Realizado por Hernán Tena

Factura automática
Después de ver el video “Factura con consecutivo”, realizar la siguiente actividad.

1. En un Nuevo libro de Excel ingresar los siguientes datos con información real.
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2. Realizar los siguientes ajustes de diseño del libro:

a. A todos los rótulos aplicarle negrilla, tipo de letra al gusto, tamaño diez y centrarlos.
b. La fila uno, combinarla y centrarla desde la columna A hasta la F.
c. La fila dos, combinarla y centrarla desde la columna A hasta la F.
d. La fila cuatro, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
e. La fila seis, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
f. La fila once, combinarla y centrarla desde la columna A hasta la D.
g. La fila once, combinarla y centrarla desde la columna E hasta la F.
h. La fila doce, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
i. La fila trece, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
j. La fila catorce, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
k. La fila quince, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
l. La fila dieciséis, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
m. La fila diecisiete, combinarla y centrarla desde la columna B hasta la D.
n. La fila treinta y dos, combinarla y centrarla desde la columna A hasta la D.
o. La fila treinta y tres, combinarla y centrarla desde la columna A hasta la D.
p. La fila treinta y cuatro, combinarla y centrarla desde la columna A hasta la D.
q. Ajustar el ancho de las columnas al gusto.
r. Configurar el área de impresión “horizontal”. Para hacerlo realizar los siguientes
pasos:
i. Clic en Archivo i. Click on File
ii. Clic en Imprimir ii. Click on Print
iii. Change portrait orientation
iii. Cambiar orientación vertical por horizontal. for landscape orientation.

Se agregarán unas líneas bordeadas que marcan el área de impresión. Es muy

importante que el área de trabajo no cruce esas líneas para que la factura no vaya a
superar una hoja (si no es necesario).
s. Aplicar todos los bordes al área de trabajo (verificar vídeo para ejemplificar).
t. Aplicar color de relleno a todas las celdas rotuladas.
u. Eliminar líneas de cuadrícula.
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v. Aplicar formato de celda moneda a las celdas que corresponda, con separador de
miles y cero posiciones decimales.
w. Ocultar filas y columnas restantes.
x. Cambiarle el nombre a la hoja por Factura.
3. Crear una nueva hoja y asignarle Clientes como nombre. En dicha hoja crear la siguiente
tabla con nombres reales y dejando la fila dos vacía.

a. Crear una nueva lista con los nombres de los clientes. Seguir los siguientes pasos:
i. En la hoja clientes, seleccionar desde A2 hasta A17.
ii. Clic en el cuadro de nombres ubicado encima de la columna A y al lado
izquierdo de la barra de fórmulas y digitar la palabra “nombres” y presionar
Enter.
4. Crear una nueva hoja y asignarle Productos como nombre. En dicha hoja, crear la siguiente
tabla con nombres reales y dejando la fila dos vacía
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a. Crear una nueva lista con los números de inventario. Seguir los siguientes pasos:
i. En la hoja Productos, seleccionar desde A2 hasta A18.
ii. Clic en el cuadro de nombres ubicado encima de la columna A y al lado
izquierdo de la barra de fórmulas y digitar la palabra “productos” y presionar
Enter.
b. Agregar una imagen a manera de comentario en la descripción del producto (a cada

producto). Seguir los siguientes pasos:

i. Clic en la celda del producto.

ii. Clic en Revisar
iii. Clic en Nuevo Comentario
iv. Seleccionar el borde del recuadro de comentario con clic izquierdo.
v. Presionar clic derecho en el borde seleccionado en el punto anterior.
vi. Clic en formato de comentario
vii. Clic en colores y líneas
viii. Clic en Relleno / Color
ix. Clic en Efectos de Relleno
x. Clic en Imagen
xi. Clic en Seleccionar imagen
xii. En su equipo, busque la imagen que desea agregar y selecciónela con doble
clic.
xiii. Clic en Aceptar y clic en el otro Aceptar.
5. Clic en la hoja llamada factura y seguir los siguientes pasos:
a. Rellenar las celdas de Dirección, Ciudad, Teléfono y Fax con información real de la
empresa (empresa suya que en este caso está emitiendo la factura).
b. En la celda F5 (Fecha) insertar la fórmula de Fecha Automática:
i. =hoy()
ii. =today()
c. La celda número de factura (F8), configurarla para que se puedan insertan número
antecediendo ceros:
i. Clic derecho en la celda y clic en formato de celda.
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ii. Clic en personalizada y seleccionar la opción con tres ceros al final del
recuadro.
Insertar el número uno para que inicie la facturación.
6. En la sección de Factura a:, crear una lista desplegable en la celda de Nombre:
a. Clic en la celda
b. Clic en el botón de la parte superior llamado Datos
c. Clic en la opción validación de datos.
d. En el recuadro que aparece, dar clic en el rectángulo debajo de permitir y seleccionar
Lista.
e. Clic en Origen, luego dé clic en la hoja clientes y seleccione desde A2 hasta A17
f. En el recuadro de validación de datos, clic en Mensaje de Entrada y en el rectángulo
título, escriba “Despliegue lista”.
g. En mensaje de entrada digite “Seleccione nombre”.
h. En el mismo recuadro de validación de datos, clic en Mensaje de error. En estilo,
seleccione la opción que más le parezca. En Título, escriba “Dato no válido”. En
Mensaje de error, escriba “Inténtelo de nuevo”.
7. En nombre de la compañía, inserte la siguiente fórmula:
a. =SI(B12<>"";CONSULTAV(B12;Clientes!A3:F16;2;0);"")
“Sí la fórmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV”
b. =IF(B12<>"";VLOOKUP(B12;Clientes!A3:F16;2;0);"")
8. En dirección, inserte la siguiente fórmula:
a. =SI(B12<>"";CONSULTAV(B12;Clientes!A3:F16;3;0);"")
“Sí la fórmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV”
b. =IF(B12<>"";VLOOKUP(B12;Clientes!A3:F16;3;0);"")
9. En dirección 2, inserte la siguiente fórmula:
a. =SI(B12<>"";CONSULTAV(B12;Clientes!A3:F16;4;0);"")
“Sí la fórmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV”
b. =IF(B12<>"";VLOOKUP(B12;Clientes!A3:F16;4;0);"")
10. En ciudad, inserte la siguiente fórmula:
a. =SI(B12<>"";CONSULTAV(B12;Clientes!A3:F16;5;0);"")
“Sí la fórmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV”
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b. =IF(B12<>"";VLOOKUP(B12;Clientes!A3:F16;5;0);"")
11. En número de teléfono, inserte la siguiente fórmula:
a. =SI(B12<>"";CONSULTAV(B12;Clientes!A3:F16;6;0);"")
“Sí la fórmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV”
b. =IF(B12<>"";VLOOKUP(B12;Clientes!A3:F16;6;0);"")
12. Rellene la sección “Enviar a” con los datos de envío del producto.
13. En la sección de Producto:, crear una lista desplegable en la celda de Referencia:
a. Clic en la celda
b. Clic en el botón de la parte superior llamado Datos
c. Clic en la opción validación de datos.
d. En el recuadro que aparece, dar clic en el rectángulo debajo de permitir y seleccionar
Lista.
e. Clic en Origen, luego dé clic en la hoja Productos y seleccione desde A2 hasta A18
f. En el recuadro de validación de datos, clic en Mensaje de Entrada y en el rectángulo
título, escriba “Despliegue lista”.
g. En mensaje de entrada digite “Seleccione referencia”.
h. En el mismo recuadro de validación de datos, clic en Mensaje de error. En estilo,
seleccione la opción que más le parezca. En Título, escriba “Dato no válido”. En
Mensaje de error, escriba “Inténtelo de nuevo”.
14. La columna de cantidad se debe llenar de manera manual de acuerdo a lo que el cliente
decida.
15. En la columna descripción, inserte la siguiente fórmula:
a. =SI(B21<>"";CONSULTAV(B21;Productos!$A$3:$C$14;2;0);"")
“Sí la fórmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV”
b. =IF(B21<>"";VLOOKUP(B21;Productos!$A$3:$C$14;2;0);"")
16. En la columna precio por unidad, inserte la siguiente fórmula:
a. =SI(B21<>"";CONSULTAV(B21;Productos!$A$3:$C$14;3;0);"")
“Sí la fórmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV”
b. =IF(B21<>"";VLOOKUP(B21;Productos!$A$3:$C$14;3;0);"")
17. En la columna Total, inserte la siguiente fórmula:
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a. =SI(Y(C21<>"";B21<>"");C21*E21;"")
b. =IF(AND(C21<>"";B21<>"");C21*E21;"")
18. En el primer Subtotal, inserte la siguiente fórmula:
a. =SUMA(F21:F25)
b. =SUM(F21:F25)
19. En transporte, de manera manual inserte el costo que cobra la empresa por el envío del
producto.
20. En el segundo Subtotal, calcule la sume del primer subtotal + el transporte
21. En el IVA, calcule el 16% del valor del producto o del primer Subtotal.
22. En IVA en compra, calcule la suma del primer Subtotal + el IVA
23. En el Total de la compra, calcule la suma de IVA en Compra + Transporte
24. Crear una macro así, clic en Vista, Macros, Ver Macros y crear uno con el siguiente código:

Sub ImprimirOrdenProduccion()
Dim Hoja As Worksheet, Celda
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut
Celda = "f8"
Range(Celda) = Range(Celda) + 1
For Each Hoja In ActiveWorkbook.Sheets
Next
End Sub

25. Dar clic en “Vista – Ver macros – ImprimirOrdenProduccion - Opciones – en la casilla

seguida de CTRL + (insertar la letra p)

26. Habilitar Macro en su Excel, para esto hacer el siguiente procedimiento:

a. Archivo – Opciones – Centro de confianza – Configuración del centro de confianza –

marcamos habilitar todas las macros y clic en aceptar.

27. Hacer una prueba del macro presionando la combinación de teclas Control+P Debe cambiar

el número de factura de manera automática e imprimir una copia.

28. Oculte la hoja de clientes y la de productos.

29. Ponerle contraseña a la hoja de la siguiente manera:

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a. Seleccione todas las celdas editables

b. Con las celdas editables seleccionadas, dé clic derecho, formato de celda, proteger y

desmarque la casilla “Bloqueada”. Por último de clic en Aceptar.

c. Luego, clic en revisar – proteger hoja – Desmarque la primera casilla “Seleccionar

celdas bloqueadas” e inserte la contraseña que desee dos veces.

30. Finalmente, guarde su libro de Excel seleccionando en tipo de archivo la opción “libro de

Excel habilitado para macros” y asígnele como nombre “Factura con consecutivo”.

“Sobra recordar que cada vez que impriman una factura, deben guardar la copia con el

nombre del cliente, la fecha se actualiza automáticamente todos los días”