ANÁLISIS Y DESARROLLO

DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

FASE IDENTIFICACIÓN

SISTEMAS
de información
CONCEPTO - COMPONENTES - CARACTERÍSTICAS - CLASIFICACIÓN

ACTIVIDAD DE PROYECTO
1. Determinar las especificaciones
funcionales del Sistema
de Información.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
2. Diseñar los mapas de procesos de
las áreas involucradas en el sistema
de información a desarrollar.

De clase mundial
 CONCEPTO
4

Fase identificación
CONte- CONCEPTO
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ADSI - Análisis y desarrollo de sistemas de información - SENA, DE CLASE MUNDIAL

nido ADSI - Fase 1 identificación - Sistemas de información

Creative
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Glosario

Referencias

CARACTERÍSTICAS
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ADSI
]
Análisis y desarrollo de sistemas de información

Fase identificación
[

concepto
¿QUÉ ES UN SISTEMA Además de ayudar a la toma de decisiones los
sistemas pueden ayudar a los gerentes o a los
trabajadores a analizar problemas, visualizar

DE INFORMACIÓN? asuntos complejos y a crear productos nuevos.

Un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan o recu-

peran, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la

SENA, DE CLASE MUNDIAL

toma de decisiones y el control de una organización.
ADSI

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4
]
Análisis y desarrollo de sistemas de información
Los componentes más im-
portantes de un sistema
Componentes de Información son los si-
guientes:
[
de un Sistema • Financieros: Es el aspecto
económico que permite
• A dministrativos: Es la
la adquisición, contrata-
de Información ción y mantenimiento
de los demás recursos
que integran un sistema
de información.
compo
• Humanos:  Está compues-
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• Materiales: Son aquellos elemen- • Tecnológicos: Es el conjunto de
SENA, DE CLASE MUNDIAL
tos físicos que soportan el fun- conocimientos, experiencias, me-
cionamiento de un sistema de in- todologías y técnicas; que orientan
formación, por ejemplo: local de la creación, operación y manteni-
trabajo, instalaciones eléctricas y miento de un sistema.
de aire acondicionado, medios de
comunicación, mobiliario, maqui-
naria, papelería, etc.
estructura orgánica de Componentes Datos
Procedimientos
objetivos, lineamientos,
de un Sistema
funciones, procedimien-
tos, departamentaliza-
ción, dirección y con- de Información
trol de las actividades;
que sustenta la creación
y uso de los sistemas. •Procesos computacionales Recurso
•Procedimientos administrativos Hardware humano
• Equipos/hardware(servidores/redes)
SIG
to por dos grupos:
•Aplicaciones(Software)
El técnico, que posee los
conocimientos especiali- •Bases de datos
zados en el desarrollo de
sistemas, siendo estos •Recursos Humanos
los: Administradores, Lí-
deres de Proyecto, Ana-
listas, Programadores, Software
Operadores y Capturistas.
El usuario, representado
por las personas intere- Fig. 1: http://sistemasguan.wordpress.com/2011/09/20/tipos-de-sistemas-de-informacion
sadas en el manejo de
información vía computa-
dor, como apoyo al mejor
desempeño de sus activi-
dades, siendo estos los:
Funcionarios, Contado-
res, Ingenieros, Emplea-
dos, Público, entre otros.
7
]
Análisis y desarrollo de sistemas de información

Características
de los Sistemas
Gil Pechuan cita las características que Emery ha
descrito como las necesarias para la existencia
de todo sistema de información [1]:
terísti-

Fase identificación
• Generalidad, como las funciones para atender a las diferentes necesidades.
[

• Disponibilidad de información cuando es necesario y por los medios ade-

cuados. Suministro de información de manera selectiva.
• Flexibilidad, capacidad de adaptación.

ca- • Variedad en la forma de presentación de la información.

• Grado de inteligencia incorporado al sistema.

• Fiabilidad, para que el sistema opere correctamente.

• Seguridad, protección contra pérdidas.

cas
• Tiempo de respuesta del sistema.

SENA, DE CLASE MUNDIAL

• Reserva, nivel de repetición del sistema para evitar pérdidas.

rac-
• Exactitud.
• Amigabilidad, para el usuario.
ADSI

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8
 ]
Análisis y desarrollo de sistemas de información
[
Clasificación
1.Sistemas Transaccionales
Son aquellos sistemas que realizan registro
de las operaciones o transacciones en for-
ma permanente, automatizando las tareas
y procesos operativos. La información que
se procesa son utilizadas por los sistemas
para la toma de decisiones. Está ubicado
en el nivel más bajo de la organización.
tipos
ADSI
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3.Sistema Estratégicos
Estos sistemas son utilizados por el nivel más su-
perior de la organización y están desarrollados para
Fase identificación
lograr ventajas competitivas, son usados interna-
mente en las áreas gerenciales y se nutren de los
Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones.
de los Sistemas de Información
2.Sistema de Apoyo a las Decisiones
Son aquellos sistemas que brindan infor-
mación resumida y precisa a los jefes de Tipos de
áreas y a los altos gerentes, permitiendo
así que ellos tomen decisiones de mane- Sistemas de
ra acertada; estos sistemas se nutren de
la información que procesa los sistemas Información
transaccionales. Estos realizan registros
de datos no permanentes, o sea se rea- Sistemas de información estretégica
lizan actualizaciones de data de vez en
cuando, mas sirve para consultas.
SENA, DE CLASE MUNDIAL
Sistemas de información para la toma de decisiones
Sistemas de información operacionales o transaccionales
Fig.2: http://ivonnebravoborjas.blogspot.com/2011/10/tipos-y-usos-de-los-sistemas-de.html
11
 ]
Análisis y desarrollo de sistemas de información
[
Aplicación: Un programa
diseñado para asistir en la
realización de una tarea es-
pecífica. Tales como pro-
cesadores de texto, hoja
de cálculo, etc.
Base De Datos: Es un ar-
chivo compuesto por re-
gistros. Cada registro con-
tiene uno o varios campos
de datos significativos a los
mismos. Con una base de
datos se pueden realizar
operaciones de búsquedas,
ordenamientos, reordena-
mientos y otras funciones.
Por ejemplo, un colegio
tendrá una base de datos
de sus alumnos. Cada re-
gistro representará a un
estudiante y en cada cam-
po se indicará información
sobre éste (apellidos, nom-
bres, sexo, fecha de naci-
miento, domicilio, etc.).
ADSI
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GLOSARIO
Bit: Unidad mínima de in-
formación manejada por
la PC. La presencia de una
señal magnética que se
representa para nosotros
como 1 y la ausencia de la
señal magnética como 0.
Ciclo de vida: Periodo de
tiempo que comienza con
la concepción del producto
de software y termina cuan-
do el producto está dispo-
nible para su uso. Normal-
mente, el ciclo de vida del
software incluye las fases
de concepto, requisitos,
diseño, implementación,
prueba, instalación, veri-
ficación, validación, ope-
ración y mantenimiento.
Nota: Esta fases pueden
superponerse o realizarse
iterativamente.
•Curso Virtual Análisis y Diseño de Sistemas de Información, Universidad
Nacional de Colombia, sede Manizales.
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4060030/index.html
Fase identificación
REFERENCIAS
Byte: Unidad de informa- Sistema: Conjunto de pro-
ción, compuesta de 8 bits cesos, hardware, software,
consecutivos. Cada byte instalaciones y personas
puede representar, por necesarios para realizar un
ejemplo, una letra. trabajo o cumplir un obje-
tivo.
Producto de software: (1) Sistema  de  software: • [1]. Gil P. I., (1997). Sistemas y Tecnologías de la Información para la Gestión.
Conjunto de programas, Conjunto de programas Madrid: McGraw-Hill, 27-28.
procedimiento y opcio- de ordenador, procedi-
nalmente documentación mientos y opcionalmente
asociada que se entrega al la documentación y datos
usuario como resultado. asociados, necesarios para
el funcionamiento de un
(2) Uno de los elementos sistema.
de (1).
SENA, DE CLASE MUNDIAL
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LÍDER DEL PROGRAMA ADSI
Vanessa Cristina Miranda Cano
vanessa24@misena.edu.co

COMPILACIÓN Y PREPARACIÓN
César Marino Cuéllar Chacón

ASESORÍA PEDAGÓGICA
Claudia Herrera Cifuentes
pipelore@yahoo.com

LÍDER LÍNEA DE PRODUCCIÓN

Iliana Eneth Molina Cuarta
ilmocu@sena.edu.co

DISEÑO EDITORIAL Y PORTADA

Ricardo Burbano Martínez
ribuma@gmail.com

DIAGRAMACIÓN
Ricardo Burbano Martínez
ribuma@gmail.com

Coproducción
Línea de Producción - Regional Santander