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Con 0743 0306 PDF
Con 0743 0306 PDF
PROESAD
Título : INFORMÁTICA I
Compilador: CP. JOSÉ EDGARDO MEDINA LEÓN
En tanto, la Universidad Peruana Unión, como institución, viene desarrollando una serie
de acciones, con el propósito de alcanzar altos niveles en la gestión educativa en las
diversas carreras que ofrece.
UNIDAD I
INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 13
UNIDAD II
elaboración de monografías y trabajos de investigación con
herramientas ofimáticas 69
UNIDAD III
elaboración BÁSICA DE INFORMES EMPRESARIALES CON
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS 151
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................265
ENLACES A INTERNET .............................................................................................. 266
“Cuando soplan fuertes vientos de cambio, algunas personas construyen refugios,
otras hacen molinos...!” Mervyn Evan
SUMILLA
Informática es una asignatura de carácter teórico-práctica e instrumental
,perteneciente al área de formación profesional. Su propósito es desarrollar,
en los estudiantes, las habilidades y destrezas necesarias para el uso
adecuado de herramientas informáticas en su desempeño profesional.
Comprende: Las Tecnologías de Información y Comunicación (TICs) en
los negocios, técnicas de búsqueda de información para los negocios,
aplicación de estilos de redacción para monografías, proyectos de
investigación y procesamiento de datos, empleando software de
ofimática.
COMPETENCIA
Utiliza con eficiencia las herramientas tecnológicas para la toma de
decisiones en las organizaciones, el sistema operativo y la información
obtenida por la Internet, empleando las herramientas como el
procesador de texto, presentaciones multimedia y la hoja electrónica
de cálculo para organizar y gestionar la información.
ORIENTACIONES METODOLÓGICAS
CÓMO ESTUDIAR
LOS MÓDULOS DIDÁCTICOS O TEXTOS AUTOINSTRUCTIVOS
MÉTODO A2D
Antes de la lectura
Consiste en la exploración preliminar y se debe:
a. Echar un vistazo general empezando por el índice, reconociendo uni-
dades y lecciones que se van explicando en el módulo didáctico.
b. Anotar tus dudas que van surgiendo durante el vistazo general, para
esclarecerlas durante la lectura o después de ella.
c. Adoptar una actitud positiva.
Durante la lectura
Esta es la fase más importante del método, el ritmo de lectura lo pone
cada lector. Debes tener presente los siguientes aspectos:
a. Mantén una actitud positiva.
b. Participa activamente en la lectura: Tomando apuntes, subrayando,
resumiendo y esquematizando.
c. Si no entiendes lo que lees o encuentras una palabra desconocida,
consulta con tu profesor, tutor o un diccionario.
Después de la lectura
Esta fase va a afianzar tu lectura, mejorando tu comprensión lectora. Para
ello debes tener en cuenta lo siguiente:
a. Repasa los apuntes tomados durante la lectura.
b. Organiza el trabajo y planifica el horario de estudio. Trata de que sea
siempre a la misma hora.
c. Realiza los trabajos diariamente. No dejes que se te acumulen las tareas.
d. Procura ampliar las lecciones con lecturas complementarias.
e. Al final de cada capítulo, haz un cuadro sinóptico o mapa conceptual.
f. Elabora tu propio resumen.
1.1. IMPORTANCIA
El papel de las tecnologías de la información y comunicaciones (TIC, TICs o NTIC) en la em-
presa del siglo XXI. Su evolución, junto a la aparición de nuevas y más complejas formas de
utilización de la misma y a la completa interconexión y globalización de la economía y los
sistemas, implican que hoy, más que nunca, ofrecen extraordinarias oportunidades, a la vez
que elevados costos e importantes riesgos.
Costos, riesgos y oportunidades hacen de las TIC un elemento estratégico para el creci-
miento, maduración y transformación de las organizaciones, pero, además, las convierte en
factor crítico de éxito y de supervivencia de la empresa.
Existe una corriente de pensamiento que considera a las TIC como el principal impulsor de
la economía en el siglo XXI. Aunque esto puede ser objeto de debate, existe un completo
acuerdo en que las futuras necesidades de negocio y ventajas competitivas estarán sopor-
tadas por el uso intensivo de las TIC.
QUE? nombre), tales como los botones de comandos, cuadros de lista, etc.
Aquellas organizaciones que no presten a las TIC, al menos, el mismo grado de atención
que tradicionalmente se ha prestado a otras funciones como la productiva o la financiera,
perderán su ventaja competitiva y serán, finalmente, expulsadas del mercado. Por el con-
trario, las organizaciones que concentren sus esfuerzos en el gobierno de las TIC, verán
15 Informática I
Universidad Peruana Unión
cómo sus inversiones en TIC retornan valor a la compañía, potencian el negocio, conociendo
y manteniendo controlados los riesgos inherentes a la utilización de la tecnología.
Toda organización debe considerar un plan TIC que considere actuaciones en cada uno de
los siguientes aspectos:
Dirigir: Alineamiento con los objetivos del negocio para poder construir los mecanismos
necesarios para entregar valor.
Si bien es cierto que lo que tradicionalmente se conoce como capital humano (y cuyo recurso
más valioso es el “razonamiento”), y la parte del conocimiento que denominamos “tácito” (el
que reside en las personas) no pueden considerarse como un “activo”, sí han de considerarse
como “recursos” estratégicos de la organización y, sin duda, la gestión de ambos, conocimien-
to y razonamiento, resultará fundamental para el éxito de las organizaciones del siglo XXI.
El papel de las TIC para identificar, explotar, potenciar y desarrollar, tanto conocimiento como
razonamiento, son cruciales.
1.2. VENTAJAS
Las empresas han sabido exprimir al máximo las posibilidades derivadas tanto de la nave-
gación por la red como de la posibilidad de abrir páginas web y de la utilización del correo
Unidad I 16
Facultad de Ciencias Empresariales
electrónico o de las redes sociales, es decir, uso de las TIC en los negocios. Veamos las prin-
cipales ventajas:
1. Obtención de información
Una de las grandes ventajas del uso de Internet en las empresas es la disponibilidad
inmediata, y la mayoría de las veces de forma gratuita, de toda la información que está
en la red. Las empresas pueden obtener valiosa información relacionada con el precio
de artículos, datos económicos generales, legislación que afecta a su actividad, etc.
La principal dificultad estriba en saber cómo obtener dicha información. Aprender a uti-
lizar los buscadores, y saber sacarles el máximo rendimiento, es imprescindible en esta
tarea. Por otro lado, hay que verificar siempre la fiabilidad de la información obtenida,
ya que en la red circulan muchos datos falsos que pueden llegar a confundirnos. Para
ello, es fundamental comprobar la fuente de dónde proviene la información.
2. Teletrabajo
Quién nos iba a decir hace unos años que los trabajadores podrían llegar a desarrollar
sus trabajos desde sus propias casas de una forma más eficiente que en la oficina. Dado
que, en la actualidad, muchas tareas se basan exclusivamente en el manejo de los or-
denadores y en la relación con clientes y proveedores, estas tareas pueden realizarse
perfectamente a distancia gracias a internet, con lo que no es necesario que el emplea-
do esté físicamente en la empresa.
Así, algo tan simple como un informe de ventas, puede ser realizado desde el domicilio
del trabajador con el ordenador portátil que le ha proporcionado la empresa y, cuando
este esté terminado, lo envía por correo electrónico a quién corresponda. No obstan-
te, es conveniente establecer, al menos, un día en semana de presencia física en la
oficina, para coordinar las actividades y cambiar impresiones.
3. Ventas directas
El comercio electrónico es, por tanto, la forma en que las empresas utilizan los medios
electrónicos para realizar transacciones comerciales. Sus dos modalidades principales
son el “business to business” (B2B) (empresa a empresa) y el “business to consumer
(B2C) (empresa a consumidor).
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Universidad Peruana Unión
Por ejemplo, la empresa puede establecer un apartado concreto en su página web para
las relaciones con clientes, emplear el correo electrónico para hacer un pedido a un pro-
veedor o aclarar las dudas de un cliente a través de Twitter.
Al igual que los particulares, las empresas pueden gestionar, a través de Internet, sus
operaciones bancarias o realizar trámites, como el pago de impuestos o la obtención
de licencias. Todo esto supone un ahorro considerable de tiempo y una notable mejora
en la productividad.
Debemos dejar a un lado los miedos relacionados con la inseguridad de estas opera-
ciones y, sin menospreciarlos, tomar las decisiones oportunas de seguridad que nos
permitan operar, a través de Internet, de una forma eficiente. Las ventajas superan con
creces a los inconvenientes.
1.3. DESVENTAJAS
Se puede mencionar las principales desventajas como:
◊ Falta de privacidad.
◊ Aislamiento.
◊ Fraude.
◊ Merma los puestos de trabajo.
En un entorno como este, donde el mercado está globalizado, donde cada vez se impone
más la Filosofía 2.0 para ganar en competitividad, basada en el acercamiento a nuestra
clientela potencial y existente y en la adaptación de nuestros procesos a sus demandas, la
implantación de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se convierte en
un elemento clave para el éxito de las empresas.
Su desarrollo, cada vez más avanzado, permite ya aplicarlas prácticamente a la totalidad de
la gestión empresarial y conseguir, a través de un uso apropiado, una mayor eficiencia en
nuestro negocio.
Unidad I 18
Facultad de Ciencias Empresariales
A pesar de las múltiples ventajas que la comunicación en línea puede ofrecer, su éxito de-
pende de la definición de una estrategia y de la asignación de los recursos humanos nece-
sarios. Una mala gestión de la misma podría suponer un efecto contrario al deseado: mala
reputación, falta de control de la información sobre la empresa.
Intranet
Permite dotar a la empresa de conte-
nidos compartidos, interactuar con los
trabajadores y mantenerlos informados
e interesados en los asuntos de la em-
presa.
Extranet
La extranet se dirige a usuarios tanto
de la empresa como externos, pero la
información que se encuentra es res-
tringida, solo tienen acceso a esta red
aquellos que tengan permiso.
Foros
Son espacios de debate abierto sobre
determinadas temáticas. En el ámbito empresarial se utilizan para tratar temas específicos,
vinculados a la actividad principal de la empresa.
Wikis
Permiten escribir de forma colaborativa.
Blog
Herramienta que permite crear contenido y publicar información sobre una determinada
temática, para darla a conocer a redes sociales, contactos o público en general. Cada vez
se utilizan más en el ámbito empresarial, dado que son fácilmente integrables en la página
web e, incluso, pueden llegar a sustituirla cuando no se dispone de los recursos necesarios
para su creación y mantenimiento.
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Universidad Peruana Unión
Microblogging
Lo único que lo diferencia de un blog es el tamaño de los mensajes, que están limitados a
unos 140 caracteres.
Redes sociales
Son plataformas de comunicación online compuestas por diferentes comunidades, espe-
cialmente diseñadas para comunicar, interactuar y relacionarse con otras personas a través
de Internet.
Las utilidades principales de una red social empresarial son las siguientes:
Cuanto mayor es la presencia de una empresa en las redes sociales, mayor será su impacto
y grado de conocimiento, tanto positivo como negativo. Por este motivo, resulta de gran
importancia no descuidar la imagen que se ofrece de la empresa en estas redes lo cual,
en ocasiones, requiere de la incorporación de un community manager a la plantilla o de la
asignación de las tareas relacionadas con ello a alguno de los trabajadores de la empresa.
Si les preguntásemos a los gerentes de las pymes si cuentan con un departamento de mar-
keting en sus empresas, la mayoría respondería que no, sin dudarlo. No obstante, se podría
afirmar que en todas ellas se realizan operaciones de marketing prácticamente a diario.
Esto se debe, fundamentalmente, a que el marketing es todavía un gran desconocido, lo
cual provoca que no se le dé la importancia que merece, y que las tareas y los procesos
,que serían propios de un departamento de marketing, se realicen de forma desorganizada.
Para poder beneficiarnos de las grandes ventajas que el marketing aporta a las pymes, es
necesario estructurar estos procesos, para lo cual la herramienta fundamental es el plan de
marketing.
Por tanto, de nada nos servirá conocer las principales TIC aplicables al marketing en nuestro
negocio si no tenemos claras las decisiones y estrategias de marketing que vamos a seguir.
Ello nos ayudará a conocer qué hacemos, qué falta por hacer y cómo se puede mejorar lo
que ya estamos haciendo.
Una vez hayamos elaborado nuestro plan de marketing, la incorporación de las TIC hará que
nuestra empresa sea más innovadora y gane en eficiencia.
Unidad I 20
Facultad de Ciencias Empresariales
De este modo, el marketing digital se ha posicionado como el nuevo prisma desde el cual
nos acercarmos a nuestra clientela para satisfacer sus demandas con mayor agilidad. Las
TIC se convierten así en las herramientas necesarias para que la empresa sea más innova-
dora y, con ello, más eficiente. No obstante, su implantación en la empresa no es una clave
de éxito, pues, para alcanzarlo, es necesario hacer un uso eficaz de las mismas.
La reputación online
La reputación online hace referencia a lo que se dice sobre la empresa en Internet. Se gene-
ra de forma colectiva entre la empresa y el resto de personas y, asimismo entre, entidades
que interactúan con ella, fundamentalmente los clientes, aunque también los proveedores
y las empresas colaboradoras.
De nada sirve tener presencia en la Red, si no se cuida la imagen que nuestra empresa tiene
en ella. Para ello, existen una serie de premisas que se deben tener en cuenta:
Marketing 2.0
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Universidad Peruana Unión
A pesar de todas estas ventajas, el desarrollo de acciones de marketing 2.0 no debe tomarse
a la ligera, sino que debe responder a dos preguntas fundamentales:
SI la respuesta a estas dos preguntas es afirmativa, deberemos tener en cuenta una serie
de consideraciones previas antes de llevar a cabo acciones basadas en el marketing 2.0:
◊ En primer lugar, hay que analizar si la empresa está preparada para integrar su estra-
tegia de marketing en las redes sociales. Para ello, es necesario analizar si supondría
un medio para alcanzar los objetivos de la empresa; hay que ser conscientes de que el
cliente adopta aquí un papel activo, de prosumidor; debemos centrar nuestra estrategia
de marketing en las conversaciones que se generen en las redes; y, finalmente, no de-
bemos olvidar que la presencia en las redes sociales implica un coste y necesita recursos
humanos, tiempo… etc
◊ Si la empresa está preparada, debemos determinar cómo se utilizarán las redes sociales
y cómo este hecho configurará la estrategia de marketing. Deberemos, por tanto, cono-
cer la presencia y reputación de nuestra competencia en las mismas; determinar que el
público objetivo está en la Red y ubicarse donde este se encuentre; decidir qué redes
serán prioritarias para la empresa y las más útiles para segmentar el mercado; asumir
que, en caso de dudas sobre el manejo y éxito de determinadas herramientas, es mejor
centrarse en las que ya se tienen y no adelantarse.
◊ Finalmente, habrá que diseñar un plan de acción y tener en cuenta los resultados del
uso de las redes sociales en la estrategia de marketing de la empresa. A través de la
red social podremos identificar necesidades, definir mensajes, crear nuevos productos y
servicios; flexibilizar y adaptar la estrategia de venta y de comercialización; fijar nuevos
indicadores de retorno de la inversión; integrar las recomendaciones de los consumi-
dores en la estrategia de marketing; deberemos gestionar nuestra reputación online a
partir de oír de las conversaciones.
Si, finalmente, decidimos introducir el marketing 2.0 en nuestra empresa, deberemos ela-
borar y poner en marcha un plan de marketing 2.0, el cual, en sus fases, no difiere dema-
siado de un plan de marketing tradicional. La gran diferencia es que la mayor parte de las
actividades del plan de acción se centrarán en dotar de contenidos y nuevas herramientas
2.0 a la página o sitio web de la empresa ya que, alrededor de esta, girarán las estrategias
de marketing 2.0.
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2
La cosecha es abundante, pero los obreros son pocos. Rueguen, Sesión
pues, al Dueño de la cosecha que envíe obreros a su cosecha.
(Lucas 10:2)
En los últimos años se ha vivido una gran transformación en los procesos de producción,
que deben adoptar sistemas de fabricación flexible, los cuales permiten una adaptación a
muy corto plazo, de la producción a la demanda recibida. La consecución de nuevos objeti-
vos de stock cero o plazos de entrega inmediata, hace necesaria la introducción de nuevas
herramientas que mejoran los procesos de producción, en términos de eficiencia. Entre
ellas, destacan las siguientes:
23 Informática I
Universidad Peruana Unión
Con todo, al igual que ocurre con la aplicación de las TIC en otros ámbitos de la gestión em-
presarial, la mera introducción de herramientas tecnológicas no es suficiente para conse-
guir que un sistema de e-procurement funcione, sino que es necesario contar con personal
preparado y capaz de tomar las decisiones pertinentes.
Unidad I 24
Facultad de Ciencias Empresariales
Los principales avances que se han hecho, en ese campo, se pueden resumir en los siguien-
tes:
Es, además, una herramienta de fácil implantación en la empresa, puesto que simplemente
requiere de la compra de un receptor, ya que la señal que precisa es totalmente gratuita y
su manejo es sencillo, por lo que no es necesario acompañar su implantación con acciones
de formación de los trabajadores.
2.2.2. Trazabilidad
La trazabilidad hace referencia al conjunto de procesos que permiten obtener toda la infor-
mación posible relacionada con un producto, lo cual contribuye a la mejora de los procesos
de producción y, consecuentemente, a una mayor calidad del mismo.
Permite conocer la historia de los productos que llegan a la empresa, es decir, a partir de
qué se hizo, qué procesos se siguieron para su producción, dónde y por quién (trazabilidad
ascendente); cuáles son los procesos que se siguen dentro de la empresa (trazabilidad
interna); y cuáles son los productos que salen de la empresa y a qué clientes llegan (traza-
bilidad descendente).
Se trata, fundamentalmente, de asociar un flujo de información a un flujo de mercancías, lo
cual requiere de la implantación de las TIC apropiadas para tal fin. Es importante, también,
contar con el personal adecuado para su gestión.
UTILIZAR LAS TIC PARA FORTALECER TU EMPRESA
2.2.3. Comercio electrónico
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Universidad Peruana Unión
Hoy en día cada vez existen más usuarios de la banca electrónica. A pesar de que, en un
principio, se apreciaba cierta reticencia a realizar operaciones financieras por Internet, se
ha demostrado que la banca electrónica garantiza los niveles de seguridad necesarios para
que se pueda hacer uso de ella con la más absoluta tranquilidad.
Así, a través de la banca electrónica se pueden realizar multitud de operaciones desde
cualquier lugar y a cualquier hora del día:
◊ gestión de la tesorería: consulta de saldos, transferencias a otras cuentas;
◊ gestión de tarjetas;
◊ gestión de inversiones: consulta de depósitos, valores o fondos de inversión;
◊ consulta sobre préstamos, créditos, contratos.
Todo ello supone una serie de ventajas para las pymes, ya que:
◊ el propio empresario puede encargarse de la gestión financiera y abaratar costes, pues-
to que esta ya no precisa de dedicación exclusiva;
◊ se ahorra tiempo, dado que ya no es necesario desplazarse a la oficina de la entidad;
◊ facilita una gestión de la tesorería en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Consiste en la emisión y envío de facturas u otros documentos de este tipo por medios
electrónicos y telemáticos, firmados digitalmente y con el mismo valor legal que los emi-
tidos en papel.
Suponen un ahorro en costes de papel, con la consecuente contribución al cuidado del
medio ambiente, de tiempo y de envío. No obstante, para su administración, es necesario
contar con personal capacitado que se encargue de gestionarla.
Unidad I 26
Facultad de Ciencias Empresariales
Con el control de gestión, el gerente de una empresa persigue los siguientes objetivos:
◊ analizar la gestión diaria de la empresa;
◊ identificar los principales riesgos y ventajas competitivas;
◊ controlar y medir los resultados obtenidos y compararlos con los objetivos previstos;
◊ elaborar y controlar el coste financiero anual;
◊ controlar el estado de la tesorería;
◊ dirigir la empresa en función de los objetivos fijados.
No cabe duda de que la utilidad de Internet dependerá, en gran medida, del tipo de activi-
dad que desarrolle la empresa. No obstante, consideramos que la mayor parte de las pe-
queñas y medianas empresas pueden optimizar el rendimiento que sacan de su presencia
en la Red.
A continuación se exponen una serie de datos que pueden demostrar las aportaciones de
Internet para la empresa:
◊ Cada vez más personas usan Internet y durante más tiempo.
◊ Cada vez más personas se informan por Internet antes de comprar.
◊ Cada vez más personas realizan íntegramente el proceso de compra por Internet.
La página web es, por lo tanto, una herramienta muy importante que complementa y re-
troalimenta la imagen o identidad corporativa de la empresa, además de servir como pla-
taforma para otros ámbitos de la gestión empresarial.
Inicialmente, las páginas web se utilizaban, sobre todo, para ofrecer información sobre la
empresa. En la actualidad, muchas empresas cuentan ya con una página web que se adapta
al nuevo modelo de comunicación 2.0, situando al cliente como elemento principal de la ca-
dena de valor. Estas empresas se consideran, y probablemente lo sean, más competitivas.
Las principales ventajas que ofrece la página web a la empresa son las siguientes:
A la hora de desarrollar la web de una empresa, es necesario tener en cuenta una serie de
aspectos:
◊ Navegabilidad: el usuario debe poder desplazarse por las distintas páginas que compo-
nen el sitio web de la empresa con facilidad.
◊ Usabilidad: el diseño de la web debe contribuir a que el usuario se mueva con facilidad
dentro de la misma, de una forma intuitiva. También es importante que recuerde cómo
navegar por ella cuando vuelva a entrar.
◊ Persuabilidad: este concepto resulta de la suma de las palabras persuasión y usabilidad,
y se refiere a la capacidad de la web de convertir a los usuarios de la página en clientes,
a través de aspectos racionales y emocionales.
27 Informática I
Universidad Peruana Unión
◊ Seguridad: la seguridad es una prioridad tanto para la empresa como para sus clientes,
especialmente si efectúan compras a través de ella. La seguridad no está solo vinculada
a los pagos electrónicos, afecta también a aspectos como la privacidad del usuario.
◊ Optimización: la página debe estar diseñada y definida de forma que facilite que los
motores de búsqueda la encuentren y la posicionen de forma favorable.
La página web debe ser promocionada dentro y fuera de Internet. Debes incluir la dirección
de tu web en todo el material susceptible de ser visto por usuarios potenciales: tarjetas
de presentación, firma de correo electrónico, folios con el logotipo de la empresa, bolsas,
envoltorios, calendarios…
Por supuesto, debes promocionarla también en Internet: en la firma de tu e-mail, en los
motores de búsqueda y directorios, en banners, en portales especializados, etc.
No obstante, es importante dirigir la publicidad a la clientela potencial, ya que de este modo
obtendrás mejores resultados.
La promoción de la web debe hacerse también desde la propia página: puedes ofrecer des-
cuentos, bonos especiales, premios, información gratuita, etc.
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2.4.4. Estrategias de posicionamiento
Unidad I 28
Facultad de Ciencias Empresariales
Hay que tener en cuenta que existe una tendencia creciente a la compra por Internet. Esto
se debe a que se ha vencido el miedo inicial y que cada vez se confía más en el resultado
de este tipo de compras.
Una vez se haya diseñado y publicado la página web de la empresa, es fundamental poder
medir su rendimiento y, en caso de que sea necesario, aplicar medidas que contribuyan a
su mejora.
◊ El primer paso es comprobar si los objetivos de la web coinciden con los de la empre-
sa. En este sentido, los contenidos deberán estar alineados con la línea estratégica
de la misma.
Indicadores de eficacia:
◊ tasa de conversión a cliente
◊ total de pedidos confirmados
◊ total de compradores únicos
◊ tasa de abandono del carro de compras
◊ número de compras de visitantes por primera vez
◊ ratio de repetición de compras
◊ productos más demandados
◊ productos más comprados
Un seguimiento regular de estos datos (cada cuatro semanas) permitirá conocer la evolu-
ción de la web.
Finalmente, a partir de la información extraída, se definirán estrategias encaminadas a la
consecución de los objetivos establecidos.
29 Informática I
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Unidad I 30
3
La mano de los diligentes señoreará; más la negligencia será tri-
butaria. Sesión
(Proverbios 12:24)
Mis primeras
herramientas TIC:
Blogger, Skydrive y Dropbox
La creación y uso de blog grsatuitos para uso en los negocios
y como almacenar información en la nube para ser usado por
diferentes medios tecnológicos.
Blog
El primer banner de la historia fue lanzado en octubre de 1994 por la compañía de co-
municaciones AT&T en HotWired.com, la primera revista digital y precursora del actual
Sabías Wired.com. Su tamaño fue de 468 x 60 pixeles, lo que sigue siendo el estándar más
QUE?
utilizado en la actualidad. El mensaje del anuncio decía: “¿Hizo clic aquí alguna vez?
¡Pues debería hacerlo!”
Hoy en día los blogs están en alza, muchas personas quieren tener su espacio en
Internet para publicar sus opiniones, sus experiencias, etc, y la forma más sencilla y fácil es
con un Blog, o también llamado Weblog.
Aquí vamos a enseñarte cómo crear un weblog (blog) con Blogger, la herramienta gratuita
de Google para crear blogs.
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Universidad Peruana Unión
Si no tienes una cuenta Google al pinchar en Crea tu blog ahora aparecerá la siguiente pan-
talla. Rellena los datos y crearás la cuenta que necesitas.
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Facultad de Ciencias Empresariales
Si ya tienes una cuenta Gloogle, aparecerá esta pantalla con tus datos y las condiciones que
tienes que aceptar para crear el blog.
A continuación deberás dar nombre a tu blog. Esto lo harás en Título del blog.
En Dirección del blog (URL) pon su dirección en Internet, que será algo así como http://
NOMBREESCOGIDO.blogspot.com Las opciones de debajo no son obligatorias (son datos
por si quieres instalar blogger en un sitio tuyo), pero aquí vamos a explicar cómo crearlo en
blogger, ya que es lo más sencillo.
Como verás, hay muchos estilos para escoger, presionando sobre el Vista preliminar de la
plantilla, verás un ejemplo de cada uno.
33 Informática I
Universidad Peruana Unión
Unidad I 34
Facultad de Ciencias Empresariales
Verás que a la derecha hay dos apartados. En Archivos están los post anteriores clasificados
por meses. En Datos personales aparece información sobre el autor del blog.
35 Informática I
Universidad Peruana Unión
PARA INVESTIGAR
Herramientas del blogger; Internas: comentarios, Widgets. Externos: Embeds, agregado-
res y jerarquizadores
SkyDrive
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Facultad de Ciencias Empresariales
◊ 25 GB de almacenamiento.
◊ Límite de 50 MB para archivos adjuntos.
◊ Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez.
◊ Acceso desde cualquier lugar.
◊ Protegido por contraseña, permitiendo que los archivos sean almacenados para su uso
privado y que sean compartidos con las personas que usted quiera.
◊ Fácil de usar, arrastra los archivos en sus carpetas en línea desde su computador.
◊ Permite crear diferentes directorios compartidos.
Se abre la ventana del disco duro virtual, donde podrá almacenar toda la in-
formación.
37 Informática I
Universidad Peruana Unión
3.4.1.3. Compartir. Una vez haya agregado los archivos correspondientes dentro de
una carpeta, puede compartirlos con los amigos que tenga o con un grupo de
personas determinado.
a. Ingrese a la carpeta donde ha guardado los archivos y dé clic en: Solo Yo.
b. En la siguiente ventana, dé clic en Modificar Permisos.
Unidad I 38
Facultad de Ciencias Empresariales
c. A continuación aparece una ventana donde usted puede escoger los con-
tactos con los que quiere compartir los archivos.
39 Informática I
Universidad Peruana Unión
Al lado derecho de cada contacto seleccionado, usted puede escoger los per-
misos de esa persona sobre su carpeta:
Desde allí también se puede mover o copiar el archivo a otra carpeta, y cam-
biar su nombre.
Unidad I 40
Facultad de Ciencias Empresariales
3.4.1.5. Álbum de fotos. SkyDrive no solo aloja documentos, sino que también permi-
te la creación de álbum de fotografías: Windows Live Fotos. Permite etiquetar
personas y darle comentarios a las fotos, descargarlas y publicarlas, igual que
los archivos comunes del Skydrive. Adicional a eso y con la ayuda de Silver-
light, las fotos pueden verse en una presentación de pantalla completa.
41 Informática I
Universidad Peruana Unión
Dropbox
Para bajar e instalar el programa de Dropbox, debe acceder a la página electrónica http://
www.getdropbox.com
1. Luego de acceder a la página, localiza el botón “Download Dropbox” y presiona una vez
sobre el mismo.
Unidad I 42
Facultad de Ciencias Empresariales
a. Esta pantalla muestra el acuerdo de la licencia y debe presionar “I Agree” para poder
continuar.
c. Luego de varios minutos, aparecerá una pantalla en la que debes seleccionar una de
las siguientes dos alternativas:
43 Informática I
Universidad Peruana Unión
d. Si seleccionó la primera alternativa para crear una nueva cuenta, debe completar
todos los espacios provistos en la pantalla presentada. El espacio de Computer Name
puede dejarlo igual a como aparece. Presiona Next para continuar.
e. Luego aparecerán una serie de pantallas en las cuales puedes presionar el botón de
Skip tour and finish o Next para tener una vista previa del programa.
3.5.2. ¿Cómo crear una carpeta para compartir archivos utilizando Dropbox?
Para crear y compartir una carpeta con otros usuarios, primero debe localizar el archivo de
My Dropbox, localizado en la carpeta de My Documents de la computadora. Presiona dos
veces sobre el mismo para accederlo.
Unidad I 44
Facultad de Ciencias Empresariales
5. Luego aparecerán una serie de pantalla, en las cuales puedes presionar el botón de
Skip tour and finish o Next para tener una vista previa del programa.
45 Informática I
Universidad Peruana Unión
4. En la primera pestaña, Account Info, aparece una gráfica y el por ciento de uso de la
cuenta.
Para cambiar la contraseña de la cuenta de Dropbox, debes seguir las siguientes instruc-
ciones:
2. En la parte superior derecha, de la página electrónica, aparecerán los encasillados para es-
cribir el username y password y lograr acceso a tu cuenta de acceso, presionando Sign in.
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Facultad de Ciencias Empresariales
2. En la parte superior derecha de la página electrónica, aparecerán los encasillados para es-
cribir el username y password y lograr acceso a tu cuenta de acceso, presionando Sign in.
3. Luego de lograr acceso, te aparecerá la página de inicio en donde aparecerán todos los
cartapacios y documentos contenidos en el Dropbox y que han compartido.
47 Informática I
4
Ni los ladrones, ni los avaros, ni los borrachos, ni los maldicientes, ni
los estafadores, heredarán el reino de Dios. Sesión
(1Corintios 6:10)
Mis primeras
herramientas TIC:
Correo y Office Documents
on line (gmail y google
drive, almacenamiento)
Descubre cuáles son las 24 herramientas que el gigante de
Google tiene dispuestas para el desarrollo y crecimiento de los
negocios.
En España, Google alcanza la escalofriante cifra del 97,10% de cuota de mercado de bus-
cadores (cifra de 2012), seguida por Bing, Yahoo, Orange y Conduit por contra, existen
cinco países dónde su supremacía queda relegada a un papel secundario:
◊ Rusia con su buscador Yandex
Sabías ◊ República Checa y Seznam
Maps y Google+
Con Google Maps es posible poner el negocio en el mapa; las personas pueden localizar
un establecimiento y ver información del mismo, como fotos o reseñas de otros usuarios.
En Google+ cada empresa puede diseñar un perfil social que será visible por los clientes po-
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Universidad Peruana Unión
tenciales; desde luego, esto puede variar y depende de las necesidades de cada empresa,
pues algunas podrían preferir usar otro servicio como Facebook.
Conecta tu Negocio, conectadas
Esta variante del sistema de publicidad de Google es más simple y accesible para quienes
no conozcan los beneficios o funcionamiento de esta herramienta. Gracias a AdWords Ex-
press, un negocio que antes era conocido solo en una región, puede volverse popular en
más localidades.
Google Display Network
Este es uno de los programas más interesantes. Consiste en conectar a las em-
presas con pequeñas agencias de publicidad que buscan proyectos para crecer,
de forma que estas últimas formulen una estrategia publicitaria efectiva y, de esa
forma, dar a conocer su trabajo.
Unidad I 50
Facultad de Ciencias Empresariales
Google Analytics
Una vez que se tiene hecho un sitio web, hay contenido publicado en redes sociales, ma-
pas, y hay una estrategia publicitaria efectiva, cada compañía puede verificar el progreso
que ha tenido en línea por medio de Google Analytics, lo que también permite encontrar
nuevas áreas de oportunidad.
Las aplicaciones para negocios son similares a las herramientas que Google ofrece al usua-
rio promedio, pero con funciones avanzadas para las empresas. Ya sea Google Drive, Calen-
dar, Gmail, Google Docs o Drive, Sheets o Slides, todo este software está en la nube y listo
para usarse desde diferentes dispositivos.
Al tener acceso a un mercado global por medio de Internet, estos establecimientos podrían
tener un alcance más amplio y un panorama exitoso.
Consumer Barometer
Esta herramienta sirve para conocer el papel que juega Internet en el proceso de compra, y
permite conocer mejor a los consumidores, a partir de sus hábitos de consumo y comporta-
miento online. Es la herramienta ideal para planear un negocio online, ya que mediante el
análisis del comportamiento de los usuarios de internet, permite saber cómo se comportan
específicamente sobre un tema.
51 Informática I
Universidad Peruana Unión
Insights Finder
Podría ser sin duda la puerta de inicio para encontrar la herramienta de Google que ne-
cesitamos, ya que a partir de una interfaz muy amigable que, de acuerdo a la necesidad
concreta que tenemos, nos permite identificar con exactitud cuál es la opción que estamos
buscando.
Con esta herramienta, podremos encontrar varias opciones dentro del gran ecosistema de
Google que nos permitan resolver problemáticas muy diversas, desde conocer tendencias
de búsqueda, identificar los tópicos más usados en búsquedas, hasta conocer cuáles son los
vídeos más vistos en Youtube.
Display Benchmarks
Unidad I 52
Facultad de Ciencias Empresariales
Para los que necesitan datos, cifras, gráficas e infografías sobre temas relacionados a Inter-
net, esta herramienta será la solución ya que, de manera muy intuitiva, permite buscar de
manera precisa entre varios estudios realizados por Google y otras empresas, para encon-
trar la información exacta que necesitamos.
Google Tags
Esta es una herramienta que nos ofrece Google, en la que nos proporciona palabras claves,
basadas en casos reales en consultas de búsqueda. Lo único que debemos hacer es enviar
nuestro sitio web y la herramienta nos mostrará una lista de frases extraídas y observar
cómo estas actúan en términos de búsqueda mensuales, la competencia y las ofertas.
Google Gadgets
Dependiendo de lo que ofrezca nuestro negocio, podríamos aplicar algunos de los gadgets
que nos ofrece Google. Son muchas para mencionarlas, pero para poner algunos ejemplos:
el calendario, traductor y la cuenta atrás (cuando estamos próximos a un evento) son solo
algunos de los que podremos encontrar.
Una gran oportunidad para los proyectos de colaboración. Solo necesitamos una cuenta de
Gmail para acceder a esta herramienta que nos ofrece la creación de documentos, hojas de
cálculo, imágenes y presentaciones, entre otras cosas.
Alertas de Google
Nos permite supervisar las palabras claves específicas en la web y recibir mensajes cuando
estas se utilizan, lo que hace que sea una gran forma de estar al tanto con las últimas no-
ticias de lo que nos interesa.
53 Informática I
Universidad Peruana Unión
Google Noticias
Si aprovechamos las noticias calientes y rápidamente las mencionamos en nuestros sitios,
estaremos obteniendo una gran ventaja sobre nuestros competidores. Para ello, nada me-
jor que ver aquí lo último de lo que se está hablando.
Google Reader
Ideal para poder filtrar el contenido que nos interesa realmente, al poder suscribirnos a los
blogs y webs que sean de nuestro agrado o consulta permanente. Es una buena manera de
mantenernos al día sobre las noticias de nuestro campo.
Google Trends
Para desarrollar una estrategia de palabras claves y optimización inteligente, es ideal. Nos
permite evaluar la popularidad de ciertos términos y ver cómo la demanda varía por hora-
rios, como por países e idiomas.
Google Voice
Cada día cobra más fuerza la utilización de móviles para navegar en la web y, desde allí,
ver nuestros contenidos. Al aumentar nuestro tiempo en línea, debemos considerar el uso
de la web para comunicarse a través del teléfono. Eso nos permite Voice, escuchar nuestro
correo de voz en línea y transcribirlo a nuestro correo.
Grupos
Nos permite encontrar puntos de vista de la industria y construir relaciones con los clientes
conocedores. Solo con decir que hay casi 6 000 grupos de recreación en Estados Unidos,
nos marca la pauta.
Google Checkout
Si somos una empresa de comercio electrónico con bajo presupuesto, esta aplicación nos
proporciona una forma económica para asegurar la compra segura de parte de nuestros
clientes.
Google Analytics
Nos ofrece las vistas del tráfico de nuestro sitio web, proporcionándonos inteligencia analí-
tica en general. A modo de ejemplo, veremos cómo las personas encuentran nuestro sitio,
en dónde navegan, qué post es el más visto, palabras claves, etc. Sin duda, nos permite
fortalecer nuestras iniciativas de marketing.
Google FeedBurner
Si queremos hacer crecer nuestro alcance, debemos fomentar la alimentación, permitiendo
a nuestros visitantes suscribirse a nuestro contenido y recibir actualizaciones periódicas.
Unidad I 54
Facultad de Ciencias Empresariales
Después de un rápido recorrido por las herramientas Google, con muchos beneficios en
la gestión empresarial, nos centraremos en hacer un resumen de dos herramientas con
mayor uso en los negocios, como son: Correo Google Mail (Gmail) y Google Docs o Drive.
Empezaremos con:
Vamos a ver cómo crear una cuenta de correo electrónico o dirección de e-mail en Gmail.
Lo primero que debemos hacer es abrir el navegador de Internet (Mozilla FireFox, Google
Chrome o Internet Explorer) para acceder a la página de Gmail.
Una vez abierto el navegador de internet, escriba en la barra de direcciones web la direc-
ción www.gmail.com (al final presionamos Enter o Entrada).
Para abrir una nueva cuenta de correo electrónico en Gmail, presionamos el botón “Crear
una Cuenta”:
55 Informática I
Universidad Peruana Unión
Unidad I 56
Facultad de Ciencias Empresariales
a. JuanLopez1990
b. mariaconsuelorodriguez2005
c. pedro_pereira_intibuca
d. SofiaHernandez-laceiba
a. Los nombres de usuario podrán contener letras mayúsculas, letras minúsculas, nú-
meros y los símbolos _ (guion bajo) y – (guion alto). No podrán contener otros sím-
bolos como: ¿, /, %, etc.
b. No podrán contener palabras soeces ni apodos ni palabras que hagan referencia a
cuestiones sexuales o violentas.
c. Apunta, en un lugar seguro y privado, tu nombre de usuario para no perderlo, ya que
si te sucede esto, no podrás recuperar tu información.
3. Escribe tu contraseña. Una contraseña es una palabra secreta que te dejará entrar a tu
cuenta de correo electrónico. Puede contener letras mayúsculas, minúsculas y números,
pero no símbolos de ninguna clase. Algunas reglas para tener una buena contraseña
son:
57 Informática I
Universidad Peruana Unión
Dale click al botón “Ir a Gmail” para entrar a tu correo electrónico por primera vez.
Unidad I 58
Facultad de Ciencias Empresariales
Para regresar al listado de correos recibidos, solo tienes que dar click en el botón “Recibi-
dos”.
59 Informática I
Universidad Peruana Unión
Saliendo de Gmail
Para salir de Gmail, damos click en nuestro nombre de cuenta de Gmail (ubicado en la es-
quina superior derecha de la pantalla):
1. Entramos a nuestra cuenta de Gmail, ingresando los datos de nuestra cuenta: nombre de
usuario y contraseña, dando un click al botón “iniciar sesión”.
Unidad I 60
Facultad de Ciencias Empresariales
2. Una vez que hemos entrado a nuestra cuenta, le damos click al botón “redactar”.
1 3
7 6
8 5
61 Informática I
Universidad Peruana Unión
1. Para: Acá se escribe el o los destinatarios a los cuales se les enviará el correo, por ejem-
plo: juanlopez@gmail.com, maria_cardenas85@hotmail.com. Cada destinatario debe ir
separado por coma.
2. Asunto: Acá se escribe el asunto del cual trata el correo, por ejemplo: “saludos”, “te en-
vío fotos” o “calificaciones del primer parcial”.
3. CC o CCO: Se refiere a las copias y copias ciegas (solo el destinatario de la copia ciega
puede ver su copia del correo) que usted envía del mensaje contenido en el correo.
4. Mensaje: Acá se escribe el mensaje contenido en el correo.
5. Basurero: Si ya hemos escrito un correo pero no deseamos enviarlo, lo mandamos al
basurero, es decir, borramos.
6. El Clip de Adjuntos: Un correo no solamente contiene un mensaje escrito, puede ad-
juntarse a él archivos de varios tipos: Fotos, música, vídeos, archivos de texto u hojas
de cálculo, planos, diagramas, etc. Al hacer click en el botón de adjuntos, aparece la
siguiente pantalla que nos permite cargar archivos para ser enviados a los destinatarios:
En esta pantalla seleccionamos el o los archivos a enviar (uno a la vez, o sea que se debe
repetir la acción para cada archivo a adjuntar) y presionamos el botón “abrir” y listo, ya
tenemos un archivo adjunto al mensaje del correo. Los archivos adjuntos llegarán a cada
uno de los destinatarios del correo.
7. Formato de Texto: Nos permite dar forma al texto del mensaje: tamaño de letra, tipo de
letra, color, etc.
8. Enviar: Una vez terminado y revisado, el correo está listo para ser enviado a los desti-
natarios, simplemente presiona el botón “enviar” y el correo será enviado a cada uno
de los destinatarios.
MÁS INFORMACIÓN
Para mayores detalles ingrese a www.gmail.com
Unidad I 62
Facultad de Ciencias Empresariales
Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de memoria gratuitos para almacenar sus archivos,
ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras portátiles Mac, Android y
próximamente para iPhone y iPad. Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha au-
mentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB.
FREE
5 GB
Para poder utilizar Google Drive, solo necesitamos una cuenta de correo electrónico de
Google o estar dados de alta en su servicio. Es un procedimiento gratuito.
Para poder abrir una cuenta en Google, nos dirigimos a la dirección de su gestor de correo
Gmail. La podemos encontrar en https://mail.google.com/
Seleccionamos la opción Crear una cuenta y completamos los datos que Gmail nos solicita.
Ten en cuenta que te pedirá una dirección de correo alternativa como medida de se-
guridad para proteger tu cuenta de Gmail, además de un número de teléfono móvil.
63 Informática I
Universidad Peruana Unión
Una vez creada la cuenta de correo electrónico accedemos al servicio de Gmail donde en-
contraremos varios emails, uno de ellos de bienvenida a la suite.
En la barra superior de gmail encontrarás accesos directos a todos los servicios de la suite
de Google. (Imágenes, Maps, Noticias,...). Obsérvalos bien, entre ellos encontrarás el acce-
so a Google Drive. Para acceder haz clic en la palabra Drive.
Unidad I 64
Facultad de Ciencias Empresariales
En este primer momento solo quiero que observes la nueva interfaz que se te presenta. Es
el primer paso para conocer esta aplicación. Observa que la barra superior de servicios de
Google no ha cambiado, pero el resto sí lo ha hecho.
En la parte derecha de la pantalla encuentras las dos opciones básicas de Drive, Crear ar-
chivos o subirlos desde el disco local sobre el que trabajas. Analizaremos a continuación la
primera opción.
Google Drive nos permite crear archivos que quedarán almacenados en la plataforma. Estos
archivos pueden ser de los siguientes tipos:
Para crear estos archivos, bastará con elegir la opción Crear y elegir el tipo de archivos
entre los que aparecen en el desplegable. Estos archivos quedarán almacenados en la pla-
taforma y podrán ser exportados a diferentes formatos para su posterior descarga o envío
por correo electrónico.
La segunda opción disponible es Subir archivos a Google Drive a través del ícono situado
al lado de Crear. Con esta opción podemos incorporar a Google Drive archivos procedentes
de nuestros discos duros sirviendo de Disco Duro Virtual, asegurando ese contenido ante
posibles pérdidas.
Al subir un archivo Google nos pregunta si queremos conservar el formato original de ese
65 Informática I
Universidad Peruana Unión
archivo o covertirlo en un archivo con formato de google drive editable desde la aplicación.
Esta decisión debermos tomarla en función del uso que queramos hacer de ese archivo.
Trabajar con los archivos en Google Drive es realmente sencillo, dependiendo del tipo de
documento con el que trabajes dispondrás de unas opciones diferentes a las otras. Todas
ellas perfectamente reconocibles, pues son similares a las que habitualmente utilizas, así,
si creas un documento encontrarás las opciones tradicionales de los procesadores de tex-
to más utilizados como el Word de la suite de Office o el Write de la Suite de OpenOffice
(ahora LibreOffice).
No vamos a entrar en detalle del uso de cada uno de los archivos disponibles en Google Dri-
ve se verá en ciclos posteriores, pero sí podemos aprender algunas cosas más, por ejemplo
las opciones para compartir documentos en Google Drive.
Con Google Drive, tú decides con quién compartir archivos, carpetas y documentos de Goo-
gle Docs y el nivel de acceso de estas personas.
◊ Colabora en tiempo real con compañeros de trabajo o de clase y con amigos.
◊ Empieza a compartir y olvídate de enviar archivos adjuntos por correo electrónico.
◊ Controla quién puede consultar y modificar tus archivos mediante las opciones de visi-
bilidad y los controles de nivel de acceso.
◊ Comparte fácilmente tu trabajo con muchas personas.
Unidad I 66
Facultad de Ciencias Empresariales
Puedes elegir una opción de visibilidad para cualquier elemento de Google Drive que quie-
ras compartir y un nivel de acceso para cada persona o grupo de usuarios con los que hayas
compartido algo.
Además de seleccionar la opción de visibilidad y el nivel de acceso, puedes hacer lo siguien-
te:
◊ utilizar el enlace de un archivo, una carpeta o un documento de Google Docs para com-
partirlo,
◊ ver quién tiene acceso,
◊ añadir colaboradores (editores, comentaristas o lectores) por nombre o lista de distri-
bución,
◊ eliminar colaboradores o cambiar el nivel de acceso de un usuario,
◊ transferir la propiedad del documento a otro usuario.
Las opciones de visibilidad te permiten controlar el acceso de los usuarios a los archivos,
las carpetas y los documentos de Google Docs. Todo lo que crees, sincronices o subas en
Google Drive empieza siendo privado.
PARA INVESTIGAR
Cómo se realiza la alerta de archivo compartido en Drive hacia celular
67 Informática I
UNIDAD II
ELABORACIÓN DE MONOGRAFÍAS Y TRABAJOS DE
INVESTIGACIÓN CON HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Estilos, viñetas
y numeración, columnas,
tablas, imágenes, letra capital
Aprendizaje autónomo
5.1. ESTILOS
Ahorre tiempo y mejore los resultados con características intuitivas, como la nueva ca-
racterística Pegar con Vista previa dinámica y un corrector ortográfico contextual me-
Sabías jorado. Si realiza el trabajo bien, la primera vez, será más rápido que si debe volver a
QUE? hacerlo.
71 Informática I
Universidad Peruana Unión
Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento, desde el cuadro de diálogo Estilos,
solo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en
el panel Estilos.
Si haces clic en Borrar formato, el texto seleccionado volverá al estado original,
es decir, sin ningún tipo de formato.
Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicará el estilo al texto
que insertemos partir de ese punto, hasta que volvamos a cambiar el estilo.
Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se pue-
de ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto.
Crear un estilo
Para crear un estilo, de una manera fácil, lo mejor es definir el estilo en una parte de nues-
tro documento. Es decir, aplicar todas las características de formato que queremos que
formen el nuevo estilo a un trozo del documento.
Unidad II 72
Facultad de Ciencias Empresariales
El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato que tene-
mos definido hasta ese momento.
Modificar un estilo
Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y dar clic derecho y seleccionar Modificar.
Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente.
En este cuadro de diálogo puedes modificar las características del formato que desees,
para ello tienes unos botones con los elementos del formato más usuales, como son el tipo
de fuente, el tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, alineación, interlineado,
sangrías, ...
A continuación puedes ver la ventana con la vista previa del estilo. Cada modificación que
hagas se verá reflejada de forma inmediata en esta ventana, así podrás hacerte una idea
del nuevo aspecto del estilo.
Debajo de la ventana de la vista previa hay una línea donde están descritas todas las ca-
racterísticas del estilo.
Borrar un estilo
Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar, al
hacer clic derecho en el estilo seleccionar como puedes
ver en la imagen de la derecha.
Hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo, desaparecerá el formato correspondiente
de los párrafos que tuvieran aplicado ese estilo.
73 Informática I
Universidad Peruana Unión
En muchos documentos las secuencias de párrafos (listas) numeradas, con viñetas o con
varios niveles son un requisito común. Word brinda una amplia gama de posibilidades en la
asignación de números y viñetas.
Unidad II 74
Facultad de Ciencias Empresariales
◊ Para disminuir un nivel hacer clic en el botón Disminuir sangría de la barra de herra-
mientas de Párrafo y luego escribir el texto.
3. Para terminar se debe hacer clic en el botón Numeración de la barra de herramientas
de Párrafo.
75 Informática I
Universidad Peruana Unión
Espacio entre
columnas
Unidad II 76
Facultad de Ciencias Empresariales
Seleccionamos un
formato preesta-
blecido o ingresa-
mos el número de
columna
Indicamos dónde
se aplicará el for-
mato establecido.
77 Informática I
Universidad Peruana Unión
Ejemplo
En el siguiente ejemplo se muestra (imagen izquier-
da) una página dispuesta en dos columnas. La pri-
mera contiene información pero no completa toda
la columna. Entonces si deseamos comenzar ahora
a escribir en la segunda columna en la posición del
cursor, debemos insertar un Salto de columna (ima-
gen derecha)
Para esto solo debemos seleccionar el texto a encolumnar y presionar botón Columnas
del grupo Configurar página de la ficha Diseño de página. Elegimos un estilo
de columnas de la lista desplegable o bien lo hacemos desde el cuadro de diálogo, estable-
ciendo la cantidad de columnas y su configuración. Si encolumnamos el texto seleccionado
desde el cuadro de diálogo Columnas, como hay una selección (texto, imágenes, etc) el
cuadro Aplicar a mostrará por omisión la opción Texto seleccionado lo que nos asegura el
formato solo a la parte seleccionada.
Unidad II 78
Facultad de Ciencias Empresariales
Ejemplo
En el siguiente ejemplo tenemos una página en la que decidimos que la primera parte que-
dará en una sola columna, y el siguiente ítem en dos columnas (texto seleccionado imagen
izquierda). Luego de ejecutada la orden y establecida la configuración de las columnas, se
mostrará en columnas solo el texto seleccionado
(imagen derecha).
79 Informática I
Universidad Peruana Unión
5.4. TABLAS
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que faci-
litan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se
emplea, sobre todo, en la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando
las tabulaciones u otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla
se puede insertar texto, números o gráficos.
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibuján-
dola con el mouse
Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un solo
clic, para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí
podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla.
Unidad II 80
Facultad de Ciencias Empresariales
Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como por
ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la ima-
gen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.
El programa también te permite dibujar y, por lo tanto, añadir nuevos bordes a la tabla.
De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.
Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el ícono del lápiz que está a la iz-
quierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar
el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A
continuación dibujar las filas y columnas, como si
lo hiciéramos con un lápiz.
Para abrir estas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con
que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y Presenta-
ción . Observemos cómo se componen ambas pestañas.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos
de tabla, Dibujar bordes.
81 Informática I
Universidad Peruana Unión
Dibujar Tabla. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibu-
jándolas con el ratón.
Color de la pluma. Con este ícono podemos dar color a los bordes de
la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.
Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla,
se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda, y las filas de abajo, se
transformen en una tabla nueva.
Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas
que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las
que se quiere aplicar la alineación.
Unidad II 82
Facultad de Ciencias Empresariales
Fórmula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este ícono, de forma automática se mostrará la fórmula de
suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna).
83 Informática I
Universidad Peruana Unión
5.5.1. IMÁGENES
5.5.2. GRÁFICOS
◊ Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
◊ WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.
◊ SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
◊ Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones como mover,
copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pesta-
ñas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las
imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una com-
ponente gráfica atractiva.
Unidad II 84
Facultad de Ciencias Empresariales
la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o
tipo jpg.
◊ JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mu-
cho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.
◊ GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de
pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.
◊ BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se
utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y, desde archivo, en los puntos
siguientes veremos el resto de las opciones.
Imágenes prediseñadas.
85 Informática I
Universidad Peruana Unión
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes, fotografías, pelícu-
las o sonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más
concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.
También se pueden traer imágenes desde Internet con la opción Desde archivo
Si hacemos clic en Imagen que se encuentra en el menú insertar se abrirá una ventana
similar a la que se nos muestra cuándo queremos Abrir un documento Word, y que ya co-
nocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar, pulsaremos el botón Insertar y la
imagen se copiará en nuestro documento.
Para modificar una imagen, primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y ha-
ciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.
Unidad II 86
Facultad de Ciencias Empresariales
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño
de esta pestaña:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en
Recortar, se activará el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hasta la posición que de-
seas enmarcar. Verás que, de este modo, puedes conseguir extraer una zona de la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial, haciendo más amplia
la zona de recorte y utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Ajustar
Correciones:
Efectos artísticos:
87 Informática I
Universidad Peruana Unión
Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los íconos de esta ventana.
Enviar atrás. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se en-
cuentren en su mismo nivel.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si
fuese uno solo.
Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadir-
le un contorno o enmarcarla en determinada forma.
Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.
Unidad II 88
Facultad de Ciencias Empresariales
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ra-
tón, arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que
tome la forma.
89 Informática I
Universidad Peruana Unión
Los gráficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño
y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo,
para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor. (Figura 1)
Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de for-
ma a una doble flecha, hacer clic en el punto y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
(Figura 2)
1
2
3 4
Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la
forma del gráfico. En este caso un triángulo isósceles se ha convertido en escaleno. (Figura
4)
Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el círculo verde que vemos en la parte
superior central de la imagen, y mover el ratón para hacer girar el objeto, para acabar el
proceso dejamos de presionar el ratón. (Figura 5)
Unidad II 90
Facultad de Ciencias Empresariales
También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de
sombra y 3D . Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña
Formato.
Con estos íconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya
vimos para las imágenes, además de estilos rápidos y de forma.
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo, color azul del contorno,
grosor de 3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo, color azul del contorno,
grosor de 3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.
91 Informática I
Universidad Peruana Unión
Letra capital
Podemos mejorar el aspecto de nuestro documento utilizando letras capitales. Esto consis-
te en insertar la letra inicial de un párrafo en un tamaño mayor al del resto.
Unidad II 92
Facultad de Ciencias Empresariales
Tiradores
93 Informática I
Universidad Peruana Unión
6
Sesión
Encomienda a Jehová tu camino, Y confía en él; y él hará.
(Salmos 37:5)
Diseño de página,
encabezados y pie de
página, secciones y
numeración de página
Aprendizaje autónomo
95 Informática I
Universidad Peruana Unión
También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impre-
sión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero,
al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
Unidad II 96
Facultad de Ciencias Empresariales
◊ En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros desea-
dos en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuaderna-
ción, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.
◊ Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para aplicar
el margen de encuadernación.
◊ Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o ho-
rizontal (también llamada apaisada).
◊ Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opcio-
nes: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o libro plegado. Al establecer cada
una de estas opciones, la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.
◊ En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea
bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al di-
seño de la página.
¿Desea que sea más sencillo asegurarse de que el documento en el que está trabajando
esté terminado y listo para compartirse? ¿Desea imprimir de una manera más rápida y
directa? La nueva vista Backstage™ de Microsoft Office puede ayudarle a lograr todo
Sabías esto y mucho más. Ahora puede imprimir, compartir y administrar los documentos, así
QUE? como personalizar su experiencia con Word 2010 con más facilidad, todo desde una
ubicación conveniente.
97 Informática I
Universidad Peruana Unión
En los encabezados y pies de página se puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos.
Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su orga-
nización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
En un documento sencillo que no tenga secciones puede insertar, cambiar y quitar enca-
bezados y pies de página. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic
en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir
a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que
haya en el documento.
Unidad II 98
Facultad de Ciencias Empresariales
99 Informática I
Universidad Peruana Unión
6.2.7. Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e
impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título
del capítulo en las páginas pares.
Unidad II 100
Facultad de Ciencias Empresariales
6.2.10. Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con varias secciones
Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento
1. Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto.
2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o
en Pie de página.
6.2.11. Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento
1. Haga doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea y que sea igual al de
la sección anterior.
2. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en An-
terior o en Siguiente para ir al encabezado o pie de página que desea cambiar.
3. Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de
página de la sección actual con el de la sección anterior.
4. Office Word preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página establecien-
do conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haga clic en Sí.
6.2.12. Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e
impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título
del capítulo en las páginas pares.
101 Informática I
Universidad Peruana Unión
Es muy común que en un documento hecho en Microsoft Word se requiera incluir numera-
ción de páginas, sin embargo, cuando se requiere que la numeración incluya el número uno
en la tercera página, o bien se requieran dos tipos de numeración en un solo documento,
la labor se puede volver un poco complicada. Como usted podrá corroborar, este documen-
to constituye un ejemplo, basta con ver la numeración y comprobaremos la aplicación de
secciones.
En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden inser-
tar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración.
Unidad II 102
Facultad de Ciencias Empresariales
Página siguiente
El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva
sección en la página siguiente.
Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar nuevos
capítulos en un documento. Y separar numeraciones en trabajos mono-
gráficos y en tesis.
Continuo
El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva
en la misma página.
Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de
formato, como un número diferente de columnas en una página.
Ejemplo
Le sugiero que abra un documento nuevo, con el fin de que pueda ir aplicando los cambios
al documento.
Seleccionar Diseño de página, para luego usar en configurar página la opción Saltos, luego
de en segundo grupo Saltos de sección, seleccionar Página siguiente. Con esto habrá dividi-
do el documento en dos secciones. Esto lo puede apreciar en la parte inferior de la ventana
y al ingresar a edición de encabezados y pie de página.
103 Informática I
Universidad Peruana Unión
Cada sección que haga puede tener su numeración diferente del resto. La portada puede
constituir la sección 1. Generalmente de la portada sigue el índice, el cual tampoco debe
numerarse. Situado en la página 2/2 (Sección 2), repita los pasos anteriores para crear la
sección 3.
Una vez con las tres secciones establecidas, procedemos con la numeración.
Para eliminar el número en la página 2/2, sitúese en la sección 2, vuelva a realizar el proce-
dimiento anterior, y verá cómo desaparece el número 2.
Unidad II 104
7
Joven fui, y he envejecido, y no he visto justo desamparado,
Ni su descendencia que mendigue pan. Sesión
(Salmos 37:25)
Citas y referencias,
tabla contenido
¿Cuándo citar? Siempre que se utilizan datos o ideas obtenidos de otra fuente, se debe citar
dicha fuente para darle el debido crédito (y evitar el plagio) y para informar al lector de
dónde se obtuvo la información.
¿Qué se incluye en la cita? En una cita en el texto del documento se debe incluir el autor y
el año de publicación.
Hernández, Fernán-
Tres, cuatro o La primera vez que se citan: apellido de cada autor, dez y Baptista, 2010
cinco autores año de publicación. Citas subsecuentes: apellido del
Hernández et al.,
primer autor, seguido de la frase “et al.” (sin cursivas
2010
y con un punto y seguido al final), año de publicación.
Hernández et al.,
Apellido del primer autor, seguido de la frase “et al.”, 2008
Seis o más autores
año de publicación
105 Informática I
Universidad Peruana Unión
Cuando se cita a dos autores diferentes que com- López, G., 2008
Autores con el
parten el mismo apellido, se agregan las iniciales del
mismo apellido López, L., 2009
nombre para identificarlos.
Cuando se cita una obra clásica muy antigua, se cita el Aristóteles, trad. 1
Trabajos clásicos año de la traducción que se consultó antecedido por
la abreviatura trad.
¿Dónde se incluye la cita? El nombre del autor se escribe dentro o fuera del paréntesis
según sea el caso:
Casos Ejemplo
Ramírez y Díaz (2005) identificaron
Cuando la fuente original es parte de la frase, el autor se
los factores…
ubica fuera del paréntesis:
En el estudio publicado por Hernán-
dez et al. (2008) se encontró que…
Cuando la fuente original no es parte de la frase, se ubica Los principales factores que se in-
dentro del texto: fluyen en … (Ramírez y Díaz, 2005).
¿Cómo identificar si es cita textual o de referencia? Al citar otras fuentes, las citas pueden
ser textuales o de referencia en el texto:
Ejemplo
Los comentarios en cursi-
Tipo de cita Indicaciones
vas son indicaciones para
comprender el ejemplo
Citas textuales: fragmen- Menos de 40 palabras: el texto citado se in- “Los factores que influyen en la
to de texto tomado direc- cluye entre comillas. Se cita el autor, el año motivación de los turistas que
to (palabra por palabra) y y el número de página (p.) o páginas (pp.), visitan albergues ecológicos en
sin modificar de la fuente o número de párrafo de dónde se tomó el la región del sureste del país
fragmento citado literalmente. son…” (Ramírez y Díaz, 2005,
original. Debe ser fiel al
Más de 40 palabras: se incluye en un bloque p. 183).
texto original (ortografía,
independiente a una distancia de 5 espacios
puntuación y gramática). desde el margen izquierdo, a doble espacio
y sin comillas.
Citas de referencia en el Se resume, comenta o parafrasea la infor- Comentario propio: En estudios
texto: cuando se resume mación de otros autores, pero utilizando tus previos se han identificado los
o parafrasea la informa- propias palabras. Se cita el autor y el año de principales factores que moti-
ción o idea que se tomó publicación. van a los turistas a hospedar-
de otra fuente. se en albergues ecológicos del
sureste del país, entre estos el
deseo de ayudar a la conser-
vación de la fauna (Ramírez y
Díaz, 2005)…
Unidad II 106
Facultad de Ciencias Empresariales
7.1.1. Referencias
Terminado este paso y ajustado todo el contenido del documento, pasamos a ingresar las
referencias bibliográficas, para este paso hacemos clic en la pestaña referencias y luego
hacemos clic en el botón Administrar Fuentes.
Saldrá una ventana donde debemos ingresar las fuentes bibliográficas que hacen parte del
trabajo de investigación.
Para ingresar una referencia bibliográfica, hacemos clic en el botón nuevo en cual nos pre-
sentara la siguiente ventana:
107 Informática I
Universidad Peruana Unión
Esta ventana hace referencia al botón Editar del campo Autor, en ella se deben rellenar los
datos de Apellidos, Nombre y segundo nombre, luego se debe hacer clic en el botón Agre-
gar, y finalmente en el botón Aceptar.
Una vez se terminan de ingresar todas las fuentes bibliográficas, se debe ir seleccionando
las fuentes que necesitamos pasen a formar parte de la Bibliografía del trabajo escrito, para
esto seleccionamos la fuente disponible y hacemos clic en el botón Copiar, esto pasará la
información de izquierda a derecha de la ventana de administración de fuentes.
Unidad II 108
Facultad de Ciencias Empresariales
Ahora debemos ubicarnos en la hoja que dejamos para la bibliografía, y en la pestaña Re-
ferencias hacer clic en la sección Bibliografía y seleccionando la primera opción de la lista
que dice Bibliografía.
Con esto debe insertarnos la Bibliografía en la hoja seleccionada, como se muestra a con-
tinuación.
109 Informática I
Universidad Peruana Unión
Lista de referencias
Concordancia de las citas en el texto y la lista de referencias: todas las fuentes citadas en
el texto deben aparecer en la lista de referencias (bibliografía). Es necesario verificar que
las entradas de la cita y su referencia sean congruentes. En las citas del texto se incluye el
nombre del autor y el año de publicación. Normalmente, estos son los primeros datos que
se incluyen en la referencia completa para que el lector las pueda identificar inmediata-
mente.
Orden de las referencias: en la lista las referencias se deben ordenar alfabéticamente por
el apellido del autor, que es el primer dato incluido en la referencia. Cuando se enlistan
varias publicaciones de un mismo autor, se ordenan por el año de publicación, primero el
más antiguo.
Datos que se deben incluir en las referencias: debido a que la lista de referencias tiene la
finalidad de proporcionar la información necesaria para que el lector localice y consulte las
fuentes citadas, se deben incluir todos los datos de manera precisa y completa, normal-
mente estos incluyen: autor, fecha de publicación, título y datos de la publicación.
Encuentre su propio modo de hacerlo con el panel de navegación mejorado, con herra-
mientas de búsqueda integradas en Word 2010. Vaya al lugar adecuado del documento,
Sabías reorganice el contenido con facilidad y busque lo que necesita rápidamente con una
Unidad II 110
Facultad de Ciencias Empresariales
Una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el
documento.
Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1. Preparar la tabla de contenidos es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan
en la tabla de contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
111 Informática I
Universidad Peruana Unión
Una vez que tenemos todos los títulos de nuestro documento marcados, solo falta generar
la tabla de contenido, lo cual es muy sencillo, basta con seleccionar tabla de contenidos del
menú de Referencias y seleccionar el tipo de tabla, como se muestra a continuación:
Podemos seleccionar alguna de las tablas automáticas o configurar una, mediante la opción
Insertar tabla de contenido.
Para actualizar la tabla basta con seleccionar la opción, lo cual nos dará las siguientes dos
opciones:
Si seleccionamos Actualizar toda la tabla, se podrán agregar los posibles nuevos títulos y
actualizar los números de páginas correspondientes.
Unidad II 112
Facultad de Ciencias Empresariales
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos ver el título se va a
insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título, Word lo detecta
automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título
puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.
113 Informática I
Universidad Peruana Unión
Como vimos en la unidad de crear estilos, podemos crear estilos de cualquier tipo y los grá-
ficos, tablas, etc no están excluidos. Por tanto, podemos definirnos nuestros propios estilos
personalizados de ilustraciones y asignárselo posteriormente.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo,
posteriormente cuando hayamos aplicado un título a la ilustración, podemos aplicarle el
estilo personalizado.
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones, debemos acceder a la pes-
taña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo
de Tabla de ilustraciones.
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de
la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o,
si por el contrario, preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página.
En la lista despegable de Etiqueta de título, podemos seleccionar qué tipo de tabla vamos
a crear (Tabla, Ilustración, Fig, etc) en la imagen vemos que está seleccionada la opción de
Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas.
Unidad II 114
Facultad de Ciencias Empresariales
Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el diálogo que vemos en la imagen donde pode-
mos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones perso-
nalizado que hayamos creado.
115 Informática I
8
La cosecha es abundante, pero los obreros son pocos. Rueguen, Sesión
pues, al Dueño de la cosecha que envíe obreros a su cosecha.
(Lucas 10,2)
Plantillas,
correspondencia.
8.1. PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se
guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc.,
de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la
configuración de números de página, cabeceras y pies de página.
Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma
estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya
que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.
Una plantilla es un documento de Word 2010 con la característica de que el tipo de docu-
mento es plantilla de documento (.dotx)
Encuentre su propio modo de hacerlo con el panel de navegación mejorado con herra-
mientas de búsqueda integradas en Word 2010. Vaya al lugar adecuado del documento,
Sabías reorganice el contenido con facilidad y busque lo que necesita rápidamente con una
117 Informática I
Universidad Peruana Unión
En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el menú For-
mato de Fuente, hay un botón llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a
todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla Normal.dotx.
Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios que
deseemos y posteriormente guardarla.
Si por cualquier motivo hemos realizado demasiados cambios y no nos acordamos cómo
estaba en su estado original, podemos volver a tener la plantilla original borrándola, es
decir, eliminar el archivo Normal.dotx de nuestro disco duro. La próxima vez que abramos
Word con un documento nuevo se creará automáticamente.
Word 2010 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc.
vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para
adaptarlas a nuestras necesidades, y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un
documento Word.
Para utilizar las plantillas, hay que abrir un documento Nuevo desde el menú Archivo, como
puedes ver en esta imagen.
Unidad II 118
Facultad de Ciencias Empresariales
Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles, en el apartado Plantillas, para
crear un documento en base a una plantilla, lo primero que debemos hacer es seleccionar
la categoría de la plantilla, por ejemplo, las plantillas de cartas:
Y se mostrarán las subcategorías que tiene este tipo de plantilla, al abrir una subcategoría
podremos observar los modelos de plantillas disponibles para crear:
Y en la parte derecha de la ventana, tendremos una vista previa de la plantilla.
Para comenzar a trabajar con nuestro nuevo documento damos clic en el botón
119 Informática I
Universidad Peruana Unión
Así conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos, como puedes ver
en la imagen siguiente.
Ahora solo nos quedaría guardarlo como haríamos con cualquier otro documento, y la plan-
tilla quedaría en su estado original.
De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos, sin
tener que preocuparnos de mantener la plantilla inicial.
Vamos a ver cómo se pueden modificar plantillas ya existentes, así podremos modificar
tanto las plantillas proporcionadas por Word 2010 como las que creemos nosotros a partir
de documentos Word 2010, como veremos en el punto siguiente. Para modificar una planti-
lla primero hay que abrirla, de la misma forma que hemos visto en el punto anterior.
Unidad II 120
Facultad de Ciencias Empresariales
Sobre esa plantilla, podremos hacer todas las modificaciones en el diseño que queramos.
Por ejemplo, sustituiremos Su nombre por nuestro nombre, así ya no tendremos que intro-
ducirlo cada vez. También cambiaremos el tamaño y el tipo de letra de los datos persona-
les, etc.
121 Informática I
Universidad Peruana Unión
Ahora solo nos quedaría guardar la plantilla modificada, para ello hacemos clic en Guardar
y nos aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos a continuación.
De esta forma, podremos obtener copias de un mismo documento, pero con los datos de
personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el texto
fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos va-
riables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar
automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están
almacenados los datos.
Unidad II 122
Facultad de Ciencias Empresariales
Documento principal
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor
del origen de datos.
Origen de datos
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede
ser de distinta naturaleza, por ejemplo, puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS
Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el
mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos
por campos. Un registro corresponde a una fila y un campo corresponde a una columna. Por
ejemplo, si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspon-
diente a un cliente y los campos serán, por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es
decir, cada uno de los datos de ese cliente.
Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación, y verás qué sencillo resulta
utilizar esta potente utilidad de Word.
Allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
123 Informática I
Universidad Peruana Unión
Se abrirá la sección Combinar correspondencia, con el primer paso del asistente. Este asis-
tente es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la
opción deseada.
En primer lugar, tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar
(cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.).
Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el
asistente.
Unidad II 124
Facultad de Ciencias Empresariales
Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar..., hacer
clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opción
Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.
Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archivos del tipo seleccionado que se en-
cuentren en la carpeta, solo nos quedará hacer doble clic sobre el archivo que contiene
nuestro origen de datos o seleccionarlo para que aparezca su nombre en el campo Nombre
de archivo: y hacer clic en el botón Abrir.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, donde
escogeremos una de las tablas de nuestro documento para sacar los datos de ahí.
125 Informática I
Universidad Peruana Unión
Por ejemplo:
Unidad II 126
Facultad de Ciencias Empresariales
Cuando hayamos completado el documento, hacemos clic en Siguiente para pasar al paso
5 del asistente.
En este paso, examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del
origen de datos.
Podemos utilizar los botones y para pasar al destinatario anterior y siguiente respectiva-
mente, podemos Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que nos
encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algún error detectado.
Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento, por ejemplo, para rectificar el
texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en
Editar cartas individuales... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros,
el registro actual o un grupo de registros. El documento creado será un documento normal
sin combinación.
127 Informática I
Universidad Peruana Unión
Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas, podemos
abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero también
podemos utilizar los botones de la pestaña Correspondencia.
Aquí veremos los botones de esta pestaña, algunas opciones las ampliaremos más adelan-
te.
Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones, tal como vimos con el
asistente.
Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos, tal como vimos con el asis-
tente.
Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los datos correspon-
dientes a campos combinados aparecen resaltados, de esta forma, es más fácil localizarlos
dentro del documento.
Asignar campos. Permite asignar campos, esta opción la detallamos más adelante.
En este menú podrás utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes
destinatarios. También podrás buscarlo o comprobar algún tipo de error por tu parte en la
creación de la carta.
Unidad II 128
Facultad de Ciencias Empresariales
El campo aparecerá en el documento principal entre << y >>; esto nos indica que ahí va un
campo que será sustituido por un valor cuando se ejecute la acción de combinar.
Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento combinado, hacer clic en el botón:
Este botón permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con
los datos.
129 Informática I
Universidad Peruana Unión
El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios), al combinar,
se generarán tantos documentos como registros tenga el origen. Pues los siguientes boto-
nes permiten desplazarse por las filas del origen para comprobar, por ejemplo, si los datos
que salen son los esperados.
Este cuadro permite saber qué registro se está visualizando, y también permite ir
directamente a un registro determinado, escribiendo el nº del registro.
Por ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4, se visua-
lizará el documento con los datos del cuarto cliente.
Permite visualizar el registro siguiente.
Permite visualizar el último registro.
Cuando el origen de datos tiene muchos registros, puede ser largo y tedioso buscar un re-
gistro concreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento, en estos
casos se utiliza el botón. Permite ir a un registro concreto indicando el valor que buscamos
y en qué campo lo tiene que buscar.
Al hacer clic en el botón aparece el cuadro de diálogo Buscar entrada.
Unidad II 130
Facultad de Ciencias Empresariales
Esta opción nos permite tener un documento elaborado con cada uno de los registros en
nuestro documento principal, para hacer esto es necesario ir a , al dar clic aparecerá
las siguientes opciones.
Podemos imprimir todos los registros (todos los destinatarios después de aplicar los filtros),
el Registro actual (el que estamos visualizando en este momento, o un grupo de registros
(Desde: ... Hasta: ...).
En Desde: ponemos el número de orden del primer registro a combinar, dejarlo en blanco
indica desde el primero.
En Hasta: ponemos el número de orden del último registro a combinar, dejarlo en
blanco indica hasta el último.
Por ejemplo, del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo (Desde: 2 Has-
ta: en blanco); los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3).
131 Informática I
Universidad Peruana Unión
9
La cosecha es abundante, pero los obreros son pocos. Rueguen, Sesión
pues, al Dueño de la cosecha que envíe obreros a su cosecha.
(Lucas 10,2)
Plantillas de
diapositivas, animación
de objetos, hipervínculos,
inserción de audio y vídeo
En esta sesión vas a aprender a manejar los objetos insertados
en una diapositiva, así como proveer de animación prediseñada
para realzar una presentación o captar la atención.
Ahora puede editar el mismo documento, al mismo tiempo en que lo hacen otras per-
Sabías sonas de otras ubicaciones. 1 Pueden incluso comunicarse instantáneamente a medida
QUE?
que trabaja, directamente desde Word.2
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es sa-
ber cómo incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos
formas:
133 Informática I
Universidad Peruana Unión
Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el
cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo informativo que nos ayudará a identificar-
las. Lo único que necesitamos saber es que cada imagen es un botón que inserta el tipo de
objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes prediseñadas y clips
multimedia. En función del tipo de objeto seleccionado se ejecutará una acción u otra que
nos permitirá especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen agregar, por ejemplo.
◊ Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el nú-
mero de columnas.
◊ Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras,
de líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de Excel,
de modo que si quieres aprender cómo crear gráficos, te recomendamos que visites un
curso de Excel 2010.
◊ SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva.
Tan solo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendrá
sus elementos jerarquizados.
◊ Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro or-
denador. Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de
recursos de Microsoft.
◊ Clips multimedia: Permite incluir un archivo de vídeo o de sonido que esté almacenado
en nuestro ordenador.
◊ Formas: Son una serie de formas simples como líneas, flechas y figuras geométricas.
Y, por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directament en la
caja de texto.
Unidad II 134
Facultad de Ciencias Empresariales
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva, únicamente tienes que hacer clic
sobre él.
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en sí. Lo apreciarás
porque la línea que bordea al objeto es discontinua. Es el caso, por ejemplo, del siguiente
texto:
En ese caso, haz clic sobre el marco y así será el objeto el que pasará a estar seleccionado.
Para quitar la selección, haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Seleccionar varios objetos, es tan sencillo como mantener pulsada la tecla CTRL, mientras
se hace clic con el ratón en cada uno de los objetos. Haciendo clic de nuevo y siempre sin
soltar la tecla, se quitará la selección.
Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar diapositivas:
1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
2. Ejecutar la acción Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la
misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o incluso en otra pre-
sentación.
4. Ejecutar la acción Pegar. Recuerda que tienes distintas formas de copiar:
◊ Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
◊ Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Copiar.
◊ Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón.
El objeto casi nunca se copiará al lugar exacto que deseemos, de modo que deberemos
moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
Se trata de una forma mucho más rápida que el procedimiento de copiar y pegar, pero que
tiene la limitación de que la copia se situará siempre en la misma diapositiva que la original.
Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo empleado sería
similar al del proceso de copiar y, por lo tanto, no supondría ninguna ventaja utilizar este
método.
Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinación de teclas
CTRL+ALT+D. En las siguientes imágenes puedes ver cuál sería el antes y el después:
135 Informática I
Universidad Peruana Unión
Hay dos formas básicas de mover objetos: arrastrándolos o con las acciones cortar/pegar.
Mover arrastrando
Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.
1. Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él. Verás que aparece un marco
a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás
que el cursor toma el siguiente aspecto.
2. Pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastra el objeto. Verás una
copia semitransparente del objeto que se mueve junto al cursor para que aprecies cómo
quedaría en cada posición.
3. Cuando hayas situado el objeto donde quieres, suelta el botón del ratón y verás que el
objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.
La siguiente serie de imágenes reproducen el proceso:
Mover cortando
Este método se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los pasos son muy
similares a los vistos para copiar anteriormente:
1. Seleccionar el objeto.
2. Ejecutar la acción Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
3. Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
4. Ejecutar la acción Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).
Hay que tener en cuenta que, si el objeto se encontraba originalmente en una diapositiva
cuyo diseño contenía el elemento objeto para facilitar su incorporación, al moverlo a otra
se volverá a mostrar el cuadro para insertar objetos.
Unidad II 136
Facultad de Ciencias Empresariales
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar, manteniendo pulsa-
da la tecla SHIFT.
Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos
se mantiene, aunque vacía:
Si quieres también borrar estas secciones, tienes que pulsar nuevamente SUPR.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando
estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para des-
hacer (o rehacer) la última operación realizada.
Para Deshacer la última operación realizada podemos:
Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de
la lista desplegable, asociada al botón.
Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o para disminuir, tienes que
visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos
ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las es-
quinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que te
permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer
clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y
arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón.
137 Informática I
Universidad Peruana Unión
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una fun-
ción similar a los situados en las esquinas, pero con la diferencia de que estos únicamente
permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos,
este toma esta forma.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten mo-
dificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta
forma.
Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imágenes y las formas. Aplicare-
mos un giro cuando queramos rotar la imagen y voltearemos cuando queramos crear una
imagen refleja como la que veríamos si la situáramos frente a un espejo.
El procedimiento para realizar estas acciones es:
1. Seleccionar el objeto.
2. Hacer clic en la opción correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha Formato,
grupo Organizar, menú Girar.
A continuación veremos con detalle las distintas opciones: Girar 90o a la izquierda y Girar
90o a la derecha giran el objeto 90 grados en la dirección indicada.
Voltear horizontalmente y Voltear verticalmente: se obtiene su simétrico, cogiendo como
eje de simetría la vertical y la horizontal respectivamente.
Observa que solo con situar el cursor sobre la opción deseada, el objeto muestra una pre-
visualización del resultado. Así, podremos hacer clic si es lo que buscábamos, o dejarlo
como está si no lo es.
Veamos el resultado que se produciría en la siguiente imagen de ejemplo para cada una de
las opciones:
Unidad II 138
Facultad de Ciencias Empresariales
En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar unos
encima de otros. En tal caso se muestra arriba el último insertado, y abajo el primero. Pero
esto no siempre nos interesará que sea así, por lo tanto, es interesante que aprendamos a
ordenar los objetos en los distintos planos.
Traer adelante: el objeto pasa a estar una posición más arriba. Si lo tapaban dos objetos,
ahora solo lo tapará uno.
Traer al frente: el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos objetos, ahora ya no lo
tapará ninguno.
Enviar atrás: el objeto pasará una posición atrás. Si estaba por encima de dos objetos, aho-
ra solo estará por encima de uno.
139 Informática I
Universidad Peruana Unión
Enviar al fondo: el objeto pasará a ser el último. Si estaba por encima de dos objetos, ahora
ambos lo taparán.
Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación de elementos es
utilizar el panel Selección y visibilidad. Para ello haz clic en Panel de selección.
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir
llamar la atención de las personas que la están viendo.
Para animar un texto u objeto, lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continua-
ción ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de los que se
muestran.
Unidad II 140
Facultad de Ciencias Empresariales
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o
iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto,
hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la impresión de
que se va o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él.
Por último encontramos las trayectorias de animación, que no se representan por una
estrella, sino por una línea que dibuja el camino que recorrerá el objeto. El punto verde
muestra dónde empieza el movimiento, y el rojo dónde termina.
Animación avanzada
Sin embargo, solo es posible aplicar una animación a cada objeto desde este grupo. Si de-
seamos incorporar más animaciones, por ejemplo, una de entrada y una de salida, debere-
mos hacerlo desde la opción Agregar animación del grupo Animación avanzada.
En este grupo también podemos Copiar animación, para reproducir exactamente la misma
sobre otro objeto o utilizar el menú Desencadenar que permite escoger qué acción inicia la
animación. Gracias a este menú podríamos, por ejemplo, mostrar un objeto solo si se hace
clic previamente en otro.
141 Informática I
Universidad Peruana Unión
Gráficamente apreciamos:
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es
escoger la forma de trabajo que más cómoda te resulte.
El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el
orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos, lo habitual es que se ejecuten en el orden
en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, no siempre se logrará lo que deseemos. Po-
demos cambiar el orden seleccionando su pequeño número representativo y pulsando los
botones Mover antes y Mover después.
Es mucho más cómodo, en cambio, utilizar el Panel de animación. Así, viendo el listado de
todas las animaciones, podemos utilizar los botones para modificar su orden de aparición.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para
cada momento, y este viene determinado por la forma cómo se inician las animaciones. Es
decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Después de la anterior.
Unidad II 142
Facultad de Ciencias Empresariales
Si establecemos que una se ejecute Después de la anterior la numeración será igual que en
el caso anterior. La diferencia será que en el panel se mostrará el objeto que representa su
ejecución (en este caso un triángulo), justo después de que finalice el anterior.
Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de entre los que se
muestran en la lista.
143 Informática I
Unidad IV 144
10
Porque el amor al dinero es la raíz de toda clase de males. Por Sesión
codiciarlo, algunos se han desviado de la fe y se han causado mu-
chísimos sinsabores (1Timoteo 6: 10)
Elementos
multimedia:
Audio y Vídeo
145 Informática I
Universidad Peruana Unión
archivos Audio. Es decir, que solo se mostrarán los audios de la galería. Como siempre, se
incluirá en la diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.
Grabar audio: abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple.
Lo único que hay que hacer es pulsar el botón de Grabar y empezará a grabarse cualquier
sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar. Y si
queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botón de Reproducción. El sonido se incluirá
en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de diálogo.
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será el mismo.
Aparecerá una imagen de un pequeño altavoz en la diapositiva.
Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás
probar el sonido. También se puede Reproducir desde la cinta.
Cuando hacemos clic en el ícono que representa al sonido en la diapositiva, aparecerán las
Herramientas de audio. En la ficha Reproducción podremos escoger el Volumen de repro-
ducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación.
Unidad II 146
Facultad de Ciencias Empresariales
En ella se encuentran las opciones habituales de formato de imagen: estilos, recortes, ta-
maño, organización, correcciones, etc. Podemos tratar el ícono como cualquier otra imagen.
Y, si lo que deseamos es cambiarlo, haremos clic en la herramienta Cambiar imagen y se-
leccionaremos otra.
147 Informática I
Universidad Peruana Unión
La marca se representará con una pequeña bola amarilla. Esto es así porque está selec-
cionada, pero si seguimos con la reproducción, dejará de estarlo y se verá de color blanco.
Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre él. En el momento en que
esté seleccionado podremos pulsar Quitar marcador en la cinta.
AUTOEVALUACIÓN
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Si hago clic en un objeto y aparece rodeado de un marco con este aspecto, el objeto está
seleccionado para ser copiado.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Para reducir el tamaño de un objeto, hay que hacer clic en la pestaña Formato y selec-
cionar la opción Reducir.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. La forma más rápida de medir la distancia que guarda un objeto, con respecto a otro es
situar una de las guías en un objeto y después desplazarla hasta el otro objeto pulsando la
tecla CTRL.
a) Verdadero.
b) Falso.
Unidad II 148
Facultad de Ciencias Empresariales
7. Si queremos que los objetos de una diapositiva guarden la misma distancia con los obje-
tos vecinos, tenemos que elegir la opción Alinear los objetos.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
10. Si tenemos dos objetos y queremos que uno de los objetos aparezca detrás de otro, lo
seleccionamos y elegimos la opción Enviar al fondo de la pestaña Formato.
a) Verdadero.
b) Falso.
149 Informática I
UNIDAD III
ELABORACIÓN BÁSICA DE INFORMES EMPRESARIALES
CON HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Ingreso de datos,
Formatos, Referencia
a Celdas
Puede usar Excel para escribir todos los tipos de datos que deseen, profesionales o per-
sonales. Puede escribir dos tipos básicos de datos en las celdas de las hojas de cálculo,
números y texto.
Puede usar Excel para crear presupuestos, trabajar con impuestos o registrar calificaciones
de estudiantes. También puede usar Excel para crear una lista de los productos que vende
o para registrar la asistencia de estudiantes.
Incluso lo puede utilizar para realizar un seguimiento del ejercicio que practica cada día, la
pérdida de peso o cuánto dinero le va a costar reformar de su casa. Las posibilidades son
realmente ilimitadas.
QUE? aplicada sobre rangos muy amplios puede volverse muy lenta en calcular. Una alter-
nativa muy útil es armar una tabla dinámica o usar la fórmula IMPORTARDATOSDINA-
MICOS
153 Informática I
Universidad Peruana Unión
TABULADO
E
N
T
E
R
Presione TAB para mover la selección de una celda a la derecha. Presione ENTER para mo-
ver la selección de una celda hacia abajo.
Suponga que va a crear una lista de nombres de vendedores. La lista también tendrá tam-
bién las fechas de las ventas con sus importes. Por lo tanto, necesitará los títulos de colum-
na siguientes: Nombres, Fecha e Importe.
En este caso, no necesita títulos de filas a lo largo del lado izquierdo de la hoja de cálculo;
los nombres de los vendedores estarán en la columna situada más a la izquierda.
Excel alinea el texto al lado izquierdo de las celdas, pero alínea las fechas al lado derecho
de las mismas.
Para escribir una fecha en la columna B, la columna Fecha debe utilizar una barra diagonal
o un guión para separar las partes: 15/10/2011 o 15-octubre-2011, Excel reconocerá estos
como una fecha.
Si necesita escribir una hora, escriba los números, un espacio y “a” o “p”; por ejemplo, 9:00
p. Si solo pone el número, Excel reconoce una hora y la escribe como a.m.
SUGERENCIA: Para escribir la fecha actual, presione conjuntamente CTRL y la tecla punto y
coma (;). Para escribir la hora actual, presione conjuntamente CTRL. MAYUS (Shift) y la tecla
punto y coma (;).
Para escribir los importes de las ventas en la columna C, la columna Importe, escribiría el
valor numérico del importe.
◊ Para escribir fracciones, deje un espacio entre el número entero y la fracción. Por ejem-
plo 1 1/8.
◊ Para escribir solo una fracción, escriba un cero delante; por ejemplo, 0 ¼. Si se escribe
¼ sin el cero, Excel interpretará el número como una fecha, 1 de abril.
◊ Si escribe (100) para indicar un número negativo mediante paréntesis, Excel mostrará el
número como -100.
Al pulsar la letra C el autocompletar rellena el texto con Contabilidad que, previamente, fue
escrito.
155 Informática I
Universidad Peruana Unión
El puntero del mouse permite ingresar, de forma rápida y sencilla, valores a nuestras celdas.
Así, el puntero del mouse cambia de acuerdo al lugar que señale en una celda o un rango
de celdas.
Selección:
Para seleccionar una celda o un rango de celdas, el puntero del mouse debe estar en modo
Selección . Para que el puntero cambie a modo selección.
◊ Lleve el puntero sobre la celda que desea seleccionar (en nuestro ejemplo la celda A2)
◊ Haga clic cuando el símbolo del puntero sea .
Para seleccionar toda la hoja, se hace clic en la esquina superior izquierda de la hoja (como
se indica)
Botón selección de
Para seleccionar rangos de Celdas, bastará con presionar la tecla CTRL, mientras selecciona
otro rango.
157 Informática I
Universidad Peruana Unión
Si desea seleccionar rangos muy grandes, use clic para marcar el inicio y Shift + clic para el
final.
Si desea ingresar un mismo valor en el rango seleccionado, escriba el valor y pulse las te-
clas CTRL + ENTER.
El cuadro de relleno permite copiar una celda, generar una serie o generar una lista. La
copia o generación de series y listas dependen del contenido de la celda que se usa como
origen. Así, si usted escribe un texto en una celda y usa el cuadro de relleno, se copiará el
contenido. Si usted escribe un texto y número (por ejemplo: A001 ó Nota1) se creará una
serie.
Procedimiento:
1. Haga clic en la celda
2. Lleve el puntero al cuadro de relleno
3. Cuando vea el símbolo
Arrastre el cuadro
de relleno
Cuadro de relleno con el puntero del mouse. Después del arrastre se genera la serie códi-
gos. Si el contenido de una celda es un número o un texto, podrá COPIAR.
Arrastre el cuadro
de relleno
Copiar celdas usando el cuadro de relleno. Después del arrastre se copia el contenido de la
celda.
Para hacer más fácil el ingreso de datos Excel muestra, al hacer los arrastres de una celda,
una etiqueta inteligente (Smart Tags) llamada opciones de Autorrelleno.
Así, escriba en una celda el número 1, luego realice un arrastre del cuadro de relleno, tal
como en la figura:
159 Informática I
Universidad Peruana Unión
Usted puede controlar la forma en que Excel rellena las celdas. La etiqueta inteligente que
se muestra al terminar el arrastre permite en lugar de copiar, generar la serie o solo copiar
el contenido (sin el formato). En el ejemplo, de la siguiente hoja, se muestra el texto Ventas
en cursiva y al centro.
Insertar fila
Puede editar datos, insertar columnas e insertar filas en sus hojas de cálculo, mientras las
está utilizando.
Al pulsar ENTER, el indicador se desplaza a la fila siguiente. Puede modificar este compor-
tamiento logrando, por ejemplo, que al pulsar ENTER el indicador se desplace a la derecha.
Para cambiar:
1. Haga clic en la opción de Archivo y elija Opciones.
2. Elija la ficha Avanzadas y cambie el cuadro Dirección de acuerdo a:
3. Ahora en la celda B3, escriba Lima y presione ENTER. Observe el desplazamiento del
indicador de celdas.
4. Complete la tabla con los siguientes datos (recuerde que debe pulsar ENTER para cada
entrada).
161 Informática I
Universidad Peruana Unión
En la celda A5, realice el procedimiento para tener el texto tal como se muestra en la ima-
gen:
FUNCIÓN AUTOCONTEMPLAR
Excel permite autocontemplar textos ingresados en una lista. En el gráfico de abajo, en una
lista de Áreas, al pulsar la letra V en la celda A8, Excel autocompleta el ingreso con la pala-
bra Ventas que ya existe líneas más arriba C5.
EDICIÓN DE DATOS
Consiste en editar la información de una celda.
1. Lleve el indicador a la celda que quiere editar. En el gráfico a la celda A1 de la Hoja1.
2. Pulsa la tecla F2, haga doble clic sobre celda o haga clic en la barra de fórmulas.
3. El cursor se muestra en la parte final del texto. Cambie el nombre de la empresa por
Importaciones A & G Aceros SAC y presione ENTER.
2. Haga clic en la celda A5, realice cada uno de los procedimientos sugeridos y anote el
resultado:
RELLENAR SERIES
163 Informática I
Universidad Peruana Unión
Selección.
1. En un libro nuevo, escriba en la Hoja1 la siguiente tabla:
Para seleccionar una celda o un rango de celdas, el puntero del mouse debe estar en
modo Selección . Para que el puntero cambie a modo de selección.
2. Lleve el puntero sobre la celda que desea seleccionar (en nuestro ejemplo la celda A2).
3. Haga clic cuando el símbolo del puntero sea .
Haga un arrastre
desde aquí...
Para seleccionar
rangos separados
use la tecla Ctrl y
realice el arrastre
Hasta aquí...
Si desea seleccionar rangos muy grandes, use clic para marcar el inicio y Shift + clic para el
final.
El cuadro de relleno permite copiar una celda, generar una serie o generar una lista. La
copia o generación de series y listas depende del contenido de la celda que se usa como
origen. Así, si usted escribe un texto en una celda y usa el cuadro de relleno se copiará el
contenido. Si usted escribe un texto y número (por ejemplo A001 ó, Nota1) se creará una
serie.
Para generar una serie:
1. Haga clic en la celda A3
2. Lleve el puntero al cuadro de relleno
3. Cuando vea el símbolo + realice un arrastre
Opciones de autorrelleno
Para ser más fácil el relleno de datos, Excel muestra, al hacer el arrastre del
cuadro de relleno, una etiqueta inteligente (Smart Tage) llamada Opciones de
Autorrelleno.
165 Informática I
Universidad Peruana Unión
Listas
Con el cuadro de relleno, podrá también generar listas predefinidas. Para usar una lis:
1. En una celda escriba Enero y realice un arrastre.
2. Observe el resultado
Arrastre
3. En otra celda, escriba el texto lunes y luego haga el arrastre correspondiente. ¿Cuál es
el resultado?
4. En otra celda escriba Nov y realice un arrastre. ¿Cuál es el resultado?
5. En otra celda escriba Azul y realice el arrastre. ¿Por qué no se genera una lista de colo-
res?
CASOS DE APLICACIÓN
◊ Luego use las distintas opciones de relleno para que las columnas Nro., Código, Especia-
lidad y Fecha de cierre se muestren como la figura:
167 Informática I
Universidad Peruana Unión
11.6. FORMATOS
Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Al-
gunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son específicos
de este programa. Veamos el siguiente ejemplo:
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos
de la ficha Inicio.
1 2 3 4 5 6
1. En el grupo portapapeles:
Encontramos la herramienta Copiar formato que nos permite copiar solamente el conjunto
de formatos que hayamos aplicado a una celda, en otra diferente. Este comando copiará
solo los formatos, no el contenido de la celda. Para copiar el formato debemos:
I. Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en otra
II. Hacer clic en Copiar formato
III. El puntero del mouse adoptará la forma de un “pincel”. Hacemos un clic sobre la celda
nueva.
2. Grupo fuente:
En este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el tipo y ta-
maño de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la letra. También encon-
tramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda, aplicarle bordes y Aumentar
tamaño y Disminuir tamaño, que nos permitirán modificar el tamaño de la fuente.
3. Grupo alineación:
En este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineación del conteni-
do, dentro de una celda o rango de celdas.
También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas:
También encontramos dos herramientas muy útiles para ajustar texto de titulares o enca-
bezados de planillas:
◊ Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y el
texto quedó centrado.
169 Informática I
Universidad Peruana Unión
◊ Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma, po-
demos hacer más ancha la columna o podemos mantener el ancho predeterminado y
hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho.
4. Grupo número:
En este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los números:
Por ejemplo:
También, dentro de este grupo, encontramos dos herramientas para controlar la cantidad
de decimales con la que presentaremos un número:
5. Grupo estilos:
171 Informática I
Universidad Peruana Unión
Dar formato como tabla: nos permite aplicar rápidamente un conjunto de formatos prede-
terminados a toda una planilla. Por ejemplo:
6. Grupo celdas:
Encontramos el menú Formato que nos permite modificar, entre otras cosas, el alto de una
fila o el ancho de una columna.
Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y des-
plegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrar formatos.
También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visi-
bles en la cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos fuente,
alineación o número. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha
de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de diálogo formato de celdas.
Desde las diferentes solapas de este cuadro de diálogo, podemos acceder a los diferentes
comandos para aplicar formatos.
7. Formato condicional
173 Informática I
Universidad Peruana Unión
En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un pro-
medio menor a 4. El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una
planilla de cálculo, para facilitar la lectura e interpretación de los mismos. Para aplicar un
formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar ese rango
y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú Formato condicional.
Excel 2010 posee muchas opciones de formato condicional, algunas muy sencillas (como la
del ejemplo) y otras más complejas. Por cuestiones de tiempo, veremos algunas de ellas a
través de ejercicios concretos.
EJERCICIOS DE FORMATOS
◊ Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
◊ Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio.
◊ Guarde en su carpeta como FORMATOS.
Ejercicio
RECUERDE QUE DEBE ESCRIBIR LOS NÚMEROS SIN EL SEPARADOR DE MILES. SOLO SE INGRE-
SA EL PUNTO DE LA TECLA SUPR DE LA CALCULADORA, SI DEBE INGRESAR DECIMALES.
ACLARACIÓN: PARA MARCAR BORDES CON ESTILOS ESPECÍFICOS, PRIMERO SE DEBEN SELEC-
CIONAR LOS ESTILOS Y LUEGO PRESIONAR ´CONTORNO´ O ´INTERIOR´, SEGÚN CORRESPON-
DA. SI NO APARECE EN LA VISTA PREVIA, NO SE APLICARÁ EN LA HOJA.
175 Informática I
Universidad Peruana Unión
Ejercicio
Presione Aceptar
7. En la cinta de opciones aparecerá la ficha herramientas de tabla, con sus grupos y co-
mandos. Como no nos interesa trabajar con una tabla (solo queríamos sus formatos;
más adelante veremos qué es una tabla para Excel y cómo utilizarlas), vamos a hacer un
clic en convertir en rango:
Ejercicio
AYUDITA: PUEDE COPIAR LA PLANILLA CON LOS FORMATOS APLICADOS, Y LUEGO VAYA A
INICIO/MODIFICAR/BORRAR/BORRAR FORMATOS.
◊ Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
◊ Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio
◊ Guarde en su carpeta como FORMATO CONDICIONAL.
Ejercicio
177 Informática I
Universidad Peruana Unión
1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al
modelo.
2. Para aplicar el formato condicional a los promedios:
a) Seleccione los promedios
b) Vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Resaltar reglas de celdas
>> Es menor que
c) En el cuadro de texto escriba 4, y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo oscuro
Ejercicio
1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al
modelo. La columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE se obtiene sumando los datos del
rango de celdas correspondiente.
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE y vaya a Inicio/
Estilos/Formato condicional y elija la opción Barras de datos/Barra de datos naranja.
3. El resultado será similar al de un gráfico de barras, que muestra con distintas intensida-
des de color y la proporción entre los distintos valores.
Ejercicio
Ejercicio
REFERENCIAS
A CELDAS
2
1. Las referencias de celdas relativas cambian cuando la fórmula se copia en toda una
columna o en toda una fila. En el ejemplo, la fórmula =C4*$D$9 se copia de una fila en
otra, las referencias relativas se cambian de C4 a C5 y a C6.
2. Las referencias de celdas absolutas permanecen iguales cuando la fórmula se copia. Las
referencias absolutas tienen signos de dólar ($) como esta: $D$9. Como se muestra en
la imagen, cuando la fórmula =C4*$D$9 se copia de una fila en otra, la referencia de
celdas absoluta permanece como $D$9.
3. Las referencias de celdas mixtas tienen bien una columna absoluta y una
fila relativa, o bien una fila absoluta y una columna relativa. Por ejemplo,
$A1 es una referencia mixta y se copia de una fila en otra, la referencia
absoluta permanece igual pero la referencia relativa cambia.
QUE?
funciones más nuevas, como las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO.
Las fórmulas que generó este asistente continuarán funcionando en Excel 2010.
179 Informática I
Universidad Peruana Unión
Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan
en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. En el ejemplo anterior,
la celda F2 contiene la fórmula =B2*E2, al copiarse las fórmulas a las celdas inferiores las
referencias cambiarán dependiendo de la fila o columna en la que se copia.
SADRAC
Hoja Pagos
1. Seleccione la celda D4, sumar las columnas del Turno 1 y Turno 2. La fórmula será:
=B4+C4
2. Arrastre el cuadro de relleno para copiar la fórmula a las otras filas.
SADRAC
Veamos un ejemplo:
1. El Monto Total, se obtiene con multiplicar el Total de Alumnos por el Pago Pensión. La
fórmula propuesta =D4*B2.
SADRAC
SADRAC
Para mantener fijo la celda B2, se aplica celdas absolutas, de la siguiente forma: =D4*$B$2
Al copiar la fórmula a las demás filas, todas las fórmulas conservan la referencia de la celda
$B$3. Observe la figura de la siguiente página.
181 Informática I
Universidad Peruana Unión
SADRAC
Veamos otro ejemplo, en la hoja Proyección se pide incrementar mensualmente los Ingre-
sos. Cada mes se debe incrementar en un 8% (celda C3).
Hoja Proyección
Al usar referencias se podrá realizar análisis usando distintos escenarios, por ejemplo, si
modifica el Porcentaje de crecimiento a 10% observe que todas las celdas relacionadas
cambian sin necesidad de volver a escribir la fórmula.
Otra forma de escribir una referencia absoluta es escribir la fórmula en forma normal y
sobre la celda que desea usar como referencia absoluta pulse la tecla F4. Esta celda inserta
los símbolos $ a la celda.
Es importante observar que cuando se aplica referencias mixtas, la ubicación del símbolo $,
define dos tipos de referencias mixtas.
Columna$Fila
Referencia Mixta (relativa en columna y absoluta en la fila) Ejemplo : C$1
Fórmula: =B4*C$1
En esta fórmula se obtiene el IGV donde cada uno de los totales es multiplicado por la celda
C1, por lo tanto C1 no debe cambiar, debe ser absoluto solo en la fila. La celda C$1 al ser
copiado hacia abajo, se mantiene por ser absoluta en la fila.
$ColumnaFila
Referencia Mixta (absoluta en la columna y relativa en fila) Ejemplo $B2
Fórmula : =B4*$B2
En este caso la comisión es el 15% de cada ingreso mensual, por lo tanto la celda B2 no
debe cambiar al multiplicar por cada mes, $B2 hace que sea la columna absoluta al copiarse
hacia la derecha.
Caso
Hoja de Producción
183 Informática I
Universidad Peruana Unión
Se quiere calcular la proyección mensual de la producción para los meses de Febrero, Marzo
y Abril, considerando los porcentajes de la tabla de porcentajes. Evalúe la siguiente fórmu-
la: =B6+B6*B$3
12.5. RANGOS
Los nombres de rangos se asignan a rangos previamente seleccionados y pueden ser usados
en fórmulas o funciones desde cualquier hoja de nuestro libro o incluso desde otro libro (en
este caso debe indicar el libro). Como ya lo vimos, las referencias de rango son como A5:A20
o B5:C10. Una celda puede ser considerada como rango con la siguiente referencia A5:A5.
Así las siguientes fórmulas podrían ser válidas:
=Neto * 10%
=Monto + Retención
Usando nombres de rango se hace más sencillo el ingreso de fórmulas con celdas absolutas
o mixtas.
Ejemplo
En lugar de expresar la fórmula: =B4*C$1
Expresamos ahora lo siguiente: =B4*IGV, donde IGV es el nombre de la celda C1
Note que el nombre IGV se mantiene en todas las celdas, sin importar la referencia relativa,
mixta o absoluta.
Inclusive para ciertos aspectos es más transparente la fórmula ya que el nombre se crea
de acuerdo a la fórmula, sin embargo, el uso de nombres de rango no es la única solución,
es una ventaja cuando se refiere a referencias absolutas, pero para celdas con referencia
mixta, será necesario aplicar el símbolo $.
En los siguientes ejemplos se detallará las formas de crear nombres de Rango. Los nombres
de rango deben ser cortos y sin espacios en blanco.
1. Seleccione el rango (en nuestro caso las celdas B3:C5 de la siguiente figura).
2. Haga clic en el cuadro de nombres y escriba un nombre, para nuestro ejemplo será “Ta-
bla”, termine el ingreso con ENTER.
Definir nombres
Hay otra forma de definir un nombre, para ello procederemos de la siguiente foma:
1. Seleccione el rango a nombrar
2. En la ficha Fórmula, haga clic en Asignar nombre de un rango
3. Elija Definir Nombre
185 Informática I
Universidad Peruana Unión
Puede usar los títulos de sus filas o columnas para crear nombres de rango.
Hoja de nombres
Procedimiento
3. Activar las casillas de Fila superior y de columna izquierda (por defecto ya están activa-
das).
4. Aceptar
En ejemplo, Excel creará 9 nombres de rango, linea1, Linea2, …, Linea5 y nombres Enero,
febrero, Marzo y Abril.
En el ejemplo, Excel creará los siguientes nombres Material, Break, Costo y Ticket.
Si desea conocer qué nombres hieren de rangos que se han definido, puede usar algunas
de las siguientes herramientas:
◊ Haga clic en el Cuadro de nombres
◊ Se desplegará una lista con todos los nombres de rangos asignados
187 Informática I
Universidad Peruana Unión
Desde la ventana Definir usted podrá eliminar nombres de rangos. Para ingresar a esta
ventana.
1. En la ficha Fórmulas, ubique el grupo Nombres definidos.
2. Seleccione Administrador de nombres.
3. Se mostrará la ventana de Administrador de nombres, luego seleccione un nombre de
rango a eliminar.
4. Pulse el botón Eliminar.
Si usted elimina un nombre de rango, debe considerar que las fórmulas y funciones que
dichos nombres hacían uso se mostrarán con errores de referencia.
Es importante recordar que los nombres se pueden usar en cualquier hoja del mismo libro.
189 Informática I
Universidad Peruana Unión
REFERENCIA DE CELDAS
Referencias relativas
En todas las fórmulas que se han planteado, se usan este tipo de referencia
Veamos un ejemplo:
A este tipo de celdas de una fórmula se llama Referencias relativas. Veamos otro ejemplo:
2. Para obtener el Total de alumnos, se debe sumar los alumnos del Turno1 y Turno2.
La fórmula será:
= B6 + C6
4. Note que al copiarse la referencia de las celdas cambia de acuerdo al rastre empleado.
Referencias Absolutas
Veamos un ejemplo:
=E6*F2
191 Informática I
Universidad Peruana Unión
3. Si copia la fórmula a las demás filas, algunas de ellas muestran error ya que la dirección
de las celdas cambian por su referencia relativa.
4. En el segundo gráfico, vea cómo la referencia a la celda F2 (Costo Kw) cambió a F3, F4,
etc. La celda F2 debe conservar la dirección, ya que toda los Consumos se deben multi-
plicar por la misma celda.
5. En este caso, es necesario usar la referencia absoluta. Para crear una referencia absoluta
a la celda F2, agregue signos de dólar a la fórmula como se indica a continuación.
6. Al copiar la fórmula a las demás filas, todas las fórmulas conservan la referencia de la
celda $F$2. Observe la figura de la siguiente página:
7. Veamos otro ejemplo, en la hoja Pagos, para calcular el Monto Total, se debe multiplicar
el Total de Alumnos por el Pago Pensión. La fórmula propuesta…
=D6 * $B$3
¿Cuál es el Monto total del curso de Windows si el Pago de Pensión (celda B3) se incrementa
a 210?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_______________________________________________________
193 Informática I
Universidad Peruana Unión
= B6 + (B6 * $C$3)
10. Al usar referencias se podrán realizar análisis usando distintos escenarios, por ejemplo,
si modifica el Porcentaje de crecimiento a 10% observe todas cómo las celdas relacio-
nadas cambian sin necesidad de volver a escribir la fórmula. Así podrá simular y probar
diversos porcentajes de crecimiento
¿Qué porcentaje logra que en el mes de junio se obtenga como Producción 25000?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_____________________________________________________
una empresa, esta tiene una sucursal y varios conceptos de gastos, entonces tenemos que
diseñar una tabla en Excel para poder registrar nuestra información.
1. Listas
Imaginemos que solo vamos a trabajar con 3 conceptos de gastos: Movilidad, Viáticos y
Útiles, y dos centros que son: Principal y Sucursal. Como podrán ver estos datos siempre
se repetirán en la tabla y cada momento que registremos un gasto tendremos que digitar
estos conceptos, volviéndose muy trabajoso el registro, pero el Excel nos permite abreviar
este proceso con la ayuda de “Listas”.
El primer paso será ubicarnos en la misma hoja, en la celda G3 y copiar la siguiente infor-
mación para crear las listas.
195 Informática I
Universidad Peruana Unión
El siguiente paso, una vez seleccionado la opción Lista, será ubicar el rango en la hoja de
Excel, donde se encuentran los datos para nuestra lista, para esto debemos dar un clic en la
opción Origen (inmediatamente se minimizará el cuadro de diálogo) y luego procederemos
a seleccionar el rango (G4:G6) como se nos muestra en los siguientes gráficos.
Luego de seleccionar el rango, daremos un clic en la opción Origen: (se mostrará el cuadro
de diálogo completo).
Y por último daremos un clic en el botón Aceptar y veremos cómo quedo nuestra primera
lista.
Esta lista nos facilitará el proceso de registro de la información de gastos, pero falta la si-
guiente lista, que es la de Sede, repita entonces el mismo proceso y cree la lista para Sede,
no se olvide que primero debe ubicarse en la celda donde quiere crear la lista, en este caso,
en la celda C8. Muy bien, empiece y veamos cómo le queda.
Bueno, después de un tiempo prudencial la siguiente lista debe quedarle de la siguiente
forma. Como se muestra en el siguiente gráfico.
197 Informática I
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2. Validación
Imaginemos que nosotros como encargados de gastos menores, solo estamos autorizados
para realizar y registrar desembolsos menores o iguales a S/. 50.00, entonces en nuestra
columna de Importe no podemos registrar cifras superiores a 50, ahora, para poder cumplir
este requerimiento Excel nos puede ayudar de la siguiente forma:
Primero, nos ubicamos en la celda D8, luego en el menú elegimos la opción Datos y dentro
de esta Validación de datos, como nos muestra el gráfico siguiente:
Luego aparecerá una ventana, ahí seleccionaremos la opción Permitir: Decimal, de la lista
desplegable como se ve en el gráfico siguiente:
Luego se muestra tres cuadros de texto: Datos, Mínimo y Máximo, en el cuadro Datos: de-
jaremos la opción “entre”, luego, nos ubicamos en el cuadro Mínimo: y registramos 0, luego
en el cuadro Máximo: y registramos 50, tal y como se muestra a continuación, con esto
indicamos que en la celda D8, solo se pueden ingresar datos entre 0 y 50.
199 Informática I
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3. Filtros
Primero, seleccionamos las celdas A3 hasta D3, que viene a ser el encabezado de nuestra
base de datos.
El siguiente paso será filtrar la información, recordemos que solo queremos los gastos de
Movilidad del mes 1, entonces daremos clic en el botón de la columna Mes, seleccionare-
mos 1 y clic en Aceptar, tal como se muestra a continuación:
Una vez realizado el proceso, nuestra base de datos quedará solo con la información del
mes 1, estamos filtrando la información.
Pero aún nos falta, nosotros queremos los gastos por Movilidad del mes 1, para tener esta
información damos clic en el botón de la columna Detalle y seleccionamos
201 Informática I
Universidad Peruana Unión
De esta manera nos ayudan los filtros para llegar a la información que deseamos, ahora,
con esta herramienta podemos obtener infinidad de reportes de la misma base de datos.
O de lo contrario para agilizar las cosas, vamos al menú Datos seleccionamos Filtro y dentro
de este Autofiltro:
4. Ordenar
Nuestra siguiente tarea será ordenar nuestra base de datos de la siguiente forma, primero
la ordenaremos por Mes en orden ascendente y luego por Detalle en orden ascendente.
El primer paso será seleccionar la base de datos desde la celda A3 hasta D17, luego selec-
cionamos del menú la opción Datos y dentro de esta Ordenar.
203 Informática I
Universidad Peruana Unión
Con esta herramienta podemos ordenar nuestra información según nuestros requerimien-
tos, teniendo en cuenta la información que se quiera presentar.
5. Subtotales
Ahora supongamos que queremos totalizar la información por mes, queremos saber cuánto
se gastó en total por cada mes.
El Excel nos proporciona una herramienta muy importante para poder realizar esta labor,
que sería muy compleja en una base de datos con gran cantidad de información.
El primer paso será seleccionar la base de datos desde la celda A3 hasta D17, luego selec-
cionamos del menú la opción Datos y dentro de esta Ordenar.
Luego iremos al menú Datos y seleccionaremos la opción Subtotales.
Inmediatamente se mostrará la siguiente ventana, en esta nos muestra los siguientes cua-
dros de texto: Para cada cambio en: Mes, Usar función: Suma y Agregar subtotal a: Importe.
Esto nos indica que la base de datos, se totalizará (sumará) por la columna Importe en cada
mes, ahora clic en el botón Aceptar.
La información muestra un Total por mes y un Total general, ahora si queremos resumir la
información, lo que podemos hacer es dar un clic en los botones laterales izquierdos y se
ocultará la información, quedando de la siguiente forma:
Si queremos volver a ver la información, damos clic en los botones laterales y se volverá a
mostrar la información oculta.
Si queremos quitar el Subtotal, solo tenemos que ubicarnos dentro de la base de datos, dar
clic en el menú Datos, dentro de este Subtotales y aparecerá esta ventana
205 Informática I
Universidad Peruana Unión
Luego damos clic en el botón Quitar todos y listo, se restablece la base de datos completa.
Ahora con la misma base de datos, totalizaremos los conceptos de gasto por mes.
Primer paso, seleccionar la base de datos, luego iremos al menú Datos y seleccionaremos
la opción Subtotales:
Luego seleccionaremos las siguientes opciones de los cuadros de texto: Para cada cambio
en: Detalle, Usar función: Suma y Agregar subtotal a: Importe y damos clic en el botón
Aceptar.
Esta herramienta es muy útil, simplemente tenemos que aprender a utilizarla y adaptarla a
nuestros requerimientos.
207 Informática I
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209 Informática I
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Este cliente tiene varios comprobantes en cartera como se ve, por eso ahora seleccionare-
mos el comprobante 001-0001.
La plantilla nos muestra el saldo pendiente de la Factura 001-0001 por S/. 7,000.00.
Ahora veremos que formulas tenemos que crear en la plantilla.
Celda Formula
D3 =CONCATENAR(“Saldo al “,TEXTO(HOY(),”dd/mm/yyyy”))
E3 =SUBTOTALES(9,F:F)-SUBTOTALES(9,G:G)
FÓRMULAS
13.1. FÓRMULAS
Hacer una herramienta eficaz para trabajar con números y para realizar operaciones mate-
máticas, en ocasiones para ello es necesario insertar fórmulas. En esta sesión aprenderá a
sumar, dividir, multiplicar y restar escribiendo fórmulas en hojas de cálculo de Excel.
También va a aprender a utilizar fórmulas sencillas que actualizan automáticamente
los resultados, cuando cambian los valores. Si necesita modificar un valor tras calcular
un total, no hay ningún problema hasta con realizar el cambio y Excel lo actualizará.
QUE? Si haces manualmente la misma tarea una y otra vez, estás perdiendo tiempo. En ese
caso, deberías pensar en automatizarla con una macro.
211 Informática I
Universidad Peruana Unión
Imagine que Excel está abierto y que está viendo la sección “Entrenamiento” de un pre-
supuesto de gastos domésticos. La celda C6 de la hoja de cálculo está vacía, la cantidad
invertida en CD en febrero no se ha incluido todavía.
En esta sección, aprenderá a utilizar Excel para realizar operaciones matemáticas básicas,
escribiendo fórmulas sencillas en las celdas. Va a aprender también a sumar todos los va-
lores en una columna con una fórmula que actualiza su resultado, si los valores cambian
más adelante.
Una fórmula es una operación que contiene y referencias a celdas de una hoja. Para el in-
greso de una fórmula se debe tener en cuenta lo siguiente:
◊ Una fórmula se ingresa en la misma forma que se ingresa cualquier fórmula aritmética,
respetando las jerarquías de operadores.
◊ Siempre para comenzar una fórmula se debe hacer con el signo igual (=), y con esto le
indicamos a Excel que lo viene a continuación es el contenido de la fórmula.
Microsoft Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha. Comenzando por el signo igual
(=). Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fór-
mula. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11
=5 + 2 * 3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer
lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
=(5 + 2)*3
13.4. OPERADORES
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Microsoft Excel ejecutará las ope-
raciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación:
Operadores de referencia
Combine rango de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
213 Informática I
Universidad Peruana Unión
Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre
comienzan por el signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes
constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular
(los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda
a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones
en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con las
mismas prioridades (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y
otro de división). Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Operador Descripción
: (dos puntos) Operadores de referencia
(un solo espacio)
; (punto y coma)
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y / Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto
(concatenación
=, <, >,<=,>=,<> Comparación
Hoja de movilidad
Se pide calcular los gastos por movilidad (E3), que sería la multiplicación de los días labora-
dos y por la movilidad por día. Realice el siguiente procedimiento:
1. Haga clic en la celda donde se debe mostrar el resultado, en nuestro ejemplo en la celda
E3.
2. Escriba la siguiente fórmula: =B3*B4
Tabla con las fórmulas definidas, los valores cambian al modificar la celda B3 yB4
215 Informática I
Universidad Peruana Unión
13.5. SUMATORIA
Para sumar el total de gastos del mes de enero, no es necesario que vuelva a escribir todos
los valores, ya que puede usar una fórmula ya escrita, denominada función.
Puede obtener el total de enero en la celda B7, escribiendo =Suma y dibujando con el pun-
tero del mouse desde el rango B3:B6, que suma todos los valores.
Al presionar ENTER, se muestra el resultado de la función SUMA 95.94 en la celda B7. La
fórmula =SUMA(B3:B6) aparece en la barra de fórmulas cada vez que se hace clic en la
celda B7.
De otra manera, para obtener el total de enero, haga clic en la celda B7 y a continuación:
1. En la ficha Inicio, Haga clic en el botón Autosuma, luego opción Suma del grupo Edición.
B3:B6 es la información, denominada argumento, que indica a la función SUMA que se debe
sumar. Usando una referencia de celda (B3:B6) en lugar de los valores contenidos en di-
chas celdas, Excel puede actualizar automáticamente los resultados si cambian los valores
más adelante. Los dos puntos (:) de B3:B6 indica que se trata de un rango de celdas de la
columna B, las filas 3 a 6. Los paréntesis son obligatorios, para separar el argumento del
nombre de la función.
1
2
Arrastre la cruz de color negro desde la celda que contiene la fórmula hasta la
celda donde desea copiarla y suelte el asa de relleno.
Después arrastre el cuadro de relleno hasta la celda C7. Cuando se suelta el cua-
dro de relleno, aparece el total de febrero 126.95 en la celda C7. La fórmula =SUMA(C3:C6)
está visible en la barra de fórmulas cerca de la parte superior de la hoja de cálculo cada vez
que se hace clic en la celda C7.
Una vez copiado la fórmula, aparece el botón Opciones de autorrelleno para ofrecerle
algunas opciones de formato.
En este caso, no es necesario hacer nada con las opciones del botón. El botón desaparece
cuando se selecciona otra celda.
Porcentaje comparativo
Es muy fácil cambiar porcentajes en Excel, recuerde, basta con escribir la fórmula consi-
derando las celdas que intervienen. En nuestro caso, se pide calcular el porcentaje de los
gastos y la devolución de la movilidad (F3 y F4).
217 Informática I
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Hoja Facturas
Recuerde, cuando usted desea calcular un porcentaje, solo debe multiplicar el valor por el
porcentaje. Así, realice el siguiente procedimiento.
1. Lleve el indicador a la celda C4
2. Escriba la fórmula para calcular el IGV: =B4*18%
Hoja de Proyección
Para calcular un incremento, se debe sumar el valor con el resultado de multiplicar el valor
por el porcentaje. Así:
219 Informática I
Universidad Peruana Unión
Fórmulas y expresiones
Para expresar cálculos matemáticos, solo es necesario mantener la jeraquía de los opera-
dores y, si fuera necesario, utilizar los paréntesis.
Procedimiento
1. Seleccionar la celda D3
2. Escribir la fórmula: =3*B3+2*B4-(5+4*B3)/(7-2*B4)
Para resolver expresiones con raíces, bastará con expresar las raíces como fracción. Ejem-
plo, calcular el valor de W, con la siguiente expresión:
Procedimiento
1. Seleccionar la celda C4
2. Escribir fórmula: =(1+B3)^(3/5)+(1-B4)^(2/3)
Para obtener el saldo final de un depósito de 5,000 a plazo fijo durante 6 meses a la tasa
mensual de 4.5% mensual, se aplica la siguiente fórmula:
Cálculo en Excel
221 Informática I
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Hoja de datos
Procedimiento
1. Seleccionar la celda D3
2. Escribir la fórmula: =B3*(1+B4)^B5
Procedimiento
1. Seleccione la celda D5
2. Escribir la fórmula: =B4*(1+B4)^B5/((1+B4)^B5-1)
Otras expresiones
Escriba las fórmulas necesarias para obtener el Área del triángulo y del círculo:
=B2*B3/2 =E2*E3^2
=B2*25%
223 Informática I
Universidad Peruana Unión
FÓRMULAS
Una fórmula es una operación. Referencia o interpretación de las celdas de una hoja.
Abra un libro nuevo en Excel.
Los operadores de Excel son: ^ * / + y - . Estos operadores ejecutan las operaciones ma-
temáticas básicas como potencia, multiplicación, división, suma y resta. Microsoft Excel
calcula una fórmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo (=). Puede controlar
el orden en que se ejecutará el cálculo usando los paréntesis.
1. Abrir un nuevo libro y en la Hoja1, escriba las siguientes fórmulas y anote el resultado:
=25 * 10 + 5
=25 * (10 + 5)
=2 + 10^2
=(2+10)^2
=50 – 20 * 2
=(50 – 20) * 2
Se pide calcular el Total de Gastos, que sería la multiplicación de los Días por los Viáticos
Diarios. Realice el siguiente procedimiento:
1. Haga clic en la celda donde debe mostrar el resultado, en nuestro caso en la celda B7.
2. Escriba la siguiente fórmula: = B5 * B6.
3. Observe que en la hoja se muestra el resultado de la fórmula. En este caso será 450.
Ahora, se nos pide calcular la Devolución, que corresponde a una diferencia entre el
Monto Asignado y el Total de Gastos.
4. Haga clic en la celda B9 y escriba: =B3 – B7.
El resultado se muestra de acuerdo a la siguiente imagen:
Al usar caldas en nuestras fórmulas, tenemos la ventaja de poder cambiar los valores de
las celdas que interviene en dicha fórmula; así, por ejemplo, la celda que contiene los días
(celda B5) y escriba10. Observe cómo todas las formulas relacionadas a esta celda se ac-
tualizan.
Guarde el libro
Calcular porcentajes
Es muy fácil calcular porcentajes, basta con escribir la fórmula considerando las celdas que
intervienen. En nuestro caso, se pide calcular el Gasto de cobranza que equivale al 8% de la
Deuda. En la Hoja3 renombrar con Gastos de Cobranza y digitar los siguientes:
225 Informática I
Universidad Peruana Unión
Para calcular un incremento, se debe sumar el valor con el resultado de multiplicar el valor
por el porcentaje. Así:
1. Lleve el indicador a la celda B6.
2. Escriba la fórmula para incrementar el valor: = B4 + (B4 * B3).
3. El resultado debe mostrarse como:
CASOS PROPUESTOS
FÓRMULAS
Abrir un nuevo libro, en la Hoja1 renombrar por Licitaciones, donde contendrá la lista de
proyectos del mes de marzo, se desea calcular las fórmulas necesarias para obtener el
Monto Pendiente de Pago.
Hoja de licitaciones
Cálculo de la apertura
Se obtiene mediante el 5% del Valor Inicial
1. Seleccionar la celda G4
2. Escribir la fórmula: =F4*5%
Cálculo de la comisión
Se obtiene mediante el 15% del Monto Proyectado
1. Seleccionar la celda H4
2. Escribir la fórmula: =D4*15%
227 Informática I
14
Con mi ejemplo les he mostrado que es preciso trabajar duro para
ayudar a los necesitados, recordando las palabras del Señor Jesús: Sesión
“Hay más dicha en dar que en recibir.”
(Hechos 20:35)
FUNCIONES
Son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores denominados argumen-
tos y que devuelven un valor o valores.
14.1. BÁSICAS
SUMA
Suma los valores entre una casilla inicial y final.
=Suma(casilla inicial:casilla final)
PROMEDIO
Calcula la media de los valores comprendidos entre la casilla inicial y final.
=Promedio o Prom(casilla inicial:casilla final)
CONTAR
Calcula la cantidad de números de un rango.
=Contar(casilla inicial:casilla final)
MÍNIMO
Calcula el valor mínimo de un conjunto de celdas.
=Mínimo o MIn(casilla inicial:casilla final)
MÁXIMO
Calcula el valor máximo de un conjunto de celdas.
=Máximo o Max(casilla inicial:casilla final)
229 Informática I
Universidad Peruana Unión
Ejercicio
Celda Fórmula
E4 – E9 =SUMA(B4:D4)
F4 – F9 =PROMEDIO(B4:D4)
B10 =SUMA(B4:B9)
C10 =SUMA(C4:C9)
D10 =SUMA(D4:D9)
B12 =CONTAR(F4:F9)
B14 =MAX(F4:F9)
B15 =MIN(F4:F9)
Unidad Devuelve
“A” Número de años completos del período.
“M” Número de meses completos del período.
“D” Número de días completos del período.
“MD” Diferencia entre los días de fecha_inicial y fecha_inicial.
Se omiten los meses y los años de las fechas.
“AM” Diferencia entre los meses de fecha_inicial y fecha_final.
Se omiten los días y los años de las fechas.
“AD” Diferencia entre los días de fecha_inicial y fecha_final. Se
omiten los años de las fechas.
Año
Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero,
comprendido entre 1900 y 9999.
=AÑO()
Mes
Devuelve el mes de una fecha. El mes se expresa como número entero comprendido entre
1(enero) y 12(diciembre).
=MES()
231 Informática I
Universidad Peruana Unión
Día
Devuelve el día de una fecha. El día se expresa como un número entero comprendido entre
1 y 31.
=DÍA()
Hora
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, compren-
dido entre 0 (12:00 m.) y 23 (11:00 p.m.)
=HORA(núm_de_serie)
Minuto
Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros
comprendidos entre 0 y 59.
=MINUTO(núm_de_serie)
Segundo
Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero
comprendido entre 0 (cero) y 59.
=SEGUNDO(núm_de_serie)
Ejercicio
Celda Fórmula
B3 =HOY()
B6 =AÑO(B5)
B7 =MES(B5)
B8 =DIA(B5)
B14 =SIFECHA(B11,B12,”Y”)
B15 =SIFECHA(B11,B12,”m”)
B16 =SIFECHA(B11,B12,”d”)
B17 =SIFECHA(B11,B12,”MD”)
B18 =SIFECHA(B11,B12,”YM”)
B19 =SIFECHA(B11,B12,”YD”)
B24 =HORA(B23)
B25 =MINUTO(B23)
B26 =SEGUNDO(B23)
233 Informática I
Universidad Peruana Unión
14.3. TEXTO
Las fórmulas que generó este asistente continuarán funcionando en Excel 2010
Texto
Convierte un valor en texto, con un formato numérico específico.
=TEXTO(Texto; Formato)
Concatenar
Concatena argumentos de texto.
Se debe tener en cuenta el espacio entre textos, si hubiera.
=CONCATENAR(texto1;texto2; ...)
Izquierda
Retorna el primer carácter del lado izquierdo de una cadena de texto o el número
de caracteres especificados.
=IZQUIERDA(texto;número de caracteres)
Derecha
Retorna el primer carácter del lado derecho de una cadena de texto o el número
de caracteres especificados.
=DERECHA(texto;número de caracteres)
Extrae
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comen-
zando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que
especifique.
=EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)
Hallar
Devuelve el número del carácter en el que se encuentra inicialmente un carácter
específico o una cadena de texto, empezando por núm_inicial.
=HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Ejercicio
Celda Fórmula
B2 =TEXTO(A2,”#,##0.00”)
D5 =B5&” “&C5&”, “&A5
B10 – B13 =IZQUIERDA(A10,HALLAR(“ ”,A10)-1)
C10 – C13 =DERECHA(A10,2)
D10 – D13 =EXTRAE(A10,7,8)
E10 – E13 =HALLAR(“ ”,A10)
235 Informática I
Universidad Peruana Unión
14.4. CONDICIONALES
Sirve para realizar una acción u otra según el resultado de evaluar una condición. Consta
siempre de un argumento condición y dependiendo, de si esta condición se cumple o no,
se ejecutará una acción u otra.
Si
Esta función evalúa Condición. Si la condición es cierta, se ejecuta valor o expre-
sión1, pero si (la condición es falsa), se ejecuta valor o expresión2.
=Sí(condición; valor o expresión1; valor o expresión2)
Sumar.Si
Suma las casillas del rango a Sumar que cumplen la Condición en su correspon-
diente Rango a evaluar.
=Sumar.Sí(Rango a evaluar; “condición”; Rango a sumar)
Contar.Si
Cuenta cuantas casillas del rango cumplen la Condición.
=Contar.Sí(Rango; “condición”)
Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO
si uno o más argumentos son FALSO.
=Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
=SI(Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...))
O
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá
FALSO si todos los argumentos son FALSO.
=O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
=SI(O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...))
Ejercicio
Celda Fórmula
D2 – D17 =SI(A2=D$1,B2,0)
E2 – E17 =SI(A2=E$1,B2,0)
F2 – F17 =SI(A2=F$1,B2,0)
G2 – G17 =SI(A2=121,A8=123),B2,0)
H2 – H17 =SI(Y(A2=121,B10>150),B2,0)
B21 – B23 =CONTAR.SI(A$2:A$17,A21)
D21 – D23 =SUMAR.SI(A$2:A$17,A21,B$2:B$17)
237 Informática I
Universidad Peruana Unión
14.5. BÚSQUEDA
Sirve para buscar determinado registro y mostrarlo en una casilla específica.
Buscarv
Busca en la primera columna del rango o nombre del rango el Valor, y muestra el
contenido de su correspondiente n Columna hacia la derecha.
Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna
,en un rango de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de
un número especificado de columnas.
Buscarh
Busca en la primera fila del rango o nombre del rango el Valor y muestra el conte-
nido de su correspondiente n Fila hacia abajo.
Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la
parte superior de una tabla de datos, y desee encontrar información que se en-
cuentre dentro de un número especificado de filas.
CONSULTAH
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a conti-
nuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la ta-
bla o matriz. Use CONSULTAH cuando los valores de comparación se encuentren en
una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información
que se halle dentro de un número especificado de filas. Use CONSULTAV cuando
los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda de los
datos que desee encontrar.
La H de CONSULTAH significa “Horizontal”.
=Consultah(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; [ordenado])
Celda Fórmula
C2 =BUSCARV(B2,B$11:C$12,2,0)
Celda Fórmula
C2 =CONSULTAVV(B2,B$11:C$12,2,0)
239 Informática I
Universidad Peruana Unión
FUNCIONES
2. Haga clic en las siguientes categorías y escriba el nombre de las 3 primeras funciones:
Categoría Funciones
Financieras
Texto
Búsqueda y referencia
Matemáticas y trigonométricas
El autocontemplar funciones permite escribir rápidamente las funciones, así como conocer
la sintaxis de la función a través de pista.
Autosuma ampliada
En estos ejercicios se usará el botón autosuma.
1. Abra un nuevo libro y guarde como Funciones.
2. En una de sus hojas renombre con Grado3 y escriba:
241 Informática I
Universidad Peruana Unión
3. Se debe calcular la Práctica4. Esta práctica debe mostrar la nota más alta de las demás
prácticas del alumno.
4. Vaya a la celda E4. Luego en la ficha Fórmulas, haga clic en la ficha del botón Autosuma.
5. Seleccione la función MAX y con el mouse seleccione las notas de la práctica1, práctica2
y práctica3. La fórmula se debe mostrar como:
Fórmula 1:
____________________________________________________________________
Fórmula 2:
____________________________________________________________________
Fórmula 3:
____________________________________________________________________
Fórmula 4:
____________________________________________________________________
Fórmula 5:
____________________________________________________________________
11. Las funciones pueden ser combinadas para desarrollar una tarea, así complete la tabla,
con una fórmula que obtenga el promedio de notas, descartando la nota más baja.
243 Informática I
Universidad Peruana Unión
En la hoja Resumen del libro Listado de facturas, se pide calcular el Monto total cancelado
del vendedor Castro. Este caso, lo que se debe sumar es el Monto pero solo de las facturas
canceladas y emitidas por el vendedor Castro.
Otro caso para desarrollar: se pide calcular el total de IGV cancelado por el cliente Precotex.
Ahora, escriba la fórmula para determinar el Monto total vendido por Mori al cliente Me-
dicsa.
Escriba la fórmula:
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Valor obtenido:
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Gráficos y Tablas
Dinámicas
Un gráfico es la representación por medio de figuras o signos de los datos en una hoja de
cálculo y facilita su interpretación.
Vamos a ver en esta sesión, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una
hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación
de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados
por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
◊ Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.
◊ Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas
de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Veamos cómo crear de un gráfico.
245 Informática I
Universidad Peruana Unión
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en
el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el grá-
fico se mostrará en blanco o no se creará, debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver, existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos selec-
cionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue
el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte infe-
rior del listado que muestra todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico
que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para
empezar a crearlo.
Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos previa-
mente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).
Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de grá-
ficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.
En los siguientes apartados veremos las opciones que se encuentran dentro de estas pes-
tañas.
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro
de diálogo:
247 Informática I
Universidad Peruana Unión
En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán
en cuenta para crear el gráfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda C7 a
la E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botón y
seleccionar las celdas en la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal
(categorías) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan
más de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en
cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del
gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías. En nuestro caso, por ejemplo, cam-
biaremos Series1 por Ventas.
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y
viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda
de opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaña Diseño.
Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo des-
de donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico.
Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.
En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales.
Y para cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si
los ejes tendrán o no etiquetas descriptivas o qué escala de valores manejarán, entre otras.
Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción “Más opciones
de...”.
249 Informática I
Universidad Peruana Unión
La primera opción Área de trazado, solo estará disponible para los gráficos bidimensionales.
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos tri-
dimensionales disponibles:
Excel 2010 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así que
después de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás perfectamente
sus comportamientos y resultados.
Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar y verás el provecho que pue-
des sacarle a estas características.
En función del tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te
propondrá unos u otros.
Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la leyenda
en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.
◊ Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontra-
rás la sección Estilos de forma (que utilizaremos también más adelante para enriquecer
la visualización de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.
Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus componen-
tes (áreas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que más se ajuste a lo que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos, puedes utilizar las listas Relleno de forma/
texto, Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar aún más el es-
tilo del gráfico.
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genérico para todo el gráfico, pero
también podemos personalizar cada uno de sus elementos: el área de trazado, la leyenda,
las líneas de división principales, etc.
Para hacerlo, lo más cómodo es seleccionar, en el propio gráfico, el elemento que quieres
modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentación o en la de
Formato.
◊ Por último, no hemos de olvidar también que los elementos de texto que contenga el
gráfico no dejan de ser eso, texto, con lo cual podremos utilizar las herramientas de la
pestaña Inicio como son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamaño, el relle-
no, etc. En ocasiones, éstas herramientas se comportarán de forma “inteligente”. Por
ejemplo, si tratamos de cambiar el color de relleno de un elemento de la leyenda con
la herramienta , lo que hará Excel será asignar el color indicado tanto al cuadro de
muestra de color de la leyenda como a las barras, sectores o líneas, es decir, a la serie
que identifique en el gráfico. Lo mismo ocurrirá a la inversa. Si cambias con la herra-
mienta de relleno el color de una serie, automáticamente se modificará el de la leyenda.
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y arrás-
tralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrás modificar su tamaño, mantenien-
do el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrás escalar el
objeto y hacerlo más grande o pequeño.
También puedes mover los componentes del gráfico. Para ello, coloca el
cursor sobre cualquier objeto seleccionado y, cuando tome esta forma,
podrás hacer clic y arrastrarlo a la posición deseada.
251 Informática I
Universidad Peruana Unión
◊ La primera opción te permite establecer el gráfico como una Hoja nueva. Tendrás la
ventaja de que no molestará en la hoja de cálculo, pero no podrás contrastar los datos
numéricos si la mantienes en una hoja aparte. Depende del formato que quieras utilizar.
Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar.
◊ Eligiendo Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Si utilizas este
método, el gráfico quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en la posición y con el
tamaño que tú eliges. Esta es la forma en que se inserta por defecto, cuando se genera
un nuevo gráfico.
Además, también puedes mover el gráfico arrastrándolo dentro de la misma hoja o bien a
otra.
Como en las versiones anteriores, Excel posee recursos para la generación de gráficos, pues
cuenta con todos los elementos de formato necesarios para la proyección de datos de la
manera más interactiva posible.
1. Abra un archivo nuevo renombre como Gráficos y en la hoja1 renombre como Ventas y
escriba:
3. Haz clic sobre la ficha Inserta, abriendo el grupo Gráficos responsable de la inserción de
gráficos. En ella se encuentran los diferentes tipos de gráficos comúnmente usados para
la demostración visual de datos.
253 Informática I
Universidad Peruana Unión
El gráfico podrá ser arrastrado hacia un área libre de la hoja de cálculo (en sección inferior
en este ejemplo) si hubiera la intención de preservarlo. Para eliminarlo, haz clic sobre su
área interna y presione el Botón Suprimir (Delete) del teclado.
1. Haz clic en el gráfico y se mostrará la opción Herramientas de gráficos con tres fichas
Diseño, Presentación y Formato.
2. Haz clic en Diseño, luego en el grupo de Diseños de gráfico, dar clic en Diseño 4, se mos-
trará el siguiente cambio del gráfico:
TABLAS DINÁMICAS
Supongamos que tenemos una colección de datos, de los artículos del almacén con el nú-
mero de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el im-
porte del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las
ventas de cada artículo en cada mes.
Para ello, vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos
desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).
Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar
el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar dónde queremos
ubicarla.
255 Informática I
Universidad Peruana Unión
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que
queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente
diferente a Excel.
En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango, debemos seleccionar to-
das las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir.
Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla
dinámica.
Con esta herramienta, podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente estructura:
◊ Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.
Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en los rótulos de
fila tenemos las referencias, en los rótulos de columnas tenemos los meses y en el centro
de la tabla las sumas de los importes.
Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.
Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:
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El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento podremos quitar
un campo de un zona arrastrándolo fuera.
Con esto vemos que, en un segundo, podemos variar la estructura de la tabla y obtener
otros resultados sin esfuerzos.
Si arrastrásemos a la zona de datos los campos Cantidad y Total, obtendríamos la siguiente
tabla más compleja, pero con más información:
Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al añadir varios campos en la sección
Valores el rótulo aparecerá en una las secciones de rótulos, si te aparece en Etique-
tas de columna despliega la lista asociada a él y selecciona la opción Mover a rótulos de fila.
Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su parte
derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.
Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rótulo Etiquetas de columna nos aparece una
lista como vemos en la imagen con los distintos meses disponibles en la tabla con una
casilla de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, más una
opción para marcar todas las opciones en este caso todos los meses.
Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses desaparecerán de la tabla,
pero no se pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desplegar la
lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).
Para cerrar este cuadro guardando los cambios, debemos pulsar en Aceptar. Para cerrar sin
conservar las modificaciones pulsaremos Cancelar.
Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado más complejas,
por ejemplo, podemos seleccionar ver los artículos con referencia 1236 de Abril.
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Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico, allí debemos escoger
el gráfico que más nos convenga.
Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el gráfico es la misma que se vio en el tema
de gráficos.
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Vamos a crear una tabla dinámica para interpretar mejor estos datos.
10. Arrastra el campo ARTÍCULO a . El campo ARTÍCULO se añadirá a los rótulos de columna,
vamos a cambiar esto porque lo queremos en los rótulos de fila.
11. En el área de Rótulos de columna despliega el campo Valores y selecciona la opción
Mover a rótulos de fila.
12. Haz clic en el botón Encabezados de campo de la pestaña Opciones para quitar los en-
cabezados de la tabla dinámica.
En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada semana qué
ha comprado cada cliente.
La fila Suma de TOTAL nos da lo que ha gastado cada cliente en cada semana.
Sin embargo, la fila Suma de ARTÍCULO nos muestra la suma del número de artículo para
cada semana, esto no es lo que queremos.
Nuestro objetivo es que esta última fila muestre el número de artículos que se han com-
prado, así podríamos saber para cada semana cuánto ha gastado cada cliente y cuántos
artículos ha comprado.
13. Haz clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de ARTÍCULO y en el menú emer-
gente selecciona Configuración de campo de valor.
14. En el cuadro de diálogo selecciona la función Cuenta y pulsa Aceptar. El resultado será
el siguiente:
263 Informática I
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Ahora vamos a filtrar los resultados para ver solamente los datos del cliente 14.
1. Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral.
2. Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos.
3. Deselecciona todos los clientes menos el 14.
4. Pulsa Aceptar.
5. Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.
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4F4D-A285-83C236E1CD38/Microsoft%20Word%202010%20Product%20Guide.pdf
Notas:
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