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APRENDICES EN FORMACIÓN
TITULADA VIRTUAL Y A DISTANCIA
BOGOTÁ
MAYO- 2018
GC-F -005 V. 01
Términos de referencia Segunda convocatoria proyecto productivo 2018
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. GENERALIDADES 3
4. DEFINICIONES 4
5. MARCO NORMATIVO 6
6. ¿QUIENES PUEDEN PARTICIPAR? 6
7. ¿QUÉ PROYECTOS SE PUEDEN PRESENTAR? 6
8. RESPONSABLES 7
9. ROLES Y RESPONSABILIDADES 7
9.1 APRENDIZ 7
9.2 GESTOR RESPONSABLE DE LA ASESORÍA 8
9.3 INSTRUCTOR TÉCNICO – ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO
A ETAPA PRODUCTIVA 9
9.4 COORDINADOR ACADÉMICO: Tendrá las siguientes responsabilidades: 10
9.5 SUBDIRECTOR (A) 10
9.6 GRUPO DE FORMACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA DIRECCIÓN GENERAL
– SOPORTE NACIONAL DE SEGUIMIENTO A ETAPA PRODUCTIVA: 11
10. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR LA CONVOCATORIA DE
ALTERNATIVA DE PROYECTO PRODUCTIVO 11
11. COMPOSICIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO - PROYECTO PRODUCTIVO
EN LA LÍNEA EMPRESARIAL 13
12. SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO 14
13. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS DEL APRENDIZ 15
14. CRONOGRAMA 15
15. RESULTADOS ESPERADOS 17
16. INFORMACIÓN, CONSULTA Y SOLUCIÓN DE INQUIETUDES 17
ANEXO 18
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Términos de referencia Segunda convocatoria proyecto productivo 2018
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Se ha definido esta convocatoria como una herramienta que permita brindar a los aprendices
que han cursado y aprobado su etapa lectiva bajo la modalidad virtual y a distancia, un
acompañamiento, seguimiento y orientación para aprobar el resultado de aprendizaje de
etapa productiva, a partir de la alternativa de proyecto productivo y que posteriormente
puedan dar trámite a su proceso de certificación.
3. GENERALIDADES
En el marco del Plan de Acción 2018 V2, se relacionan acciones orientadas a aumentar el
número de aprendices certificados en titulada virtual y a distancia, que tengan pendiente la
realización de la etapa productiva. Así, se contempla que:
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del proyecto productivo en la línea empresarial, para que el centro de formación registre
el juicio evaluativo de etapa productiva y el Subdirector de centro genere las constancias
respectivas de finalización y aprobación de la etapa productiva.
➢ El instructor transversal designado para el acompañamiento y seguimiento a etapa
productiva,una vez verificado en SOFIA Plus que tenga el registro de la alternativa,
procederá a gestionar o registrar el juicio evaluativo de la etapa productiva.
➢ Se brindará cualquier información relacionada con la presente convocatoria a través
del correo electrónico proyectoproductivovirtual@misena.edu.co
4. DEFINICIONES
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Los aprendices de formación titulada virtual y a distancia que se postulen deben cumplir los
siguientes requisitos:
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8. RESPONSABLES
Esta alternativa de proyecto productivo en la línea empresarial, está liderada por el Grupo
de Formación Virtual y a Distancia de la Dirección General, quien designará un equipo de
trabajo necesario para la asesoría y sustentación de los planes de negocio, elaborados por
los aprendices inscritos en el proceso. Así mismo, vincula a los centros de formación a través
del apoyo de las coordinaciones académicas y la designación de instructores para la asesoría,
acompañamiento en la formulación del estudio técnico y seguimiento de la etapa productiva,
de los aprendices que participen en esta convocatoria.
9. ROLES Y RESPONSABILIDADES
➢ Cumplir los requisitos necesarios para optar por la alternativa de proyecto productivo,
contemplados en el numeral 6.
➢ Elegir una idea de negocio que involucre el desarrollo de mínimo un bien y/o servicio
acorde las competencias del programa de formación en el cual está matriculado y
que se evidencie su desempeño en la sustentación del plan de negocio.
➢ Disponer en promedio de 40 horas semanales para adelantar las actividades que
contempla esta alternativa de etapa productiva según cronograma de trabajo.
➢ Presentar documento de identidad, con el fin de verificar la inscripción y datos asociados
al plan de negocio, éste será cargado en el espacio asignado en la LMS.
➢ Presentar afiliación a EPS o Sisben.
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9.2 GESTOR PROYECTO PRODUCTIVO: se cuenta actualmente con dos gestores de proyecto
productivo, quienes serán los delegados para orientar la asesoría del plan de negocio, tendrán
las siguientes responsabilidades:
➢ Colocar todos los documentos de apoyo en el espacio LMS, que se asignó para el desarrollo
de la presente convocatoria.
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9.3 INSTRUCTOR TRANSVERSAL: Será el designado por el centro de formación para realizar la
planeación, seguimiento y evaluación a la alternativa de proyecto productivo de los aprendices
que tenga asignados dentro de esta convocatoria, así como brindar asesoría técnica si su perfil
es afín con el programa que cursa el aprendiz. Tendrá las siguientes responsabilidades
específicas:
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➢ Asesorar a los aprendices en el desarrollo del estudio técnico del plan de negocio,
aplicando las competencias de acuerdo con el diseño curricular.
➢ Dedicar mínimo 5 y máximo 10 horas semanales por cada aprendiz durante la fase de
formulación del estudio técnico.
➢ Elaborar junto con el aprendiz o aprendices, el cronograma de trabajo para la formulación
del estudio técnico y el desarrollo de producto a presentar en la sustentación final del plan
de negocio.
➢ Asesorar y acompañar al aprendiz en el desarrollo del prototipo del producto (bien o
servicio), evidencia a presentar en la sustentación final por el aprendiz.
➢ Resolver inquietudes técnicas relacionadas con el plan de negocio, conforme a las
solicitudes efectuadas por el aprendiz.
➢ Revisar los avances del estudio técnico y realizar las observaciones y sugerencias a que
haya lugar.
➢ Informar al gestor responsable del proyecto su aval a satisfacción de la terminación
del estudio técnico, a través del acta de asesoría en el formato GD-F-
007_Formato_Acta_V01.
➢ Cargar al espacio en el LMS las evidencias de su proceso de asesoría técnica, como lo es el
estudio técnico aprobado y el acta de registro de asesoría firmada por las partes
interesadas y las grabaciones de las sesiones de collaborate realizadas.
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➢ Canalizar solicitudes y/o brindar atención, para dar y respuesta oportuna a los clientes
internos y externos del grupo que lo requieran, en temas relacionados con la etapa
productiva.
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El documento para la formulación del plan de negocio, estará disponible para los aprendices
en el espacio asignado en la LMS y consta de los siguientes estudios:
Aspectos Generales:
➢ Planteamiento del problema
➢ Objetivo general y específicos
➢ Título del Proyecto
➢ Justificación
Estudio de Mercados:
➢ Análisis del sector
➢ Segmentación del mercado
➢ Definición del producto
➢ Análisis de la demanda, competencia y precios
➢ Canales de Comercialización
➢ Estrategias de mercado: promoción y publicidad
➢ Presupuesto de la mezcla de mercado
Estudio Técnico:
➢ Ficha técnica del producto
➢ Descripción de procesos del producto
➢ Requerimientos de maquinaria y equipos, herramientas, muebles y enseres y mano de
obra.
➢ Definición de costos y gastos de producción
➢ Capacidad de producción
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Estudio Financiero:
➢ Inversiones fijas y capital de trabajo
➢ Depreciación
➢ Proyección de ingresos y egresos
➢ Flujo de caja proyectado
➢ Valor presente neto (VPN)
➢ Tasa Interna de retorno (TIR)
Una vez se obtenga el resultado final del documento y cumpla con los criterios establecidos en
la lista de verificación y cuente con el visto bueno por parte del equipo de asesoría
asignado, se definirá la fecha, lugar (sala virtual de reunión LMS) y hora para la sustentación.
El instrumento que se utilizará para valorar el proceso de sustentación, será la rúbrica
“sustentación de proyecto productivo línea empresarial” (Ver anexo B), la cual se encuentra
en el espacio asignado en la LMS. La sustentación se considerará aprobada con un 80% de
cumplimiento frente a los criterios establecidos.
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El aprendiz tendrá un espacio asignado en el LMS; con el fin que alimente todos los
documentos a trabajar durante el desarrollo de la asesoría. Este portafolio debe contar con los
siguientes documentos:
14. CRONOGRAMA
Cronograma De Convocatoria
Actividad Fecha Responsable Documento De Apoyo
Divulgación de la Equipo De Formación Virtual Y Circular General, Publicaciones De
05/06/2018
convocatoria A Distancia. Promoción.
Equipo De Formación Virtual Y Segunda Convocatoria Virtual
Apertura de convocatoria 07/06/2018
A Distancia. Proyecto Productivo 2018-2
Equipo De Formación Virtual Y Formulario. Link
Inscripción por parte de los Del 07/06/2018
A Distancia. Https://Goo.Gl/Forms/Rxafvqfdk0c
aprendices interesados Al 14/06/2018
Aprendices Interesados. uyuf12
Validación con los centros del Del 18/06/2018 Coordinador Académico Centro Etapa Lectiva Aprobada
cumplimiento del perfil Al 27/06/2018 De Formación No Tener Novedad De Cancelación
Validación de requisitos y Del 03/07/2018 Equipo De Formación Virtual Y
Requisitos De La Convocatoria.
selección de aprendices. Al 09/07/2018 A Distancia.
Remisión listado de Equipo De Formación Virtual Y
admitidos a los centros de Del 10/07/2018 A Distancia. Matriz Con El Listado De Aprendices
formación. Al 13/07/2018 Coordinación Académica Admitidos Al Proceso.
Centros de formación
Montaje y organización de
espacio en la lms, para el Del 03/07/2018 Equipo De Formación Virtual Y
Lms
desarrollo de asesoría. Al 09/07/2018 A Distancia.
Publicación de listado de
aprendices y enrolamiento
Equipo De Formación Virtual Y
en el espacio en el lms para 10/07/2018 Matriz Con El Listado De Aprendices
A Distancia.
el inicio y desarrollo del Admitidos Al Proceso
proyecto productivo
Transferencia para
Equipo De Formación Virtual Y Lineamientos Segunda Convocatoria
divulgación de lineamientos 16/07/2018
A Distancia. Virtual Proyecto Productivo 2018 -2
del proceso
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Una vez ejecutada la presente convocatoria se espera validar la etapa productiva de los
aprendices en la modalidad virtual y a distancia en formación titulada a través de un proyecto
productivo en la línea empresarial, que conlleve a la aprobación del juicio evaluativo del
resultado de aprendizaje de etapa productiva.
Para cualquier inquietud acerca de los términos de referencia del presente documento,
podrá escribir al correo proyectoproductivovirtual@misena.edu.co
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ANEXO A. Rúbrica
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