TRATADO CONDOMINIAL Completo Nov 2018

MARICZA MARQUEZ
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SECHUM, COACHING CONDOMINIAL: TRATADO CONDOMINIAL.
TRATADO CONDOMINIAL.
Coaching Condominial Sechum.
A.-INTRODUCCIÓN
MOTIVACIÓN. -La misión es motivar y acompañar el proceso de cambios

generando la conformación espontánea de un EQUIPO DIRECTIVO para el
CONDOMINIO, Que logre una Gestión Administrativa Exitosa (GAE), que
juntando los nuevos y viejos conocimientos puede discernir sabiamente entre
los mismos y así, llegar a cumplir las expectativas de la mayoría de los
residentes.
CONDOMINIO, - Es una propiedad conjunta e indivisa, con deberes y

derechos, pertenece a todos los copropietarios de los apartamentos que
conforman un conjunto residencial y/o edificio en proporción al valor original
de su apartamento (alícuota). Esta propiedad conjunta o copropiedad está
conformada por el terreno y todas las áreas y elementos comunes, diferentes al
interior del apartamento. Por lo que se le llama copropietarios de la
residencia, amparado por la Ley de Propiedad Horizontal (LPH); el Código
Civil (art 1649-1683) y el Documento de Condominio de la propiedad
conjunta en particular, siendo este como la partida de nacimiento de la misma.
ARMONIA, PROPÓSITO Y HUMILDAD. - “Así que, si Cristo les ha dado

el poder de animar, si el amor los impulsa a consolar a otros, si todos
participan del mismo espíritu, si tienen un corazón compasivo; llénenme de
alegría viviendo todos en ARMONIA, unidos por un mismo espíritu y por un
mismo PROPOSITO. No hagan nada por rivalidad o por orgullo sino con
HUMILDAD, y que cada uno considere a los demás como mejores que el
mismo. Ninguno busque únicamente su propio bien, sino también el bien de
los otros”. Filipenses 2:1-4.
Liderazgo compartido.
Un auténtico líder no teme que por cambiar su punto de vista
o por aceptar la opinión de un subordinado esté dando
muestras de debilidad. Todo lo contrario, proyectaría una
imagen de persona abierta, dialogante, flexible, pragmática,
que contribuiría a aumentar su prestigio entre los
colaboradores.
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“Estemos atentos a aprender. Cada quien tiene algo que enseñar, educar es
sacar de adentro, dejemos aflorar todo ese potencial que cada ser lleva consigo
pues es el símbolo más preciado de la divinidad que Dios ha dado a cada uno de
nosotros, para nosotros y para compartir y poder desarrollar grandes ideas que
favorezcan a las comunidades o sociedades por más pequeñas que estas sean
.Dios en su infinita misericordia ha repartido entre todos sus hijos los inefables
dones de sabiduría que solo a Él pertenecen en conjunto, para que de esta
manera nunca olvidemos reunirnos aprendiendo y enseñándonos unos a otros.
Unas veces como maestros otras veces como aprendices, pero siempre, siempre,
en sintonía con el otro, tu próximo…tu prójimo, tu hermano”. Maricza Márquez
Linares. Febrero 2008-02-17.
Todos estamos DOTADOS de diferentes y variados talentos por ello somos

TALENTOSOS, pero si unimos esos talentos en torno a un objetivo común, nos
convertimos en EXTRATALENTOSOS. John C. Maxwell. EL TALENTO NUNCA ES SUFICIENTE
B.-LA ADMINISTRACIÓN CONDOMINIAL

La administración corresponde a la Asamblea de Copropietarios, a la
Junta de Condominio y al Administrador. Si la Asamblea no nombra a un
Administrador, la Junta de Condominio podrá ejercer las funciones del
administrador. (Art.18 LPH). De esta forma queda establecido legalmente que
la tarea de administrar es una labor de equipo y no solo del administrador
como muchas veces se cree. (Guía práctica del condominio, reglas y consejos para vivir
mejor en condominio, Rui Carloto. Caracas. Venezuela 2009).
No por casualidad podemos observar que en un alto porcentaje los
condominios quedan asistidos solamente por el Administrador (generalmente
un ente externo) y el Presidente del Condominio, o algún miembro que quede
a cargo. Existe un mito: DEL CONDOMINIO NO QUIERO SABER NADA,
¿y nos preguntamos Por Qué? La razón es generalmente el miedo a exponerse
participando en la junta de condominio y/o administración por un lado y por el
otro el miedo a creer que somos estafados o engañados por los otros. A este
miedo es al que tenemos que enfrentarnos si vivimos en condominio, el
conocimiento tiene poder, es por esta razón que al estar informados y
teniendo conocimientos básicos Condominiales, baja la presión.
Sin necesidad de contravenir el mandato legal podemos construir una
estructura organizativa eficiente y efectiva para sacar el mejor provecho de
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talentos individuales y cubrir las necesidades y aspiraciones de sana

convivencia entre los habitantes del edifico y/o conjunto residencial.
En la Gestión Exitosa del Condominio (GEO. Lcda. Maricza Márquez Linares.

Coach Condominial SECHUM. Propuesta 2010. Considerándose a la gestión de condominio
como una Empresa de Servicios, es fundamental y básico: (Lcda. Norka Baiz,
Contador Público especialista administración Condominial.: 1.-REAL DISPONIBILIDAD Y
VOCACION DE SERVICIO, 2.-ACTITUD PARA RESOLVER INCONVENIENTES
INESPERADOS 3.- ACTITUD PARA TRABAJAR EN EQUIPO).
C.-EQUIPO ADMINISTRATIVO PARA EL CONDOMINIO.

Tomando como principio que en ocasión de la elección de la Junta
de Condominio la asamblea no eligiese a una empresa o individuo
administrador, sabiendo que la ley contempla: la Junta puede
administrar en ocasión de la inexistencia de lo mencionado, Es
responsabilidad ineludible de la Junta en cualquiera de los esquemas
(con o sin administrador externo a la junta) entregar cuentas a los
copropietarios. Por lo antes expuesto se propone un esquema de
DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS que agrupen las distintas
obligaciones en una administración Condominial y que cada
miembro del equipo pueda aportar para el mismo propósito.
Por muy talentoso que sea un líder necesita del apoyo y cooperación
de todos los miembros del equipo; necesita del aporte de sus
talentos, el compromiso honesto y sincero, el respeto entre todos sus
miembros. “El equipo no se trata de ti, es más que eso, es la
conjugación de todos los talentos para ser extra talentosos y lograr
un equipo efectivo”.
“El trabajo en equipo divide el esfuerzo y multiplica el efecto. Los

equipos involucran más personas, por tanto, obtienen más
recursos, más ideas y energía, algo que no posee un individuo
aislado”. (John Maxwell).
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DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS Y COMPETENCIAS. –
1.-Direccion General: la ocupa el Director General o Presidente.

Competencias básicas: en cursiva y negrillas
Eventual Trabajo presencial en la oficina (Horario de atención al vecino)

Es el Presidente de la Junta de Condominio.
Debe procurar la participación, unión y la tolerancia entre los
residentes del edificio.
Gerencia el buen desempeño de todo el equipo.
Coordinar la Comisión Técnica de Expertos.
Procurar el intercambio sobre temas para la sana convivencia,
protección del ambiente, formación de nuevos líderes vecinales de
relevo, entre otros (charlas, talleres, jornadas.)
Convocar y presidir reuniones y asambleas.
Firmar documentos generados por la junta de condominio.
Firma bancaria conjunta con el Director Administrativo.
Comparte responsabilidades administrativas.
Generar proyectos de obras, presentándolas en Reunión de Junta y/o
ante la Asamblea para decidir su factibilidad.
Atender y discutir los proyectos que presenten los demás miembros
del equipo.
Representar al Condominio ante organismos externos.
Procurar las reuniones semanales de Junta de Condominio.
Procurar las Asambleas para Informes Trimestrales.
Elaborar informes de gestión trimestral y anual.
2.-Direccion Ejecutiva: la ocupa el Director Ejecutivo o Vicepresidente.

Competencias Básicas: en cursiva y negrillas

Asiste las faltas temporales del Director General.
Generar junto con el Director General proyectos de obras.
Incentivar la creación del Boletín Informativo.
Firma bancaria suplente.
Comparte responsabilidades administrativas.
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Registro correlativo de todos los documentos generados.

Recibir y canalizar la correspondencia.
Firmar la correspondencia junto al Director General.
Realizar las Actas y correspondencias.
Actualizar información en la página Web.
Mantener la comunicación en el correo electrónico.
Realizar documentos de reconocimientos, salutaciones,
condolencias y cualquier otro que sea acordado por la junta.
Colabora en los Informes de Gestión de la Junta.
Presentar informe de actividades.
Asistir a las reuniones de Junta de Condominio.
3.-Direcciòn Administrativa: la ocupa el Director Administrativo o

Administrador.

Ejecutor de la gestión administrativa- contable.
Es el Administrador contemplado en la Ley de Propiedad
Horizontal.
Firma bancaria conjunta con el Director General.
Generar junto con el Director General proyectos de obras.
Colaborar en la cobranza.
Relacionar la cobranza y los pagos.
Elaborar el recibo de condominio mensual, informe contable
trimestral y anual.
Firma correspondencia administrativa junto al Director General.
Responsabilidad administrativa compartida con los Directores
General y Ejecutivo.
4.-Direccion de Oficina: la ocupa el Director de Asuntos Internos o

Secretaria.
Miembro principal del trabajo presencial en la oficina (Horario de

atención al vecino)
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Responsable principal de CAJA CHICA.

Receptor principal de inquietudes de los vecinos. (libro de reclamos)
Receptor principal de pagos de condominio.
Ejecutor principal de depósitos bancarios.
Coordinador General de la Comisión Asesora.
Mediador de paz entre los vecinos.
Trabajo directo con los delegados de piso.
Supervisión trabajo de Aseo y limpieza.
Procurar la selección y reciclaje de los desechos generados en el
condominio.
Relación de las festividades anuales (patrias, religiosas, culturales,
sociales)
Censo de los residentes.
Procurar el club de lectura.
Rescate de libros y publicaciones atendiendo a las necesidades de
los residentes o de su entorno.
Incentivar creación de la Coral.
Incentivar creación de equipos deportivos.
5.-Direcciòn de Enlace: la ocupa el Director de Asuntos Externos.

Competencias básicas: en cursiva y negrillas

Embajador para el entorno del condominio.
Establecer vínculos con los otros Edificios del Conjunto
Residencial.
Establecer vínculos con la Administración del Estacionamiento.
Procurar relacionarse con el entorno del conjunto residencial.
Procurar la proyección de nuestro condominio en el intercambio
cultural, social, deportivo.
Traer a la Junta de Condominio información externa para beneficio
de los residentes.
Procurar la selección y reciclaje de los desechos generados en el
condominio. (apoyándose en la Comisión Asesora y el resto de miembros de junta)
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D.-COMISIÒN ASESORA DEL CONDOMINIO.

La comisión asesora del condominio surge en forma espontánea como
respuesta a la necesidad de mejorar la convivencia y la administración del
Condominio Edificio Barquisimeto (CONDOBARQ).
Aunque su figura no está establecida en la ley ni en la costumbre de los
condominios, parece tener una importancia inadvertida y podría ser
pionera en la estructura del condominio.
Es la escuela del condominio, se estudia, se analiza, se aprende lo que hay
que hacer con la responsabilidad que todo copropietario de propiedad
horizontal tiene: administración, vigilancia y control de la propiedad
común. Esta estructura actúa como termómetro y como filtro de la
comunidad.
Puede solicitar la atención de la Junta Administradora en las cosas no
cumplidas.
Procurar, en ocasión de elección de la junta, la elección simultanea de
los suplentes de la misma, conformando estos los delegados de piso. Los
suplentes que sean inquilinos solo podrán ejercer funciones de
delegados, el resto puede si se fuese necesario trabajar dentro de la junta
por su calidad de suplentes. Presentar informe de actividades.
DELEGADO DE PISO.
Justificación
Una comunidad organizada provee elementos para ser más efectivos. La Junta de Condominio
considera la posibilidad de contar, como mínimo, con un delegado por piso cuyas funciones sean
específicas y ayuden a mantener la comunicación entre la junta y los vecinos.
Descripción
Ø Elegido entre los habitantes del piso en que habite.
Ø Puede ser propietario o inquilino.
Ø Rendirá cuenta de sus actuaciones ante la Junta de Condominio.
Ø Debe permanecer solvente.
Ø Debe tener una actitud de concordia que le permita ser portavoz y mediador.
Atribuciones
Ø Velar por el orden en su piso.
Ø Ser receptor de la problemática del piso y conducirla adecuadamente hasta su solución, utilizando
los canales regulares de comunicación y competencia.
Ø Incentivar entre sus vecinos el pago de las cuotas de condominio.
Ø Otras que surjan como acuerdos en la reunión de delegados.
Beneficios
Ø Mejorar la convivencia por piso y en el edificio.
Ø Colaborar en la mejoría continua de la calidad de vida en el edificio como valor agregado para
cada apartamento.
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Ø Conocer mejor las competencias y atribuciones de las autoridades del condominio y de las
comisiones de trabajo.
Ø Tener el reconocimiento de sus vecinos.
E.-CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Reunión semanal de Junta.

Informe financiero trimestral.
Informe de actividades trimestral.
Nivel básico administrativo tres miembros.
Nivel complementario resto de miembros.
Depósitos de cuotas de condominio directo a la cuenta bancaria.
Caja Chica, activo circulante para los gastos mínimos.
Compromiso, tolerancia, responsabilidad en cada una de la Direcciones.
Trabajo en equipo.
Autogestión administrativa.
Previa justificación de su trabajo, se dé el incentivo de exonerar el pago
de GASTOS ORDINARIOS del recibo de gastos de condominio
mensual a los miembros de la junta. No existe remuneración como tal
para un administrador ya que el trabajo de administrar se asume entre
los miembros de la junta.
Buscar soluciones eficientes y oportunas, sin escatimar esfuerzos, evitar
el NO por respuesta, hay que hacer lo difícil: fácil, asequible, y posible.
Para un equipo bien conformado las fronteras están en la mente de
los demás.
Tener claro y por escrito: normas de procedimiento para las diferentes
actividades que se hayan de realizar en el condominio.
ANEXOS
Palabras clave: Gerencia Administración Contabilidad.
La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de

empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y gestionar los
asuntos de una empresa. El término también permite referirse al cargo
que ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple
con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a
la compañía frente a terceros y controlar las metas y objetivos.
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Existen distintos tipos de gerencia: la gerencia patrimonial, que es

aquella donde los puestos principales y los cargos de mayor jerarquía
están en manos de los propietarios de la empresa; la gerencia política,
donde los puestos gerenciales se asignan en base a la afiliación y a las
lealtades políticas; y la gerencia por objetivos, donde los esfuerzos se
dirigen hacia una meta en común.
Se supone que la gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un

negocio. Es la unidad de la empresa que se encarga de que los
integrantes del grupo subordinen sus deseos individuales para
alcanzar los objetivos comunes. Para eso, la gerencia debe aportar su
liderazgo, conducción y capacidad de coordinación.
Un gerente suele cumplir con cuatro funciones simultáneas:

el planeamiento (se establece un plan con los medios necesarios para
cumplir con los objetivos), la organización (se determina cómo se
llevará adelante la concreción de los planes elaborados en el
planeamiento), la dirección (que se relaciona con la motivación, el
liderazgo y la actuación) y el control (su propósito es medir, en forma
cualitativa y cuantitativa, la ejecución de los planes y su éxito).
El concepto de administración hace referencia al funcionamiento, la

estructura y el rendimiento de las organizaciones. El término proviene
del latín ad-ministrare (“servir”) o ad manus trahere (“manejar” o
“gestionar”).
La noción también puede utilizarse para nombrar a una autoridad

pública, como el gobierno de un territorio, o a los responsables de una
entidad privada, como los directivos de una empresa.
La administración puede ser entendida como la disciplina que se

encarga de realizar una gestión de los recursos (ya sean materiales o
humanos) en base a criterios científicos y orientada a satisfacer un
objetivo concreto.
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Por otra parte, la administración pública de un Estado es el conjunto de

los organismos que se encargan de aplicar las directivas indispensables
para el cumplimiento de las leyes y las normas. Los edificios públicos y
los funcionarios también componen a la administración pública, que
aparece como el nexo entre el poder político y la ciudadanía.
Hay veces en que el término administración se utiliza para denominar

a la ciencia social conocida como administración de empresas. Esta
ciencia estudia la organización de las compañías y la forma en que
gestionan los recursos, los procesos y los resultados de sus actividades.
La contabilidad (que brinda información útil para la toma de

decisiones económicas) y la mercadotecnia (que estudia el
comportamiento de los consumidores en el mercado), por ejemplo, son
consideradas ciencias administrativas.
Por ejemplo: “Si queremos que esta empresa crezca, tendremos que mejorar
la administración de los recursos”, “Creo que aún tienes mucho que aprender
sobre la administración de una casa”, “Los reclamos debe realizarlos en la
oficina de la administración”.
Administración según la TGA
En la Teoría General de la Administración, conocida con la sigla TGA,

se reúnen los conocimientos que se tienen hasta el día acerca de la
administración de empresas y organizaciones. Es posible analizar la
administración a través de la teoría de las organizaciones, que se
dedica a estudiar la manera en la que las personas administran sus
recursos y establecen interacciones con el medio exterior para satisfacer
sus necesidades.
Existen dos formas con marcadas diferencias para definir este

concepto: la administración como disciplina (conjunto de principios,
ideas y conceptos que deben tenerse en cuenta para guiar a un grupo),
y la administración como técnica (conjunto de funciones y actividades
que un administrador debe realizar para conseguir los objetivos de la
organización que representa)
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En la administración, la teoría sólo ocupa un ínfimo espacio, no es

posible que esta exista sin la técnica, sin que esos conceptos sean
encasillados dentro de un conjunto de actividades que los vuelven
veraces. En la administración la técnica es el vehículo natural para
llevar a cabo y poner a prueba los descubrimientos de la ciencia.
En el estudio administrativo se intenta analizar a las empresas y las

organizaciones e intentar comprender su real funcionamiento, su
evolución, crecimiento y conducta. Si la técnica no se basara en el
conocimiento de la ciencia, entonces estaríamos frente a un ensayo
empírico y estaríamos actuando de una forma que no puede ser
considerada científica.
Según Hermida, Serra y Kastika es imposible considerar a la

administración como un arte, porque ella ni las vivencias ni las
interpretaciones subjetivas de la realidad tienen cabida. Así lo expresan
en el libro titulado “Administración y estrategia, Teoría y práctica”,
publicado por Ediciones Macchi.
Para Henry Sisk Mario la administración es la fusión de todos los

recursos que se poseen a través de un esquema planificado, un proceso
formado por: planeación, dirección y control, y cuyo objetivo es lograr
aquello que la compañía se proponga como meta.
José A. Fernández Arena la ve como una ciencia social cuya meta es

satisfacer los objetivos institucionales de cada medio a través de una
estructura y del esfuerzo unificado.
Por su parte, George R. Terry, dice que consiste en una planificación

para alcanzar objetivos puntuales en base al esfuerzo ajeno.
En la técnica de la administración es fundamental comprender los

recursos que se poseen para saber encontrar los objetivos más
adecuadas en base a ellos y desenvolver un trabajo administrativo
eficiente. Cabe destacar que posee principios, leyes y
procedimientos que sirven para una conducta racional de las
organizaciones.
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La Contabilidad es una rama de la Contaduría Pública que se encarga

de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones
de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control
presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de
la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o
cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un

momento dado de los resultados obtenidos durante un período
de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestiónpasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones
de racionalidad y eficiencia.2
Actualmente la contabilidad es regulada por dos agencias para evitar

el fraude. Las mismas son General Accepted Accounting Publication,
por sus siglas GAAP, en los Estados Unidos y la Financial Accounting
Standard Boarding, por su siglas FASB, esta es a nivel internacional.
Es una disciplina que sigue el método para generar y después aplicar

cierta teoría y también procesos, los cuales son:
 Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas,

principios, técnicas, procedimientos, criterios e instrumentos que
son la base de la contabilidad.
 Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del

desarrollo para el cumplimiento de las metas que tiene una
entidad, los cuales
son: sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por
último el resultado en información.
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El término contabilidad proviene de la unión de los términos con (que

significa globalmente), putare (que significa calcular o evaluar), bilis (que
puede) y el sufijo dad (cualidad).3
CONTABILIDAD es el arte de llevar las cuentas, administración delas

cuentas.
CONTRALORIA. - revisión de las cuentas.
CONTABILIDAD es una técnica en constante evolución, basada en

conocimientos razonados y lógicos que tienen como objeto principal registrar y
sintetizar las operaciones financieras de una entidad e interpretar los
resultados.
Objetivos de la Contabilidad
a) Registrar en forma metódica las operaciones de carácter financiero de

una entidad que ocurren en una empresa.
b) Suministrar información clara y precisa de: 1.- la situación financiera
de una empresa en un momento determinado. 2.-los resultados de las
operaciones en un periodo delimitado.
c) Analizar e interpretar los resultados obtenidos en la actividad de una
empresa.
d) Sirve para elaborar presupuestos de diversa índole sobre la actividad
futura de la empresa.
e) Presenta datos precisos, medibles y analizables que le permiten a la
administración tomar decisiones en cualquier momento, establecer
responsabilidades, definir políticas, delegar autoridad, etc.
EL DESAFIO DE ARISTOTELES:
Cualquiera puede ponerse furioso…eso es fácil.
Pero ponerse furioso con la persona correcta, en el momento correcto,
por el motivo correcto y de la forma correcta… esto no es fácil. (ética a
Nicodemo. Aristóteles)
¿Para qué son las emociones?

Es con el corazón como vemos correctamente; lo esencial es invisible a los ojos. (El Principito)
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ADMINISTRACIÓN DEL CONDOMINIO
Introducción
En la gestión del condominio los problemas más grandes a los que se enfrenta la
comunidad de copropietarios es la administración de los recursos financieros del mismo.
Quien asume la responsabilidad de llevar las finanzas es un héroe, por todo lo que tiene que
enfrentar al tratar de escuchar a todos y cada uno de los habitantes del edificio que solicita
respuesta a sus inquietudes, muchas veces un malabarista al tratar de hacer milagros con la
cuota fija de condominio que generalmente se traza en una cantidad muchas veces que no
cubre los requerimientos de gastos comunes, imprevistos y extraordinarios. Aunque la ley de
propiedad horizontal indique la aplicación de la alícuota a los gastos mensuales del
condominio. Y a la final, un ser humano integro, con una inteligencia emocional bien
desarrollada que le permita afrontar las solicitudes de los habitantes, dando respuestas claras,
oportunas, eficaces y respetuosas; enfrentar además de todo lo dicho, la insolvencia, o
retraso en el pago oportuno de la cuota mensual del condominio, labor de titanes. Pero nada
de esto es imposible si se cuenta con un verdadero equipo de trabajo y se llevan unas
mínimas normas lógicas de la administración en general. La utilización básica de las mismas
nos puede llevar a realizar una buena autogestión del condominio. Aunque muchos
condominios ameriten que este trabajo sea realizado por un profesional de la administración,
o en la contaduría, en nuestro país: LICENCIADO (da) EN ADMINISTRACION
COMERCIAL y LICENCIADO (da) EN CONTADURIA PUBLICA.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD.
El efectivo.-
Es toda suma de dinero que se encuentra a disposición de la empresa en forma
amplia y absoluta, que puede ser utilizada para efectuar pagos de cualquier naturaleza; se
considera efectivo los billetes, monedas, cheques recibidos, depósitos a la vista, giros
postales, telegráficos, (electrónicos).
No se considera efectivo:
1. Vales de caja.
2. El dinero destinado a un fin específico.
3. Depósitos en bancos intervenidos o cerrados.
4. Depósitos a plazo fijo.
5. Depósitos en bancos extranjeros, cuando exista restricción para su retiro.
Control interno del efectivo.-

El efectivo es uno de los activos que necesita mayor control, ya que el mismo hecho de
manejar dinero conlleva una gran responsabilidad. El control interno en cuanto al efectivo
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debe proporcionar procedimientos adecuados, para proteger las entradas y salidas de dinero;
entre estas medidas generalmente adoptadas podemos mencionar las siguientes:
1. División del trabajo

2. Todas las entradas de dinero, se deben depositar de manera regular en el banco.
3. Todo pago debe hacerse mediante la emisión de cheques.
4. Todo pago debe estar debidamente autorizado.
5. Creación de un fondo para pagos pequeños (caja chica).
6. Supervisión y control constante, mediante la realización de:
a) Arqueo de caja.
b) Arqueo de caja chica.
c) Conciliación bancaria.
Esta supervisión deberá hacerla personas autorizadas, que no custodien el efectivo, es decir
que exista una separación de funciones.
Fondo de Caja Chica.-

Como hemos anotado anteriormente, una sana política de control interno establece
que todos los pagos de la empresa, se deben hacer mediante cheques; pero se presenta la
circunstancia que la empresa tiene que incurrir en una serie de pagos pequeños, los cuales
seria problemático cancelarlo con cheque por lo que debe existir algún dinero en efectivo
dentro de la empresa, que permita cumplir en un momento determinado con algunas
obligaciones; para ello se crea un fondo fijo conocido como fondo de caja Chica( como es
natural esta cuenta representa, un activo circulante).
Funcionamiento del fondo de Caja Chica.-

1. Creación del fondo:
a) Se estima una cantidad de dinero que cubra las necesidades para
pagos pequeños en determinado lapso (por ejemplo: quince días, un
mes, etc.)
b) Se emite un cheque por la cantidad estimada y se le entrega a la
persona que se va a encargar de su custodia y manejo dentro de la
empresa.
2. Se establece una serie de normas para su funcionamiento: por ejemplo, se prohíbe

hacer pagos de caja chica por montos superiores a cierta cantidad; también se puede
establecer que persona debe autorizar los pagos con el efectivo del fondo fijo. Etc.
3. El cajero de caja chica va cancelando las diversas obligaciones y guardará constancia
que justifique los pagos hechos.
4. Cuando el fondo esté a punto de agotarse, o en cierto periodo de tiempo
preestablecido, el cajero presenta los diversos comprobantes, por lo que ha cancelado
y se le emite un nuevo cheque por el total de los recibos para que vuelva a tener su
fondo fijo completo, y en esa forma continua el ciclo enunciado anteriormente.
Registro contable.-
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Por ejemplo se decide crear un fondo fijo de Caja Chica por Bs.F 1000; emitimos un
cheque por esa cantidad que entregaremos a la persona encargada, el asiento será el
siguiente:
Caja Chica 1.000

Banco 1.000
La cuenta Caja Chica es de activo circulante.- La persona encargada de la Caja chica,

presenta los siguientes comprobantes para hacer reposición:
Comprobante N°01 por limpieza y aseo Bs.F 100

Comprobante N°02 por bombillos (2) Bs.F 90
Comprobante N°03 por reparación eléctrica Bs.F 60
Comprobante N°04 por reparación cerradura Bs.F 70
Comprobante N°05 por detergente, desinfectante Bs.F 80
Comprobante N°06 por limpieza fin semana Bs.F 150
TOTAL……………………………………….. Bs.F 550
Se le emite un cheque por los comprobantes presentados, lo cual origina el siguiente asiento
de contabilidad:
Limpieza y aseo feriado y fin de semana, mano de obra e insumos Bs.F 330
Reparaciones menores, mano de obra e insumos Bs.F 220
Banco Bs.F 550
Como el cajero de caja Chica había desembolsado Bs.F 550 para diversos gastos, se supone
que solamente le quedan Bs.F 450 del total de Bs.F 1.000 de su fondo fijo; pero con el
cheque de reposición que se le ha entregado por Bs.F 550, tiene nuevamente su fondo fijo
de Bs.F 1.000, para comenzar otra vez a realizar los diversos gastos. Como vemos en este
asiento no se afectó la cuenta “Caja Chica”, ya que esta se moviliza solamente cuando se crea,
cuando se decide aumentar el fondo a una cantidad mayor, o cuando por el contrario se
decide disminuir el fondo.
Faltantes y sobrantes de Caja Chica.-

Una sana política de control interno en lo referente a la Caja Chica establece, que
cada cierto tiempo y de manera sorpresiva se debe hacer arqueos, por una persona
autorizada de la empresa en lo referente a los fondos de la caja chica; es decir, en un día
cualquiera se van a relacionarlos comprobantes de egreso y el efectivo existente en la Caja
Chica, para comprobar la eficiencia y el correcto uso que se está haciendo de este dinero,
por parte de la persona responsable.
Lo normal es que la suma de los diversos comprobantes de egresos y el efectivo sea igual al
total del fondo asignado a la Caja Chica.
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Conciliación bancaria.-
Cada mes el banco está en la obligación de enviar a la persona o institución que tiene
una cuenta corriente abierta en esa entidad, una relación detallada del movimiento de esa
cuenta en el mes y el saldo a final del mismo. Generalmente ese saldo , que trae el estado de
cuenta que envía el banco mensualmente, no coincide con el saldo que la cuenta “Banco”
refleja en nuestros libros; en este caso se requiere hacer una conciliación bancaria cada mes,
para determinar las causas de las diferencia existente y de conseguir el saldo correcto.
Estas diferencias entre los saldos de nuestros libros y los libros del banco, se puede deber
generalmente a causas como: cheques pendientes o en tránsito, depósitos en tránsito, notas
de débito, notas de crédito, errores, cargos o abonos incorrectos o algún otro tipo de
diferencia que ocurre con menor frecuencia.
TODO MOVIMIENTO DE CUENTAS DEBE LLEVAR UN REGISTRO

CORRELATIVO, emisión de cheques en orden numérico, recibos de cobro, recibos de
egreso, asiento de la contabilidad orden numérico y cronológico. Recibos de ingresos con su
correspondiente vaucher de depósito bancario, o transferencia electrónica. Cheques emitidos
con su correspondiente comprobante de cheque. Para una sana y transparente gestión
administrativa.
Recopilación didáctica realizada por

Carmen Elena (Carel) Colmenarez 02 de julio 2011.
Piso 11 Apto. 114
Principal fuente consultada U.C. FACES. Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública. Estudio
de la Contabilidad General. Valencia marzo 1976.
http://www.administradoraarcos.com/servicios.htmSistema de cogestión administrativa
A fin de garantizar la transparencia de los fondos disponibles del edificio y un control dual
entre la administradora y la comunidad se realiza la apertura de una cuenta corriente a nombre del
edificio con la movilización conjunta de por lo menos dos (2) miembros principales de la junta de
condominio del edificio, en la cual se realizan todos los movimientos de cobranza y gastos que se
realicen en dicho inmueble. La Junta de condominio aprueba presupuestos y facturas con su firma y
la administradora vela porque se cumplan los requisitos de ley, afirmándose así la cogestión
administrativa.
Para una sana y transparente gestión administrativa.
a) TODO MOVIMIENTO DE CUENTAS DEBE LLEVAR UN REGISTRO

CORRELATIVO,
b) Registro correlativo de recibos de cobro.
c) Registro correlativo de recibos de egreso.
d) Asiento de la contabilidad orden numérico y cronológico.
e) Recibos de ingresos con su correspondiente vaucher de depósito bancario, o
transferencia electrónica.
17
MARICZA MARQUEZ
10-7-17
f) Emisión de cheques en orden numérico y con su correspondiente

comprobante de cheque.
LIBROS CONTABLES: registros de: ingresos, egresos con cheque,
transferencias, y efectivo (caja chica),10%fondo reserva.
Factura o recibo de gastos mensuales de condominio.
RESOLUCIONES DE JUNTA DE CONDOMINIO Y ADMINISTRADORA.
Primera Resolución: Instrumento de cobranza extraordinario.

SANCIÓN POR ATRASO EN EL PAGO DE CUOTAS DE CONDOMINIO Y CUALQUIER
OTRO PAGO PENDIENTE CON EL MISMO. Justificación. La administración del condominio
requiere el pago oportuno de las cuotas de gastos de condominio por parte de los
copropietarios, siendo esta la fuente de financiamiento para los gastos operativos que por
alícuota, cancela cada uno de los propietarios de unidades habitacionales (apartamentos). La
inflación galopante y el compromiso adquirido hace impostergable este pago, evitando llegar a un
desequilibrio financiero que imposibilite honrar oportunamente dichos compromisos de pago como:
personal, servicios, insumos, mantenimiento y otros. Todos ellos de vital importancia para el normal
y seguro desenvolvimiento de la convivencia residencial.
Apoyo legal. (Ley de propiedad horizontal y código civil.)

Artículo 14.(L. Propiedad Horizontal.) “Las contribuciones para cubrir los gastos podrán ser
exigidas por el administrador del inmueble o por el propietario que hubiere pagado sumas
que corresponda aportar a otro propietario. Para el efecto de estos cobros, harán fe contra el
propietario moroso, salvo prueba en contrario, las actas de asambleas inscritas en el libro de
acuerdos de los propietarios y los acuerdos inscritos por el administrador en dicho libro, cuando
estén justificados por los comprobantes que exige esta Ley.
Las liquidaciones o planillas pasadas por el administrador del inmueble a los propietarios respecto
a las cuotas correspondientes por gastos comunes, tendrán fuerza ejecutiva.”
Resolución. La Junta de Condominio y la Administradora con autoridad delegada de la Asamblea

General de Copropietarios, en uso de sus atribuciones y responsabilidades para con la comunidad
Conjunto Residencial Paso Real Casa Club resuelve: “Habiéndose agotado toda medida
conciliatoria. El Copropietario que incurra en atraso reiterativo para la cancelación de su
cuota mensual de condominio u otro pago pendiente con la administración del mismo,
deberá pagar adicionalmente el correspondiente a la tasa de interés moratorio establecida
por el órgano gubernamental competente y publicado en gaceta oficial; por cada pago
pendiente cualquiera que este sea que tenga dos o más meses de atraso. Considerándose
vencido el mes anterior al salir la publicación del siguiente Recibo de Gastos de
Condominio.” (Presentado el 24-08-2015, modificado y aprobado el 31-08-2015 en reunión de Junta de
Condominio).
NOTA; Esta resolución debe quedar registrada en el libro de acuerdos de Junta de Condominio y
luego registrada en el libro de Acuerdos de Copropietarios solicitando a los copropietarios con
record de solvencia el apoyo correspondiente con su firma.(Elemento de juicio contra propietario
moroso)
Del contenido anterior se desprende las acciones a seguir:1.-Solicitar al copropietario moroso

el pago de la deuda con el condominio agotando los canales de comunicación posible, es decir,
18
MARICZA MARQUEZ
10-7-17
toda medida conciliatoria que esté al alcance y registrar adecuadamente en el libro de acuerdos de
Junta de Condominio.2.-Si es necesario acudir al siguiente nivel: Solicitar por escrito el pago de la
deuda a la brevedad, recordándole las diligencias infructuosas y dando a conocer la sanción
aprobada.3.- Habiendo agotado las medidas conciliatorias y la respuesta continua siendo
infructuosa se procede a utilizar el siguiente nivel: Departamento Legal, contratando los servicios
de un Abogado y poniendo en sus manos todos los elementos probatorios de que se disponga.
*Sin Mantenimiento sin conservación de Áreas y elementos Comunes

NO tienes posibilidad de vivir en tu apartamento.
Paga a Tiempo y todo funciona*
CONDOMINIO
¿CÓMO RECONOCER AL MOROSO? Mariana Mata Liendo.
La Mora según el abogado especialista en derecho de inmuebles, Yetsé
Beirutti es el atraso en que incurren los propietarios de un inmueble en el
pago de las alícuotas del condominio. Estas cuotas salen del porcentaje de
pago que debe aportar cada propietario del inmueble para cancelar los
gastos comunes, como son servicios de electricidad en pasillos,
mantenimiento y limpieza, agua, aseo, etc. A estos gastos comunes se suman
los no comunes que sean responsabilidad de alguno o algunos propietarios, y
por tanto serán cargados únicamente a su factura. La Ley de Propiedad
Horizontal establece obligatoriedad del pago de estas mensualidades en su
artículo 26.
RECONOCIENDO A UN MOROSO.
Moroso Circunstancial.- propietario endeudado, puede estar pagando un

crédito o algún otro compromiso económico. Su presupuesto está
encarecido, está pasando por una circunstancia económica difícil.
Moroso Desinformado.- ignora la realidad de su edificio. No participa en la

juntas. El inmueble es solo su dormitorio.
19
MARICZA MARQUEZ
10-7-17
Moroso Arrendador.- tiene alquilado su apartamento, local u oficina a otra

persona. Delegó el pago de las cuotas en el inquilino. Está desentendido de
la vida del condominio y solo se ocupa del cobro de su alquiler.
Moroso Rebelde.- todo lo cuestiona. Está inconforme con el manejo del

condominio, por lo que decide no pagar “porque si”.
Moroso Profesional.- se endeuda por hábito, le debe a todo el mundo. No le

importa el qué dirán. En general es irresponsable, irrespetuoso y su principal
riqueza es la mala fama.
Condominio Verde. el Periodiquito. Micondominio.com.25 septiembre 2011.
LA ADMINISTRACIÒN Y LA RENDICIÒN DE CUENTAS

DE UN CONDOMINIO RESIDENCIAL.
Lcda. NORKA BAIZ CABRERA.
CAPITULO VIII. CONCILIACIÒN BANCARIA.
82.- En materia contable. ¿QUÈ ES CONCILIAR?
Es identificar las posibles diferencias surgidas entre dos o más fuentes

(sitio o lugar de donde procede algo) escritas que, en principio
presentan una misma información. Estas diferencias pueden ser
numéricas o textuales.
83.- ¿QUE ES ENTONCES UNA CONCILIACIÒN BANCARIA?
Es un reporte financiero auxiliar a la contabilidad donde se

concentran todas las diferencias numéricas detectadas entre lo
informado por la contabilidad o “Mayor analítico de Banco” (nuestro
control) y lo informado por el Estado de Cuenta Bancario (control de
la entidad financiera o banco, definido en el Apéndice III). Cuando
conciliamos la contabilidad o “Mayor Analítico de Banco” con el
Estado de Cuenta Bancaria, estamos realizando la misma operación
20
MARICZA MARQUEZ
10-7-17
que desarrollamos cuando “Cuadramos” nuestro talón de la chequera

con el banco, solo que para el primer caso, debemos escribir las
diferencias como parte del trabajo ADMINISTRATIVO-
CONTABLE.
84.-¿COMO EL ESTADO DE CUENTA BANCARIA SE EMITE

MENSUALMENTE, ¿TAMBIÉN LA CONCILIACIÓN
BANCARIA DEBE SER MENSUAL?
Sí. La frecuencia mensual de la conciliación de nuestra cuenta
contable “Banco” constituye uno de los más eficaces controles que
puede ejercitarse sobre el dinero disponible que se tiene.
85.- ¿CÒMO ES UNA CONCILIACIÒN BANCARIA?

Existen varias formas de elaboración y presentación. Nosotros hemos
seleccionado aquella con la cual podamos desarrollar más adelante la
Conciliación Integral:
Residencias Modelo “A”

Conciliación Bancaria de la CC Nª_________, Banco Ve……
Al 31-12-01
Saldo según libro (contabilidad) 3.400.000

Más:
*Cheques en tránsito concepto
Fecha: Nª
15-11-01 4499 Mantenimiento bomba agua 12.000
28-11-01 4450 Tablero eléctrico 4.000
26-12-01 4519 Consumo agua 215.000
26-12-01 4520 Consumo eléctrico 130.000
26-12-01 4522 Rep. Ascensor par 550.000
26-12-01 4524 Serv. de vigilancia 190.000
26-12-01 4526 Mant. Bomba agua 12.000
TOTAL, CHEQUES EN TRANSITO 1.509.000
*Depósitos en transito
Fecha Nª
14-12-01 56772 42.000
18-12-01 90118 42.800
21
MARICZA MARQUEZ
10-7-17
TOTAL, DEPOSITOS EN TRANSITO 84.800
*Intereses bancarios del mes por registrar 3.200
MENOS:
*notas de débito por registrar
Emisión de dos chequeras del 07-12-2001 5.000
Mantenimiento de la cuenta bancaria del mes 1.000
Emisión del estado de cuenta bancaria del mes 750
Total notas de débito a registrar -6.750
Saldo según Banco (Estado Cuenta Bancaria) 4.990.250
Preparado por LcdaNorkaBaiz G.
86.- ¿CÒMO SE INTERPRETA ESTA CONCILIACION BANCARIA?

Conocer cómo se elabora una conciliación bancaria es saber
interpretarla. Primero observamos sin ambas fuentes escritas
tienen el mismo saldo: según la contabilidad o Mayor Analítico
(nuestro control), disponemos de 3.400.000, en el banco y, según el
Estado de Cuenta Bancaria (control del banco) tenemos es Bs.
4990.250. Hay diferencia. Entonces, comenzamos a comparar
ambas informaciones y detectamos que existen cheques que
todavía no han sido cambiados en el banco, depósitos que aún no
hemos recibido para poder entregar los correspondientes Recibos
de Condominio, y notas de crédito y de débito que no han sido
asentados en nuestra contabilidad, Luego establecemos que vamos
a partir del saldo de nuestra contabilidad para llegar a igualarnos
con el saldo del banco, en otras palabras, vamos a sumarle a
nuestra contabilidad el dinero que el banco tiene o sumó y a
restarle el dinero que el banco no tiene o restó:
22
MARICZA MARQUEZ
10-7-17
 Sumaremos los cheques que todavía no han sido cambiados

en el banco, los que se hallan en tránsito. El banco aún tiene
el dinero.
 Sumaremos los depósitos que aún no hemos recibido para
poder entregar los correspondientes Recibos de Condominio,
los que se hallan en tránsito. El banco ya sumó este dinero.
 Sumaremos las notas de crédito que todavía no hemos
contabilizado. El banco ya sumo este dinero.
 Restaremos las notas de débito que todavía no hemos
registrado en la contabilidad. El banco ya restó este dinero.
87.- ¿Y QUÈ SIGNIFICA HABER LOGRADO IGUALAR EL SALDO DE
NUESTRA CONTABILIDAD CON EL SALDO DEL ESTADO DE CUENTA
BANCARIA?
Significa que el saldo mostrado por la contabilidad, nuestro control,
es correcto. El banco controla el dinero de cada cuenta financiera a
través del respectivo Estado de Cuenta Contable llamada “Banco”.
Si con las diferencias encontradas entre ambas fuentes, un saldo
puede igualar al otro, entonces ambos controles están correctos.
88.- ¿LA UNICA UTILIDAD QUE TIENE LA CONCILIACION BANCARIA
ES DETERMINAR QUE EL SALDO DE LA CUENTA CONTABLE
LLAMADO “BANCO”ES CORRECTO?
No, también es útil para lo siguiente:
 Recordar contabilizar las diferencias o partidas no registradas
en meses anteriores.
 Recordar efectuar algún reclamo a la entidad financiera o
banco ante el posible error en su control.
 Establecer la caducidad (extinción del derecho a convertirse
en dinero) de los cheques que se encuentran en tránsito.
 Detectar cheques anulados no contabilizados como tal,
oportunamente.
 Establecer el lapso y el monto del crédito que dan los cheques
en tránsito. Debido a la forma sistemática de trabajo, existen
23
MARICZA MARQUEZ
10-7-17
proveedores que aplazan o difieren el cobro de cheques que

se les entrega para el mes siguiente. Esto nos brinda la
oportunidad de mantener más dinero en la cuenta corriente
al final del mes y por ello generar mayores intereses
financieros. Además, con este dinero aun en la CC podríamos
estar evitando disminuir el saldo mínimo prefijado o causar un
posible sobregiro, ¿Por qué?, porque el tenerlo todavía en la
cuenta financiera o bancaria nos da la posibilidad de depositar
las primeras cobranzas del nuevo mese impedir que la
deducción de alguno de estos cheques que están en tránsito
reduzcan nuestro saldo tanto como para que ocurra uno o
ambos de los eventos señalados.
89.- POR QUE EL CHEQUE EMITIDO PARA CANCELAR LA
“REPARACION DEL ASCENSOR PAR” REFLEJADO EN LA
CONCILIACION BANCARIA, NO APARECE EN EL RECIBO DEL
CONDOMINIO DE DICIEMBRE 2001?
Tal como lo explicamos anteriormente en el punto 67 existen
ciertos gastos comunes extraordinarios cuy inclusión en el recibo
de condominio se difiere para meses venideros. En nuestro caso,
además de la “reparación del ascensor par” por Bs550.000 existe la
compra de un ·Tablero Eléctrico” por Bs.400.000, cancelado en el
mes de noviembre. Ambos gastos comunes extraordinarios
totalizan Bs. 950.000, ahora bien, hasta este momento es cuando
consideramos apropiado responderle al lector la interrogante
formulada en el punto 67: ¿Cómo está relacionado la cuenta
contable “gastos diferidos por incluir en recibo de condominio” del
balance general con los” gastos comunes extraordinarios “del
Recibo de Condominio”?
Veamos:
Gastos comunes Extraordinarios; Ch 4450 tablero eléctrico nov91 400.000, Ch 4520
reparación ascensor par dic 01, 550.000.
Sub total” Gastos diferidos por incluir en recibo de condominio del Balance General Bs.
950.000
24
MARICZA MARQUEZ
10-7-17
Menos: Recibo de condominio dic 01 (1/ parte tablero eléctrico) -50.000.

Total: “Gastos diferidos por incluir en Recibo de Condominio” del Balance General a Dic01.
Del anterior planteamiento observamos lo siguiente:
 El primer gasto común extraordinario que se le está cobrando a los copropietarios
de modo gradual es el mes antiguo, el de noviembre 01, por eso es que solamente
aparece una parte de este gasto en el recibo de condominio diciembre 01.
 El cobro de este desembolso, hecho en noviembre 01 comenzó a efectuarse un
mes después.
 A medida que se incorpora una parte de estos gastos comunes extraordinarios en
los recibos de condominio, en esa misma medida se irá disminuyendo la cuenta
contable “Gastos diferidos por incluir en el recibo de Condominio”.
CAPITULO IX. CONCILIACIÒN INTEGRAL.
Recibo de Condominio Balance General Estado de Cuenta Bancaria.
Transcripción realizada por Maricza Márquez. Desde el libro de la autora: LcdaNorkaBaiz.
25
MARICZA MARQUEZ
10-7-17
TALLER SOBRE RENDICIÓN DE CUENTAS EN

CONDOMINIO RESIDENCIALES
Sábado, 15 de octubre · 8:30 - 16:30
Lugar: Fundametal Zona Industrial Municipal Sur Valencia
¿Quiere saber cómo controlar su dinero dentro de un Condominio Residencial?
¿Como se solicitan y se rinden cuentas en los Condominios?
Facilitadora:
NorkaBaiz. Cabrera
Lic. en Contaduría Publica, autora de los libros " La Administración de Cuentas de un Condominio
Residencial" y "Contabilidad para Condominios Residenciales"
Administradora y experta en relaciones entre condominios y empresas administradoras.
Dirigido a: Contadores, Administradores,

Miembros de Juntas de Condominio que se auto gestionan,
Empresas Administradoras
Propietarios, vecinos, abogados y demás personas
interesadas en el tema.
Contenido:
1.-Objetivos de la rendición de cuentas – misión del preparador de la información financiera – necesidad y
ventajas de aplicar procedimientos y términos contables uniformes.
2.-El S. E. N. I. A. T. y Los Condominios
3.- El Fondo De Reserva Y Su Cuenta Financiera

Definición – mitos: destino y reunión de su dinero con el de otros fondos paralelos en una única cuenta
financiera.
4.-El Recibo De Condominio

Su descripción, recurrencia y utilidad – las 3 clasificaciones de los gastos comunes – actual tendencia para
separar los gastos comunes – comparación entre su estructura y la de una factura – su vinculación con el
estado de resultados y el balance general
5.- Funciones de la Junta de Condominio y del Administrador.

Cobros, pagos, cálculos, registros administrativos y contables por parte del administrador.
6.- LA CONCILIACIÓN BANCARIA. Su descripción, recurrencia y enorme utilidad.
7.- LA CONCILIACIÓN INTEGRAL: FUSIÓN DEL BALANCE GENERAL CON LA CONCILIACIÓN

BANCARIA. Su descripción, recurrencia y utilidad – su vinculación con el recibo de condominio.
8.-ANÁLISIS DE CASOS REALES A TRAVÉS DE INFORMES FINANCIEROS

Inversión:
Antes del 13/10/2011 Bs 485, oo Después del 13/10/2011 hasta el día del evento Bs. 585,00
Depósito o transferencia a la cuenta Fondos de Activos Líquidos Banesco (F.A.L) No 0134-0025-31-
0254023116.
Incluye:
Inscripción Material de Apoyo, Refrigerio y certificado de asistencia
Para tramitar su inscripción e información general:
Valencia:
emago@micondominio.com. 04144729985
taltuve@micondominio.com 02414141861
Caracas:spineda@micondominio.com
www.micondominio.com
26
MARICZA MARQUEZ
10-7-17
CONTABILIDAD
(Contabilidad básica e intermedia. Prof. Lcdo. José A. Brito UCV 1966.
Ediciones Centro de Contadores Edición 1994)
La Contabilidad es la actividad mediante la cual se registran, clasifican y resumen en

términos cuantitativos las transacciones que realiza una entidad económica, permitiendo
así el análisis e interpretación de los cambios y resultados obtenidos con miras a la toma
de decisiones.
Como se puede observar, en la definición que precede están contenidos todos los
conceptos relevantes mencionados por los diferentes autores en torno a qué es la
contabilidad. Tales conceptos aparecen expresados en el orden en que la actividad contable
va siendo desarrollada:
1) REGISTRO. Es esta la primera actividad que se lleva a cabo en la
contabilidad de una empresa. Sin embargo, cuando esta es constituida,
antes de comenzar a registrar las transacciones, se requiere realizar el
paso previo de planificar el sistema contable que se utilizara. Esta
planificación consiste fundamentalmente en determinar la cantidad y tipo de
información que se desea obtener, así como los tipos de herramientas que
se utilizará , tales como computadoras y otras maquinas electromecánicas.
Una vez trazado el plan de acción inicia el proceso de registro cronológico
y sistemático de las transacciones que la empresa vaya realizando,
basándose en los principios de contabilidad generalmente aceptados que
norman esta actividad.
2) CLASIFICACIÓN. Las transacciones van siendo registradas siguiendo el

orden cronológico en que se van realizando. Sin embargo, este registro, por
sí solo, no va a proporcionar mucha información. Por lo tanto, es necesario
dar el siguiente paso que consiste en ir clasificando los hechos de acuerdo
a su naturaleza. Se trata, simplemente, de ir acumulando tales hechos
mediante la utilización de cuentas, de manera que, en cualquier momento
pueda obtenerse información de tal modo como, por ejemplo, que cantidad
de efectivo existe en el banco, cuanto se ha vendido a la fecha, cuanto se
ha gastado, cuanto y a quien le debe la empresa, etc.
3) RESUMEN.Una vez clasificadas las transacciones en sus correspondientes

cuentas , se da el siguiente paso, el cual consiste en agrupar tales cuentas
de acuerdo con su naturaleza, obteniendo así, lo que en contabilidad se
conoce por estados financieros los cuales están básicamente
conformados por el BALANCE GENERAL, ESTADOS DE GANACIA Y
PERDIDA Y ESTADOS DE CAMBIOS EN LA POSICION FINANCIERA.
4) ANALISIS E INTERPRETACIÓN. Hasta hace algunos años, la función de

la contabilidad se limitaba a cumplir con los aspectos internos de registrar,
clasificar y resumir. es esto lo que se conoce como Teneduría de Libros.
27
MARICZA MARQUEZ
10-7-17
Sin embargo, actualmente, los objetivos de la contabilidad van mucho más

allá del registro monótono y repetitivo de transacciones. Ya se ha comentado
que los resúmenes o estados financieros que se obtienen, necesariamente han de
reflejar la situación financiera de la empresa para una fecha concreta, así como el
resultado obtenido (ganancia o pérdida) por las transacciones realizadas durante
un periodo determinado. La información así obtenida, es sometida posteriormente
a un análisis, tanto desde el punto de vista estadístico como dinámico, después
de lo cual, se procede a interpretar los hechos acaecidos en la empresa.
5) TOMA DE DECISONES. La actividad de analizar e interpretar los estados

financieros no sería de mucha utilidad si todo quedara allí. Sin embargo,
para el empresario moderno, la información que obtiene de este análisis e
interpretación de los hechos que han afectado a la empresa en el pasado,
es vital para proyectarla al futuro a través de la toma de decisiones.
Los principios de la contabilidad.

Terminamos de comentar la importancia que tiene para un empresario o para
cualquier otra persona que pueda estar interesada en ello, el análisis e
interpretación de la información que la contabilidad le proporciona atravez de los
resúmenes de los hechos acontecidos. Basándose en esta información tomara las
decisiones en el futuro. Por tal razón, es vital que la información presentada en los
estados financieros sea útil y confiable. Para ello se hace indispensable que
durante el proceso de registro, clasificación y resumen de los hechos ocurridos,
sean adoptados una serie de normas conocidas como PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS,
28

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MARICZA MARQUEZ

MOTIVACIÓN. -La misión es motivar y acompañar el proceso de cambios

CONDOMINIO, - Es una propiedad conjunta e indivisa, con deberes y

ARMONIA, PROPÓSITO Y HUMILDAD. - “Así que, si Cristo les ha dado

Todos estamos DOTADOS de diferentes y variados talentos por ello somos

B.-LA ADMINISTRACIÓN CONDOMINIAL

talentos individuales y cubrir las necesidades y aspiraciones de sana

En la Gestión Exitosa del Condominio (GEO. Lcda. Maricza Márquez Linares.

C.-EQUIPO ADMINISTRATIVO PARA EL CONDOMINIO.

“El trabajo en equipo divide el esfuerzo y multiplica el efecto. Los

DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS Y COMPETENCIAS. –

1.-Direccion General: la ocupa el Director General o Presidente.

Eventual Trabajo presencial en la oficina (Horario de atención al vecino)

2.-Direccion Ejecutiva: la ocupa el Director Ejecutivo o Vicepresidente.

Eventual Trabajo presencial en la oficina (Horario de atención al vecino)

Registro correlativo de todos los documentos generados.

3.-Direcciòn Administrativa: la ocupa el Director Administrativo o

Eventual Trabajo presencial en la oficina (Horario de atención al vecino)

4.-Direccion de Oficina: la ocupa el Director de Asuntos Internos o

Miembro principal del trabajo presencial en la oficina (Horario de

Responsable principal de CAJA CHICA.

5.-Direcciòn de Enlace: la ocupa el Director de Asuntos Externos.

Eventual Trabajo presencial en la oficina (Horario de atención al vecino)

D.-COMISIÒN ASESORA DEL CONDOMINIO.

Reunión semanal de Junta.

Palabras clave: Gerencia Administración Contabilidad.

La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de

Existen distintos tipos de gerencia: la gerencia patrimonial, que es

Se supone que la gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un

Un gerente suele cumplir con cuatro funciones simultáneas:

El concepto de administración hace referencia al funcionamiento, la

La noción también puede utilizarse para nombrar a una autoridad

La administración puede ser entendida como la disciplina que se

Por otra parte, la administración pública de un Estado es el conjunto de

Hay veces en que el término administración se utiliza para denominar

La contabilidad (que brinda información útil para la toma de

Administración según la TGA

En la Teoría General de la Administración, conocida con la sigla TGA,

Existen dos formas con marcadas diferencias para definir este

En la administración, la teoría sólo ocupa un ínfimo espacio, no es

En el estudio administrativo se intenta analizar a las empresas y las

Según Hermida, Serra y Kastika es imposible considerar a la

Para Henry Sisk Mario la administración es la fusión de todos los

José A. Fernández Arena la ve como una ciencia social cuya meta es

Por su parte, George R. Terry, dice que consiste en una planificación

En la técnica de la administración es fundamental comprender los

La Contabilidad es una rama de la Contaduría Pública que se encarga

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un

Actualmente la contabilidad es regulada por dos agencias para evitar

Es una disciplina que sigue el método para generar y después aplicar

 Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas,

 Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del

El término contabilidad proviene de la unión de los términos con (que

CONTABILIDAD es el arte de llevar las cuentas, administración delas

CONTRALORIA. - revisión de las cuentas.

CONTABILIDAD es una técnica en constante evolución, basada en

a) Registrar en forma metódica las operaciones de carácter financiero de

¿Para qué son las emociones?

ADMINISTRACIÓN DEL CONDOMINIO

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD.

Control interno del efectivo.-

1. División del trabajo

Fondo de Caja Chica.-