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TÉRMINOS DE REFERENCIA

SEGUNDA CONVOCATORIA VIRTUAL


PROYECTO PRODUCTIVO EN LÍNEA EMPRESARIAL
2018-2

APRENDICES EN FORMACIÓN
TITULADA VIRTUAL Y A DISTANCIA

FORMACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA

DIRECCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

BOGOTÁ

MAYO- 2018
GC-F -005 V. 01
Términos de referencia Segunda convocatoria proyecto productivo 2018

TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. GENERALIDADES 3
4. DEFINICIONES 4
5. MARCO NORMATIVO 6
6. ¿QUIENES PUEDEN PARTICIPAR? 6
7. ¿QUÉ PROYECTOS SE PUEDEN PRESENTAR? 6
8. RESPONSABLES 7
9. ROLES Y RESPONSABILIDADES 7
9.1 APRENDIZ 7
9.2 GESTOR RESPONSABLE DE LA ASESORÍA 8
9.3 INSTRUCTOR TÉCNICO – ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO
A ETAPA PRODUCTIVA 9
9.4 COORDINADOR ACADÉMICO: Tendrá las siguientes responsabilidades: 10
9.5 SUBDIRECTOR (A) 10
9.6 GRUPO DE FORMACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA DIRECCIÓN GENERAL
– SOPORTE NACIONAL DE SEGUIMIENTO A ETAPA PRODUCTIVA: 11
10. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR LA CONVOCATORIA DE
ALTERNATIVA DE PROYECTO PRODUCTIVO 11
11. COMPOSICIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO - PROYECTO PRODUCTIVO
EN LA LÍNEA EMPRESARIAL 13
12. SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO 14
13. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS DEL APRENDIZ 15
14. CRONOGRAMA 15
15. RESULTADOS ESPERADOS 17
16. INFORMACIÓN, CONSULTA Y SOLUCIÓN DE INQUIETUDES 17
ANEXO 18

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Términos de referencia Segunda convocatoria proyecto productivo 2018

1. OBJETIVO

Promover la certificación de los aprendices matriculados en programas de tecnologías de


modalidad virtual y a distancia mediante la alternativa de proyecto productivo en la línea
empresarial, con la formulación, validación, sustentación y aprobación de un plan de negocio
pertinente con el programa de formación.

2. ALCANCE

Se ha definido esta convocatoria como una herramienta que permita brindar a los aprendices
que han cursado y aprobado su etapa lectiva bajo la modalidad virtual y a distancia, un
acompañamiento, seguimiento y orientación para aprobar el resultado de aprendizaje de
etapa productiva, a partir de la alternativa de proyecto productivo y que posteriormente
puedan dar trámite a su proceso de certificación.

3. GENERALIDADES

En el marco del Plan de Acción 2018 V2, se relacionan acciones orientadas a aumentar el
número de aprendices certificados en titulada virtual y a distancia, que tengan pendiente la
realización de la etapa productiva. Así, se contempla que:

● “Los Subdirectores de Centro fortalecen las alternativas de etapa productiva,


diferentes a Contrato de Aprendizaje, con el fin de favorecer el proceso de certificación
de aprendices.”
● “Estrategia 10. Proyecto productivo como alternativa etapa productiva. Como
estrategia para la realización de la etapa productiva, el Grupo de Formación Virtual y
a Distancia conformará un equipo de trabajo que prestará asesoría, apoyo y
acompañamiento desde la opción de proyecto productivo, para los aprendices de
formación virtual interesados en su realización desde esta alternativa. Se tiene
previsto realizar una convocatoria para que los aprendices interesados en tomarla
como opción para aprobar este resultado de aprendizaje, cuenten con el apoyo,
acompañamiento y asesoría de parte de dos expertos en el área de emprendimiento,
para que presenten su proyecto y sea sustentado frente a un equipo de instructores
técnicos con experiencia para la formulación de proyectos productivos. Todo el
proceso se realizará de manera virtual, lo cual facilita a los aprendices su realización.
En ningún caso será requisito presentarlos al fondo emprender. La convocatoria será
divulgada en todos los centros de formación, y los requisitos para participar en ella,
así como el calendario previsto para tal fin”(SENA, pág 86).

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Términos de referencia Segunda convocatoria proyecto productivo 2018

En cumplimiento de estos lineamientos, se relacionan a continuación los términos de


referencia de la convocatoria:

➢ Tómese este documento como lineamiento para la realización de la etapa productiva


bajo la alternativa de proyecto productivo para los aprendices de formación virtual y a
distancia, en el marco de la estrategia 10 referida en el Plan de Acción 2018.
➢ La presente iniciativa estará liderada por el Grupo de Formación Virtual y a Distancia
en cabeza del equipo de soporte nacional de seguimiento y evaluación etapa productiva y
se ejecutará según cronograma relacionado en este documento.
➢ Las 880 horas de duración de la alternativa, se desarrollan desde el momento en que los
aprendices seleccionados se enrolan en la plataforma LMS, espacio donde se desarrollarán
las actividades del plan de trabajo, hasta el informe final con resultados de aprobación que
entregará el equipo de Soporte Nacional de seguimietno de etapa productiva a los centros
de formación para el correspondiente registro de juicio evaluativo.
➢ El cupo a nivel nacional de esta convocatoria es de 60 aprendices dado al recurso humano
actual con el que cuenta el equipo de de Soporte Nacional de Etapa Productiva
➢ El aprendiz de formación virtual y a distancia, tendrá la oportunidad de postularse para
realizar su etapa productiva bajo esta alternativa, siempre y cuando cumplan con los
términos de inscripción y realice el proceso establecido en esta convocatoria.
➢ El equipo de Soporte Nacional de Seguimiento de Etapa Productiva solicitará a los
Coordinadores Académicos de los centros de formación el aval del cumplimiento de los
requisitos para iniciar de la etapa productiva de los aprendices que se postulen en esta
convocatoria, este aval se constituye un criterio de selección.
➢ La postulación e inscripción de los aprendices a la convocatoria se realizará a través de un
formulario en google activado por el equipo de Soporte Nacional de Seguimiento de
acuerdo con el cronograma establecido.
➢ Esta alternativa de etapa productiva contempla la formulación y sustentación de un plan
de negocios que involucra el desarrollo de un bien y/o servicio acorde con las
competencias del programa de formación.
➢ En la convocatoria se identifican tres grandes actividades:
1. Actividad transversal que contiene: a) Planeación, b) Seguimiento y c) Evaluación.
El instructor designado por el centro para esta actividad puede tener un perfil
diferente al técnico del programa de formación, se estima que el tiempo previsto de
dedicación por parte del instructor designado para el desarrollo de estas fases es de
1,5 a 2 horas por aprendiz al mes.
2. Actividad técnica: Cada centro debe designar un instructor técnico según el
programa de formación donde se encuentre matriculado el aprendiz y se encargará de
realizar el acompañamiento y asesoría para la formulación del estudio técnico del plan
de negocios en la fase que corresponda según cronograma. También acompañarán al
aprendiz el día de la sustentación y realizarán las veces de jurado. El tiempo sugerido

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para el desarrollo de esta actividad se estima mínimo 5 horas y máximo de 10 horas


semanales por aprendiz durante el periodo de formulación del estudio técnico.
3. Actividad proyecto productivo línea empresarial. El Grupo de Formación Virtual y
a Distancia, designará un gestor de proyecto productivo quien se encargará de
acompañar y asesorar al aprendiz para que pueda realizar su plan de negocio.
De acuerdo con las actividades aquí descritas, y para garantizar que los aprendices cuenten
con el talento humano necesario para terminar su proceso formativo, se requiere de parte
de los centros de formación que asignen los instructores requeridos para el seguimiento y
acompañamiento de los aprendices virtuales de su centro que participen en esta
convocatoria. Para ello tienen dos alternativas:

1. Designar dos instructores, uno transversal para la actividad 1 (planeación,


seguimiento y evaluación, y otro para la actividad técnica.
2. Designar un instructor que pueda desarrollar las dos actividades, entendiendo que
cada uno tiene un tiempo previsto y unas actividades específicas.

➢ El equipo de asesoría de proyecto productivo en la línea empresarial, está conformado por


el gestor de proyecto productivo designado por el grupo de formación virtual, el instructor
técnico e instructor transversal de seguimiento y acompañamiento designado por el
Centro de Formación.
➢ El equipo de Soporte Nacional de etapa productiva informará al centro de formación
cuando se presente situaciones relacionadas con el seguimiento y acompañamiento del
instructor asignado, que puedan afectar el proceso de desarrollo de la etapa productiva
del aprendiz en esta convocatoria
➢ La verificación del cumplimiento de las horas y/o actividades del instructor asignado por
el centro de formación para el acompañamiento, seguimiento, evaluación y-o asesoría
técnica, es responsabilidad del centro de formación y en ningún caso el gestor de proyecto
productivo dará vistos buenos o avales de este cumplimiento.
➢ El gestor de proyecto productivo, el aprendiz y el instructor transversal designado para el
seguimiento, concertarán el plan de trabajo documentado en el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva disponible en
compromiso, tanto en tiempo como en entregables.
➢ El instructor técnico, realizará la evaluación del aprendiz en coevaluación con el gestor de
proyecto productivo, diligenciando el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva, e informará al
coordinador académico sobre los aprendices que han cumplido y aprobado su etapa
productiva bajo esta alternativa.
➢ El Grupo de Formación Virtual y a Distancia se compromete a reportar a los centros de
formación correspondientes, los listados definitivos de los aprendices que
concluyan con éxito su participación en la presente convocatoria y proceso de realización

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del proyecto productivo en la línea empresarial, para que el centro de formación registre
el juicio evaluativo de etapa productiva y el Subdirector de centro genere las constancias
respectivas de finalización y aprobación de la etapa productiva.
➢ El instructor transversal designado para el acompañamiento y seguimiento a etapa
productiva,una vez verificado en SOFIA Plus que tenga el registro de la alternativa,
procederá a gestionar o registrar el juicio evaluativo de la etapa productiva.
➢ Se brindará cualquier información relacionada con la presente convocatoria a través
del correo electrónico proyectoproductivovirtual@misena.edu.co

4. DEFINICIONES

➢ Plan de Negocios: guía para el emprendedor o empresario, es un documento donde se


describe una idea de negocio, se analiza la situación del entorno, mercado, técnico,
organizacional, legal y financiero y se establecen las acciones que se realizarán en el futuro,
junto a las correspondientes estrategias que serán implementadas, tanto para la
producción como para la promoción y comercialización del producto (Bien o Servicio).
➢ Idea de negocio: es la descripción corta y precisa de las operaciones básicas de un negocio
que se quiere abrir, la cual debe evaluar y comprobar su viabilidad en el mercado.
➢ Producto Mínimo Viable: es una versión de un producto que permite a un equipo recabar
la mayor cantidad de aprendizaje validado sobre los clientes con el menor esfuerzo
posible.
➢ Sustentación: Exponer la evidencia de producto y desempeño a través del plan de
negocios en cuanto a su formulación y unidad productiva, sea ésta real o simulada, frente
al equipo asesor, mediante sesión en línea.
➢ Herramientas Tecnológicas: Son programas, aplicaciones u otros mecanismos
tecnológicos que permiten evidenciar parte del proceso de la validación de la etapa
productiva.
➢ Validación: Mostrar conformidad con un documento y una sustentación de proyecto
productivo en la línea empresarial, para otorgar una evaluación definitiva de
aprobación de etapa productiva.
➢ Rúbrica: Es un instrumento que describe los criterios de evaluación para caracterizar
los niveles de ejecución mediante una escala, a fin de evaluar el cumplimiento y la
calidad de las tareas realizadas por los aprendices.
➢ Evidencia de producto: Resultados que obtiene el aprendiz en el desarrollo de una
actividad. El producto puede ser un artículo u objeto material, un documento o un servicio,
el cual refleja el aprendizaje alcanzado y permite hacer inferencias sobre el proceso o
método utilizado.
➢ Lista de verificación: instrumento de evaluación que permite verificar el cumplimiento de
los criterios de un producto (documento plan de negocio) y evaluación del mismo.

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➢ Resultado de Aprendizaje: Indicadores que orientan y permiten al instructor y al aprendiz


la verificación de los procesos requeridos para el logro de los aprendizajes propuestos.
Para el caso de la presente convocatoria se tendrá en cuenta el resultado de
aprendizaje “Aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los
conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del
programa de formación asumiendo estrategias y metodologías de autogestión”.
➢ Juicio Evaluativo: Atribución de valor a la acción cognitiva y productiva del aprendiz.
Este análisis es concluyente sobre los logros obtenidos en relación con los resultados
u objetivos planteados en el proceso de formación y está soportado en las Evidencias
de Aprendizaje y demás registros documentados en el Portafolio. Utiliza dos valores
para expresar el juicio definitivo sobre el alcance o no de un Resultado de Aprendizaje:
A = APROBADO
D = NO APROBADO
➢ Portafolio de Aprendizaje: Permite conocer el plan de trabajo del aprendiz, su desarrollo
y su progreso. Igualmente, se organizan las evidencias de aprendizaje producidas
durante la asesoría.
➢ SOFIA Plus: Sistema de gestión académica, Es una herramienta virtual en el proceso
de aprendizaje para los instructores, aprendices, directivas y para toda la comunidad SENA
en general, para nuestro caso será en donde se registre el juicio evaluativo del resultado
de aprendizaje correspondiente a la etapa productiva.
➢ LMS: Significa "Learning Management System" o lo que es lo mismo sistema de gestión
de aprendizaje. Para la presente actividad se utilizará para organizar materiales,
actividades sincrónicas y asincrónicas. Igualmente, será el medio por donde se realizarán
las sustentaciones.
➢ Innovación: “Es la introducción de un nuevo, o significativamente mejorado, producto
(bien o servicio), de un proceso, de un nuevo método de comercialización o de
un nuevo método organizativo, en las prácticas internas de la empresa, la organización del
lugar de trabajo o las relaciones exteriores”. “Manual de Oslo”

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5. MARCO REFERENCIAL Y NORMATIVO

➢ Plan de acción 2018 V. 2


➢ FPI-P-006 V. 5 Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
➢ Normas
Reglamento del Aprendiz SENA- Acuerdo 007 de 2012.
➢ Documentos de referencia Plan de Negocios
Plan de Negocio
Plantilla de Sustentación
Rúbrica
Lista de Verificación
➢ Otros registros
GFPI-F-023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva V2
GD-F-007_Formato_Acta_V01

6. ¿QUIENES SE PUEDEN POSTULAR A ESTA CONVOCATORIA?

Los aprendices de formación titulada virtual y a distancia que se postulen deben cumplir los
siguientes requisitos:

➢ Estar matriculados en cualquiera de las tecnologías de modalidad virtual y a distancia, que


aún no han culminado su resultado de aprendizaje de etapa productiva.
➢ Tener evaluados y aprobados todos los resultados de aprendizaje de etapa lectiva y
cargados en Sofía Plus.
➢ Tener registrado en Sofía Plus la alternativa proyecto productivo para realizar la etapa
productiva
➢ No estar en proceso de cancelación o tener registrado en Sofiaplus el estado cancelado
➢ Tener una idea inicial de negocio viable para desarrollar (que contemple de uno a máximo
cuatro productos a desarrollar dentro de la idea de negocio y que contenga un
componente innovador) y disponen en promedio de 40 horas semanales para adelantar
las actividades que contempla esta alternativa de etapa productiva según cronograma de
trabajo.
➢ Tener afiliación de Salud activa a EPS.
➢ Realizar inscripción por medio del formulario dispuesto para la convocatoria virtual de
etapa productiva según cronograma establecido.

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7. ¿QUÉ PROYECTOS SE PUEDEN PRESENTAR?

➢ El aprendiz o aprendices podrán presentar planes de negocio en la línea empresarial,


que brinden solución a una problemática, necesidad u oportunidad del sector productivo
de su ocupación y evidencien tanto en el documento del plan de negocio, como en la
sustentación, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa de formación en el cual está matriculado.
➢ El plan de negocio en la línea empresarial, podrá ser presentado por uno o máximo
dos aprendices del mismo programa de formación.
➢ Los planes de negocio que se promuevan, deben contar con un componente mínimo de
innovación, éste puede ser contemplado en el producto, prestación de servicio, estrategias
comerciales y demás.
➢ La idea de negocio debe contar como mínimo con un bien y/o servicio definido y que éste
sea pertinente con el programa de formación.

8. RESPONSABLES

Esta alternativa de proyecto productivo en la línea empresarial, está liderada por el Grupo
de Formación Virtual y a Distancia de la Dirección General, quien designará un equipo de
trabajo necesario para la asesoría y sustentación de los planes de negocio, elaborados por
los aprendices inscritos en el proceso. Así mismo, vincula a los centros de formación a través
del apoyo de las coordinaciones académicas y la designación de instructores para la asesoría,
acompañamiento en la formulación del estudio técnico y seguimiento de la etapa productiva,
de los aprendices que participen en esta convocatoria.

9. ROLES Y RESPONSABILIDADES

9.1 APRENDIZ: el aprendiz o aprendices vinculados a la modalidad de proyecto productivo en


la línea empresarial, tendrán las siguientes responsabilidades:

➢ Cumplir los requisitos necesarios para optar por la alternativa de proyecto productivo,
contemplados en el numeral 6.
➢ Elegir una idea de negocio que involucre el desarrollo de mínimo un bien y/o servicio
acorde las competencias del programa de formación en el cual está matriculado y
que se evidencie su desempeño en la sustentación del plan de negocio.
➢ Disponer en promedio de 40 horas semanales para adelantar las actividades que
contempla esta alternativa de etapa productiva según cronograma de trabajo.
➢ Presentar documento de identidad, con el fin de verificar la inscripción y datos asociados
al plan de negocio, éste será cargado en el espacio asignado en la LMS.
➢ Presentar afiliación a EPS o Sisben.

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➢ Concertar con el equipo de asesoría de proyecto productivo en la línea empresarial, el plan


de trabajo en el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_segumiento_y_evaluación_etapa_productiva.
➢ Diligenciar y firmar acta de compromiso para el cumplimiento de las responsabilidades de
acuerdo con el plan de trabajo concertado.
➢ Cumplir con las actividades pactadas con el equipo de asesoría para la formulación
y sustentación del plan de negocio, de acuerdo con el plan de trabajo y el tiempo
establecido.
➢ Diligenciar, firmar y cargar al LMS quincenalmente el formato de bitácora que previamente
le entregue y le explique el instructor de seguimiento asignado por el centro de formación.
➢ Elaborar el plan de negocio conforme con el documento suministrado en la presente
convocatoria, cumpliendo con los criterios establecidos y recomendaciones del equipo de
asesoría.
➢ Asistir a todas las sesiones sincrónicas individuales o grupales programadas por el equipo
de asesoría responsable.
➢ Sustentar el proyecto con la plantilla diseñada para tal fin, a la hora, fecha y lugar
programado por el equipo de asesoría.
➢ Subir el plan de negocio final, plantilla de sustentación diligenciada, evidencia de
desarrollo de producto, rúbrica, lista de verificación y acta de sustentación, al espacio
asignado para cada aprendiz en la LMS.
➢ En caso de desertar del proceso de asesoría, debe justificar el abandono del proceso y
firmar el acta de cierre, sin tener la posibilidad de volver a presentarse en este tipo de
convocatorias para realizar su etapa productiva.
➢ El aprendiz, una vez finalizado y aprobado su resultado de etapa productiva, debe
gestionar con su Centro de Formación el trámite y cumplimiento de requisitos para
obtener la certificación.
➢ El incumplimiento de la entrega de actividades por parte del aprendiz será considerado
como abandono a la alternativa de etapa productiva, y no podrá ejecutarla en futuras
convocatorias de proyecto productivo.

9.2 GESTOR PROYECTO PRODUCTIVO: se cuenta actualmente con dos gestores de proyecto
productivo, quienes serán los delegados para orientar la asesoría del plan de negocio, tendrán
las siguientes responsabilidades:

➢ Colocar todos los documentos de apoyo en el espacio LMS, que se asignó para el desarrollo
de la presente convocatoria.

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➢ Validar los requisitos y seleccionar las ideas de negocio, para la participación en la


convocatoria de 60 aprendices.
➢ Informar al soporte nacional de seguimiento a etapa productiva, los aprendices que fueron
seleccionados para la presente convocatoria.
➢ Informar a cada aprendiz por medio del correo electrónico, que ha sido seleccionado para
participar en la presente convocatoria.
➢ Programar sesiones sincrónicas grupales con los aprendices para tratar temas generales y
aspectos relacionados con cada uno de los estudios que conforman el plan de negocio
➢ Facilitar a los aprendices el documento de plan de negocio, lista de verificación, rúbrica y
plantilla de sustentación, de tal forma que sea de conocimiento previo para el inicio de la
formulación del plan de negocio.
➢ Concertar con el/los aprendices y el instructor de seguimiento, el plan de trabajo en
el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva.
➢ Orientar los conceptos y el manejo del documento Plan de Negocios, de acuerdo con
la iniciativa presentada por el/los aprendices.
➢ Responder a las inquietudes presentadas por el/los aprendices que tengan relación
con el plan de negocio asignado.
➢ Realizar seguimiento a la asesoría y respuesta a inquietudes de los aprendices,
relacionadas con el estudio técnico del plan de negocio, por parte del instructor técnico.
➢ Registrar seguimiento de las asesorías en el formato GD-F-007_Formato_Acta
por fases del plan de negocios, dejando claros los compromisos y el seguimiento de
los mismos.
➢ Realizar valoración de cada uno de los estudios del plan de negocio, mediante la lista de
verificación.
➢ Revisar que el aprendiz esté relacionando los documentos de seguimiento de forma
adecuada en el espacio asignado para evidencias en la LMS.
➢ Solicitar comité en el caso que se requiera.
➢ Definir la fecha, la hora y convocar a los participantes para la sustentación, una vez haya
culminado la asesoría y se encuentre a satisfacción el plan de negocios y la plantilla de
sustentación.
➢ Participar en el proceso de sustentación, teniendo en cuenta la rúbrica de sustentación y
diligenciamiento del acta final, soporte del proceso desarrollado por el aprendiz.
➢ Participar del proceso de seguimiento y evaluación del aprendiz o aprendices que estén
realizando la alternativa de etapa productiva, bajo los términos de esta convocatoria;
conjuntamente con el instructor de seguimiento asignado, para el diligenciamiento del
formato GFPI-F-023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva.
➢ Cargar las actas de asesoría en el espacio asignado para cada aprendiz en la LMS.
➢ Informar al instructor de seguimiento asignado, el incumplimiento y/o abando de los
aprendices, frente al desarrollo de la convocatoria.

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➢ Brindar respuesta oportuna a las inquietudes que llegan al correo


proyectoproductivovirtual@misena.edu.co.
➢ Enviar al soporte nacional de seguimiento de etapa productiva, informe sobre los
aprendices que participaron y cuentan con el resultado de aprendizaje de etapa productiva
aprobado.

9.3 INSTRUCTOR TRANSVERSAL: Será el designado por el centro de formación para realizar la
planeación, seguimiento y evaluación a la alternativa de proyecto productivo de los aprendices
que tenga asignados dentro de esta convocatoria, así como brindar asesoría técnica si su perfil
es afín con el programa que cursa el aprendiz. Tendrá las siguientes responsabilidades
específicas:

➢ Concertar en la primera sesión de transferencia, con el aprendiz o aprendices y el gestor


de proyecto productivo virtual, el plan de trabajo y registrarlo en el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva, firmarlo y
cargarlo en el espacio de “Evidencias de proceso” asignado en el LMS.
➢ Realizar durante el desarrollo del seguimiento y acompañamiento al aprendiz en esta
alternativa mínimo tres (03) seguimientos virtuales: un (1) seguimiento al iniciar el proceso
donde se deja definido el plan de trabajo en el formato 023 , un segundo (2) seguimiento
durante la mitad del tiempo acordado en el plan de trabajo diligenciando la parte de
seguimiento del formato 023 y un tercer (3) seguimiento al finalizar el proceso (la
sustentación del plan de negocio por parte del aprendiz), donde se diligencia la evaluación
de la etapa productiva y se deja consagrado en el formato 023.
➢ Explicar al aprendiz respecto al diligenciamiento de la bitácora quincenal, que entregará
el aprendiz como parte del proceso de seguimiento de la etapa productiva acordando con
él, las fechas, el formato y el espacio donde será cargado.
➢ Participar en las transferencias y/o reuniones que convoque el equipo de Soporte Nacional
de Etapa Productiva en el desarrollo de esta alternativa de etapa productiva en el marco
de esta convocatoria.
➢ Durante estos seguimientos se contactará al aprendiz o aprendices y al gestor de proyecto
productivo, por medio de la plataforma LMS , dejando como soporte del seguimiento,
diligenciamiento del formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva, firmado y
cargado en el espacio “Evidencias de Proceso” asignado en el LMS.
➢ Estar en comunicación con el gestor de proyecto productivo con el fin de conocer las
novedades y/o situaciones del proceso del aprendiz, que puedan afectar el cumplimiento
del plan de trabajo.
➢ Concertar con el aprendiz y establecer alternativas de solución o plan de mejora frente a
las situaciones y/o novedad del proceso del aprendiz, que puedan afectar el cumplimiento
del plan de trabajo y en consecuencia su alternativa de etapa productiva.

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➢ En caso que el aprendiz abandone el proceso, diligenciará y firmará con el aprendiz y el


gestor de proyecto productivo, un acta donde donde se relacionan la situación de
incumplimiento y/o de abandono.
➢ Informar a la coordinación académica de las situaciones del proceso del aprendiz, que
puedan afectar su cumplimiento de esta alternativa de etapa productiva, con el fin de
realizar el respectivo comité de evaluación y analizar la situación según el caso.
➢ Participar en la sustentación del plan de negocio, con el fin de generar la evaluación final
de seguimiento y evaluación de la etapa productiva, según concepto previamente emitido
por el equipo de asesoría.
➢ Reportar a la coordinación académica el seguimiento al aprendiz a través del formato GFPI-
F-023_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva con el resultado del
juicio evaluativo y gestionar o registrar en la plataforma SOFIA Plus el juicio evaluativo del
resultado de aprendizaje de etapa productiva obtenido por el aprendiz.

9.4 INSTRUCTORES TÉCNICOS: Los instructores técnicos designados por el centro de


formación, tendrán las siguientes responsabilidades:

➢ Asesorar a los aprendices en el desarrollo del estudio técnico del plan de negocio,
aplicando las competencias de acuerdo con el diseño curricular.
➢ Dedicar mínimo 5 y máximo 10 horas semanales por cada aprendiz durante la fase de
formulación del estudio técnico.
➢ Elaborar junto con el aprendiz o aprendices, el cronograma de trabajo para la formulación
del estudio técnico y el desarrollo de producto a presentar en la sustentación final del plan
de negocio.
➢ Asesorar y acompañar al aprendiz en el desarrollo del prototipo del producto (bien o
servicio), evidencia a presentar en la sustentación final por el aprendiz.
➢ Resolver inquietudes técnicas relacionadas con el plan de negocio, conforme a las
solicitudes efectuadas por el aprendiz.
➢ Revisar los avances del estudio técnico y realizar las observaciones y sugerencias a que
haya lugar.
➢ Informar al gestor responsable del proyecto su aval a satisfacción de la terminación
del estudio técnico, a través del acta de asesoría en el formato GD-F-
007_Formato_Acta_V01.
➢ Cargar al espacio en el LMS las evidencias de su proceso de asesoría técnica, como lo es el
estudio técnico aprobado y el acta de registro de asesoría firmada por las partes
interesadas y las grabaciones de las sesiones de collaborate realizadas.

9.4 COORDINADOR ACADÉMICO: Tendrá las siguientes responsabilidades:

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➢ Confirmar el estado de la formación del aprendiz o aprendices que se postulen a la


convocatoria validando que cumplan con etapa lectiva aprobada que no tengan
novedades de cancelación y que no están en proceso de cancelación.
➢ Realizar el registro en Sofiaplus de la alternativa de etapa productiva: Proyecto Productivo,
del aprendiz o aprendices que queden seleccionados en esta convocatoria.
➢ Gestionar con la unidad respectiva de centro de formación la afiliación a la ARL de los
aprendices seleccionados a realizar la alternativa de proyecto productivo bajo el marco de
esta convocatoria.
➢ Asignar instructor o instructores técnicos y transversales para el seguimiento y
acompañamiento de etapa productiva, para el aprendiz o aprendices de su centro que
queden seleccionados para participar en la convocatoria.
➢ Concertar con el instructor que asigne para el seguimiento y-o asesoría técnica de los
aprendices, las evidencias de las horas de asesoría y seguimiento y su respectiva
verificación del cumplimiento de las horas y/o actividades del instructor asignado.
➢ Realizar el respectivo comité de evaluación y seguimiento, en el caso de los aprendices
que no alcancen el resultado de aprendizaje de esta alternativa de etapa productiva.
➢ Garantizar que durante los siguientes ocho (8) días hábiles, se registre el juicio evaluativo
del resultado de aprendizaje de etapa productiva de los aprendices vinculados al proceso
en la plataforma SOFIA Plus, una vez reciba de parte del Grupo de Formación Virtual y a
Distancia, el informe final donde conste que el aprendiz aprobó el resultado de
aprendizaje.
➢ Informar a los aprendices que aprueben el resultado de etapa productiva los pasos que
deben llevar a cabo para la generación del certificado de aprobación del programa de
formación, una vez hayan aprobado el resultado de etapa productiva.
➢ Gestionar la expedición del certificado final del programa de formación.

9.5 SUBDIRECTOR (A): Tendrá las siguientes responsabilidades:

➢ Gestionar la disposición de los recursos humanos necesarios (Instructores) para el


acompañamiento y realización del proceso de esta convocatoria.
➢ Generar la certificaciones de cumplimiento de etapa productiva de los aprendices que
aprobaron su etapa productiva, con base al formato 023 Planeación, seguimiento y
evaluación que realizó el instructor técnico y seguimiento asignado por el centro de
formación y el listado emitido de aprobado por el Grupo de Formación Virtual
➢ Promover la certificación definitiva de los aprendices en el programa de formación
correspondiente y su respectiva divulgación.

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9.6 GRUPO DE FORMACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA DIRECCIÓN GENERAL – SOPORTE


NACIONAL DE SEGUIMIENTO A ETAPA PRODUCTIVA: Es el encargado de liderar la presente
convocatoria y tendrá las siguientes responsabilidades:

➢ Realizar la divulgación de los términos de la presente convocatoria, a los centros de


formación a nivel nacional.
➢ Establecer el cronograma y fases de desarrollo de esta alternativa de etapa productiva en
el marco de esta convocatoria.
➢ Promover la participación de los aprendices en la convocatoria con los distintos centros de
formación a nivel nacional.
➢ Efectuar la apertura de la convocatoria conforme a los tiempos trazados en la misma.
➢ Notificar a los centros de formación los interesados en participar en la convocatoria, de
acuerdo con el informe de preseleccionados para la validación del cumplimiento del perfil
➢ Notificar a los centros de formación los participantes en la convocatoria, de acuerdo con
el informe de seleccionados para el registro de la alternativa de etapa productiva.
➢ Solicitar a los centros de formación la asignación de instructores, que se requieren en el
proceso.
➢ Establecer seguimiento a cada una de las actividades propuestas en la
metodología descrita en la convocatoria.
➢ Comunicarse por medio de mensajes electrónicos con los aprendices relacionados
en las bases de datos establecidas para tal fin.
➢ Asegurar las fechas de sustentación de los planes de negocio, de acuerdo con la
solicitud de los gestores encargados.
➢ Gestionar los espacios necesarios en el LMS, para el desarrollo de la presente
convocatoria.
➢ Gestionar una reunión de inducción para los instructores técnicos y transversales
designados por los centros de formación, para que conozcan la metodología de trabajo y
aclaren dudas frente al proceso.
➢ Gestionar en caso de ser necesario, una capacitación en el manejo de la plataforma LMS,
especialmente en temas del manejo de collaborate, para los instructores designados que
lo requieran.
➢ Adelantar reuniones de verificación de cumplimiento de acuerdos dentro de la
convocatoria, según informes presentados por los gestores de proyecto productivo.
➢ Enviar a los centros de formación el listado de aprobados con el respectivo Formato GFPI-
F 023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva, evaluados y
firmados para el proceso de certificación.
➢ Monitorear que los centros de formación realicen el proceso de aprobación de la etapa
productiva en el aplicativo de gestión de cada uno de los aprendices que la finalicen y
alertar en caso de no registrarse.

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Términos de referencia Segunda convocatoria proyecto productivo 2018

➢ Canalizar solicitudes y/o brindar atención, para dar y respuesta oportuna a los clientes
internos y externos del grupo que lo requieran, en temas relacionados con la etapa
productiva.

10. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR LA CONVOCATORIA DE ALTERNATIVA DE


PROYECTO PRODUCTIVO

➢ El equipo de formación virtual y a distancia en cabeza del soporte nacional de etapa


productiva, realizará la divulgación y apertura de la convocatoria proyecto productivo en
la línea empresarial 2018 - 2, de acuerdo con el cronograma establecido.
➢ Se enviará correo electrónico a los aprendices que hayan sido reportados en la base
de datos diseñada para tal fin, con un formulario para inscribirse-postularse a la
convocatoria https://goo.gl/forms/kwq0PtfXXg0jZm9I3
➢ A partir del listado de inscritos se llevará a cabo una revisión de cumplimiento de requisitos
consagrado en el numeral 6, y se seleccionará los aprendices que participarán en esta
convocatoria.
➢ El soporte nacional de seguimiento a etapa productiva, hace llegar a cada uno de los
centros de formación correspondientes, el listado de aprendices inscritos para desarrollar
la etapa productiva bajo la modalidad de proyecto productivo en la línea empresarial; con
el fin, de tener previa aprobación por el coordinador académico del centro respectivo, se
realice el registro de esta modalidad en el aplicativo SOFIA Plus para cada aprendiz y
gestione con la persona responsable en el centro de formación la afiliación de los
aprendices a la ARL.
➢ El centro de formación asignará y notificará a Soporte Nacional de Etapa Productiva el (los)
instructor(es) técnicos y transversales que realizarán el acompañamiento, seguimiento y
la asesoría técnica a los aprendices con los siguientes datos: número de documento,
nombres y correos, para enrolarlos en el espacio LMS donde se desarrollará la alternativa
de proyecto productivo con sus actividades. Importante tener en cuenta las horas
previstas para cada actividad para que sean incluidas en la programación mensual de cada
instructor.
➢ Los gestores de proyecto productivo, cargan en el espacio asignado en la LMS los
documentos correspondientes para las asesorías (plan de negocios, plantilla de
sustentación, rúbrica, lista de verificación, material didáctico y de apoyo, y demás
documentos que se requieran).
➢ Los aprendices seleccionados serán enrolados al espacio asignado en la LMS donde se
desarrollará la alternativa de proyecto productivo con sus actividades.
➢ Los gestores de proyecto productivo enviarán un correo electrónico a los aprendices
seleccionados, informando los nombres de las personas que han sido designadas en el
equipo de asesoría y fecha de la primera transferencia online.

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Términos de referencia Segunda convocatoria proyecto productivo 2018

➢ Realización de la primera transferencia con los aprendices seleccionados e instructores


técnico y transversal, para dar a conocer los lineamientos del proceso y acordar plan de
trabajo documentando en el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeacion_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva.
➢ Se realizarán sesiones grupales para asesorar cada uno de los estudios que conforman el
plan de negocio.
➢ Se realizarán revisiones y retroalimentaciones de los entregables establecidos en el plan
de trabajo, a cada uno de los planes de negocio.
➢ Se establecerá un espacio de preguntas y respuestas, mediante comunicación
sincrónica y asincrónica.
➢ Se validará que el plan de negocio cumpla en su totalidad con los estudios establecidos,
con base en la lista de verificación.
➢ Se realizará apoyo al aprendiz en la elaboración de la presentación de sustentación del
plan de negocio, al igual que el material correspondiente a la evidencia de la unidad
productiva real o simulada a través de las herramientas tecnológicas.
➢ Se realizará la programación de fechas de seguimiento al plan de trabajo acordado así
como de sustentación y participantes de este proceso.
➢ El aprendiz realizará la sustentación a través del espacio en la LMS, en la fecha y hora
estipulada por el equipo de gestores de proyecto productivo.
➢ El gestor de proyecto productivo, elaborará el acta de sustentación final, como soporte del
proceso desarrollado por el aprendiz y la subirá a espacio asignado en la LMS.
➢ El instructor de seguimiento terminará de diligenciar el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva, con las firmas
respectivas, subiéndolo a la LMS en el espacio asignado.
➢ El instructor de seguimiento registrará o gestionará el registro en el aplicativo SOFIA Plus,
del juicio evaluativo.
➢ El gestor de proyecto productivo, realizará la publicación de resultados finales en el
espacio de la LMS.
➢ Enviar al soporte nacional de seguimiento de etapa productiva, informe sobre los
aprendices que participaron y cuentan con el resultado de aprendizaje de etapa productiva
aprobado.
➢ El Soporte Nacional de Etapa Productiva, reporta a los centros de formación
correspondientes los listados definitivos de los aprendices que concluyan con éxito
su participación en la presente convocatoria y hayan aprobado el resultado de aprendizaje
de etapa productiva.
➢ Los centros de formación gestionarán el proceso para la certificación de los aprendices.

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Términos de referencia Segunda convocatoria proyecto productivo 2018

11. COMPOSICIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO - PROYECTO PRODUCTIVO EN LA LÍNEA


EMPRESARIAL

Para el desarrollo de la presente convocatoria, el aprendiz deberá formular el plan de negocio,


en asesoría con el gestor de proyecto productivo e instructor técnico. Para la validación del
plan de negocio, se utilizará el instrumento de Lista de Verificación (Ver Anexo A), la cual se
diligencia en la medida que se van presentando los estudios del plan de negocio; ésta se
considerará aprobada con el 80% de los indicadores de logros cumplidos.

El documento para la formulación del plan de negocio, estará disponible para los aprendices
en el espacio asignado en la LMS y consta de los siguientes estudios:

Aspectos Generales:
➢ Planteamiento del problema
➢ Objetivo general y específicos
➢ Título del Proyecto
➢ Justificación
Estudio de Mercados:
➢ Análisis del sector
➢ Segmentación del mercado
➢ Definición del producto
➢ Análisis de la demanda, competencia y precios
➢ Canales de Comercialización
➢ Estrategias de mercado: promoción y publicidad
➢ Presupuesto de la mezcla de mercado
Estudio Técnico:
➢ Ficha técnica del producto
➢ Descripción de procesos del producto
➢ Requerimientos de maquinaria y equipos, herramientas, muebles y enseres y mano de
obra.
➢ Definición de costos y gastos de producción
➢ Capacidad de producción

Estudio Organizacional y Legal:


➢ Estructura organizacional
➢ Manuales de funciones
➢ Salarios
➢ Gastos administrativos y ventas
➢ Sistema normativo

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Términos de referencia Segunda convocatoria proyecto productivo 2018

Estudio Financiero:
➢ Inversiones fijas y capital de trabajo
➢ Depreciación
➢ Proyección de ingresos y egresos
➢ Flujo de caja proyectado
➢ Valor presente neto (VPN)
➢ Tasa Interna de retorno (TIR)

12. SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO

Una vez se obtenga el resultado final del documento y cumpla con los criterios establecidos en
la lista de verificación y cuente con el visto bueno por parte del equipo de asesoría
asignado, se definirá la fecha, lugar (sala virtual de reunión LMS) y hora para la sustentación.
El instrumento que se utilizará para valorar el proceso de sustentación, será la rúbrica
“sustentación de proyecto productivo línea empresarial” (Ver anexo B), la cual se encuentra
en el espacio asignado en la LMS. La sustentación se considerará aprobada con un 80% de
cumplimiento frente a los criterios establecidos.

Puntos a tener en cuenta:


➢ Para la exposición del proyecto se utilizará la plantilla institucional SENA suministrada
por el equipo de asesoría.
➢ El tiempo de la sustentación tendrá una duración máxima de 20 minutos y habrá un
espacio de 10 minutos para preguntas.
➢ Puntualidad a la hora de inicio de la sustentación, prever alistamiento con suficiente
anterioridad.
➢ Antes de iniciar la exposición, el equipo de asesoría realizará pruebas para verificar
el funcionamiento de la herramienta a la hora de acceder a la sala virtual.
➢ El documento presentado debe corresponder con el modelo validado por el equipo de
asesoría.
➢ El aprendiz debe tener en cuenta los parámetros establecidos en la rúbrica, para la
sustentación.
➢ El aprendiz debe contar con computador/portátil y red de Wifi con señal de calidad.
➢ El aprendiz debe estar bien presentado.
➢ El aprendiz debe habilitar cámara y micrófono.
➢ La sesión será grabada para dejar evidencia de la actividad efectuada.
Nota: En el caso que el aprendiz no pueda asistir por fuerza mayor justificada a la sustentación,
deben informar con antelación al gestor de proyecto productivo para reprogramar la fecha y
hora de sustentación en el menor tiempo posible.

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Términos de referencia Segunda convocatoria proyecto productivo 2018

13. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS DEL APRENDIZ

El aprendiz tendrá un espacio asignado en el LMS; con el fin que alimente todos los
documentos a trabajar durante el desarrollo de la asesoría. Este portafolio debe contar con los
siguientes documentos:

1. Plan de negocios debidamente formulado.


2. Desarrollo de Producto. (video o documento)
3. Plantilla de sustentación diligenciada correctamente
4. Lista de Verificación (Resultado)
5. Rúbrica (resultado)
6. GFPI-F-023_Formato_Planeacion_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva_V2
7. Actas de asesoría y sustentación - GD-F-007_Formato_Acta_V1

14. CRONOGRAMA

Cronograma De Convocatoria
Actividad Fecha Responsable Documento De Apoyo
Divulgación de la Equipo De Formación Virtual Y Circular General, Publicaciones De
05/06/2018
convocatoria A Distancia. Promoción.
Equipo De Formación Virtual Y Segunda Convocatoria Virtual
Apertura de convocatoria 07/06/2018
A Distancia. Proyecto Productivo 2018-2
Equipo De Formación Virtual Y Formulario. Link
Inscripción por parte de los Del 07/06/2018
A Distancia. Https://Goo.Gl/Forms/Rxafvqfdk0c
aprendices interesados Al 14/06/2018
Aprendices Interesados. uyuf12
Validación con los centros del Del 18/06/2018 Coordinador Académico Centro Etapa Lectiva Aprobada
cumplimiento del perfil Al 27/06/2018 De Formación No Tener Novedad De Cancelación
Validación de requisitos y Del 03/07/2018 Equipo De Formación Virtual Y
Requisitos De La Convocatoria.
selección de aprendices. Al 09/07/2018 A Distancia.
Remisión listado de Equipo De Formación Virtual Y
admitidos a los centros de Del 10/07/2018 A Distancia. Matriz Con El Listado De Aprendices
formación. Al 13/07/2018 Coordinación Académica Admitidos Al Proceso.
Centros de formación
Montaje y organización de
espacio en la lms, para el Del 03/07/2018 Equipo De Formación Virtual Y
Lms
desarrollo de asesoría. Al 09/07/2018 A Distancia.

Publicación de listado de
aprendices y enrolamiento
Equipo De Formación Virtual Y
en el espacio en el lms para 10/07/2018 Matriz Con El Listado De Aprendices
A Distancia.
el inicio y desarrollo del Admitidos Al Proceso
proyecto productivo
Transferencia para
Equipo De Formación Virtual Y Lineamientos Segunda Convocatoria
divulgación de lineamientos 16/07/2018
A Distancia. Virtual Proyecto Productivo 2018 -2
del proceso

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Términos de referencia Segunda convocatoria proyecto productivo 2018

Documento Plan De Negocio


GFPI-F023 Formato Planeacion
Equipo De Formación Virtual Y Seguimiento y Evaluacion Etapa
Formulación, seguimiento, Del
A Distancia. Productiva V2
sustentación y evaluación de 16/07/2018
Aprendices- Instructores GD-F-007_Formato_Acta_V01
De planes de negocio. Al 30/11/2018
Técnicos Plantilla De Sustentación
Rúbrica
Lista De Verificación
Equipo De Formación Virtual Y
Publicación de resultados 3/12/2018 Matriz De Resultados
A Distancia.
Gestión de registro de juicios 03/12/2018 Equipo De Formación Virtual Y
evaluativos A Distancia.
Equipo De Formación Virtual Y
Cierre de convocatoria 04/12/2018
A Distancia.

15. RESULTADOS ESPERADOS

Una vez ejecutada la presente convocatoria se espera validar la etapa productiva de los
aprendices en la modalidad virtual y a distancia en formación titulada a través de un proyecto
productivo en la línea empresarial, que conlleve a la aprobación del juicio evaluativo del
resultado de aprendizaje de etapa productiva.

16. INFORMACIÓN, CONSULTA Y SOLUCIÓN DE INQUIETUDES

Para cualquier inquietud acerca de los términos de referencia del presente documento,
podrá escribir al correo proyectoproductivovirtual@misena.edu.co

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Términos de referencia Segunda convocatoria proyecto productivo 2018

ANEXO A. Rúbrica

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Términos de referencia Segunda convocatoria proyecto productivo 2018

ANEXO B. Lista de Verificación

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Términos de referencia Segunda convocatoria proyecto productivo 2018

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