CARRERA DE INGENIERÍA AUTOMOTRIZ

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

UNIDAD I

INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
 FUNDAMENTOS
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Todos los grandes logros de la

humanidad, desde la
construcción de las grandes
pirámides hasta el
descubrimiento de una cura para
la poliomielitis o el lanzamiento
de un cohete comenzaron con un
proyecto.
 FUNDAMENTOS
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

La administración de proyectos (AP) tiene como fin cumplir los

requerimientos de un proyecto aplicando a sus actividades.
• Conocimiento
• Habilidades
• Técnicas
• Herramientas
Así, la AP debe:
• Proveer métodos, técnicas y herramientas que fomenten el
desarrollo de proyectos de forma disciplinada, administrada y
consistente
• Promover
• El desarrollo de proyectos que cumplan con el alcance
especificado, y que sean completados en tiempo y dentro del
presupuesto asignado
• La entrega de productos o servicios, resultados del proyecto,
elaborados bajo ciertas normas de calidad y que satisfagan las
necesidades de los clientes
 FUNDAMENTOS
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

¿Qué es un proyecto?
Proyecto es un proceso único que INICIO
consiste en un conjunto de • Situación actual
• Requerimientos
actividades coordinadas y • Objetivos
controladas con fecha de inicio y
de terminación, realizadas para

Tiempo
alcanzar un objetivo, incluyendo
restricciones de tiempo, costos y
• PROYECTO
recursos (ISO 10006).
Es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para
crear un resultado único
(PMBOK). • Resultados
FIN
 FUNDAMENTOS
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Como la mayoría de los esfuerzos de una organización, la

principal meta de un proyecto es satisfacer la necesidad del
cliente.
Más allá de esta similitud fundamental, las características de
un proyecto ayudan a diferenciarlo de otras tareas de la
organización.
Características de un Proyecto
1. Un objetivo establecido.
2. Un ciclo de vida definido, con un principio y un fin.
3. Por lo general implica que varios departamentos y
profesionales se involucren.
4. Es común hacer algo que nunca se ha realizado.
5. Tiene requerimientos específicos de tiempo, costo
y desempeño.
 EL OBJETIVO DE UN PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Un proyecto debe tener un OBJETIVO definido, en el que debe quedar

establecido el resultado o producto que se espera a su término Por lo
general, el objetivo de un proyecto se define a partir de:
❖ Alcance ( de qué se trata ).
❖ Programa de actividades ( tiempos ).
❖ Costos.

Por ejemplo: el objetivo de un proyecto podría ser :

Ampliar la mezcla de productos que la empresa ofrece al consumidor
por medio de la introducción de un nuevo producto en el mercado de
la zona 3.
En un plazo máximo de 10 meses.
Y sin rebasar un presupuesto de $ 10 000.00 dólares.
Con determinadas especificaciones de calidad.
Que aseguren la plena satisfacción del consumidor.
 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Otra manera de ilustrar la naturaleza única del trabajo

en un proyecto es en términos de su ciclo de vida.

Algunos gerentes de proyecto encuentran útil

emplearlo como la piedra angular para administrar
proyectos

El ciclo de vida reconoce que los proyectos tienen un

alcance limitado de vida y que hay cambios predecibles
en el nivel de esfuerzo y de enfoque a lo largo de la vida
del proyecto.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Definición

Entrega Planeación

Ejecución
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
 LOS ATRIBUTOS DE UN PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Todo proyecto debe tener un objetivo
1. OBJETIVO: definido con el cliente en términos de:
alcance, tiempo, costo y calidad.
Un proyecto se lleva a cabo mediante una
serie de actividades interdependientes,
2. ACTIVIDADES
que han de cumplirse en secuencia
INTERDEPENDIENTES:
predeterminada ( programa), a fin de
alcanzar el objetivo.
En un proyecto se utilizan diversos
recursos humanos, materiales, técnicos y
3.RECURSOS:
financieros, cuyo costo tiene que ser
presupuestado.
Un proyecto tiene un marco temporal
4. MARCO TEMPORAL específico o vida útil finita. Un tiempo de
ESPECIFICO: elaboración y una fecha en que debe
concluirse.
 LOS ATRIBUTOS DE UN PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Un proyecto puede ser un esfuerzo único
porque nunca antes se ha intentado o
5. ESFUERZO UNICO O DE UNA porque las circunstancias en que debe
SOLA VEZ: realizarse, no vuelven a repetirse de la
misma forma.

El cliente es aquel que aporta los fondos

necesarios para su realización y por lo
6. TIENE UN CLIENTE: tanto, es quien debe recibir sus
beneficios.

En la planeación del proyecto se debe

considerar la incertidumbre de los
7. SUPONE ALGO DE
elementos y prever eficientemente las
INCERTIDUMBRE:
contingencias.
 EL PLAN PARA LA ADMINISTRACION DE UN
PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
❖ Conocer a fondo la necesidad del cliente.
❖ Explorar alternativas de solución en base a la
1. Definir con claridad el
solicitud del mismo ( solicitud de propuesta SDP).
objetivo del proyecto
❖ Definir el objetivo del proyecto en términos de
alcance, tiempo, costo y calidad
❖ Definir una estructura de división del trabajo
2. Dividir o subdividir el (EDT), paquetes de tareas a realizar.
alcance del proyecto en ❖ La estructura de división del trabajo describe la
paquetes de trabajo: organización y personas que serán responsables
de cada paquete.
❖ Definir actividades a realizar.
❖ Definir tiempos para cada actividad.
3. Cada paquete de trabajo
❖ Establecer claramente actividades antecedentes,
deberá ser
secuencias, interrelaciones y posibles
desmenuzado a detalle
simultaneidades.
para describir todas las
❖ Verificar que el orden secuencial de operaciones
actividades que incluye.
que asegure el menor tiempo y costo posibles, sin
demérito de la calidad.
 EL PLAN PARA LA ADMINISTRACION DE UN
PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

❖ Elegir el tipo de diagrama más adecuado para

4. Graficar las actividades. el proyecto.
❖ Elaborar el diagrama general del proyecto.
❖ Estimar el costo para cada actividad ( explosión
5. Estimar costos y
de recursos), y para cada paquete.
elaborar presupuesto
❖ Elaborar el presupuesto total del proyecto
❖ Presentación del proyecto incluyendo, objetivo,
6. Aprobación del especificaciones de calidad, tiempo y
proyecto. presupuesto.
❖ Aprobación y ajustes en su caso
❖ Determinar personas y organizaciones que
deben estar enteradas del proyecto.
7. Comunicar el proyecto: ❖ Determinar los medios de comunicación más
adecuados y tiempos más convenientes para
comunicar el proyecto a cada público objetivo.
 EL PLAN PARA LA ADMINISTRACION DE UN
PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

8. Poner en ejecución ❖ Lanzar el proyecto.

el proyecto ❖ Ejecutar el proyecto

❖ Determinar la metodología y frecuencia de control de

avance.
9. Supervisar el ❖ Comparar lo real contra lo planeado ( acción, calidad,
avance del costo).
proyecto ❖ Determinar y poner en práctica acciones correctivas
que hagan necesarias, dentro del presupuesto

❖ Presentar el proyecto concluido.

❖ Evaluar proyecto contra lo realizado y analizar
10. Término del
experiencias.
proyecto
❖ Documentar las experiencias y las mejores prácticas
 FACTORES DECISIVOS PARA EL EXITO DE
UN PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
❖Que tenga un objetivo bien definido en términos de
alcance, programa y costo, acordado con el cliente.
❖Desarrollar el proyecto completo antes de iniciarlo.
❖La Planeación y comunicación del proyecto son
fundamentales. Previenen la ocurrencia de problemas.
❖Involucrar al cliente como parte del resultado exitoso,
mediante su participación activa en el proyecto.
❖La clave del control eficaz del proyecto es comparar el
avance real del proyecto contra el que se planeó y
programó, implantando de inmediato las medidas
correctivas.
❖A la conclusión de un proyecto, debe ser evaluado su
desarrollo y resultados, a fin de aprender qué podría
mejorarse en proyectos similares
 EJERCICIO PARA FIJACION DEL
CONOCIMIENTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
1. Defina el término Proyecto:
2. Explique cómo tiene que definirse el objetivo de
un proyecto:
3. Indique qué importancia tiene la comunicación
para el éxito de un proyecto:
4. Qué etapas se dan en el Ciclo de Vida de un
proyecto:
5. Describa sintéticamente los principales atributos
de un proyecto
6. Indique como debe llevarse a cabo el control de
un proyecto:
7. Mencione al menos cinco factores fundamentales
para el éxito de un proyecto
 DEFINICIÓN
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Se definen las especificaciones del

proyecto; se establecen sus objetivos;
se integran equipos; se asignan las
principales responsabilidades.
 PLANEACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Aumenta el nivel de esfuerzo y se

desarrollan planes para determinar qué
implicará el proyecto, cuándo se
programará, a quién beneficiará, qué
nivel de calidad debe mantenerse y cuál
será el presupuesto y que riesgos se
beben tomar en cuenta.
 EJECUCIÓN
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Una gran parte del trabajo del proyecto se realiza

tanto en el aspecto físico como en el mental. Se
elabora el producto físico (un puente, un informe,
un programa de software). Se utilizan las
mediciones de tiempo, costo y especificación como
medios de control del proyecto.
¿El proyecto está dentro de lo programado, Dentro
de lo presupuestado y cumple con las
especificaciones?
¿Cuáles son los pronósticos para cada una de estas
medidas? ¿Qué revisiones/cambios se necesitan?
 ENTREGA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Comprende dos actividades: entregar el producto

del proyecto al cliente y volver a desplegar los
recursos del proyecto.

Lo primero puede comprender la capacitación del

Cliente y la transferencia de documentos.

Lo segundo implica, por lo general, la liberación del

equipo/materiales del proyecto hacia otros
proyectos y encontrar nuevas asignaciones para los
integrantes del equipo.