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Capítulo 2
Catálogos del Sistema.
Este capítulo ha sido diseñado pensando en brindar al usuario la información necesaria para la captura
y creación de los Catálogos del Sistema, haciendo el uso del mismo más rápido y sencillo.
En este capítulo el usuario encontrará la información requerida para poder integrar en su totalidad los
catálogos que se emplearán para realizar movimientos dentro de Precios Unitarios 2010.
Catálogo general………………...……………………………………………………………………….2
Agregar insumos o conceptos al catálogo general………………………………...………………….5
Agregar un agrupador………………………………………..………………………………………..6
Asignar porcentaje a partir de un tipo de insumo……………………………………………………..7
Opciones del menú contextual en el catálogo general……………………………………………….8
Enviar a presupuesto activo………………………………………………………………………….10
Enviar a matriz activa………………………………………………………………………………..13
Asignar fondo de garantía…………………………………………………………………………..17
Catálogo de materiales………………………………………….………………………..……………..18
Agregar insumos al catálogo de materiales…………………………………………...…….……….21
Menú contextual del catálogo de Materiales…………………………………………….…………..22
Enviar a presupuesto activo………………………………………………………………………….24
Enviar a matriz activa………………………………………………………………………………..24
Catálogo de maquinaria………………………………………..……………………………………….32
Agregar insumos al catálogo de maquinaria…………………………………..…………………….34
Menú contextual del catálogo de maquinaria………………………………………………………..40
Enviar a presupuesto activo………………………………………………………………………….42
Enviar a matriz activa………………………………………………………………………………..42
Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Unificación de códigos………………………………………………………………………………….45
Obras……………………………………………………………………………………………………47
Unidades………………………………………………………………………………………………..48
Unificación de unidades…………………………………………………………………………….50
Tipos de insumo………………………………………………………...………………………………53
Documentos………………….…………………………………………………………………………55
Familias………………………………..………………………………………………………………..57
Intelimat……..………………………………………………………………………………………….59
Agregar archivo de Intelimat………………………………...………………………………………60
Estados…………………….……………………………………………………………………………63
Ciudades…...……………………………………………………………………………………………65
Procedimientos……………………………………………………………………………….…………67
Proveedores……………………………………………………………………………………………..69
Registro de proveedores………………………………………..……………………………………71
Unificación de proveedores………………………………………………………………………….74
Responsables……………………………………………………………………………………………74
Clientes………………………………………………………………………………………………….76
Imágenes………………………………………………………………………………………………..78
Agregar una imagen al catálogo desde el clipboard…………………………………………...……79
Agregar una imagen al catálogo desde una ubicación……………………………………………....80
Opciones del menú contextual en el catálogo de Imágenes………………………………….……..81
Menú contextual en el campo imagen……………………………………………..………………..81
Empresas………………………………………………………………………………………………84
Monedas………………………………………….……………………………………………………86
Moneda calculada………………………………………………..…………………………………88
Calendario…………………………………………………….……………………………………….90
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
CATÁLOGO GENERAL
Este catálogo sirve para controlar todos los conceptos, insumos y equipos que se manejarán en el
catálogo de obra, este catálogo es único y si no se encuentra algún insumo o concepto no se podrá
utilizar en el presupuesto. Este catálogo mostrará los insumos y conceptos que participan en todos los
presupuestos correspondientes al catálogo de obra que se registró en el sistema de Precios Unitarios
2010.
Al abrir la pantalla por default el sistema mostrará el número máximo de insumos, determinado en
Herramientas / Opciones, con la finalidad de no mostrar todos los insumos del catálogo de obras para
que la consulta sea más rápida.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Si desea hacer una búsqueda del insumo por código o descripción deberá capturar la palabra en el
En esta ventana encontrará todos los insumos existentes para cualquier presupuesto correspondiente al
catálogo de obras: Materiales, Mano de Obra, Básicos, Equipos y Conceptos.
Definición de campos:
M: Al activar este campo marca al insumo para copiarlo o realizar una tarea específica del
menú contextual.
Código: Ingrese un código para identificar al insumo o concepto que se dará de alta.
Descripción completa: Ingrese una descripción para el insumo, la cual puede ser una
descripción corta o de una longitud mayor de caracteres.
Descripción: Ingrese la descripción del insumo, la cual puede llegar hasta 40 caracteres.
Unidad: Indique la unidad con la que se identificará el insumo en el presupuesto.
Cantidad a llevar: En esta columna se determina la cantidad de insumos que se copiará en el
presupuesto o matriz al ser utilizado el proceso de Enviar a presupuesto activo o Enviar a
matriz activa.
Tipo: Indique a qué tipo de insumo corresponde el nuevo registro.
Familia: Vincule el insumo o concepto con una familia, para ello debe estar previamente
establecida en el catálogo de familias.
Agrupador: Al activar este campo indica que el concepto debe ser un agrupador y deberá ser
marcado como tipo de insumo 4. El objetivo de un agrupador es agrupar a varios conceptos en
un solo concepto.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
%: Si desea obtener algún porcentaje del análisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo
deberá marcar esta opción.
Tipo %: Indique a partir de qué tipo de insumo se obtendrá el porcentaje.
Volumen default: Este campo servirá para los insumos que tengan activada la columna %, en
el debe asignar una cantidad por default. El objetivo principal del campo es que al seleccionar el
insumo en una matriz por default asigne el volumen propuesto en el catálogo.
Proveedor: Es el código del proveedor al cual se le compra dicho material.
Ficha técnica: En este campo se le asignará la ficha técnica del material o equipo, la cual dio
de alta previamente en el catálogo de Fichas técnicas.
Referencia: En este campo podrá agregar cualquier referencia del elemento que desee
imprimir, por ejemplo el nombre (corto) ó código del proveedor.
Procedimiento: Es una serie de pasos definidos que permiten realizar un trabajo o proceso de
manera correcta.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Para empezar a dar de alta un nuevo insumo haga clic en el botón „agregar fila‟ o diríjase al final
del listado y en una celda en blanco empiece a digitar el código, para saber el ordenamiento de los
códigos, puede utilizar el filtro por código y dar un clic en el encabezado código para ordenar en forma
Ascendente, al dirigirse al final encontrará el último código creado y así podrá crear el consecutivo.
Para grabar el nuevo registro solo tiene que cambiar de renglón y debe tener en cuenta que
es forzoso ingresar las columnas en negritas. Si por equivocación intenta grabar sin llenar
una columna en negrita le aparecerá un mensaje indicándole que celda no se ha llenado. Si
antes de grabar presiona la tecla Esc perderá el registro y lo tendrá que dar de alta
nuevamente.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Agregar un agrupador
Para agregar un agrupador en el sistema de Precios Unitarios 2010 lo deberá dar de alta en el catálogo
general, para ello deberá asignar los siguientes campos:
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Para asignar un porcentaje del análisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo en el sistema de
Precios Unitarios 2010 lo deberá dar de alta en el catálogo general, para ello deberá asignar los
siguientes campos:
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
En el catálogo general podrá desplegar su menú contextual al hacer clic derecho sobre éste. Las
opciones de este menú son las siguientes:
Participa. Al elegir ésta opción el sistema indicará en que proyecto y/o concepto participa el
insumo.
Marcar todo. Al elegir ésta opción el sistema seleccionará toda la información contenida en el
grid del catálogo general.
Asignar Tipo. Esta opción permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto
o insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catálogo general.
Asignar Unidad. Esta opción permite asignar o modificar la unidad a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catálogo general.
Asignar Familia. Esta opción permite asignar o modificar la familia a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catálogo general.
Asignar Proveedor. Esta opción permite asignar o modificar un proveedor a cualquier
concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se
encuentre seleccionado en el catálogo general.
Asignar Procedimiento. Esta opción permite asignar o modificar un procedimiento a cualquier
concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se
encuentre seleccionado en el catálogo general.
Asignar Ficha Técnica. Esta opción permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier
concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se
encuentre seleccionado en el catálogo general.
Cambio global de códigos. Al elegir ésta opción permitirá modificar el código del insumo
existente por un código nuevo, al modificar el código se actualizará en todo el catálogo de
obras. Para más información consulte el archivo “Cambio global de códigos”.
Unificación de códigos. Al elegir ésta opción permitirá unificar dos códigos en uno solo, al
modificar dicho código se actualizará en todo el catálogo de obras. Para más información
consulte el archivo “Unificación de códigos”.
Copiar. Esta opción copia al portapapeles de Windows la información que se encuentre
seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar.
Pegar. Esta opción pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.
Alto de fila automático. Al hacer clic en este botón permitirá que lo alto de la fila se ajuste al
texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las
celdas.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Está opción permite enviar los insumos o conceptos marcados al presupuesto activo, con la finalidad de
armar un presupuesto ocupando los insumos y/o conceptos que tiene el catálogo de obras. Las ventanas
que contienen dicho proceso son: catálogo general, catálogo de materiales, catálogo de mano de obra,
catálogo de maquinaria y Explosión de insumos.
1. En el presupuesto activo posiciónese en la partida o concepto donde copiará los insumos y/o
conceptos.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
3. En la columna M, marque los insumos o conceptos que desee enviar al presupuesto activo,
cuando usted marca esta columna por default el sistema asigna 1 en la columna cantidad a
llevar.
4. Si usted desea determinar otra cantidad para el insumo y/o concepto deberá capturar la cantidad
correcta en la columna cantidad a llevar.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
6. Los insumos y/o conceptos se copiarán con las cantidades (determinadas en la columna cantidad
a llevar) al presupuesto activo en la partida que se encuentra seleccionada. Recuerde que si
envía conceptos los enviará con su análisis.
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Manual de Usuario – Menú Catálogos
Está opción permite enviar los insumos o conceptos marcados a una matriz activa, con la finalidad de
armar un presupuesto o realizar el análisis de una matriz ocupando los insumos y/o conceptos que tiene
el catálogo de obras. Las ventanas que contienen dicho proceso son: catálogo general, catálogo de
materiales, catálogo de mano de obra, catálogo de maquinaria y Explosión de insumos.
1. En el presupuesto activo posiciónese en la matriz donde copiará los insumos y/o conceptos, en
caso de tener varias matrices abiertas el sistema le preguntará más adelante en qué matriz desea
copiar los insumos y/o conceptos marcados.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
3. En la columna M, marque los insumos o conceptos que desea enviar a la matriz activa, cuando
usted marca esta columna por default el sistema asigna 1 en la columna cantidad a llevar.
4. Si usted desea determinar otra cantidad para el insumo y/o concepto deberá capturar la cantidad
correcta en la columna cantidad a llevar.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
6. Los insumos y/o conceptos se copiarán con las cantidades (determinadas en la columna cantidad
a llevar) a la matriz que se encuentre activa, para ello en su presupuesto activo debió
seleccionar o abrir la matriz donde desea copiar los insumos o conceptos seleccionados.
Recuerde que si envía conceptos los enviará con su análisis.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
7. En caso que en el presupuesto tenga varias matrices abiertas y usted ocupe esta función, el
sistema le mostrará en una ventana todas las matrices que se encuentran abiertas en el
presupuesto con la finalidad de seleccionar la matriz donde enviará los insumos y/o conceptos
marcados anteriormente. Por último haga clic en Aceptar.
8. Cuando usted consulte la matriz en el presupuesto podrá ver que los insumos y/o conceptos
enviados con el proceso se encuentran en la matriz seleccionada.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
En el panel de Catálogos en la ventana Catálogo General, dentro del menú contextual existe la opción,
Asignar Fondo de garantía.
.
También existe la columna de Fondo de Garantía; para hacerla visible búsquela en Personalizar
columnas y arrástrela al grid.
El propósito de esta columna es para agregar un fondo de garantía a los conceptos y así tomarse en
cuenta en los generadores de destajista.
1. Elija el concepto al que desea agregar un porcentaje de fondo de garantía y agregue el porcentaje
dentro de la columna de fondo de garantía; o bien, haga clic derecho sobre el concepto y del menú
contextual elija la opción Asignar Fondo de garantía. En la ventana de Fondo de garantía
indique el porcentaje y posteriormente haga un clic en Aceptar.
2. Para asignar un fondo de garantía a varios conceptos, primero selecciónelos sombreándolos; haga
clic derecho sobre ellos; del menú contextual elija la opción Asignar Fondo de garantía. En la
ventana de Fondo de garantía indique el porcentaje y posteriormente haga un clic en Aceptar.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
CATÁLOGO DE MATERIALES
Este catálogo sirve para controlar todos los insumos tipo 1 que participan en todos los presupuestos
dados de alta en el sistema de Precios Unitarios 2010. Si el insumo no se encuentra dado de alta en
este catálogo no se podrá utilizar dentro del presupuesto.
Si desea hacer una búsqueda del insumo por código o descripción deberá capturar la palabra en el
En esta ventana encontrará todos los materiales (tipo 1) que se han dado de alta en la base de datos.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Definición de campos:
M: Al activar este campo marca el insumo para copiarlo o asignarle una opción del menú
contextual.
Descripción completa: Ingrese una descripción para el insumo, la cual puede ser una
descripción corta o de una longitud mayor de caracteres.
Familia: Vincule el insumo con una familia, para ello debe estar previamente establecida en el
catálogo de familias.
Agrupador: Al activar este campo indica que el concepto debe ser un agrupador y deberá ser
marcado como tipo de insumo 4. El objetivo de un agrupador es agrupar a varios conceptos en
un solo concepto.
%: Si desea obtener algún porcentaje del análisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo
deberá marcar esta opción.
Volumen default: Este campo servirá para los insumos que tengan activada la columna %, en
el debe asignar una cantidad por default. El objetivo principal del campo es que al seleccionar el
insumo en una matriz por default asigne el volumen propuesto en el catálogo.
Ficha técnica: En este campo se le asignará la ficha técnica del material o equipo, la cual dio
de alta previamente en el catálogo de Fichas técnicas.
Referencia: En este campo podrá agregar cualquier referencia del elemento que desee
imprimir, por ejemplo el nombre (corto) ó código del proveedor.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Procedimiento: Es una serie de pasos definidos que permiten realizar un trabajo o proceso de
manera correcta.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Para empezar a dar de alta un nuevo insumo diríjase al final del listado y en una celda en blanco
empiece a digitar el código, para saber el ordenamiento de los códigos, puede utilizar el filtro por
código y dar un clic en el encabezado código para ordenar en forma Ascendente, al dirigirse al final
encontrará el último código creado y así podrá crear el consecutivo.
Nota: Del paso 6 al 10 no son requeridos por lo cual puede prescindir de ellos.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Para grabar el nuevo registro solo tiene que cambiar de renglón y debe tener en cuenta que
es forzoso ingresar las columnas en negritas. Si por equivocación intenta grabar sin llenar
una columna en negrita le aparecerá un mensaje indicándole la celda que no se ha llenado.
Si antes de grabar presiona la tecla Esc perderá el registro y lo tendrá que dar de alta
nuevamente.
En el catálogo de materiales podrá desplegar su menú contextual al hacer clic derecho sobre éste. Las
opciones de este menú son las siguientes:
Participa. Al elegir ésta opción el sistema indicará en que proyecto y/o concepto participa el
insumo.
Marcar todo. Al activar ésta opción el sistema seleccionará toda la información contenida en
el grid del catálogo de materiales.
Asignar Tipo. Esta opción permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto
o insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catálogo general.
Asignar Unidad. Esta opción permite asignar o modificar la unidad a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catálogo general.
Asignar Familia. Esta opción permite asignar o modificar la familia a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catálogo general.
Asignar Ficha Técnica. Esta opción permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier
concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se
encuentre seleccionado en el catálogo general.
Cambio global de códigos. Al elegir ésta opción permitirá modificar el código del insumo
existente por un código nuevo, al modificar el código se actualizará en todo el catálogo de
obras. Para más información consulte el archivo “Cambio global de códigos”.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Unificación de códigos. Al elegir ésta opción permitirá unificar dos códigos en uno solo, al
modificar dicho código se actualizará en todo el catálogo de obras. Para más información
consulte el archivo “Unificación de códigos”.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Está opción permite enviar los insumos o conceptos marcados al presupuesto activo, con la finalidad de
armar un presupuesto ocupando los insumos y/o conceptos que tiene el catálogo de obras. Las ventanas
que contienen dicho proceso son: catálogo general, catálogo de materiales, catálogo de mano de obra,
catálogo de maquinaria y Explosión de insumos.
Para más información consulte el tema Enviar a presupuesto activo ubicado en este documento en el
apartado Catálogo General.
Está opción permite enviar los insumos o conceptos marcados a una matriz activa, con la finalidad de
armar un presupuesto o realizar el análisis de una matriz ocupando los insumos y/o conceptos que tiene
el catálogo de obras. Las ventanas que contienen dicho proceso son: catálogo general, catálogo de
materiales, catálogo de mano de obra, catálogo de maquinaria y Explosión de insumos.
Para más información consulte el tema Enviar a matriz activa ubicado en este documento en el
apartado Catálogo General.
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Manual de Usuario – Menú Catálogos
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Definición de campos:
M: Al activar este campo marca el insumo para copiarlo o asignarle una opción del menú
contextual.
Descripción completa: Ingrese una descripción para el insumo, la cual puede ser una
descripción corta o de una longitud mayor de caracteres.
Familia: Vincule el insumo con una familia, para ello debe estar previamente establecida en el
catálogo de familias.
Agrupador: Al activar este campo indica que el concepto debe ser un agrupador y deberá ser
marcado como tipo de insumo 4. El objetivo de un agrupador es agrupar a varios conceptos en
un solo concepto.
%: Si desea obtener algún porcentaje del análisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo
deberá marcar esta opción.
Volumen default: Este campo servirá para los insumos que tengan activada la columna %, en
el debe asignar una cantidad por default. El objetivo principal del campo es que al seleccionar el
insumo en una matriz por default asigne el volumen propuesto en el catálogo.
Ficha técnica: En este campo se le asignará la ficha técnica del material o equipo, la cual dio
de alta previamente en el catálogo de Fichas técnicas.
Referencia: En este campo podrá agregar cualquier referencia del elemento que desee
imprimir, por ejemplo el nombre (corto) ó código del proveedor.
Procedimiento: Es una serie de pasos definidos que permiten realizar un trabajo o proceso de
manera correcta.
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Manual de Usuario – Menú Catálogos
Para empezar a dar de alta un nuevo insumo diríjase al final del listado y en una celda en blanco
empiece a digitar el código, para saber el ordenamiento de los códigos, puede utilizar el filtro por
código y dar un clic en el encabezado código para ordenar en forma Ascendente, al dirigirse al final
encontrará el último código creado y así podrá crear el consecutivo.
Nota: Del paso 6 al 10 no son requeridos por lo cual puede prescindir de ellos.
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Manual de Usuario – Menú Catálogos
Para grabar el nuevo registro solo tiene que cambiar de renglón y debe tener en cuenta que
es forzoso ingresar las columnas en negritas. Si por equivocación intenta grabar sin llenar
una columna en negrita le aparecerá un mensaje indicándole la celda que no se ha llenado.
Si antes de grabar presiona la tecla Esc perderá el registro y lo tendrá que dar de alta
nuevamente.
En el catálogo de mano de obra podrá desplegar su menú contextual al hacer clic derecho sobre éste.
Las opciones de este menú son las siguientes:
Participa. Al elegir ésta opción el sistema indicará en que proyecto y/o concepto participa el
insumo.
Marcar todo. Al activar ésta opción el sistema seleccionará toda la información contenida en
el grid del catálogo de materiales.
Asignar Tipo. Esta opción permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto
o insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catálogo general.
Asignar Unidad. Esta opción permite asignar o modificar la unidad a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catálogo general.
Asignar Familia. Esta opción permite asignar o modificar la familia a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catálogo general.
Asignar Ficha Técnica. Esta opción permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier
concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se
encuentre seleccionado en el catálogo general.
Cambio global de códigos. Al elegir ésta opción permitirá modificar el código del insumo
existente por un código nuevo, al modificar el código se actualizará en todo el catálogo de
obras. Para más información consulte el archivo “Cambio global de códigos”.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Unificación de códigos. Al elegir ésta opción permitirá unificar dos códigos en uno solo, al
modificar dicho código se actualizará en todo el catálogo de obras. Para más información
consulte el archivo “Unificación de códigos”.
Pegar. Esta opción pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.
Alto de fila automático. Al hacer clic en este botón permitirá que lo alto de la fila se ajuste al
texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las
celdas.
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Manual de Usuario – Menú Catálogos
Está opción permite enviar los insumos o conceptos marcados al presupuesto activo, con la finalidad de
armar un presupuesto ocupando los insumos y/o conceptos que tiene el catálogo de obras. Las ventanas
que contienen dicho proceso son: catálogo general, catálogo de materiales, catálogo de mano de obra,
catálogo de maquinaria y Explosión de insumos.
Para más información consulte el tema Enviar a presupuesto activo ubicado en este documento en el
apartado Catálogo General.
Está opción permite enviar los insumos o conceptos marcados a una matriz activa, con la finalidad de
armar un presupuesto o realizar el análisis de una matriz ocupando los insumos y/o conceptos que tiene
el catálogo de obras. Las ventanas que contienen dicho proceso son: catálogo general, catálogo de
materiales, catálogo de mano de obra, catálogo de maquinaria y Explosión de insumos.
Para más información consulte el tema Enviar a matriz activa ubicado en este documento en el
apartado Catálogo General.
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CATÁLOGO DE MAQUINARIA
Este catálogo sirve para controlar todos los insumos tipo 3 (equipos) que participan en todos los
presupuestos dados de alta en el sistema de Precios Unitarios 2010. Si el insumo no se encuentra dado
de alta en este catálogo no se podrá utilizar dentro del presupuesto.
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Manual de Usuario – Menú Catálogos
Definición de campos:
M: Al activar este campo marca el insumo para copiarlo o asignarle una opción del menú
contextual.
Descripción completa: Ingrese una descripción para el insumo, esta descripción puede ser
igual a la descripción corta o de una longitud mayor de caracteres.
Familia: Vincule el insumo con una familia, para ello debe estar previamente establecida en el
catálogo de familias.
Agrupador: Al activar este campo indica que el concepto debe ser un agrupador y deberá ser
marcado como tipo de insumo 4. El objetivo de un agrupador es agrupar a varios conceptos en
un solo concepto.
%: Si desea obtener algún porcentaje del análisis de la matriz a partir de otro tipo de insumo
deberá marcar esta opción.
Volumen default: Este campo servirá para los insumos que tengan activada la columna %, en
el debe asignar una cantidad por default. El objetivo principal del campo es que al seleccionar el
insumo en una matriz por default asigne el volumen propuesto en el catálogo.
Ficha técnica: En este campo se le asignará la ficha técnica del material o equipo, la cual dio
de alta previamente en el catálogo de Fichas técnicas.
Referencia: En este campo podrá agregar cualquier referencia del elemento que desee
imprimir, por ejemplo el nombre (corto) ó código del proveedor.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Procedimiento: Es una serie de pasos definidos que permiten realizar un trabajo o proceso de
manera correcta.
Para empezar a dar de alta un nuevo insumo diríjase al final del listado y en una celda en blanco
empiece a digitar el código, para saber el ordenamiento de los códigos, puede utilizar el filtro por
código y dar un clic en el encabezado código para ordenar en forma Ascendente, al dirigirse al final
encontrará el último código creado y así podrá crear el consecutivo.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Para grabar el nuevo registro solo tiene que cambiar de renglón y debe tener en cuenta que
es forzoso ingresar las columnas en negritas. Si por equivocación intenta grabar sin llenar
una columna en negrita le aparecerá un mensaje indicándole la celda que no se ha llenado.
Si antes de grabar presiona la tecla Esc perderá el registro y lo tendrá que dar de alta
nuevamente.
En caso de dar de alta un equipo en el catálogo maquinaria por presupuesto ubicada en el Menú Obra
opción Maquinaria deberá realizar los siguientes pasos:
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
5. Cambie de renglón para que se registre el insumo, al dar de alta el insumo aparecerá la
siguiente ventana:
Costo Horario. Al marcar está opción indica que el equipo tiene un costo horario, por
lo tanto debe tener un análisis detallado. En la ventana de Maquinaria se activará en
automático el campo CH.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Recuerde que en el Menú Catálogos opción Maquinaria contiene los equipos utilizados
en todos los presupuestos (obras) que integran al catálogo de obras. Mientras que el Menú
Obra opción Maquinaria, contiene los equipos utilizados por cada presupuesto (obra).
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Para copiar de Excel un equipo en el catálogo maquinaria por presupuesto ubicada en el Menú Obra
opción Maquinaria deberá realizar los siguientes pasos:
1. La hoja de Excel deberá tener el nombre de las columnas código, descripción completa,
unidad y tipo. Este formato es válido cuando el análisis del equipo es una matriz, un equipo en
renta o un porcentaje. Si desea copiar un insumo con costo horario salte al punto 3 donde se
explica a detalle.
2. Desde la hoja de Excel seleccione los insumos con todo y nombre de las columnas,
posteriormente copie y pegue en la ventana Maquinaria ubicada en el Menú Obra.
3. En caso de copiar un equipo con costo horario desde Excel deberá tener el siguiente formato: La
hoja de Excel deberá tener el nombre de las columnas código, descripción completa, unidad,
tipo y CH.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
La columna CH indicará al sistema que el equipo es un costo horario y para ello deberá
asignarle el valor de 1, a los equipos que no sean costo horario les deberá asignar en la columna
CH el valor 0.
4. Desde la hoja de Excel seleccione los insumos con todo y nombre de las columnas,
posteriormente copie y pegue en la ventana Maquinaria ubicada en el Menú Obra.
5. Si observa en la ventana la columna CH se activará una marca para los equipos que estarán
analizados con el costo horario, indicado en el formato de Excel en la columna CH con valor 1.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
En el catálogo de equipos podrá desplegar su menú contextual al hacer clic derecho sobre éste. Las
opciones de este menú son las siguientes:
Participa. Al elegir ésta opción el sistema indicará en que proyecto y/o concepto participa el
insumo.
Marcar todo. Al activar ésta opción el sistema seleccionará toda la información contenida en
el grid del catálogo de materiales.
Asignar Tipo. Esta opción permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier concepto
o insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catálogo general.
Asignar Unidad. Esta opción permite asignar o modificar la unidad a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catálogo general.
Asignar Familia. Esta opción permite asignar o modificar la familia a cualquier concepto o
insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se encuentre
seleccionado en el catálogo general.
Asignar Ficha Técnica. Esta opción permite asignar o modificar un tipo de insumo a cualquier
concepto o insumo que se encuentre marcado en la columna „M‟ o cuando el registro se
encuentre seleccionado en el catálogo general.
Cambio global de códigos. Al elegir ésta opción permitirá modificar el código del insumo
existente por un código nuevo, al modificar el código se actualizará en todo el catálogo de
obras. Para más información consulte el archivo “Cambio global de códigos”.
Unificación de códigos. Al elegir ésta opción permitirá unificar dos códigos en uno solo, al
modificar dicho código se actualizará en todo el catálogo de obras. Para más información
consulte el archivo “Unificación de códigos”.
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Precios Unitarios 2010
Manual de Usuario – Menú Catálogos
Pegar. Esta opción pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.
Alto de fila automático. Al hacer clic en este botón permitirá que lo alto de la fila se ajuste al
texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las
celdas.
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Está opción permite enviar los insumos o conceptos marcados al presupuesto activo, con la finalidad de
armar un presupuesto ocupando los insumos y/o conceptos que tiene el catálogo de obras. Las ventanas
que contienen dicho proceso son: catálogo general, catálogo de materiales, catálogo de mano de obra,
catálogo de maquinaria y Explosión de insumos.
Para más información consulte el tema Enviar a presupuesto activo ubicado en este documento en el
apartado Catálogo General.
Está opción permite enviar los insumos o conceptos marcados a una matriz activa, con la finalidad de
armar un presupuesto o realizar el análisis de una matriz ocupando los insumos y/o conceptos que tiene
el catálogo de obras. Las ventanas que contienen dicho proceso son: catálogo general, catálogo de
materiales, catálogo de mano de obra, catálogo de maquinaria y Explosión de insumos.
Para más información consulte el tema Enviar a matriz activa ubicado en este documento en el
apartado Catálogo General.
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Para realizar un cambio global de códigos en el Catálogo de Obras deberá seguir los siguientes pasos:
1. Como prerrequisito deberá tener generar un libro de Excel, la hoja deberá tener el nombre de
codigos, en la celda A1 deberá poner el título CodigoAnterior, en la celda B1 deberá tener el
título CodigoNuevo. En este libro deberá listar los códigos que desea reemplazar, en caso de
que el código nuevo ya se encuentre registrado en el catálogo general, el proceso realizará una
unificación de códigos.
2. Haga clic derecho sobre el catálogo general, materiales, mano de obra o maquinaria para
desplegar el menú contextual y elija la opción “Cambio global de códigos”.
3. En la siguiente ventana seleccione el libro de Excel que contiene el formato y la información
antes mencionada, haga clic en Aceptar.
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UNIFICACION DE CODIGOS
Esta opción permitirá unificar dos códigos en uno solo, al modificar dicho código se actualizará en todo
el catálogo de obras.
Para realizar una unificación de códigos deberá seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic derecho sobre el catálogo general, materiales, mano de obra o maquinaria para
desplegar el menú contextual y elija la opción “Unificación de códigos”.
2. En la siguiente ventana seleccione el código origen del insumo el cual será fusionado con el
código destino.
3. En el grid le indicará el nombre de los presupuestos donde participe el insumo así como
también le indicará la cantidad de Explosión de insumos y el costo.
4. Seleccione el código destino del insumo, este es el insumo que deberá seguir participando en el
presupuesto, haga clic en el botón Aplicar.
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5. El sistema mandará el siguiente mensaje de advertencia sobre el proceso, haga clic en el botón
Yes si desea continuar, de lo contrario oprima No.
El sistema buscará todos los insumos del código origen que se encuentren en el catálogo de
obras y los sustituirá por el insumo seleccionado en el código destino, una vez reemplazado los
insumos se eliminará del catálogo el insumo con código origen.
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OBRAS
En este catálogo podrá consultar todas las obras pertenecientes al catálogo de obras y a su vez podrá
agregar nuevas obras, para crear una obra nueva deberá hacer clic derecho y seleccionar la opción
Nueva obra.
Definición de campos:
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CATÁLOGO DE UNIDADES
En este catálogo se ingresan todas las unidades de medida para los insumos y conceptos que se
utilizarán en cualquier obra del catálogo de obras.
Si requiere dar de alta una nueva unidad dentro del catálogo de la obra que se encuentra activa, primero
tiene que asignarla en el catálogo de unidades o bien poner la unidad nueva en la descripción de
Unidad al dar de alta un insumo dentro de algún catálogo, el sistema indicará que esa unidad no existe
en el catálogo, y preguntará si desea darla de alta.
Cabe mencionar que las unidades se darán de alta por Catálogo de Obra y solo estarán disponibles para
las obras que estén dentro de la misma.
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Definición de campos:
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Unificación de unidades
Este proceso es útil para unificar el código de dos o más insumos en un solo código en el catálogo de
Obras.
unificar, para ello deberá dar clic en el botón , posteriormente marque las
unidades que desea unificar para que desaparezca del catálogo de obras.
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el botón para seleccionar la unidad y haga clic en el botón Aplicar y/o Aceptar.
Recuerde que los códigos seleccionados serán sustituidos por la unidad destino y que los
insumos y/o conceptos donde se encuentren participando en el presupuesto deberán tener la
unidad reemplazada, por lo tanto las unidades que se unificaron se borrarán en automático
del catálogo de unidades al terminar dicho proceso.
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Definición de campos:
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DOCUMENTOS
En este catálogo podrá registrar los documentos que se utilizarán en el sistema y deberá asignarlos en el
detalle de obra, estos documentos son: libro fasar, libro sobrecosto, libro costos horarios, pie de
indirectos y oficios.
Definición de campos:
Documento: Es el nombre del documento que ocupará en el detalle de la obra con la finalidad
de realizar un proceso en específico, este campo tendrá por default el nombre del archivo.
Versión: Está opción muestra la fecha de versión del documento generado en Excel o Word.
Word: Al tener activado el check indica que los documentos están realizados en Word, de lo
contrario si el check se encuentra desactivado indica que el documentos esta generado en Excel.
Extensión: Está opción permite identificar el tipo de extensión que tiene el documento. Los
tipos de documentos que se podrán asignar en este catálogo son: documento en Excel (con
extensión *.xls y *.xlsx) o documento en Word (con extensión *.doc).
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1. Haga clic en el botón de 3 puntos ubicado en el campo Documento, seleccione el nombre del
archivo que desea agregar.
2. En el campo Tipo Documento, haga clic en el botón de 3 puntos y seleccione en que proceso
del sistema se ejecutará el cálculo. Haga clic en Aceptar.
3. Cambie de renglón para guardar la información capturada.
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CATÁLOGO DE FAMILIAS
Este es un catálogo muy sencillo pero de gran utilidad ya que es el que contiene todas las familias que
se utilizarán en el catálogo de obras con la finalidad de relacionarlas a los insumos.
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Definición de campos:
Familia: Ingrese una clave con la cual se identificará a la familia, los caracteres para asignar las
claves de cada familia se rigen conforme a los parámetros del sistema. En este catálogo el
campo es requerido.
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CATÁLOGO DE INTELIMAT
Matrices Inteligentes para realizar análisis de precios unitarios, debido a que cada concepto tiene
muchas variables, por lo cual fue creado un programa para cada P.U., en este se eligen las opciones y/o
condiciones (celdas en verde) y en automático el sistema arroja la ficha de análisis, incluyendo su
descripción.
Este catálogo permite dar de alta los archivos de Intelimat que se utilizarán en cada uno de los
catálogos de obras del sistema.
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Definición de campos:
Partida: El nombre que hará referencia a la partida, para ordenar mejor cada intelimat.
Neodata: Al tener activado este campo indica que el archivo de intelimat es proporcionado
por Neodata.
Para agregar un archivo de intelimat al catálogo deberá realizar los siguientes pasos:
1. Haga clic derecho sobre el catálogo de intelimat o sobre el filtro y seleccione la opción Nuevo
Registro.
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en el botón .
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En el catálogo de Intelimat podrá desplegar su menú contextual al hacer clic derecho sobre éste. Las
opciones de este menú son las siguientes:
Nuevo registro. Está opción permite agregar un nuevo Intelimat en este catálogo.
Detalle. Esta opción permite consultar el detalle del intelimat, el cual se encuentra seleccionado.
Participa. Al elegir ésta opción el sistema indicará en que Presupuesto, partida y concepto
participa el intelimat.
Pegar. Esta opción pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.
Alto de fila automático. Al hacer clic en este botón permitirá que lo alto de la fila se ajuste al
texto capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las
celdas.
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CATÁLOGO DE ESTADOS
En este catálogo podrá capturar los Estados de la República que utilizará en el sistema al capturar el
catálogo de ciudades, con la finalidad de asignar un estado a la ciudad. Este catálogo viene precargado
pero si desea agregar otro recuerde que el campo Estado es requerido.
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Definición de campos:
Estado: En esta columna se asigna una clave para identificar de manera corta a algún estado,
esta clave puede ser numérica. En este catálogo el campo es requerido.
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CATÁLOGO DE CIUDADES
En este catálogo se ingresan las ciudades, con el objetivo de vincularlas a un estado y a una obra. Este
catálogo será de utilidad para posteriormente utilizarlo en diversas ventanas del sistema.
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Definición de campos:
Ciudad: Asigne una clave con la cual se identificará a la ciudad. En este catálogo el campo es
requerido.
Descripción: Asigne el nombre de la ciudad. En este catálogo el campo es requerido.
Estado: Vincule la ciudad con un estado proveniente del Catálogo de Estados. En este catálogo
el campo es requerido.
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CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS
En este catálogo se asignan las especificaciones detalladas de acuerdo a los métodos para la
elaboración o ejecución de una actividad.
El sistema le permite asignar un procedimiento a cada registro (insumo ó concepto), otra característica
de los procedimientos es que pueden repetirse en tantos registros como requiera.
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Definición de campos:
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CATÁLOGO DE PROVEEDORES
En este catálogo se registran las personas o razón social que le suministran a la empresa de materiales o
equipo.
Definición de campos:
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Página Web. Aquí se indica la dirección electrónica del sitio web del proveedor.
Registro de Proveedores
Para registrar un proveedor en el sistema de Precios Unitarios 2010, deberá realizar los siguientes
pasos:
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Unificación de proveedores
Este proceso es útil para unificar el código de dos o más proveedores con la finalidad de sustituir
algunos códigos de proveedores en un solo código para el catálogo de Obras.
unificar, para ello deberá dar clic en el botón , posteriormente marque los códigos
de proveedores que desea unificar para sustituirlos en un solo código del catálogo de
obras.
Marque el proveedor
a sustituir
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deberá dar clic en el botón para seleccionar dicho proveedor y haga clic en el
botón Aplicar y/o Aceptar.
Recuerde que los códigos seleccionados serán sustituidos por el proveedor destino y que los
insumos y/o conceptos donde se encuentren participando dichos proveedores deberán tener
el código reemplazado, por lo tanto las proveedores que se unificaron se borrarán en
automático del catálogo de proveedores al terminar dicho proceso.
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CATÁLOGO DE RESPONSABLES
En este catálogo se dan de alta los diferentes responsables en cada uno de los módulos del sistema,
quienes se encargan de autorizar o dar visto bueno a sus movimientos realizados. Este catálogo es
utilizado en obras y contratos.
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Definición de campos:
Cargo: Se indica el cargo del responsable así como algunos datos complementarios. En este
catálogo el campo es requerido.
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CATÁLOGO DE CLIENTES
En este catálogo se registran los clientes a los cuales les entregaremos estimaciones por los trabajos
ejecutados en la obra.
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Definición de campos:
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CATÁLOGO DE IMAGENES
En este catálogo se dan de alta las imágenes que podrá asignar a los insumos o conceptos en su
respectivo catálogo.
Definición de campos:
Descripción: Cuando se abra una imagen desde una ubicación éste campo lo asignará por
default de acuerdo al nombre de la imagen. Cuando la imagen sea copiada desde el clipboard
deberá capturar el nombre de la imagen.
Tipo de archivo: Este dato lo tomará de acuerdo al tipo de archivo que tiene la imagen. Los
tipos de archivos que se pueden mostrar en el catálogo son: JPG o BMP.
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4. En la ventana que aparece a continuación, haga clic derecho y seleccione la opción Pegar sobre
el área en blanco.
5. En la columna Partida asigne un nombre que le ayudará a ordenar mejor sus imágenes.
6. En el campo Descripción capture el nombre de la imagen.
7. Asigne una familia y el tipo de archivo.
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3. En la ventana que aparece a continuación, haga clic derecho sobre el área en blanco y
seleccione la opción Agregar imagen.
4. Elija la ruta donde se encuentra almacenado el archivo y haga clic en el botón Abrir.
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Este catálogo cuenta con un menú contextual el cual podrá desplegarlo haciendo clic derecho sobre
cualquier parte del catálogo.
Marcar todo. Al activar ésta opción el sistema seleccionará toda la información contenida en
el grid del catálogo de imágenes.
Asignar Familia. Esta opción permite asignar o modificar la familia a cualquier imagen donde
el registro se encuentre seleccionado.
Copiar. Esta opción copia al portapapeles de Windows la información que se encuentre
seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar.
Pegar. Esta opción pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar destino
seleccionado.
En este catálogo, el campo de imagen cuenta con un menú contextual el cual se explica a continuación.
En la columna Imagen haga clic izquierdo para despegar el menú contextual de esta columna.
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El sistema le permite asignar una ficha técnica a cada registro (insumo ó análisis) al asignar una ficha
puede detallar las características especiales de la actividad ó insumo de que se trate cuando estas no se
detallen en la descripción completa del registro, otra característica de las fichas técnicas es que pueden
repetirse en tantos registros como requiera, por ejemplo cuando se trata de normas de calidad aplicadas
a un grupo de actividades ó de insumos. Para agregar una ficha técnica realice el siguiente proceso:
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Definición de campos:
Ruta del Archivo: Es la ruta donde se almacena un archivo, el cual hace referencia a una
ficha técnica.
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EMPRESAS
En este catálogo podrá registrar y consultar todas las empresas que estarán encargadas de las obras
pertenecientes al catálogo de obras. Para crear una nueva empresa deberá hacer clic derecho y
seleccionar la opción Nuevo registro.
Definición de campos:
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Para dar de alta una nueva empresa deberá realizar los siguientes pasos:
1. En cualquier registro del catálogo haga clic derecho y seleccione la opción Nuevo registro.
2. En la ficha de datos generales deberá capturar el código y Razón social de la empresa.
3. Seleccione la ciudad donde se encuentre ubicada la empresa.
4. Capture dirección, colonia, teléfono, mail y RFC.
5. Haga clic en el botón Aplicar.
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CATÁLOGO DE MONEDAS
En este catálogo se ingresan las monedas que serán utilizadas dentro del presupuesto. En el sistema
podrá utilizar dos o más monedas distintas para un presupuesto. Por default aparece en este catálogo la
moneda pesos, dólares y euros.
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Definición de campos:
Moneda: Asigne una clave numérica para distinguir a las distintas monedas.
Paridad Contratos: Es una paridad que el sistema toma por default en la generación de
contratos.
Es Calculada: Este campo se activa para crear un tipo de moneda (calculada), con la finalidad
de calcular el costo del presupuesto en una moneda diferente a la actual.
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Moneda Calculada
El objetivo de una moneda calculada es de calcular el costo del presupuesto en una moneda diferente a
la actual.
Para activar una moneda como „es calculada‟ deberá realizar los siguientes pasos:
2. Haga doble clic en el registro de la moneda calculada para entrar al detalle de la ventana
monedas calculadas.
3. Seleccione los tipos de monedas que integrarán a la moneda calculada y capture la paridad de
cada una de ellas.
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CALENDARIO
Al entrar a esta opción podrá definir tanto la semana laboral con la que trabajará dentro de su programa
de obra, como el tiempo que define los Días no Laborables.
Definición de campos:
Calendario. Se agrega un nombre o código que servirá para identificar el tipo de calendario.
Descripción. Describa a groso modo el calendario que se ocupará en el sistema.
Lunes a domingo. Se activará los días de la semana que correspondan de acuerdo a su semana
laboral.
Fecha no laborable. Deberá asignar las fechas en que no se trabajará con la finalidad de
contemplar esos días no laborables en el programa de obra.
Descripción. Capture la razón del día no laborable.
Por default el sistema cargará el calendario predeterminado pero usted podrá capturar los tipos de
calendario que requiera de acuerdo a sus necesidades.
Para dar de alta un tipo de calendario deberá realizar los siguientes pasos:
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4. Seleccione el calendario que dio de alta, ubíquese en el grid inferior para capturar los días no
laborables.
Para seleccionar los días no laborables basta con escribir la fecha en el campo Fecha No
laborable ó bien seleccionándola en el calendario y escribir la descripción del mismo en la
columna Descripción.
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