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VIII Área Derecho Empresarial VIII

Contenido
Informe especial ¿Cómo se disuelve una empresa? VIII-1
GLOSARIO EMPRESARIAL VIII-4

¿Cómo se disuelve una empresa?

Informe Especial
por lo que muchas organizaciones sim- solo requiere inscribirse en el RUC ante
Ficha Técnica
plemente se quedan sin operar pero no la Sunat, cumpliendo las formalidades
Autores : Farah Elizabeth Torres García y cumplen con el procedimiento para que previstas en el TUPA de dicha entidad, a
Oscar Miguel García Tipismana dejen de existir en términos jurídicos. fin de que pueda cumplir con sus obliga-
ciones tributarias y que pueda emitir los
Título : ¿Cómo se disuelve una empresa? El problema radica en que una orga- comprobantes de pago que son necesa-
Fuente : Actualidad Empresarial Nº 319 - Segunda nización empresarial es una unidad de rios para su actividad.
Quincena de Enero 2015 negocio que interactúa con otras personas
y organizaciones, generando derechos y Además, siendo natural que la persona
obligaciones que deben ser cumplidos ejerza su actividad en algún estable-
1. Introducción o respetados al momento en que la cimiento o ambiente físico, es casi
La formación de una empresa, entendida organización deja de funcionar, en otras ineludible que requiera la obtención de
como una organización que desarrolla palabras, no se pueden dejar en el aire la licencia de funcionamiento ante la
una actividad empresarial bajo la for- las operaciones pendientes. municipalidad correspondiente.
ma de una persona natural o jurídica, En determinados casos y en función de
requiere de ciertas formalidades, más o El objetivo del presente informe es desa-
rrollar los procedimientos o formalidades la actividad, la persona requerirá obtener
menos complejas, dependiendo del tipo otras autorizaciones o permisos adminis-
de organización. que se deben cumplir para extinguir una
organización empresarial. trativos, pero no entraremos en detalle
A grandes rasgos, las organizaciones em- sobre este aspecto, porque ya no constitu-
presariales pueden tomar la forma de una yen requisitos generales, sino específicos
2. Marco legal para determinadas actividades.
persona natural, lo que sería el esquema
más sencillo de organización, o una per- Para el caso de las sociedades, la Ley Ge-
neral de Sociedades, en adelante la ley, Pues bien, en la misma medida en que las
sona jurídica. En este segundo esquema, personas naturales requieren inscribirse
podría optar por la forma de una empresa regula el procedimiento para la extinción
a través de tres etapas: la disolución, la en el RUC para iniciar sus actividades
individual de responsabilidad limitada empresariales, al dejar de operar o cesar
(EIRL) o de una sociedad. liquidación y la extinción, en sus artículos
407º al 422º. En tanto que para el caso de en sus actividades, también deben seguir
Excluimos de estas consideraciones a las las EIRL, la norma aplicable es el Decreto el procedimiento para darle de baja a su
formas de personas jurídicas sin fines Ley Nº 21621, Ley de la EIRL. RUC, cumpliendo los requisitos señalados
de lucro porque, si bien pueden realizar en el TUPA de la Sunat.
actividad empresarial, su finalidad es di- En el caso de las personas naturales con
Asimismo, ante la municipalidad respec-
ferente, al no poder distribuir sus ingresos negocio, veremos que no existe una
tiva, deberá seguirse el procedimiento de
o utilidades entre sus miembros. norma que regule un procedimiento de
baja de la licencia de funcionamiento,
extinción, en la misma forma en que no
Pues bien, así como estas formas de informando que se ha dejado de operar
existe un procedimiento de constitución
organización siguen una serie de forma- en el establecimiento en cuestión.
propiamente dicho, pero sí algunas for-
lidades para su constitución o puesta en
malidades administrativas relativas al RUC Y con eso termina el procedimiento para
marcha, también es necesario que al dejar
y a licencias de funcionamiento. cerrar las operaciones de una persona
de funcionar, se realicen procedimientos
natural con negocio. No existen proce-
para extinguirse.
3. Procedimiento para las perso- dimientos que realizar ante notarios o
En la práctica, es usual que las empresas Registros Públicos.
cumplan con sus procedimientos de for- nas naturales
malización o constitución, pues el propio Como habíamos indicado, el esquema de
ritmo o necesidades de las operaciones una persona natural con negocio, vendría 4. Procedimiento para las socie-
obligan a que las empresas cumplan con a ser el nivel básico de organización empre- dades
las referidas formalidades, como por sarial, es decir, aquel en que una persona Ahora veremos el procedimiento de diso-
ejemplo, para obtener un financiamiento natural, sin asociarse con alguien más y sin lución aplicable a las sociedades.
bancario o para contratar con el Estado o constituir una persona jurídica, realiza una
con determinados proveedores o clientes. actividad empresarial o negocio. 4.1. Causales de disolución
Pero esta necesidad no siempre se percibe En sentido estricto, para que una persona Las causales de disolución son los motivos
cuando la empresa deja de funcionar, natural realice una actividad empresarial, que justifican la adopción del acuerdo di-

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solución. De acuerdo con el artículo 407º realice una junta general, a fin de adoptar que la representará, la cual queda sujeta
de la ley, estas causales son las siguientes: el acuerdo de disolución o, dependiendo a las responsabilidades que se establecen
de la causal, tomar las medidas necesarias en la ley para el gerente de la sociedad
a) Vencimiento del plazo de duración,
para subsanar la situación. anónima, sin perjuicio de la que corres-
que opera de pleno derecho, salvo si
previamente se aprueba e inscribe la Además, si algún socio, director, o gerente ponda a los administradores de la entidad
prórroga en el registro. lo considerara pertinente, puede requerir liquidadora y a esta.
b) Conclusión de su objeto, no realiza- al directorio para que convoque a la junta Las limitaciones legales y estatutarias para
ción de su objeto durante un período general si, según su criterio, se ha presen- el nombramiento de los liquidadores, la
prolongado o imposibilidad manifies- tado alguna de las causales de disolución vacancia del cargo y su responsabilidad
ta de realizarlo. establecidas en la ley. se rigen, en cuanto sea aplicable, por las
c) Continuada inactividad de la junta Si la junta general no se reúne o si reunida normas que regulan a los directores y al
general. no adopta el acuerdo de disolución o las gerente de la sociedad anónima.
d) Pérdidas que reduzcan el patrimonio medidas que correspondan, cualquier Los socios que representen el 10% del
neto a cantidad inferior a la tercera socio, administrador, director o el geren- capital social pueden designar a un re-
parte del capital pagado, salvo que te puede solicitar judicialmente que se presentante que vigile las operaciones
sean resarcidas o que el capital pa- declare la disolución de la sociedad en la de liquidación.
gado sea aumentado o reducido en vía del proceso sumarísimo.
Una vez iniciada la liquidación, las fun-
cuantía suficiente. El acuerdo de disolución debe publicarse ciones de los liquidadores cesan por los
e) Acuerdo de la junta de acreedores, dentro de los diez días de adoptado, por siguientes motivos:
adoptado de conformidad con la ley tres veces consecutivas. De acuerdo con
el artículo 43º de la ley, las publicaciones a) Por haberse realizado la liquidación.
de la materia, o quiebra.
deben efectuarse en el periódico del lugar b) Por remoción acordada por la junta
f) Falta de pluralidad de socios, si en el
del domicilio de la sociedad encargado general o por renuncia. Para que la
término de seis meses dicha plurali-
de la inserción de los avisos judiciales. remoción o la renuncia surta efectos,
dad no es reconstituida.
En el caso de sociedades con domicilio conjuntamente con ella debe desig-
g) Resolución adoptada por la Corte en las provincias de Lima y Callao, las narse a los nuevos liquidadores.
Suprema. publicaciones se harán cuando menos c) Por resolución judicial emitida a soli-
h) Acuerdo de la junta general, sin me- en el diario oficial El Peruano y en uno de citud de socios que, mediando justa
diar causa legal o estatutaria. los diarios de mayor circulación de Lima causa, representen por lo menos la
i) Cualquier otra causa establecida en la o del Callao, según sea el caso. quinta parte del capital social.
ley o prevista en el pacto social, en el Transcurridos diez días desde la última La responsabilidad de los liquidadores ca-
estatuto o en convenio de los socios publicación, se presentará el acuerdo de duca a los dos años desde la terminación
registrado ante la sociedad. disolución para su inscripción ante los del cargo o desde el día en que se inscribe
Además de estas causales generales, Registros Públicos, mediante una copia la extinción de la sociedad en el registro.
existen algunas causas específicas para certificada ante notario del acta.
las sociedades colectivas y las sociedades Como hemos mencionado, a los liqui-
en comandita. Así, el artículo 408º señala 4.3. Liquidación de la sociedad dadores les corresponde extinguir el
que la sociedad colectiva se disuelve tam- patrimonio de la sociedad, para lo cual
Adoptado el acuerdo de disolución, se ostentan la representación social, con las
bién por muerte o incapacidad sobrevi- inicia la etapa de liquidación de la socie-
niente de uno de los socios, salvo que el facultades, atribuciones y responsabilida-
dad, la cual tiene por finalidad extinguir des necesarias para llevar a cabo los actos
pacto social contemple que la sociedad el patrimonio social.
pueda continuar con los herederos del de administración, disposición y demás
socio fallecido o incapacitado o entre los Para tal fin, en el acuerdo de disolución se que sean necesarios.
demás socios. debe haber designado a los liquidadores De manera específica, les corresponde a
de la sociedad, quienes se encargarán de los liquidadores:
Tratándose de la sociedad en comandita pagar todas las deudas de la sociedad,
simple, puede disolverse cuando no que- hasta donde alcance el patrimonio de a) Formular el inventario, estados finan-
da ningún socio comanditario o ningún esta, así como a cobrar todos los créditos cieros y demás cuentas al día en que
socio colectivo, salvo que dentro del plazo a los que tuviera derecho. se inicie la liquidación.
de seis meses haya sido sustituido el socio
Durante la etapa de liquidación la b) Los liquidadores tienen la facultad
que falta.
sociedad debe agregar a su razón so- de requerir la participación de los
En el caso de la sociedad en comandita cial o denominación la expresión “en directores o administradores cesantes
por acciones se disuelve también si cesan liquidación” en todos sus documentos y para que colaboren en la formulación
en su cargo todos los administradores y correspondencia. de esos documentos.
dentro de los seis meses no se ha desig- c) Llevar y custodiar los libros y corres-
nado sustituto o si los designados no han Desde con el acuerdo de disolución,
pondencia de la sociedad en liquida-
aceptado el cargo. cesan en sus funciones y representación
los directores, administradores, gerentes ción y entregarlos a la persona que
y representantes en general, asumiendo habrá de conservarlos luego de la
4.2. Procedimiento para la adopción extinción de la sociedad.
del acuerdo de disolución los liquidadores las funciones que les
corresponden conforme a ley, al estatu- d) Velar por la integridad del patrimonio
Una vez que se ha producido alguna de las de la sociedad.
to, al pacto social, a los convenios entre
causales de disolución antes menciona-
accionistas inscritos ante la sociedad y a e) Realizar las operaciones pendientes y
das, el directorio, o cuando se trate de so-
los acuerdos de la junta general. las nuevas que sean necesarias para la
ciedades en las que este órgano no exista,
cualquier socio, administrador o gerente, Los liquidadores pueden ser personas liquidación de la sociedad.
debe convocar a la junta de socios para naturales o jurídicas. En este último caso, f) Transferir a título oneroso los bienes
que en un plazo máximo de treinta días se esta debe nombrar a la persona natural sociales.

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g) Exigir el pago de los créditos y dividen- berá adjuntarse con la demanda. De ser Como podemos observar, la situación del
dos pasivos existentes al momento de así, declarará la quiebra de la sociedad numeral 6 tiene que ver con las socieda-
iniciarse la liquidación. También pue- deudor y la incobrabilidad de sus deudas. des que al haber incurrido en causales de
den exigir el pago de otros dividendos disolución, no realizan el procedimiento
La resolución que declara la quiebra será
pasivos correspondientes a aumentos correspondiente.
publicada en el diario oficial El Peruano
de capital social acordados por la junta por dos días consecutivos. Ahora bien, en el entendido que la socie-
general con posterioridad a la declara-
Si no se produjera la impugnación de la dad se encuentra en causal de irregulari-
toria de disolución, en la cuantía que
resolución, concluirá el procedimiento y dad, ¿cuáles serían las consecuencias? El
sea suficiente para satisfacer los créditos
el juez ordenará su archivo, así como la artículo 424º señala lo siguiente:
y obligaciones frente a terceros.
h) Concertar transacciones y asumir inscripción de la extinción del patrimonio
de la sociedad y emitirá los certificados de “Artículo 424º.- Efectos de la irregu-
compromisos y obligaciones que sean laridad
convenientes al proceso de liquida- incobrabilidad para todos los acreedores
impagos. Los administradores, representantes y, en
ción. general, quienes se presenten ante terceros
i) Pagar a los acreedores y a los socios. actuando a nombre de la sociedad irregular
4.5. Extinción de la sociedad son personal, solidaria e ilimitadamente
j) Convocar a la junta general cuando lo Una vez efectuada la distribución del responsables por los contratos y, en general,
consideren necesario para el proceso por los actos jurídicos  realizados desde que
remanente del patrimonio social o con se produjo la irregularidad.
de liquidación, así como en las oportu- la declaratoria judicial de quiebra, se
nidades señaladas en la ley, el estatuto, Si la irregularidad existe desde la constitu-
produce la extinción de la sociedad y se ción, los socios tienen igual responsabilidad.
el pacto social, los convenios entre inscribe en los Registro Públicos.
accionistas inscritos ante la sociedad o Las responsabilidades establecidas en este
La solicitud de inscripción se presenta artículo comprenden el cumplimiento de
por disposición de la junta general. la respectiva obligación así como, en su
mediante escrito firmado por los liqui-
Los liquidadores deben presentar a la jun- caso, la indemnización por los daños y
dadores, indicando la forma cómo se ha perjuicios, causados por actos u omisiones
ta general la memoria de liquidación, la
distribuido el remanente y la constancia que lesionen directamente los intereses de
propuesta de distribución del patrimonio
de la publicación del balance final de la sociedad, de los socios o de terceros.  Los
neto entre los socios, el balance final de terceros, y cuando proceda la sociedad y los
liquidación.
liquidación, el estado de ganancias y pér- socios, pueden plantear simultáneamente
didas y demás cuentas que correspondan. las pretensiones que correspondan contra
4.6. La irregularidad de las socieda- la sociedad, los administradores y, cuando
En caso de que la junta no se realice en des sea el caso, contra los socios, siguiendo a tal
primera ni en segunda convocatoria, los Existe una situación que no forma parte efecto el proceso abreviado.
documentos se consideran aprobados del procedimiento de extinción de la so- Lo dispuesto en los párrafos anteriores no
por ella. ciedad, pero que está vinculado a algunas enerva la responsabilidad penal que pudiera
corresponder a los obligados”. 
Aprobado, expresa o tácitamente, el ba- de las causales de disolución. Esta situa-
lance final de liquidación se publica por ción es la irregularidad de las sociedades.
una sola vez. Se trata de una consecuencia grave, pues
La situación de irregularidad se presenta
la responsabilidad por las obligaciones
cuando la sociedad incurre en alguna de
4.4. Término y resultados de la liqui- de la sociedad se atribuye a los admi-
las causales señaladas en el artículo 423º
dación nistradores, representantes e incluso a
de la Ley General de Sociedades.
los socios.
Al término de la liquidación, que se
produce cuando el patrimonio social ha “Artículo 423º.- Causales de irregu- Esta es una de la razones por las cuales
sido agotado, pueden producirse dos laridad es importante seguir el procedimiento de
resultados. Es irregular la sociedad que no se ha cons- disolución, pues de lo contrario, se genera
tituido e inscrito conforme a esta ley o la responsabilidad para los funcionarios y
En el resultado positivo, las deudas de la situación de hecho que resulta de que dos o socios de la sociedad.
sociedad han sido totalmente pagadas más personas actúan de manera manifiesta
y queda un remanente del patrimonio en sociedad sin haberla constituido e inscrito.  No se trata pues de simplemente dejar a
o este ha sido agotado. Si quedara un En cualquier caso, una sociedad adquiere la la empresa sin movimientos u operacio-
condición de irregular: nes, sino que se debe seguir el procedi-
remanente, se deberá distribuir entre los
1. Transcurridos sesenta días desde que los miento formal destinado a su extinción.
socios de acuerdo con su porcentaje de socios fundadores han firmado el pacto
participación en el capital social. social sin haber solicitado el otorgamien-
En el resultado negativo, el patrimonio to de la escritura pública de constitución; 5. Procedimiento para la EIRL
de la sociedad ha sido extinguido en su 2. Transcurridos treinta días desde que la
totalidad pero sin que se hayan pagado
asamblea designó al o los firmantes para 5.1. Causales de disolución
otorgar la escritura pública sin que estos
las obligaciones sociales. En este caso, los hayan solicitado su otorgamiento; Al igual que en el caso de las sociedades,
liquidadores deben convocar a la junta 3. Transcurridos más de treinta días desde la disolución de las EIRL procede en
general para informarla de la situación y que se otorgó la escritura pública de virtud a la existencia de alguna de las
solicitar la declaración judicial de quiebra. constitución, sin que se haya solicitado causales señaladas por ley, las cuales son
su inscripción en el Registro; las siguientes:
La declaración de quiebra se realiza de 4. Transcurridos treinta días desde que que-
conformidad con las disposiciones de la dó firme la denegatoria a la inscripción a) Voluntad del titular, una vez satis-
Ley N° 27809, Ley General del Sistema formulada por el Registro; fechos los requisitos de las normas
Concursal. 5. Cuando se ha transformado sin observar legales vigentes;
las disposiciones de esta ley; o, b) Conclusión de su objeto o imposibili-
Según dicha ley, la declaración judicial de
quiebra se solicita ante el juez especiali- 6. Cuando continúa en actividad no obstan- dad sobreviniente de realizarlo;
te haber incurrido en causal de disolución
zado en lo civil, quien deberá verificar la prevista en la ley, el pacto social o el c) Pérdidas que reduzcan el patrimonio
extinción del patrimonio social a partir estatuto”. de la empresa en más de cincuenta
del balance final de liquidación que de- por ciento (50%), si transcurrido un

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ejercicio económico persistiera tal operaciones pendientes y las que sean las obligaciones, derechos y operaciones
situación y no se hubiese compensado necesarias para la liquidación de la realizadas por la empresa.
el desmedro o disminuido el capital; empresa, quedando autorizado para
Si recordamos los procedimientos que he-
d) Fusión, de acuerdo con lo dispuesto efectuar todos los actos y celebrar
mos revisado, en algunos casos la extinción
en el artículo 76º; todos los contratos a nombre de esta
tendrá como resultado un saldo remanente
conducentes al cumplimiento de la
e) Quiebra de la empresa, si no fuera de patrimonio que debe ser repartido o
misión;
levantada según la ley de la materia; entregado a los socios o titulares, en tanto
d) Dar cuenta trimestralmente al titular que en otros casos, tendría un saldo nega-
f) Muerte del titular, si se da el caso
de la empresa o al juez, según el caso, tivo que conlleva la necesidad de iniciar el
señalado en el último párrafo del
de la marcha de la liquidación; proceso de declaración de quiebra.
artículo 31º;
e) Formular el inventario y balance de la Cabe señalar que los procedimientos de
g) Resolución judicial conforme al artí-
empresa al término de la liquidación; extinción que hemos revisado no corres-
culo 81º de la presente ley;
f) Inscribir la extinción de la empresa en ponden a los procedimientos concursales
h) Por cualquier otra causa de disolución
el registro mercantil. que son tramitados ante el Indecopi y
prevista en la ley.
El liquidador al iniciar sus funciones, que tienen una finalidad distinta a la
5.2. Decisión del titular deberá publicar por tres veces seguidas desaparición de la empresa, aunque en
En el caso de la EIRL, su disolución se un aviso de convocatoria a los acreedores algunos casos puedan derivar en la misma
produce por la decisión tomada por el de la empresa para que presenten los consecuencia.
titular de la empresa que debe constar documentos justificativos de sus créditos En efecto, los procedimientos concursales
en su libro de actas. En esta acta también dentro del plazo de treinta días contados no tienen por objetivo disolver empresas,
debe constar el nombramiento del liqui- a partir de la última publicación, bajo sino todo lo contrario, lo que buscan es
dador. La decisión del titular de disolver apercibimiento de no tomar en conside- darles mecanismos de saneamiento patri-
la empresa debe publicarse dentro de ración las acreencias que no figuren en la monial, a fin de evitar una situación de
los diez días de adoptada, por tres veces contabilidad de la empresa. insolvencia y una consecuente extinción.
consecutivas.
5.4. Extinción y quiebra Así, los procedimientos concursales con-
El acta se debe elevar a escritura pública vocan a los acreedores de la empresa para
Concluida la liquidación de la empresa, y
ante notario e inscribirse en los Registros que establezcan las medidas destinadas a
si se hubieran pagado todos las deudas,
Públicos.   realizar un pago ordenado de las deudas,
el liquidador, deberá pedir la inscripción
La empresa disuelta que conserve su de la extinción en los Registros Públicos, de forma tal que se evite poner en situa-
personalidad jurídica mientras se realiza mediante solicitud con firma legalizada ción de desbalance a la empresa y se le
la liquidación, debe durante este lapso notarialmente, a la que se acompañará permita continuar con sus operaciones.
añadir a su denominación las palabras el balance final de la liquidación. Claro está que dependiendo de la situa-
‘en liquidación’ en sus documentos y ción en la que la empresa se somete o
Pero si no se ha podido cumplir con el
correspondencias. es sometida al procedimiento concursal,
pago de las deudas, el liquidador solicita-
rá la declaración de quiebra dentro de los los resultados pueden ser diferentes.
5.3. Liquidación Así, si la empresa tiene posibilidades de
quince días siguientes a partir de la fecha
Una vez inscrita la disolución, se abre en que se compruebe esta situación. La reestructurarse, entonces se aprobará un
el proceso de liquidación, cesando la quiebra se tramita ante el Poder Judicial. cronograma de pagos que le permita
representación del gerente, la cual será mantenerse en funcionamiento y a la vez
asumida por el liquidador. ir pagando poco a poco sus obligaciones,
6. Conclusiones bajo los criterios que contiene la Ley de
Las funciones del liquidador son las
Como hemos podido observar, las forma- Procedimientos Concursales y las medidas
siguientes:
lidades y procedimientos para la extinción que adopten los acreedores.
a) Formular el inventario y balance de de empresas no son irrelevantes, sino Pero si la empresa se encuentra en una
la empresa, al asumir su función con que deben ser ejecutados para asegurar situación inviable patrimonialmente, los
referencia al día en que se inicia el que tanto los socios, titulares, represen- acreedores no tendrán otra opción más
periodo de liquidación; tantes y terceros que tengan vinculación que decidir su liquidación, llegando así
b) Llevar y custodiar los libros y la co- u operaciones con la empresa, puedan al mismo resultado que el de un pro-
rrespondencia de la empresa y velar tener una situación clara sobre el cum- cedimiento de disolución, solo que con
por la conservación e integridad de plimiento o exigibilidad de sus derechos algunas reglas distintas como la aplicación
su patrimonio; y obligaciones.
de órdenes de prioridad para el pago de
c) Ejercer la representación de la em- Si bien cada forma de organización tiene las deudas, pero en términos generales, la
presa para los fines propios de la sus propias formalidades para extinguirse, consecuencia será la misma, la extinción
liquidación, debiendo realizar las el objetivo es el mismo, dejar en orden de la empresa.

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