Introducción.

La Gestión de la Integración del Proyecto actúan como si fueran los ordenadores de todos
los Procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre del Proyecto.
Se consideran como prioritarios sobre los demás procesos de otras áreas.
Podemos decir que la Gestión de la Integración del Proyecto en resumen consistirá en la
toma de decisiones sobre dónde y cómo concentrar los capitales y esfuerzos diariamente
durante el desarrollo del Proyecto, buscando anticiparse a cualquier incidencia de modo que
puedan atenderse antes de que se conviertan en críticas.

La Gestión de la Integración de Proyectos debe incluir las acciones y decisiones de

activación, unión, consolidación y coordinación. Todas ellas son cruciales para completar el
Proyecto con éxito.

La Gestión de la Integración del Proyecto debe tomar en cuenta los intereses y opiniones
del cliente del Proyecto y demás actores interesados en el Proyecto. De forma que el
Proyecto pueda cumplir satisfactoriamente sus requisitos y expectativas, para lograr esto el
director del proyecto será el responsable de llevar a cabo la integración del proyecto,
encajando en un todo los diferentes componentes que conforman la Gestión de la
integración del proyecto, mientras que el rol de los miembros del equipo será completar los
paquetes de trabajo y el sponsor se encarga de proteger al proyecto de cambios y pérdidas
de recursos que puedan surgir.
Lo primero que debe hacer el director de proyectos para iniciar la gestión de integración del
proyecto será la elaboración del Acta de Constitución o Project Charter sin perder de vista
que el acta de constitución no es un plan para la dirección del proyecto por lo que no
debemos esperar detalles en el cronograma o análisis de riesgos dentro del mismo, el Acta
de Constitución resulta ser un documento muy de gran importancia sin el simplemente el
proyecto no podrá iniciarse.
La información mínima que el Acta de Constitución debe contener es: título y la
descripción resumida del proyecto, la designación del Director de Proyecto o Project
Manager, las oportunidades de negocio, los recursos preasignados, los interesados, los
requisitos de los interesados, la descripción del producto y los entregables, los objetivos
medibles del proyecto, los requisitos de aprobación del proyecto y los riesgos de alto nivel
de este.
Antes de iniciar la gestión de la integración del proyecto es recomendable hacer un proceso
de evaluación de la viabilidad del proyecto consistente en utilizar técnicas y herramientas
que puedan ayudar a los dueños del proyecto en tomar las decisiones sobre la creación o no
del proyecto.
En este pequeño ensayo describiremos el paso a paso de la aplicación de la guía
metodológica PMBOK para implementar un proyecto. La pretensión de este ejercicio
investigativo es seguir fielmente la estructura secuencial del PMBOK para garantizar la
idoneidad de un proyecto.

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Plan de Gestión del Proyecto.
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el
proyecto con éxito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir
y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto (Guía del PMBOK®, 2013, p.
105).
A continuación, presentamos los 10 grupo de gestión que intervienen en la integración del
proyecto.

Gestión de la Integración del Proyecto.

En el contexto de la dirección de proyectos, la integración debe incluir características de
unificación, consolidación, articulación, así como las acciones integradoras que son
cruciales para la terminación del proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de los
interesados y el cumplimiento de los requisitos.

Estos son los procesos de la gestión de integración:

4. Gestión de la Integración del

Proyecto.

13. Gestión de los Interesados

5. Gestión del Alcance del
del Proyecto.
Proyecto.

12. Gestión de las Adquisiciones del

Proyecto. 6. Gestión del Tiempo del Proyecto.

11. Gestión de los Riesgos del

7. Gestión de los Costos del
Proyecto.
Proyecto.

10. Gestión de las 8. Gestión de la Calidad del

Comunicaciones del Proyecto. Proyecto.

9. Gestión de los Recursos

Humanos del Proyecto.

Figura 1. Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento

de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®, 2013, p. 61).
Fuente: Elaboración Propia.

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Gestión de la Integración del Proyecto.
En esta etapa se incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades. En la dirección de
proyectos se deben considerar para la integración características de unificación,
consolidación, articulación, así como las acciones integradoras que son cruciales para la
terminación del proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de los interesados y el
cumplimiento de los requisitos.
A continuación, analizaremos los 10 procesos de gestión para la integración de proyectos:

Figura 2. Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de

Proyectos
(Guía del PMBOK®)
Fuente: Elaboración Propia.
Gestión del alcance del Proyecto.
En el contexto del proyecto, el término alcance del proyecto se refiere al trabajo que debe
realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones
descritas por el cliente.
A continuación, mostramos el diagrama general de los procesos para la Gestión del Alcance
del Proyecto:

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 Figura 3. Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de
Proyectos
(Guía del PMBOK®, 2013)
Fuente: Elaboración Propia.

Como es de suponerse cada proceso puede involucrar a una o más personas, dependiendo
de las necesidades del proyecto en cuestión. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez
en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, dependiendo si el proyecto está
dividido en fases. Los procedimientos usados para gestionar el alcance del proyecto, así
como las diferentes herramientas y técnicas asociadas, varían dependiendo el área de
aplicación y regularmente se definen como parte del ciclo de vida del proyecto.

Gestión del Tiempo del Proyecto.

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la
finalización del proyecto a tiempo. La descripción general de los procesos de Gestión del
Tiempo del Proyecto es la siguiente:

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 Figura 4. Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de
Proyectos
(Guía del PMBOK®, 2013).
Fuente: Elaboración propia.
Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto sus herramientas y técnicas asociadas, se
documentan en el plan de gestión del “Cronograma”, según las necesidades del proyecto,
puede ser formal o informal, ampliamente detallado o formulado de manera general, e
incluye los umbrales de control apropiados. Al desarrollar el cronograma se deben utiliza
las salidas de los procesos, se deben definir y Secuenciar las actividades, estimar los
recursos de las actividades y estimar la duración de las actividades, dependiendo de la
herramienta de planificación que se utilice para elaborar el cronograma por ejemplo
Microsoft Project. Una vez que el cronograma se haya finalizado y aprobado constituirá la
línea base que se utilizará en el proceso de gestión del tiempo.

Gestión de los Costes del Proyecto.

La Gestión de los Costes del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costes de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado y se podrá establecer lo siguiente: Nivel de exactitud de las
estimaciones del costo de las actividades, la relación de las cuentas de control con la EDT
para la asignación de un código vinculado con el sistema de contabilidad de la
organización, Porcentaje de variación o desviación permitida antes de actuar, con respecto

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a la línea base de costos del Plan para la dirección del Proyecto, las reglas para medir el
desempeño y la gestión del valor ganado (EVM).

Figura 5. Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la

Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®, 2013).
Fuente: Elaboración propia.

Plan de Gestión de calidad del Proyecto.

La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organización
que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto
satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.
Implementa el sistema de gestión de calidad por medio de políticas y procedimientos, con
actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto.

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 Figura 6. Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la
Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®, 2013).
Fuente: Elaboración propia
Plan de Gestión de Recursos Humanos del Proyecto.
El equipo del proyecto estará conformado por aquellas personas a las que se les han
asignado sus roles y responsabilidades a desarrollar en el proyecto. El tipo y la cantidad de
miembros del equipo del proyecto pueden variar con frecuencia, a medida que el proyecto
avanza, se debe considerar en todo momento la participación de todos los miembros del
equipo en la toma de decisiones y en la planificación del proyecto para aportar comentarios
e ideas que enriquezcan y contribuyan al desarrollo del proyecto.

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 Figura 7. Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la
Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®, 2013).
Fuente: Elaboración Propia
En el equipo de gestión del proyecto se asignarán las responsabilidades de las actividades
de liderazgo y dirección del proyecto, tales como iniciar, planificar, ejecutar, monitorizar,
controlar y cerrar las diversas fases del proyecto. En proyectos más sencillos y menos
complejos, las responsabilidades se pueden compartir por todo el equipo o únicamente por
el director del proyecto. El dueño del proyecto debe trabajar con el equipo colaborando en
los asuntos más específicos como el financiamiento, aclarando cuestiones referidas al
alcance y monitoreando el avance del proyecto.

Dirigir y liderar el equipo del proyecto también incluye, entre otros aspectos:

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 Influenciar el Equipo del proyecto Comportamiento Profesional y

•Vigilar los factores que afectan el rendimiento del equipo de

trabajo como son el ambiente de equipo, la ubicación geográfica, la •El equipo de dirección del proyecto debe estar at
comunicación, las políticas internas y externas, los asuntos de índole los miembros del equipo adopten un comportamie
cultural y otros factores humanos que podrían alterar el desempeño a el y asegurarse de que cumpla.
del proyecto.

Plan de Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.

La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para
garantizar que la generación, la recopilación, la distribución y el almacenamiento de la
información final del proyecto.
Los directores del proyecto deben dedicar mucho de su tiempo comunicándose con los
miembros del equipo y otras personas que estén interesadas en el proyecto, tanto internas
como externos. Una comunicación efectiva será necesaria entre los diferentes interesados e
involucrados en un proyecto, esto permite conocer diferentes entornos culturales y
organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y perspectivas e intereses diversos
durante el desarrollo del proyecto.

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 Figura 8. Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la
Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®, 2013).
Fuente: Elaboración Propia.

Figura 10. Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la

Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®, 2013).
Fuente: Elaboración Propia.
Gestión de los Interesados del Proyecto.
Al gestionar eficientemente a los interesados incrementara la posibilidad de que el proyecto
no se desvíe de su objetivo principal, derivado de posibles disputas sin resolver con los
Interesados, mejora la capacidad de las personas para trabajar de forma sinérgica y restringe
las complicaciones durante el desarrollo del proyecto. No identificar a un interesado clave
puede ocasionar problemas significativos al proyecto, una de las primeras tareas del Project
Management será identificar a todos los interesados del proyecto que puedan influenciar de

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una manera positiva o negativa al desarrollo del proyecto.

Figura 11. Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la

Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®, 2013).
Fuente: Elaboración Propia.

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