Manual Gestion Energetica

MANUAL DE GESTIÓN MGE-01
ENERGÉTICA Versión: 02
MANUAL DE GESTIÓN
ENERGÉTICA
Elaborado por Responsables del SGEn: Revisado por Representante del Directorio: Aprobado
Ing. Raúl Faura
Res EPRE Nº 013/16
Ing. Cecilia Rosales Ing. Hugo Reos
Fecha: 10/02/16 Fecha:12/02/16 Fecha: 15/02/16 Pág. 1

ÍNDICE
ÍNDICE ................................................................................................................................... 2
1. COMENTARIOS DE ESTA REVISIÓN ....................................................................... 4
2. PRESENTACIÓN DE EPRE ......................................................................................... 4
3. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN ........................................................................ 5
4. TÉRMINOS, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS .................................................... 5
5. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA ................................ 7
5.1. REQUISITOS GENERALES ........................................................................................... 7
5.2. ALCANCE............................................................................................................................ 7
5.3. RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO ............................................................. 7
5.4. ACTORES DEL SGEn Y SUS RESPOSABILIDADES .............................................. 8
5.5. POLÍTICA DE GESTIÓN ENERGÉTICA ................................................................. 10
6. PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA .............................................................................. 11
6.1. REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS ................................................. 11
6.2. REVISIÓN ENERGÉTICA............................................................................................ 11
6.3. LÍNEA DE BASE ENERGÉTICA ................................................................................ 11
6.4. INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO (IDEn) ................................. 12
6.5. OBJETIVOS, METAS Y PLANES DE ACCIÓN ....................................................... 13
7. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN ...................................................................... 13
7.1. COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA ............................. 13
7.2. COMUNICACIÓN........................................................................................................... 14
7.3 DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS....................................... 16
7.4 CONTROL OPERACIONAL ........................................................................................ 17
7.5 DISEÑO ............................................................................................................................ 17
7.6 ADQUISICIÓN DE SERVICIOS, PRODUCTOS Y EQUIPOS ENERGÉTICOS 17
Ing. Raúl Faura
Res EPRE Nº 013/16

8 VERIFICACIÓN .......................................................................................................... 17
8.1 SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y ANÁLISIS .............................................................. 17
8.2 AUDITORÍAS INTERNAS ........................................................................................... 18
8.3 NO CONFORMIDADES................................................................................................ 18
8.4 REVISIÓN POR EL DIRECTORIO ............................................................................ 18
9 REGISTROS Y OTROS DOCUMENTOS.................................................................. 20
Ing. Raúl Faura
Res EPRE Nº 013/16

1. COMENTARIOS DE ESTA REVISIÓN
En la misma se han incorporado observaciones y mejoras que han surgido de la aplicación de la

versión anterior. En particular se ha incorporado el Capítulo 9 “Registros y otros Documentos”
2. PRESENTACIÓN DE EPRE
El ENTE PROVINCIAL REGULADOR ELÉCTRICO, en adelante EPRE, es el organismo encargado del

control y la fiscalización del servicio de distribución de energía eléctrica en la Provincia de Mendoza,
con autarquía para actuar en los ámbitos del derecho público y privado, establecido por las leyes
de Marco Regulatorio Eléctrico Provincial y la normativa vigente. La estructura del Directorio y su
presidencia, se encuentran determinados en la legislación. La organización del EPRE se encuentra
estructurada de acuerdo a un organigrama debidamente aprobado por Resolución de Directorio.
El EPRE tiene las siguientes atribuciones:
• Proteger adecuadamente los derechos de los usuarios del servicio de energía eléctrica;
• Cumplir y hacer cumplir las leyes del Marco Regulatorio Eléctrico;
• Prevenir conductas monopólicas o discriminatorias por parte de los concesionarios, estableciendo
acciones regulatorias que garanticen la calidad del servicio;
• Velar por el medio ambiente y la seguridad pública en lo concerniente a energía eléctrica;
El EPRE tiene las siguientes funciones:
• Controlar la prestación de los servicios y de las obligaciones fijadas en los contratos de concesión;
• Fijar reglamentos en materia de energía eléctrica;
• Proponer los cuadros tarifarios a ser aplicados en el servicio de distribución de energía eléctrica;
• Asesorar a los poderes públicos en lo referente a su ámbito de competencia;
• Aplicar las sanciones previstas en las leyes y reglamentaciones vigentes;
• Otras que le imponen las leyes y la normativa vigente.
Ing. Raúl Faura
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3. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
El presente Manual tiene por objeto especificar los requisitos del Sistema de Gestión Energética,
en adelante SGEn, en base a la Norma ISO 50001:2011 Sistemas de Gestión de la Energía.
El manual es el documento básico del SGEn y cumple, fundamentalmente, dos objetivos:

• Sirve como referencia para la implementación y mantenimiento del SGEn.
• Clarifica y define las funciones y responsabilidades en relación con dicho sistema.
El Sistema de Gestión Energética es de aplicación para todas las actividades, operaciones o servicios
realizados en las oficinas del EPRE en Mendoza, con el objetivo de garantizar la correcta gestión
energética en las mismas.
En las oficinas del EPRE, las fuentes energéticas a considerar son la electricidad y el gas natural.
4. TÉRMINOS, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Gestión Energética
Es un conjunto de medidas planificadas y ejecutadas para conseguir el objetivo de utilizar la
mínima cantidad posible de energía mientras se mantienen los niveles de confort y los niveles
de producción.
Ahorro energético potencial

Posible disminución del consumo de energía en valor absoluto, resultante de la aplicación de
una medida de optimización energética a un sistema cualquiera. Va asociado a un uso y
consumo energético y es una variable clave para determinar si un determinado uso y consumo
es significativo o no.
Instructivo
Serie de explicaciones e instrucciones que son agrupadas, organizadas y expuestas de
diferente manera, en diversos soportes, para darle a un individuo la posibilidad de actuar de
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acuerdo a cómo sea requerido para cada situación. Los instructivos a aplicar en el SGEn se
identificarán con las siglas IE.
Matriz de Revisión Energética

Inventario de los equipos consumidores de energía, donde se indican los siguientes
parámetros: Ubicación, Número de unidades (para equipos de iluminación, se considera
el número de elementos funcionando al momento del relevamiento); Uso (iluminación,
Calefacción, Refrigeración, Servicios Auxiliares, Audiovisuales, Computación), Fuente
Energética (electricidad/gas natural), Potencia; Factor de uso (diario, semanal, anual y de
intermitencia), Horas diarias en funcionamiento, Días de uso por Semana y Consumo anual.
SGEn
Sistema de Gestión de la Energía
MGE
Manual de Gestión Energética
PGE
Procedimiento de Gestión Energética
IE
Instructivo de Gestión Energética
RGE
Registro de Gestión Energética
IDEn
Indicadores de Desempeño Energético
ACS
Agua Caliente Sanitaria
EPRE
Ente Provincial Regulador Eléctrico
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Demás Términos y Definiciones:

El EPRE adopta los términos y definiciones indicados en punto 3 “Términos y Definiciones” de
la Norma ISO 50001:2011.
5. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA
5.1. REQUISITOS GENERALES
El EPRE establece, documenta y mantiene el SGEn para asegurar la conformidad con los
requisitos especificados en materia de gestión energética.
En la implementación del SGEn se identifican y controlan los usos y consumos energéticos

significativos con el objetivo de la mejora continua, del ahorro y la eficiencia energética en las
instalaciones del EPRE.
5.2. ALCANCE
El SGEn alcanza a todas las actividades, operaciones o servicios realizados en las oficinas de
EPRE, sitas en San Martín 285 – Ciudad - Mendoza.
5.3. RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO
El Directorio proporciona evidencia de su compromiso en el desarrollo e implementación del

SGEn y la mejora continua de su eficacia, realizando los actos útiles para la implementación de
la Norma ISO 50001:2011 Sistemas de Gestión de la Energía:
• Cumpliendo con los requisitos de la norma, en particular con los indicados en los puntos
4.2 y 4.3 de la precitada norma, asignando al sistema recursos humanos con
competencias especializadas, recursos tecnológicos y los recursos financieros necesarios.
• Instituyendo las figuras de:

Representante del Directorio con las atribuciones y funciones indicadas en punto
4.2.2. de la precitada norma.
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Responsable del SGEn.

Responsable Energético.
Administrador de Operación
Equipo de auditores internos del SGEn.
Encargado de Mantenimiento
• Aprobando el presente manual y los procedimientos, instructivos y registros asociados.

• Determinando que la medición de los resultados se efectuará como mínimo una vez al
año.
• Ejecutando revisiones por el directorio, como mínimo una vez al año.
• Asegurando la participación de los responsables del sistema en los circuitos de compras y
contrataciones que involucren aspectos energéticos.
• Publicando la política de gestión energética, comunicando su importancia y divulgando
temas relativos a la Gestión Energética, tanto interna como externamente en su sitio web.
• Implementando un plan de capacitación energética anual.
• Implementando un plan anual de oportunidades de mejora.
• Asignando los recursos necesarios para la implementación del SGEn y su mejora continua
5.4. ACTORES DEL SGEn Y SUS RESPONSABILIDADES
Los Responsables son designados por el Directorio a través de una resolución.
RESPONSABLE DEL SGEn: es el encargado de coordinar el sistema y de redactar y gestionar toda la

documentación, además de canalizarla, organizarla, custodiarla y redactarla, de acuerdo a lo
establecido en los Procedimientos de este Sistema de Gestión.
RESPONSABLE ENERGÉTICO: es responsable de coordinar la planificación energética y desarrollar la

revisión energética.
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En ausencia de uno, el otro asume la responsabilidad total del sistema.
En materia del SGEn dependen funcionalmente del Directorio, con quien interactúa a través
del Representante del Directorio, a quien deben informar del desempeño del Sistema de
Gestión Energético para su revisión y mejora.
Los Responsables del SGEn tienen las atribuciones de requerir a las diferentes áreas del EPRE
información que consideren relevante para el SGEn, asimismo, cuando resulte necesario,
definir y comunicar requisitos para la optimización del SGEn, recomendaciones y sugerencias.
Participan en la preadjudicación de compras y contrataciones determinando si se cumplen los

requisitos establecidos en IE-MGE-02 Consideraciones Energéticas en las Compras. Los
Responsables del SGEn deben requerir la calificación necesaria en cada caso a los contratistas
externos de mantenimiento y/o prestadores de servicio, cuando así lo juzguen necesario.
Los Responsables del SGEn deben tener el conocimiento suficiente de las tareas que se llevan a
cabo en la organización y que tienen impacto sobre el uso de la energía. Asimismo, deben
poseer formación específica sobre la norma ISO 50001 y conocer la legislación existente
referente a gestión energética.
ADMINISTRADOR OPERATIVO: es el encargado de las acciones operativas vinculadas al

equipamiento del edificio y de la gestión administrativa relacionada con el EPRE y sus
proveedores. Es el responsable de la incorporación formal en las compras y contrataciones de
los requisitos establecidos en IE-MGE-02 Consideraciones Energéticas en las Compras. Es
también responsable del control de las mediciones de energía del edificio, debiendo descargar
y procesar la información relacionada según IE-MGE-01 Control Operacional. Administra la
operación de los sistemas de climatización e iluminación del EPRE. En materia energética tiene
atribuciones sobre aquellos proveedores y contratistas cuya actividad impacta directamente
en el SGEn, por ejemplo: seguridad, vigilancia, contratistas de equipos de café y dispensers de
agua y otros.
AUDITOR INTERNO: el auditor es la persona que ejecuta o lidera la ejecución de una auditoría
energética. La relativa complejidad técnica de las instalaciones, así como la necesidad de
manejar equipos de medición y de realizar ciertos cálculos, exigen que el Auditor sea un
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Técnico en electricidad o electrónica, con conocimientos sobre normas ISO 50001, u otra
normativa que tenga estructura semejante.
COMPETENCIA GENERAL: Estos profesionales disponen de una adecuada formación teórica, por lo
que son los más competentes para la realización de auditorías energéticas de acuerdo a la
magnitud del SGEn del EPRE. No obstante, esta base teórica debe complementarse con una
experiencia profesional de trabajo en el área energética o con el propio desarrollo de
auditorías energéticas en compañía de otros expertos.
ENCARGADO DE MANTENIMIENTO: bajo la supervisión de los responsables del SGEn tiene la misión
de velar por el buen estado de las instalaciones, realizando labores de mantenimiento de las
mismas. Ejecuta el mantenimiento preventivo y correctivo básico de elementos energéticos:
eléctricos y de gas. Desmonta total o parcialmente instalaciones, interpretando la información
disponible para su mantenimiento y/o reparación. Interpreta planos, catálogos y esquemas
técnicos e informaciones especializados, según normas y especificaciones.
Repara o sustituye elementos o partes defectuosas de las instalaciones energéticas. Efectúa

ajustes y verifica el resultado de trabajos realizados. Realiza inspecciones a las instalaciones,
así como mediciones y registro de resultados. Aplica normas técnicas de calidad y seguridad
industrial/ambiental.
COMPETENCIA GENERAL: Posee destrezas, habilidades operativas y conocimientos tecnológicos

propios de los procesos productivos y sistemas de control en el área de su competencia.
Asimismo, posee conocimientos complementarios relacionados con las matemáticas, física,
dibujo técnico, seguridad industrial / ambiental. Tiene capacidades polifuncionales acorde con
las exigencias de calidad de la actividad asignada, para conducirse con autonomía en las
diferentes tareas propias de su ocupación.
5.5. POLÍTICA DE GESTIÓN ENERGÉTICA
La Política Energética del EPRE está a disposición, con toda la documentación del SGEn, en la
web interna.
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Se publicará en lugares visibles dentro del edificio, para conocimiento de prestadores de

servicio y personas que transiten por el mismo. Se presenta en documento ANEXO.
6. PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
6.1. REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
El EPRE, como mínimo una vez al año, revisa el inventario de los requisitos legales aplicables a
sus instalaciones en materia de energía y actualiza su registro en RGE-MGE-06 Requisitos
legales energéticos y cumplimiento.
6.2. REVISIÓN ENERGÉTICA
El EPRE, como mínimo una vez al año, realiza la revisión energética de las instalaciones,
identificando los usos y consumos energéticos asociados a las actividades propias de la
organización y evaluándolos posteriormente, con el fin de conocer aquellos que puedan
resultar significativos y recopilar las oportunidades de mejora para el desempeño energético.
Esta revisión se realiza de acuerdo a la metodología establecida en el documento PGE-02

Revisión y Línea de Base Energéticas.
6.3. LÍNEA DE BASE ENERGÉTICA
La información de la revisión energética inicial se utiliza para establecer la línea de base de la

energía en la organización.
La línea de base considerada para el SGEn corresponde al año 2013.
La Línea de Base energética deberá ser ajustada cuando se realicen cambios importantes en
los procesos o patrones de operación o consumo.
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6.4. INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO (IDEn)
La organización lleva a cabo su control energético mediante el análisis de indicadores de

desempeño. Estos indicadores se actualizan cuando el replanteo del sistema así lo requiera y
como mínimo una vez al año.
Se han establecido los siguientes indicadores:
• Electricidad y Gas:
El indicador para realizar el seguimiento del consumo de gas y electricidad se define como:
%Var = [ (kWh1 / kWh0) -1 ]*100
Donde:
kWh1: consumo por día hábil del período actual
kWh0: consumo por día hábil del período anterior
%Var: variación porcentual del consumo de electricidad o gas, según corresponda.
A efectos del cálculo del indicador se debe considerar la cantidad efectiva de jornadas
laborales del período bajo estudio (día hábil).
Estos indicadores se registran en el documento RGE-MGE-02 Seguimiento del Desempeño

Energético.
Ing. Raúl Faura
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6.5. OBJETIVOS, METAS Y PLANES DE ACCIÓN
El EPRE, a partir de los resultados obtenidos en el período precedente y las oportunidades de

mejoras detectadas y, teniendo en cuenta su política energética, el compromiso de mejora
continua, los requisitos de la norma de referencia y las obligaciones legales, establece cuando
lo considere conveniente y como mínimo una vez al año, un Programa Energético en el que se
fijan los objetivos y metas para sus instalaciones.
Este Programa Energético queda reflejado en el documento RGE-MGE-05 Programa

Energético Anual, que contiene definidas las responsabilidades, los plazos y los medios a
emplear, siendo aprobado en la revisión por el directorio, a realizarse como mínimo una vez al
año.
7. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
7.1. COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
El EPRE considera un aspecto fundamental la toma de conciencia de todo el personal que

trabaja para la organización o en su nombre, para conseguir la máxima eficacia del Sistema de
Gestión Energética.
Para ello establece las siguientes actividades:
• Formación de "Buenas Prácticas Energéticas en Oficinas".

• Comunicación de la Política Energética de la Organización a todos sus miembros.
• Implementación de Buzón de Sugerencias en el sistema Lotus (SGE-Lotus)
• Implementación de detección de No Conformidades por parte de cualquier agente del
Organismo, a través del sistema SGE-Lotus.
• Comunicación de la existencia del SGEn y las oportunidades de mejora mediante el
empleo de carteles informativos y web interna del EPRE.
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• Instrucción a proveedores/contratistas sobre el SGEn, en particular sobre el Anexo

Resolución Presidencia EPRE Nº 033/13- IE-MGE-02 Consideraciones Energéticas en las
Compras. Incorporando dicho instructivo en los pliegos de compras/contrataciones.
Cuando se detecte la necesidad de formación del personal, o al menos una vez al año, los
responsables del SGEn deberán realizar una propuesta de formación basada en: las no
conformidades detectadas, la comunicación por parte de alguna de las áreas, la modificación
de las actividades implicadas en el SGEn, o cualquier otro indicio. La misma será presentada al
directorio, responsable último de su aprobación. Esta propuesta debe contener la siguiente
información:
 Objetivos y plazos para su consecución.

 Colectivo implicado.
 Horas necesarias.
 Costo estimado.
 Eventos formativos que se deben realizar.
 Fechas estimadas para los eventos.
Una vez aprobado por el Directorio, el Plan de Formación quedará registrado en el registro
RGE-MGE-01 Planes de Formación.
7.2. COMUNICACIÓN
El EPRE establece las siguientes pautas para la comunicación interna y externa del SGEn y su
desempeño:
7.2.1 Comunicación Interna
La comunicación interna entre los diversos niveles de la organización se realiza en base a

las siguientes actividades:
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• Elaboración de carteles informativos: situados en lugares visibles a la entrada,

informando sobre el SGEn y recordando las buenas prácticas a realizar en las
oficinas de EPRE en lo que a ahorro energético se refiere.
• Comunicación de la Política Energética de la Organización a todas las personas que

trabajan para la organización o sus proveedores. Esta comunicación puede ser
realizada en formato papel o vía correo electrónico.
• Campañas de concienciación: con el fin de motivar, sensibilizar y comprometer a los

empleados con el SGEn se distribuye el manual de “Buenas Prácticas de Gestión
Energética - Oficinas”.
• Implementación de un Buzón de Sugerencias en la Intranet (Sistema Lotus): con el

objeto de facilitar a los miembros de la institución la posibilidad de realizar aportes
para la mejora de la gestión energética.
• Implementación de No Conformidades en SGE-Lotus: con el objeto de facilitar la

detección de NC por cualquier miembro de la institución, facilitando su registro y
seguimiento.
• Disposición de la documentación del SGEn en la web interna del EPRE (modalidad

sólo lectura)
Los Responsables del SGEn son los encargados de la comunicación interna y el contacto
a quien dirigirse para detalles adicionales sobre el SGEn.
7.2.2 Comunicación Externa
El EPRE, por su naturaleza pública, comunica sus resoluciones, entre ellas la que define
su Política Energética. En la medida que las acciones devengan en una metodología de
aplicación, planea divulgar su experiencia para beneficiar a otros entes públicos e
instituciones utilizando su página web.
Respecto al desempeño energético y su SGEn, la organización ha decidido NO comunicar

externamente los mismos.
Ing. Raúl Faura
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7.3 DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
El EPRE desarrolla el procedimiento general PGE-03 Gestión de la Documentación para

identificar y mantener todos los documentos que integran el SGEn:
• Manual de Gestión Energética,

• Procedimientos Generales de Gestión Energética,
• Instructivos Específicos,
• Registros,
• Otros documentos: Manual de Buenas Prácticas, política energética, normas,
legislación de aplicación y otros.
Los Responsables del SGEn conservan todos los documentos en formato electrónico. Los
documentos se conservarán un mínimo de 3 años.
Los Responsables del SGEn facilitan el acceso a las personas autorizadas que los necesiten y los
preservan de personas no autorizadas para su uso.
También son responsables de informar a los poseedores de la documentación del SGEn de

todos los cambios que se realicen como consecuencia de su revisión periódica.
Como norma, toda documentación obsoleta debe ser destruida a excepción de aquélla que se
conserve como información histórica de consulta. En cualquier caso, siempre será identificada
mediante la leyenda "Obsoleto" claramente visible al inicio del documento.
El listado de la documentación en vigor se encuentra disponible en el registro RGE-03-01

Vigencia y Control de la Documentación.
Los registros se consideran un tipo especial de documento, en los que se evidencia el

desempeño alcanzado. Por tanto, es de aplicación para los mismos, las reglas ya explicadas
para cualquier otro tipo de documento.
Ing. Raúl Faura
Res EPRE Nº 013/16

7.4 CONTROL OPERACIONAL
El EPRE aplica el instructivo IE-MGE-01 Control Operacional, para establecer los criterios de
control operacional de los equipos que implican un consumo energético identificado como
significativo y para aquellos sobre los que se quiere establecer un control particular.
7.5 DISEÑO
El EPRE considerará las oportunidades de mejora del desempeño energético y del control
operacional en el diseño de instalaciones modificadas o renovadas, de equipos y procesos que
puedan tener un impacto significativo en el desempeño energético.
7.6 ADQUISICIÓN DE SERVICIOS, PRODUCTOS Y EQUIPOS ENERGÉTICOS
El proceso de compras de material requerido por el EPRE, se realiza de acuerdo a lo

establecido en el instructivo IE-MGE-02 Consideraciones Energéticas en las Compras.
Cuando el EPRE adquiera servicios, productos o equipos que tengan o puedan tener un
impacto en el uso significativo de la energía, la organización informará a los potenciales
proveedores, que las ofertas serán evaluadas considerando su desempeño energético.
8 VERIFICACIÓN
8.1 SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y ANÁLISIS
El EPRE establece los criterios para el seguimiento y medición de los usos y consumos
energéticos identificados como significativos en el instructivo IE-MGE-01 Control Operacional.
El seguimiento del desempeño energético se plantea para un período de un año y los

correspondientes IDEn se registran en el documento RGE-MGE-02 Seguimiento del
Desempeño Energético.
Ing. Raúl Faura
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8.2 AUDITORÍAS INTERNAS
El EPRE realiza auditorías internas como mínimo una vez al año para conocer el grado de
aplicación del SGEn implementado y su conformidad de acuerdo a la política energética,
objetivos, metas y el resto de requisitos de la norma.
La preparación, ejecución e informe de las mismas, se establece en base a lo definido en el

documento PGE-01 Auditorías Internas.
8.3 NO CONFORMIDADES
El EPRE establece los criterios para la detección, la investigación y el registro de las no

conformidades relativas al SGEn e inicia acciones correctivas y preventivas para su gestión, de
acuerdo a lo definido PGE-04 Tratamiento No Conformidades
Las no conformidades detectadas se mantienen documentadas en el registro RGE-PGE-04-01

Resumen No Conformidades por un período mínimo de 3 años.
8.4 REVISIÓN POR EL DIRECTORIO
El SGEn del EPRE se estructura en un conjunto de documentos de trabajo y actividades que son
revisados periódicamente para comprobar su adecuación a la realidad de la organización, y en
caso necesario, realizar su modificación para su correcta aplicación, de acuerdo con los
requisitos establecidos en la norma de referencia.
Esta revisión es realizada por el directorio al menos una vez al año.
Para llevar a cabo esta revisión, se tendrán en cuenta los siguientes documentos preparados
por los Responsables del SGEn:
8.4.1 Acciones de seguimiento de las revisiones por el directorio previas
• Política Energética de EPRE
Ing. Raúl Faura
Res EPRE Nº 013/16

• Matriz actualizada de revisión energética, incluyendo los consumos energéticos

esperados para el próximo período
• Evaluación del cumplimiento legal
• Grado de cumplimiento de los objetivos y metas energéticas
• Resultados de las auditorías internas y externas
• Resumen de no conformidades, acciones correctivas y preventivas incluyendo el
estado en el que se encuentran
• Recomendaciones para la mejora, incluyendo las oportunidades de ahorro detectadas
• Desempeño energético global de la organización
• Otros asuntos que el Directorio estime oportunos
8.4.2 Resultados de la revisión por el directorio
A raíz de esta reunión, los Responsables del SGEn elaboran un Informe de Revisión del
Sistema, en el que se deben incluir todas aquellas decisiones tomadas que impliquen:
• Mejora del desempeño energético
• Cambios en la Política Energética
• Cambios en los objetivos, metas y programas para conseguir el compromiso de Mejora
Continua establecido por la organización
• Asignación de recursos
Los sucesivos informes serán archivados y registrados en el RGE-MGE-04 Informes de Revisión del
Sistema.
Los cambios en objetivos, metas y programas se utilizan como entrada para establecer el nuevo
Programa de Gestión Energético correspondiente al año actual, que queda documentado en el
registro RGE-MGE-05 Programa Energético Anual.
Ing. Raúl Faura
Res EPRE Nº 013/16

Los cambios en la Política Energética y el nuevo Programa Energético establecido a partir de esta
revisión serán enviados por los Responsables del SGEn a todas las personas afectadas.
9 REGISTROS Y OTROS DOCUMENTOS
• IE-MGE-01 Control Operacional.

• IE-MGE-02 Consideraciones Energéticas en las Compras.
• RGE-MGE-01 Planes de Formación.
• RGE-MGE-02 Seguimiento del Desempeño Energético.
• RGE-MGE-04 Informes de Revisión del Sistema.
• RGE-MGE-05 Programa Energético Anual
• RGE-MGE-06 Requisitos legales energéticos y cumplimiento.
Ing. Raúl Faura
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MANUAL DE GESTIÓN MGE-01

Fecha: 10/02/16 Fecha:12/02/16 Fecha: 15/02/16 Pág. 1

Fecha: 10/02/16 Fecha:12/02/16 Fecha: 15/02/16 Pág. 2

Fecha: 10/02/16 Fecha:12/02/16 Fecha: 15/02/16 Pág. 3

1. COMENTARIOS DE ESTA REVISIÓN

En la misma se han incorporado observaciones y mejoras que han surgido de la aplicación de la

El ENTE PROVINCIAL REGULADOR ELÉCTRICO, en adelante EPRE, es el organismo encargado del

El EPRE tiene las siguientes atribuciones:

El EPRE tiene las siguientes funciones:

Fecha: 10/02/16 Fecha:12/02/16 Fecha: 15/02/16 Pág. 4

3. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

El manual es el documento básico del SGEn y cumple, fundamentalmente, dos objetivos:

4. TÉRMINOS, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Ahorro energético potencial

Fecha: 10/02/16 Fecha:12/02/16 Fecha: 15/02/16 Pág. 5

Matriz de Revisión Energética

Fecha: 10/02/16 Fecha:12/02/16 Fecha: 15/02/16 Pág. 6

Demás Términos y Definiciones:

5. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA

5.1. REQUISITOS GENERALES

En la implementación del SGEn se identifican y controlan los usos y consumos energéticos

5.3. RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO

El Directorio proporciona evidencia de su compromiso en el desarrollo e implementación del

• Instituyendo las figuras de:

Fecha: 10/02/16 Fecha:12/02/16 Fecha: 15/02/16 Pág. 7

Responsable del SGEn.

• Aprobando el presente manual y los procedimientos, instructivos y registros asociados.

5.4. ACTORES DEL SGEn Y SUS RESPONSABILIDADES

Los Responsables son designados por el Directorio a través de una resolución.

RESPONSABLE DEL SGEn: es el encargado de coordinar el sistema y de redactar y gestionar toda la

RESPONSABLE ENERGÉTICO: es responsable de coordinar la planificación energética y desarrollar la

Fecha: 10/02/16 Fecha:12/02/16 Fecha: 15/02/16 Pág. 8

En ausencia de uno, el otro asume la responsabilidad total del sistema.

Participan en la preadjudicación de compras y contrataciones determinando si se cumplen los

ADMINISTRADOR OPERATIVO: es el encargado de las acciones operativas vinculadas al

Fecha: 10/02/16 Fecha:12/02/16 Fecha: 15/02/16 Pág. 9

Repara o sustituye elementos o partes defectuosas de las instalaciones energéticas. Efectúa

COMPETENCIA GENERAL: Posee destrezas, habilidades operativas y conocimientos tecnológicos

5.5. POLÍTICA DE GESTIÓN ENERGÉTICA

Fecha: 10/02/16 Fecha:12/02/16 Fecha: 15/02/16 Pág. 10

Se publicará en lugares visibles dentro del edificio, para conocimiento de prestadores de

6.1. REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS

6.2. REVISIÓN ENERGÉTICA

Esta revisión se realiza de acuerdo a la metodología establecida en el documento PGE-02

6.3. LÍNEA DE BASE ENERGÉTICA

La información de la revisión energética inicial se utiliza para establecer la línea de base de la

La línea de base considerada para el SGEn corresponde al año 2013.

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6.4. INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO (IDEn)

La organización lleva a cabo su control energético mediante el análisis de indicadores de

Se han establecido los siguientes indicadores:

%Var = [ (kWh1 / kWh0) -1 ]*100

Estos indicadores se registran en el documento RGE-MGE-02 Seguimiento del Desempeño

Fecha: 10/02/16 Fecha:12/02/16 Fecha: 15/02/16 Pág. 12

6.5. OBJETIVOS, METAS Y PLANES DE ACCIÓN

El EPRE, a partir de los resultados obtenidos en el período precedente y las oportunidades de

Este Programa Energético queda reflejado en el documento RGE-MGE-05 Programa

El EPRE considera un aspecto fundamental la toma de conciencia de todo el personal que

Para ello establece las siguientes actividades:

• Formación de "Buenas Prácticas Energéticas en Oficinas".

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• Instrucción a proveedores/contratistas sobre el SGEn, en particular sobre el Anexo

 Objetivos y plazos para su consecución.

7.2.1 Comunicación Interna