Generalidades De La Planeación Y Planeación Estratégica

Víctor Antonio Cardona Fernández

Id: 000665415

Jairo Javier Orellano Robles

Procesos Administrativo

Corporación Universitaria Minuto De Dios

III Semestre

Barranquilla, 8 De Marzo De 2019

GENERALIDADES DE LA PLANEACIÓN Y PLANEACIÓN ESTRATEGICA

1. En que consiste la planeación como proceso

2. Explique los principales tipos de planeación

3. Describa los principales niveles de la planeación

4. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado a la planeación en el contexto de

las organizaciones

5. Explique en qué consiste la planeación estratégica como una forma de planeación

6. Explique las funciones básicas de planeación estratégica

7. Describa las fases del proceso de planeación estratégica

8. Explique los aspectos constitutivos de una misión organizacional

9. Explique la importancia de la cultura y de los valores en las organizaciones

10. Explique la importancia de las políticas para los planes estratégicos

11. Explique los principales criterios para la formulación de objetivos estratégicos

12. Explique el procedimiento para realizar un diagnóstico externo de las organizaciones

13. Explique el procedimiento para realizar un diagnóstico interno de las

organizaciones

14. Explique cómo elaborar una matriz DOFA a partir de los factores claves del éxito

15. Explique cómo identificar y definir las estrategias más adecuadas para el logro de los
objetivos corporativos

16. Describa los aspectos constitutivos del plan de acción en el proceso de la planeación
estratégica.

17. Elabore un plan estratégico para alguna organización o empresa que usted seleccione
a partir de los contenidos de este capítulo de planeación estratégica.
 DESARROLLO
1. EN QUE CONSISTE LA PLANEACIÓN: Es un proceso de toma de decisiones
en el presente para obtener determinados objetivos en el tiempo, esto implica la
misión, objetivos y acciones para cumplirlos, además requiere toma de decisiones.

2. EXISTEN VARIOS TIPOS DE PLANEACIÓN:

 Planeación Tradicional: consiste en plantear y definir los objetivos para

ser logrados en un determinado tiempo, no se analiza el entorno interno ni
el externo.
 Planeación Estratégica: es un proceso sistemático de construir el futuro de
las organizaciones, aquí se conoce el entorno externo e interno de la
empresa, para formular objetivos y estrategias que le permitirán diferenciar
los logros.
 Planeación Prospectiva: es el análisis de escenarios posibles y su propósito
es construirlos para que las organizaciones actúen en los años.

3. NIVELES DE PLANEACIÓN: Hacen referencia a la dimensión y al horizonte de

tiempo para el que se planea, se clasifican en:

 Planeación Corporativa o Institucional: compañía o empresa en su

conjunto independiente de su tamaño, sus objetivos son institucionales o
corporativos. Definiendo un horizonte de tiempo a largo plazo.
 Planeación Funcional: se formula para desarrollar áreas funcionales básicas
en las que se encuentra la estructura administrativas de las organizaciones,
se fundamenta a mediano plazo.
 Planeación Operativa: define los diferentes cargos operativos para saber su
aporte al desarrollo de la empresa, su aporte es diario.
4. TOMA DE DECISIONES: El proceso de toma de decisiones en la planeación de
las organizaciones es la definición de una alternativa dentro de un conjunto, al
realizar las actividades para solucionar los problemas.
a. En la toma de decisiones se desarrollan las siguientes fases:

 Identificación de un Problema: es necesario actuar sobre ella.

 Identificación de Criterios de Decisión: se determinan los aspectos para la
solución de un problema.
 Ponderación de Criterios de Decisión: aquí se deben dar mayor importancia
a unos criterios sobre otros, según la situación a resolver y las circunstancias.
 Desarrollo de Alternativas: se identifica el problema y las diferentes
variables que lo puedan resolver, con distintas respuestas.
 Análisis de Alternativas: se analizan las ventajas y las desventajas para
poder resolver un problema.
 Selección de una Alternativa: formas diferentes de solucionar un problema,
encontrando las situaciones más adecuadas ya que no serán únicas.
 Implementación de la Respectiva Alternativa: es llevar a la práctica para
una buena implementación por parte de los involucrados.
 Evaluación de la Eficacia de la Alternativa: se definen indicadores para
evaluar los objetivos definidos en el proceso de planeación.
b. En el proceso de toma de decisiones existen tres condiciones a las que se
enfrentan las personas:

 Condiciones de certeza: es tomar decisiones a partir de un conocimiento

riguroso del entorno, que afecta el objeto y las posibles soluciones.
 Condiciones del riesgo: es cuando una persona tiene algún conocimiento
sobre el entorno y las alternativas.
 Condiciones de Incertidumbres: las decisiones se toman con
desconocimiento del entorno y con pocas alternativas.
5. PLANEACIÓN ESTRATEGICA: Es la forma de lograr los objetivos de una
organización ya fuesen a corto, mediano o largo plazo, proyectándose hacia el
futuro, analizando su entorno para la formulación de las estrategias necesarias y el
cumplimiento de los mismos.

6. FUNCIONES ESTRATEGICAS: Las funciones en la planeación estratégica son

variadas pero las principales son:

 Facilitar la permanencia de las organizaciones en el desarrollo de la actividad.

 Estimular el pensamiento y las actitudes de todas las personas de las
organizaciones, para implementar las mejores formas de lograr los objetivos.
 Garantizar un mejor aprovechamiento de los recursos internos y de las
condiciones de este para su buen desempeño.
 Tener una mayor competitividad mediante el conocimiento del entorno,
recurso y capacidades.

7. FASES DEL PROCESO DE PLAEACIÓN ESTRATEGICAS:

 Fase Filosófica: es la identidad o forma de pensar de las organizaciones
donde todos los planes deben estar alineados con la filosofía de esta y
contiene varios aspectos que son: Misión, Visión, Valores y Cultura
organizacional y Políticas.
 Fase Analítica: define los objetivos organizacionales analizando los
entornos internos y externos en sus situaciones presentes y futuras.
 Fase Táctica u Operativa: se define el plan de acción (actividades y
responsabilidades), las asignaciones del presupuesto e inversión.

8. MISIÓN ORGANIZACIONAL: Define la identidad o razón de ser de las

organizaciones, señala claramente la dirección de las diferentes actividades a
realizar, aquí se establecen las bases para la toma de decisiones. En la misión se da
 claridad a los colaboradores del papel importante que juegan sus funciones a los
logros de las metas de la organización.
Igualmente se definen las necesidades que han decidido satisfacer e identifica el
mercado al cual está orientado. La misión debe redactarse en plural ya que da un
mayor compromiso del personal hacia la organización.
Por otra parte aunque la misión traduce la esencia de la filosofía institucional, esta
se debe actualizar según los cambios que sufra el entorno interno y/o externo.

9. LOS VALORES Y LA CULTURA ORGANIZACIONAL: Los valores son el

punto de referencia para la planeación, estos regulan a las organizaciones. Todas
las acciones y decisiones se fundamentan en ellos, por esto es importante saber
identificarlos y analizarlos.
En las organizaciones los valores condicionan las definiciones de la misión, visión,
etc., en ella por eso es importante que sus integrantes sepan cuáles son para que
puedan cumplir con sus objetivos.
Los valores se pueden definir de dos formas:
 Valores Humanos: son los que regulan la conducta, en busca del
perfeccionamiento humano, Ejemplo, la Honestidad, Responsabilidad, etc.
 Valores Organizacionales: Son los criterios o pautas de comportamiento
que orientan a la organización, esto se traduce en mejores espacios de los
lugares de trabajo, mejores relaciones con los proveedores, etc., algunos de
ellos son: La Calidad, El Liderazgo, Responsabilidad Social, Trabajo en
Equipo, etc.

10. LAS POLÍTICAS para los planes estrategicos: son pautas que las
organizaciones establecen para permitir tomar decisiones dentro de los criterios
previamente descritos y que favorecen los logros de los objetivos y en base a estas
las personas en la organización toman las mejores decisiones, ya que son un punto
clave en la planeación estratégica.
 Las políticas ayudan a las personas en la organización a decidir asuntos antes de
que se conviertan en problemas para ellos.

11. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES:

 especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren.
 Dar participación a las personas involucradas para obtener un mayor
compromiso y los resultados esperados.
 Definir los criterios para la revisión periódica del progreso con relación a los
objetivos y analizar las causas por las cuales no se cumplen las metas.
 Definir el tiempo determinado para conseguir el resultado.
 Definir los objetivos en términos operativos que se puedan medir y valorar.
 Formular objetivos con un grado mínimo de dificultad ya que se ha
comprobado que las personas los logran mejor así.
 Definir un número racional de objetivos suficientes para el cargo a realizar y
la disponibilidad de recursos y capacidades.
 Promover el crecimiento y el desarrollo del personal.

12. PROCEDIMIENTO DEL DIAGNÓSTICO EXTERNO: se debe identificar y

analizar las (O) oportunidades y (A) amenazas que enfrentan o enfrentaran las
organizaciones, para el desarrollo de sus actividades.
Se debe analizar o estudiar para ello:
 Primero El Ambiente General: Económico, sociocultural, político y legal,
tecnológico, medio ambiente, demográfico, tendencias.
 Segundo El Ambiente Sectorial: Competencias, proveedores, bienes
sustitutos, bienes complementarios.
 Tercero El Ambiente Competitivo: Rivalidad de la competencia, barrera
de entrada y salida del mercado.
13. PROCEDIMIENTOS DEL DIAGNÓSTICO INTERNO: se debe analizar e
identificar las fortalezas o debilidades y carencias que presenta la organización en su
interior, que le permitirán definir con claridad los objetivos para los próximos años
y las estrategias más adecuadas para alcanzarlos. Este procedimiento permite que las
organizaciones tengan un conocimiento real de su situación. Por tanto el análisis de
las fortalezas y debilidades de una organización se realiza en cuanto a los recursos
y capacidades de cada una de sus dependencias o áreas.
Análisis de recursos y capacidades: Directivos, Marketing, Talento Humano,
Tecnología, Finanzas y Técnicos o de Producción.

14. MATRIZ DOFA A PARTIR DE LOS FACTORES CLAVES DEL ÉXITO

La matriz DOFA son la identificación de las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas
y Amenazas de un entorno general, industrial, sectorial, etc., y se realiza mediante
una escala de valoración: Impacto Alto, Medio o Bajo.

 En la matriz DOFA solo se registran los impactos altos o de máxima prioridad

ya sean negativos o positivos.
 No todas las Matriz DOFA de impacto alto se pueden atender ya que a veces
no se cuentan con los recursos necesarios para atenderlas de forma inmediata
por esto hay que darle prioridad a las de alta relevancia y de pronta
intervención.
 Identificar las estrategias más adecuadas para aprovechar las fortalezas y
oportunidades, esto permite reducir las debilidades y enfrentar las amenazas.
 También se debe tener en cuenta que este en función de sus objetivos y cuente
con los recursos y capacidades necesarios.
 Se puede interrelacionar los factores del entorno interno con el externo que
permite saber cuál es el impacto al momento de realizar dicha evaluación.

15. ESTRATEGIAS ADECUADAS PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS

CORPORATIVOS: las estrategias para el logro de los objetivos corporativos se
 identifican por medio de las acciones que esta realiza con el fin de alcanzar sus
objetivos. Estas se pueden definir de dos formas:

 Estrategias Funcionales: son las que afectan de forma funcional un área de

la empresa.
 Estrategias Tácticas: son los detalles que se colocaran en práctica, son el
camino los métodos para alcanzar los propósitos generales de una empresa.

16. ASPECTOS CONSTITUTIVOS DEL PLAN DE ACCIÓN DE UNA

ORGANIZACIÓN:

 Se especifican que actividades se requieren implementar, cuando y quienes

serán los responsables.
 Sintetizar dichas actividades en cronogramas.
 Se describen las metas para el respectivo año por cada objetivo
 Se nombra a la persona responsable para lograr los objetivos. Ejemplo:
Director de Producción, etc.