MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA CULTURA

OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN TECNOLÓGICA

INSTRUCTIVO PARA CONFIGURACIÓN DE NÓMINA PARA EL AÑO 2009 
“SIGESP”

Diciembre 2008
 RESUMEN GENERAL PARA CONFIGURAR NOMINAS PARA EL AÑO 2009

PASO ­ MÓDULO DESCRIPCIÓN
0. Nómina Configuración de Parámetros. En el Menú Mantenimiento ­> Configuración
1. Nómina Crear unidad administrativas  para ubicar al personal. En el Menú Definiciones ­> 
Nómina
2. Nómina Crear Tabla de Vacaciones. En el Menú Definiciones ­> Tabla de Vacaciones
3. Nómina Crear definición de Cesta Ticket. En el Menú Definiciones ­> Cesta Ticket
4. Nómina Crear Nómina de Tipo RAC (fijos por RAC, contratados, jubilados y pensionados 
por nomina normal). En el Menú Definiciones ­> Nominas
5. Nómina Crear el tabulador de sueldos, Asignación del Cargo y Asignación de Personal. 
Luego de Seleccionar la nómina respectiva, seleccionar en el menú Definiciones 
­> Tabulador, Asignación de Cargos, Asignación de Personal
6. Nómina Crear Conceptos en cada nómina. Luego de Seleccionar la nómina respectiva, 
seleccionar en el menú Definiciones ­> Conceptos
7. Nómina Asignar Conceptos al personal.  Luego de Seleccionar la nómina respectiva, 
seleccionar en el menú Definiciones ­> Conceptos x Persona

      0.   CONFIGURACIÓN DE PARAMETROS   
  
IR AL MENÚ MANTENIMIENTO ­> CONFIGURACIÓN

EN LA SESION DE PARAMETROS TILDAR LAS OPCIONES DE :

“Cambiar la Unidad Administrativa cuando la nomina sea con RAC”

“Ajustar sueldo según compensación”

“Cambiar paso y grado cuando la nómina sea con RAC”
 1.  UNIDADES ADMINISTRATIVAS 

Paso 1: INGRESAR AL MÓDULO DE NOMINA

Paso 2: EN EL MENU PRINCIPAL,  SELECCIONAR Definiciones ­> Unidades Administrativas

Paso 3:

DEFINIR   NOMBRE   DE   UNIDAD   ADMINISTRATIVA   Y   SELECCIONAR   LA   ESTRUCTURA 

PRESUPUESTARIA CORRESPONDIENTE
HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE (       ) PARA GUARDAR

INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO 
INCLUIDO. PRESIONAR OK.
 2.  TABLA DE VACACIONES 

Paso 1: EN EL MENU PRINCIPAL,  SELECCIONAR Definiciones ­> Tablas de Vacaciones

Paso 2: DEFINIR LAPSO, DIAS DE DISFRUTE Y DIAS DE BONO PARA CADA LAPSO
HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE (       ) PARA GUARDAR 

INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO 
INCLUIDO. PRESIONAR OK.
 3.  CESTA TICKET 

Paso 1: EN EL MENU PRINCIPAL,  SELECCIONAR Definiciones ­> Cesta Ticket

Paso 2: DEFINIR CODIGO PARA CESTA TICKET, LUEGO DEFINIR EL VALOR Y POR ULTIMO 
EL TIPO (MÉTODO) DE CESTA TICKET
HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE (       ) PARA GUARDAR 

INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO 
INCLUIDO. PRESIONAR OK.

LUEGO DE REGISTRADO EL CESTA TICKET,  HACER CLICK EN LA LUPA (      )    Y 
SELECCIONARLO DE LA LISTA.
INMEDIATAMENTE HACER CLICK EN  “UNIDADES ADMINISTRATIVAS”  Y ASIGNARLE 
LOS CESTA TICKETS A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, AL SELECCIONARLA EN LA 
COLUMNA ASIGNAR 
HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE (       ) PARA GUARDAR 

INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACIÓN DE REGISTRO 
INCLUIDO. PRESIONAR OK.
 4.  DEFINICION DE NOMINAS / RAC  

PASO 1: SE DEBEN DEFINIR PRIMERO LAS NOMINAS TIPO RAC, PARA EL PERSONAL FIJO
           EN EL MENÚ PRINCIPAL SE SELECCIONA Definiciones ­> Nominas

 SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: 
                       ­­>   ASIGNAR CODIGO A LA NÓMINA  (  1: NOMINA ALTO NIVEL, 2: NOMINA 
EMPLEADO   FIJOS,   3:   NOMINA   CONTRATADOS,   4:   NOMINA   OBREROS,   5:   NOMINA 
JUBILADOS, 6: NOMINA PENSIONADOS, 7: NOMINA CESTA TICKETS ) (Recomendable)  
­­>  SELECCIONAR TIPO DE PERIODO ( QUINCENAL Ó MENSUAL) 
­­>     SELECCIONAR   TIPO   DE   NÓMINA       (   EMPLEADO   FIJO,   CONTRATADO, 
JUBLIADO, ETC)
                       ­­> EN  “ATRIBUTOS ESPECIALES DE NOMINA”   SELECCIONAR TIPO R.A.C Y 
VALIDAR CONTABILIZACIÓN DEL PERÍODO ANTERIOR

­­> GUARDAR                       
PARA LA NOMINA DE CESTA TICKET  SE REALIZA LO SIGUIENTE:

EN “ATRIBUTOS ESPECIALES DE NOMINA” SE SELECCIONA NOMINA ESPECIAL, LUEGO 
SE SELECCIONA NÓMINA DE CESTA TICKET Y EL METODO DE CESTA TICKET
 5.  TABULADOR DE SUELDO, ASIGNACIÓN DE CARGOS, ASIGNACIÓN DE  
PERSONAL

             LUEGO QUE SE TIENEN DEFINIDAS LAS NOMINAS, EN EL MENU PRINCIPAL SE  
SELECCIONA  Procesos   ­>   Seleccionar   Nómina    PARA   SELECCIONAR   LA   NOMINA   A 
ESTRUCTURAR.

Tabulador de Sueldo
LUEGO   DE   SELECCIONAR   LA   NÓMINA   SE   PROCEDE   A   SELECCIONAR 
TABULADOR EN EL MENU DEFINICIONES Definiciones ­> Tabulador.

Y A CONTINUACION SE EMPIEZA A LLENAR LOS MONTOS DE SALARIO EN EL 
TABULADOR DE SALARIOS DE ACUERDO AL GRADO Y A LOS PASOS SEGÚN EL NUEVO 
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE CARGOS PARA LOS FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS 
DE CARRERA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA NACIONAL
AL FINALIZAR EL TABULADOR, HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE (             ) PARA 
GUARDAR 

INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO 
INCLUIDO. PRESIONAR OK.
Asignación de Cargos

EN EL MENÚ, SELECCIONAR Definiciones –> Asignación de cargos

SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: 
            ­­>  ASIGNAR CÓDIGO Y DENOMINACIÓN AL CARGO
­­>     SELECCIONAR   LA   UNIDAD   ADMINISTRATIVA   A   LA   CUAL   VA   A   ESTAR 
ASIGNADO EL CARGO 
­­>  SELECCIONAR LA DEDICACIÓN, TIPO DE PERSONAL Y TABULADOR DEFINIDO
           ­­> ASIGNAR EL NRO DE CARGOS VACANTES PARA ESA UNIDAD ADMINISTRATIVA
­­> GUARDAR                       
Asignación de Personal

EN EL MENÚ, SELECCIONAR Definiciones –> Asignación de Personal
SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: 
            ­­>  BUSCAR Y SELECCIONAR EL PERSONAL A ASIGNAR AL CARGO
­­>  SELECCIONAR EL CARGO
­­>  SELECCIONAR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
           ­­> ALGUNA OTRA INFORMACIÓN QUE SEA NECESARIA
­­> GUARDAR           
  6. ASIGNAR CONCEPTOS A NOMINA

EN EL MENÚ, SELECCIONAR  Definiciones –> Conceptos

SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: 
            ­­>  ASIGNARLE EL CÓDIGO Y LA DENOMINACIÓN 
­­>  SELECCIONAR EL SIGNO (ASIGNACIÓN, DEDUCCION, ETC)
­­>  INTRODUCIR FÓRMULA
           ­­> HACER CLICK EN APLICAR ARC, EVALUAR PRENOMINA Y PERTENECE A A 
SALARIO INTEGRAL DE SER EL CASO.
­­> GUARDAR           
 CODIFICACIÓN RECOMENDADA SEGUN TIPO DE ASIGNACIÓN

CONCEPTO DESDE HASTA

ASIGNACIÓN 01 99
REINTEGRO POR DEDUCCIÓN 100 199
DEDUCCIONES 200 299
APORTES PATRONALES 300 399
REINTEGRO DE ASIGNACIONES 400 499

CONCEPTO CÓDIGO FORMULA  CUENTA 

SUELDO  01 PS[SUELDO]/2 40101010000
PRIMA DE NIVELACIÓN 02
CN[01]*(% de 40103100000
nivelación)

PRIMA DE  03
PROFESIONALIZACIÓN CN[01]*(% de 40103080000
Profesionalización)

PRIMA DE TRANSPORTE 04
CT[04] 40104090000

GASTOS DE REPRESENTACIÓN 05
CT[05] 40103970000

PRIMA DE COMPENSACIÓN 06
CT[06] 40103970000

IMPUESTO SOBRE LA RENTA 200
(PS[AR-C]/100)* 21409010100
(PS[MONTOARC]) 1

DESCUENTO DE CAJA DE  201
AHORRO PS[SUELDO_INTEGRA 21103020100
L]*0.10 3
 7. ASIGNAR PERSONA A CONCEPTO

EN EL MENÚ, SELECCIONAR Definiciones –> Conceptos x Persona

SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: 
            ­­>  HACER CLICK EN LA LUPA (     ) 
­­>  SELECCIONAR EL PERSONAL
­­> HACER CLICK EN LOS CONCEPTOS QUE SE LE VAN A APLICAR AL PERSONAL 
SELECCIONADO
­­> GUARDAR