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Actividad De Aprendizaje OA 3

Como la empresa Confecciones S.A. en un principio identificó la documentación


de origen interno y externo que va a documentar, ahora usted como asesor debe
revisar la información de obligatoria documentación que Juan Rodríguez como
encargado del área administrativa está proponiendo.

Es importante tener en cuenta que la compañía decidió implementar el Sistema


de Gestión de la Calidad en todos los procesos pero sólo para la línea femenina.

Algunos requisitos de los clientes son:

• Confeccionar las prendas en materiales de alta calidad y durabilidad


• Manejar tiempos de producción bajos
• Exclusividad en los diseños, manejar no más de 3 prendas por diseño.

1. Como asesor, revise a continuación la descripción del Alcance, la Política y


los objetivos de la calidad propuestos por Juan Rodríguez y determine si
estos tres elementos cumplen con lo requerido por la Norma NTC ISO 9001.

Si estos elementos no se encuentran conformes con los requisitos de la Norma,


explique brevemente a Juan Rodríguez qué debe ajustar.

ALCANCE:

El Sistema de Gestión de la Calidad da cumplimiento a los requisitos establecidos


en la norma NTC ISO 9001 para conocimiento de los trabajadores, clientes y
demás partes interesadas.

No se excluye ningún requisito de la norma NTC ISO 9001.

No conformidad

El enunciado del alcance del Sistema de Gestión de la Calidad es la descripción


del alcance, de los productos y servicios principales que ofrece la Empresa
Confecciones S.A., en el cual debe especificar que todos los procesos lo incluyen
para la línea femenina.
De acuerdo a la norma NTC ISO 9001, no establece no establece límites y habrá
requisitos que no aplican afectando de manera significativa el cumplimiento,
responsabilidades y la conformidad de los productos como la satisfacción de los
clientes.

POLÍTICA:

Somos una empresa que busca satisfacer las necesidades de los clientes y que se
compromete con mejorar permanentemente la cultura organizacional, los
valores y principios de la honestidad y el liderazgo.

No conformidad

En la política de calidad establece el marco sobre el cual una organización desea


moverse y según el numeral 5.2.1 de la Norma NTC ISO 9001: debe cumplir unos
requisitos como los siguientes:

¿Cuál es el producto o servicio que ofrece la compañía?


¿Cuál es el factor diferenciador?
¿Quiénes son los clientes?
¿Cómo se cumple el direccionamiento estratégico de la compañía?
¿Cuáles son los objetivos?
¿Cuál es el compromiso de la compañía?
¿Qué es la mejora continua para la compañía?

La empresa Confecciones S.A., no da respuestas a los interrogantes esenciales de


una política de acuerdo a lo establecido en la Norma NTC ISO 900, en la razón a
lo anterior se debe estructurar nuevamente.

Divúlguese, publíquese y cúmplase.

JUAN GUILLERMO CUADRADO


Representante Legal
OBJETIVOS DE LA CALIDAD:

Los objetivos de la calidad de Confecciones S.A. son:

• Cumplir con la Norma NTC ISO 9001


• Fortalecer las competencias del personal para la mejora continua
• Mejorar la cultura organizacional

No conformidad:

Para dar cumplimiento a los requisitos de la norma es necesario que los


objetivos de la calidad cumplan con las siguientes características de acuerdo a
lo establecido La Norma NTC ISO 9001, su numeral 6.2:

Sean coherentes con la política de la calidad, o se deriven de ésta.


Especificar los recursos necesarios para el cumplimiento de la norma
Sean medibles y permitan cuantificar el progreso
Deben ser objeto de seguimiento
Deben ser comunicados a toda la organización.

Y de esta manera determinar los objetivos de la calidad para las funciones y


niveles pertinentes.