NIVELES DE EXISTENCIAS.

Los niveles de existencias, consisten en determinar la cantidad en unidades físicas que

debe tener una empresa almacenada en sus bodegas. Los factores o variables que se
deben considerar para estos cálculos son: Consumo (S), Tiempo de Reposición (t),
Stock de Seguridad y/o Factores Especiales (St).

Existencia Mínima. Conceptualmente, es la cantidad mínima de unidades físicas de

existencias que necesita tener almacenada en sus bodegas una empresa para satisfacer
las necesidades emanadas de la producción para el normal desenvolvimiento de las
operaciones productivas habituales o del giro del negocio.
La fórmula de cálculo es:

Existencia mínima = Consumo máximo x tiempo de reposición máximo + stock de

seguridad +/- factores especiales.

La fórmula anteriormente expresada señala el consumo máximo que requiere la

producción en un orden de normal de funcionamiento durante el tiempo de reposición
máximo que puedan demorarse los proveedores en abastecer a la empresa de los
productos requeridos.

Existencia Crítica. Es aquel nivel, en cantidades físicas, en el que se deben activar

todos los mecanismos y procedimientos para abastecer, en forma inmediata, de materias
primas a la empresa. Es un nivel en extremo peligroso donde existe riesgo de
paralización de faenas por falta de suministros.
Este nivel se calcula considerando la existencia mínima menos el consumo promedio
durante el tiempo de reposición promedio y su expresión es la siguiente:

Existencia crítica = Existencia mínima – (Consumo promedio x Tiempo de reposición

promedio).

Existencia Máxima. Es el nivel máximo en materias primas o materiales que puede

tener una empresa almacenado en sus bodegas sin afectar en forma grave e innecesaria
el flujo de caja por inmovilidad del efectivo. Es considerado el nivel máximo de
existencias desde el punto de vista técnico, administrativo y económico.
Se calcula de la siguiente manera:

Existencia máxima = Existencia mínima – (Consumo mínimo x Tiempo de reposición

mínimo) + Lote económico de compra (LEC).

Ejercicio de aplicación:
Una empresa presenta los siguientes datos estadísticos de consumo y tiempo de
reposición de un producto para un período de cinco meses:
Tiempo de
Mes Consumo
Reposición
Enero 14.050 24
Febrero 20.250 12
Marzo 17.500 7
Abril 15.400 16
Mayo 12.300 31
Totales 79.500 90

1
El consumo se expresa en kilos y el tiempo de reposición en días.
Stock de seguridad y factores especiales: 2.500 kilos.
Lote económico de compra: 8.000 kilos.
Se pide:
• Calcular la existencia mínima.
• Calcular la existencia crítica.
• Calcular la existencia máxima.

Desarrollo:
Algunas consideraciones a tener en cuenta:
a. Consumo máximo : 20.250 kilos (febrero).
b. Consumo mínimo : 12.300 kilos (mayo).
c. Consumo promedio : 15.900 kilos (79.500 kilos / 5 meses).
d. Tiempo de reposición máximo : 31 días (mayo).
e. Tiempo de reposición mínimo : 7 días (marzo).
f. Tiempo de reposición promedio : 18 días (90 días / 5 meses).
g. Se debe considerar que los operadores son diferentes. Los consumos se expresan
en meses, en cambio el tiempo de reposición se expresa en días. Desde el punto
de vista matemático se debe uniformar los operadores expresándolos en meses o
días. En el presente desarrollo se expresarán en días; por lo tanto, los consumos
se dividirán por 30 días.

Cálculo de la existencia mínima:

Existencia mínima = Consumo máximo x tiempo de reposición máximo + stock de
seguridad +/- factores especiales.

Existencia mínima = 20.250 x 31 + 2.500 = 23.425 kilos.

30

Cálculo de la existencia crítica:

Existencia crítica = Existencia mínima – (Consumo promedio x Tiempo de reposición
promedio).

Existencia crítica = 23.425 – (15.900 x 18) = 13.885 kilos.

30

Cálculo de la existencia máxima:

Existencia máxima = Existencia mínima – (Consumo mínimo x Tiempo de reposición
mínimo) + Lote económico de compra (LEC)

Existencia máxima = 23.425 – 12.300 x 7 + 8.000 = 28.555 kilos.

30

PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR EL NIVEL MÍNIMO DE

EXISTENCIAS.
El procedimiento que se desarrolla a continuación no invalida el expresado
anteriormente, sino que lo complementa. Es aplicable al inicio de las actividades
mercantiles y, para entonces, desde luego que las empresas no tienen historia previa
acerca del consumo de materiales. Muchas veces, en estos casos, la intuición es el motor
de partida al que luego se le aplicarán conceptos científicos para determinar el nivel
mínimo de existencia.

2
 Nivel de
Nivel de Frecuencia
inventarios
inventarios en números Número de Agotamiento
incluyendo
en de agotamientos en %
el factor
unidades semanas
tiempo
1.000 3 3.000 30 1,000%
2.000 11 22.000 22 0,100%
3.000 12 36.000 10 0,028%
4.000 13 52.000 5 0,010%
5.000 8 40.000 2 0,005%
6.000 5 30.000 1 0,003%
Total 52 183.000 70

Luego el promedio ponderado de agotamientos del inventario será:

90.000
484.000
360.000
260.000
80.000
30.000
1.304.000 Dividido por 183,000 es igual a 7,13 veces.
El promedio de unidades consumidas fue de 2.614,29 unidades, que se considera como
el nivel mínimo.