Disolucin, Liquidacin y Extincin de la Sociedad

1.- Disolucin Es la forma que toma en base a un acuerdo a travs de la junta general de accionistas, resolucin adoptada por la corte suprema o acto administrativo o de un hecho jurdico o del vencimiento de plazo de duracin, etc., mediante el cual se da inicio al proceso de la liquidacin que lleva a la extincin de la sociedad como una figura jurdica. Por lo tanto, la disolucin es el primer paso que se da para luego seguir con la liquidacin y finalmente con la extincin que es el final de la figura de una sociedad jurdica conducente e inscribible en Registros Pblicos. Es preciso mencionar que la sociedad an mantiene su denominacin de sociedad annima mientras dure el proceso, hasta su inscripcin. Art. 407. Causas de disolucin Aqu en este articulo se mencionan las diversas causales por las que las sociedades llegan a concluir con el proceso de su extincin totalmente, adems es menester mencionar que si no fuera as de esta manera otra seria la realidad del desino de las sociedades. a) Vencimiento del plazo de duracin de la Sociedad.- Toda sociedad al momento de su creacin se determina o determinar la vigencia que operara hacia adelante con su funcionamiento, y de ah se aludir si se realiza como una excepcin su inscripcin como una formula de prorroga si continua o no. b) Conclusin del objeto social.- La sociedad se cre con un fin el cual estaba sealado en su objeto social par que los cumpliese durante su periodo de ejercicio, y si ya no lo est haciendo no tendra sentido su supervivencia y decaera hasta su extincin. c) Continuada inactividad de la junta general.- Este prrafo se refiere al siguiente comentario que dice se presume la extincin de toda sociedad mercantil o civil que no ha inscrito acto societario alguno en los diez aos precedentes a la publicacin de esta ley, en donde se le cancelara su inscripcin.

d) Prdidas que reduzcan el Patrimonio.- Si se reduce a una cantidad inferior a la tercera parte del capital pagado, origina la disolucin, salvo que este sea resarcido o se aumente o se reduzca en cuanta suficiente. e) Acuerdo de la junta de acreedores.- El proceso liquidatario motivado por los acuerdos de los acreedores conlleva a un proceso de liquidacin bajo el control de los acreedores quienes ante la falta de viabilidad econmica de la sociedad deciden disolver y nombrar a los liquidadores para la realizacin de los activos y pagar los pasivos de la sociedad. Actualmente, en caso de encontrarnos con una sociedad que ha sido aclarada insolvente, dentro del proceso concursal, una de las alternativas ser la liquidacin de la sociedad con arreglo a las normas del derecho concursal y de llegar a constatarse la imposibilidad de pago de las deudas, proceder la declaracin de quiebra, que conviene a ser la constatacin de un hecho consumado como es la imposibilidad de pago por falta de bienes, y consecuentemente la inscripcin de este acto es el registro mercantil. f) Falta de pluralidad de socios.- La pluralidad de socios es requisito para la constitucin de cualquier sociedad, segn lo dispone el artculo 4 de la LGS, estableciendo para ello la participacin de cuando menos dos 2 socios, personas naturales o jurdicas. Desaparecida la pluralidad de socios, estamos frente a una causa de disolucin. Sin embargo, esta causal se puede revertir, si dentro de los seis meses siguientes al hecho que la produjo, se reconstituye el nmero plural de socios. g) Resolucin adoptada por la Corte Suprema.- Se realiza mediante Resolucin de la Corte Suprema de Justicia de la Repblica, cuando los fines perseguidos por la sociedad o las actividades que desarrolla son contrarios a las leyes que interesan al orden pblico o a las buenas costumbres. Est contemplado en el artculo 410 de la Ley que establece que el Poder Ejecutivo mediante Resolucin Suprema expedida con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros, solicitar a la Corte Suprema de Justicia de la repblica la disolucin de aquellas sociedades cuyos fines o actividades sean contrarias a las leyes que interesan al orden pblico h) Acuerdo de la junta general.- Se da crdito al principio de la autonoma de la voluntad de las partes, por el cual los socios tienen la facultad de regular sus derechos mediante el libre acuerdo de voluntades. Teniendo en cuenta que este acuerdo importa la modificacin del estatuto o del pacto social, se deben considerar las formalidades y mayoras contempladas por la ley para ese efecto.

Art. 408. Causales especficas de disolucin de sociedades colectivas o en comandita. La sociedad colectiva tambin se disuelve por la muerte o incapacidad de uno de los socios, salvo que el pacto social contemple que la sociedad pueda continuar con los herederos del socio fallecido. En caso de que la sociedad contina entre los dems socios reducir el capital y devolver la participacin correspondiente a quienes tengan derecho a ella. La sociedad en comandita simple se disuelve tambin cuando no queda ningn socio comanditario o ningn socio colectivo, salvo que dentro del plazo de 6 meses haya sido sustituido el socio que falta. Si faltan todos los socios colectivos, los socios comanditarios nombraran un administrador provisional para el cumplimiento de los actos de administracin ordinaria. Convocatoria y acuerdo de disolucin.- El directorio o cuando este no exista, cualquier socio, administrador o gerente, convoque como para que un plazo mximo de 30 das se realice una junta general a fin de adoptar el acuerdo de disolucin. Cualquier socio, directivo, o gerente puede requerir al directorio para que convoque a la junta general, si a su juicio .existan algunas de las causales mencionadas en la ley. Causas especiales de disolucin de la sociedad annima.- se consideran la imposibilidad de funcionamiento de la sociedad o la continuada inactividad de la junta general, que puede originarse en la situacin de oposicin interna que haga imposible la formacin de la mayora en las juntas generales.

Disolucin a solicitud del poder ejecutivo El Poder Ejecutivo mediante resolucin suprema expedido con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros, solicitar a la Corte Suprema la disolucin de sociedades cuyos fines o actividades sean contrarias a las leyes que interesan al orden pblico, o a las buenas costumbres. La corte Suprema resuelve en ambas instancias la disolucin o subsistencia de la sociedad. Producida la resolucin de disolucin, salvo que la corte haya dispuesto otra cosa, el directorio, el gerente o los administradores, bajo responsabilidad convocan a la junta general para que dentro de los diez das designe a los liquidadores y se d inicio al proceso de liquidacin.

Publicidad e inscripcin del acuerdo de disolucin El acuerdo de disolucin debe publicarse dentro de diez das de adoptada, por tres veces consecutivas. La solicitud de inscripcin se presenta al registro dentro de los diez das de efectuada la ltima publicacin, bastando para ello copia notarial del acta que decide la disolucin.

Liquidacin de la Sociedad Es un procedimiento, una serie de operaciones sucesivas dirigidas a hacer posible el reparto del patrimonio social entre socios, previa satisfaccin de los acreedores sociales. Disuelta la sociedad se inicia el proceso de liquidacin. La sociedad disuelta conserva su personalidad jurdica mientras dura el proceso de liquidacin y hasta que se inscriba la extincin en el Registro. La liquidacin es el proceso que se inicia como consecuencia de la disolucin y concluye con la extincin de la sociedad: durante este proceso en una primera fase, los liquidadores deben concluir los negocios y contratos pendientes, vender activos, cobrar crditos de la sociedad y, en general, llevar a cabo todos los actos que sean necesarios para realizar los activos y pagar las deudas sociales frente a los acreedores y terceros. Posteriormente de conformidad con lo dispuesto en el artculo 420 L.G.S se distribuye entre los socios el haber social remanente si lo hubiera, procedindose finalmente a inscribir la extincin de la sociedad. Desde el acuerdo de disolucin cesa la representacin de los directores, administradores, gerentes y representantes en general, asumiendo los liquidadores las funciones que les corresponden conforme a ley, al estatuto, al pacto social, a los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad y a los acuerdos de la junta general. Disposiciones generales Una vez que la sociedad sea disuelta se inicia el procedimiento de liquidacin, y as todava conserva su personalidad jurdica mientras dura el proceso de liquidacin y hasta que se inscriba la extincin en el Registro. Durante la liquidacin, la sociedad debe aadir a su razn social o denominacin la expresin "en liquidacin" en todos sus documentos y correspondencia.

Sin embargo, si fueran requeridas para ello por los liquidadores, las referidas personas estn obligadas a proporcionar las informaciones y documentacin que se que sean necesarias para facilitar las operaciones de liquidacin. Liquidadores La junta general, los socios, o en su caso el juez designe a los liquidadores y en su caso a sus respectivos suplentes al declarar la disolucin. El nmero de los liquidadores debe ser impar. Si los liquidadores no sumen el cargo dentro de los cinco das contados desde la comunicacin y no existen suplentes cualquier director o gerente convoca a la junta general, a fin de que se designe a los sustitutos. El cargo de liquidador es remunerado, salvo que el estatuto, el pacto social o el acuerdo de la junta general dispongan lo contrario, pudiendo ser ejercido por una persona natural o jurdica. En ste ltimo caso, se debe nombrar a la persona natural que la representar, la misma que queda sujeta a las responsabilidades que se establecen en la ley para el gerente de la sociedad annima, sin perjuicio de la que corresponde a los administradores de la entidad liquidadora y a sta. Caractersticas de la liquidacin 1.- Cambia el objeto social, ya no ser el previsto en el pacto social y el estatuto, si no el objeto ser realizar los activos para pagar los pasivos. 2.- Cambia la razn o denominacin social, pues habr que agregar en la correspondencia y documentacin de la sociedad la frase "en liquidacin 3.- Cambia la representacin, la sociedad ya no estar representada por el directorio, los administradores o los gerentes, si no por los liquidadores

Funciones de los liquidadores Corresponde a los liquidadores la representacin de la sociedad en liquidacin y su administracin para liquidarlas, con las facultades, atribuciones y responsabilidades que establezcan las leyes. 1.- Formular el inventario, estados financieros y dems estados financieros en que se inicie la liquidacin

2.- Los liquidadores tienen la facultad de requerir la participacin de los directores o administradores cesantes 3.- Llevar y custodiar los libros y correspondencia de la sociedad en liquidacin y entregarlos a la persona que habr de conservarlo, luego de la extincin de la sociedad. 4.- Velar por la integridad del patrimonio de la sociedad. 5.- Realizar las operaciones pendientes 6.- Transferir a ttulo oneroso los bienes sociales. 7.- Pagar a los acreedores de la sociedad. 8.- Convocar a junta general cuando lo considere necesario, as como en las oportunidades que seale la ley, el pacto social, el estatuto, los convenios entre accionistas (o socios) inscritos ante la sociedad o por disposicin de la junta general

Balance final de Liquidacin Concluida la liquidacin el liquidador o liquidadores debern presentar a la junta general la memoria de liquidacin, la propuesta de distribucin del patrimonio neto entre los socios, el balance final de la liquidacin, el estado de ganancias y prdidas y dems cuentas que correspondan, con la auditoria que hubiese decidido la junta general o con la que disponga la ley, a fin de someterlos a su aprobacin. Si la junta no se realiza en primera o segunda convocatoria, los documentos se consideran tcitamente aprobados por ella. Aprobado, expresa o tcitamente, el balance final de liquidacin se publica por una sola vez. Distribucin del haber Socia Aprobados los documentos de la liquidacin, la distribucin del haber social remanente es practicada con arreglo a lo sealado por la ley, el estatuto, el pacto social y los convenios societarios. En defecto de stas, la distribucin se efecta proporcionalmente a la participacin de cada socio en el capital social.

En todo caso, se deben observar las normas siguientes 1.- Los liquidadores no pueden distribuir el haber social entre los socios, sin que haya cancelado las obligaciones con los acreedores o consignado su importe 2.- Si no se hubiesen integrado al capital social las acciones o participaciones sociales en la misma proporcin, se pagan en orden descendente a los socios que 3.- Si los dividendos pasivos (aportes no pagados) se hubiesen integrado al capital social durante el ejercicio en curso, el haber social se repartir en orden descendente entre los socios cuyos dividendos pasivos se hubiesen pagado antes. 4.- Las cuotas no reclamadas deben ser consignadas en una empresa bancaria o financiera nacional. 5.- Los liquidadores, bajo responsabilidad solidaria, pueden realizar adelantos a cuenta del haber social a los socios

Extincin de la sociedad Una vez efectuada la distribucin del haber social la extincin de la sociedad se inscribe en el Registro. La solicitud se presenta mediante recurso firmado por el o los liquidadores, indicando la forma cmo se ha dividido el haber social, la distribucin del remanente y las consignaciones efectuadas y se acompaa la constancia de haberse publicado el aviso a que se refiere el artculo 419. Al inscribir la extincin se debe indicar el nombre y domicilio de la persona encargada de la custodia de los libros y documentos de la sociedad. Si algn liquidador se niega a firmar el recurso, no obstante haber sido requerido, o se encuentra impedido de hacerlo, la solicitud se presenta por los dems liquidadores acompaando copia del requerimiento con la debida constancia de su recepcin. El reparto entre los socios o accionistas del haber social est sujeto a que exista un remanente, luego del pago de todas las deudas pendientes al acordarse o declararse la disolucin. En consecuencia puede ocurrir que no haya saldo por distribuir entre los socios o accionistas y que, aun as, debe procederse a la inscripcin de la extincin de la sociedad, al haber concluido el proceso de

disolucin. Tambin debe inscribirse la extincin una vez declarada la quiebra de la sociedad. Responsabilidad frente a acreedores impagos Despus de la extincin de la sociedad colectiva, los acreedores de sta que no hayan sido pagados pueden hacer valer sus crditos frente a los socios. Sin perjuicio del derecho frente a los socios colectivos previsto en el prrafo anterior, los acreedores de la sociedad annima y los de la sociedad en comandita simple y en comandita por acciones, que no hayan sido pagados no obstante la liquidacin de dichas sociedades, podrn hacer valer sus crditos frente a los socios o accionistas, hasta por el monto de la suma recibida por stos como consecuencia de la liquidacin. Los acreedores pueden hacer valer sus crditos frente a los liquidadores despus de la extincin de la sociedad si la falta de pago se ha debido a culpa de stos. Las acciones se tramitarn por el proceso de conocimiento. Las pretensiones de los acreedores a que se refiere el presente artculo caducan a los dos aos de la inscripcin de la extincin. Los acreedores para hacer valer sus crditos frente a los socios, accionistas o liquidadores despus de la extincin de la sociedad si la falta de pago se ha debido a la culpa de estos. Las acciones se tramitarn por el proceso de conocimiento. Las pretensiones de los acreedores a que se refieren el presente artculo caducan a los dos aos de la inscripcin de la extincin. L