiente para una empresa pequeña ya que sus
procesos son simples; valorando el tamaño actual del negocio hacemos
énfasis en que los procesos de información actualmente empleados
llevara a un decaimiento de los mismos lo cual resulta preocupante
para la empresa.”

Prácticas:

 Sesiones de trabajo.
 Impacto organizacional.

Participantes:

 Consultores.
 Consultores Informáticos.

ACTIVIDAD PSI 6: DISEÑO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Se definen los nuevos sistemas de información necesarios para cubrir los

requisitos y funciones de los procesos no soportados por los sistemas actuales
seleccionados. Teniendo en cuenta los resultados anteriores, se elabora el
modelo de sistemas de información válido para dar soporte a los procesos de la
organización incluidos en el ámbito del Plan de Sistemas de Información.

Tarea PSI 6.1: Diagnóstico de la Situación Actual

Dado que el libro de registros (que se encarga de almacenar la entrada y salida

de los gastos, consultas de los servicios, etc.) está definido en la valoración de
los sistemas de información (PSI 5), se hará una mejora aplicando un software
de gestión de base de datos y la implementación de una página web para la
publicidad, este tendrá las mismas funciones que el libro de registro con una
diferencia que esta agilizara los proceso de pedidos, ver los resultados en
tiempo real y facilitar los cálculos.

Productos

De entrada

 Modelo de información (PSI 4.2)

 Catálogo de requisitos (PSI 4.3)

 Valoración de la situación actual (PSI 5.3)

De salida

 Diagnóstico de la situación actual:

La empresa cuenta con un sistema de información primitiva, ya que cuenta

con libros que se deben de llenar de manera manual, lo que a veces nos
genera perdida de insumos y tiempo para la productos el cual fue descrito
en el PSI 5.3 el sistema de información (sistema de base de datos con acceso
web) propuesto va a ejecutar las actividades que realizaba el sistema
anterior pero con mucha más eficiencia propio de un sistema automatizado.

Técnicas

 Matricial
Participantes

 Consultores

Tarea PSI 6.2: Definición del Modelo de Sistemas de

Información

Contando con la experiencia de los participantes en esta tarea, se obtiene el

modelo de sistemas de información, que incluye un diagrama de representación
de todos ellos, con sus conexiones e interfaces, y una descripción de cada
sistema de información con el conjunto de actividades y requisitos que cubre,
así como el tipo de sistema de que se trata.

Productos

De entrada

 Diagnóstico situación actual (PSI 6.1)

 Modelo de procesos de la organización (PSI 4.1)

 Modelo de información (PSI 4.2)

 Catálogo de requisitos (PSI 4.3)

De salida
 MODELO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN
Retorno, pidiendo datos validos

Comprobar
la
Validación Proceso de
de operación
De acuerdo a la
Pedido o consulta consulta del
usuario

Retorno de respuesta al pedido y consulta del cliente

Prácticas

 Diagrama de representación

 Sesiones de trabajo

Participantes:

 Consultores

 Consultores Informáticos

 Usuarios Expertos
 ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA

Se ejecutará un sistema de base de datos con soporte web para la gestión de los procesos
del área de logística y almacén.

TAREA PRODUCTOS TECNICAS Y PARTICIPANTES

PRACTICAS
PSI 7.1 Identificación -Sesiones de -Consultores

de las •Canal de transmisión de trabajo Informáticos,

Necesidades de datos de alta velocidad con -Diagrama de especializados en

acceso a internet y con representación publicidad.
Infraestructura
dominio propio para dar la -Equipos de soporte
Tecnológica.
publicidad correspondiente técnico.
a la localidad.
•Administración
especializada y centralizada
en la base de datos sobre los
nuevos motores o
materiales a vender en el
mercado y los nuevos
servicios a ofrecer.
PSI 7.2 Selección de la •El hardware necesario que -Análisis -Consultores.

Arquitectura cumpla con estándares costo/beneficio -Consultores

Tecnológica mínimos de robustez en -Diagrama de Informáticos.

transmisión de datos es representación -Usuarios expertos.
conveniente utilizar una -Impacto -Equipo de soporte
arquitectura de 32 bits. organizacional técnico.
•La plataforma adecuada
en cuanto a software para
servidores es conveniente
utilizar Alguna distribución
Linux (Ubuntu Server de 32
bits).
Tarea PSI 7.1: Identificación de las Necesidades de Infraestructura Tecnológica

Productos

De entrada

- Análisis del entorno tecnológico actual: El negocio no cuenta con tecnologías

de información lo cual lleva a una deficiente administración de insumos.
- Modelo de sistemas de información: En nuestro negocio emplearemos el
modelo de gestión de base datos y la implementación de una página web para
el caso de la publicidad.
- Modelo de información: la información con la que se contara se tipo
cuantitativo el cual se nombrara la calidad, tipo y marca del producto tanto de
entrada y de salida.
- Catálogo de requisitos (PSI 4.3)
- Descripción general de sistemas de información actuales (PSI 5.2)
- Valoración de la situación actual (PSI 5.3)

De salida

- La alternativa más viable es el diseño de un sistema de base de datos con

soporte web puesto que este se adecua más a las necesidades del negocio.

Prácticas

- Diagramas de representación

- Sesiones de trabajo

Participantes

Consultores informáticos (ejecutores del PSI)

Equipo de Soporte técnico (ejecutores del PSI)

Tarea PSI 7.2: Selección de la Arquitectura Tecnológica

Productos

De entrada

· Entorno tecnológico actual y estándares (externo): El entorno actual presenta

grandes cambios y novedades tecnológicas que posibilitan el fácil acceso,
modificación y visualización de la información especificada en base a las
necesidades de cada usuario dentro del negocio para un mejor servicio, por ello el
negocio ha optado por la utilización de estos para que este a la vanguardia de la
tecnología actual.

· Alternativas de arquitectura tecnológica (PSI 7.1)

De salida

· Arquitectura tecnológica: Se empleará para nuestro negocio un sistema de base

de datos (desarrollado en Net Beans con un lenguaje de programación java) con
acceso a base de datos (desarrollado en MySql) con un interfaz amigable con todas
los requerimientos que el usuario necesite. Además se empleara el lenguaje PHP
para la implementación de la página web asía nuestro usuarios que serán los más
beneficiosos ya que podrán tener toda la información de la organización y los
servicios prestados así ellos.

Prácticas

· Diagrama de Representación

· Impacto en la organización

Participantes

· Consultores (de múltiples campos)

· Consultores Informáticos (ejecutores del PSI)

· Usuarios

· Equipo de Soporte Técnico (ejecutores del PSI)

ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN

Tarea PSI 8.1: Definición de Proyectos a Realizar

Productos

De entrada.

- Descripción general del PSI 1.2

- Catálogo de objetivos del PSI 5.1
- Arquitectura de información
 Modelo de información psi 4.2
 Modelo de sistema desinformación psi 6.2
 Arquitectura tecnológico psi 7.2

De salida

- Plan de proyectos:
 Definición de proyectos
 Adquisición y Licitación del software.
 Adquisición y Licitación de nueva Arquitectura tecnológica.
 Capacitación a personal para implementación.
 Prueba y comparación del desempeño del software.
 Prioridad de proyectos
 Control de los productos en el área de logística.
 Calendario de proyectos y acciones.
1. Primera etapa: Estudio costo y beneficio.
2. Segunda etapa:
  Adquisición y licitación de nueva arquitectura tecnológica.
 Adquisición y Licitación del software jerárquico y modular.
3. Tercera etapa:
 Capacitación a personal para implementación.
 Prueba y comprobación del desempeño del software.
4. Cuarta etapa: Efectividad de la instalación y puesta en marcha del
servidor

Técnicas

- Análisis costo/beneficio

Prácticas

- Impacto en la organización
- Sesiones de trabajo

Participantes

- Consultores
- Consultores Informáticos
- Usuario expertos

Tarea PSI 8.2: Elaboración del Plan de Mantenimiento del PSI

Productos

De entrada

- Plan de proyectos (PSI 8.1)

De salida

- Plan de mantenimiento de PSI

 Contratación de profesional especialista
 Actualizar constantemente la base de datos
 Participantes

- Consultores
- Consultores Informáticos

ACTIVIDAD PSI 9: REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL PSI

Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentación

Productos

De entrada

- Catálogo de requisitos
- Catálogo de objetivos
- Arquitectura de información
 Modelo de información
 Modelo de sistemas de información
 Arquitectura tecnológica

- Plan de acción
 Plan de proyectos
 Plan de mantenimiento del PSI

De salida

Plan de presentación

 Al culminar con las tareas anteriores el jefe de proyecto tiene la

obligación de presentar el PSI al director administrativo para su estudio,
aprobación y ejecución.
 En el análisis PSI 4 se identificó los requisitos de información así también
se obtiene un modelo de información que lo complementa
  En el análisis PSI 5 se obtiene una valoración de la situación y se
selecciona los sistemas de información actual que se determina
conveniente para elaborar el PSI.
 En el análisis PSI 6 se identifican y definen los sistemas de información
que dan soporte a los procesos de la organización.
 En el análisis PSI 7 se propone una arquitectura tecnológica que de
soporte al modelo de información y sistemas de información.
 En el análisis PSI8 se define los proyectos y acciones a llevar acabo para
la implantación de la arquitectura elegida x86(32 bits).

Prácticas

- Presentación

Participantes

- Jefe del proyecto PSI

- Consultores
- Consultores Informáticos

Tarea PSI 9.2: Evaluación y Mejora de la Propuesta

Productos

De entrada

- Catálogo de requisitos
- Catálogo de objetivos
- Arquitectura de información
 Modelo de información
 Modelo de sistemas de información
 Arquitectura tecnológica
- Plan de acción
  Plan de proyectos
 Plan de mantenimiento del PSI

De salida

- Presentación
- Catálogo de requisitos del PSI

CATÁLOGO DE REQUISITOS

 Personal capacitado, que lleve el registro del almacén y los insumos que se
suministran así como la lista de los servicios a los clientes por parte de la
empresa.
 Arquitectura física adecuada de la empresa: para de esta manera se vea de
manera eficiente como se va a implementar el sistema de información para
mejorar los procesos de almacenamiento y publicidad de manera óptima.
 Hardware tecnológico actualizado: requerimos de artefactos efectivos,
mediante las cuales podamos realizar mejor el proceso de creación del
sistema.
 Software con licencia y documentado: este requisito es importante ya que al
no usar software libre, se necesitara las licencias bien correctas para que así
no haya restricciones al momento del desarrollo del sistema de información.
 Servidores integrales.

- Resultado de las sesiones de trabajo(mejora de la propuesta),que afecten

a:
 Arquitectura de información
 Modelo de información
 Modelo de sistemas de información
 Arquitectura tecnológica

Arquitectura de información
 Plan de acción
 Plan de proyectos
 Definición de proyectos
 Adquisición y Licitación del software.
 Adquisición y Licitación de nueva Arquitectura tecnológica.
 Capacitación a personal para implementación.
 Prueba y comparación del desempeño del software.
 Prioridad de proyectos
 Control de los productos en el área de logística.
 Calendario de proyectos y acciones.
1. Primera etapa: Estudio costo y beneficio.
2. Segunda etapa:
 Adquisición y licitación de nueva arquitectura tecnológica.
 Adquisición y Licitación del software jerárquico y modular.
3. Tercera etapa:
 Capacitación a personal para implementación.
 Prueba y comprobación del desempeño del software.
4. Cuarta etapa: Efectividad de la instalación y puesta en marcha del
servidor.
 Plan de mantenimiento de PSI
o Contratación de profesional especialista
o Actualizar constantemente la base de datos
 Prácticas

- Sesiones de trabajo
- Presentación

Participantes

- Comité de dirección
- Jefe del proyecto PSI
- Consultores
- Consultores Informáticos
- Usuarios expertos

Tarea PSI 9.3: Aprobación del PSI

Productos

De entrada

- Catálogo de requisitos
- Resultado de las sesiones de trabajo
- Arquitectura de información
 Modelo de información
 Modelo de sistemas de información
 Arquitectura tecnológica
- Plan de acción
 Plan de proyectos
 Plan de mantenimiento del PSI

De salida

Aprobación formal del PSI

 La aprobación formal del PSI se da con la firma del director
administrativo, con la aceptación y compromiso de todos los
involucrados de la organización (RECTIFICACIONES ESPINO E.I.R.L).
 APROBACIÓN FORMAL DEL PSI

Mediante este documento se da de manera formal la ejecución del proyecto PSI

mediante la cual se implementara, un sistema de información, para que de esta
manera sea aplicada al área de logística interna, al are de técnica de la empresa
RECTIFICACIONES ESPINO E.I.R.L.
Este sistema de información tiene como objetivo, optimizar el uso de los
insumos en la consulta de servicios, publicidad y una nueva forma de almacenar
la información de la empresa RECTIFICACIONES ESPINO E.I.R.L, el sistema de
información mencionado no solo será aplicado a las áreas mencionadas, sino
también se aplicaran a todas las áreas de la empresa.
Gerente general

- Plan de comunicación del PSI

 Se comunica a todo la organización concientizando hacia el cambio para
lograr los objetivos propuestos satisfaciendo plenamente al usuario.

Prácticas

- Sesiones de trabajo

Participantes

- Comité de dirección
- Jefe del proyecto PSI.