TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

“Empresa en instalaciones MAKABE”

Ingeniería Civil

“7° B”

ALUMNO:

Ortiz Espadas Kevin Ariel

Puc Uc Mario Antonio
Benjamin Arevalo

DOCENTE:

Ing. Suyen Ghandi Kauil Uc

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS

UNIDAD 4 25/01/2019
 Materiales para instalación “MAKEBÉ” S.A DE C.V

Los mejores materiales para el mejor en mano de obra

en instalaciones

Primero que nada les damos la más cordial bienvenida a nuestros clientes y público en general a
nuestra empresa Materiales para instalación “makebé”. Para nosotros es una alegría y una
satisfacción compartir con todos ustedes toda la información que requerida sobre nuestra empresa
desde información general hasta lo que a ustedes como clientes les interés que son los diferentes
productos que ofrecemos en nuestro local o. Esperando satisfacer las necesidades de ustedes
principalmente así también la satisfacción de nosotros como comercio.
“Algunas personas sueñan cosas grandes, otros toman la decisión de accionar para lograrlo”

MISIÓN
Ser una empresa activa en ofrecer las diferentes variedades de productos necesarios para el cliente
ofreciéndolas en precios reales y accesibles, así como calidad y buen servicio yendo de la mano con
las exigencias del mercado. Todo con la finalidad de prosperar.

VISIÓN
Colocar la empresa Materiales para instalación “makebé” en mercado a nivel a nivel nacional como
una de las empresas más prestigiosas y rentables en la comercialización de materiales para todo tipo
de instalaciones.
Reseña de inicio de la empresa
La empresa dará inicio en el año 2019 en un local perteneciente a las tres personas que forjaron esta
empresa que son Mario Antonio Puc Uc, Kevin Ariel Ortiz Espadas y Benjamín Arévalo.
El local está ubicado en la ciudad de Valladolid….
Ya se ha estado platicando con empresas distribuidoras de materiales de construcción para el
abastecimiento en el local
 OBJETIVOS DE LA EMPRESA
 Preferencia de nuestros clientes y trabajadores para un mejor entorno. laboral que permita el
crecimiento día a día.
 Crecer como empresa mediante la comercialización de materiales para todo tipo de
instalaciones.
 Ofrecer los materiales a precios accesibles económicamente.
 Ampliar la empresa hacia otras partes del estado y del país.
 Trabajar con toda la buena actitud para nuestros clientes.
 Respetar ante todo a la clientela, colaboradores, y a toda la sociedad sin excepción

METAS
 Lograr ubicarse en el mercado como una de las mejores empresas.
 Subir el nivel de mejoramiento en la atención al cliente.

POLÍTICAS GENERALES DE LA EMPRESA

 Cumplir en tiempo y forma en los pagos a proveedores
 Respeto a las normas y procedimientos que rige la empresa
 Atender de manera cordial y oportuna al cliente.
 Estar al día en los pagos de impuesto (obligación tributaria)
 ORGANIGRAMA
DIRECCIÓN GENERAL

GESTAR DE CALIDAD

SUBDIRECCIÓN
GENERAL

SECRETARIA DE GERENCIA

GERENTE DE PROYECTOS/ CONSTRUCCIÓN INGENIERIA DE PROYECTOS GERENTE

REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVOS

RESIDENTE DE CONCURSOS Y
OBRAS PROYECTOS

SUPERVISIÓN Y PLANEACIÓN Y
CONTROL PROGRAMACIÓN
JEFE DE ASISTENTE DE
INGENIERIA
MANTENIMIENTO
ESTIMACIÓN DE
COORDINACIÓN
OBRAS

CONTRATISTAS COMPRAS
DIRECCIÓN GENERAL (Kevin Ariel, Mario Puc):

El Director de una empresa es aquella persona capaz de prever, organizar, mandar, coordinar
y controlar las actividades de la organización. La dirección tiene tres funciones principales:
administra las relaciones interpersonales, transmite información y toma decisiones.

El director puede tener actitudes variantes y puede dar más peso a algunas actividades sobre otras,
pero su objetivo siempre serán las funciones y necesidades de la empresa para cumplir con los
requerimientos que el entorno le pide.

SUBDIRECCIÓN GENERAL (Benjamín Arévalo):

Representar al Gerente General durante su ausencia, teniendo control, conocimiento y

coordinación con las Gerencias de los avances de las áreas (Logistica, Producción, etc) ... Controlar
el buen uso de los recursos de la empresa (activos fijos, infraestructura, producción y otros).

GESTAR DE CALIDAD:

La Política de Calidad de una organización no funciona ni se implementa por sí sola. En

realidad, es el resultado de un conjunto de esfuerzos coordinados y orientados a un fin específico,
que en este caso es la mejora continua de los procesos.

El Departamento de Calidad es aquella área que se ocupa de asegurar el cumplimiento de la política

de la empresas en este campo. Es decir, verifica que los objetivos que se han planteado en las
etapas previas se cumplan dentro de los plazos previstos y con los recursos que han sido asignados.

No todas las empresas tienen un departamento de este tipo. Sin embargo, más allá de esto, lo
importante es que exista un responsable del área, que por lo general se llama «gestor de calidad» o
«asesor interno de calidad». En él y su equipo recaen las labores de seguimiento y control descritas
anteriormente.

SECRETARIA DE GERENCIA:

Una secretaria o asistente administrativa, que trabaja para un gerente desempeña una serie
de tareas similares a las de una asistente de oficina. Sin embargo, el enfoque del trabajo es de los
proyectos de su jefe y no de todo el departamento o de todos los empleados de la compañía. Las
tareas incluyen el manejo de las comunicaciones verbales y escritas, la preparación de documentos,
la organización de la oficina y la gestión de los proyectos. El gerente a quién atiende la asistente es
típicamente de nivel medio quién supervisa a un equipo de empleados, contrario a un ejecutivo de
alto nivel.

GERENTE DE PROYECTOS/ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN:

Nada menos que la responsable de la gestión de los recursos, el control de los gastos y el
liderazgo de equipos orientados hacia la satisfacción de una meta, planteada en el alcance de
proyecto, que debe ser completada en un plazo determinado, contando con un presupuesto limitado
y en función de los recursos disponibles. Para lograrlo, el Director de Proyectos aporta sus
conocimientos y habilidades y se apoya en el uso de métodos, herramientas y tecnología que le
permiten alcanzar sus objetivos ofreciendo resultados de calidad.

CONSTRUCCIÓN:

Ejecutar la obra con sujeción al proyecto, a la legislación aplicable vigente, y a las

instrucciones del director de obra y del director de ejecución de obra, a fin de alcanzar la calidad
exigida en el proyecto.

Designar al jefe de obra (con titulación o capacitación profesional adecuada para ejercer su función),
que asumirá la representación técnica del constructor en la obra.

Asignar los medios materiales y humanos necesarios proporcionados a la obra a ejecutar.

Formalizar las subcontrataciones dentro de los límites establecidos en el contrato.

Firmar el acta de replanteo o de inicio de obra y el acta de recepción de obra.

GERENTE ADMINISTRATIVOS:

Preparar planes, presupuestos y previsiones de ventas. Establecer metas y objetivos. Seleccionar y

coordinar las estrategias de ventas. Calcular la demanda y pronosticar las ventas. Determinar el
tamaño y la estructura de la fuerza de ventas. Reclutamiento, selección y capacitación de los
vendedores. Delimitar el territorio y rutas, establecer las cuotas de ventas y definir los estándares de
desempeño. Crear planes de compensación, motivar y guiar las fuerzas de venta y distribución.
Conducir el análisis de costo de ventas. Evaluar el desempeño de la fuerza de ventas y distribución.

SUPERVISIÓN Y CONTROL:

Nos permiten con nuestra experiencia y conocimientos técnicos, actuar para resolver aquellos
problemas que puedan surgir en la producción industrial.

Esta supervisión y control implican planificación, organización y ejecución de acciones de manera

constante y dedicada a cargo de personal altamente cualificado.

Nuestros objetivos:

 Mejorar la productividad de la línea

 Utilización óptima de los recursos
 Obtención de una rentabilidad marcada
 Avanzar hacia la consecución de la Mejora Continua de la Calidad

PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN:

Las acciones coordinadas de planeación, programación y evaluación entre la Administración General

y las entidades de la Red permiten generar una sinergia en cuanto al cumplimiento de los objetivos
institucionales y el logro de la Misión y Visión de la propia Universidad.

La Unidad de Planeación, Programación y Evaluación, de acuerdo con el dictamen de creación de la

COPLADI (II/2004/374), tiene las siguientes funciones:

I. Auxiliar en la elaboración de políticas y demás actividades relativas a la planeación,

programación, presupuestación y evaluación;
II. Apoyar en la integración del Plan de Desarrollo Institucional;
III. Sistematizar la información sobre el seguimiento y la evaluación del Plan de Desarrollo
Institucional y los Planes de Desarrollo de las dependencias de la Red;
IV. Participar en la elaboración del proyecto de Presupuesto anual de Ingresos y Egresos, y
V. Las demás que por la naturaleza de su función le corresponda

COMPRAS:

El proceso mediante el cual se adquiere lo necesario para la producción o funcionamiento de una

compañía.

El área de compras está a cargo de recibir los pedidos de la materia prima requerida y buscar los
proveedores.

Entre las principales funciones de este departamento, se encuentran:

 Estudiar las tendencias del mercado.

 Analizar los envíos de los proveedores.
 Buscar alternativas para optimizar los costos de la empresa y realizar una labor conjunta
con las demás áreas de la compañía.
 Mantener relaciones eficientes con todos los proveedores y escoger los más competitivos.
 Adquirir materia prima con la calidad idónea para los procesos en los cuales va a ser
empleada.
 Mantener al mínimo los inventarios.

CONTRATACIONES
MAKABE S.A. es una compañía global de servicios de ensayo, inspección y certificación. Bureau
Veritas ofrece servicios y soluciones para asegurar que los activos de sus clientes, productos,
infraestructura y procesos cumplen con las normas y reglamentos en materia de calidad, salud y
seguridad, protección medioambiental y responsabilidad social. A finales de 2015, el grupo cuenta
con más de150 empleados en más de 57 oficinas y laboratorios ubicados en 4 ciudades de la
península
CONTROL DE CALIDAD
Solicitamos Ingeniero de control de calidad de materiales de construcción

TEMPORAL - APROX 1 AÑO

Requisitos

De 28 hasta 35 años

Estudios de ingeniería titulado ( deseable)

Disponibilidad para radicar en la localidad por el tiempo de proyecto

EXPERIENCIA

Supervisión de trabajos correspondientes a pruebas y ensayos y control de calidad de materiales

de construcción, elaboración de reporte de trabajos, estimaciones, generadores de obra.

Conocimiento en ensayos y pruebas en laboratorio, materiales, concretos, terracerías, metales

SE OFRECE

Alojamiento, auto contrato por obra determinada y prestaciones de ley.

INTERESADOS

Mandar cv a makabe.valladolid@mx. Con expectativa económica

Tipo de puesto: Tiempo completo, Temporal

Salario: $10,000.00 a $15,000.00 /me

SECRETARIA EN GERENCIA

REQUISITOSESCOLARIDAD: Bachillerato
GENERO: Femenino
Edad: 25 a 35 años
EXPERIENCIA: 3 años de experiencia
Disponibilidad de horario: Vivir cerca del lugar de trabajo (Valladolid o alrededores)
Excelente presentación
Manejo de paquetería Office
ACTIVIDADES A REALIZAR: Manejo de agenda,elaboración de diversos reportes, coordinación de
juntas, cotizaciones, reservaciones, cancelaciones, programación de citas, seguimiento y recepción
de paquetería, atención a clientes facturación electrónica

HABILIDADES: Trabajo bajo presión, Sentido de Urgencia, Proactiva, Enfoque a Resultados,

Analítica.

OFRECEMOS Prestaciones Superiores a las de Ley Plan de Carrera Sueldo de $8,000.00 a

$10,000.00 según aptitudes

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son
definidos y administrados por el anunciante

GERENTE DE PROYECTOS
Objetivo de la posición:

Administrar y mantener la provisión de servicios de Infraestructura crítica (locales, virtuales y

servicios especializados) para la empresa MAKABE. Liderar y gestionar proyectos y / o grandes
iniciativas de infraestructura. Supervisar y mejorar el rendimiento y la utilización de los servicios de
infraestructura. Desarrollar una sociedad con la administración de negocios, usuarios y proveedores
de MAKABE. Mantenga una comunicación efectiva con las empresas de México, e ISM informa a los
gerentes superiores.

Hablemos de las principales responsabilidades:

Actuar como enlace del Servicio Global de Infraestructura para escalar / resolver problemas
críticos de subsidiarias y de negocios / GIT.


Dirigir investigaciones de patrones inusuales o anomalías que afectan al equipo y a los

objetivos comerciales generales, y determinar y / o recomendar acciones apropiadas.

Participar e impulsar la participación de los usuarios empresariales en el proceso de gestión

de cambios. Planificar la preparación efectiva de los usuarios comerciales para nuevos
productos / lanzamientos de servicios.

Desarrolle un marco de mediciones de desempeño y facilite un sistema de retroalimentación

al personal de Infraestructura sobre temas como el servicio al cliente, la comunicación y las
habilidades técnicas, a fin de mejorar la calidad del soporte entregado.

Administrar y prepararse para eventos que no forman parte del funcionamiento estándar de un
servicio y que pueden causar interrupciones del servicio (podrían incluir, entre otras cosas),
planificación de continuidad, resolución de problemas, revisiones posteriores a interrupciones
y actualizaciones / informes de gestión. Realiza otras tareas que se le asignen.

Actuar como defensor de la tecnología y coordinar el programa de defensores de la tecnología

para los usuarios subsidiarios. Mantenga una comunicación proactiva con los usuarios clave
en todos los niveles para garantizar que se tenga en cuenta la perspectiva del usuario final y
se simplifique la interacción con los productos / servicios de TI.
Lo que necesitas para esta posición:

Licenciatura Arquitectura o Ingeniería (Preferentemente con especialización en construcción,

Ingeniería Industrial o Civil, Ciencias de la Computación o Matemáticas)..

Experiencia comprobada de al menos 3 años de experiencia, trabajando en un entorno de

soporte de TI y aumentando la responsabilidad. Preferentemente en el sector privado y una
organización de bienes de consumo, en entorno multinacional.

Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita con la capacidad de expresar conceptos

técnicos complejos en términos comerciales (inglés y español)

Capacidad demostrada para aprender rápidamente nuevos sistemas y funcionalidades

informáticos, adaptarse y trabajar de manera efectiva en una variedad de situaciones,
tecnologías, individuos y culturas.

CONSTRUCCIÓN
Solicita: Ingeniero civil

 Rango de Edad: 30 a 45 años.

 Civil: Indistinto
 Sexo: Indistinto
 Carreras específicas: Ingeniería Civil.
 Habilidades: Capacidad para resolver 2 a 3 proyectos simultáneamente con el equipo, trabajo
bajo presión, creatividad etc.
 Proactivo, trabajo en equipo, con capacidad para tomar decisiones.
Actividades a Desarrollar, (Se ofrece capacitación):

 Diseño y cálculo de estructuras en mampostería y acero (Deseable)

 Conocimientos en Autocad 2d:
 Bloques dinámicos
 Anotativos
 Referencias externas
 Viewports
 Publish
 Design Center
 E-transmit
 UCS
 Análisis, cálculo y dibujo de estructuras.
 Paquetería: SAP 2000, ETABS, ANEMGC, EXCEL, AUTOCAD

Se Ofrece:

 Sueldo según aptitudes

 Prestaciones de Ley, se pagan medicamentos.
 Excelente ambiente laboral.
 Capacitación constante,
 Crecimiento laboral.

Interesados favor de enviar cv actualizado con fotografía a la dirección que aparece en esta pagina.

La oferta laboral original la puedes encontrar en Talenteca:

https://www.talenteca.com/mexico/empleo/benito-juarez/construccion-diseno-de-ingenierias-y-
arquitectura/5c466c833e0000befe308059t3?source=indeed
GERENTE ADMINISTRATIVO
Empresa comercializadora dedicada a la exportación solicita por expansión Gerente Administrativo
con disponibilidad inmediata.

Gran oportunidad de aprendizaje y desarrollo en diversas áreas.

Carreras: Contaduría Pública, Ingeniero en especialización en Costos y presupuestos.

Experiencia: mínimo 2 años

Actividades:

 Manejo de tesorería
 Presupuesto y control de flujos de efectivo
 Trato con proveedores – gestión de compras
 Trato con clientes importantes
 Conciliaciones bancarias
 Tratos con bancos (divisas)
 Registro contable (pólizas de ingreso, egreso y diario)
 Elaboración de estados financieros
 Control de expedientes
 Tramites devolución de IVA
 Seguimientos de temas fiscales/auditorias
 Conciliación de saldos con los clientes
 Administración de operaciones entre empresas
 Contratos administrativos
 Facturación 3.3

Conocimientos:

 Finanzas
 Impuestos
 Ingles hablado (indispensable)
  Comercio exterior
 Presupuestos
 Ingeniera en costos

Habilidades:

 Organizado
 Trabajo bajo presión de tiempo limite
 Facilidad de palabra
 Analítico

Horario: Lunes a Viernes de 7:00 a 5:00 (de 12:00 a 1:00 pm)

Interesados postularse por este medio.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Experiencia:

 Gerencia Contable, Finanzas, Comercio Exterior, ingeniero en costos y presupuestos: 2 años

(Requisito deseable)

Educación:

 Licenciatura terminada (Requisito deseable) o ingeniera civil

SUPERVISIÓN Y CONTROL
Se solicita Supervisor de Obra para empresa con conocimiento en materiales y construcción para
desarrollar las funciones de supervisor y control de obra, organización, administración y ejecución de
las operaciones de las instalaciones de obra y diferentes departamentos en apoyo, así como
comunicación efectiva con Dirección General.

Con actitud de servicio, conocimientos técnicos arquitectónicos, responsable, ordenado, honesto,

respetuoso, proactivo, eficiente, comprometido, trabajo bajo presión, propuesta de soluciones
efectivas, decisiones asertivas.

Disponibilidad - contratación Inmediata.

De preferencia con conocimientos y experiencia en las siguientes funciones y áreas:

 Tiempo Mínimo 2 años en Supervisor y Control de Obra.

 Actividades: Elaboración de estimaciones de avance de obra incluyendo generadores y
fotografías , bitácora de obras en ejecución , adecuación de planos arquitectónicos, catálogo
de conceptos, programación y coordinación de obra, manejo de personal local y foráneo,
cuantificación de materiales locales y especializados, trato con proveedores locales y
foráneos, organización de materiales en bodega- inventarios, coordinación eficiente de
recepción de logística y maniobras en obra, supervisión de materiales

(servicios,gasolina, mantenimiento), gastos y control de caja chica.

Software

 Autocad nivel medio.

 Office nivel medio

Prestaciones de Ley y bono de puntualidad-asistencia.

Sueldo Neto (esquema mixto).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $8,000.00 a $10,000.00 /mes

Experiencia:

 Control y administracion de proyectos: 1 año (Requisito deseable)

 Supervision de Obra: 1 año (Requisito mínimo)
Educación:

 Licenciatura terminada (Requisito mínimo) o ingeniería civil

PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN
Constructora MAKABE esta en busca de COORDINADOR DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACION
EN COSTOS

Por lo que requerimos:

 28-40 años
 Lic. Arquitectura o Ing. Civil cédula y titulo indispensable
 Disponibilidad para viajar

Experiencia en:

 Elaboración de presupuesto de obra y análisis de precios unitarios

 Elaboración de concursos de obra publica
 Programación de obras y compras
 Generar reportes de avances
 Gestiones a dependencias de gobierno
 Manejo de personal

Ofrecemos

 Sueldo atractivo
 Prestaciones de ley

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $15,000.00 a $17,000.00 /mes

COMPRAS
Está formado por un conjunto de empresas dedicadas a la concepción, diseño, planeación, ejecución
y comercialización de toda clase de materiales de construcción además de infraestructura , cuenta
con seis divisiones, integradas profesionalmente de manera vertical, que le permiten diversificar sus
inversiones y concretar desarrollos de distintos tipos, con elevados niveles de calidad Lo anterior con
base en la filosofía empresarial coherente e innovadora
Perfil:

 Edad: 30 a 50 años

 Sexo: Indistinto
  Estado civil: Indistinto

 Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Comercio exterior, Relaciones

Internacionales o a fin

 Exp. 2 años deseables con la jefatura

Conocimientos

 Compras

 Seguimiento de programa de abastecimiento de suministros

 Negociación

 Manejo de parámetros de precio

 Manejo de presupuestos

 Gestión de proveedores

 Seguimiento de procedimientos de gestión de calidad

Funciones:

 Seguimiento al tablero de control ( Excel.)

 Análisis de información financiera

 Facturación

 Control presupuestal

 Seguimiento de tablero por proyecto

 Apoyo al área de Gestión de Desempeño

 Contacto con proveedores ( orden de compras y temas de $)

 Solicitar información con áreas

Competencias:

 Adaptabilidad

 Iniciativa y soluciones
  Mentalidad de Crecimiento

 Buen control emocional

 Agilidad / Sentido de urgencia

 Negociación

 Facilidad de relación

 Análisis y estructura

La empresa te ofrece:

 Contrato directo por la empresa

 Prestaciones de ley y Superiores

 Horario de lunes a viernes

 Servicio de transporte

 Subsidio de comedor

 Laptop

 $25.000 brutos mensuales

Zona de Trabajo: Valladolid, Yucatán

¡Ven y atrévete a formar parte de nuestro equipo!

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $20,000.00 a $25,000.00 /mes

 3.1 CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO Y SUBCONTRATOS
POR ADMINISTRACION DETERMINADA O FASE CORRESPONDIENTE
PARA VENTAS

La Empresa MAKEBÉ S.A DE C.V con domicilio calle 58 x 48 S/N col. BACALAR, representada para
este acto por Kevin Ariel Ortiz Espadas, en su condición de presidente de la sociedad debidamente
inscrita a Ficha 832231, Documento 123453 de la Sección de Mercantil del Registro Público de
México , por una parte, en su calidad de EMPLEADOR y por la otra, Víctor Manuel Poot Becerril,
varón, mayor de edad, 26 años de edad, mexicano , con cédula de identidad persona No. 11453, con
domicilio en la calle 49 x 25 y 27 col. centro, en su calidad de TRABAJADOR, celebramos el
presente Contrato de Trabajo, sujeto a las siguiente cláusulas:

PRIMERO: EL TRABAJADOR declara que reside en Valladolid, Yucatán.

SEGUNDO: EL TRABAJADOR declara que viven en su compañía y dependen de él las siguientes

personas:
Gloria Bé Pech (esposa)
Juan José Poot Bé (hijo)
Clarisa Poot Bé (hija)
El trabajador se obliga a actualizar esta información cuando surjan cambios que lo ameriten.

TERCERO: EL TRABAJADOR conviene prestar sus servicios a EL EMPLEADOR en calidad de

administrativo, en las instalaciones de EL EMPLEADOR destinadas a la venta de materiales para
cualquier tipo de instalación en obra.

CUARTO: La duración del presente contrato será cuando la empresa no labore o cuando el
trabajador decida ya no querer prestar sus servicios a la empresa y se le dé su baja de acuerdo con
lo que dispone el Código de Trabajo o la Ley Nº 72 de 1975, según corresponda.

QUINTO: Queda entendido que EL TRABAJADOR en casos especiales o urgentes podrá laborar
en otras fases o etapas de la misma empresa, siempre y cuando las mismas sean compatibles con
las labores inherentes al oficio y ocupación del trabajador, sin que con ello se modifique la relación
de trabajo.
Igualmente, EL TRABAJADOR, podrá laborar en otra fase o en otra obra prevista, cuando así tenga
necesidad y lo requiera EL EMPLEADOR, sin que con ello se modifique o termine la relación de
trabajo.

SEXTO: Las partes declaran que por exigir el servicio contratado cierta habilidad o destreza
especial, acuerdan fijar un período de prueba de que serán de un mes y medio de sugerencia, sujeto
a lo establecido en la cláusula 27 de la Convención Colectiva.

SÉPTIMO: En concepto de salario EL EMPLEADOR pagará a EL TRABAJADOR la suma de B/.

$1950 a la semana de trabajo, pagadero en el lugar de trabajo. Al hacer el pago, EL EMPLEADOR
hará las deducciones que prevén la Ley y la Convención Colectiva de Trabajo y deducirá también los
anticipos que haya hecho a EL TRABAJADOR.

OCTAVO: La jornada ordinaria de trabajo será de ocho (8) horas diarias, de lunes a viernes y de
cinco (5) horas el día sábado, con cuarenta y cinco (45) horas semanales; el horario de trabajo
será de siete de la mañana (7a.m.) a doce medio día (12m) y de una de la tarde (1p.m.) a cuatro
de la tarde (4p.m.) El día sábado se trabajará de siete de la mañana (7a.m.) a doce mediodía (12m.)
Esta jornada podrá modificarse de mutuo acuerdo en atención con las necesidades de los trabajos a
realizarse.
Durante el período de descanso EL TRABAJADOR no estará obligado a permanecer en el lugar de
trabajo ni estar a disposición de EL EMPLEADOR.

NOVENO: EL TRABAJADOR se obliga a prestar servicios durante jornadas extraordinarias, dentro

de los límites legales y convencionales, cuando así lo requieran las necesidades de la empresa.
DÉCIMO: EL TRABAJADOR se obliga a acatar las instrucciones de EL EMPLEADOR o quien lo
represente y ejecutará sus labores con la intensidad, cuidado y eficiencia que sean compatibles con
sus fuerzas, aptitudes, preparación y destreza.
DÉCIMO PRIMERO: EL TRABAJADOR se obliga a suministrar información veraz y completa a fin de
lograr su cobertura bajo la Póliza Colectiva de Vida CAPAC-SUNTRACS. Para efectos de esta
Póliza, EL TRABAJADOR declara que su(s) beneficiario(s) principal(es) son:
Nombre Completo Cédula Parentesco

Dado en la ciudad de valladolid, a los ____ ( ) días, del mes de febrero de 2016.

EL EMPLEADOR, EL TRABAJADOR,
Mario Antonio Puc Uc Víctor Manuel Poot Becerril
Cédula No. Cédula No.
 3.3 FORMATO DE ESTIMACIONES PARA VENTA
Ventas (unidades)
Canal de Año () Año () Año() Año ()
ventas
central
sucursal
comisionistas
internet
Total
unidades

Precio medio
Canal de Año () Año () Año() Año ()
ventas
central
sucursal
comisionistas
internet
Total del
precio medio

Precio anual
Canal de Año () Año () Año() Año ()
ventas
central
sucursal
comisionistas
internet
Total de
ventas
 Distribución de presupuesto según
presupuesto matriz sucursal comisionistas internet Total de
presupuesto
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Presupuesto

3.4 BITACORA DE OBRA

La bitácora de obra es una libreta que forma parte del contrato. Se utiliza para anotar en ella
cualquier situación que se presente durante el desarrollo de los trabajos de construcción que sea
diferente a lo establecido en los anexos técnicos de contratación. Diciéndolo en otras palabras, se
anota en ella todo lo que resulte distinto a lo previsto a la firma del contrato.

Para nuestra empresa necesitaremos de la bitácora de obra con los requisitos se mostraran a
continuación, junto de reglamentos y definiciones.

Cada uno de los asientos en la bitácora es importante.

TIPO DE FORMATOS PARA LA BITACORA DE OBRA

Aunque existen 3 tipos de formatos, la que la empresa “MAKEBE” llevará a cabo para la empresa
son las del formato diseñado e impreso conforme a las necesidades de una institución que contrata
obra regularmente. Estas libretas ya tienen el número de copias que son necesarias de acuerdo a las
necesidades e inclusive está indicado el destino de cada una de dichas copias.
se deben cumplir las condiciones descritas a continuación:

1) Las hojas originales deben estar foliadas

2) Se debe contar con un original y al menos dos copias, una para el contratista y otra para el
contratante.

3) Las hojas copia deben ser desprendibles, no así la original

4) deberá existir una columna para anotar el número. de la nota y la fecha

El tamaño de las libretas de bitácora constituye un problema. En ocasiones son insuficientes y en

otras quedan muchas hojas sobrantes. En el primer caso será necesario abrir otra u otras libretas e
indicar en cada una de las hojas, justo antes del número, la leyenda correspondiente: “libreta 2ª “,
“libreta 3ª”, etc.

Las pastas deben ser duras y resistentes al mal trato, y de preferencia de algún material capaz de
resistir a la humedad. En caso de trabajarse en un frente de obra en donde existen muchos
contratistas, y por consiguiente se manejan muchas libretas de bitácora, se recomienda que en los
lomos y en las pastas frontales los datos indicativos en letras de mayor tamaño posible.

Los siguientes puntos se refieren a prohibiciones respecto a las libretas de bitácora. Como
supervisores profesionales no debemos permitir que se ponga en entre dicho nuestra principal
herramienta de control. En este sentido deberemos ser muy estrictos.

En el caso que se utilice una libreta de bitácora improvisada, es conveniente para proteger los
asientos, que la parte superior (junto al número. de folio) firme en cada hoja, aunque sea con
antefirma cada una de las partes (residente y supervisor).

Si no hay libreta de bitácora no puede iniciarse la obra.

REGLAS PARA EL USO CORREECTO DE LA BITACORA DE OBRA.

REGLAS GENERALES

1.- APERTURA Y CIERRE. Es imprescindible que las bitácoras sean abiertas con una nota especial al
caso. El cierre de la bitácora es igualmente importante.
2.-SERIADO DE NOTAS. Todas las notas deben seriarse consecutivamente, respetando el orden sin
excepción. Esta regla tiene por objeto su identificación inequívoca al momento que se requiera. No
debe de existir nota sin número.

3.- FECHADO. Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día en que se efectúa el
asiento.

4.- ESCRITURA. Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble, nunca a máquina o con tinta que
pueda borrarse, mucho menos con lápiz. Es importante además tener cuidado en escribir con letra
de molde que sea fácilmente legible y sin abreviaturas.

5.-ERRORES. Cuando se comete un error de redacción, de intención o de ortografía la nota debe

anularse acompañada de una leyenda que diga “esta nota se anula por tener error”. De inmediato se
abre la sig. nota repitiendo lo asentado esta vez sin errores.

6.-TACHADURAS O ENMENDADURAS. Una nota con tachaduras o enmendaduras automáticamente

es legalmente nula, con todas las consecuencias que puede acarrear el hecho.

7.-SOBREPOSICIONES O ADICIONES. No está permitido sobreponer ni añadir nada a las notas de

bitácora, ni entre renglones, ni en los márgenes, ni en ningún otro sitio. Si hubiere la necesidad de
agregar algo, se abre otra nota haciendo referencia a la de origen.

8.- FIRMAS. Firmaran la bitácora aquellos que son responsables superiores de la obra. Por una parte,
nos referimos al coordinador o jefe de supervisión, por la otra al superintendente o gerente de
construcción, que son quienes firman la bitácora para abrirla, cerrarla, para autorizar a los
supervisores y residentes responsables de cada contrato y para desautorizarlos cuando dejen de
prestar sus servicios nombrando a los sustitutos asignados. Se recomienda que su participación en
la bitácora se restrinja exclusivamente a estas funciones, con el objeto de evitar contradicciones. Si
desean asentar algo, basta con que se lo ordenen a sus subordinados autorizados por ellos mismos.

El supervisor y el residente responsables del contrato son ellos quienes usarán cotidianamente la
bitácora de obra y quienes se valdrán de esta para controlar la obra en todos los sentidos. Serán los
celosos guardianes del orden en la misma y todos sus superiores deben procurar de abstenerse de
intervenir directamente en la libreta pues si lo hacen atentan contra el orden establecido y
desautorizan lo que ellos mismos autorizaron. Reiteramos que el supervisor y el residente son los
únicos que deben manejar la bitácora, teniendo toda la libertad y la consiguiente responsabilidad.

9.- INUTILIZACION DE ESPACIOS SOBRANTES. Al completarse el llenado de cada una de las hojas
de la bitácora, es indispensable cancelar todos los espacios sobrantes. Esto se logra cruzándolos
con rayas diagonales para utilizarlos.

10.- RETIRO DE COPIAS. Inmediatamente que se haya llenado cada una de las hojas de la bitácora,
es menester retirar las copias y remitirlas a las oficinas centrales las de la empresa responsable de la
supervisión y las del contratista. Esta práctica evita que por un extravío por descuido o intencional se
pierde el control de la obra. Por esto mismo se revela que es necesario que las copias sean legibles
y por tanto el supervisor y el residente deben vigilar que así sea.

11.- VALIDACIONES. Como sabemos, existen diversos medios de comunicación y de transmisión de

órdenes y de información. Los más comunes son: Los oficios, las minutas de las juntas, los
memorandums, las circulares y las comunicaciones telefónicas. Ahora bien, ninguno de estos medios
tiene la validez oficial y legal respecto al contrato de obra y, a pesar de su importancia solo tienen
una validez relativa respecto a la bitácora de obra. Por este motivo es importante validar cualquiera
de los medios mencionados, cuando así se requiera, por medio de una nota de bitácora en la cual
citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la bitácora

12.- COMPROMISO DE USO DE LA BITÁCORA DE OBRA. Tanto el residente como el supervisor están
comprometidos a utilizar la bitácora. De ninguna manera deberá permitirse que se evada la
responsabilidad de realizar asientos para no comprometerse.

13.- REDACCIÓN. Este es un asunto de vital importancia. Hemos tenido ocasión de observar, una vez
que se ha acabado la obra, que a una de las partes se le interroga sobre un asiento que hizo en la
bitácora y la respuesta más frecuentemente dada son de que se intentaba decir otra cosa, que se
olvidó el hacer una aclaración o de que “hay varias formas de interpretar lo escrito”.

14.-ORTOGRAFÍA. Un supervisor profesional que se aprecie en serlo está obligado a manejar bien la
ortografía. Aunque puede considerarse que este tema es un asunto de segunda importancia,
hacemos especial énfasis en el pues significa mucho para la imagen que proporciona de quien
escribe con faltas ortográficas.
15.-CERRADO DE ASIENTOS EN LA BITÁCORA DE OBRA.

Todas y cada una de las notas deben quedar cerradas, esto es, resueltas. Naturalmente que nos
referimos a notas que traten asuntos que deben entenderse. Es también fundamental cerrarlas a la
brevedad posible dejando resueltos los problemas o situaciones que las motivaron. A nosotros, como
supervisores, nos afecta mucho nuestro tiempo y nuestra concentración el hecho de estar
arrastrando asuntos pendientes de resolverse.

16.-CUSTODIA DE LA LIBRETA DE BITACORA. Por su carácter de instrumento de control y por las

razones por las que fue creada, la libreta de bitácora de obra debe quedar bajo la custodia del
supervisor, lo importante es que realmente esté disponible para ambas partes y a este respecto es
conveniente reglamentar en cada caso como, cuando, y en donde se encuentra la libreta, para tener
libre acceso a ella en horas de trabajo, desde luego en el mismo lugar en el que se desarrolla la
obra, De hecho, es absolutamente incorrecto sacra la libreta de la obra, salvo en casos
excepcionales, cuando no hay lugar para guardarla. Se debe tener en cuenta que custodia no quiere
decir propiedad, y que es un asunto muy grave ocultar la libreta.

17.-BITÁCORA UNITARIA POR CONTRATO. Solo está permitida una bitácora por cada uno de los
contratos. No podrá existir una libreta utilizada por dos contratos, aunque se trate de la misma
construcción o del mismo frente.

APERTURA DE LIBRETA DE BITACORA DE OBRA. La apertura de la bitácora indica el inicio de la

relación entre los representantes del fiduciario y el personal de campo de la empresa constructora.
De esta manera queda definida la apertura. En lo que respecta al contenido de este primer asiento,
diremos que en el deben relacionarse los siguientes datos. Primeramente, los datos de las partes:
Nombres de las empresas, direcciones y teléfonos. Después los datos indicativos del contrato y su
alcance, en la forma descriptiva más precisa posible.

CIERRE DE LA BITÁCORA. Cuando se ha terminado la obra, incluyendo las actividades

correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda ningún pendiente, o sea, que todas
las notas sin excepción han sido cerradas, se procede a efectuar el asiento final o cierre de la
bitácora. Esta última nota debe expresar que por medio de ella se da por finiquitada la relación
técnica de campo, habiéndose cumplido en todo lo que en ella se consignó. Después se procede a
firmar y a anular todas las hojas sobrantes inutilizándolas sin arrancarlas en la libreta.
Administración de sueldos y salarios basados en desempeño
La compensación es a menudo el mayor gasto de una empresa, por lo tanto es fundamental que las
empresas lo hagan bien. Con la idea de lo que los empleados están haciendo en la actualidad, las
tasas de mercado de sus posiciones y su rendimiento individual, la compañía puede tomar
decisiones informadas sobre la mejor manera de asignar su dinero de compensación. Como
resultado, la empresa puede garantizar que paga a sus empleados en función del valor que aportan
a su organización.
La remuneración puede ser una poderosa herramienta de gestión y un motivador irresistible. Los
empleados consideran frecuentemente la remuneración como una medida de los logros personales y
de su nivel social. La mayoría de los empleados recibirán una compensación de acuerdo con sus
esfuerzos, los riesgos tomados, sus condiciones sociales y, desde luego, según el valor de
la información presentada.
El pago en una forma u otra ciertamente es una de las fuentes principales de motivación en
nuestra sociedad ya que la gente tiene muchas necesidades, de las cuales solamente algunas se
satisfacen directamente con dinero.

Aumento salarial por rendimiento de los empleados

Una estrategia de compensación efectiva es integral en la atracción de
nuevos talentos, retenerlos y motivar a los mejores trabajadores. Sin embargo, si no se realiza
adecuadamente, la forma en que una compañía compensa sus empleados puede conducir a una
serie de efectos negativos.
Esta compensación nunca debe ser un juego de adivinanzas o uno basado en el instinto, sino que
debe basarse en una sólida base de datos reales.
Los datos necesitan ser evaluados e incluyen elementos tales como la posición de la empresa frente
al mercado, ya que se refiere a las tasas salariales, la posición de la compañía deseada de mercado
sobre los salarios, la filosofía de compensación general de la compañía y los recursos disponibles
que la organización tiene que recompensar a los empleados.
Es con esta base de datos, que más empresas hoy en día están utilizando un programa de pago por
desempeño para guiar sus decisiones de compensación.
Un sistema de remuneración por el desempeño no sólo tiene en su nivel de rendimiento, sino
también en el nivel de compensación también. Para las empresas que desean utilizar los datos para
crear un programa de pago eficaz para el rendimiento, hay tres pasos principales para hacerlo bien.
Medir el rendimiento de los empleados.
La mayoría de las empresas se basan en un sistema de gestión del rendimiento que ofrece métricas
cuantificables, para determinar cómo los empleados están realizando sus tareas. La clave para hacer
esto con éxito, es calibrar los criterios de rendimiento con los administradores; lo que les permite la
posibilidad de identificar subjetivamente aquellos que superan las expectativas, los que las cumplen
y los de bajo rendimiento.
La calibración puede ser un ejercicio de mucho tiempo, pero es fundamental para asegurar que el
rendimiento se gestiona coherente en toda la empresa.
Asignar apropiadamente el presupuesto de compensación.
Una vez que la empresa ha calibrado criterios de rendimiento y evaluado a sus empleados, el
siguiente paso es determinar qué empleados recibirán un aumento y en qué medida, en base a la
posición de mercado y posición en el mercado deseado. Por ejemplo, puede decidir aumentar el
sueldo para algunas familias de empleo que están más atrás en el mercado, o familias de trabajo
que considere más crítico para el éxito de la organización.
Conectar la compensación con el desempeño.
Utilizar la tecnología para medir y analizar las prácticas de compensación internos contra los tipos de
mercado mediante la creación de una matriz de aumento salarial; en función de la cantidad de pago
de un individuo y su nivel de rendimiento. Si lo hace, se asegurará de que la remuneración de un
empleado se mueve hacia la posición adecuada en su rango de salario en función de su rendimiento
individual y el movimiento de su posición en el mercado en su conjunto.
Implementación del beneficio.
La clave del éxito está subrayando el enfoque en el pago por desempeño en lugar de aumentar el
rendimiento. Dar a todos los empleados una compensación adicional por hacer su trabajo no es tan
eficaz como basar su crecimiento tanto en sus actuales niveles de remuneración y
prestaciones. Mediante el aprovechamiento de los datos de rendimiento en tiempo real, la empresa
tiene una forma defendible para determinar la cantidad que cada empleado debe recibir.
Esto ayudará a recompensar diferencialmente mejor desempeño, garantizando al mismo tiempo una
adecuada asignación de dinero para el aumento de todos los demás empleados. También ayudará a
impulsar mejoras en el rendimiento; cuando los empleados entienden que cualquier incremento se
basará en su rendimiento, es probable que tratar de trabajar en su mejor momento para recibir el
máximo aumento.
 3.5 CONTROL DE ALMACÉN
El módulo Control de Almacén permite hacer un seguimiento detallado de los stocks de los productos
y sus valoraciones. El stock de productos es gestionado en diferentes estados (Existencias,
Pendientes, Reservados…), se puede controlar en múltiples almacenes físicos, en hasta tres
unidades de medida y acepta varias formas de valoración de las mercancías.
Para poder mantener un correcto control de almacén, el gestor correspondiente debe contar con
medidas y radios de control que puedan proporcionar una manera mucho más completa y posible
para reflejar la situación en la que se encuentra el activo circulante y todos los recursos que se
encuentran a su disposición para poder ejecutarlo.
Otra actividad que debe ser llevada a cabo para poder mantener un cierto control de almacén en una
empresa, es la clasificación de los materiales, ya que los mismos forman parte importante del
inventario que se encuentra en los almacenes.
Este método se utiliza principalmente para lograr el objetivo de limitar todas las actividades más
importantes referentes a la panificación a un mínimo número de referencias. Esto se debe a que
generalmente, cuando se comienza con el proceso de control de almacén refleja una realidad que
indica la existencia de miles de referencias y esto dificulta en gran medida la extensión de dichas
actividades.

En nuestro caso utilizaremos un formato simple donde se coloca el nombre de la empresa el número
de solicitud, tipo de artículo, en donde se encuentra almacenado o se almacenara el proveedor,
fecha e revisión, la entra y salida del material o artículo, así como la cantidad con la que se debe
contar.
 FORMATO PARA CONTROL DE ALMACÉN

N°
EMPRESA:

ARTICULO: PROVEEDOR

ALMACÉN CASILLERO N° UNIDAD:

FECHA MINIMO MAXIMO MINIMO MAXIMO

LIMITES REVISADOS EN:

N° DE FACTURA; REMISION; UNIDADES COSTOS VALORES

FECHA
REFERENCIA; ENTRADA SALIDA EXISTENCIA UNITARIO DEBE HABER SALDO

TARJETA DE ALMACÉN
 3.6 PREVISIÓN Y MENEJO DE IMPREVISTOS
IMPREVISTOS DE CONSTRUCCIÓN

Imprevisto proviene del verbo prever, que significa ver algo con antelación. Por lo tanto algo imprevisto es lo
que ocurre sin que lo tuviéramos en mente, cuando se presenta sin dar signos o señales anticipadas que
puedan anunciarlo. En Derecho a estos hechos imprevistos se los denomina casos fortuitos, y son
eximentes de responsabilidad. La“Contingencia”suele referirse a algo que es probable que ocurra, aunque
no se tiene una certeza al respecto. Es decir, existe posibilidad o riesgo que una situación se produzca

CONTINGENCIAS IMPREVISTAS DE FUERZA MAYOR

NATURALES
Terremotos, maremotos, inundaciones, rayos y las consecuencias de ellas.

ECONÓMICAS
Salarios oficiales de emergencia, cambios de jornadas oficiales de trabajo,cambio o implantación de nuevas
prestaciones laborales, cargos impositivos y devaluaciones

HUMANAS
Guerra, revoluciones, motines, golpes de estado, colisiones, incendio, explosión, huelgas a fabricantes y
proveedores de artículos únicos. Inundación de conjunto habitacional en la etapa de construcción

CONTINGENCIAS PREVISIBLES

NATURALES
Avenidas pluviales cíclicas, períodos de lluvia.
ECONÓMICASContinuación de inflación y recesión, atraso de pago a la contratista.
HUMANAS
Faltantes al proyecto, cambios al proyecto, adiciones al proyecto, mutilacionesal proyecto, suspensiones de
obra o insolvencia del cliente, errores en elproyecto, omisiones en el proyecto, errores en las especificaciones,
omisionesen las especificaciones, estudio de mecánica de suelos inexacta.

CONTINGENCIAS IMPEVISTAS
NATURALES
Prolongación de épocas de lluvia. Éstas contingencias están consideradas en laspartidas en una
contratación a precio alzado y precio unitario, mas no en una poradministración de obra.

ECONÓMICAS
Variaciones menores al 5% en precios de adquisición de Materiales, Mano deObra, Equipos y subcontratos.
Éstas contingencias están consideradas en laspartidas en una contratación a precio alzado y precio unitario,
mas no en una poradministración de obra.

Previsión y manejo de imprevistos

En la práctica de las empresas del sector de los servicios una vez que sondefinidas e implementadas las estrategias
empresariales de un proceso decambio estratégico, se viene manifestando un grupo de indicios,caracterizados por el
surgimiento de sucesos, no previstos en la planeación,que tienden a desestabilizar el ritmo de la gestión y en
ocasiones ponen enpeligro el éxito del proceso en pleno.
 4.1 ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA
“Contabilizar” consiste en ir anotando todos los movimientos económicos de la empresa mediante los
asientos contables.
Esa información que se va registrando poco a poco en cada una de las cuentas previstas para ello,
para que sea de utilidad, hay que agruparla y totalizarla.
Lo explicaré con un ejemplo:
Si yo tengo un negocio, con el mayor de las cuentas contables puedo saber, por decir algo, cuánto
he comprado durante todo un año, o cuánto me debe un cliente determinado, o cuánto me queda por
pagar de un préstamo, o cuánto he gastado en la seguridad social de los trabajadores, o cuanto he
vendido….
Eso está bien y tiene su utilidad, pero también me interesa mucho todos esos datos ya agregados.
Por ejemplo: quiero saber si con mi negocio he obtenido beneficios o pérdidas y cuál ha sido su
importe, si el valor de mi empresa ha subido o ha bajado, a cuánto asciende el activo total que tengo,
cuál es el importe total de las deudas que debo atender en un plazo inferior a un año….
Este tipo de información es la que se obtiene de los estados financieros porque son el producto de
todo lo que se ha contabilizado y que se ha ordenado, sumado y agrupado en unas determinadas
partidas.
Las empresas son entes vivos, que están en movimiento continuo debido a que constantemente
hacen operaciones de uno u otro tipo.
Como hemos visto, los estados financieros agrupan todas esas operaciones desde una fecha a otra
determinada y ofrecen un resumen de todas ellas.
Por eso reflejan la situación económica y financiera de la entidad en un espacio temporal fijado, es
decir, son una “fotografía” de su realidad en un momento determinado.
Por cierto, por si te sirve de ayuda: en este campo “económica” hacer referencia a resultados y
“financiera” a financiación, a recursos dinerarios.
Su utilidad radica, como es lógico, en la información que aportan y que puede ser de interés, por
ejemplo:
 Para los propietarios, para saber la evolución de su negocio y poder tomar decisiones de cara
al futuro.
 Para los terceros que vayan a contratar con la entidad, para conocer su salud financiera y
hacerse una idea de sus posibilidades de cobro.
 Para las entidades de crédito, que necesitan valorar el riesgo de la operación si la empresa
recurre a ellas para obtener financiación ajena.
 Para las administraciones públicas, porque sirven de base para el cálculo de algunos tributos.
 Para los analistas externos, consultores, auditores…., porque son los documentos sobre los
que realizan sus estudios y análisis sobre la entidad.
Como ves, todo el que quiera o necesite obtener la información de la empresa lo hará mediante sus
estados financieros porque muestran lo que la empresa “ha sido y es”.
Por eso es obligatoria la presentación de las cuentas anuales en el registro mercantil, y por eso este
registro es público y cualquiera puede solicitar en él una copia de las cuentas anuales de cualquier
entidad.
Los estados financieros que regula el plan contable son cinco: balance de situación, cuenta de
pérdidas y ganancias, estados de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y
memoria.
A continuación te cuento muy a grandes rasgos en qué consisten y te dejo enlaces a artículos donde
se tratan en profundidad y con ejemplos.

Balance de situación
Refleja la estructura patrimonial de la empresa:
Lo que tiene, que es el activo.
Lo que debe, que es el pasivo.
Sus recursos propios, que es el patrimonio neto.
Cuenta de pérdidas y ganancias
Contiene todos los ingresos y gastos de la entidad y el resultado final del ejercicio: beneficio o
pérdida.
Estados de cambios en el patrimonio neto
Este documento contiene una evolución de los fondos propios de la entidad, con los aumentos y
disminuciones que se han producido en cada una de sus partidas.
Estado de flujos de efectivo
Pone de manifiesto los movimientos del efectivo de la entidad, ordenado sus cobros y pagos de una
forma determinada.
Memoria
En la memoria del ejercicio se explican los principios aplicados en la contabilidad y se exponen
determinada información de forma más detallada.

4.2 ELABORACIÓN DE PROYECCIONES FINANCIERAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE

LA EMPRESA POR PERIODOS

Una técnica de proyección muy utilizada consiste en pronosticar coeficientes que reflejan las principales variables de la
empresa (ventas, margen, activos, pasivos, dividendos). Con estos coeficientes se formula la proyección de los estados
contables y del flujo de fondos.

El esquema 10.1 muestra la secuencia que habitualmente se aplica para formular una proyección.
Se comienza con los pronósticos de ventas y costos, y con éstos se establecen las ventas y costos proyectados. Con
pronósticos de la gestión de crédito y compras se proyectan los saldos de créditos por ventas, bienes de cambio y
cuentas por pagar (que son los activos y pasivos “variables”).

PRPOYECCIONES
Se proyectan las deudas e inversiones financieras en función del vencimiento de las existentes. Los intereses se
proyectan considerando pronósticos acerca de la tasa de interés para cada tipo de activo y pasivo. Con la inversión
proyectada en bienes de uso y la política de dividendos se establecen los totales patrimoniales.

Se obtiene un cálculo del excedente o faltante de fondos según este conjunto de premisas. La proyección que será
finalmente válida debe estar equilibrada en términos financieros. Por tanto, las premisas deben reformularse de un
modo congruente para financiar el faltante de fondos o disponer del excedente.

Los principios de la técnica se estudian con la empresa MAKEBE S.A de C.V En la primera columna del cuadro 10.2 se
muestra un resumen de los estados patrimoniales y de resultados del año 1. Se proyectará la situación financiera del año
2 considerando que las cifras del año 1 son representativas de las condiciones actuales de gestión.

Ilustración 1MAKEBE S.A de C.V - Proyección de la situación patrimonial y resultados

Las ventas se proyectan con un 5% de aumento, como resultado de una mayor presión en los canales de distribución a
través de vendedores y publicidad. Por esto los gastos comerciales aumentarán 15%. Las cifras proyectadas se muestran
en la segunda columna del cuadro 10.2. Estas cifras se obtienen aplicando el procedimiento de proyección.

Si se mantiene el margen sobre ventas el costo de productos vendidos aumenta en la misma proporción que las ventas,
5%. Los plazos de créditos por ventas, bienes de cambio y cuentas por pagar se calculan del modo explicado en § 6.3, §
6.4 y § 6.5:

ventas y compras) la existencia final de bienes de cambio se calcula en función del costo de productos vendidos que se
proyecta para el año 2

Con esto se establecen las compras (costo de productos vendidos + variación de existencias), y con este número y el
plazo respectivo se calculan las cuentas por pagar. Del mismo modo, los créditos por ventas finales se establecen con las
ventas y el plazo de venta

Se advierte que este saldo aumenta en la misma proporción que las ventas, 5%, porque el plazo proyectado no varía con
respecto al observado. El impuesto sobre facturación se calcula como la misma proporción de las ventas que se observa
en el año 1. Los gastos de comercialización aumentan 15%, y los gastos de administración y las depreciaciones se
mantienen en el mismo nivel observado. En una primera medición se considera que los préstamos no varían: se
mantienen en $ 10.000. Los intereses por créditos y pasivos se calculan estimando las tasas de interés. En el año 1 las
tasas promedio han sido:
En el año 2 los intereses se calculan con los saldos proyectados de créditos por ventas, cuentas por pagar y préstamos.
Las tasas de interés se consideran iguales a las observadas. Se prevé una reposición de bienes de uso equivalente al
130% de las depreciaciones del ejercicio: $ 3.400 ´ 1,3 = $ 4.420. Este importe se suma al valor original, $ 36.000. Las
depreciaciones acumuladas aumentan por la depreciación del ejercicio, $ 3.400. Ya se han proyectado todos los ítems
del estado de resultados. Se calcula el impuesto a las ganancias, considerando una tasa de 34% sobre la ganancia antes
de impuesto. El pasivo por cargas sociales y fiscales se proyecta sin cambios. Falta completar la proyección financiera
con el saldo de Caja y bancos requerido para las transacciones del período. Se estima en 7 días de venta (con IVA).