MACROPROCESO: ADMINISTRACION DEL MÉRITO PROCESO: REGISTRO PÚBLICO

Solicitudes tramitadas por el Grupo de Registro Asesor Coordinación del Grupo de registro Público de Carrera
NOMBRE DEL INDICADOR RESPONSABLE
Público de Carrera Administrativa

Frecuencia de
Tipo Eficiencia Trimestral
medición

30 de Marzo
∑ solicitudes tramitadas de inscripcion, actualizacion, corrección y/o
Fecha de corte del 30 de Junio
Fórmula del Indicador: cancelación / ∑ total de solicitudes de inscripción, actualizción,
corrección y/o cancelación recibidas * 100 indicador 30 de Septiembre
30 de Diciembre

Fuente de Información: Sistema de Control de Registro de Carrera Unidad de medida %

Descripción del Indicador Medir la eficiencia del Proceso de Registro Público respecto a las solicitudes recibidas y tramitadas

Mayor al 50% y Menor

Meta 70% Nivel satisfactorio Nivel crítico 50%
al 70%
###

GRAFICA DE TENDENCIA

1 100%

0.9 90%

0.8 80%

0.7 70%

0.6 60%

0.5 50%

0.4 40%

0.3 30%

0.2 20%

0.1 10%

0 0%
Marzo Junio Septiembre Diciembre

% Cumplimiento de la
MES META ANÁLISIS DE CAUSAS ACCIONES PROPUESTAS
Meta VERDE

El mayor valor de solicitudes tramitadas en relación con la cantidad de

solicitudes recibidas en este primer trimestre, obedece a que la gestión de
Se propone revisar y ajustar la fórmula de
respuesta de solicitudes que realizó el Grupo de Registro para este período,
Marzo 70% 130% cálculo del indicador, para lo cual se
incluye un importante número de trámites que fueron radicados en el último
solicita apoyo de la oficina de Planeación.
trimestre de 2014; es decir de ese último trimestre se respondieron 2521 de
los 3000 que se recibieron.
Mayor al 50% y Menor al 70%

Junio 70% 0%

Mayor al 50% y Menor al 70%

Septiembre 70% 0%

Mayor al 50% y Menor al 70%

Diciembre 70% 0%
Mayor al 50% y Menor al 70%
TOTALES 70% 33%

416548660.xls INDICADOR 1 1 de 7
 MACROPROCESO: ADMINISTRACION DEL MÉRITO PROCESO: REGISTRO PÚBLICO

NOMBRE DEL INDICADOR Unificación del Registro Público de Carrera RESPONSABLE Asesor Coordinación del Grupo de registro Público de Carrera Administrativa

Tipo Eficiencia Frecuencia de medición

Trimestral

30 de Marzo
Fecha de corte del
Fórmula del Indicador: # de seccionales validadas / # de seccionales recibidas*100 30 de Junio
indicador 30 de Septiembre
30 de Diciembre

Carpeta física de las Gobernaciones y Matriz de las Extintas Comisiones

Fuente de Información: Seccionales (Excel)
Unidad de medida %

Descripción del Indicador Validar la calidad de la información para garantizar la veracidad de la información que se va a certificar

Mayor al 70% y menor

Meta 90% Nivel satisfactorio Nivel crítico 70%
al 91%
###

GRAFICA DE TENDENCIA

1 100%

0.9 90%

0.8 80%

0.7 70%

0.6 60%

0.5 50%

0.4 40%

0.3 30%

0.2 20%

0.1 10%

0 0%
Marzo Junio Septiembre Diciembre

MES META % Cumplimiento de la Meta ANÁLISIS DE CAUSAS ACCIONES PROPUESTAS

No. 1 De los requerimientos hechos a las gobernaciones, que son el soporte de la

validación prevista en el indicador, solo hemos recibido 7 de las 20 restantes.
De acuerdo con las causas expresadas y previa a su definición, se propone
No. 2 Tenemos pendiente reconfirmar una directriz de Presidencia de la Comisión,
Marzo 90% 9% replantear el indicador, para lo cual se requiere el apoyo de la oficina de
en el sentido que este Despacho considera se debería cargar la información al
Planeación.
aplicativo RCPA tal como fue recibida, en atención a que viene certificada por los
respectivos gobernadores.

Junio 90% 0%

Septiembre 90% 0%

Diciembre 90%

TOTALES 90% 3%

416548660.xls INDICADOR 2 2 de 7
 LISTADO DE INDICADORES DE GESTIÓN
MACROPROCESO: ADMINISTRACION DEL
PROCESO: REGISTRO PÚBLICO
MÉRITO
Fecha: Fecha de elaboración del indicador 3/26/2014 Versión: 1.0

FECHA DE
FUENTE DE DESCRIPCIÓN
No. NOMBRE DEL INDICADOR FÓRMULA UNIDADES META TIPO FRECUENCIA CORTE DEL RESPONSABLE
INFORMACIÓN DEL INDICADOR
INDICADOR

∑ solicitudes tramitadas de Medir la eficiencia

inscripcion, actualizacion, del Proceso de
30 de Marzo
Solicitudes tramitadas por el corrección y/o Sistema de Control Registro Público Asesor Coordinación del
30 de Junio
1 Grupo de Registro Público de cancelación / ∑ total de % 70% Eficiencia Trimestral de Registro de
30 de Septiembre
respecto a las Grupo de registro Público
Carrera solicitudes de inscripción, Carrera solicitudes de Carrera Administrativa
30 de Diciembre
actualizción, corrección y/o recibidas y
cancelación recibidas * 100 tramitadas

Carpeta física de
Validar la calidad
las Gobernaciones
30 de Marzo de la información
# de seccionales validadas / y Matriz de las Asesor Coordinación del
Unificación del Registro Público 30 de Junio para garantizar la
2 de Carrera
# de seccionales % 90% Eficiencia Trimestral Extintas
30 de Septiembre veracidad de la
Grupo de registro Público
recibidas*100 Comisiones de Carrera Administrativa
30 de Diciembre información que se
Seccionales
va a certificar
(Excel)

Revisado por: Vo.Bo. Oficina Asesora de Planeación:

Jefe Oficina Asesora de Planeación

416548660.xls LISTADO DE INDICADORES 3 de 7

 MACROPROCESO: ADMINISTRACION DEL MÉRITO

#
NOMBRE DEL INDICADOR

Solicitudes tramitadas por el Grupo de Registro Público de

1 Carrera

2 Unificación del Registro Público de Carrera

 TABLERO DE MANDO DE INDICAD

N DEL MÉRITO

LÍMITE LÍMITE
META
CRÍTICO SATISFACTORIO ENE FEB MAR

Mayor al 50% y Menor al

70% 50% 1.30
70%

Mayor al 70% y menor al

90% 70% 0.09
91%
O DE INDICADORES

PROCESO: REGISTRO PÚBLICO

2015
ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT
 PROMEDIO-
ACUMULADO
NOV DIC

130%

9%