EJERCICIO SEMANA 3

GESTIÓN DOCUMENTAL

APELLIDOS: Ruiz Hernández NOMBRES: Elsa Magali

CARNÉ: 12182329 CEI: Liceo Guatemala FECHA: 31/01/2019

TUTOR: Larissa Nineth Sánchez Cabrera NOTA: __________________________

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente las preguntas, realice el análisis

correspondiente y responda según considere correcto.

 ¿De qué forma incide la gestión documental en la venta de productos

y prestación de servicios? T o d a o f i c i n a g e n e r a y p r o c e s a
documentos y archivos para comunicar y almacenar
información. La gestión documental de los archivos en
papales y d los electrónicos es clave para homogenizar y
racionalizar el trabajo. Podría propiciar en entorpecimiento
retraso de las actividades, con la consecuencia evaluación
d costos administrativos.
La importancia que se le otorgue a la gestión documental
repercute directamente en la fluidez y precisión con la que
puede hacer frente prácticamente a todos los asuntos
racionados con el apoyo de proyectos, de funciones,
instalaciones y operación de sistemas y la presentación de
servicio o venta de productos eficaces.

 ¿De qué manera la gestión documental interrelaciona sistemas,

procesos y procedimientos? Los documentos del sistema de gestión
documental puede bien relacionarse con las actividades totales de una
organización o bien con una parte de esas actividades, dependerá del tipo
de organización, tamaño y otros factores.
 TAREA SEMANA 3
GESTIÓN DOCUMENTAL

1. ¿La gestión documental es la herramienta de estrategia? Ya que en los

últimos años estamos viendo que son muchos los documentos que se
realizan en forma electrónica y que conviven con los documentos en papel
en un momento dado tener documentos en papel son importantes porque
en cualquier alegato son pruebas que se pueden mostrar.

2. ¿En qué medida contribuyen las formas a mejorar la gestión de una

organización? Sirve para producir información analizar el desempeño de
cualquier área de la organización y verificar el cumplimiento d los objetivos
en termino de resultados de la empresa y organización.

3. ¿Cómo se puede evaluar la gestión documental? Definiendo el alcance,

revisar el entorno, desarrollar un diseño conceptual, análisis técnico y
económico, desarrollar la implementación.

4. ¿Por qué la gestión documental aumenta la conectividad de la

organización son su entorno? Esto significa que nuestro trabajo siempre
está relacionado con algún tipo de documento por este medio transferimos
información rápida, realizamos tareas y es más la necesidad de la gestión
de los documentos, se mejoran los procesos y la productividad tanto de los
empleados y d las empresas y nos ahorramos tiempo.