Unidad 2 - Tarea 3: Estudiar las Temáticas de la Unidad No.

Fundamentos Administrativos

Presentado por:

Lisbanys Lisset Catalan

Tutora

Gloria Nancy Duitama

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Sociales Artes y Humanidades

Psicologia

Colombia de 2018
 Desarrollo

Actividades a Desarrollar:
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada estudiante
presentara una definición de lo que es Administración, explicara la importancia de esta
ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y explicara cómo usaría
la Administración al dirigir una empresa.

Administración
Es la coordinación y supervisión de las actividades laborales de otros, para que éstas se
lleven a cabo de forma eficiente y eficaz.

Importancia:
La importancia de la administración radica en que crea y ejecuta conocimiento relevante
sobre la forma correcta de uso y optimización de los recursos con que se cuente para operar
una organización, además de que otorga efectividad a los esfuerzos humano, asi mismo
permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.
Otro punto importante en la importancia de la administración es que genera información
relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de operación, sobretodo de los
recursos humanos que son un elemento indispensable en cualquier organización y deben ser
cuidados dado la reflexión de la misma y posible migración hacía otras organizaciones.
Finalmente mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios
pertinentes que mejoren la operación de las organizaciones para la reducción de costos de
operación.

Características y aplicaciones
La administración es una ciencia que tiene por objetivo el estudio de las organizaciones,
mejor conocidas como: instituciones, empresas, corporaciones o cualquier otra
organización de personas o elementos que presten u ofrezcan un bien o servicio.
La principal característica de la administración es; la creación de herramientas y técnicas
que sirvan para aprovecha de la mejor manera los recursos operativos humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, de conocimiento, entre otros, y en base a ello, poder
planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos hacía la estabilidad y el crecimiento de
las organizaciones.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta
mediante un infograma.
 Actividad No. 3: Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos en el
proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga su presentación mediante gráficas
y/o imágenes.

Estudio de legalidad con el 0.7

Abrir cuenta bancaria

RUT definitivo

Llevar el RUT definitivo aportado por la En la DIAN, se debe

DIAN a la Cámara de Comercio para
solicitar una
que en el Certificado de existencia y Solicitar la
representación legal de la compañía,
resolución de
Inscripción de
ya no figure como provisional facturación.
Libros en la
Cámara de
Comercio

Registrar en Seguridad
Social
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;
Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
ADMINISTRATIVA
PLANEAR Función de la administración en la que se establecen las metas, se fijan las
estrategias para alcanzarlas y se proponen planes para coordinar las
actividades, enfocadas en el cumplimiento de los objetivos. Ejemplo de ello es
el Plan de Acción Cuatrienal de una CAR, instrumento en el que se concreta el
compromiso institucional para el logro de los objetivos y metas planteados en
el Plan de Gestión Ambiental Regional, a través de acciones e inversiones que
se adelantarán en el área de su jurisdicción en un periodo de cuatro (4) años
para el cual se elige un director general.
ORGANIZAR Proceso de determinación de una estructura que consiste en relacionar lo
planeado y quienes lo ejecuten, es decir, definir qué hay que hacer, quién lo
hace, cómo se hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se
toman las decisiones. Como ejemplo está el Organigrama de una empresa, que
comprende la estructura de la misma, mediante el establecimiento de
departamentos, secciones u oficinas y la descripción de puestos de trabajo.
Una vez elaborado el Plan, creado una estructura con personal idóneo, debe
haber alguien que Dirija, que se encargue de motivar a los
empleados/trabajadores, influir en ellos y en los equipos mientras hacen su
DIRIGIR trabajo, mantener un canal de comunicación y ocuparse de hacer que todos
realicen las tareas necesarias para lograr los objetivos de la organización.
Ejemplo de esto, es un Director o Presidente de una empresa, que es aquella
persona capaz de prever, organizar, mandar, coordinar y controlar las
actividades de la organización.
CONTROLAR Función administrativa que consiste en vigilar el desempeño, evaluar la calidad
en todas las áreas, comparando con lo planeado y emprendiendo las acciones
correctivas en caso de haber desviación o peligro de desvío del plan
establecido, asegurando que los resultados sean satisfactorios. Ejemplo de esta
la ejercen las Oficinas de Control Interno, cuya área se ocupa de la protección
de los activos de la empresa, no sólo en lo que tiene que ver con las finanzas
sino, en general, con todos los procesos que allí se desarrollan.
Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la
clasificación de las empresas.
Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y
generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la
Planeación Estratégica en una empresa.

La planeación estratégica es el mecanismo por el cual la empresa o una organización al fijar

unas metas y objetivos, administra y organiza sus partes o procesos para el desarrollo de
actividades que permitan el logro oportuno de las labores independientes con el fin de
lograr la meta general, previendo las necesidades anticipadas que puedan surgir, así mismo
también como los posibles percances, siendo así una medida garantizada al logro en la que
se prevé los contratiempos y riesgos generando anticipadamente acciones de mejoramiento,
acciones preventivas o correctivas durante el desarrollo de proceso.
Las características de la planeación estratégica son:
- Visión del desarrollo de procesos.
- Identifica variables y se integran manteniendo el objetivo.
- Se encuentra centrada en la efectividad y eficiencia.
- Permite alcanzar objetivos de impacto.

La planeación estratégica funciona a partir de la visión planteada, la cual va ligada a los

objetivos o metas estipulados por las altas directivas, seguido de esto por un plan o un
metodología que se puede basar en procesos o áreas de desarrollo hacia tareas determinadas
o especificas lo cual genera mayor especialización en el abarcamiento de la cadena de
desarrollo, la planeación estratégica se sesga o limita a partir de los recursos proveídos para
el logro de la meta, por esta razón la distribución de procesos debe ser acorde sin afectar las
necesidades de inversión de las necesidades para el desarrollo de las actividades y
previendo los posibles riesgos a evitar para no permitir percances. Entre los beneficios
generados por la planeación esta estratégica esta: - Aumento de la capacidad hacia el logro
de objetivos. - Rentabilidad entre el desarrollo del proceso y la ganancia. - Disminución de
riesgos de todo tipo. - Genera comunicación asertiva entre todas las partes. - Facilita el
reconocimiento de oportunidades.

La planeación estratégica garantiza un crecimiento y bienestar a largo plazo, si los gerentes

definen bien la misión de la organización estarán en mejores condiciones para la
orientación de sus actividades.

Las características de la planificación estratégica son las siguientes:

Los estrategas; es el personal o los funcionarios que tienen la capacidad de tomar
decisiones fijándose en el presente y el futuro con la finalidad de alcanzar los objetivos
planteados.
Un direccionamiento estratégico; con la visión y la misión podremos señalar los punto a
donde querernos y podemos llegar.
Principios corporativos; Dentro de las organizaciones se debe tener presente que cada
miembro tiene un conjunto de valores, creencias y normas, si se respeta esto y se mantienen
acordes todos con las ideas, las compañías pueden evolucionar de manera sensata.
El diagnostico estratégico; es una herramienta útil sirve para el análisis de las diversas
situaciones que pueden haber dentro de una empresa, una herramienta muy utilizada es la
matriz FODA, esta nos ayuda a ver cuáles son nuestras fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas con la finalidad de poner todo en práctica en el mercado laboral.
El diagnostico interno; se utiliza para saber cuáles son las fortalezas y las debilidades
dentro de la empresa, se analiza lo siguiente: Las directivas, la competitividad, el ámbito
financiero y tecnológico, así como también la humana.
La planeación estratégica es una herramienta que nos permite adaptarnos para ser exitosos,
si la aplicamos correctamente podemos tener una gran diversidad de beneficio, como los
siguientes:

- Se generan proyectos y nos ayuda a salir de nuestra zona de confort.

- La organización va a crecer en la medida que nuestros colaboradores crezcan.
- Ayuda a mejorar la comunicación organizacional.
- Se disminuyen los costos, porque se enfoca en los que realmente es importante.
- Se disminuye el estrés por la buena organización
- Se genera una cadena de motivación.
- Se comienza a mejorar las relaciones con los clientes y las relacione públicas.
- Aumentan las ventas y se genera más ganancias.
- Se aumenta la eficacia y los resultados.
- Los clientes se verán sorprendidos y satisfecho acerca del producto y servicio que le
brindamos.
Actividad No. 7: Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes términos dentro
de una Empresa:

Liderazgo:
Es el arte de motivar, comandar y conducir a personas. Viene de la raíz inglesa leader que
significa 'líder' y se compone con el sufijo "-azgo", que indica condición o estado, o sea,
liderazgo es la cualidad de una persona para estar en la situación de líder.

Ej: Motivar a los estudiantes a realizar los aportes a tiempo y tener la iniciativa para ayudar
a complementar los trabajos distribuyendo las tareas

Supervisión:
Vigilancia o dirección de la realización de una actividad determinada por parte de
una persona con autoridad o capacidad para ello.
Ej: Realizar la revisión de las tareas de lo scompañeros como líder de grupo para
aportar a mejorar los conocimientos.

Responsabilidad: Responsabilidad es el cumplimiento de las obligaciones, o el cuidado al

tomar decisiones o realizar algo. La responsabilidad es también el hecho de ser responsable
de alguien o de algo.

Responsabilidad, se utiliza también para referirse a la obligación de responder ante un

hecho.

Ej: Realizar las tareas después de haber realzado el estudio de los temas y presentarlas de
manera ordenada y a tiempo.

Talento Humano:
Está relacionada con la planeación, organización, desarrollo y coordinación y el control
establecido para promover el desempeño eficiente del personal, así como también brindar el
medio que permite a las personas que colaboran en la administración del talento humano,
alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo. En
esta época podemos destacar tres aspectos que se destacan por su importancia a saber: La
globalización, el permanente cambio de contexto, y la valoración del conocimiento.

Ej: preparar al talento humano en salud. Los líderes de equipo siempre tienen que saber
cómo exprimir las posibilidades de la capacitación a fin de que los resultados siempre sean
los mejores.

Recurso Financiero:

Un recurso es un medio, de cualquier clase, que permite obtener algo que se desea o se
necesita.

Ej: El dinero, es un recurso indispensable para comprar una casa. Las finanzas, por otra
parte, hacen referencia a los bienes, los caudales y la circulación del dinero.

Compromiso:
La palabra compromiso deriva del término latino compromissum y se utiliza para describir
a una obligación que se ha contraído o a una palabra ya dada. Por ejemplo: “Mañana a las
cinco de la tarde paso por tu casa, es un compromiso”.

Ej: En ocasiones, un compromiso es una promesa o una declaración de principios, como

cuando un hombre con cargo político afirma: “Mi compromiso es con la gente” o “He
adquirido el compromiso de solucionar esta cuestión en el transcurso de la semana”.

Desempeño:

Desempeño es el acto y la consecuencia de desempeñar: cumplir una obligación, realizar

una actividad, dedicarse a una tarea. Esta acción también puede vincularse a la
representación de un papel.
Ej: “El desempeño del tenista australiano no fue bueno y quedó eliminado en la primera
ronda del torneo”, “El jefe me informó que van a analizar mi desempeño en la empresa
antes de tomar una decisión”, “El mecánico me recomendó cambiar el aceite para mejorar
el desempeño del motor”.

Jerarquía:

Jerarquía es un orden de elementos de acuerdo a su valor. Se trata de la gradación de

personas, animales u objetos según criterios de clase, tipología, categoría u otro tópico que
permita desarrollar un sistema de clasificación.

Ej:
Dueño, gerente, jefe de división empleados de cargo.

Evaluación:
La evaluación es un proceso que tiene por objeto determinar en qué medida se han logrado
los objetivos previamente establecidos, que supone un juicio de valor sobre la
programación establecida, y que se emite al contrastar esa información con dichos
objetivos.

Ej: La evaluación de puestos permite determinar el valor relativo de cada puesto, según su
importancia y contribución a los intereses de una organización, en este proceso se
consideran diferentes factores que dependen de la metodología utilizada, como por
ejemplo, responsabilidades, habilidades requeridas, tipo de esfuerzo, demandas exigidas,
etc.

Supervisión:
Supervisión es la acción y efecto de supervisar, un verbo que supone ejercer la inspección
de un trabajo realizado por otra persona.
Quien supervisa se encuentra en una situación de superioridad jerárquica, ya que tiene la
capacidad o la facultad de determinar si la acción supervisada es correcta o no.Por lo tanto,
la supervisión es el acto de vigilar ciertas actividades de tal manera que se realicen en
forma satisfactoria.

Ej: En la realización de una obra se necesita quien supervise a los empleados asi como la
obra misma con el fin de que el trabajo se haga acorde a los requerimientos, metas, tiempo
y gastos que fueron previamente organizados.

Actividad No. 8: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una

Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como
la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la
Cooperativa seleccionada.

Una cooperativa se formaliza de manera democrática por parte de los socios. Cada
persona tiene un voto, equitativamente del capital aportado.
La adhesión y la separación de la entidad son actos voluntarios.
Todos los socios están obligados a realizar contribuciones para sostener la cooperativa,
ayudando a formar un patrimonio común que no puede repartirse, pues está destinado
a costear la propia actividad. Una parte de los resultados se reinvierte
información de los miembros cooperativistas, según el fin fundamental de atender a las
necesidades del socio.
Ventajas

 Protección del estado

 Igualdad y democracia
 Seguridad social
 Están exentas de gastos de registro e impuesto sobre la renta
 Alta comunicación entre los socios

ACCION Y GESTION CTA- Nit 805-029-099-5.

Es una cooperativa de trabajo asociado sin ánimo de lucro, Ubicada en Valle - Cali.

Los empleados y clientes son los aportantes y los que gestionan la empresa, creada con el
propósito de distribuir o producir de manera eficiente bienes o servicios para satisfacer las
diversas necesidades de sus asociados y la sociedad en general.

La máxima autoridad de la cooperativa es la asamblea en general, son los que tienen el

poder de la asociación, están divididas en 3 factores, que son; Concejo de administración,
que tiene como cargo la administración de la cooperativa, tiene como función administrar
todas los recursos que son propiedad de la asociación e incluso hasta los préstamos.
También encontramos; La comisión de vigilancia, que controlan y fiscalizan para ver que
las cooperativa estén manejando los proceso perfectamente, es un órgano importante que
tiene como función el apoyo constante del concejo de administración, estas trabajan
separadamente y le rige cuenta a la asamblea general, también encontramos; Un concejo de
educación, que se encarga de la educación de la población, de los empleados de la
cooperativa para tener conocimiento y la capacidad de satisfacer las necesidades de los
asociados y los beneficiados por medio de servicios y productos.

Cada una de ellas tienen sus propias filosofías, como; La economía solidaria, la economía
social en Europa y el cooperativismo pero todas se definen en una sola temática, que es el
desarrollo humano.

Los beneficios que les ha generado esta cooperativa a los empleados y los asociados son:

• Créditos de Vivienda.
• Auxilios de Estudio.
• Auxilio Póliza de Salud.
• Auxilio de Incapacidad.
• Prima de Antigüedad.
• Auxilio de Matrimonio.
• Auxilio de Nacimiento de hijos.
Actividad No. 9: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos
de Administración, presenten un concepto muy bien argumentado de: Productividad,
Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las
empresas de nuestro país.

Productividad:

La productividad la definimos como el aumento y la disminución de los rendimientos en el

sector laboral, industrial de una empresa, su capacidad de producir al mercado el tipo de
materia prima que está laborando.

Competitividad:

Es donde una empresa puede vender sus productos generando a los consumidores un buen
beneficio tanto económico como de calidad y así mismo poder ganarle a otras empresas que
produzcan igual producto.

Eficiencia:

Capacidad que tiene una empresa para lograr y poner en marcha sus objetivos deseados y
planeados.

alidad y Rentabilidad:

Toda empresa su objetivo principal es la rentabilidad que va a obtener de dichos productos

per no puede dejar a un lado la calidad de éste mismo, pueden haber productos muy
económicos, pero si su calidad es muy baja lo único que va a obtener son perdidas ya que
los consumidores van a preferir otro de mejor calidad.
 Conclusiones

Con este trabajo se puede concluir lo importante que es saber qué papel juegan y
desempeñan la economía, la administración y la contabilidad, cómo se caracterizan y sus
generalidades fundamentales

Referencias

Schlemenson, A. (1988). Análisis organizacional y empresa unipersonal. Paidós.

Termes, R. (2003). ¿ Qué es una Empresa y Quién es Empresario?. Documento electrónico

http://web. Iese. edu/rtermes/acer/files/Guatemala. pdf consultado el, 7(7), 2013.

Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus características. [Archivo de Video].

Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en Colombia. Pp. 41-49. Editorial
Universidad Cooperativa de Colombia. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10154586

Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. (Productor). (2013). ¿Qué es

una cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia? [Archivo de
Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k