Versión: 1 Código: INST-SGC001

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

Fecha: 2 FEBRERO DE 2018


Instructivo de paz y salvo bachillerato Página: 1 de 2




INSTRUCTIVO DE PAZ Y SALVO BACHILLERATO
• Realización paz 1. El estudiante solicita el paz y salvo
y salvo de 2. Se abre el formato de paz y salvo de
estudiantes bachillerato por ciclos.
antiguos de 3. Seguidamente se ingresar a la plataforma Q10
bachillerato por y se ingresa al perfil del estudiante y se verifica
ciclos. el grado que estaba cursando.
4. Luego se da clic en la parte superior
“información académica”
5. Allí se verifica las asignaturas vistas durante su
grado.
6. Si el estudiante tiene todas las asignaturas
aprobabas, en el paz y salvo se coloca “OK” en
la parte académica.
7. En la parte financiera se revisa que este al día
con mensualidades, materia de vocacional y
lúdicas. Si cumple con lo anterior se coloca
“OK”
8. Finalmente en la parte documentación debe
estar al día con fotocopia del documento y
certificados. En llegado caso que no sea así se
le hará una anotación de lo que debe.
9. Por ultimo se realiza el proceso de matricula en
la plataforma Q10 con la actualización de
datos, grado y horario.
10. Imprimir la ficha de matricula para que el
estudiante la firme.
NOTA 1: Si el estudiante perdió ya sea por promedio
o inasistencia la asignatura, se debe informar al
alumno que debe cancelar su recuperación o
nivelación según el caso para poder matricularse al
próximo grado.
NOTA 2: En el momento que el estudiante este
informado de las asignaturas que perdió y desee
continuar su proceso de matricula, se realiza un acta
de compromiso (FOR-SGC005) en donde se
compromete a nivelar o recuperar estas materias en
cualquier otro horario a el suyo y además que es
obligatorio cumplir esto para su proceso de

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Frank González Liliana Valencia Liliana Valencia
Coordinador del Sistema de gestión Dirección General Dirección General
de calidad

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graduación, esta acta debe ir firmada por el alumno y
por el acudiente si es necesario.
NOTA 3: Una vez finalizada la matricula se busca la
ficha de matricula del grado anterior y se le anexa la
nueva ficha y la carta de compromiso si es el caso.

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Frank González Liliana Valencia Liliana Valencia
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