Introduccion

Los avances en materia de tecnología y sus efectos socioeconómicos agilizan

la necesidad de estar creando cada día nuevas modalidades administrativas, a
manera de hacer un uso racional de los recursos disponibles y procurar el
seguimiento de los objetivos de toda institución. Allí radica lo trascendental
tanto para la organización como para sus empleados.

De acuerdo a lo anterior, cabe resaltar que actualmente los esfuerzos de los

ejecutivos en optimizar los procedimientos internos de las instituciones que
dirigen, han revolucionado la forma de gerenciar, donde las estrategias más
idóneas para promover la eficiencia organizacional es la aplicación
de herramientas útiles para supervisar y evaluar adecuadamente el flujo de las
actividades rutinarias y el desempeño del personal.

Al respecto, Gómez (2000), opina que los sistemas administrativos "son muy
importantes para el correcto funcionamiento empresarial" (Pp. 134). En
palabras del autor, estos traen beneficios para la organización pues facilitan
los procesos internos e incrementan la eficacia del personal administrativo,
mejorando eficiencia organizacional. Es pertinente recalcar, que
las empresas que desarrollan tales estrategias administrativas, consiguen la
simplificación de los trabajos y mejoran su potencial de desempeño.
Inventario se refiere a todos los procesos que coadyuvan al suministro,
accesibilidad y almacenamiento de productos en alguna compañía para
minimizar los tiempos y costos relacionados con el manejo del mismo: es un
mecanismo a través del cual, la organización administra de manera eficiente el
movimiento y almacenamiento de mercancía, así como el flujo de información y
recursos que resultan de ello. Involucra distintos aspectos, pero en términos
generales se subdivide en lo correspondiente a gestión y optimización.
La gestión se encarga de mantener la productividad en las operaciones
relacionadas con la administración del inventario, mientras que
la optimización se ocupa de incrementar las ganancias de la empresa
provenientes del uso y manejo de este.

Para una implementación plena se deben seguir las siguientes

recomendaciones:
Mantener un catálogo con los productos que se manejan. Organizar la
información que se posea sobre las existencias y complementarla con detalles
pertinentes, además de depurarla de manera constante, facilita la visualización
de necesidades y oportunidades del inventario en tiempo real.
Clasificar los productos. Aunado a lo anterior, separar por grupos semánticos:
ya sea por proveedor, éxito de venta o rezago, hará más accesible la
información del inventario, así como agilizará la toma de medidas necesarias
(reabastecimiento, re-ofertas, entre otras).
Establecer un método y periodicidad para la realización de inventarios:
Inventario perpetuo. Se hace un registro continuo (día a día) de la producción y
venta de artículos, por lo que se puede conocer el costo del inventario y las
existencias en el mismo sin tener que determinar una fecha de inventariado.
Inventario periódico. Se eligen fechas específicas para contabilizar la
mercancía según las necesidades de la empresa, lo que suele requerir más
tiempo y esfuerzo. Debe considerarse el cese de actividades momentáneo.
Comprender conceptos clave para su integración:
Stock máximo. Límite de unidades, por artículo, que se desea mantener en
almacén según las ganancias y costos que representen.
Stock mínimo (de seguridad). Existencias mínimas, por artículo, que se
requieren en almacén considerando labores de reabastecimiento y las posibles
pérdidas que su carencia signifique.
Punto re-orden. Momento (medido por la cantidad de existencias) en el que se
deben realizar órdenes de reabastecimiento tomando en cuenta tiempos y
costos de proveedores.
Monitorear y actualizar de manera constante la información recopilada, y el
sistema utilizado. Así se podrá solicitar la compra de unidades antes de que se
agoten, rotar mercancía generando campañas atractivas, reconocer la utilidad
de los métodos implementados, identificar áreas de oportunidad e integrar
mejoras.
Integrar herramientas especializadas. Estas aceleran el cumplimiento de las
actividades relacionadas con el inventario al permitir el acceso a interfaces de
gestión automatizadas.

CONTROL INTERNO ACTIVOS FIJOS

OBJETIVOS GENERALES:
Propiedad:
Comprobar que todos los bienes que figuran en el balance se encuentren en
posesión de la empresa o de terceros.
Existencia Física:
Comprobar que los activos existen y figuran en el rublo de propiedad, planta y
equipo
Medición
Comprobar que los activos fijos estén valuados a su costo o a su valor
razonable, menos depreciación acumulada o provisión por desvalorización
Cumplimiento de las normas contable.
Verificar si se ha cumplido con el registro adecuado en función a las NIC y
NIFF.
Control interno para los activos fijos

OBJETIVOS:

1. Comprobar la existencia física de los activos fijos.

2. Evidenciar las respectivas autorizaciones tanto para la venta como para la

compra de los respectivos activos fijos.

3. Verificar que sean propiedad de la empresa.

4. Verificar su adecuada valuación.

5. Comprobar que el cómputo de la depreciación se haya hecho de acuerdo

con métodos aceptados y bases razonables.

6. Comprobar que haya consistencia en el método de valuación y en el cálculo

de la depreciación.

7. Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados

financieros.

8. Verificar si los movimientos en las cuentas de activos fijos se registran

adecuadamente.

9. Revisar que exista un completo sistema de control de los activos fijos,

actualizado y adecuado a las condiciones de la compañía.

10. Verificar que los activos fijos estén adecuadamente asegurados.

11. Determinar que los ajustes a los activos por concepto de inflación y
Depreciación sean calculados y registrados adecuada y oportunamente.
Control interno para el programa de auditoria activos fijos:
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

1. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de la

propiedad, planta y equipo.

2. Determinar la eficiencia de la política para el manejo de Propiedad, planta y

equipo.

3. Verificar que los soportes de la Propiedad planta y equipo, se encuentren en

orden y de acuerdo a las disposiciones legales.

4. Observar si los movimientos en las cuentas de activos fijos se registran

adecuadamente.

5. Revisar que exista un completo sistema de control de los activos fijos,

actualizado y adecuado a las condiciones de la compañía.

6. Comprobar que las modificaciones en la propiedad, planta y equipo sean

correctamente autorizadas.

7. Realizar conteos físicos de la propiedad, planta y equipo existentes

periódicamente.

8. Verificar que los activos fijos estén adecuadamente asegurados.

9. Comprobar que el estado de los activos fijos sea el óptimo y que las medidas
de seguridad se apliquen correctamente.

10. Verificar que los ajustes a los activos por concepto de inflación y
depreciación sean calculados y registrados adecuada y oportunamente.

11. Confirmar que las condiciones de conservación de los activos sean las
óptimas.
12. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado
del manejo de Propiedad, planta y equipo. Al igual que el conocimiento y
cumplimiento de este por parte de los empleados. La propiedad, planta y
equipo son todos aquellos activos que no están destinados para la venta en el
curso normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año.

PRUEBAS SUSTANTIVAS

1. Determinar si las adiciones son partidas propiamente capitalizables y

representan costos reales de los activos físicamente instalados o construidos.

2. Comprobar las bases para la valuación de las cuentas de activo fijo.

3. Verificar el cargo a mantenimiento o a otras cuentas de resultado, de

partidas importantes que deberían ser capitalizadas

4. Comprobar si los costos y las depreciaciones o amortizaciones respectivas,

por bajas, obsolescencia o disposiciones importantes de bienes, han sido
eliminados de las cuentas correspondientes.

5. Determinar si las desvalorizaciones han sido reconocidas en las cuentas

respectivas, y contabilizadas de acuerdo con las prescripciones legales y
principios de contabilidad de general aceptación.

6. Observar si las provisiones y amortizaciones acumuladas son adecuadas,

sin ser excesivas, y se han calculado sobre bases aceptables y uniformes con
las aplicadas en periodos anteriores.

7. Verificar tablas de vidas útiles de los activos, las cuales serán utilizadas en el
cálculo de las depreciaciones.

8. Si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, son

razonables considerando la vida probable de los activos y los posibles valores
de desecho.
9. Verificar que la cuenta de construcciones en proceso no contenga cargos por
reparaciones y mantenimiento.

10. Verificar si las autorizaciones para la adquisición de elementos nuevos

indican las unidades que van a ser reemplazadas, de acuerdo a las
correspondientes cotizaciones.

Control Interno de cuentas por pagar

Entre las medidas de control interno aplicables a las cuentas por pagar
tenemos:

• Que haya un adecuado sistema de autorización para la creación de los

pasivos.

• Que todos los pasivos sobre los que se determine su corrección, sea
registrado.

• Que existe la autorización apropiada para la liquidación de los pasivos.

• Los asuntos que se contabilicen en los registros de cuentas

Por pagar, deberán estar debidamente aparados por un sistema de
control interno, relacionado con requisiciones, compras,
Recepción, aprobación de las órdenes de compras, de las facturas y
aprobación para su pago.

•Deben archivarse, en expedientes de pago por cada proveedor

los documentos relativos a cada operación: el original de la
Factura (Que deben cancelarse, con el cuño de pagado, al
Efectuarse su liquidación), una copia del informe de recepción y el Cheque
pagado o la referencia a su fecha, número e importe.
Nomina

Una nómina es un recibo individual de salarios, referido a meses

naturales. La preparación de cheques o de la transferencia bancaria de nómina
constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los
registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y
devengados, adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal,
que deberán conservarse con el comprobante del abono y los boletines de
cotización a la Seguridad Social.

Registro y procedimiento para contabilizar la nómina en Administración

Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las

organizaciones.

Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada período de pago,

consiste en la preparación de la nómina, debe mostrar los nombres y
remuneraciones de todos los trabajadores.

La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el

salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas,
tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. Después de
separar las horas ordinarias de las extraordinarias, y de aplicar las tarifas
apropiadas para cada categoría laboral se tiene el total del salario devengado.

La retención en la fuente, el aporte al seguro social y cualquier otra

deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado
para obtener por diferencia entre el total devengado y los totales retenidos el
valor neto.
RETENCIONES Y DEDUCIONES APLICADAS EN LA NOMINA

Impuesto Sobre la Renta

Es el impuesto que grava toda renta, ingreso, utilidad o beneficio, obtenido por
Personas Físicas, Sociedades y Sucesiones Indivisas, en un período fiscal
determinado.

¿Quiénes pagan este impuesto?

Toda persona natural o jurídica residente en la República Dominicana y

las sucesiones indivisas de causantes con domicilio en el país, pagará el
impuesto sobre sus rentas de fuente dominicana, y de fuentes fuera de la
República Dominicana provenientes de inversiones y ganancias financieras.
Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP)

Las AFP: son sociedades financieras constituidas de acuerdo a las

leyes del país, con el objeto exclusivo de administrar las cuentas personales de
los afiliados e invertir adecuadamente los fondos de pensiones, otorgar y
administrar las prestaciones del sistema previsional.
Estas pueden ser públicas, privadas o mixtas

Administradoras de Riesgos de Salud (ARS)

Son entidades públicas, privadas o mixtas, descentralizadas, con

patrimonio propio y persona jurídica, autorizada por la Superintendencia de
Salud y riesgos laborales a asumir y administrar el riesgo de la provisión del
Plan Básico de Salud, a una determinada cantidad de beneficiarios, mediante
un pago per capital previamente establecido por el Consejo Nacional de
Seguridad Social.
FINALIDAD DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros de contabilidad se utilizan para los siguientes fines:

Cumplir con las leyes:

Cumplir con las disposiciones legales dispuestas por el Código de Comercio, el
Código tributario, las normas societarias y demás normas, porque ellas le dan
legalidad, para que puedan ejercitar sus derechos, cumplir obligaciones
tributarias, laborales y con terceros.
Reflejar su real situación:
En los aspectos financieros y económicos de la empresa dando una seguridad
a los acreedores y deudores de la empresa.
Registrar y controlar activos:
Contabilizando las entradas y salidas de los valores de la empresa, lo que
Permite resguardar el patrimonio.

Registrar como base de datos:

Dejar el antecedente escrito de las operaciones realizadas, manteniendo el
orden cronológico de la realización de los hechos, constituyendo siempre como
Una fuente informativa

REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

La Contabilidad, por ser una fuente valiosa de información, con validez legal, el
Registro de los libros contables, deben cumplir ciertos requisitos exigidos por
Ley, como son:
Legalización de Libros.

 Debe hacerse ante Notario Público, antes de ser utilizado. La

legalización consiste en registrar, la denominación social, el título del
libro, número de folios, fecha, sello y firma del Notario. Llevan sello
notarial en todas sus páginas.
  Prohibiciones de acuerdo al Código de Comercio, Código Tributario
y Código Penal Dejar reglones en blanco. Hacer enmendaduras,
raspaduras etc. Mutilar alguna parte del libro. Alterar encuadernación.
Registrar en moneda o idioma extranjero, con excepción de previa
autorización

En Contabilidad debemos distinguir que los libros contables que se

encuentran clasificados en:

LIBROS PRINCIPALES
En estos libros se registran y centralizan todas las transacciones comerciales
que realiza una empresa, en forma debidamente clasificada por operaciones y
cuentas de los códigos contables
Entre libros principales tenemos los denominados:
LIBRO DIARIO
Centraliza las operaciones efectuadas en forma mensual y que se encuentran
registradas en los libros auxiliares.
LIBRO MAYOR
Centraliza las operaciones en forma ordenada y de acuerdo al código de
cuentas.
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
En el cual se registra el inventario de sus activos, pasivos y patrimonio que
posee una empresa en un determinado periodo de tiempo.
LIBROS AUXILIARES
Son los libros en los cuales se registran todas las operaciones comerciales en
forma individualizada y ordenada cronológicamente

LIBRO CAJA- BANCOS

El Libro Caja es un libro principal obligatorio de foliación doble, para que

tenga validez ante la ley al igual que otros libros se legaliza en la primera
página. En este Libro registramos todas las operaciones que realiza la empresa
al contado. (Efectivo o cheque), los registros a efectuarse son diariamente en
forma ordenada y cronológica con los documentos que con los cuales se hayan
efectuado las operaciones

REGISTRO DE LAS OPERACIONES

Se registra las operaciones de acuerdo a la secuencia de las transacciones

comerciales. En este sistema para todas las operaciones se hace un doble
registro, es decir el cargo y abono de cada operación.

Control de almacén
Pero como las empresas no producen la misma cantidad de artículos ni éstos
tienen las mismas características, es lógico que el control de almacén tenga
acciones específicas en cada caso. No es lo mismo gestionar el almacén de
una sede de Carrefour que la de una tienda de repuestos de coche en un
pequeño barrio.

De ahí que sean las necesidades y las particularidades de la producción las

que fijen en cierta medida cómo debes llevar a cabo el control de almacén de tu
negocio. Entre las estrategias más empleadas en este sentido figuran algunas
como:

Medios y personal óptimos. Existen empresas que emprenden un proceso de

control de almacén mejorando la formación de su personal y suministrando
nuevos medios y equipos necesarios. Por ejemplo, en función del tipo de
productos o de material, es vital que los trabajadores se formen en el manejo
de la maquinaria o de equipos que permitan un mejor control de las existencias.

Movimientos de mercancía controlados. Otras empresas se centran en regular

eficazmente tanto la entrada como la salida de las existencias de un almacén;
esto se aprecia sobre todo cuando el volumen de la mercancía es
especialmente alto. Las empresas con muchas existencias deben controlar su
saluda y su entrada con recursos y herramientas; no hacerlo supone incurrir en
gastos adicionales para cubrir fallos en la distribución de los artículos.

Reducción de costes de almacén. Esta técnica se implementa teniendo en

cuenta que los costes de mantener un almacén las 24 horas del día y los 365
días del año supone son generalmente elevados. Cuando se mantiene el
mínimo de existencias en un almacén, los gastos de su manutención son
menores que cuando se mantiene un alto volumen de existencias a la espera
de que incursionen en el mercado.

Control de almacén: recomendaciones y consejos

Al menos de momento, dejemos de lado las especificidades de cada empresa a
la hora del control de almacén. En este último apartado te proponemos unos
cuantos consejos básicos y recomendaciones para realizar eficazmente esta
tarea:
1. Dirige en tiempo real:
Como responsable del control de almacén, debes mantenerte al tanto de todo
lo que suceda en su interior y tomar las decisiones sobre el terreno. Esperar a
que pase el tiempo sin intervenir puede ser contraproducente. Los mercados
son móviles y en muchas ocasiones requieren de la intervención de un director
de almacén para sacar provecho de una situación concreta, tanto si se trata de
aumentar las existencias en el mercado como si la cuestione apostar por una
estrategia de repliegue.
2. Suministra información en todo momento:
Aquí no hay lugar para los vacíos de información. Cuantos más datos recopiles
sobre la salida o la entrada de existencias, mayor será el control de almacén.
La falta de información útil y valiosa suele suplirse con improvisación y
decisiones erradas.
3. Apóyate en las nuevas tecnologías:
Los almacenes de muchas empresas están dotados con novedosos equipos
para gestionar la entrada y la salida de existencias. Por ejemplo, la tecnología
de los códigos de barras permite un mejor movimiento de los artículos tanto
dentro del almacén como en su tránsito al mercado.
4. No olvides optimizar el transporte de mercancías:
El control de almacén no solo consiste en gestionar la entrada y la salida de los
artículos. Además, es necesario garantizar que estos llegarán al mercado en
las condiciones previstas, por lo cual se requiere enfatizar en el transporte y en
la distribución de dichas existencias.

El control de personal en una empresa está orientado, hoy en día, al ritmo de

trabajo que el equipo vaya llevando. Hace tiempo que muchas empresas
funcionan más por los objetivos que van consiguiendo sus empleados, que por
las horas frente al ordenador.
En esto consiste el control de personal actual. Las empresas más competitivas,
así como los proyectos que mejores resultados obtienen, se basan en un
seguimiento de las tareas y los costes que se van produciendo a la largo de un
determinado periodo.

Son las personas las que van asignando e imputando costes, y las personas
las que van ejecutando las tareas. Por ello, es importante saber cómo podemos
controlar el personal de nuestra empresa atendiendo a los objetivos asignados.

PASOS PARA UN CONTROL DE PERSONAL ADECUADO

Sistema de control de personal en una empresa

Los proyectos se planifican con actividades, las cuales son ejecutadas por
personas. De ellas, un empleado puede ser el responsable. Por lo que deberá
estar pendiente de que los objetivos asignados a esa actividad. Con proyectos,
también nos referimos al trabajo diario de la plantilla.

Así pues, identificamos cómo hacer un control de personal en empresa de

manera sencilla y eficaz.

Selecciona una app online de control de personal fácil y asequible, que te

permita hacer seguimiento de las actividades que tu equipo va terminando, así
como los costes que se van produciendo en cada tarea. Un ejemplo, podría ser
el software de gestión de proyectos Sinnaps. Es fácil y intuitivo, dos
características básicas si queremos implementarlo rápido entre el personal.

Asigna responsabilidades y objetivos en las actividades. Una vez planifiques

las actividades, podrás repartir las responsabilidades adecuadas a las
personas correspondientes. Te recomendamos que, si una tarea no estás del
todo seguro, o quieres planificar el trabajo de manera realista, te comuniques
con el equipo, para negociar tiempos de ejecución, asignaciones y otras
necesidades de tu planificación.
ASIGNAR OBJETIVOS AL PERSONAL

Establece hitos para mantener activa la comunicación con tu equipo. Dentro

del seguimiento y control del trabajo del equipo, también está el detectar
posibles cuellos de botella, impedimentos que provoquen retrasos. Si
mantienes un diálogo fluido con el personal, podrás detectar a tiempo estos
posibles contratiempos y hacer los cambios pertinentes en tu planificación.

Trabaja de manera ágil y flexible para gestionar los cambios. Siempre hay
modificaciones, por lo que tu programa para el control de personal debe ser
flexible. Sinnaps por ejemplo te permite hacer cambios en el simulador para ver
cómo afectan estas modificaciones a todo tu proyecto.

Funciones del control de producción.

Pronosticar la demanda del producto, indicando la cantidad en función del

tiempo.

Comprobar la demanda real, compararla con la planteada y corregir los planes

si fuere necesario.

Establecer volúmenes económicos de partidas de los artículos que se han de

comprar o fabricar.

Determinar las necesidades de producción y los niveles de existencias en

determinados puntos de la dimensión del tiempo.

Comprobar los niveles de existencias, comparándolas con los que se han

previsto y revisar los planes de producción si fuere necesario.

Elaborar programas detallados de producción y

Planear la distribución de productos.

La programación de la producción dentro de la fábrica y la conservación de la

existencia constituyen el medio central de la producción. El proceso de
fabricación está constituido por corriente de entrada de materiales que se
utilizan en el producto; y la operación que abarca la conversión de la materia
prima (empleado, equipo, tiempo, dinero, dirección, etc.) en producto acabado
que constituye el potencial de salida.
Planeación de la producción.

Es la función de la dirección de la empresa que sistematiza por anticipado los

factores de mano de obra, materias primas, maquinaria y equipo, para realizar
la fabricación que esté determinada por anticipado, con relación:

Utilidades que deseen lograr.

Demanda del mercado.

Capacidad y facilidades de la planta.

Puestos laborales que se crean.

Es la actividad de decidir acerca de los medios que la empresa industrial

necesitará para sus futuras operaciones manufactureras y par distribuir esos
medios de tal suerte que se fabrique el producto deseado en las cantidades, al
menor costo posible.

En concreto, tiene por finalidad vigilar que se logre:

Disponer de materias primas y demás elementos de fabricación, en el momento

oportuno y en el lugar requerido.

Reducir en lo posible, los periodos muertos de la maquinaria y de los obreros.

Asegurar que los obreros no trabajan en exceso, ni que estén inactivos.

Planeación de la Producción es aquella función de determinar los límites y

niveles que deben mantener las operaciones de la industria en el futuro.

Un plan de producción adecuado, es una proyección del nivel de producción

requerido para una provisión de producción específica, pero no constituye un
compromiso que obligue a que los artículos individuales, sean elaborados
dentro del plan mencionado.

El plan de producción, crea del marco dentro del cual, funcionarán

las técnicas de control de inventario y fijará el monto de pedidos que deben
hacerse para alimentar la planta.

Un plan de producción, permite cotejar con regularidad el reforzamiento del

inventario, contra los niveles predeterminados; pudiendo así, decidir a tiempo
por una acción correctiva, si dichos niveles son demasiado altos o demasiado
bajos.

Programación de la Producción.

Actividad que consiste en la fijación de planes y horarios de la producción, de

acuerdo a la prioridad de la operación por realizar, determinado así su inicio y
fin, para lograr el nivel más eficiente. La función principal de la programación de
la producción consiste en lograr un movimiento uniforme y rítmico de los
productos a través de las etapas de producción.

Se inicia con la especificación de lo que debe hacerse, en función de la

planeación de la producción. Incluye la carga de los productos a los centros de
producción y el despacho de instrucciones pertinentes a la operación.

El programa de producción es afectado por:

Materiales: Para cumplir con las fechas comprometidas para su entrega.

Capacidad del personal: Para mantener bajos costos al utilizarlo eficazmente,

en ocasiones afecta la fecha de entrega.

Capacidad de producción de la maquinaria: Para tener una utilización

adecuada de ellas, deben observarse las condiciones ambientales,
especificaciones, calidad y cantidad de los materiales, la experiencia y
capacidad de las operaciones en aquellas.

Sistemas de producción: Realizar un estudio y seleccionar el más adecuado,

acorde con las necesidades de la empresa.

La función de la programación de producción tiene como finalidad la siguiente:

Prever las pérdidas de tiempo o las sobrecargas entre los centros de

producción.

Mantener ocupada la mano de obra disponible.

Cumplir con los plazos de entrega establecidos.

Existen diversos medios de programación de la producción, entre los que

destacan los siguientes:
Gráfica de Barras. Muestra las líneas de tendencia.

Gráfica de Gantt. Se utiliza en la resolución de problemas relativamente

pequeños y de poca complejidad.

Camino Crítico. Se conoce también como teoría de redes, es

un método matemático que permite una secuencia y utilización óptima de
los recursos.

Pert- Cost. Es una variación del camino crítico, en la cual además de tener
como objetivo minimizar el tiempo, se desea lograr el máximo de calidad
del trabajo y la reducción mínima de costos.

Evolución del Control de Producción

Una vez que ha comenzado el proceso de conversión los directores de

producción / operaciones tienen que tomar decisiones para mantener las
operaciones dentro de un curso uniforme y estable en dirección hacia
los objetivos y metas planeados. En la medida en que se vayan presentando
eventos inesperados los directores los directores de producción / operaciones
deben revisar las metas, ajustar los insumos al proceso y cambiar las
actividades de conversión para que el desempeño general se mantenga en un
todo de acuerdo con los objetivos de producción.

El proceso de control, en los años recientes, ha venido desarrollándose

conceptual, teórica y matemáticamente con la participación de ingenieros y
científicos. Debe anotarse que no todos estos desarrollos son transferibles
directamente al medio administrativo porque la complejidad propia de
las organizaciones impone condiciones que son distintas a las propias de
los sistemas teóricos puros estudiados por los científicos. Sin embargo, los
conceptos básicos de la teoría de control suministran indirectamente, a los
directores de operaciones unos conocimientos valiosos para analizar, entender
y controlar los sistemas que ellos tienen entre manos. Por esta razón, los
directores de producción deben familiarizarse con los elementos con los
elementos, tipos y características de los sistemas de control.

El control de la producción y la calidad van de la mano con relación a sus

orígenes evolutivos la cual comienza con Taylor con lo que se
denominaba dirección científica taylorista, sistema que promulgaba la
realización de tareas específicas, observando los procedimientos de los
trabajadores y midiendo la salida del producto. Este autor desarrolló
los métodos para maximizar cada operación, así como para seleccionar
al hombre adecuado para cada trabajo. Creó una compañía de consultoría en
1893, ideando máquinas y procesos que ayudarían a acelerar el trabajo y
promoviendo sus ideas en los principios de gerencia científica (1911). Ideó lo
que él llamaba la dirección científica de la empresa. Partía de la estricta idea de
un camino óptimo para cada acción en cada proceso de trabajo.

Para Taylor las tareas realizadas por los operarios debían ser simplificadas al
máximo, de modo que su grado de dificultad fuese el mínimo posible. Con este
fin el flujo de producción era dividido y subdividido de manera tal que cada
trabajador solo realizaba una ínfima parte del proceso de fabricación.
La responsabilidad por esta división técnica del trabajo estaba a cargo de las
llamadas Oficinas de Métodos y Tiempos o Estudios del Trabajo, quienes
analizaban lo que hacían los obreros, lo descomponían en tareas simples y lo
asignaban como normas de producción.

Al simplificar el trabajo, las destrezas motrices que éste requería se lograban

con un entrenamiento breve, como resultado, se obtenía la especialización de
un trabajador hacia una determinada tarea, cuyos niveles de productividad eran
resultado directo de esta misma especialización.

Para Taylor los trabajadores de producción no deberían perder tiempo

pensando sobre las tareas que estaban haciendo, sólo debían hacer lo que se
le asignaba a su puesto. Si bien la industria gráfica estuvo desde sus orígenes
fuertemente centrada en algunos oficios, fue en las etapas finales del proceso
gráfico donde el taylorismo incidió en la definición de puestos y tareas. Los
procedimientos de elaboración de productos, concepción de procesos o de
mejoras, estaban a cargo de un equipo de ingenieros responsables de estos
aspectos. Los operarios deberían usar sus manos y no sus cerebros. Con el
tiempo el taylorismo mostró sus limitaciones, la pérdida del sentido del
trabajo, la dificultad del trabajador en identificarse con su esfuerzo.
Identificación que le otorgaba no sólo identidad sino además comprensión del
proceso en el cual estaba inserto. Un hombre que simplemente ajustaba
tuercas en la línea de montaje no entendía el propósito de esa tarea y mucho
menos, la importancia que la misma tenía para las etapas que lo precedían y
que lo continuaban. Como resultado, los trabajadores no comprendían su
aporte al proceso productivo, difícilmente esto producía óptimos resultados. En
esta etapa la gestión de la calidad se consideraba como la función
especializada de determinados empleados, del personal de inspección,
desarrollada en el sector industrial.

La inspección consistía en comprobar la presencia de posibles defectos en los

productos, esta detección se producía al final del proceso de producción.
Durante la primera guerra mundial, los sistemas de fabricación fueron más
complicados, implicando el control de gran número de trabajadores por uno de
los capataces de producción; como resultado, aparecieron los primeros
inspectores de tiempo completo y se inicia así la segunda etapa, denominada
inspección de la calidad.

Factores necesarios para lograr que el control de producción tenga éxito.

Factores de producción: hay de 3 tipos:

Creativos: son los factores propios de la ingeniería de diseño y permiten

configurar los procesos de producción.

Directivos: se centran en la gestión del proceso productivo y pretenden

garantizar el buen funcionamiento del sistema.

Elementales: son los inputs necesarios para obtener el producto (output). Estos
son los materiales, energía, ...
Conclusión

El control interno es la metodología general de acuerdo con la cual se lleva al

cabo la administración, dentro de una organización dada. Un sistema particular
de control interno es usualmente un único detalle. El control interno, sin
embargo, no termina con la prueba de la conformidad con respecto a las
políticas y normas de operación, sino que se extiende a las operaciones
prácticas que tienen que ver con las decisiones o acciones de los individuos o
de grupos.

Los expertos en el control de la contracción del inventario por lo general

concuerdan en que el mejor factor disuasivo es un empleado alerta al momento
de la venta Imponente magnitud de la contracción del inventario en
establecimientos minoristas demuestra como los objetivos administrativos
pueden diferir de una industria a otra.

El sistema contable de una empresa es un conjunto de registros,

procedimientos y equipos que rutinariamente trata con los eventos que afectan
su desempeño y posición financieros. El sistema mantiene la contabilidad de
los activos y pasivos de la empresa. A esto se debe su importancia.