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En este artículo: Evitar los hábitos que te hacen perder el tiempo

Usar la prueba de repetición

¿Siempre te quedas mirando por la ventana durante largo tiempo, a

pesar de que tienes trabajo que hacer? ¿Buscas información inútil o
juegas en Internet cuando sabes que tienes tareas más importantes
y urgentes? Podría ser el momento de admitir que tienes la
tendencia de dejar las cosas para después. La clave para
administrar el tiempo de forma más eficaz es reducir al mínimo las
distracciones, concentrarte en las tareas más importantes que debes
completar y encontrar una forma confiable de medir tu productividad.
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Método
1 Evitar los hábitos que te hacen perder el tiempo

1 Mantente alejado de Internet. Teniendo acceso a Internet a

un clic o a un toque de distancia, no es de extrañarse que
constantemente se luche contra el impulso de revisar los
diferentes sitios que tienes en tus marcadores. Cuando sabes que
tienes que dejar de perder el tiempo y trabajar en algo, evitar
entrar en Internet es una forma fácil de evitar posponer las cosas.
[1]

Si tu fuerza de voluntad por sí sola no puede mantenerte

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alejado de Internet o peor aún, si el trabajo que tienes que

hacer implica usar Internet de todos modos, puedes instalar
las herramientas para bloquear sitios para diferentes
navegadores. Simplemente enciende la aplicación cuando
tengas que mantener la concentración y deja que el
programa sea tu fuerza de voluntad.[2]

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convertir el
horario de 24
Cómo horas a horario am
organizar tu día y pm

2 Mantén cerrada tu bandeja de entrada del correo

electrónico. Una encuesta realizada a los empleados de Cómo
hacer que el Cómo
tiempo pase más acostumbrarte a
Microsoft demostró que dedican un promedio de diez minutos rápido utilizar una agenda

para responder a un correo electrónico y luego quince minutos

más para volver a concentrarse en las tareas pendientes.[3] Si
realmente necesitas concentrarte en una tarea específica,
configura una respuesta automática en tu correo electrónico y
evita revisarlo hasta que hayas terminado el trabajo.
El mismo principio básico funciona con los mensajes de
texto, mensajes instantáneos, notificaciones push, alertas
móviles, etc.[4] Estas distracciones te hacen dejar las cosas
para después porque suelen sentirse más productivas que
otros factores que te hacen perder el tiempo, pero rara vez
lo son. Apaga el teléfono por completo cuando puedas si la
ansiedad por la separación de la conexión no te sirve
también como distracción.

3 Haz todo el trabajo en un solo dispositivo. Pasar de la

computadora para trabajar en una hoja de cálculo y luego al
teléfono para revisar el correo electrónico y a la tableta para hacer
una presentación es la combinación perfecta para el desastre.
Cada vez que te cambias de dispositivo, es probable que caigas
ante una distracción o dos y luego tengas que volver a
concentrarte. Lo más frecuentemente posible, trata de reunir todo
lo que necesites en un solo dispositivo durante el período de
preparación antes de empezar, para que puedas trabajar y
avanzar en el mismo dispositivo.[5]

4 Escribe un horario. La mayoría de la gente odia la idea de

mantener un calendario completo, pero no todos los horarios
tienen que ser completos. Cuando te dispongas a completar una
tarea específica, toma cinco minutos para hacer una lista, un
esquema o un horario correspondiente para la tarea.[6] Al darte un
plazo manejable, también es más probable que cumplas con el
trabajo pendiente.[7]
Usar “casillas de tiempo” o segmentos fijos de tiempo para
las tareas específicas también las divide en partes más
manejables, haciendo que se sienta más fácil involucrarte
en una jornada de trabajo abierta.[8] Esta práctica puede
funcionar con todo, desde las tareas escolares hasta los
trabajos en la oficina o las reparaciones en el hogar.

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5 Ve más lento. Suena totalmente contraproducente al manejo

del tiempo, pero tratar de trabajar demasiado rápido o hacer
varias tareas importantes a la vez puede hacerte perder el tiempo.
Algunos estudios han demostrado que solo el 2 % de la gente
puede realizar varias tareas a la vez de una forma
verdaderamente eficaz y ahorrando tiempo.[9]
Ir más lento también te da la oportunidad de asegurarte de
¿Te ha ayudado este artículo?
completar cada tarea clara y totalmente, haciendo que sea
menos probable que tengas que volver y aclarar o corregir
Sí No
errores, lo que podría llevar más tiempo.[10]

6 Apégate a la tarea pendiente. No es ningún secreto que

muchos estudiantes universitarios tienen los apartamentos
relucientes en la semana antes de los exámenes finales. Con
frecuencia, se suelen dejar las cosas para después al asumir
otras tareas importantes (aunque no sean sensibles al tiempo), en
lugar de la tarea más importante que tenemos que completar.
Pasar tiempo en actividades menos importantes también es un
paso hacia atrás y una pérdida de tiempo cuando se acercan
otras fechas límite o de vencimiento.[11] Reconoce cuando la
tarea en la que estás trabajando no es la que debería estar en la
parte superior de tu lista.

7 Tómate un tiempo para detenerte. Trabajar sin tener en

mente un tiempo para detenerte es una forma segura de
consumirte y frustrarte. Sin importar si el tiempo para detenerte es
al final de la jornada laboral, cuando tienes una cena programada
o algo completamente diferente, tener en mente un tiempo para
terminar te ayudará a impedir que trabajes en exceso, lo cual solo
hará que disminuyas la calidad del trabajo de todas formas.[12]
Aunque estés en medio de una crisis con un trabajo
trimestral que debes entregar al día siguiente, programa
algunos descansos que te den el tiempo suficiente para
recuperarte antes de seguir.

Método
2 Usar la prueba de repetición

1 Crea una forma de administrar el tiempo para el día. Ahora

que en el método 1 tienes una colección de pasos para
ayudarte a mantenerte concentrado, la prueba de repetición es
una forma excelente de probar con qué eficacia los usas.
Empieza por crear una hoja de cálculo o puedes simplemente
dibujar un formulario en un pedazo de papel o en una pizarra. Haz
una columna con una lista de las horas del día y luego haz una
columna más ancha dejando espacio a la derecha de cada hora.
[13]

2 Detente al inicio de cada hora. Esta prueba requiere que te

tomes un minuto o dos al inicio de cada hora para evaluar la
forma en que usaste la hora anterior.[14] Ajusta un temporizador si
necesitas asegurarte de detenerte el tiempo suficiente para llenar
el formulario.

3 Considera cómo invertiste la hora. Durante el período de

evaluación, considera lo que completaste durante la hora
anterior. Puede ser cualquier cosa, desde hacer una rutina de
ejercicios hasta estudiar para un examen o pasar la hora en frente
de la televisión. Sé honesto contigo mismo sobre la forma en que
invertiste la hora.

4 Pregúntate si repetirías la hora. Este es el paso por el que

la prueba tiene ese nombre. Una vez que hayas evaluado la
hora, simplemente pregúntate si la repetirías.[15] Básicamente, la
pregunta busca hacer que te preguntes si crees que invertiste la
hora de una forma productiva. Es menos probable que repitas la
hora si la respuesta es no.

5 Resume la hora y anota tu evaluación en la columna de la

derecha. Llevar un registro escrito del día para ver cuántas
horas repetirías y cuántas no, también es una herramienta de
motivación eficaz. Escribe unas cuantas palabras de lo que hiciste
durante la hora en la columna de la derecha junto con tu
evaluación de la repetición.[16]

6 Reconoce las partes de tu día sobre las que tienes

control. Uno de los inconvenientes de la prueba de repetición
es que puedes caer rápidamente en el hábito de juzgar cada hora
por su utilidad general. Una clase en la que el instructor no cubre
el nuevo material, una reunión de trabajo improductiva y otras
partes de tu día pueden empezar a sentirse como pérdidas de
tiempo frustrantes en sí.[17] Trata de recordar que a veces no
tienes un control completo sobre cada hora del día y que cumplir
con una obligación, como estar presente en la reunión
improductiva, aún puede ser una parte necesaria de tu día.

Consejos

Evalúa de forma honesta tu productividad durante las largas

horas de trabajo. A veces, lo mejor que puedes hacer es
detenerte para caminar un poco, comer algo o hablar con un
amigo durante unos minutos cuando necesitas recargarte
después de trabajar duro.

Referencias

1. ↑ http://business.time.com/2013/09/15/how-to-stop-wasting-time/
2. ↑ http://business.time.com/2013/09/15/how-to-stop-wasting-time/
3. ↑ http://business.time.com/2013/09/15/how-to-stop-wasting-time/
4. ↑ http://business.time.com/2013/09/15/how-to-stop-wasting-time/
5. ↑ http://www.huffingtonpost.com/nate-green/how-to-do-
work_b_5133151.html
6. ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/4-critical-ways-you-
can-stop-wasting-time-today.html
7. ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/4-critical-ways-you-
can-stop-wasting-time-today.html
8. ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/4-critical-ways-you-
can-stop-wasting-time-today.html
9. ↑ https://www.psychologytoday.com/blog/brain-trust/201202/is-
your-brain-multitasking

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Acerca del artículo

Categorías: Gestión del tiempo y organización personal

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English: Stop Wasting Time, Français: ne plus perdre de
temps, Deutsch: Aufhören, Zeit zu verschwenden, Bahasa
Indonesia: Berhenti Membuang Waktu, Italiano: Smettere di Perdere
Tempo, Português: Parar de Perder Tempo, Русский: перестать
попусту терять время, Nederlands: Stoppen met het verspillen van
je tijd, ‫ اﻟﺗوﻗف ﻋن إﺿﺎﻋﺔ اﻟوﻗت‬:‫اﻟﻌرﺑﯾﺔ‬

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