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PIJAMAS LUISA
YEIMI MORENO
HUMBERTO ARENALES GONZÁLEZ
ESPERANZA RINCON
TUTOR
JUSTIFICACION............................................................................................................................... 3
12. HAGA UNA LISTA DE LOS COSTOS EN LOS QUE INCURRE LA EMPRESA PARA
PRODUCIR O ELABORAR SU PRODUCTO O SERVICIO, O BIEN RELACIONES LOS
COSTOS DE ADQUISICIÓN SI SOLO ES UNA ACTIVIDAD DE COMERCIALIZACIÓN. 18
27.1.2 RESPONSABILIDADES................................................................................................ 37
27.2.2 RESPONSABILIDADES.................................................................................................... 38
28.1.2 RESPONSABILIDADES.................................................................................................... 40
28.2.2 RESPONSABILIDADES.................................................................................................... 41
29.1.2 RESPONSABILIDADES.................................................................................................... 43
29.2 VENDEDORA..................................................................................................................... 44
29.2.2 RESPONSABILIDADES.................................................................................................... 44
31.2 NEGACIÓN......................................................................................................................... 46
CONCLUSION ................................................................................................................................ 59
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................... 60
WEBGRAFIA ................................................................................................................................... 60
TABLA DE CUADROS CUADRO NUMERO
UNIDADES A VENDER POR MES 1
ARMOTIZACION INTERES 2
COSTO VALOR CONFECCION EN SATELITE 3
COSTOS MATERIA PRIMA POR UNIDAD 4
CARGA PRESTACION POR EMPLEADO 5
AREA DEL LOCAL 6
COSTO MENSUAL DE OPERACIÓN 7
COSTO DE PRODUCCION UNITARIO 8
MARGEN DE RETABIIDAD 9
PRECIO ASIGNADO 10
INTRODUCCION
Arrancamos con identificar y enumerar los costos y gastos en los que incurríamos con la
puesta en marcha del proyecto, se realizaron las cotizaciones de las materias primas que
hacen parte del productos, adicionalmente se resolvió la encrucijada ¿si producimos
directamente o utilizaríamos un satélite? , se decidió que financieramente es conveniente
que la producción se realice a través de un satélite textil que se encargara de la
producción total, posteriormente se platearon las cargas prestacionales que en el
desarrollo del proceso de comercialización incurríamos, una vez estructurados los costos
producción y comercialización se inició el análisis de los costos administrativos, armado
este rompecabezas, se realizó la proyección de ventas, las cuales en los cálculos iniciales
nos arrojaron cifras muy irreales a la situación actual de negocio, razón para recalcularlas
nuevamente, arrojando este segundo intento cifras más ajustadas a la realidad del
negocio.
Para el inicio se acordó que la inversión inicial será un crédito a 36 meses con una cuota
fija mensual, con el Bancolombia.
1
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Esperamos que para mediados del año 2014 captar un porcentaje importante de
clientes y/o consumidores en los estratos 3 y 4 y de esta manera irnos
consolidando en el mercado para obtener el punto de equilibrio.
Esperamos que para el primer trimestre del año 2015 lanzar un portafolio amplio y
llamativo para consolidar nuestros productos.
Esperamos que para mediados del año 2015 tener la tecnología suficiente
disponible para hacer partícipes a que cada uno de nuestros clientes en el diseño
de su propia pijama a su gusto.
Esperamos para el primer trimestre del año 2015 lanzar al mercado una línea
masculina y aumentar de esta forma nuestra base de clientes.
Para mediados del año 2014 esperamos contar con 3 empleados directos y 1
indirecto.
Para mediados del año 2015 esperamos contar con 20 empleados y comprar las
máquinas necesarias para cumplir con los requerimientos de las ventas
presupuestadas.
Esperamos para finales del año 2015 poder empezar a dividir utilidades para los
socios y reinvertir para aumentar la capacidad para poder seguir compitiendo en el
mercado y permanecer en el.
Para finales del año 2014 esperamos contar una infraestructura adecuada para el
bienestar de los empleados como para alcanzar nuestro mercado objetivo en
Bogotá.
2
JUSTIFICACION
La idea de negocio surge por la necesidad de las personas de crear una empresa que le
genere otros ingresos y de ser fuente de trabajo para personas con discapacidad. Llegar a
un mercado o sector económico de recursos medios con un producto a buen precio y de
buena calidad con pijamas para diferentes ocasiones y con detalles diferenciadores
apoyados en la tecnología pada dar aún mayor satisfacción al cliente objetivo.
Pijamas vaporosas con estilos nuevos, con materiales de calidad, con diseños que invitan
a la comodidad sin dejar de lado la sensualidad y el romanticismo.
Queremos llegar al grupo femenino que con nuestros diseños se sientan más femeninas y
atractivas, con detalles que frente a la competencia sientan la diferencia e invitándolas a
que a través de la tecnología diseñen su propio estilo dando de esta manera gusto para
que aún sea mayor la comodidad, el sentir y versen a gusto con el producto que van a
usar.
3
1. TIPO DE SOCIEDAD PIJAMAS LUISA (SAS)
Que puede ser constituida por una o varias personas naturales o jurídicas, cuyos
accionistas limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes, que una vez inscrita
en el registro mercantil, forma una persona jurídica distinta de sus accionistas y que
cuenta con múltiples ventaja que facilitan la iniciación y desarrollo de la actividad
empresarial. 1
Va dirigido para mujeres que a la hora de dormir les guste estar cómodas y a
la vez marcando su propio estilo, tomando la iniciativa de diseñar modelos por
internet mediante un software para lograr satisfacción del cliente.
1
Guía Básica, SAS, Balcoldex, Bogotá, 2009
4
2.3 Mercado esperado para atender:
Grafico No 1.
Fuente: imágenes google
Compuesta así:
Gráficos No 2.
Fuente: alcaldía de Bogotá
5
2.4 Población demográfica
2.4.1 Geográficos.
2.4.2 Demográficos.
2.4.3 Educación.
2.4.4 Económico.
2.4.5 Población.
2
Alcaldía de Bogotá, Alcaldía menor de Teusaquillo_2014
6
3. IDENTIFICAR SU COMPETENCIA INMEDIATA Y GLOBAL.
INMEDIATA
Touché
Bronzini
Amapola S.A.
Falabella
GLOBAL
Es una empresa que desde 1990 brinda a las mujeres soluciones de sensualidad, confort
y diseño en su ropa interior. Las reconocidas modelos que han sido su imagen
publicitaria, sumado a colecciones siempre a la vanguardia de la moda, han hecho posible
que la calidad de sus productos sean requeridos en más de 30 países del mundo, así
como también en las principales ciudades de Colombia.
Prendas Íntimas Bésame, Ropa de Dormir Adriana Arango y Ropa Interior Masculina
Slinn, son las marcas que conforman al Grupo Bésame, una organización que tiene la
constante preocupación de ofrecer alternativas laborales, a través de la venta por
catálogo de un portafolio de líneas que genera total satisfacción al cliente final.
Touché
Bronzini
Más divertida, más emocionante y más joven, la marca propia de ropa interior de
Almacenes Éxito. Los nuevos diseños en prendas, dirigidas a hombres y mujeres, se
caracterizan por el colorido, la comodidad y la versatilidad.
Las colecciones que presenta BRONZINI ofrecen una propuesta completa de ropa interior
y pijamas, que responden a los conceptos de “Mix and Match” o “coordinados” y
“Homewear” o “ropa cómoda y des complicada para estar en casa”.
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A diferencia de las marcas tradicionales, BRONZINI se especializa en ropa interior
desestructurada, cómoda, sin muchas costuras ni soportes metálicos. Dentro de su
propuesta se identifican tres colecciones o grupos de prendas que combinan con todos
los estilos: una colección atrevida, una colección neutra y una colección de
imprescindibles. De esta manera, BRONZINI se convierte en una opción ideal para las
personas que disfrutan la moda y el color.
Es una marca joven que expresa emoción en cada una de sus prendas interiores y para
disfrutar la comodidad en casa, dirigidas a niños y niñas entre los 4 y 7 años, a jóvenes de
8 a 12 años y a hombres y mujeres en tallas que van desde la XS a la XL.
Novedad, variedad y emoción son algunas de las características que tiene la marca, con
diseños exclusivos para las pijamas y la ropa interior.
Estampados coloridos, bases de telas livianas y frescas son fundamentales para las
prendas de las mujeres de hoy. Para los hombres BRONZINI hace una mezcla de
prendas básicas en colores de moda. Para niños y jóvenes hace un lanzamiento de
colecciones de prendas sueltas imponiendo en concepto “mix & match” para que cada
cual elija las prendas de acuerdo con su gusto.
Ador Internacional
Amapola S.A.
Leonisa Internacional
Leonisa es una marca que conoce a la mujer. Desde 1956 ha creado soluciones
innovadoras para fortalecer y divulgar la belleza íntima de la mujer. Durante estos años ha
establecido una relación profunda entre la ropa interior femenina y el alma de las mujeres
latinas. Hace presencia en casi todo el mundo, ubicándose como la marca Colombiana
más conocida.
Falabella
8
3.2 ¿Cuantos competidores directos tiene en el mercado?
Gráficos No. 3
Fuente: imágenes google
Tiendas Departamentales
Mejoramiento del Hogar
Supermercados
Productos Financieros (Tarjetas y Préstamos)
Seguros
Viajes
Banco
Foco en el cliente:
Fidelización
Propuesta de conveniencia y accesibilidad al financiamiento.
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Sinergia del Grupo
El Grupo Falabella ofrece como valor agregado “el servicio al cliente y satisfacción del
cliente”, para ello la tarea es trabajar con el mejor equipo, para ofrecer los mejores
productos a precios convenientes. “Nuestro máximo deseo es que el cliente en su visita
pueda encontrar un lugar que lo motive, lo sorprenda, lo asombre y lo entretenga”
Para este objetivo y como una máxima prioridad en la agenda Falabella, mejorar los
procesos a nivel operativo, logístico y de negocio, con el propósito de brindar el mejor
servicio al cliente, buscando siempre su satisfacción.
Falabella cuenta con una estrategia de precios que le permite que mayoría de precios
sean accesibles a los clientes, busca controlar los precios trabajando conjuntamente con
los proveedores.
SYBILLA STEVEN
PAUL FRANK
UCLUB
PIJAMA TENDENCIA
GROUNCH $59.900
10
ARMA TU PIJAMA MIX
AND MATCH 2 prendas
por $49.900
PIJAMA DISEÑOS
GEOMÉTRICOS $59.900
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PIJAMA SATÍN Y
ALGODÓN $69.900
Gráficos No. 4
Fuente: Falabella
12
Grafico No. 5
Fuente: Autor
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8.1. Gustos
Mujeres que les gusten las compras, la calidad, los buenos precios, la variedad,
los accesorios, el sentirse femeninas, originales, sensuales, cómodas y el buen
servicio.
8.2. Estrato
Gráficos No.6
Fuente: imágenes google
14
8.4. Periodicidad de la compra
Grafico No. 7
Fuente: Autor
Grafico No. 8
Fuente: Humberto Arenales
15
Grafico No. 9
Fuente: Autor
De acuerdo con la encuesta realizada se obtuvo como resultado más alto que el
40% de las personas compra pijamas cada seis meses.
Colecciones de
Porcentaje de Compra Unidades de pijamas adicional
Pijamas
Día de la madre 42% 294
Amor y Amistad 6% 42
Navidad 52% 364
Total 100 700
Cuadro No 1.
Fuente: Autor
16
Pagos de intereses $ 610.756
Pagos de préstamos bancarios $1.388.889
Cuadro No 2.
Fuente: Autor
• Objetivos de la empresa
• Flexibilidad
• Orientación al mercado
Falabella cuenta con una estrategia de precios el cual permite que sus productos estén al
alcance de todos los grupos socio económico, estos son accesibles a todos ellos, por lo
no cuenta con precios elevados, sus precios son accesibles, y con respecto a la
competencia, estos se mantienen a la par. Esto basado en las Estrategias de Adquisición
y Reestructuración, La propuesta de Falabella radica principalmente en ser una empresa
atractiva para los consumidores, Para ello tiene metas muy ambiciosas de crecimiento de
ventas, mejoría en la productividad, dominio de mercado y disminución de los costos. Sin
embargo, se dieron cuenta que las tiendas por departamento estaban teniendo clientes
cada vez más exigentes, más competencia, menos rotación de productos, precios
promedios más bajos y las mismas utilidades pero con mayor nivel de ventas. De aquí
nace el proyecto 2000, el cual se enfoca en tener las mejoras prácticas a nivel mundial en
retail, aplicables a Falabella, tanto en Chile como en sus sucursales en el extranjero. Esto
hace que Falabella use una herramienta fundamental para llevar a cabo la integración con
los proveedores, el B2B. Con esta herramienta han logrado que más de 200 proveedores
accedan a información privilegiada sobre el desempeño de sus productos, estado de sus
cuentas, pagos y órdenes de compras electrónicas. El B2B como recurso ha sido un
motor en la estructuración de Falabella, ya que necesita la integración de los procesos de
todas las áreas en lo ideal para tener un buen desempeño, bajando costos que se reflejan
en los precios finales al consumidor. 3
3
Falabella.com, Santiago de Chile, 2014
17
12. HAGA UNA LISTA DE LOS COSTOS EN LOS QUE INCURRE LA EMPRESA PARA
PRODUCIR O ELABORAR SU PRODUCTO O SERVICIO, O BIEN RELACIONES LOS
COSTOS DE ADQUISICIÓN SI SOLO ES UNA ACTIVIDAD DE COMERCIALIZACIÓN.
Costo de confección de las pijamas en satélite por Referencia
REFERENCIA VALOR UNIDAD SATELITE
Pijama con pantalón largo $ 3.500
Pijama con pantalón tres cuartos $ 3.000
Pijama con pantaloneta $ 2.500
Pijama en bata $ 2.500
Cuadro No 3.
Fuente: Autor
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13. DEFINA UNA ESTRATEGIA DE PRECIO U OBJETIVO DE PARTICIPACIÓN EN EL
MERCADO PARA ASIGNAR PRECIO A SU(S) PRODUCTO(S).
Para obtener buenos resultados el precio debe estar acorde con el producto que se
está ofreciendo y con la percepción que tenga el consumidor sobre la prenda que se está
ofreciendo con relación al precio que le están pidiendo por ella.
Síntesis
Igual a la competencia: No
Guerra de precios: No
De acuerdo al cliente: No
Costos más margen mínimo: No
Precio alto con descuentos por pronto pago y volumen: No
Otros: Los precios serán de acuerdo al costo de elaboración de la prenda, más la
aplicación del margen de ganancia establecido en el presupuesto de venta teniendo en
cuenta que nuestro producto es de alta calidad y excelentes materiales y nuestra
estrategia principal de posicionamiento no es el precio, es importante aclarar que
buscamos que los costos de producción se han lo más bajo posible para dar nuestro
cliente precios competitivos con el mercado y la calidad de la prenda.
Cuadro No 9.
Fuente: Autor
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14. DISEÑE POLÍTICAS DE DESCUENTOS Y PROMOCIONES (TEMPORADAS)
Para las temporadas especiales de navidad, día de la madre, amor y amistad,
implementaremos dos políticas de promociones así:
14.1 Regalos.
Entregar al cliente un regalo con la compra del producto.
Puede participar en un sorteo de un obsequio (viaje, un electrodoméstico).
14.2 Descuentos.
Cuadro No 10.
Fuente: Autor
16.1 Selectiva.
Nuestra distribución será selectiva porque seleccionamos los mejores puntos de venta,
nos ayudara a disminuir los costos de distribución, de esta manera orientamos nuestro
producto a mercados concretos, inicialmente nuestro primer punto de ventas estará
ubicado en el barrio galerías.
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17. CANALES DE DISTRIBUCIÓN
17.1 Directo
CONSUMIDOR
Grafico No.10
Fuente: imágenes google
18.1 Visión
Estaremos ubicados en Bogotá distrito Capital, zona de Teusaquillo, Barrio Galerías con
miras a extenderse a los mercados de Villavicencio, Girardot, Ibagué, Bucaramanga,
Barranquilla, Cartagena, Medellín, Cali y Cúcuta.
Haga una breve descripción del proceso de producción, teniendo en cuenta el número de
unidades que tiene planeado producir su empresa, para atender el nicho de mercado
seleccionado. En la descripción incluya el uso de maquinaria o de tecnología, según sea
el caso.
Haga una relación de los equipos, maquinaria e instrumentos o elementos para cumplir
con los procesos de producción descrito.
Grafico No. 11
Fuente: Euroestan
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Grafico No. 12
Fuente: imágenes google
Grafico No. 13
Fuente: imágenes estantería
Grafico No. 14
Fuente: imágenes google
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Grafico No.15
Fuente: imágenes gestión comercial
Software Integra:
Inventarios - POS Punto de Venta - Cuentas por Cobrar - Cuentas por Pagar -
Kardex Electrónico - Registro de Solicitudes de Clientes y Pedidos a Proveedores -
Informes de Compras y Ventas - Restricciones para cajeros o vendedores-
Facturación con asistencia para monitores con tecnología Touch-Screen
TOTAL $ 16.196.000
Se Asigna una vida útil para sus equipos y maquinaria. En caso de requerir
mantenimiento, relacione la periodicidad con el que la debe hacer y los costos de esos
mantenimientos.
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Método de depreciación en línea recta: La depreciación es una función constante
del tiempo y que las causas que la provocan tienen efectos continuos y homogéneos.
VALOR A DEPRECIAR
= CUOTA DE DEPRECIACIÓN
VIDA ÚTIL ESTIMADO
Se realizara actualización del equipo de cómputo y facturación cada dos años por
valor $500.000
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20. PROPUESTA MODELO DE GESTION DE AUDITORIA
La idea de negocio surge por la necesidad de las personas de crear una empresa que
le genere otros ingresos y de ser fuente de trabajo para personas con discapacidad.
Llegar a un mercado o sector económico de recursos medios con un producto a buen
precio y de buena calidad con pijamas para diferentes ocasiones y con detalles
diferenciadores apoyados en la tecnología pada dar aún mayor satisfacción al cliente
objetivo. Crear una empresa que se va a dedicar a la confección, elaboración y
comercialización de pijamas inicialmente en la línea para dama con proyección a la
línea para hombre. La empresa se va a llamar PIJAMAS LUISA, ubicada en Bogotá
departamento de Cundinamarca con miras a extenderse a los mercados de
Villavicencio, Girardot, Bucaramanga, Barranquilla, Cartagena, Medellín, Cali y
Cúcuta. Pijamas vaporosos con estilos nuevos, con materiales de calidad, con diseños
que invitan a la comodidad sin dejar de lado la sensualidad y el romanticismo.
Queremos llegar al grupo femenino que con nuestros diseños se sientan más
femeninas y atractivas, con detalles que frente a la competencia sientan la diferencia e
invitándolas a que a través de la tecnología diseñen su propio estilo dando de esta
manera gusto para que aún sea mayor la comodidad, el sentir y versen a gusto con el
producto que van a usar.
Grafico No.16
Fuente: Autor
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27
21. ORGANIGRAMA
Fuente: Los autores
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OPERACIÓN
TRANSPORTE
ESPERA
INSPECCION
ALMACENAMIENTO
DEPARTAMENTO FINANCIERO
SIMBOLO
PROCESO OBSERVACION
CONTABILIDAD GENERAL
ELABORACION DE ESTADOS FINANCIEROS
ELABORACION PRESUPUESTOS
REALIZAR AUDITORIA
Fuente: Los autores
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DEPARTAMENTO COMERCIAL
SIMBOLO
PROCESO OBSERVACION
CONTROL DE INVENTARIO
IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS DE PUBLICIDAD Y
MERCADEO EN PUNTO DE VENTA
ADMINISTRACION PUNTO DE VENTA
Fuente: Los autores
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23. OBJETIVO GENERAL – DEPARTAMENTO COMERCIAL.
23.2 ESTRATEGIAS
Inteligencia de Mercados
Mercadeo y Marca
Gestión Comercial
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23.3 CONTROLES PARA EL DEPARTAMENTO COMERCIAL
23.4 INDICADORES
24.2 ESTRATEGIAS
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24.3 CONTROLES PARA EL DEPARTAMENTO PRODUCCIÓN
24.4 INDICADORES
25.2 ESTRATEGIAS
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Asesoría presupuestaria
Control en el cumplimiento de disposiciones legales.
Elaboración de diversas etapas del ciclo presupuestario
Elaboración de informes de ejecución
Preparación de los informes de Modificación al Presupuesto
Preparación y elaboración de Presupuestos Extraordinarios
Efectuar estudios con la finalidad de obtener una mayor eficiencia eficacia.
Atención al Público
Recepción y control de ingresos.
Control de pagos.
Trámite y cobro por la prestación de servicios.
25.4 INDICADORES
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26. ESTRUCTURA EQUIPOS DE TRABAJO AL INTERIOR DE LA ORGANIZACIÓN
26.1.1 FUNCIONES:
Personal a cargo
Diseñador
Coordinador satélite
Contador publico
Auxiliar Contable
Administrador punto de venta
Vendedoras
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27. ESTRUCTURA DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Y DISEÑO
Las principales funciones del equipo de trabajo del departamento de producción son:
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27.1 COORDINADOR DE PRODUCCIÓN (SATELITE)
27.1.1 FUNCIONES:
27.1.2 RESPONSABILIDADES
Jefe inmediato:
Gerente General
37
27.2 DISEÑADOR
27.2.1 FUNCIONES:
27.2.2 RESPONSABILIDADES
Jefe inmediato:
Coordinador de producción.
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28. ESTRUCTURA DEPARTAMENTO FINANCIERO Y CONTABLE
Financiamiento
Planificación financiera
Relaciones financieras
Tesorería
Obtención de recursos
Inversiones
Costos
Registros contables
Balances
Elaboración de los Estados financieros
Estadísticas empresariales
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28.1 CONTADOR PÚBLICO
28.1.1 FUNCIONES:
28.1.2 RESPONSABILIDADES
Personal a cargo
Auxiliar Contable
Jefe inmediato
Gerente General
40
28.2 AUXILIAR CONTABLE
28.2.1 FUNCIONES:
28.2.2 RESPONSABILIDADES
Jefe inmediato
Contador Público
41
29. ESTRUCTURA DEPARTAMENTO COMERCIAL
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29.1 COORDINADOR PUNTO DE VENTA
29.1.1 FUNCIONES:
29.1.2 RESPONSABILIDADES
Jefe inmediato:
Gerente General
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29.2 VENDEDORA
29.2.1 FUNCIONES:
29.2.2 RESPONSABILIDADES
Jefe inmediato:
Coordinador Punto de Venta
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30. PRINCIPALES CAMBIOS DE LA ORGANIZACIÓN EN CADA UNA DE LAS AREAS
DE TRABAJO
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31. LAS CUATRO HABITACIONES DEL CAMBIO
COMPLACENCIA RENOVACIÓN
NEGACIÓN CONFUSIÓN
31.1 COMPLACENCIA
En nuestra empresa de pijamas puede haber satisfacción plena con todo lo que está a
nuestro alrededor si la maquinaria es la correcta y los procesos de fabricación son
continuos evitando los cuellos de botella tendremos agilidad y nuestros empleados no van
a tener tardanzas en sus tareas.
31.2 NEGACIÓN
Las organizaciones son enfrentamos a cambios continuos para mejorar nuestros procesos
en nuestras organización necesitamos personal que asuma bien los cambios como por
ejemplo: la reforma en nuestros procesos de fabricación para que sean de mayor
agilidad, el ingreso de personal que supervise lo que cada trabajador se demora
realizando una labor. Todo esto para el beneficio de nuestra organización.
31.3 RENOVACIÓN
La renovación en nuestra organización se realizaría por medio de capacitaciones sobre
las implementaciones o cambios que se vallan a realizar para que los colaboradores
sientan un cambio positivo y acepten liberándose del pasado y preparándose para un
futuro.
En la organización apoyamos a los colabores para que desarrollen sus planes personales
y laborales de esta forma mantenemos una homogeneidad en la organización.
31.4 CONFUSIÓN
Dentro de la organización puede llegar a existir confusión por las modificaciones que se
realicen en algunos procesos generando entre los trabajadores inestabilidad o algún tipo
de inseguridad la empresa debe divulgar la información necesaria y estar receptiva a
cualquier inquietud de los trabajadores para mejorar los procesos de producción.
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32. COMO TRABAJAR LA RESISTENCIA AL CAMBIO
Tras definir los objetivos a alcanzar con la estrategia de cambio, se debe designar
equipos para impulsar y gestionar el proceso, usualmente se suelen conformar equipos
de: mejora, integración y seguimiento o evaluación. Adicionalmente a la conformación de
equipos resulta esencial nombrar un líder del cambio, para que supervise todo el proceso.
El líder, o los líderes de cada área, deben fomentar la creatividad, para que el proceso de
cambio sea algo dinámico, flexible y permita la participación de todos los empleados.
Los gerentes de cada área deben ser instruidos sobre los objetivos y procesos que se
seguirán en cada ámbito de la empresa. Además, cada gerente debe contar con
herramientas y material de comunicación para informar de los objetivos y pasos a seguir
en cada departamento, estableciendo reuniones periódicas con los empleados.
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32.2 ELEMENTOS PARA EL SEGUIMIENTO
Se deben establecer objetivos bien definidos, además de los parámetros que permitirán
medir los avances hacia la meta, medir el desempeño de los empleados en cada etapa,
gestionar el proceso de aprendizaje, procurando establecer mecanismos para recibir
feedback de los empleados.
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Impacto que se captará por medio de un ordenado y riguroso proceso de
evaluación, que incluye la medición de la calidad de las decisiones, denominado
auditoria administrativa.
De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a
través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo
planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir
dichos errores.
Sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo el control a
posteriori, sino que, al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en parte,
una labor de previsión. En este caso se puede estudiar el pasado para determinar
lo que ha ocurrido y porque los estándares no han sido alcanzados; de esta
manera se puede adoptar las medidas necesarias para que en el futuro no se
cometan los errores del pasado.
Auditoría de Gestión: Es una evaluación objetiva, concreta e integral de las
actividades que realiza en un área o una empresa para cumplir sus fines y
objetivos.
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La auditoría de gestión examina en forma detallada cada aspecto operativo de la
compañía, por lo que en la determinación del alcance se debe considerar: logro de
los objetivos de institucionales, estructura organizativa, participación individual de
cada empleado, verificación del cumplimiento de la normatividad general y
específica, evaluación de la eficiencia y economía, medición del grado de
confiabilidad de la información financiera y atención a la existencia de
procedimientos ineficaces o más costosos.
Este tipo de auditoría tiene un enfoque integral por tanto es considerada como una
auditoría de economía y eficiencia.
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Efectividad, eficiencia, eficacia, productividad, calidad, ejecución presupuestal, la
incidencia de la gestión, todos los cuales constituyan el conjunto de signos vitales
dentro de la organización. Los objetivos y tareas que se propone alcanzar una
organización debe expresarse en términos medibles, que permitan evaluar el
grado de cumplimiento o avance de los mismos; es aquí que el uso de los
indicadores tiene su mayor fortaleza. Los indicadores pueden ser: medidas,
números, hechos, opiniones o percepciones que señalen condiciones o
situaciones específicas.
Para trabajar con los indicadores debe establecerse todo un sistema que vaya
desde la correcta comprensión del hecho o de las características hasta la toma de
decisiones acertadas para mantener, mejorar e innovar el proceso del cual dan
cuenta. El concepto de indicadores de gestión, remonta su éxito al desarrollo de
la filosofía de Calidad Total, creada en los Estados Unidos y aplicada
acertadamente en Japón.
52
respuesta es inmediato, o muy corto, ya que de esta manera las acciones
correctivas son realizadas sin demora y en forma oportuna.
No es necesario tener bajo control continuo muchos indicadores, sino sólo los más
importantes, los claves. Los indicadores que engloben fácilmente el desempeño
total del negocio deben recibir la máxima prioridad. El paquete de indicadores
puede ser mayor o menor, dependiendo del tipo de negocio, sus necesidades
específicas entre otros.
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Calidad de vida en el trabajo: La calidad de vida laboral se refiere al carácter
positivo o negativo de un ambiente laboral. La finalidad básica es crear un
ambiente que sea excelente para los empleados, además de que contribuye a la
salud económica de la organización. Los elementos de un programa típico
comprenden muchos aspectos como: comunicación abierta, sistemas equitativos
de premios, interés por la seguridad laboral de los trabajadores y la participación
en el diseño de puestos. Los programas de vida laboral ponen en relieve el
desarrollo de habilidades, la reducción del estrés ocupacional, y el establecimiento
de relaciones más cooperativas entre la dirección y los empleados.
A medida que evolucionó, fue utilizando la división total del trabajo, una jerarquía
rígida y la estandarización de la mano de obra para alcanzar su objetivo de
eficiencia.
Con ello se pretendía disminuir los costos por medio de empleados que realizaban
trabajos repetitivos y no calificados.
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Externas: son aquellas que provienen de afuera de la organización,
creando la necesidad de cambios de orden interno, son muestras de
esta fuerza: Los decretos gubernamentales, las normas de calidad,
limitaciones en el ambiente tanto físico como económico.
La resistencia al cambio puede ser una fuente de conflicto funcional. Por ejemplo,
la resistencia a un plan de reorganización o a un cambio de una línea de producto
puede estimular un debate saludable sobre los méritos de la idea y dar como
resultado una mejor decisión.
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En el caso de un determinado producto o bien que se comercializa en el mercado,
el ciclo de vida refiere al período de tiempo en el cual el mismo generara
ganancias. En efecto, cuando un determinado producto hace su aparición, el
mismo puede ver que es demandado en una determinada cantidad, que tiende a
disminuir. Con el paso del tiempo, se requerirá cambiar en algo al producto o
lanzar otro para seguir generando ganancias. Esta es una de las explicaciones del
por qué vemos que las empresas sacan distintos modelos de un determinado bien
de forma continua. Estos modelos tienen una vida limitada en el mercado y cuando
su fin llegue deberá plantearse otro como novedad.
Ciclo de Vida de las Organizaciones: Son Etapas del desarrollo del ciclo de vida:
sugieren que las organizaciones nacen, crecen y, al final, mueren. La estructura
organizacional, el estilo de liderazgo y los sistemas administrativos siguen un
patrón bastante predecible en el curso de las etapas. Las etapas son de
naturaleza secuencial y siguen una evolución natural.
58
CONCLUSION
59
BIBLIOGRAFIA
1. Guía Básica, SAS, Balcoldex, Bogotá, 2009
2. PLAN DE NEGOCIO GUIA_ASIGNATURA CREACION DE EMPRESAS I
3. Kotler-Armstrong (2003) "Mercadotecnia" Editorial. Prentice Hall, 6ta edición
4. Sapag Chain, Nassir/Reinaldo (1988) "Preparación y Evaluación de Proyectos"
Editorial. MC Graw Hill, 3ra WEBGRAFIA
60
WEBGRAFIA
http://www.jbp.com/jbjournals/tocs/hrdq-3art.html
http://200.34.41.59/portafolio/desarrollo.html
http://www.ciudadfutura.com/psico/articulos/trabajoyamistad.htm
http://spin.com.mx/’rjaguado/vidat.html
http://www.monografias.com/trabajos5/calvida/calvida.shtml
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