ELEMENTOS A LOS QUE SE ENFRENTA EL ADMINISTRADOR

DIEGO ARMANDO RIVERA HERNÁNDEZ

INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACION TECNICA

PROFESIONAL “ITFIP”

FACULTAD DE INGENIERIA
INGENIERÍA DE SISTEMAS
ESPINAL TOLIMA
2018
ELEMENTOS A LOS QUE SE ENFRENTA EL ADMINISTRADOR

DIEGO ARMANDO RIVERA HERNÁNDEZ

ING. SANDRA YASMIN SAMUDIO LOPEZ

INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACION TECNICA

PROFESIONAL “ITFIP”

FACULTAD DE INGENIERIA
INGENIERÍA DE SISTEMAS
ESPINAL TOLIMA
2018
 ELEMENTOS A LOS QUE SE ENFRENTA EL ADMINISTRADOR
1-SER HUMANO

Un buen administrador sabe que la empresa está compuesta por sus empleados y
que son ellos quienes, estimulados adecuadamente, lograrán el cumplimiento o no
de las metas.

Por ello, es necesario que el administrador evalúe e investigue a sus empleados,

viéndolos no sólo como un medio para cumplir los objetivos de la empresa. De
esta forma observa sus características personales a fin de hallar el mejor modo de
motivarlo. Se convierte así en una especie de amigo o aliado.

2-MEDIO AMBIENTE

Se puede definir el medio ambiente como la totalidad de los elementos sociales,

tecnológicos, biológicos, físicos y químicos que componen los entornos del
hombre. El ambiente físico es el que proporciona los recursos necesarios para la
supervivencia del hombre. Todas las empresas trabajan dentro del ambiente y se
relacionan con él. El ambiente provee los recursos para la vida y para la
producción de las grandes empresas (alimentos, energía, aire, agua, materiales,
tierra). Por ejemplo, barriles de petróleo, metros cúbicos de madera, kilogramos de
pescado y litros de agua potable.

3-MOTIVACION

El administrador es un líder nato y tiene la capacidad de motivar al equipo de

trabajo. Así se encarga de escuchar y estar atento a cada uno de sus empleados
con el objetivo de que éstos se enfoquen en el trabajo diario.

Un administrador no pierde de vista las características emocionales de cada

persona y las encuadra o encamina para que cada uno de ellos se sienta lo más a
gusto posible dentro de la institución y que logren así (en equipo) el objetivo
propuesto.
4-LIDERAZGO

El administrador debe tener poder de mando pero también capacidad de

comprensión frente a las situaciones concretas. De este modo posee la habilidad
para determinar qué cosas se pueden delegar y a quienes puede hacerlo.

A esto se les llama líderes. Es un proceso de guiar a un grupo e influir en el para

que alcance sus metas.

El líder ayuda a los demás a trabajar con entusiasmo para alcanzar objetivos.

LÍDER

Es alguien que puede influir en los demás y posee autoridad gerencial.

Debido a la importancia del liderazgo dentro de la organización, se podría pensar

que todos los administradores o gerentes son líderes,

5-COMUNICACIÓN

La comunicación eficaz es necesaria para que gerentes y todos los miembros de

una organización incrementen la eficacia, eficiencia, calidad de respuesta hacia
los clientes y los procesos de innovación y así, obtener una ventaja competitiva
para la organización.

La comunicación administrativa se puede clasificar en:

Comunicación interna: Es aquel que se genera entre los miembros de una

misma institución o empresa. Por ejemplo: un comité ejecutivo, una orden de
trabajo.

Comunicación externa: Se origina entre uno o varios miembros de una empresa

y personas que no pertenecen a la misma. Por ejemplo: una carta de solicitud al
proveedor, entrevista con el cliente, una carta de solicitud al gobierno.
Propósitos de la comunicación

El propósito de la comunicación en una empresa es realizar el Cambio; influir

la acción hacia el bienestar de la empresa. La Comunicación es esencial para el
funcionamiento interno de la Empresa debido a que integra las funciones
administrativas.

Particularmente, la comunicación es necesaria para:

 Establecer y difundir las metas de una empresa.

 Desarrollar planes para su consecución.
 Organizar recursos humanos y otros de la manera más eficiente y eficaz.
 Seleccionar, desarrollar y evaluar a los miembros de la organización
 Dirigir. Motivar y crear un clima en que las personas desean contribuir.
 Controlar el desempeño.

6-CONFLICTO

Todas las estructuras sociales tienen motivos de conflicto latentes y manifiestos,

internos y externos, en la disputa por recursos escasos, prestigio y posiciones de
poder; y por el logro de metas.

Una de las habilidades más importantes que debe desarrollar un administrador es

la de resolver con éxito los conflictos interpersonales e interdepartamentales, en lo
interno del grupo o de la empresa; y los conflictos que se planteen entre el grupo y
su contexto.

Hay varias estrategias para administrar situaciones conflictivas en las

organizaciones. Hace referencia a tres de ellas y considera que la tercera es, en
general, más adecuada para crear un ambiente propicio al manejo exitoso de las
fuerzas en conflicto.
7-CAMBIO

El cambio organizacional es aquella estrategia que hace referencia a la necesidad

de un cambio. Esta necesidad se basa en la visión de la organización para que
haya un mejor desempeño administrativo, social, técnico y de evaluación de
mejoras.

Para poder tener el conocimiento de cuándo hacer cambios en la organización se

necesita tener una buena planeación, tener bien identificado cuáles son sus
defectos, identificar problemas y errores que la organización sufre, y tener
reflejado un enfoque de las consecuencias del cambio a producir.

El objetivo principal del cambio organizacional planeado en modificar el

comportamiento de las personas dentro de la organización. Las organizaciones
sobreviven, crecen, progresan, decaen o fracasan debido a los comportamientos
de los empleados, es decir las cosas que hacen o dejan de hacer.

El comportamiento debe ser una meta principal del cambio organizacional

planeado. Los programas de cambio necesitan tener un efecto sobre las
funciones, responsabilidades y relaciones de trabajo de los empleados.

8-PODER

Todas las empresas persiguen objetivos, metas y tienen planes que cumplir, para
ello es necesario que utilicen un sistema de coordinación y control basado en el
poder y la autoridad que representa cada puesto de la compañía.

Dentro de la organización se presentan diferentes situaciones que necesitan

del control y regulación del comportamiento de los individuos dentro de la misma.

por ejemplo los trabajadores con despachos contiguos o que tienen relaciones
sociales con otros, también pueden ejercer poder. Personas que no son
empleadas de una organización también pueden tratar de influir en su
comportamiento y en sus miembros. Los dueños, los proveedores, los clientes, los
competidores, las asociaciones de empleados (p. ej. los sindicatos y las
asociaciones Profesionales) el público general, y los directores de la empresa
pueden ejercer un poder que afectará a la organización.
9-TOMA DE DECISIONES

Toma de decisiones “es un proceso por el que los administradores responden a

las oportunidades y amenazas que enfrentan cuando analizan las opciones y
toman determinaciones sobre las metas y cursos de acción de la organización”

TIPOS DE DECISIONES

 Toma de decisiones programada

 Son aquellas que se toman de manera rutinaria, prácticamente
automática y siguiendo reglas o guías establecidas

 Toma de decisiones no programada

 Son aquellas toma de decisiones no rutinarias, para reaccionar a
oportunidades y amenazas inusitadas e imprevistas

10- PARTICIPACIÓN

La participación en la toma de decisiones puede mejorar la calidad y la aceptación

de las decisiones, fomenta la motivación y la autoestima de los trabajadores y
mejora las relaciones interpersonales con los empleados.

Participar es tomar parte, estar presente en la toma de decisiones, ser parte del
éxito o del fracaso de esas mismas decisiones, gozar o sufrir los alcances finales,
sentir la empresa como parte integral de mi ser, etc.

Los colaboradores de la empresa, sin importar su nivel, son eslabones que

conforman la gran cadena de la organización. Todos los eslabones son
importantes y no debemos de hecho considerar, que existan eslabones sin
importancia, e incluso ignorarlos como tales.
11-ORGANIZACIÓN

La organización es la parte de la administración que comprende el establecimiento

de una estructura intencional de roles para las personas de una empresa. Es
intencional en el sentido de asegurar que se han asignado todas las tareas
necesarias para lograr los objetivos y se espera que se asignen a las personas
que mejor puedan realizarlas.”

Por lo general las empresas están divididas y jerarquizadas con el fin de que
la organización de esta sea lo más eficiente posible. El administrador debe ser
capaz de asignar los recursos de manera que los objetivos de la organización se
lleven a cabo.

Como la mayoría de los componentes de la administración, el elemento de la

organización comprende varias actividades.

La idea principal es identificar cuáles son los elementos que conforman la

empresa y crear una estructura basada en dichos elementos, dispuestos de tal
forma que se optimice el uso de los recursos y se puedan cumplir las metas
trazadas por la administración.

12-EFICIENCIA

Es la capacidad de reducir al mínimo la cantidad de recursos usados para

alcanzar los objetivos o fines de la organización, es decir, hacer correctamente las
cosas. Es un concepto que se refiere a ” insumo-productos”.

Se puede hacer aumento de la eficiencia cuando:

 Logramos incrementar la cantidad de producto obtenidos manteniendo

constante el volumen de recursos empleados.

 Mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos disminuyendo la

cantidad de recurso empleado.

Por ejemplo, un gerente eficiente es el que obtiene producto, o resultado, medido

en relación a los insumo (mano de obra, materiales y tiempo) usados para lograrlo.
Los gerentes que pueden reducir al mínimo los costos de los recursos que se
necesitan para alcanzar las metas están actuando eficientemente.

Aun siendo una característica prioritaria la eficiencia en la administración y de los

administradores, no es una cualidad suficiente. La administración y los
administradores no solo deben de buscar la eficiencia en sus acciones, sino que,
además tienen que alcanzar los objetivos propuesto, es decir, tienen que ser
eficaces.
 BIBLIOGRAFÍA
1-SER HUMANO

http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/departamentos/departament
o-contaduria-publica/planta-
docente/Documents/Nota%20de%20clase%2057%20responsabilidad%20de%
20los%20administradores.pdf

2-MEDIO AMBIENTE

https://www.uv.mx/iiesca/files/2012/12/ambiente2009-2.pdf

3-MOTIVACION

https://prezi.com/bsbkrqedqque/la-motivacion-en-la-administracion/

4-LIDERAZGO

https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/11752/1/El%20liderazgo%
20en%20la%20administraci%C3%B3n.pdf

5-COMUNICACIÓN

https://www.emprendices.co/la-comunicacion-administrativa-importancia-
las-empresas/

http://tutorial-administracion.blogspot.com/2009/02/45-comunicacion.html

6-CONFLICTO

http://www.eumed.net/libros-
gratis/2008a/362/administracion%20de%20los%20conflictos.htm
7-CAMBIO

http://www.eumed.net/libros-gratis/2007a/231/131.htm

8-PODER

https://www.gestiopolis.com/el-poder-en-las-organizaciones/

http://www.losrecursoshumanos.com/definicion-de-poder/

9-TOMA DE DECISIONES

https://es.scribd.com/doc/7354164/El-Administrador-y-La-Toma-de-
Decisiones

10-PARTICIPACION

https://www.gestiopolis.com/participacion-en-la-administracion/

https://nature.berkeley.edu/ucce50/agro-laboral/7libro/10s.htm

11-ORGANIZACIÓN

https://www.webyempresas.com/que-es-la-organizacion-para-un-
administrador/

12-EFICIENCIA

https://www.promonegocios.net/administracion/definicion-eficiencia.html