ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10 EVIDENCIA 1: BITÁCORA “DOCUMENTACIÓN

DE LA OPERACIÓN DE COMERCIO”

NEGOCIACIÓN DEL PRODUCTO COLOMBINAO MOCHILAS WAYÚU BASADOS

EN EL TRATADO DE LIBRE COMERCIO ENTRE EUROPA (VIENA AUSTRIA) Y

COLOMBIA (LA GUAJIRA)

APRENDIS

ROBERTO CRESPO CRESPO

KELLY JOHANNAROJAS ROJAS

INSTRUCTOR

JUNCARLOS VILLA MONTOYA

SENA

NEGOCICION INTERNACIONAL
 Contenido
INTRODUCCION................................................................................................................................7

DATOS PREVIOS................................................................................................................................8

DOCUMENTACION EXIGIDA POR EL PAIS DE ORIGEN..........................................................10 6

PLAN EXPORTADOR . DESCRIPCIÓN DEL MERCADO EUROPA............................................17

Estudio de Mercado y de la demanda Potencial..................................................................................18

Remisión de la Factura Proforma (Cotización)...................................................................................18

Aceptación de las condiciones............................................................................................................19

Confirmación del pago........................................................................................................................19

Factura Comercial...............................................................................................................................19

Compra y diligenciamiento del Archivo de Exportación (DEX)........................................................20

Solicitud de Vistos Buenos..................................................................................................................20

Lista de Empaque................................................................................................................................20

Contratación del Transporte................................................................................................................20

Presentación del Archivo de Exportación (DEX)...............................................................................20

Pago de la Exportación........................................................................................................................21

FOMATO DE REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL.......................................................................22

FORMULARIO RUT.........................................................................................................................23

EJEMPLO DE UNA LISTA DE EMPAQUES...................................................................................24

FORMATO DE DECLARACIÓN DE EXPORTACION...................................................................26

LA FACTURA COMERCIAL............................................................................................................27

CONCLUSION...................................................................................................................................28

6
 6
INTRODUCCION

En el siguiente trabajo ofrecemos a comprender los pasos y la documentación exigida en

el lugar de nacimiento y

final de nuestro producto para que conozcamos y tengamos claridad del orden en que se deben

presentar y el tiempo estipulado.

Esto nos facilita no tener ningún tipo de contratiempo al instante de la exportación de nuestro

producto.

De igual forma nos aclara los métodos establecidos para la exportación de nuestro producto y

nos percatamos de los procedimientos que se deben llevar a cabo para que no se presente

ningún tipo de contratiempo.

Es considerable la ejecución de la bitácora para el desarrollo de exportación debido a que es

requisito para

el avance óptimo de las transferencias comerciales, nos facilita comprender la documentación

exigida

Al desarrollar este trámite dentro de los parámetros de la ley, nos

ofrece confiabilidad frente otros

 países, y nos asiste a comprender intensamente las virtudes de hacer un desarrollo de

Exportación Exitoso,

como hallar un desarrollo empresarial, posicionamiento en todo el mundo, optimización el

prestigio de
6
nuestra compañía, capacidad la imagen que tienen de las compañías.

DATOS PREVIOS
 producto mochila wayuu
país origen Colombia
país destino Viena Austria

lo países europeos sienten un gran

aprecio por las prendas hechas
descripción a mano en este caso una prenda artesanal
6
del de una cultura indígena que cada pieza cuenta una
producto historia
DOCUMENTACION EXIGIDA POR EL PAIS DE ORIGEN

Dentro del desarrollo de exportación ofrecemos a comprender los documentos que se solicitan 6
en el momento que se exporta, esta documentación es requerida por las entidades del estado

con el propósito de verificar que las sociedades, compañías actúen en concordancia con la

política fiscal y de estatutos que permitan cumplir los requisitos que se pide como país

exportador e importador preservando los bienes de la del país

 .
documento o entidad descripción de entidad tiempo observaciones o dificultad
tramite es una entidad formada de gestión en el tramite
por los ciudadanos que Informa antigüedad de la sociedad, su6
objeto social, su domicilio, número y
CÁMARA invierten su tiempo y
nombre de los socios, monto del capital,
DE
nombre del representante legal,
COMERCIO dinero en un programa de 2 horas
facultades que este tiene para
desarrollo grupo de la comprometer y obligar a la sociedad
comunidad; con el
objetivo de
mejorar el confort de la
economía, la ciudadanía
y la civilización del sector.
obligaciones tributarias, S
aduaneras y cambiarias, Min. Hacienda, reglamentó
mediante el servicio, la (RUT), el cual se constituye
REGISTRO en el exclusivo mecanismo para
ÚNICO fiscalización y el control. 6 horas identificar, detectar y clasificar
NIT Facilita las operaciones a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas
de comercio exterior y por la DIAN.
provee información
confiable y oportuna, con
el fin de asegurar la
sostenibilidad fiscal del
Estado Colombiano
 Declaración MINISTERIO Ejerce 4 HORAS Si el cliente en el
Juramentada, INDUSTRIA acompañamiento a exterior pide el certificado 6de
Solicitud Y la actividad origen
determinación COMERCIO empresarial, para conseguir una prioridad ar
de origen , productora de ancelaria, el productor del bien
certificado de bienes, servicios y a exportar tendrá
origen tecnología, de esta que diligenciar la Afirmación
forma como Juramentada, por cada
la administración, producto, si es comercializador
turística de debe ser autorizado por el
las zonas del país productor, por medio de la web:
para hacer mejor su www.vuce.gov.co por el
competitividad y su módulo FUCE. De manera
sostenibilidad directa consiguiendo una Firma
Digital frente Certicamara, en
Bogotá, en la Avda. Calle 26
N.º. 68D-35, piso 5º. Teléfono:
(1)3830671, después enviar
Nombre de la compañía, RUT,
Nombre
del gerente legal, email, número
de teléfono, fax, dirección
y localidad de domicilio
al mail del Grupo Operativo del
Min comercio:
registro@mincomercio.gov.co,
REGISTRO INVIMA Es el Instituto 6 DIAS Para conseguir el registro los
SANITARIO Nacional de productos tienen que ser
Vigilancia de de increíble calidad 100%
Medicamentos y naturales que no atenten contra
alimentos la salud de la gente
La Declaración DIAN Entidad del Estado 2,5 Fue establecida, como
De Exportación encargada de gestionar HORAS resultado de los atentados 6del
(Dex) el cumplimiento de las 11 de septiembre, las navieras
Anticipada obligaciones y aerolíneas tienen
tributarias, aduaneras y que enseñar este archivo al
cambiarias, por medio Servicio de
de el servicio, la Aduanas estadounidense.
fiscalización y el
control. Posibilita las
operaciones de
comercio exterior y
provee información
creíble y oportuna, con
el objetivo de asegurar
la sostenibilidad fiscal
del Estado
Colombiano

Incoterm CAMARA Y es una entidad formada 2 HORAS Establecen reglas de todo el

(Términos de COMERCIO por los ciudadanos que mundo que tienen como
negociación) invierten su tiempo y finalidad hacer más
dinero en un programa simple la conducción del
de avance grupo de la comercio global y de esta
comunidad; con el forma poder evadir incertid
objetivo de hacer umbres derivadas de
mejor el confort de la las diferentes interpretacion
economía, la es en diferentes países
ciudadanía y la
civilización del sector.
 Solicitud de DIAN Entidad del Estado 4 horas Tendrá
autorización de encargada que presentarse frente Dian con
embarque- de gestionar el jurisdicción en el sitio donde se
Factura cumplimiento de las encuentre la mercadería, por6
comercial obligaciones medio de los servicios
tributarias, aduaneras y informáticos electrónicos, y en
cambiarias, por medio la forma y condiciones que
de el servicio, la se constituya. (Solicitud de
fiscalización y el autorización de embarque)
control. Posibilita las Debe ser tan descriptiva como
operaciones de se pueda y
comercio exterior y estar precisamente redactada,
provee con el objetivo de que la
información creíble y información sea comprensible.
oportuna, con el (Factura Comercial)
objetivo de asegurar la
sostenibilidad fiscal
del Estado
Colombiano

Lista de AGENTE Tienen como 3 HORAS Archivo que facilita detectar la

empaque / ADUANERO finalidad ayudar con las
documentos para autoridades aduaneras
transporte en la rigurosa aplicación
de las normas
legales similares con el
comercio exterior para
el correcto avance de los
regímenes aduaneros y
demás ocupaciones y m
étodos derivados de los
mismos.
mercadería que se exportan al
extranjero; debe encajar con
lo correcto en la factura. (Lista
de empaque).Una vez
la mercadería llegue al puerto
de destino, tendrá que pasar por
los trámites aduaneros que
corresponden en su país
siguiendo la legislación de
importación del mismo
 Inspección DIAN Entidad del Estado 4 Una vez presentados los
física encargada HORAS documentos e incorporados
automática o de gestionar el al sistema informático
documental cumplimiento de las aduanero, este establece 6y si
obligaciones se necesita inspección física,
tributarias, aduaneras automática o documental, si
y cambiarias, por es física se hace en las
medio de el servicio, bodegas del puerto de
la fiscalización y el salida, la aerolínea o en el
control. Posibilita las sitio habilitado por la DIAN.
operaciones de
comercio exterior y
provee
información creíble
y oportuna, con el
objetivo de asegurar
la sostenibilidad
fiscal del Estado
Colombiano

Medio de pago BANCOLDEX Banco de avance para 2 DIA Garantiza que el pago por
Carta de el desarrollo empresar los productos enviados a
Crédito - ial en Colombia, un cliente en algún lugar de
(Garantía para apalancando empresa este mundo se va a
pymes s de todos los hacer dentro de las
exportadoras) tamaños, todos los condiciones y términos bajo
sectores y todas los cuales fue acordado, de
las zonas de esta forma como con el
Colombia debido diligenciamiento,
indistintamente de su trámite y recepción de los
tiempo de vida con documentos requeridos en
servicios de la transferencia.
conocimiento
e mecanismos
financieros.
Procedimientos DIAN
Cambiarios encargada de Posibilita el despacho para la
gestionar el exportación determinante de
cumplimiento de las mercancías con o sin la 6
obligaciones participación de un
tributarias, aduaneras y despachador de aduana
cambiarias, por medio de
el servicio, la
fiscalización y el
control. Posibilita las
operaciones de
comercio exterior y
provee información
creíble y oportuna,
con el objetivo de asegurar
la sostenibilidad fiscal
del Estado Colombiano

(reintegro de
divisas)
PLAN EXPORTADOR

. DESCRIPCIÓN DEL MERCADO EUROPA

6
Cultura de negocios. Es sustancial tomar en cuenta que para realizar

negocios en Europa, se tienen que tener claros los códigos que maneja esta cultura,

con el objetivo de no enseñar pésimos entendidos.

Propiedades del cliente de Artesanías en Europa. Es importante

para entrar en el mercado europeo, tener productos innovadores, de alta

calidad con un estilo exclusivo y moderno. El valor no es un aspecto esencial para

los compradores de Europa. Este mercado se destaca por tener zonas y

estados descentralizados y los deseos de cada zona difieren. Por lo previo se

debe desafiar a bolsos Wayuu auténticos y que cumpla con altos estándares de

calidad y seguridad que satisfagan los distintos deseos de la demanda europea.

Al igual que distintos clientes de europa se inclinan por los nuevos diseños

en los bolsos artesanales, con fachada natural y que sean autóctonos de la

cultura indígena.

REGULACIONES, RESTRICCIONES Y REQUERIMIENTOS ESPECIALES

Regulaciones. Se han predeterminado aranceles y contingentes más altos para

los productos sensibles como los textiles y las prendas de vestir: la incorporación por
 la UE de esos productos a GATT de 1994 permitió liberalizar hasta hoy 12

de los 52 contingentes, lo que sólo perjudica a unos pocos suministradores.

¿Quiénes tienen la posibilidad de exportar artesanías?

Personas naturales y/o jurídica que cumplan lo siguiente:

6
Inscripción frente la Cámara de Comercio.

RUT como Exportador.

Facturación autorizada por la DIAN.

Producto a exportar y la Sub partida Arancelaria ciertas

Identificar si el producto, según el mercado al que va, necesita Certificado de Origen.

Inscripción en el Registro Nacional de Exportadores.

Pasos para llevar a cabo una exportación

Estudio de Mercado y de la demanda Potencial. La exportación piensa un Estudio de Mercado

para el saber de la demanda de nuestros productos como para la determinación del precio.

Para hacerlo se tienen que tener presente puntos del producto, costos,

comercialización, rivalidad local y promoción.

Realizado el estudio y completados los contactos comerciales se proporciona inicio a la

negociación.

Remisión de la Factura Proforma (Cotización). El artesano exportador debe proveer una

Factura Proforma (Cotización) para hacer más simple al importador la aprobación de licencias

o privilegios de importación y la forma de pago en pos del exportador.

 Esta factura debe integrar la identificación del cliente, su localidad, las proporciones, precio

unitario, valor total, forma de pago, validez de la oferta y las condiciones de negociación.

Aceptación de las condiciones. El importador en el exterior asegura al artesano exportador

colombiano la adquisición de la mercadería y la aceptación de las condiciones de la

6
negociación.

El importador efectúa el pago según la forma establecida en la factura proforma (apertura de

carta de crédito, transferencia bancaria o cheque certificado).

Confirmación del pago. Una vez el importador en el exterior haga el pago, el Banco Comercial

colombiano recibe copia de la transferencia, del banco corresponsal garante y comunica al

exportador para que este inicie los trámites para el despacho de la mercadería.

Procedimiento de Obtención del Certificado de Origen. El Ministerio de Comercio, Industria

y Turismo, por medio de sus Direcciones Territoriales y Puntos de Atención expide los

Certificados de Origen, para los productos de exportación que vayan a disfrutar de

las opciones arancelarias otorgadas en los distintos Acuerdos Comerciales y Esquemas

Preferenciales.

Para conseguir el Certificado de Origen, el exportador debe diligenciar el Formulario

“Registro de Productores Nacionales, Oferta Exportable y Aprobación de Determinación de

Origen” (Forma 010A)

Factura Comercial. Es una cuenta por los productos, la cual se envía al cliente en el extranjero y

es usada por las autoridades aduaneras del país importador como el archivo básico
 para saber el valor en aduana de las mercancías sobre el cual se van a aplicar los derechos de

importación.

Compra y diligenciamiento del Archivo de Exportación (DEX). El Archivo de Exportación es

la afirmación de la exportación relacionando el embarque efectuado (Productos, Posiciones

6
Arancelarias, Precio de Venta, etc.) la cual es presentada a la Aduana Nacional.

Solicitud de Vistos Buenos. La exportación de algunos productos pide que el exportador se

encuentre inscrito en la entidad encargada de su control y/o otorgamiento del visto bueno.

Este requisito debe cumplirse en forma previa a la exportación de productos artesanales

colombianos.

Lista de Empaque. Es la relación descriptiva del contenido de todas las piezas

que constituyen la carga.

Esta lista sigue la factura comercial, brinda información acerca del empaque y embalaje, peso

y volumen, de esta forma como las condiciones de manejo y transporte de la mercadería.

Contratación del Transporte. El exportador contratará el medio de transporte y la empresa de

transporte más correcta (teniendo presente la clase de mercadería, los costos y la necesidad de

disponibilidad), en los términos pactados con el cliente.

Las formas de transporte mas utilizadas a nivel en todo el mundo son la aérea y la marítima.

Presentación del Archivo de Exportación (DEX).Una vez anunciado el DEX con sus anexos, la

Aduana permite la aprobación de autorización de embarque, procediendo al aforo de

la mercadería y autorizando su embarque.

El DEX se muestra con los próximos documentos:

Documento e Identidad del exportador

Documento de trasporte (Guía aérea, Conocimiento de Embarque o Carta de Porte)

Factura Comercial y Lista de Empaque

Dependiendo del producto: CITES, permiso fitosanitario, autorizaciones expresas y demás

6
requisitos exigidos para la exportación

Pago de la Exportación. Las exportaciones desarrollan la obligación de reintegrar las divisas

recibidas, por medio de la apertura de carta de crédito, una transferencia bancaria o un cheque

certificado.

Pago en moneda legal les artesanos exportadores habitantes en el país van a poder recibir el pago

de sus exportaciones en moneda legal colombiana solamente por medio de los mediadores del

mercado cambiario, presentando la respectiva afirmación de cambio.

Créditos concedidos por exportadores

Pagos anticipados
FOMATO DE REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL

6
FORMULARIO RUT

6
EJEMPLO DE UNA LISTA DE EMPAQUES

6
REGISTRO FITOSANITARIO

6
FORMATO DE DECLARACIÓN DE EXPORTACION

6
LA FACTURA COMERCIAL

6
CONCLUSION
6

En todo desarrollo de exportación es requisito entender y realizar un rastreo de los pasos que

se requieren para la misma exportación, y es de gran ayuda e considerable llevar una Bitácora

donde relacionaremos todos los pasos, documentos , y las distintas acciones que se van

a ofrecer en el desarrollo de preparación comercialización y exportación del producto, así

como el lugar de nacimiento al cual vamos a exportar nuestro producto, que documentos

se requieren para llevar a cabo esa exportación, por cual vía es preferible llevar a cabo esta

exportación todos los temas relacionados con documentación aduanera al instante del

desembarque de nuestra mercadería en el lugar de nacimiento y en el país de exportación , de

esta forma las cosas vamos a poder ubicar que paso nos encontramos obviando, o en que

paso nos encontramos llevando a cabo una maniobra indebida, de esta forma reorganizar ideas

y poder hacer mejor, para tener un mejor desarrollo de exportación.