Base de Datos II

INTRODUCCION

BASES DE DATOS
1. INTRODUCCION.

Las necesidades de información en nuestra sociedad actual se dejan sentir de forma

cada día más imperiosa. La información como soporte de la transferencia de
conocimientos es clave para el porvenir de la humanidad e indispensable para poder
modelar bien ese porvenir.

Nadie puede negar en la actualidad la importancia de la información ya que esta es

actualmente es considerada junto con la materia y la energía, cada uno de los
componentes de la naturaleza.

2. CUALIDADES DE LA INFORMACION

La explosión de la información puede conducir, sino ponemos medios para evitarlo, a

una población informativa fenómeno, análoga a la contaminación del aire llegando a ser
mas niem perjudicial para sus destinatarios. Para evitar esto se debe exigir a la
información un conjunto de cualidades que mantenga su valor haciendo honor a su
nombre, es decir informar.

Las cualidades de la información son básicamente:

A. Precisión; se refiere al porcentaje de información correcta sobre la información total

del sistema. No se puede pretender en los resultados una precisión superior a la
que tenian los datos de entrada.

B. Oportunidad; se refiere al tiempo transcurrido desde el momento en que se produjo

el hecho que originó el dato hasta el momento en que la información se pone a
disposición del usuario.

C. Integridad; indica que ha de ser completa para poder cumplir sus fines. La
integridad absoluta es actualmente imposible de conseguir.

D. Significado; la información debe tener el máximo contenido semántico posible y

además debe ser interesante, significativa y fácil de entender para el usuario.

E. Coherente; la información debe ser cierta o verdadera. Los resultados deben

responder a los datos de entrada y los requerimientos informativos.

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3. ARCHIVOS TRADICIONALES – BASES DE DATOS

Dejando los procesos en archivos tradicionales debemos pensar ya en lo que se

denomina Base de Datos, la cual la representaremos del siguiente modo:

Datos 1
Proceso 1
A1

Datos 2
Datos 3 Proceso 2

Datos 4 A2 A4
Proceso 3
Datos 5

A3
Datos 6

LOS PROBLEMAS DEBIDO AL USO DE ARCHIVOS TRADICIONALES:

- Mucha redundancia en los datos

- Costo de actualización
- Gestión no llevada adecuadamente

BASES DE DATOS. Al cambiarse los archivos tradicionales por Bases de Datos se tendrá la
estructura siguiente.

Datos 1 DEPURACION RECUPERA-

CION

Datos 2 ACTUALIZACION PROCESOS

BASE DE
DATOS

Datos 3 ALMACEN DE LA
BASE DE DATOS

Datos 4

Datos 5

Datos 6

VENTAJAS RELATIVAS A LOS DATOS CON EL USO DE UNA BASE DE DATOS

- Los datos tienen independencia con respecto de los procesos y viceversa.

- Mejor disponibilidad de los datos

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- Una mayor eficacia y eficiencia en cuanto a la recogida, actualización, modificación y

validación de datos.

VENTAJAS RELATIVAS A LOS RESULTADOS CON EL USO DE UNA BASE DE

DATOS

- Mayor coherencia
- Mayor seguridad
- Mejor y más normalizada documentación de la información

VENTAJAS RELATIVAS A LOS USUARIOS CON EL USO DE UNA BASE DE

DATOS

- El usuario final va ha tener toda la información de manera fácil, sin que junto a él
exista un informático.
- Existe más facilidades para compartir los datos con el conjunto de usuarios.
- Se verá muchas más facilidad para requerimientos cambiantes

¿CUANDO REQUERIMOS CONVERTIR DE ARCHIVOS TRADICIONALES A BASES

DE DATOS?

1. Si tengo relaciones muy complejas en mi actual Sistema de Información.

2. Mucha volatilidad en los requerimientos de información.
3. Integrar nuevos procesos y si se exige múltiples consideraciones.
4. Redundancias no controladas
5. Requerimientos de archivos con múltiples tipos de acceso a los archivos.

4. SISTEMAS DE INFORMACION

Toda organización necesita para su funcionamiento un Sistema de Información sea este

formal o informal; cuando la empresa es más grande estos Sistemas de Información se
hacen más importantes, más difíciles, más complejos por lo que se hace necesario un
sistema de información formal que integrado en el sistema superior que es el
organismo, aporte a este la información eficaz y eficiente.

4.1 SISTEMA.

“Conjunto de elementos que ordenadamente relacionados entre si contribuyen a un

determinado objetivo”

Consideraciones:

- Los elementos tienen que estar relacionados entre si con un orden determinado por
unas reglas que gozan de cierta estabilidad.
- El sistema típico es finalista, es decir, los elementos están relacionados para
contribuir a un determinado objetivo.

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- La noción de sistema es relativa ya que a excepción del universo, en la más alta

jerarquia, cualquier sistema es siempre subsistema de otros sistema más amplio que
lo englobe.
- El sistema es más que la simple suma o agregación de sus partes, porque en
general su objetivo es distinto y presenta nuevas propiedades o características que
no son explicables a partir de las características de los elementos considerados de
forma aislada.

Todos los sistemas están natural o artificialmente limitados, llamándose todo lo que está
fuera de entorno. Luego un sistema será:

ENTORNO

ENTRADA SALIDA
SISTEMA

Los sistemas se pueden dividir en dos grandes grupos: naturales y artificiales, en estos
últimos que son debidos al hombre se encuentran los Sistemas de Información.

La mayor parte del poder de las computadoras se centra en los sistemas de

información. Ello incluye todos los usos de las computadoras en los aspectos
administrativos de una organización como reservaciones en líneas aéreas , sistemas de
registro de estudiantes, sistemas de facturación a pacientes hospitalizados y muchos
otros. Se combinan el hardware, software y personas, procedimientos y datos para
crear un sistema de información. Un sistema de información computarizado brinda a
una organización capacidades de procesamiento de datos y a los trabajadores de una
organización, la información que requieren para tomar mejores y más racionales
decisiones.

El término Sistema de Información es una referencia general a un sistema

computarizado que hace estas dos cosas:

a) Proporciona capacidad de procesamiento de información para una persona o para

toda una compañía.
b) Proporciona la información que requieren las personas para tomar decisiones
fundamentales.

Ejemplos de Sistemas de Información: Sistemas de procesamiento de datos, Sistema

de información gerencial, Sistema de soporte de decisiones, sistema de información
ejecutiva, Sistemas expertos y agentes de software.

Entre las capacidades de un Sistema de Información se tienen:

a) Entrada; la cual tiene la capacidad de:

- Datos fuente

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- Consultas
- Respuesta a una indicación
- Instrucción
- Un mensaje para otro usuario del sistema
- Cambio

b) Proceso:
- Clasificación
- Recuperación, registro y actualización de datos almacenados
- Elaboración de rexúmenes
- Selección
- Manipulación

c) Salida:
- Impresa
- Temporal
- Control

4.2 Definición de Sistema de Información.

“Un Sistema de Información es un conjunto de elementos ordenadamente relacionados

entre sí de acuerdo con ciertas reglas que apoyan al sistema objeto, es decir a la
organización a la cual sirven y le marca las directrices de funcionamiento y la
información necesaria para el cumplimiento de sus fines, para la cual tendrá que
recoger, procesar y almacenar datos, procedentes tanto de la misma organización como
de fuentes externas, facilitando la recuperación, elaboración y presentación de los
mismos”.

4.3 Características

- Tecnológicas; que afectan el rendimiento y seguridad del sistema, desde el punto

de vista del equipo.

- Funcionales y Semánticas; que se refiere a si el sistema hace los que debe de una
manera correcta y se puede adaptar a requerimientos cambiantes.

- Económicas; las cuales ponen énfasis en el costo del sistema y en la eficacia con
que responde a los objetivos.

- Sociales, que son las que tienen impacto sobre el entorno social en que se
desenvuelve el sistema.

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5. BANCO DE DATOS Y BASES DE DATOS

El Banco de Datos es un simple almacén en soporte magnético de los datos relativos a

un determinado tema o materia , información que puede ser exhaustiva o simplemente
masiva y con las siguientes características:

- Comprende datos de diversas fuentes

- Integrados en una única organización
- Disponibles para múltiples usuarios

Se considera que un banco de datos es un sistema de información que se ofrece de

forma más o menos restringida, su acceso al mercado puede ser a través de la
institución que lo ha producido o bien por medio de los intermediarios. En cambio las
Bases de Datos son utilizados por su creador y deben cumplir algunos requisitos en
acuerdo a su diseño lógico y a la organización en soportes físicos. Un Banco de Datos
está más orientados a una forma de organizar la difusión de la organización, en cambio
la Base de Datos utiliza cierta tecnología de estructura de datos.

Un Sistema de Bases de Datos; en esencia, no es más que un sistema de

mantenimiento de registros basado en computadoras, es decir, un sistema cuyo
propósito general es registrar y mantener información . Tal información puede estar
relacionada con cualquier cosa que sea significativa para la organización donde el
sistema opera.

Una Base de Datos incluye cuatro componentes principales: datos, hardware, software
y usuarios.

6. FORMALIZACION DE LA ESTRUCTURA

La presentación de la información en el mundo de las ideas, se le llama estructura

percibida o estructura conceptual de los datos, es la forma en la que percibimos la
información existente en el mundo real y tratamos de plasmar en nuestro sistema de
información, para esto resulta necesario formalizar una serie de conceptos.

6.1 Dato. El diccionario de la Real Academia de la Lengua Española dice que los datos
son: “Antecedentes necesarios para llegar al conocimiento exacto de una cosa o
para deducir las consecuencias legítimas de un hecho”.

Es así que los datos pueden ser magnitudes numéricas, nombres o conjuntos de
símbolos frases e incluso imágenes, sonido o colores. Los datos por sí mismos no nos
permiten la adopción de la decisión más conveniente porque no aportan los
conocimientos necesarios.

Para describir los datos desde el punto de vista del programador los datos se enumeran
en:

a) Bit o dígito binario

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b) Byte formado por ocho bits

c) Campo; es la unidad más pequeña a la cual se puede referir en un programa.
Puede estar formado por cualquier número de bits. Entre todos los campos que
forman un registro suele haber un campo clave o principal que tiene la propiedad de
que su valor identifica a un único registro lógico dentro de un archivo.
d) Registro; es un conjunto de campos o de agregados de datos relacionados.
e) Archivo o Fichero; Es un conjunto de registros del mismo tipo, consevado en
dispositivo de almacenamiento secundario.

6.2 Entidad; es un objeto real o abstracto que presenta interés para la empresa u
organización y acerca de cual se recoge información.

6.3 Atributos; Es un propiedad asociada a una entidad.

6.4 Ocurrencia; La ocurrencia de un atributo es el valor asignado a cada atributo de la

entidad.

6.5 Relación; Es una asociación entre dos o más entidades. Sus restricciones: De
Cardinalidad y De Participación.

7. SISTEMAS DE GESTION DE BASES DE DATOS.

Un SGBD es un conjunto ordenado y coordinado de programas, procedimientos,

lenguajes, etc. Que suministran tanto a usuarios informáticos como no informáticos los
medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos almacenados en la
Base de Datos asegurando sus confiabilidad y seguridad.

7.1 Operaciones de un SGBD

.
- En toda la Base de Datos: Crear, re - estructurar y Recuperar, Consulta General.
- Registros aislados: Altas, Bajas, Modificaciones, Consulta Selectiva

7.2 Funciones del SGBD

- Función Descripción. Se debe permitir escribir la Base de Datos, especificar los

elementos que las integran, su estructura, la relación existente entre los elementos,
las reglas de integridad semántica, los controles a efectuar antes del acceso a la
Base de Datoa, etc, así como las características de tipo físico y vistas lógicas del
usuario.

- Nivel Físico: debe determinar el espacio en los volúmenes, cilindros, longitus

de elementos y pistas reservadas para la Base de Datos, además de señalar
los caminos de acceso a la Base de Datos.

- Nivel Lógico: monetización del mundo real (definición de entidades, atributos,

relaciones y restricciones semánticas), autorizaciones de acceso,
restricciones, etc.

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- Función Manipulación. Permiten a los usuarios de la Base de Datos tanto

informáticos como no Informáticos añadir, buscar, suprimir o modificar los datos de
la Base de Datos, siempre con las especificaciones y normas de seguridad dictadas
por el administrador.

- Función Utilización. Es la que reúne las interfaces que necesitan los diferentes
usuarios para comunicarse con la Base de Datos, tiene sus programas en sus
paquetes de tipos estadístico que ayudan a la organización de nivel físico de los
datos.