Estado de Liquidación

Concepto
Es un estado financiero que tiene la finalidad de informar a un tribunal, a los
acreedores y a otros interesados, con relación a la situación financiera de un
negocio insolvente en una fecha determinada. En el mismo se muestra lo que se
espera recibir de la realización del activo y las sumas disponibles para liquidar el
pasivo, según el momento en que éste se formule. Un contador puede ser llamado
para que prepare el estado, a fin de mostrar a los acreedores las cantidades que
pueden esperar recibir si los bienes del deudor se vendes y los productos se
distribuyen entre las partes interesadas. El estado se complementa algunas veces
con un resumen de la cuenta del efectivo, el estado de pérdidas y ganancias y el
balance general de la entidad insolvente. Así mismo, deben obtenerse ciertos datos
suplementarios consistentes en:
1. Estimaciones y tasaciones efectuadas por expertos, con relación a las
cantidades que se obtendrán al realizar los diversos activos.
2. Créditos contingentes que no aparecen en el balance general, y,
3. Bienes ofrecidos en prenda para garantizar ciertas obligaciones.

Insolvencia y Quiebra
a) Insolvencia
Tiene dos significados:
a.1 El significado popular “Se dice que es insolvente una persona que no puede
pagar sus deudas cuando estas vencen en el curso regular(normal) de las
operaciones de sus negocios. Esta persona puede tener un activo ampliamente en
exceso de su pasivo, pero las partidas que componen el activo pueden ser de tal
naturaleza que no pueden realizarse con la rapidez necesaria para hacer frente a
los vencimientos de sus obligaciones corrientes”.
a.2 La definición formal: “Una persona es insolvente cuando el valor justo de venta
de sus bienes en el presente es menor que el importe necesario para pagar sus
deudas”. Es decir que sus activos tasados al valor justo, no alcanzan a cubrir sus
pasivos”.
b) Quiebra:
La legislación relativa a la quiebra otorga, tanto al deudor como a los acreedores, el
derecho de pedir a los tribunales de justicia, que se declare en quiebra al deudor y
que se proceda a la venta de los bienes que constituyen su activo, excepto aquellos
que la ley estima, distribuyendo el producto entre sus acreedores.
DIFERENCIAS CON RESPECTO DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
El estado de liquidación es de poca importancia, debido a la utilización específica
que este tiene. Tanto el balance general como el estado de liquidación informan
sobre la situación financiera. A continuación, se listan sus diferencias
fundamentales.
Estado de Situación Financiera
a) Se prepara desde el punto de vista de un negocio en marcha.
b) Los activos y pasivos se clasifican y presentan con base en el criterio de
NEGOCIO EN MARCHA, es corriente, fijo, otros activos, diferido, etc.
c) El activo se expone tomando como base la valorización que rige un negocio
en marcha (el costo)

Estado de liquidación
a) Se prepara desde el punto de vista de la liquidación (fin del negocio al realizar
sus activos y liquidar los pasivos).
b) El activo se clasifica de manera que indique qué partidas del mismo se han
asignado a acreedores, total o parcialmente garantizados y aquellos que
están libres y el pasivo se clasifican en pasivo con derecho o preferente,
pasivo totalmente garantizado, pasivo parcialmente garantizado y pasivo no
garantizado.
c) El activo se expone a la vez tomando como base los valores que rigen en el
negocio en marcha y los VALORES ESTIMADOS DE REALIZACIÓN.

PROCEDIMIENTOS ACCESIBLES A LOS NEGOCIOS EN DIFICULTADES

FINANCIERAS
Un negocio que no puede pagar sus obligaciones cuando éstas vencen, puede
recurrir a los siguientes procedimientos:
a) Procedimientos extrajudiciales (no intervienen los tribunales).

1. Prórrogas en los términos de pagos

2. Quintas voluntarias
3. Administración por un comité de acreedores y
4. Cesión voluntaria

Base legal: Artículos 347 al 370 (Concurso Voluntario de Acreedores), Título V,

Capítulo I del Decreto Ley 107, Código Procesal Civil y Mercantil.
b) Procedimientos judiciales (intervienen los tribunales)
1. Administración judicial.
 Base legal: Artículos 371, al 378 (Concurso Voluntario de Acreedores),
Titulo V, Capítulo II del Decreto Ley 107, Código Procesal Civil Mercantil.

2. Procedimientos bajo la declaratoria de quiebra

Base legal: Artículos 379 al 397 (Procedencia de la Declaratoria de
Quiebra), Título V, Capítulo III del Decreto Ley 107, Código Procesar Civil
y Mercantil adicionalmente los artículos 398 al 400 (Rehabilitación)
Capítulo V, Título IV, del mismo Código referido.

PRÓRROGAS EN LOS TÉRMINOS DE PAGO (ESPERAS)

Si una persona no puede cumplir con sus obligaciones al vencimiento de éstas, los
acreedores pueden convenir en conceder al insolvente una prolongación del plazo
para el pago de sus deudas. Los acreedores, por lo general, prefieren conceder una
ampliación del plazo si en esta forma es probable que el deudor se encuentre
capacitado para pagar sus deudas y continuar en un negocio.

QUITAS VOLUNTARIAS
Es el convenio mediante el cual todos, o un número importante de acreedores de
un deudor insolvente, acuerdan aceptar que éste les pague un determinado
porcentaje o proporción de sus respectivos créditos, el liquidación total y definitiva
de éstos. En tales casos, el deudor es por lo general en el sentido jurídico del
término; esto es, sus obligaciones exceden a su activo en cuantía.

COMITÉ O JUNTA DE ACREEDORES

Es el convenio mediante el cual todo el negocio del deudor pasa a ser administrado
por un comité seleccionado por los acreedores. El convenio normalmente conllevar
a una prórroga en el término de las deudas existentes.

CESIÓN VOLUNTARIA
De acuerdo con las disposiciones legales vigentes (Artos. 347 al 370 del Decreto
Ley 107, Código Procesal Civil y Mercantil), Un deudor insolvente puede hacer
traspaso general de sus bienes a un síndico o apoderado designado en beneficio
de sus acreedores. Tal convenio debe celebrarse en escritura pública, y al
ejecutarse la transmisión de los bienes, el apoderado tiene la obligación de realizar
el activo y distribuir a prorrata, en parte proporcional o equitativamente, sus
productos entre los acreedores. Generalmente, este convenio estipula la extinción
de las obligaciones contra el deudor. Como la cesión voluntaria constituye un acto
de quiebra, los acreedores que no deseen participar en ella pueden presentar una
instancia de quiebra con el deudor.

CONCURSO VOLUNTARIO DE ACREEDORES

Es un acto jurídico por medio del cual un deudor insolvente, del mutuo acuerdo con
sus acreedores, llega a convenir el traspaso general de los bienes de aquel a un
síndico o apoderado general designado en beneficio de los acreedores; o bien,
resuelven prorrogar (esferas) el término de vencimiento de las obligaciones, o
conceder un determinado descuento (quitas), a fin de facilitarle el pago de las
deudas. Generalmente, las personas naturales o jurídicas, sean o no comerciales,
que hayan suspendido o estén próximas a suspender el pago de sus obligaciones
corrientes, pueden proponer a sus acreedores la celebración de este convenio. En
ciertos casos, aun cuando hubieran sido declaradas en quiebra, pueden celebrar
estos convenios, siempre que la quiebra no haya sido declarada judicialmente de
fraudulenta o culpable (Arto. 347 del Decreto Ley 107, Código Procesal Civil y
Mercantil)
Este convenio puede versar sobre los siguientes:
a) Cesión de bienes
b) Administración total o parcial del activo por los acreedores o por el deudor,
bajo la intervención nombrada por aquellos (los acreedores).
c) Sobre esperas o quitas, o ambas concesiones a la vez.

CONCURSO NECESARIO DE ACREEDORES

Es aquel que se lleva a cabo como consecuencia de haber sido rechazado por los
acreedores mediante un tribunal competente, el CONCURSO VOLUNTARIO. En
este procedimiento intervienen los tribunales del orden civil y penal, en los casos de
violaciones a las disposiciones legales que sean calificados de “delitos” por la
autoridad competente.

PROCEDIMIENTO DE SOLUCIÓN DEL ESTADO DE LIQUIDACIÓN

1. Se toma como punto de partida el balance general o cuenta del Mayor.
2. Interpretación del a información adicional.
3. La elaboración de cédulas de garantías y obligaciones.
4. Hoja de trabajo.
5. Estado de déficit de liquidación.
6. Estado estimado de pago a los acreedores.