Código: PEC01-GCI-I1

INSTRUCTIVO SELECCIÓN DE AUDITORES Versión: 6

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Fecha de emisión: 13/02/2014

1.- CONVOCATORIA: Gestionar la consecución de auditores ya sea por contratación, convenios o designación
(grupo de auditores INVIMA).

Nota: El grupo de Auditores INVIMA, estará conformado por todos aquellos funcionarios que hayan recibido
capacitación como Auditores Internos en los diferentes contextos normativos.

2.- SELECCIÓN Y EVALUACION DE AUDITORES: Revisión de las hojas de vida de acuerdo al perfil y
evaluación de competencias.

3. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL AUDITOR INTERNO

GESTOR DEL PROGRAMA DE AUDITORIA

1. Formación Académica y Experiencia Requerida:

 Título de Formación Profesional.

 Un año como Auditor de Sistemas de Gestión.

2. Conocimientos (Competencia del Saber):

 Conocimientos en Sistemas de Gestión: MECI y NTCGP 1000, ISO 9001.

 Certificado en Formación de Auditoría Interna de Calidad o Auditor Interno en NTCGP 1000, ISO 9001,
ISO 19011, ISO 17025.

 Conocimiento de los Sistemas de Gestión de Calidad y MECI del INVIMA

3. Habilidades (Saber – Hacer):

 Un año como Auditor de Sistemas de Gestión.

4. Competencias Comportamentales: (El Grupo de Talento Humano, aplica pruebas para definir el perfil del
auditor en el área comportamental y emite consolidado de la evaluación).

Atributos Personales:

 Conducta ética, es decir, imparcial, sincero, honesto y discreto.

 De mentalidad abierta, es decir, expuesto a considerar ideas o puntos de vista alternativos.

 Diplomático, es decir, con tacto en las relaciones con las personas

 Observador, es decir, activamente consciente del entorno físico y las actividades.

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3. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL AUDITOR INTERNO

GESTOR DEL PROGRAMA DE AUDITORIA

 Perceptivo, es decir, instintivamente consciente y capaz de entender las situaciones.

 Versátil, es decir, se adapta fácilmente a diferentes situaciones.

 Tenaz, es decir persistente, orientado hacia el logro de los objetivos.

 Decidido, es decir, alcanza conclusiones oportunas basadas en el énfasis y razonamientos lógicos.

 Seguro de sí mismo, es decir, actúa y funciona de forma independiente a la vez que se relaciona
eficazmente con otros.

5. Descripción de las Responsabilidades:

 Establecer el alcance del programa de Auditoria

 Identificar y evaluar los riesgos para el Programa de Auditoria.

 Establecer las responsabilidades de la Auditoria.

 Establecer procedimientos para los programas de Auditoria.

 Determinar los recursos necesarios

 Asegurarse de la implementación del Programa de Auditoria, incluyendo el establecimiento de los objetivos, el

alcance y los criterios de auditoria de las auditorias individuales, la determinación de los métodos de auditoria y
la selección del equipo auditor y la evaluación de los auditores.

 Asegurarse de que se gestionan y mantienen los registros apropiados del programa de auditoria.

 Seguimiento, revisión y mejora del programa de auditoria.

 Informar a la alta dirección de los contenidos del programa de auditoria y solicitar su aprobación.

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AUDITOR INTERNO

1. Formación Académica y Experiencia Requerida:

 Título de Formación Profesional, Técnica o Tecnológica

2. Conocimientos (Competencia del Saber):

 Conocimientos en Sistemas de Gestión.

3. Habilidades (Saber – Hacer):

 Experiencia en Auditorías Internas de Calidad

4. Competencias Comportamentales: (El Grupo de Talento Humano, aplica pruebas para evaluar el perfil del
auditor en el área comportamental y emite consolidado de la evaluación).

Atributos Personales:

 Conducta ética, es decir, imparcial, sincero, honesto y discreto.

 De mentalidad abierta, es decir, expuesto a considerar ideas o puntos de vista alternativos.

 Diplomático, es decir, con tacto en las relaciones con las personas

 Observador, es decir, activamente consciente del entorno físico y las actividades.

 Perceptivo, es decir, instintivamente consciente y capaz de entender las situaciones.

 Versátil, es decir, se adapta fácilmente a diferentes situaciones.

 Tenaz, es decir persistente, orientado hacia el logro de los objetivos.

 Decidido, es decir, alcanza conclusiones oportunas basadas en el énfasis y razonamientos lógicos.

 Seguro de sí mismo, es decir, actúa y funciona de forma independiente a la vez que se relaciona
eficazmente con otros.

Nota: Una vez aplicadas las respectivas pruebas, el Auditor Gestor designará en cada equipo auditor, un auditor
Interno Líder.

5. Descripción de las Responsabilidades:

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AUDITOR INTERNO

 Elaborar el Plan de la Auditoria Interna

 Revisar previamente la documentación relacionada con el sistema objeto de Auditoria

 Preparar los documentos necesarios para la realización de la Auditoria

 Cooperar con el Auditor Gestor

 Recolectar y analizar evidencias con exactitud

 Permanecer dentro del alcance de la Auditoria

 Planear y ejecutar efectivamente las labores individuales

 Mantener la confidencialidad

 Efectuar las reuniones de apertura y cierre de la Auditoria

 Reportar los hallazgos de auditorias internas

 Entregar los registros de la Auditoria, según procedimiento de Auditoria Interna.

 Efectuar el seguimiento de las acciones correctivas producto de las Auditorías Internas.

 Participar en las capacitaciones y actualizaciones promovidas por el INVIMA, con el objetivo de mejorar el
desempeño del procedimiento de Auditoría Interna.

AUDITOR EN FORMACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN

1. Formación Académica y Experiencia Requerida:

Título de Formación Profesional, Técnica o Tecnológica

2. Conocimientos (Competencia del Saber):

 Conocimientos en Sistemas de Gestión

3. Habilidades (Saber – Hacer): NA

4. Competencias Comportamentales: (El Grupo de Talento Humano, aplica pruebas para definir el perfil del
auditor en el área comportamental y emite consolidado de la evaluación).

Atributos Personales:

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AUDITOR EN FORMACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN

 Conducta ética, es decir, imparcial, sincero, honesto y discreto.

 De mentalidad abierta, es decir, expuesto a considerar ideas o puntos de vista alternativos.

 Diplomático, es decir, con tacto en las relaciones con las personas

 Observador, es decir, activamente consciente del entorno físico y las actividades.

 Perceptivo, es decir, instintivamente consciente y capaz de entender las situaciones.

 Versátil, es decir, se adapta fácilmente a diferentes situaciones.

 Tenaz, es decir persistente, orientado hacia el logro de los objetivos.

 Decidido, es decir, alcanza conclusiones oportunas basadas en el énfasis y razonamientos lógicos.

 Seguro de sí mismo, es decir, actúa y funciona de forma independiente a la vez que se relaciona
eficazmente con otros.

Nota: El Auditor Gestor podrá aplicar a los Auditores en Formación, a su juicio y de manera opcional, las pruebas
con que se miden los conocimientos, competencias y habilidades de los Auditores Internos.

6. Descripción de las Responsabilidades:

 Observar la realización de la Auditoria Interna sin intervenir en la misma.

 Apoyar al Auditor Interno en la toma de apuntes o diligenciamiento de los registros de la Auditoria Interna

 Establecer contactos y horarios para las entrevistas

 Ser testigos de la auditoria

 Proporcionar aclaraciones o ayudar en la recopilación de la información

 Presentar al equipo auditor, en reunión previa al cierre de la Auditoria, sus comentarios y conclusiones.

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