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Casimiro GC PDF
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TESIS
PARA OPTAR EL GRADO DE MAESTRO EN
GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
ELABORADO POR
ING. CECILIA HELEN CASIMIRO GALARZA
ASESOR
MSc. EDWARD SANTA MARÍA DÁVILA
HUÁNUCO - PERÚ
2017
“MODELO EFICIENTE DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA EVALUACIÓN,
MONITOREO Y CONTROL DE LA INVERSIÓN PÚBLICA EN EL
DEPARTAMENTO HUÁNUCO”
DE LA
2016
Asesor de la Tesis
RESUMEN
El modelo propuesto proporciona a los operadores o Project manager una herramienta que
posibilita el desarrollo de sus funciones en un marco de mejora continua.
ABSTRACT
This research proposes a management model of public investment projects, based on the
assessment, monitoring and control of indicators of time, costs and registration information of these
projects; developed from the diagnosis and identification of problematic reality in the current
management of public projects, in order to ensure the timely intervention of public organizations in
addressing needs of the applicant population. This is a model that is part of existing national
legislation on public investment, international standards and best practices for successful project
management; allowing public organizations, at first, to measure the performance of public
investment made in terms of efficiency, effectiveness and efficiency, through, among others, the
detection of deviations, anticipating conflicts and lessons learned in the life cycle processes of
these projects, which ultimately provide the increased quality of public investment.
The proposed model provides operators or Project manager a tool that enables the development of
their functions within a framework of continuous improvement.
MODELO EFICIENTE DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA EVALUACIÓN, MONITOREO Y CONTROL DE LA INVERSIÓN PÚBLICA. i
AUTOR: CECILIA HELEN CASIMIRO GALARZA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
UNIDAD DE POSGRADO
DEDICATORIA
MODELO EFICIENTE DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA EVALUACIÓN, MONITOREO Y CONTROL DE LA INVERSIÓN PÚBLICA. ii
AUTOR: CECILIA HELEN CASIMIRO GALARZA
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AGRADECIMIENTOS
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AUTOR: CECILIA HELEN CASIMIRO GALARZA
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INTRODUCCIÓN
Es conocido, por los reportes del MEF1 en los últimos años, las crecientes cifras de inversión
pública realizada en el país (inversión declarada viable e inversión ejecutada), del mismo modo en
que son conocidas las brechas de infraestructura existentes en el país.
Sin embargo, aún es incipiente el trabajo realizado para la medición del desempeño durante la
gestión de los proyectos, más allá de los reportes en avances de ejecución presupuestal; referido
sobre todo a la medición de la eficiencia, eficacia y efectividad de la inversión pública realizada,
que proporcionaría finalmente, la medición de la calidad del gasto público.
Del mismo modo proporciona a los profesionales que se desempeñan en la región, cuyas
funciones se relacionan a los proyectos de inversión pública, herramientas y mecanismos que les
permitan desarrollar esas funciones en un marco de mejora continua, permitiéndoles alcanzar altos
niveles de bienestar social de la población huanuqueña y la sociedad en general.
La presente investigación inicia con el capítulo I, el cual presenta la identificación del problema, los
objetivos, la justificación de la investigación y los alcances de ésta.
El capítulo II, está comprendido por el Marco Teórico, éste sienta las bases teóricas de la
investigación.
Para abordar la solución al problema, se emprende en primer lugar el análisis sobre la situación
actual, vale decir diagnosticar la eficiencia presente de la gestión de proyectos, este análisis se
presenta en el capítulo III, en cuyo final se observa la realidad problemática de la gestión de
proyectos de inversión pública.
1
Siglas para nombrar al Ministerio de Economía y Finanzas.
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En este capítulo además se presenta la opinión de expertos recogida en una muestra del
funcionamiento del software, con los cuales se confirma la obtención de objetivos trazados en la
presente investigación.
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ÍNDICE
RESUMEN……………………………………………………………………………………………………...i
ABSTRACT……………………………………………………………………………………………………..i
DEDICATORIA………………………………………………………………………………………………...ii
AGRADECIMIENTOS ....................................................................................................................... iii
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. iv
LISTA DE FIGURAS .......................................................................................................................... x
ÍNDICE DE TABLAS ....................................................................................................................... xiii
CAPÍTULO I. GENERALIDADES ......................................................................................................1
1.1 ANTECEDENTES. .....................................................................................................................1
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ............................................................................................3
1.3 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN .......................................................................................5
1.4 HIPÓTESIS. ...............................................................................................................................5
1.5 JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................6
1.6 ALCANCE ..................................................................................................................................8
1.7 TIPO DE INVESTIGACIÓN ........................................................................................................8
1.8 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN .............................................................................................8
CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO. ....................................................................................................9
2.1 IDENTIFICACIÓN, PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
PÚBLICA. ...................................................................................................................................9
2.1.1 Identificación del Problema y Alternativas de Solución. ...................................................9
2.1.2 Preparación de Proyectos. .............................................................................................12
2.2 SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA (SNIP). .......................................................13
2.2.1 Antecedentes. ...................................................................................................13
2.2.2 Organización del Sistema. ................................................................................14
2.2.3 Definición del Ciclo de Proyectos......................................................................15
2.2.4 Fases del Ciclo de Proyectos............................................................................16
2.2.5 Fase de Pre Inversión. ......................................................................................16
2.2.6 Procedimientos para la presentación y evaluación de Estudios .......................17
2.2.7 Fase de Inversión. ............................................................................................18
2.2.8 Modificaciones de un PIP Durante la Fase de Inversión. ..................................19
2.2.9 Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo. ..............................................19
2.2.10 Fase de Post Inversión. ....................................................................................20
2.2.11 Evaluación Ex post. ..........................................................................................20
2.3 PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS. .................................20
2.3.1 Metodología de Marco Lógico. ..........................................................................20
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LISTA DE FIGURAS
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Figura N° 3.19: Tiempo Promedio de duración desde la viabilidad hasta el registro del expediente
técnico sector salud GR Huánuco. 59
Figura N° 3.20: Número de proyectos APP adjudicados por sector. 61
Figura N° 3.21: Variación de la inversión ente el expediente técnico y lo declarado viable por año
en el sector salud GR Huánuco. 66
Figura N° 3.22: Variación de la inversión entre la ejecución y el expediente técnico por año en el
sector salud GR Huánuco. 67
Figura N° 3.23: Percepciones de Corrupción Índice 2014. 71
Figura N° 3.24: Coeficiente de correlación ente la proporción de gasto y la brecha sectorial. 74
Figura N° 3.25: Perú, Brecha Según tipo de Infraestructura 2016-2025 (Millones de US$). 75
Figura N° 3.26: Perú, Costo del Cierre de la Brecha de Infraestructura, 2016-2025 (% del PBI). 75
Figura N° 3.27: Perú, Calidad de la Infraestructura. 76
Figura N° 28. Posicionamiento del Perú en el Indicador de Calidad de Infraestructura. 76
Figura N° 4.1: Estructura del capítulo IV. 83
Figura N° 4.2: Factores Críticos de Éxito y Objetivos Estratégicos Generales. 84
Figura N° 4.3: Interacción de indicadores. 91
Figura N° 4.4: Mapa Estratégico del Modelo de Gestión. 101
Figura N° 4.5: Gestión del Tiempo. 103
Figura N° 4.6: Gestión del Costo. 104
Figura N° 4.7: Diagrama del Sistema de Evaluación de Gestión. 106
Figura N° 4.8: Diseño del Software de evaluación, monitoreo y control de la inversión pública. 106
Figura N° 4.9: Esquema del Software de evaluación, monitoreo y control de la inversión pública.
107
Figura N° 4.10: Ciclo del SNIP y el Modelo de gestión de proyectos propuesto. 113
Figura N° 5.1: Estructura del capítulo V. 114
Figura N° 5.2: Pantalla principal del aplicativo. 115
Figura N° 5.3: Aplicativo SOSEM con información del Banco de Proyectos. 115
Figura N° 5.4: Aplicativo SOSEM con información del SEACE. 116
Figura N° 5.5: Aplicativo SOSEM con información del SEACE. 116
Figura N° 5.6: Aplicativo SOSEM con información del SEACE. 117
Figura N° 5.7: Flujo del Sistema de Información del software de Gestión de Proyectos. 118
Figura N° 5.8: Pantalla de Inicio del software “GestiProyect”. 119
Figura N° 5.9: Datos del Proyecto. 120
Figura N° 5.10: Plan de Gestión del Proyecto. 120
Figura N° 5.11: Términos de Referencia/ Planes de Trabajo. 121
Figura N° 5.12: Formulación de PIP - Identificación. 122
Figura N° 5.13: Evaluación del PIP. 122
Figura N° 5.14: TdR - Estudio Definitivo. 123
Figura N° 5.15: Expediente Técnico. 124
Figura N° 5.16: Ejecución de Obra. 125
Figura N° 5.17: Modificaciones. 125
Figura N° 5.18: Operación y mantenimiento y Evaluación Ex post. 126
Figura N° 5.19: Monitoreo y Control TdR Perfil y Factibilidad del PIP. 128
Figura N° 5.20: Monitoreo y Control de la Formulación del PIP en Perfil. 128
Figura N° 5.21: Monitoreo y Control de la Formulación del PIP en Factibilidad. 129
Figura N° 5.22: Monitoreo y Control durante la Evaluación del PIP. 129
Figura N° 5.23: Monitoreo y Control de las observaciones a nivel de Perfil. 130
Figura N° 5.24: Monitoreo y Control de las observaciones a nivel de factibilidad. 130
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Figura N° 5.25: Monitoreo y Control del TdR de los Estudios Definitivos. 131
Figura N° 5.26: Monitoreo y Control de la Elaboración del Expediente Técnico. 132
Figura N° 5.27: Monitoreo y Control de la Ejecución. 132
Figura N° 5.28: Liquidación y Cierre Técnico del Proyecto. 133
Figura N° 5.29: Control de Agenda. 134
Figura N° 5.30: Estadísticas y reportes de Tiempo. 134
Figura N° 5.31: Estadísticas y reportes de Costos. 135
Figura N° 5.32: Tiempo Promedio de duración de Inversión por año en el sector salud GR
Huánuco. 136
Figura N° 5.33: Lista de Proyectos. 136
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ÍNDICE DE TABLAS
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FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL CAPÍTULO I: GENERALIDADES
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1. CAPÍTULO I. GENERALIDADES
1.1 ANTECEDENTES.
La Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), en sus últimos documentos de
los periodos de sesiones, reconoce y plantea la necesidad de contar con mayores niveles de
inversión en general, y pública en particular, dado que la brecha existente entre los requerimientos
y la provisión es significativa. Esta diferencia posee una importancia meridiana, en la medida en
que la inversión es un componente indispensable para el logro del crecimiento sostenido como se
conoce reiteradamente en la literatura económica, a lo que deben adicionarse los impactos
(algunas veces indirectos) de la misma para promover una mayor equidad y disminuir la pobreza.
En este contexto, el papel que desempeñan los Sistemas Nacionales de Inversión Pública (SNIP)
es vital, en la medida en que estos organismos son los que formulan, evalúan, y en algunos casos
ejecutan y monitorean las diferentes propuestas de inversión pública de los países.
Particularmente, los SNIPs se yerguen, por excelencia, como el nexo que se encuentra entre la
propuesta de un proyecto de inversión pública y su ejecución, monitoreo y seguimiento. Por tanto,
son estos organismos los que tienen injerencia directa sobre la cantidad y calidad de la inversión
pública, pilar fundamental para maximizar el bienestar social, y a través de ello, promover el
desarrollo sostenible con igualdad. (Perrotti Daniel E. y Rueda Mariana Vera, 2014 CEPAL)
El análisis del concepto de “calidad del gasto público” abarca aquellos elementos que garantizan
un uso eficaz y eficiente de los recursos públicos, con los objetivos de elevar el potencial de
crecimiento de la economía y en el caso particular de América Latina y el Caribe, de asegurar
grados crecientes de equidad distributiva. Las iniciativas de mejoramiento de la calidad del gasto
público están asociadas tanto a aspectos de política fiscal, como de gestión pública. Evaluar la
eficiencia y eficacia del gasto público a mediano y largo plazo requiere, junto con los instrumentos
de política fiscal, considerar los procesos, sistemas e instituciones que materializan ese gasto en
políticas y programas públicos, que finalmente constituyen los bienes y servicios que se entregan a
los usuarios para el logro de los objetivos de política. La mayoría de los estudios sobre eficiencia y
eficacia del gasto público concluyen que el gasto podría ser mucho menor y más eficiente que hoy,
a la vez que resaltan la importancia de las instituciones gubernamentales, en cuanto que una
mejora de las mismas contribuiría a una mayor eficiencia del gasto público. En los últimos años, los
países de la región han puesto como prioridad en sus agendas de reformas fiscales la introducción
de innovaciones presupuestarias entre los cuales se cuentan el presupuesto orientado a
resultados, incorporando en éste mecanismos de planificación y programación presupuestaria
plurianual vinculada a las prioridades de desarrollo, sistemas de monitoreo y evaluación del
desempeño, con indicadores que apoyan la medición de la calidad del gasto público e instrumentos
orientados al mejoramiento de la rendición de cuentas del gasto público. El gran desafío de un
sistema de monitoreo y evaluación es proporcionar la información necesaria acerca de la
relevancia, efectividad y eficiencia de (futuras) políticas con el fin de poder priorizar los gastos
públicos en la elaboración del presupuesto. (Marianela Armijo y María Victoria Espada, 2014
CEPAL).
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CAPÍTULO I: GENERALIDADES
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a) Aspectos Geográficos
El departamento de Huánuco se encuentra ubicada en la parte Central Andina del país; abarca
las tres cadenas montañosas de los andes septentrionales del Perú y se extiende hasta el río
Ucayali; comprende territorio andino desde la región quechua hasta la región puna o jalca, la
selva alta o Rupa Rupa y selva baja. Su territorio colinda con las siguientes regiones:
b) Aspectos Demográficos
El departamento de Huánuco, en el Censo de Población y Vivienda del año 2007, presentó una
población de 762,223 habitantes, para el año 2016, según el INEI, la población estimada es de
866 631 habitantes la misma que representa el 2.8% de la población nacional.
La distribución de la población según región natural nos muestra que 496 969 (65.2 %)
habitantes están situados en la zona andina, mientras 265 254 (34.8%) habitantes están en la
zona de selva de un total de 762 223 habitantes.
c) Mapa de la Pobreza
La línea de pobreza en la Región para el año 2015, es de 40.1% que está muy por encima del
promedio nacional 23.9% en cuanto a la pobreza extrema es 11.5% que está muy por encima
del promedio nacional 4.7%. Encontrándose en el séptimo (7mo) lugar en el ranking de pobreza
a nivel nacional, según INEI-ENAHO 2015.
La Cobertura de salud es de 79.3 % y los Hogares con agua potable alcanza el 70.9 % de la
población.
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CAPÍTULO I: GENERALIDADES
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La ejecución de la inversión pública alcanzó un monto global (en los tres niveles de gobierno
Nacional, Regional y Local) de S/. 31,310 millones de soles, con un 76 % de eficiencia en la
ejecución. En la distribución de la Ejecución de la Inversión Pública, el Gobierno Nacional
concentra el 32% (S/.9, 860 millones) del total, el Gobierno Regional con el 22% (S/. 7,016
millones), seguido de los Gobiernos Locales con el 46% (S/. 14, 435 millones).
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CAPÍTULO I: GENERALIDADES
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En este contexto, el Gobierno Regional Huánuco pasó de ejecutar poco más de 23 millones en el
2004 a cerca de 219 millones en el 2014, que representan un incremento de 850%. La siguiente
figura muestra esa evolución y su relación con los ciclos políticos.
Figura N° 1.3: Inversión Pública Declarada Viable y ciclos políticos del GRHCO.
Para analizar y valorar objetivamente la calidad del gasto público, es necesario contar con
sistemas de Evaluación, Monitoreo Y Control de los proyectos de inversión públicos medidos en los
indicadores de Tiempo, Costos y Registros, de tal modo que se pueda verificar el logro de los
objetivos y metas de los gobiernos.
De las últimas cinco gestiones analizadas, se tiene que los sistemas de Evaluación, Monitoreo Y
Control de los proyectos de inversión pública son deficientes, imposibilitando a los ciudadanos el
acceso a la información del desempeño de la gestión pública.
La figura 1.3 y 1.5 muestran como los ciclos políticos pueden afectar el desempeño de la inversión
que se declara viable y el gasto realizado por el gobierno regional de Huánuco.
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1.4 HIPÓTESIS.
La hipótesis de la investigación se desarrolla en términos generales y específicos.
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CAPÍTULO I: GENERALIDADES
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1.5 JUSTIFICACIÓN
Para determinar la importancia de la Gestión de Proyectos de Inversión Pública, en un contexto de
acceso a servicios e infraestructura básica y oportunidades de desarrollo, es necesario realizar el
diagnóstico de la evolución de los Proyectos de Inversión Pública, así como el gasto realizado en
los últimos 11 años por el Gobierno Regional de Huánuco.
Así mismo, se registra como la inversión más baja en el año 2004, en el que se registró un total de
12 millones de soles que correspondieron a 18 Proyectos de Inversión Pública, y la inversión más
alta corresponde al año 2014, en el que se registró un total de 348 millones de soles que
correspondieron a 99 proyectos.
Figura N° 1.4: Evolución de la Inversión Declarada Viable por el Gobierno Regional Huánuco.
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CAPÍTULO I: GENERALIDADES
UNIDAD DE POSGRADO
Del mismo modo, el presupuesto gastado en relación al Presupuesto Institucional Modificado, tuvo
su desempeño más bajo en los años 2006 y 2010 en el orden del 73 % y 45% respectivamente,
viéndose afectado por el ciclo político, puesto que estos periodos fueron años de elecciones
regionales. Así se registra un presupuesto ejecutado de más de 23 millones de soles para el año
2004 y cerca de 219 millones de soles para el año 2014.
Del Cierre de proyectos, de la información procesada del Banco de Proyectos del Gobierno
Regional Huánuco, se tiene que ningún proyecto ejecutado del sector saneamiento presenta el
Cierre conforme al Sistema Nacional de Inversión Pública, pese a la culminación del plazo de
ejecución. De igual manera de los proyectos ejecutados en el sector salud el 99% no presenta el
cierre respectivo, esta situación representaría un escenario adverso, siendo que, los informes
cierre de un proyecto significan registrar la información de la culminación del proyecto
comparándolo con la información prevista en los estudios de pre inversión.
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CAPÍTULO I: GENERALIDADES
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herramientas sistemáticas que posibiliten la medición del desempeño de los productos y servicios
ofrecidos, así como el cumplimiento de metas de los proyectos brindados.
Entre los mayores desafíos que enfrentará la región en los próximos años están: facilitar el acceso
a los servicios e infraestructura pública, reducir la pobreza y mejorar las condiciones de vida de la
población. Para poder superarlos, será indispensable elevar la calidad de la inversión pública en
general a través de una visión moderna, el uso de procesos ágiles, sistemas de información
adecuada, el seguimiento y control de proyectos para determinar la eficiencia y eficacia de la
inversión realizada, y posteriormente la retroalimentación que permitirá la planificación por
resultados para las futuras inversiones.
Si bien, el hecho que las organizaciones públicas alcancen una ejecución cercana al 100% del
presupuesto público asignado, es un indicador de la eficiencia de gasto, ello no es indicador de la
calidad en el gasto público realizado, de oportunidad de intervención, eficacia en el servicio que se
brinda a través de la infraestructura. Así pues, para realizar una gestión eficiente de proyectos de
inversión pública es necesarios un sistema de Evaluación, Monitoreo y Control de sus indicadores
de Tiempo, Costo y Registros, el mismo que no tendrá que estar supeditado a los ciclo políticos o
actores políticos de turno.
1.6 ALCANCE
La investigación se desarrolla en el ámbito de la región Huánuco, teniendo como organización
pública analizada al Gobierno Regional Huánuco.
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UNIDAD DE POSGRADO CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO.
El presente capítulo trata acerca de la metodología de los proyectos de Inversión Pública, del
Sistema Nacional de Inversión Pública, la Metodología del Marco Lógico, conceptos de
Planificación Estratégica e Indicadores de Desempeño, y finalmente el cuerpo de conocimiento de
la Gestión de Proyectos del PMBOK 5ta edición.
Este capítulo es la base teórica para desarrollar el modelo de gestión de proyectos presentado.
Para asegurar un buen análisis, esto durante el proceso de evaluación es necesario, en primer
lugar, conocer el problema, identificarlo plenamente para poder proponer alternativas de solución
que respondan a ese problema. Ello significa conocer las causas y los efectos del problema, fijar
los fines que se persigue con la solución del problema y cuáles serán los medios a utilizar. De este
modo se podrá estructurar alternativas de solución y seleccionar la que mejor responda al
problema central planteado, lo que implica el uso eficiente de los recursos disponibles. Este
proceso debe llevarse a cabo con la participación anticipada de la unidad evaluadora del proyecto.
Esquemáticamente la lógica causal entre causas, problema y efectos se puede representar como
lo muestra la figura N°2.1.
2
El ILPES es un organismo permanente y con identidad propia, que forma parte de la CEPAL. Fue concebido a principios
de los años 60 con el fin de apoyar a los Gobiernos de la región en el campo de la planificación y gestión pública, mediante
la prestación de servicios de capacitación, asesoría e investigación.
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UNIDAD DE POSGRADO CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO.
Mediante este proceso de búsqueda del árbol de problemas, las partes interesadas probablemente
identificarán otras causas de los efectos de los problemas y pueden llegar a la conclusión de que la
solución inmediata al problema a nivel de proyecto que ha identificado puede no ser adecuada
para afrontar algunas de esas otras causas de los efectos de más alto nivel. 3
Si durante el desarrollo de estas etapas inicial se cuenta con la participación de los involucrados,
se facilitarían los trabajos de preparación y evaluación posteriores. A continuación se muestra la
integración entre las causas – efectos.
Figura N° 2.2: Árbol del problema (integración entre árbol de causas y efectos).
3
Manual de Planificación, Seguimiento y Evaluación de los Resultados de Desarrollo, PNUD.
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En primer término se debe identificar las acciones, mediante un proceso analítico, el cual permitirá
operacionalizar los medios. La figura N°2.4 muestra la relación existente entre las acciones y el
problema.
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UNIDAD DE POSGRADO CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO.
Luego de haber identificado las acciones, se debe proceder a la Postulación de las Alternativas
viables y pertinentes para la solución del problema. Para ello es necesario examinar las acciones
propuestas, de la siguiente manera:
Más aún, si a tales imprevistos se le añade la duración prolongada de este proceso, pudiendo el
problema analizado incrementar su dimensión, debiéndose modificar en consecuencia, el
planteamiento de las alternativas de solución.
En el diagnóstico se definen y calculan los indicadores que servirán para “medir” el problema e
identificar y caracterizar a las poblaciones directa e indirectamente afectadas y la población que
será objeto del programa. Las etapas comprendidas en la elaboración del diagnóstico son:
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2.2.1 Antecedentes.
Para una sociedad, la maximización del beneficio de una inversión radica del hecho de que los
proyectos que se materialicen exhiban beneficios sociales netos positivos. Con el fin de alcanzar
este propósito, son los SNIPs los que a través de su intervención, logran la selección de los
proyectos favorables para la sociedad en sus conjunto. En ese sentido, cuanto mayor sea la
proporción de los proyectos de inversión pública que pasen por los SNIPs, mayor será la
probabilidad de que los mismos tomen la debida consideración de los requerimientos necesarios
para garantizar una mejora en el bienestar social.4
En el Perú, La ley Nº 272935 crea el Sistema Nacional de Inversión Pública, con la finalidad de
optimizar el uso de los Recursos Públicos destinados a la inversión, mediante el establecimiento de
principios, procesos, metodologías y normas técnicas relacionados con las diversas fases de los
proyectos de inversión. El Reglamento de la Ley del SNIP, se promulga a través del D.S. Nº 157-
2002-EF, en octubre de 2002, y la Directiva General del SNIP con la Resolución Directoral Nº 012-
2002-EF-68.01, de noviembre de 2002; con progresivas modificaciones con la finalidad de hacer
más ágil los procesos de inversión.
4
Avances y Retos de los Sistemas Nacionales de Inversión Pública, CEPAL.
5
Publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el 28 de junio de 2000; modificada por las Leyes Nos. 28522 y 28802,
publicadas en el Diario Oficial “El Peruano” el 25 de mayo de 2005 y el 21 de julio de 2006, respectivamente y por los
Decreto Legislativo Nos. 1005 y 1091, publicados en el Diario Oficial “El Peruano” el 3 de mayo de 2008 y el 21 de junio de
2008, respectivamente.
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La DGIP mantiene relación técnico-funcional directa con la OPI o el que haga sus veces en
aplicación del numeral 11.4 del artículo 11° de la Ley, y a través de ella con la UF y la UE.
Determina en última instancia, en caso de discrepancia entre OPI y/o UF, la metodología, estudios
adicionales y parámetros de formulación y evaluación de un proyecto. Dicta las normas técnicas,
métodos y procedimientos que rigen los Proyectos de Inversión Pública. La organización del
sistema se muestra en la figura N°2.5.
6
Modificaciones R.D. Nº 002-2011-EF/63.01 (23 de julio de 2011), R.D. N° 003-2012-EF/63.01 (23 de mayo de 2012), R.D.
N° 008-2012-EF/63.01 (13 de diciembre de 2012), R.D. Nº 003-2013-EF/63.01 (2 de mayo de 2013), R.D. N° 004-2013-
EF/63.01 (7 de julio de 2013), R.D. N° 005-2013-EF/63.01 (27 de julio de 2013), R.D. Nº 008-2013-EF/63.01 (31 de octubre
de 2013) , R.D. Nº 005-2014-EF/63.01 (20 de mayo 2014), R.D. N° 001-2015-EF763.01 (05 de febrero de 2015) y R.D. N°
004-2015-EF/63.01 (09 de abril de 2015).
7
Anteriormente denominada Dirección General de Programación Multianual del Sector Público (DGPM)
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Las Oficinas de Programación e Inversiones (OPI), constituye el máximo órgano técnico del
SNIP, en cada Sector, Gobierno Regional o Gobierno Local. La OPI institucional es la OPI del
Sector, a la que pertenece o está adscrita la Unidad Ejecutora del PIP y la OPI funcional es la OPI
del Sector del Gobierno Nacional funcionalmente responsable del subprograma en el que se
enmarca el objetivo del PIP, de acuerdo al Clasificador de Responsabilidad Funcional (Anexo SNIP
04).
Las Unidades Formuladoras (UF) elaboran términos de referencia o planes de trabajo para
estudios de preinversión, según contrate o elabore directamente, siendo responsable por el
contenido de los estudios. Asimismo, deben verificar el estado de saneamiento físico legal o
arreglos institucionales para la implementación del PIP, y en caso de GR y GL, verificar que la
localización geográfica del PIP corresponda a su ámbito territorial, salvo alcance intermunicipal o
interregional.
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Pre Inversión: Comprende la elaboración del perfil, del estudio de pre factibilidad y del estudio de
factibilidad.
Inversión: Comprende la elaboración del expediente técnico detallado y la ejecución del proyecto.
Post Inversión: Comprende los procesos de control y evaluación ex post.
La elaboración de los estudios de preinversión considera los Parámetros y Normas Técnicas para
Formulación (Anexo SNIP-09), los Parámetros de Evaluación (Anexo SNIP-10), así como la
programación multianual de inversión pública del Sector, Gobierno Regional o Local, según
corresponda, a efectos de evaluar la probabilidad y período de ejecución del PIP.
Para la declaración de viabilidad de un PIP por la OPI, éste deberá contar, como mínimo, con el
nivel de estudios siguiente:
Perfil Simplificado: Para los PIP cuyos montos de inversión, a precios de mercado, sean iguales
o menores a S/. 1’200,000.00 (Un Millón Doscientos y 00/100 Nuevos Soles).
8
Anexo incorporado por RD N° 008-2013-EF/63.01 Anexo SNIP 05. (Publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el 31 de
octubre de 2013)
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Perfil9: Para los PIP cuyos montos de inversión, a precios de mercado, sean iguales o menores
a S/. 20’ 000 000,00 (Veinte Millones y 00/100 Nuevos Soles).
Factibilidad: Para los PIP cuyos montos de inversión, a precios de mercado, sean mayores a S/.
20’ 000 000,00 (Veinte Millones y 00/100 Nuevos Soles).
Para la evaluación de un PIP o Programa de Inversión, la OPI y la DGIP tienen, cada una, un plazo
no mayor de:
Para los PIP Menores, la OPI tiene un plazo no mayor de diez (10) días hábiles, a partir de la
fecha de recepción del Perfil Simplificado, para emitir el Formato SNIP-06.
Treinta (30) días hábiles para la emisión del Informe Técnico, a partir de la fecha de recepción
del Perfil; y
Cuarenta (40) días hábiles para la emisión del Informe Técnico, a partir de la fecha de recepción
del estudio a nivel de Factibilidad.
9
Modificado con RD N° 004-2015-EF/63.01 (Publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el 09 de abril de 2015)
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La elaboración de los estudios definitivos o expedientes técnicos detallados debe ceñirse a los
parámetros bajo los cuales fue otorgada la declaración de viabilidad y observar el cronograma de
ejecución del estudio de preinversión con el que se declaró la viabilidad.
Los términos de referencia para la elaboración del Estudio Definitivo o Expediente Técnico
detallado deben incluir como Anexo, el estudio de preinversión mediante el cual se declaró la
viabilidad del PIP y la Ficha de Registro de Variaciones en la Fase de Inversión (Formato SNIP-16)
o el Informe Técnico de verificación de viabilidad y su respectivo Formato, según corresponda.
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b. El monto de inversión total con el que fue declarado viable el PIP es:
- Menor o igual a S/.3 millones de Nuevos Soles, la modificación no deberá incrementarlo en más
de 40% respecto de lo declarado viable.
- Mayor a S/.3 millones de Nuevos Soles y menor o igual a S/.6 millones de Nuevos Soles, la
modificación no deberá incrementarlo en más de 30% respecto de lo declarado viable.
- Mayor a S/.6 millones de Nuevos Soles, la modificación no deberá incrementarlo en más de 20%
respecto de lo declarado viable.
El seguimiento de los PIP está a cargo de la OPI que declaró la viabilidad del PIP, quien podrá
solicitar toda la información que considere necesaria a los órganos respectivos relacionados con la
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ejecución del PIP, en las oportunidades que estime pertinentes. Los registros correspondientes al
seguimiento se realizan en el aplicativo informático del Sistema Operativo de Seguimiento y
Monitoreo del Sistema Nacional de Inversión Pública (SOSEMSNIP).
Una vez culminada la Fase de Inversión, se inicia la producción de bienes y/o servicios del PIP. La
Entidad a cargo de la operación y mantenimiento del PIP, deberá ejecutar las actividades,
operaciones y procesos necesarios para su producción de acuerdo a lo previsto en el estudio que
sustentó su declaración de viabilidad.
En los PIP cuya viabilidad ha sido declarada sobre la base de un Perfil, la evaluación Ex post la
puede realizar una agencia independiente o un órgano distinto de la UE que pertenezca al propio
Sector, Gobierno Regional o Local, sobre una muestra representativa de los PIP cuya ejecución
haya finalizado.
Todos los PIP cuya viabilidad ha sido declarada sobre la base de un estudio de Factibilidad,
requieren que la evaluación Ex post sea realizada por la UE a través de una agencia
independiente.
Puede utilizarse en todas las etapas del proyecto: En la identificación y valoración de actividades
que encajen en el marco de los programas, en la preparación del diseño de los proyectos de
manera sistemática y lógica, en la valoración del diseño de los proyectos, en la implementación de
los proyectos aprobados y en el Monitoreo, revisión y evaluación del progreso y desempeño de los
proyectos, como lo muestra la figura N°2.8.
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Y cuatro filas que presentan información acerca de los objetivos, indicadores, medios de
verificación y supuestos en cuatro momentos diferentes en la vida del proyecto:
Fin al cual el proyecto contribuye de manera significativa luego de que el proyecto ha estado en
funcionamiento.
Propósito logrado cuando el proyecto ha sido ejecutado.
Componentes/Resultados completados en el transcurso de la ejecución del proyecto.
Actividades requeridas para producir los Componentes/Resultados.
10
Planificación, seguimiento y evaluación de los resultados de desarrollo, PNUD.
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a.1 Fin ¿Por qué el proyecto es importante para los beneficiarios y la sociedad?
El Fin de un proyecto es una descripción de la solución a problemas de nivel superior e importancia
nacional, sectorial o regional que se han diagnosticado. El fin representa un objetivo de desarrollo
que generalmente obedece a un nivel estratégico (políticas de desarrollo).
B. Indicadores11
Los indicadores presentan información necesaria para determinar el progreso hacia el logro de los
objetivos establecidos por el proyecto.
C. Medios de verificación
La Matriz de marco lógico indica dónde el ejecutor o el evaluador pueden obtener información
acerca de los indicadores. Ello obliga a los planificadores del proyecto a identificar fuentes
existentes de información o a hacer previsiones para recoger información, quizás como una
actividad del proyecto.
D. Supuestos
Cada proyecto comprende riesgos ambientales, financieros, institucionales, sociales, políticos,
climatológicos u otros factores que pueden hacer que el mismo fracase. El riesgo se expresa como
un supuesto que debe ser cumplido para avanzar al nivel siguiente en la jerarquía de objetivos.
11
La definición de Indicadores debe propender a la denominación SMART (por sus siglas en inglés) Specific Measurable
Attainable Relevant Timely. Manual De Planificación, Seguimiento Y Evaluación De Los Resultados De Desarrollo, PNUD.
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Los indicadores deben, por el papel que cumplen, ser suficientes como para ser utilizados en
diferentes momentos no sólo al final del proyecto. Para ello es necesario el uso de metas
intermedias. El uso de metas intermedias permite conocer cómo se está avanzando hacia la meta
o indicador final. Esto nos puede indicar atrasos o desviaciones y la necesidad de tomar acciones
correctivas.
Teniendo en cuenta los niveles jerárquicos hay que pasar a especificar en los indicadores en
términos de cantidad, calidad y tiempo, de este modo hay que:
También debería identificar el grupo meta (¿Para quién?) y dónde (lugar/área) se aplicará el
proyecto.
2.3.2.1 Definiciones.
El Seguimiento o Monitoreo, se efectúa durante la etapa de ejecución de un proyecto. Es un
procedimiento sistemático empleado para comprobar la eficiencia y efectividad del proceso de
ejecución de un proyecto para identificar los logros y debilidades y recomendar medidas correctivas
para optimizar los resultados deseados.
Determinar el progreso en la ejecución del proyecto. Los avances físicos, los costos y el
cumplimiento de los plazos para las actividades son elementos que se deben verificar durante la
ejecución.
Dar retroalimentación a los involucrados sobre el proyecto.
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También tiene que ver con el análisis de la eficiencia y efectividad del desempeño del proyecto,
programado en la Matriz de Marco Lógico:
El análisis de eficiencia indica en qué medida se han realizado las Actividades a tiempo y al
menor costo para producir los Componentes.
El análisis de efectividad indica en qué medida se produjeron los Componentes y si se está
logrando el Propósito (objetivo de desarrollo) del proyecto.
El monitoreo implica identificar logros y debilidades del proyecto a tiempo para tomar las
acciones correctivas recomendadas.
A. Etapa de Preparación
Los primeros pasos del MyE se toman en la etapa de preparación del proyecto. En esta etapa, el
equipo de preparación de proyecto (incluyendo el Ejecutor) tiene la responsabilidad básica de
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asegurar que el proyecto dispondrá de un buen sistema de MyE. La Matriz de Marco Lógico es una
herramienta útil para estos efectos, pues, se utiliza para definir los parámetros de desempeño del
proyecto, líneas de base, puntos de referencia e indicadores. Esto ayuda a formular, desde los
inicios, el Plan de Monitoreo y Evaluación del proyecto, incluyendo el proceso de evaluaciones
formativas y sumativas.
Este Plan debe incorporar, el cronograma o plazos a seguir para una adecuada gestión del
proyecto, la estructura de desglose de trabajo, la gestión de los involucrados y la agenda del
proyecto.
B. Etapa de Ejecución
Sin el establecimiento de un buen plan de MyE, el Gerente de Proyecto no tiene el elemento básico
de gestión en sus manos. El gerente queda colocado en una posición de reacción y no de acción
proactiva en cuanto a la ejecución del proyecto, lo cual dificultará el manejo global del mismo.
Para realizar el Monitoreo y la Evaluación en esta etapa, es necesario contar con los mecanismos
identificados en el Plan de MYE, preparado en la etapa de preparación del proyecto.
La gran mayoría de las evaluaciones (intermedias sobre el desempeño del proyecto) periódicas en
esta etapa se consideran formativas, ya que sus objetivos básicos son de mejorar el desempeño
del proyecto.
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Al desagregar el ciclo de vida de los proyectos como en el siguiente esquema, tenemos un mayor
número de fases antes de la ejecución, a esto se le denomina “etapas previas a la ejecución”.
La eficiencia y la eficacia son criterios claves en una buena planificación en la medida que
aseguran mejores resultados. Por eso las etapas previas a la de ejecución del proyecto, aunque
cortas, son esenciales porque definen la situación insatisfecha actual, ya sea del proyecto o
programa, y la situación futura deseada. Define también los involucrados y escoge las mejores
alternativas para alcanzar la situación futura. Una buena planificación permite mejorar los
resultados en etapas posteriores, mejorando la eficiencia y eficacia del proyecto. (Metodología del
Marco Lógico Para la Planificación, el Seguimiento y la Evaluación de Proyectos y Programas).
Las Actividades que son esenciales para la planificación en las fases del ciclo de proyectos son:
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b.2 Estructura.
La asignación de las funciones para el M. y E. de un proyecto requiere ser considerada temprano
en la etapa de diseño. Dado que el M. y E. es considerado una función principal de gestión, es
necesario localizar estas funciones en algún lugar dentro de la estructura organizacional del
proyecto, la asignación de responsabilidades respecto a ello, tiene que ser clara y aceptada por
todos los que deben intervenir.
En las organizaciones públicas, su estructura, las funciones y responsabilidades de cada área (en
lineamientos generales), están dadas en los manuales y reglamentos de funciones (MOF, ROF).
b.5 Difusión.
La difusión de los resultados del M. y E. (Lecciones Aprendidas o Mejores Prácticas) es esencial
para el mejoramiento de proyectos tanto en ejecución como para futuros proyectos. Sin difusión no
se aprende ni se puede mejorar el desempeño.
b.6 Presupuesto
Se requiere dedicar recursos financieros del proyecto para el M. y E., no se puede llevar a cabo un
buen M. y E. sin recursos financieros. Es común encontrar proyectos que no incluyen presupuesto
de actividades de M. y E.
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La Nueva Gestión Pública (NGP) es una corriente gestada en la década de 1970 por los países
desarrollados que promueve la incorporación de una perspectiva gerencial en la administración del
Estado. Propone reemplazar el modelo tradicional de organización y entrega de servicios públicos,
basado en los principios de la jerarquía burocrática, la planificación, la centralización y el control
directo, por una gerencia pública basada en una racionalidad económica que busca eficiencia y
12
eficacia. En otras palabras, promueve ir de la administración pública a la gerencia pública.
12
La Gestión Para Resultados En El Desarrollo. BID.
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Fuente: “El Control de Gestión” Marco, Entorno Proceso”. Harvard Business School
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Participación de los responsables de los proyectos o programas, áreas o divisiones que tienen a
cargo la producción de los bienes y servicios.
Tomar decisiones respecto de cursos alternativos de acción con los recursos presupuestarios.
Si bien en la mayor parte de los países los grados de discreción para el uso de recursos están
predefinidos o condicionados por los límites de gasto anuales, la perspectiva estratégica
permitirá identificar las mejores alternativas respecto de cómo se asignarán los recursos y las
consecuencias respecto de la entrega de los bienes y servicios y los resultados.
El proceso de planificación estratégica debe ser la base para la articulación de los objetivos
institucionales con las metas sectoriales y nacionales, y además facilitar la definición de los
planes operativos y la programación presupuestaria.
La metodología y contenido del proceso hacia un presupuesto orientado a resultados, debe
considerar, qué productos se generan, para quienes, en qué condiciones, que resultados se
compromete. En este sentido el énfasis debe estar en el qué se espera lograr en un plazo
determinado, para que los productos sean provistos de forma eficiente, eficaz, y de calidad.
La metodología de PE debe facilitar la identificación adecuada de los objetivos estratégicos,
considerando para ello los elementos del entorno institucional, tales como los compromisos
derivados de los planes nacionales y sectoriales de desarrollo, así como las restricciones y
fortalezas internas.
Las metas y las líneas de acción de corto plazo deben estar alineadas con las definiciones
estratégicas.
El proceso debe ajustarse con el calendario presupuestario.
En el marco del proceso presupuestario anual, un proceso básico de PE puede ser abordado de
forma oportuna comprendiendo los siguientes aspectos:
Revisión del desempeño de los productos finales (estratégicos) del año t-1 (año anterior) en
base al monitoreo de los indicadores de desempeño.
Revisión del desempeño actual y el comprometido para el año siguiente.
Breve análisis del entorno, especialmente de los aspectos presupuestarios, financieros, u
otros establecidos por la institucionalidad gubernamental.
Breve análisis del ambiente interno, que permita analizar los procesos en términos, su ajuste
a los requerimientos de eficiencia, calidad, etc.
Para saber si se han cumplido con los objetivos propuestos es necesario que la PE sea la fase
previa del control de la gestión. El sistema de control de gestión que permita registrar los objetivos,
indicadores y metas que cubra todos los niveles de la organización. Este sistema facilita el
monitoreo del desempeño y la emisión de los informes respectivos. En la figura N° 2.13 se observa
el tipo de indicadores que son apropiados a cada uno de estos niveles de planificación: estratégica,
operativa y el control de las actividades.
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El Plan Operativo Anual (POA) es utilizado por las instituciones como un equivalente a la
planificación estratégica y se encuentran documentos extensos que transcriben la misión legal, la
visión, diagnósticos institucionales y listados de objetivos que en general no son estratégicos, y
representan más bien funciones permanentes de la institución. El POA debe estar articulado
adecuadamente con la PE y las definiciones estratégicas de mediano plazo, tales como la misión,
los productos y usuarios, y los objetivos estratégicos. (ILPES).
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B. Visión.
La visión corresponde al futuro deseado de la organización. Se refiere a cómo quiere ser
reconocida la entidad y, representa los valores con los cuales se fundamentará su accionar
público. Responde a la pregunta: ¿Cómo queremos ser reconocidos?
C. Objetivos estratégicos.
Los objetivos estratégicos, constituyen el siguiente paso a definir, una vez que se ha establecido
cuál es la misión y la visión. La pregunta a responder es la siguiente: ¿Dónde queremos ir? ¿Qué
resultados esperamos lograr?
Los objetivos estratégicos son los logros que la entidad pública, espera concretar en un plazo
determinado, para el cumplimiento de su misión de forma eficiente y eficaz. Su identificación por
parte de la organización requiere de un análisis situacional, en términos de establecer claramente
cuáles son los bienes y servicios que provee, a quiénes, qué problemas se enfrentan en términos
de capacidades, de las coberturas, cuál ha sido el desempeño pasado, las expectativas de los
usuarios, etc. Este análisis es parte del proceso de diagnóstico que toma como referencia los
aspectos internos y externos a la entidad, (ILPES). como se observa en la figura siguiente:
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Las estrategias son las directrices que ayudan a elegir las acciones adecuadas para alcanzar las
metas de la organización. Permiten la definición de los planes de acción y constituyen la base para
el establecimiento de las prioridades en la asignación de recursos. A partir de un objetivo
estratégico es necesario establecer el “cómo” estos serán materializados. (ILPES).
Los aspectos que deben ser considerados en la definición de las estrategias son:
En el ámbito de la medición del sector público los indicadores de desempeño se pueden aplicar a
todo el proceso de producción, tal como puede apreciarse en la siguiente Figura.
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El indicador deberá estar focalizado y orientado a “medir aquellos aspectos claves” o factores
críticos que interesa monitorear.
Indicadores de insumo (inputs): cuantifica los recursos tanto físicos como humanos, y/o
financieros utilizados en la producción de los bienes y servicios. Estos indicadores
generalmente están dimensionados en términos de gastos asignados, número de profesionales,
cantidad de horas de trabajo utilizadas o disponibles para desarrollar un trabajo, días de trabajo
consumidos, etc.
Indicadores de proceso: se refieren a aquellos indicadores que miden el desempeño de las
actividades vinculadas con la ejecución o forma en que el trabajo es realizado para producir los
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bienes y servicios, tales como procedimientos de compra (días de demora del proceso de
compra) o procesos tecnológicos (número de horas de los sistemas sin línea atribuibles al
equipo de soporte).
Indicadores de producto (outputs): muestra los bienes y servicios de manera cuantitativa
producidos y provistos por un organismo público o una acción gubernamental. Es el resultado
de una combinación específica de insumos por lo cual dichos productos están directamente
relacionados con ellos.
Indicadores de resultado final o impacto (outcomes): Miden los resultados a nivel del fin
último esperado con la entrega de los bienes y servicios. La información que entrega se refiere
por ejemplo al mejoramiento en las condiciones de la población objetivo, y que son
exclusivamente atribuibles a dichos bienes.
En la figura N°2.18 se observa la relación entre cada una de las medidas de desempeño, su
contribución a los resultados finales y las preguntas que se intenta responder.
b.1 Eficacia.
13
Esta clasificación de indicadores se ha utilizado en varios gobiernos de la región y en la mayor parte de los gobiernos de
países de la OECD. Su elección se basa en una serie de ventajas frente a otras tipologías que son más complejas. En
primer lugar se centra en los aspectos básicos y necesarios para entender el desempeño de la intervención pública. En
segundo lugar, permite comprender la interrelación entre el proceso productivo de bienes y servicios y las dimensiones del
desempeño.
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La eficacia es un concepto que da cuenta sólo del grado de cumplimiento de los objetivos
establecidos. Las medidas clásicas de eficacia corresponden a las áreas que cubren los objetivos
de una institución: cobertura, focalización, capacidad de cubrir la demanda y el resultado final.
Cobertura.
La cobertura es la expresión numérica del grado en que las actividades que realiza, o los servicios
que ofrece, una institución pública son capaces de cubrir o satisfacer la demanda total que por
ellos existe.
Focalización.
Este concepto se relaciona con el nivel de precisión con que las prestaciones y servicios están
llegando a la población objetivo previamente establecido. Este indicador permite verificar si los
usuarios reales a los que se está cubriendo coinciden con la población objetivo. Esto permite
identificar las filtraciones en la demanda.
Resultado final.
El resultado final es otra de las dimensiones del indicador de eficacia y al igual que en la
evaluación de programas públicos, tal como se mencionó lo que se busca es medir la contribución
del conjunto de la intervención de la entidad pública (no así de un “programa específico”). Como
resultado final se entenderá el efecto “final” o impacto que las acciones de una entidad tienen
sobre la realidad que se está interviniendo.
b.2 Eficiencia.
El concepto de eficiencia describe la relación entre dos magnitudes físicas: la producción física de
un bien o servicio y los insumos que se utilizaron para alcanzar ese nivel de producto. La eficiencia
puede ser conceptualizada como “producir la mayor cantidad de servicios o prestaciones posibles
dado el nivel de recursos de los que se dispone” o, bien “alcanzar un nivel determinado de
servicios utilizando la menor cantidad de recursos posible”.
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como se señala que las técnicas basadas en la revisión de dichos insumos (inputs) tienen que ver
por ejemplo con los siguientes tipos de análisis, (Asociación Española de Contabilidad y
Administración de Empresas, AECA, 2002), Costo de un servicio en relación al número de
usuarios, Costo por kilómetro de carretera construido, Costo de la inspección por número de visitas
efectuadas, etc.
b.3 Economía.
Este concepto se puede definir como la capacidad de una institución para generar y movilizar
adecuadamente los recursos financieros en pos del cumplimiento de sus objetivos.
Entre los medios disponibles para sistematizar la medición y evaluación de estos conceptos se
cuentan la realización de sondeos de opinión y encuestas periódicas a los usuarios, la
implementación de libros de reclamos o de buzones para recoger sugerencias o quejas. Este es un
aspecto que aún no se ha incorporado eficientemente a los procesos y procedimiento de actual
SNIP, por lo cual se tienen muchas estadísticas relevantes al desempeño financiero en materia de
inversión pública, pero muy poca o casi nula, data de la calidad de servicio proveniente de esta
inversión.
Los proyectos del Sector Público, son emprendidos por las organizaciones gubernamentales,
principalmente financiados y ejecutados en beneficio de los ciudadanos, en lugar de los resultados
financieros. En este sentido, el enfoque de la Extensión de Gobierno de la Guía PMBOK®-tercera
edición [6], se centra en los factores distintivos a organizaciones del sector público que pueden
afectar la gobernabilidad del proyecto.
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Planificación,
Ejecución,
Monitoreo y Control, y
Cierre.
Un factor que ejerce una intensa influencia en los proyectos públicos son los cambios de política o
cambios de gobierno.
Las experiencias comunes de los miembros de la organización son las que conforman la cultura de
la misma; la mayoría de las organizaciones han desarrollado culturas únicas a través de la práctica
y el uso común a lo largo del tiempo. Las experiencias comunes incluyen, entre otras:
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financiera. Las fases son generalmente acotadas en el tiempo, con un inicio y un final o punto de
control. Un ciclo de vida se puede documentar dentro de una metodología.
Figura N° 2.19: Niveles típicos de costo y dotación de personal en una estructura genérica del ciclo de
vida del proyecto.
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre sí, que se realizan para
crear un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas,
por las herramientas y técnicas que se pueden aplicar y por las salidas que se obtienen. Los
activos de los procesos de la organización proporcionan guías y criterios para adaptar dichos
procesos a las necesidades específicas del proyecto.
Grupo de Procesos de Inicio. Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o
nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase.
Grupo de Procesos de Planificación. Aquellos procesos requeridos para establecer el
alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar
los objetivos propuestos del proyecto.
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Controlar el Cronograma.
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3.1 ANTECEDENTES.
Como punto de partida, previo a desarrollar el análisis de diagnóstico en la gestión de inversión
pública, se muestra el ciclo de proyectos convencional del Sistema Nacional de Inversión
Pública, el cual será contrastado en el capítulo siguiente. La Figura N°3.2 muestra el ciclo del
proyecto de acuerdo al SNIP.
14
Estudio realizado por la Universidad Del Pacífico por encargo de la Dirección de Programación Multianual del Sector
Público del Ministerio de Economía y Finanzas.
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El gasto de los gobiernos como porcentaje del Producto Bruto Interno (PBI) es un buen
indicador de la cantidad de los recursos públicos que se han dispuesto en un período
determinado.
A continuación se muestra como antecedentes, la evolución de la inversión pública en relación
al PBI en el Perú desde el año 1950, así mismo, se muestran los indicadores de gestión de la
inversión pública en el contexto nacional y local.
Así se presenta en la figura N°3.3, Datos Claves del Perú, como por ejemplo, el Producto
interno bruto (PIB) en miles de millones y el PIB per cápita en el entorno latinoamericano,
ambos expresados en dólares estadounidenses y se valoran a los precios actuales. Y la
comparación con el poder adquisitivo.
Así también se identifica los factores más problemáticos para hacer negocios en el País,
proporcionan una lista por orden de importancia, la cual se detalla en la siguiente figura.
15
The World Economic Forum, es la Organización Internacional de Cooperación Público-Privada. Se estableció en
1971 como una fundación sin fines de lucro y tiene su sede en Ginebra, Suiza. Es independiente, imparcial y no atado
a cualquier interés especial.
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Estos últimos veinticinco años de la historia del Perú, se colocan entre los mejores años para la
economía nacional, con caídas en su sostenido crecimiento como por ejemplo, el de la crisis
financiera internacional del año 2009 y la caída de las materias primas en el año 2014.
A continuación se muestra la variación porcentual del PBI desde el año 1922 al año 2011.
Luego de la severa crisis financiera del 2009, la economía peruana creció a un ritmo promedio
anual de 7.0% en los años 2010 – 2012. En el año 2013, el Producto Bruto Interno (PBI) creció
5.8%, ligeramente por debajo del crecimiento del año anterior (6.0%). Desde la perspectiva
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Para el 2014, La economía peruana creció 2,4 por ciento. El menor ritmo de crecimiento reflejó,
en gran medida, el menor impulso externo asociado a un escenario internacional menos
favorable, caracterizado por un alto grado de incertidumbre y una desaceleración en las
economías emergentes más importantes. (Memorias MEF 2014)
A continuación se muestra, La tasa de crecimiento de la producción per cápita fue 1,2 por
ciento en 2014. Este indicador ha aumentado 4,9 por ciento en promedio en los últimos 10
años.
Figura N° 3.7: Incremento del gasto público medido en porcentaje del PBI en Latinoamérica.
16
Cifras extraídas de Números para el desarrollo, el portal de datos abiertos del Banco Interamericano de Desarrollo
(BID).
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Fuente: Números para el Desarrollo: portal de datos abiertos del BID. Banco Interamericano de Desarrollo
(2015).
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La evolución de la envergadura de los PIPs declarados viables por los Gobiernos Regionales
se muestra en la tabla N°3.1. Puede apreciarse una tendencia creciente, a excepción del año
2011, de los 25 Gobiernos regionales, siendo el promedio de la inversión declarada viable por
los Gobierno Regionales para el 2014 de 7.56 millones de soles.
Tabla N° 3.1: Evolución de la envergadura de los Proyectos Viables de todos los Gobiernos Regionales.
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
GR
Monto S/. N° PIP Monto S/. N° PIP Monto S/. N° PIP Monto S/. N° PIP Monto S/. N° PIP Monto S/. N° PIP Monto S/. N° PIP Monto S/. N° PIP
0-1,2’ 336,0 1 250 406,9 1 072 594,2 1 091 325,5 628 168,8 325 496,9 835 446,7 691 237,7 314
1,2’ -3’
630,3 339 805,5 404 815,5 420 609,7 310 269,5 132 476,8 243 1 228,8 647 807,3 427
3’-10’
657,2 134 1 680,0 336 2 151,1 431 1 425,5 296 890,9 69 2 327,6 379 4 208,4 686 2 728,8 457
10’ a más
1 212,3 38 2 914,9 38 4 011,5 75 4 187,6 57 727,0 21 7 253,4 61 9 223,3 164 5 983,9 92
TOTAL 2 835,8 1 761 5 807,4 1 850 7 572,3 2 017 6 548,2 1 291 2 056,2 647 10 554,6 1 518 15 107,2 2 188 9 757,7 1 290
Fuente: Memorias MEF 2014.
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Figura N° 3.11: Evolución de la Inversión Declarada Viable por el Gobierno Regional Huánuco.
Tabla N° 3.2: Evolución de la envergadura de los Proyectos Viables del Gobierno Regional Huánuco.
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
GR HUÁNUCO
Monto S/. N° PIP Monto S/. N° PIP Monto S/. N° PIP Monto S/. N° PIP Monto S/. N° PIP Monto S/. N° PIP Monto S/. N° PIP Monto S/. N° PIP
0-1,2’ 4.9 10 8.1 19 8.7 13 11.6 33 5 14 47.2 74 27.9 58 15 24
1,2’ -3’
34.2 19 17.9 10 16.2 8 30.8 16 13.6 7 9.1 4 144 87 69.1 32
3’-10’
32.7 7 20.9 4 50.6 12 32.4 6 37.8 7 36 6 122.1 18 246.9 45
10’ a más
0.0 0 0.0 0 101.1 2 0 0 21.2 1 157.1 1 36 1 31.4 1
TOTAL 71.8 36 46.9 33 176.6 35 74.8 55 77.6 29 249.4 85 330 164 362.4 102
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El promedio de viabilidades del Gobierno Regional Huánuco para el 2014, fue de S/. 3.6
millones, estuvo por debajo del promedio general de Gobierno Regionales que fue de S/. 7.6
millones. La figura N°3.12 muestra la evolución del promedio viabilidades declaradas por el
Gobierno Regional Huánuco
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Si bien, el hecho que las organizaciones públicas alcancen una ejecución cercana al 100% del
presupuesto público asignado, es un indicador de la eficiencia de gasto, ello no es un indicador
de la calidad en el gasto público realizado, de la oportunidad de intervención, de la eficacia del
servicio conseguida con el gasto realizado. Así pues, para realizar una gestión eficiente de
proyectos de inversión pública es necesarios un sistema de Evaluación, Monitoreo y Control de
los indicadores de Tiempo, Costo y Registros de los proyectos de inversión, y por ende de la
inversión pública que se realiza en la región, el mismo que no tendría que estar supeditado a la
variabilidad de los ciclos o escenarios políticos ni a sus actores políticos de turno. Con ello se
conseguirá finalmente, elevar la calidad de la inversión pública en el departamento de
Huánuco.
17
El Instituto Peruano de Economía (IPE) es una institución privada sin fines de lucro, cuyo propósito es la promoción
del desarrollo equilibrado y sostenido del Perú mediante el perfeccionamiento de la economía de mercado. Para ello,
sus actividades se enfocan en proponer la discusión de las medidas de política económica y alternativas de solución a
las reformas inconclusas.
18
El director general de Centrum Católica, Fernando D´Alessio, comenta que el estudio que realizaron analiza cinco
grandes pilares: gobierno, personas, economía, infraestructura y empresas. En los dos primeros Moquegua tiene
importantes avances.
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3.2 BASE DE DATOS (Banco de Proyectos del sector salud del Gobierno Regional
Huánuco).
La Base de Datos de proyectos de inversión pública del Gobierno Regional Huánuco, es
generada a partir de la información ingresada al Aplicativo Informático del Banco de Proyectos
(BP)19 de acuerdo a la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública. La base de
Datos compren los últimos 03 periodos de gobierno: Periodo 2003- 2006, Periodo 2007- 2010,
Periodo 2011- 2014.
Ésta base de datos institucional, solamente almacena de forma digital, los datos (código SNIP,
nombre del proyecto, monto de inversión, función, lugar y fecha de viabilidad) de los proyectos
declarados viables por la Oficina de Proyectos de Inversión (OPI); y de forma física los
proyectos declarados viables.
La línea base para el análisis de los proyectos de inversión pública, es decir el análisis del
tiempo, costo y cierres técnicos de estos proyectos, se realizará de la función programática: 20
Salud llevado a cabo por el Gobierno Regional Huánuco.
El Banco de Proyectos del Gobierno Regional Huánuco del sector Salud, registra un total de 96
proyectos, desde el año 2005 hasta el año 2014, de los cuales 55 de ellos no se enmarcan en
la definición de un proyecto de inversión pública20 descrita en la directiva SNIP, siendo estas
intervenciones puntuales o compras directas (sistema logístico, compra de equipamiento
médico, ambulancias); y los 41 proyectos restantes corresponden a intervenciones integrales
que incluyen la mejora de la provisión del servicio (infraestructura, equipamiento, capacitación),
intervenciones que se constituyen más certeramente dentro de la clasificación de un PIP. La
actual base de datos se muestra en el Anexo 1.
19
ANEXO SNIP 02. El Aplicativo del Banco de Proyectos es la herramienta que permite almacenar, actualizar y
publicar las Fichas de Registro haciendo posible de esta manera la interacción informática entre las Unidades
Formuladoras (UF), las Oficinas de Programación e Inversiones del sector (OPI) y la Dirección General de Política de
Inversiones (DGPI).
20
Un Proyecto de Inversión Pública constituye una intervención limitada en el tiempo que utiliza total o parcialmente
recursos públicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora o de provisión de bienes o
servicios de una Entidad; cuyos beneficios se generen durante la vida útil del proyecto y éstos sean independientes de
los de otros proyectos.
21
Directiva General del SNIP Aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01
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22
Modificación realizada el 9 de abril de 2015, Mediante la Resolución Directoral N°004-2015-EF/63.01. Que establece
22.2 PERFIL “Para los PIP cuyos montos de inversión, a precios de mercado, sean iguales o menores a S/.
20’000,000.00 (Veinte Millones y 00/100 Nuevos Soles). 22.3 FACTIBILIDAD: Para los PIP cuyos montos de inversión,
a precios de mercado, sean mayores a S/. 20’000,000.00 (Veinte Millones y 00/100 Nuevos Soles)”.
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El marco normativo vigente relacionado a los plazos de evaluación de la fase de pre inversión y
los niveles mínimos de estudio, se establecen en el art. 21 de la Directiva General del SNIP
Aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01.23 El análisis del Tiempo para cada
proyecto se muestra en el Anexo 2.
A continuación se realiza el análisis de la situación actual de la duración de cada fase del ciclo
de proyectos de inversión pública, así también de los factores que lo influencian.
Tabla N° 3.3: Tiempo Promedio de viabilidad por año en el sector salud GR Huánuco.
De la tabla anterior se tiene que de los 41 proyectos en análisis, sólo 28 proyectos alcanzaron
la viabilidad desde el 2005. A continuación se muestra el Tiempo promedio por año, que les
tomó a estos proyectos alcanzar la viabilidad.
Figura N° 3.18: Tiempo Promedio de duración de Pre Inversión por año en el sector salud GR
Huánuco.
23
Desarrollado en el capítulo II, acápite 2.2.
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El Gráfico muestra para el año 2009, fueron 07 los proyectos que alcanzaron la viabilidad, y el
Tiempo promedio que les tomó fue 1025 días ó 2.8 años. En el año 2012, a 02 proyectos les
tomó en promedio 751 días o poco más de 2 años alcanzar la viabilidad.
En la tabla N° 3.4 se muestra el análisis por segmentación, es decir por clasificación de los
niveles de estudio por montos de inversión de los proyectos, el cual se ha realizado partir de la
Tabla N°3.3. En la siguiente tabla se puede apreciar el Tiempo Promedio de duración de la
etapa de preinversión de los 28 proyectos viables.
Tabla N° 3.4: Tiempo Promedio de viabilidad por niveles de estudio en el sector salud GR Huánuco.
0 - 1.2 Millones 1 84 84
1.2 - 3 Millones 12 4208 351
3 - 10 Millones 13 8137 626
Más de 10 Millones 2 1796 898
Fuente: Banco de Proyectos y Elaboración Propia
24
Artículo 23.- Fase de Inversión de la Directiva General del SNIP.
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que existe consistencia25 entre el Estudio Definitivo o Expediente Técnico detallado y el estudio
de preinversión por el que se otorgó la viabilidad.
De los 28 proyectos que alcanzaron la viabilidad vista en el Tabla N° 3.3, se analizan los
proyectos que alcanzaron la aprobación de los estudios definitivos (expedientes técnicos) por
año, que en suma, desde el año 2005 fueron de 15.
Tabla N° 3.5: Tiempo Promedio desde la viabilidad hasta el registro de aprobación del Expediente
Técnico por año en el sector salud GR Huánuco.
A continuación se muestra la Figura N° 3.19, el número de días promedio que tomó alcanzar la
aprobación del Expediente técnico por año y cantidad de proyectos.
Figura N° 3.19: Tiempo Promedio de duración desde la viabilidad hasta el registro del expediente
técnico sector salud GR Huánuco.
25
Los aspectos de consistencia son: objetivo del PIP; monto de inversión; localización geográfica y/o ámbito de
influencia; alternativa de solución; metas asociadas a la capacidad de producción del servicio, tecnología de producción
y plazo de ejecución; además de consignar las fórmulas de reajuste de precios cuando correspondan, y la de inversión;
localización geográfica y/o ámbito de influencia; alternativa de solución; metas asociadas a la capacidad de producción
del servicio, tecnología de producción y plazo de ejecución; además de consignar las fórmulas de reajuste de precios
cuando correspondan, y la modalidad de ejecución del PIP.
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Se muestra en el Gráfico el tiempo promedio que tomó este proceso para los proyectos en
cada año. De los 28 proyectos viables del sector Salud, sólo 15 registran la Fase de Inversión,
es decir cuentan con la aprobación del Expediente Técnico.
La tabla N°3.6, muestra el análisis por segmentación, es decir por clasificación de los niveles
de estudio por montos de inversión de los proyectos, el cual se ha realizado partir de la Tabla
N°3.5. En la siguiente tabla se puede apreciar el Tiempo Promedio de duración de la etapa de
inversión – Registro de los Estudios Definitivos (expedientes técnicos) de los 15 proyectos con
dichos registros.
Tabla N° 3.6: Tiempo Promedio de elaboración de los expedientes técnicos por niveles de estudio en el
sector salud GR Huánuco.
Cant. Tiempo
Tiempo
Monto de Inversión Proyectos Promedio
Total (días)
(Exp. Téc.) (días)
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La principal fuente de financiamiento del Gobierno Regional Huánuco, son los Recursos
Ordinarios, con un monto de acuerdo al proyecto del ley del presupuesto del sector público
para el año fiscal 2016, de S/. 677 329 168.
Una mención adicional, concerniente a la inversión privada, son las modalidades de Obras por
Impuestos y Asociaciones Público Privada.
Mediante el mecanismo de obras por impuestos las empresas privadas adelantan el pago de su
impuesto a la renta para financiar y ejecutar directamente, de forma rápida y eficiente,
proyectos de inversión pública que los gobiernos subnacionales y las entidades del gobierno
nacional priorizan. La Asociación Pública Privada es una modalidad de participación de la
inversión privada con el objeto de crear, desarrollar, mejorar, operar o mantener infraestructura
pública; proveer servicios públicos; o prestar servicios vinculados a estos; desarrollar proyectos
de investigación aplicada y/o innovación tecnológica.26
26
Ministerio de Economía y Finanzas.
27
Fuente: Dirección de Inversiones Descentralizas – ProInversión.
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Por tanto, debido a que los proyectos de inversión pública se encuentran afectos a los
procesos y procedimientos contenidos en la administración pública, se puede señalar el modelo
bajo el cual se encuentra, el modelo burocrático 28.
Tabla N° 3.7: Estructura Orgánica GR Huánuco relaciona a los proyectos de inversión pública.
28
El modelo de administración burocrática o weberiano, fue el paradigma inspirador de todo movimiento internacional
de reforma administrativa de los años 50 y 60. Weber concebía la burocracia como “…la forma de organización a
través de la cual opera el sistema de dominación política nacional o legal. El tipo de sistema que da sentido a la
burocracia se contrapone a los sistemas de dominación carismática y tradicional, que no son racionales porque no se
basan en la obediencia a la norma legal”.
29
Estado y Gestión Pública, 2009. IDEA Institute for Democracy and Electoral Assistance. Programa de Formación:
Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Políticas.
30
Resolución Ejecutiva Regional N°2629-2013-GRH/PR.
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UNIDAD DE POSGRADO CAPÍTULO III: DIAGNÓSTICO.
Estructura Orgánica del Gobierno Regional Huánuco relacionada a los proyectos de inversión pública
Gobernador Regional
Órganos De Gobierno
Vice Presidencia Regional
Tomadores de
Consejo Regional
Órgano Normativo Y Fiscalizador Decisión
Secretaría de Consejo Regional
Órganos de Dirección Gerencia General Regional
Incluso, la perspectiva del modelo weberiano en la definición del interés público era
esencialmente “administrativista”, que implicaba reclutar, desarrollar y conservar expertos en el
campo de la administración, la ingeniería y el trabajo social. Implicaba la legitimación de la
selección de los expertos y funcionarios no electos en un Estado administrativo, y la aplicación
de sus conocimientos y normas profesionales a los problemas existentes en sus campos de
especialización.
Así también es necesario, hacer mención a la falta de una “lista de consultores” que proveen
sus servicios a la organización, teniendo en cuentan un puntaje por la calidad del servicio
brindado.
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UNIDAD DE POSGRADO CAPÍTULO III: DIAGNÓSTICO.
Es recomendable que los involucrados conozcan el marco técnico normativo que rige la
inversión pública.
Los TDR idóneos permitirían un adecuado control de la calidad de los estudios a formularse,
pudiéndose identificar anticipadamente los requisitos del futuro proyecto, los interesados, el
alcance, gestionar las comunicaciones en los involucrados, entre otros.
31
Artículo 9.- Funciones y Responsabilidades de la UF. Directiva SNIP.
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El marco normativo vigente relacionado a los montos de inversión de la fase de pre inversión e
inversión en los niveles mínimos de estudio, se establecen en el art. 27 de la Directiva General
del SNIP Aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01.
En la siguiente tabla, se puede apreciar los montos de inversión de los proyectos viables
analizados.
Tabla N° 3.8: Montos de Inversión de los PIP viables por año en el sector salud GR Huánuco.
Año Registro
Cant.
de Monto Declarado
Proyectos
Expediente Viable
Exp. Técnico
Técnico
2005 0
2006 0
2007 1 1,488,153.00
2008 0
2009 2 7,109,068.00
2010 4 14,383,977.00
2011 2 4,989,854.00
2012 1 90,371,211.00
2013 2 3,113,938.00
2014 2 11,122,762.57
2015 1 157,064,036.00
TOTAL 15 289,642,999.57
Fuente: Banco de Proyectos y Elaboración Propia
Tabla N° 3.9: Variación de la Inversión entre lo declarado viable y el Expediente Técnico por año en el
sector salud GR Huánuco.
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Año Registro
Cant.
de Monto Declarado Monto Expediente Porcentaje de
Proyectos
Expediente Viable Técnico Incremento (%)
Exp. Técnico
Técnico
2005 0
2006 0
2007 1 1,488,153.00 2,297,807.00 54.41%
2008 0
2009 2 7,109,068.00 8,160,704.10 14.79%
2010 4 14,383,977.00 15,145,261.21 5.29%
2011 2 4,989,854.00 5,401,239.66 8.24%
2012 1 90,371,211.00 108,287,327.93 19.83%
2013 2 3,113,938.00 4,431,474.25 42.31%
2014 2 11,122,762.57 11,317,759.00 1.75%
2015 1 157,064,036.00 178,316,789.07 13.53%
TOTAL 15 289,642,999.57 333,358,362.22
Fuente: Banco de Proyectos y Elaboración Propia
Figura N° 3.21: Variación de la inversión ente el expediente técnico y lo declarado viable por año en
el sector salud GR Huánuco.
El análisis por segmentación para determinar las variaciones en el monto de inversión, es decir
por clasificación de los niveles de estudio por montos de inversión de los proyectos, se ha
realizado partir de la Tabla N°3.9. En la siguiente tabla se puede apreciar el Incremento de
costos Promedio de la etapa de inversión – Registro de los Estudios Definitivos (expedientes
técnicos) de los 15 proyectos con dichos registros.
Tabla N° 3.10: Variación Promedio de la inversión a nivel de expediente técnico por niveles de estudio en
el sector salud GR Huánuco.
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Cant.
Monto Declarado Monto Expediente Porcentaje de
Monto de Inversión Proyectos
Viable (S/.) Técnico (S/.) Incremento (%)
(Exp. Téc.)
3.4.2.2 Ejecución.
Durante la ejecución se han producido modificaciones en el monto aprobado en el Expediente
Técnico, el cual asciende en total a S/. 349, 609,150.56, monto que representa un incremento
de 4.87%. Cabe mencionar que 03 proyectos se encuentran en ejecución, por lo que ésta cifra
aún puede incrementarse.
Tabla N° 3.11: Variación de la Inversión entre el Expediente Técnico y la ejecución por año en el sector
salud GR Huánuco.
Año Registro
Cant. Monto Modificado
de Monto Declarado Monto Expediente Porcentaje de Porcentaje de Total
Proyectos Durante
Expediente Viable Técnico Incremento (%) Incremento (%) Variación (%)
Exp. Técnico Ejecución
Técnico
2005 0
2006 0
2007 1 1,488,153.00 2,297,807.00 54.41% 2,297,807.00 0.00% 54.41%
2008 0
2009 2 7,109,068.00 8,160,704.10 14.79% 8,400,442.06 2.94% 18.17%
2010 4 14,383,977.00 15,145,261.21 5.29% 19,222,825.15 26.92% 33.64%
2011 2 4,989,854.00 5,401,239.66 8.24% 5,888,623.80 9.02% 18.01%
2012 1 90,371,211.00 108,287,327.93 19.83% 119,733,430.23 10.57% 32.49%
2013 2 3,113,938.00 4,431,474.25 42.31% 4,431,474.25 0.00% 42.31%
2014 2 11,122,762.57 11,317,759.00 1.75% 11,317,759.00 0.00% 1.75%
2015 1 157,064,036.00 178,316,789.07 13.53% 178,316,789.07 0.00% 13.53%
TOTAL 15 289,642,999.57 333,358,362.22 349,609,150.56
Fuente: Banco de Proyectos y Elaboración Propia
Figura N° 3.22: Variación de la inversión entre la ejecución y el expediente técnico por año en el
sector salud GR Huánuco.
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El análisis por segmentación para determinar las variaciones en el monto de inversión durante
la ejecución, es decir por clasificación de los niveles de estudio por montos de inversión de los
proyectos, se ha realizado partir de la Tabla N°3.11. En la siguiente tabla se puede apreciar el
Incremento Promedio de costos de la etapa de inversión – Modificaciones durante la ejecución
de los 15 proyectos.
Tabla N° 3.12: Variación Promedio de la inversión a nivel de ejecución por niveles de estudio en el sector
salud GR Huánuco.
Porcentaje
Cant. Monto Modificado
Monto Declarado Monto Expediente Porcentaje de de Total
Monto de Inversión Proyectos Durante Ejecución
Viable (S/.) Técnico (S/.) Incremento (%) Incremento Variación (%)
(Exp. Téc.) (S/.)
(%)
0 - 1.2 Millones 1,131,320.57 1 1,326,317.00 17.24% 1,326,317.00 0.00% 17.24%
1.2 - 3 Millones 8,636,231.00 5 11,181,046.10 29.47% 11,550,951.95 3.31% 32.78%
3 - 10 Millones 32,440,201.00 7 34,246,882.12 5.57% 38,895,180.31 13.57% 19.14%
Más de 10 Millones 247,435,247.00 2 286,604,117.00 15.83% 298,050,219.30 3.99% 19.82%
Total 289,642,999.57 15 333,358,362.22 349,822,668.56
Fuente: Banco de Proyectos y Elaboración Propia
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La nueva disposición vigente a partir del 7 de julio de 2013 mediante la Resolución Directoral
N° 004-2013-EF/63.01, establece los plazos para los registros en el Banco de Proyectos,
siendo el siguiente: luego de cumplido 01 (un) año de observado un estudio de preinversión,
sin que se hubiesen levantado las observaciones ni se hubiesen registrado las modificaciones
correspondientes en la Ficha de Registro de PIP (Formato SNIP-03), el PIP será desactivado
en el Banco de Proyectos. Para solicitar a la DGPI la reactivación del PIP en el Banco de
Proyectos, la UF deberá sustentar el levantamiento de las observaciones y contar con la
opinión favorable del Órgano al que le corresponde la evaluación del PIP en el momento en
que se realiza la solicitud para la reactivación. La presente disposición también es aplicable a
los PIP registrados en el Banco de Proyectos que no han tenido ninguna evaluación en el plazo
anteriormente señalado.
De igual manera, la nueva disposición se aplica a los PIP viables que, tras (02) años de
declarada la viabilidad, no cuenten con el registro del Formato SNIP 15 o con otros registros en
la Fase de Inversión.
Si se tiene en cuenta las nuevas disposiciones de la norma, que regulan los plazos y registros,
significaría que, de mantenerse el estatus quo de la forma en que se gestionan actualmente los
proyectos (programación, formulación y evaluación), y por lo analizado en el punto 3.3,
incurriríamos en reprocesos para la formulación y evaluación de los proyectos, lo cual
representa nuevas asignaciones de recursos públicos a los proyectos ya asignados.
3.4.3.7 Corrupción.
Para abordar este aspecto, se toma como referencia el informe de “Percepciones de
Corrupción Índice 2014” realizado por Transparency International32. En cuyo informe “la
Corrupción amenaza el crecimiento económico para todos”, con base en la opinión de expertos
de todo el mundo, los Percepción de la Corrupción índice mide los niveles percibidos de
corrupción del sector público en todo el mundo. La puntuación de un país o del territorio indica
el nivel de percepción de corrupción del sector público en una escala de 0 (muy corrupto) a 100
(muy limpio). Rango que un país o del territorio indica su posición en relación con los demás
países y territorios en el índice. Índice de este año incluye 175 países y territorios.
32
Transparency International, The Global Coalition against corruption. Un movimiento global compartiendo una sola
visión: un mundo en el que gobiernos, empresas, sociedad civil y la vida cotidiana de las personas estén libres de
corrupción.
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Ni un solo país obtiene una puntuación perfecta y más de dos tercios obtienen una puntuación
por debajo de 50, en una escala de 0 (muy corrupto) a 100 (muy limpio).
Fueron 175 países analizados en todo el mundo, el primer lugar lo obtuvo Dinamarca con una
puntuación de 92. La puntuación media para el continente americano (31 países) fue de 45, el
primero en el ranking es Canadá con una puntuación de 81 y el último es Venezuela con una
puntuación de 19. En el ranking americano el Perú ocupa el puesto 15 con una puntuación de
38, y a nivel mundial se posiciona en el puesto 85.
La corrupción es un problema para todos los países. Una puntuación baja es probablemente un
signo de corrupción generalizada, la falta de castigo a la corrupción y las instituciones públicas
que no responden a las necesidades de los ciudadanos. Escuelas mal equipadas,
medicamentos falsificados y elecciones decididas por el dinero son sólo algunas de las
consecuencias de la corrupción en el sector público. Sobornos y acuerdos secretos no sólo
roban los recursos de los más vulnerables - socavan la justicia y el desarrollo económico, y
33
destruyen la confianza pública en el gobierno y los líderes.
De acuerdo a la Directiva General del SNIP Esta fase comprende la operación y mantenimiento
de los proyectos y la Evaluación Ex post. El Informe de Cierre del PIP comprende el Anexo
33
http://www.transparency.org/cpi2014/results
34
Anexo SNIP 24: Pautas Para La Elaboración Del Informe De Cierre.
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SNIP-24, el responsable de su elaboración es la Unidad Ejecutora del PIP, la misma que debe
remitir dicho informe al órgano que declaro la viabilidad. 35 Dicho órgano puede emitir
recomendaciones a la UF o a la UE para que se tengan en cuenta en la formulación o
ejecución de proyectos similares.
Así también, este estudio señala como realidad nacional la falta de evaluación ex post en los
proyectos, el mismo es ratificado en la Convención Nacional de Oficinas de Programación e
Inversiones del Sistema Nacional de Inversión Pública, en octubre del 2015.
35
Artículo 10.- Funciones y responsabilidades de la Unidad Ejecutora. Artículo 23.- Fase de Inversión. Directiva del
Sistema Nacional de Inversión Pública.
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Los consultores realizan muy poco trabajo de campo. No se analiza con certeza conceptos
de demanda o de gestión del riesgo. El planteamiento técnico de los estudios de pre-
inversión presenta problemas, por ausencia de un equipo multidisciplinario.
Existe una falta de información actualizada sobre costos unitarios realistas para cada sector
y región.
Proceso de formulación de proyectos es lento porque los consultores toman varios contratos
a la vez.
No todas las UF están operativas. Modalidad de contratación del personal es CAS o por
servicios no personales, lo cual limita su disponibilidad de participación y la confianza en sus
actividades.
Coordinaciones con sectoristas en Lima son lentas y de difícil acceso. Falta de guías
metodológicas actualizadas y especializadas por subsectores.
Consultores externos poco capacitados para la elaboración de proyectos de pre-inversión.
Falta de especialización sectorial del personal en las UF. Las capacitaciones se realizan con
recursos de la propia persona.
Se realizan con frecuencia verificaciones de viabilidad, por las grandes diferencias entre EP
y ET. La evaluación de los proyectos se lleva a cabo lentamente, por la excesiva carga
laboral de las OPI (poco personal). OPI hace varias rondas de observaciones. No realizan
funciones de seguimiento y monitoreo.
No hay TdR estandarizados por tipo de proyecto para la elaboración del ET. Existen
retrasos en el proceso de selección de los consultores encargados de la elaboración del ET,
así como escasa oferta de dicho tipo de consultores.
No existen mecanismos de seguimiento y monitoreo para los consultores encargados de la
elaboración del ET. Se generan retrasos en su elaboración por las revisiones y el
incumplimiento de entregas de los consultores.
Para algunas regiones constituye un reto la conformación de la estructura del área, ya que
generalmente se le ha encargado a un mismo equipo la elaboración de EP y ET. El que
prime la contratación de profesionales bajo la modalidad
CAS constituye un desincentivo importante para el desempeño de los profesionales,
quienes creen que ante cambios en la coyuntura política pueden ser despedidos.
Son pocos los consultores capaces de realizar buenas estimaciones en el ET,
especialmente en proyectos de mayor envergadura y de algunos sectores específicos.
En obras por Administración Directa las mayores demoras se dan en los procesos de
adquisición de los materiales. Se consideran muy largos los pasos correspondientes a los
actos preparativos (previos a la selección).
Se encuentran incongruencias entre el ET y el perfil. Las modificaciones de presupuesto
son frecuentes. Factores climatológicos alargan plazos de obras.
Los supervisores pasan poco tiempo en la obra. Ante incumplimientos de los contratistas, es
muy difícil hacer cumplir las garantías y ganar los procesos de arbitraje que se realizan. En
obras por convenio o encargo, las municipalidades no rinden cuentas.
La escala remunerativa no genera incentivos a los profesionales y estos rotan con
frecuencia.
Falta de experiencia de los supervisores y residentes.
Dificultades para conseguir la documentación para la liquidación. Esta es la principal razón
por la cual muchos proyectos se quedan sin liquidar durante muchos años.
Poco personal. No tienen coordinación directa con las demás áreas. La mayoría de los
miembros del equipo de liquidaciones son contratados temporalmente.
Necesidad de que la normativa existente facilite el proceso de liquidación para que un
porcentaje importante de las mismas llegue a este proceso.
A pesar de los acuerdos que se tengan, la falta de disponibilidad presupuestal hace que
algunas entidades incumplan con la operación y mantenimiento. No se programa el
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El siguiente gráfico muestra, el análisis de correlación por regiones, en el cual se observa que
las principales regiones que cuentan con una relación directa entre las asignaciones
porcentuales del gasto y las necesidades de inversión para cada sector son Loreto, Amazonas,
Junín y Lima. El Gobierno Regional Huánuco, presenta una correlación de negativa de 0.2, el
cual es indicativo de la dispersión entre la inversión pública realizada y las brechas sectoriales
existentes en la región.
36
Balance de la Inversión Pública 2010: Estudio realizado por la Universidad Del Pacífico por encargo de la Dirección
de Programación Multianual del Sector Público del Ministerio de Economía y Finanzas.
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Figura N° 3.25: Perú, Brecha Según tipo de Infraestructura 2016-2025 (Millones de US$).
Figura N° 3.26: Perú, Costo del Cierre de la Brecha de Infraestructura, 2016-2025 (% del PBI).
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Fuente: Global Competitiveness Report 2015 – 2016. Asociación para el Fomento de Infraestructura
Nacional.
The Global Competitiveness Report, del World Economic Forum, en lo referido al pilar de
Infraestructura, menciona que “La Extensa y eficiente infraestructura es fundamental para
garantizar el funcionamiento eficaz de la economía. Modos eficaces de transporte, incluyendo
carreteras de alta calidad, ferrocarriles, puertos y transporte aéreo, que los empresarios puedan
llevar sus productos y servicios al mercado de una manera segura y oportuna y facilitar la
circulación de los trabajadores a los puestos de trabajo más adecuados. Las economías
también dependen de los suministros de electricidad que estén libres de interrupciones y la
escasez de modo que las empresas y fábricas pueden trabajar sin obstáculos. Por último, una
red de telecomunicaciones sólida y amplia permite un flujo rápido y libre de información, lo que
aumenta la eficiencia económica global, ayudando a garantizar que las empresas puedan
comunicarse y las decisiones puedan ser tomadas por los actores económicos, teniendo en
cuenta toda la información relevante disponible”.
A continuación se muestra la figura N° con las Estadísticas del posicionamiento del Perú en el
Indicador de Calidad de Infraestructura del Pila Infraestructura del “The Global Competitiveness
Report” de los últimos 10 años. En los que se muestra que el país presenta un posicionamiento
sobre el lugar número 100 de 144 países medidos en promedio; solamente ocupando el lugar
92 de 133 países medidos en el reporte 2010 -2011.
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Tabla N° 3.15: Resultados de la Consulta a expertos en relación a la duración recomendable del ciclo de
proyectos.
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* Los valores correspondientes al tiempo que le tomó la fase de pre inversión al Gobierno
Regional Huánuco GRHCO, es el tiempo promedio de los proyectos comprendidos en el rango
de inversión.
** Los valores correspondientes al tiempo recomendado por los expertos para la duración de la
pre inversión, es el tiempo correspondiente al límite superior de los valores dados en la
consulta.
* Los valores correspondientes al tiempo que le tomó la fase de pre inversión al Gobierno
Regional Huánuco GRHCO, es el tiempo promedio de los proyectos comprendidos en el rango
de inversión.
** Los valores correspondientes al tiempo recomendado por los expertos para la duración de la
pre inversión, es el tiempo correspondiente al límite superior de los valores dados en la
consulta.
En la Pre Inversión:
La Priorización de los proyectos surge a partir de los talleres de Presupuesto
Participativo y la otra fuente es por decisión del titular del pliego.
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En la Inversión:
Falta de estandarización de los términos de referencia para la contratación de los
expediente técnicos.
La calidad de los estudios puede verse afectada por limitaciones presupuestales.
Los plazos extendidos en la ejecución, son originados por los retrasos en las
adquisiciones de los materiales y la contratación del personal técnico, principalmente
cuando se emplea la Modalidad de Administración Directa.
Las incongruencias existentes entre el expediente técnico y el estudio de pre inversión,
causan mayores plazos y montos de inversión en esta fase.
Los plazos también son afectados por las condiciones climatológicas, y es frecuente las
modificaciones de presupuestos durante la ejecución.
Las obras ejecutadas por convenio con las municipalidades (transferencia económica
del Gobierno Regional Huánuco a las municipalidades), no han presentado la rendición
de cuentas correspondiente.
Dificultades para conseguir documentación, son factores que influyen para conseguir la
liquidación técnica y financiera de las obras; principalmente cuando ha transcurrido
tiempo desde la culminación de la obra.
Sin bien es cierto, las áreas técnicas concentran un equipo de profesionales
multidisciplinario, la poca continuidad del personal en éstas áreas, no hace posible las
liquidaciones técnicas y financieras.
Ningún proyecto del sector salud analizado presenta el Cierre Técnico del proyecto, por
la poca importancia para los responsables de las áreas correspondientes y las
autoridades de la organización pública.
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En la Post Inversión
A pesar de contemplarse los compromisos y establecimientos de montos para la
operación y mantenimiento, en los estudios de pre inversión; se evidencia que muchos
sectores no realizan estas actividades, en muchos casos por la falta de disponibilidad
presupuestal.
Las actividades de operación y mantenimiento no se llevan a cabo, por la falta de
seguimiento de los compromisos asumidos por los involucrados en los proyectos en
esta fase, por parte del Gobierno Regional.
El Gobierno Regional no lleva a cabo la fase de evaluación ex post, por no contar con
el impulso de la Dirección General de Inversión Pública del Ministerio de Economía y
Finanzas.
No existe un compendio de lecciones aprendidas por tipo de proyecto o por
envergadura del proyecto.
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UNIDAD DE POSGRADO CAPÍTULO III: DIAGNÓSTICO.
por otros gobiernos regionales del país, según el estudio “Balance De La Inversión Pública:
Avances Y Desafíos Para Consolidar La Competitividad Y El Bienestar De La Población” del
Ministerio de Economía y Finanzas.
MODELO EFICIENTE DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA EVALUACIÓN, MONITOREO Y CONTROL DE LA INVERSIÓN PÚBLICA. 82
AUTOR: CECILIA HELEN CASIMIRO GALARZA
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FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL CAPÍTULO IV: DESARROLLO DEL MODELO
UNIDAD DE POSGRADO DE GESTIÓN.
A partir del diagnóstico presentado el capítulo anterior, en este capítulo se desarrolla el modelo de
gestión propuesto para los proyectos de inversión pública. Se presenta a continuación el modelo
propuesto desde la perspectiva general, la cual incluye la gestión de recursos humanos y la gestión
de recursos financieros; hasta la perspectiva específica, la cual se materializa con el software y
formatos para la integración de los procedimiento de gestión, llevando a cabo las actividades de
evaluación, monitoreo y control. A continuación se muestra en la figura N°4.1 la estructura del
presente capítulo.
En estricta relación, a Partir de los Factores de éxito identificados, se trazan los Objetivos
Estratégicos Generales para el planteamiento del Modelo de Gestión de Proyectos de Inversión
Pública, como se observa en la Figura N°4.2.
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Tabla N° 4.1: Propuestas del modelo para los problemas generales, Objetivos Estratégicos Generales.
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Para lograr el Objetivo Estratégico 1 (OE1) “La Gestión de la Información impulsará la aprobación
de Directivas internas por parte de la entidad, necesarias para el adecuado funcionamiento de los
proyectos, y genera la Base de Datos a Tiempo Real”, es necesario, en primer lugar, abordar los
lineamientos de la organización, y posteriormente complementarlo con el diseño del software, que
se constituye como la parte operativa.
A. Planeamiento Estratégico:
El único documento que aborda la temática de la planificación estratégica de la organización
(Gobierno Regional Huánuco) es el “Plan Estratégico Institucional 2012 – 2016” formulado en el
año 2012 por la Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento. En el cual
no encontramos el análisis de desempeño de la organización, ni las herramientas para tal
medición, mucho menos mecanismos para el análisis de desempeño de los proyectos de inversión
pública (bienes y/o servicios).
La Planificación estratégica37, se define a partir del diagnóstico de la situación actual (a través del
análisis de brechas institucionales), establece cuales son las acciones que se tomarán para llegar
a un “futuro deseado”, el cual puede estar referido al mediano o largo plazo. El uso de la
Planificación Estratégica en el ámbito público se concibe como una herramienta imprescindible
37
La Planificación Estratégica, (PE), es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de las
organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a
las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor eficiencia, eficacia y calidad en los bienes y servicios que se
proveen.
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El proceso de planificación estratégica debe contar con estándares de calidad o requisitos que
permitan que su aplicación sea útil a la gestión organizacional, aspectos como: misión, objetivos
estratégicos, estrategias, indicadores de desempeño y metas, 38 y adicionalmente los plazos.
B. Lineamientos de la organización:
Los lineamientos de la organización tales como misión y visión, deberán estar orientados a la
obtención de los objetivos estratégicos. Estos elementos se constituyen además, como
componentes del proceso de planificación estratégica.
Misión
El ejercicio de definir la misión está circunscrito al ámbito de decisiones directivas, en los más altos
niveles de responsabilidad organizacional. Este proceso implica la definición de los productos
finales o estratégicos y los resultados por los cuales la organización debe responder a sus usuarios
y a la ciudadanía. Formular la misión tiene que ver con las siguientes preguntas: ¿Quiénes somos,
qué hacemos, para quiénes y qué efectos o resultados finales esperamos?, La misión es una
descripción de la razón de ser de la organización, establece su “quehacer” institucional, los bienes
y servicios que entrega, las funciones principales que la distinguen y la hacen diferente de otras
instituciones y justifican su existencia.39
Visión
La visión corresponde al futuro deseado de la organización. Se refiere a cómo quiere ser
reconocida la entidad y, representa los valores con los cuales se fundamentará su accionar
38
Planificación estratégica e indicadores de desempeño en el sector público. CEPAL - Serie Manuales N° 69
39
Planificación estratégica e indicadores de desempeño en el sector público. CEPAL - Serie Manuales N° 69
40
La representación esquemática del marco define el desempeño en términos de efectividad (cumplimiento de la misión),
eficiencia y relevancia permanente (hasta qué punto la organización se adapta a las condiciones cambiantes de su entorno).
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público. Responde a la pregunta: ¿Cómo queremos ser reconocidos? Sin duda que la declaración
de visión requiere tener muy clara las definiciones estratégicas claves de la entidad y que están
reflejadas en la misión.
La pregunta que se plantea entonces es: ¿cómo pueden las organizaciones comprender mejor qué
es lo que deben cambiar y en qué deben influir para mejorar su capacidad de desempeño? El
diagnóstico sistemático es una parte importante de este proceso y hay muchas maneras de realizar
dicho examen organizacional abarcando los siguientes campos: Medición del desempeño
organizacional; Comprensión del entorno externo de la organización; Determinación de la
41
motivación organizacional; y Examen de la capacidad organizacional.
Dentro de la visión de la Gestión Pública Moderna, es necesario incorporar los siguientes temas a
las políticas de la organización, tales como:
D. Matriz FODA:
Se realiza el análisis de la organización mostrando sus fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas. Estos aspectos que a continuación se desarrollan como Fortalezas, Debilidades,
Oportunidades y Amenazas del Gobierno Regional Huánuco, se basan en el análisis presentado
en el “Balance de Inversión Pública”, encargado por el Ministerio de Economía a la Universidad del
Pacífico en el año 2010, los resultados del Diagnóstico realizado en el capítulo III, el Plan
Estratégico Institucional 2012 -2016, y la propia experiencia como evaluador de proyectos en el
gobierno regional.
Fortalezas
41
Evaluación organizacional. Banco Interamericano de Desarrollo.
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F1. Mayores recursos públicos para financiar programas, proyectos y actividades en relación a los
organismos locales.
F2. Creciente número de proyectos viables, como se visualiza en la figura 1.4 del capítulo I, con
una tasa de crecimiento anual promedio de 55% (periodo 2004 - 2014).
F3. Creciente inversión pública ejecutada, con una tasa de crecimiento anual promedio de 25%
(periodo 2004 - 2014).
Debilidades
D1. Insuficiente personal estable para cubrir tareas permanentes que se ejecutan mediante
actividades.
D2. Insuficiente normatividad reguladora de los procedimientos internos de la Gestión de
Proyectos de Inversión.
D3. Débil aplicación de herramientas de planificación estratégica prospectiva como base de la
Gestión Institucional
D4. Débil coordinación y generación de sinergias de gestión entre las unidades orgánicas y los
órganos desconcentrados y descentralizados del Gobierno Regional Huánuco
D5. Inexistencia de línea de base para ser utilizadas en la elaboración de planes, programas,
proyectos y actividades.
D6. Inadecuada política de incentivos laborales para fortalecer el capital humano.
D7. Brecha de Equidad, inclusión, calidad de infraestructura entre la zona rural y urbana.
D8. Inestabilidad en la gestión causada por los cambios permanentes de funcionarios en los
órganos de línea, órganos desconcentrados y descentralizados del Gobierno Regional Huánuco.
D9. Capital humano multidisciplinario insuficiente en todas las unidades orgánicas.
D10. Inexistencia de herramientas para la medición del desempeño.
D11.Desconocimiento del marco normativo, procesos y procedimientos aplicados a proyectos por
parte de los involucrados del proyecto.
D12. Inexistencia de un Plan para la gestión de Recursos Humanos.
D13. Los Recursos financieros que se designan para la inversión pública por sectores no guarda
una estrecha relación con la brecha existente en cada sector.
D14. Dase de Datos poco útil para la gestión de proyectos.
D15. Duración prolongada de la preparación de los proyectos (perfil, factibilidad, expediente
técnico).
Oportunidades
O1. Ubicación estratégica de la Región en la parte Centro Oriental.
O2. Dinámica económica regional y nacional en crecimiento.
O3. Existencia de organizaciones públicas y privadas (fuente cooperante internacional) que
financian proyectos sociales, productivos, ambientales, desarrollo de capacidades entre otros.
04. Participación de la sociedad civil en forma organizada en los Presupuestos Participativos.
05. Existencia de normas nacionales relacionadas a los diversos sistemas como SIAF, SNIP,
Consulta Amigables, Procesos de Selección, Contabilidad, Tesorería, Presupuesto y Personal,
OSCE, SIGA entre otros.
O6. Implementación de la gestión por resultados desde el Gobierno nacional.
Amenazas
A1. Inestabilidad económica del país por repercusiones de la crisis financiera internacional.
A2. Inestabilidad política, social y cultural a nivel local, regional y nacional.
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A3. Medidas de austeridad y restricciones presupuestales y financieras del estado limitan el gasto
público y el cumplimiento de metas de la gestión del Gobierno Regional Huánuco
A4. Poca visión y política de la gestión pública en aprovechar las transferencias de conocimientos
científicos y tecnológicos.
A5. Crecimiento urbano desordenado alentado por una mayor presión demográfica, inseguridad
ciudadana, bajo nivel cultural ambiental, exclusión social y altos índices de niveles de pobreza.
A6. Politización recurrente de las instituciones públicas, que crea inestabilidad política por cambio
de gobierno.
E. Liderazgo Estratégico
El liderazgo es básicamente el proceso mediante el cual los líderes influyen en las aptitudes, los
comportamientos y los valores de otros con miras a lograr las metas organizacionales (Vecchio,
1995).
En realidad, nadie puede negar su importancia crítica para el éxito de toda organización, no
importa dónde esté situada la organización o qué haga. Salopek (1998) presenta cuatro cualidades
fundamentales del liderazgo, cada una de las cuales tiene varias competencias especializadas y
afines. Estas cualidades se relacionan con la capacidad de convertirse en y actuar como:
Colaboradores diestros en facilitar, moderar y fomentar el diálogo; Innovadores diestros en crear la
visión, abogar por ella y difundirla; Integradores diestros en organizar, mejorar y establecer
vínculos; Productores diestros en proyectar, mejorar y medir.42
En el marco de una gestión pública moderna, es imprescindible contar con el personal idóneo para
ejercer el liderazgo estratégico en las áreas claves de la organización.
Un indicador de desempeño en el sector público está definido como, una herramienta que entrega
información cuantitativa respecto al logro o resultado en la provisión de los productos (bienes y/o
servicios) de la institución, pudiendo cubrir aspectos cuantitativos o cualitativos de este logro. Es
una expresión que establece una relación entre dos o más variables, la que comparada con
períodos anteriores, productos similares o una meta o compromiso, permite evaluar el
desempeño43.
Se identifican dos tipos de indicadores: el primero, se refiere a los Indicadores que entregan
información de los resultados desde punto de vista de la actuación pública en la generación de los
productos abarcando los indicadores de: Insumos (Inputs), Procesos o actividades, Productos
(outputs), Resultados finales (outcomes). Comprende la medición de las principales variables
asociadas al cumplimiento de los objetivos: cuántos insumos se utilizaron, cuántos productos y
servicios se entregaron y cuáles son los efectos finales logrados.
42
Evaluación organizacional. Banco Interamericano de Desarrollo.
43
Planificación estratégica e indicadores de desempeño en el sector público. CEPAL - Serie Manuales N° 69
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Y el segundo tipo de Indicador, desde el punto de vista del desempeño en las dimensiones de
eficiencia, eficacia, calidad y economía. Está asociada al juicio que se realiza una vez finalizada la
intervención, respondiendo a las siguientes interrogantes facilitará mejorar los cursos de acción,
mejorar la gestión, informar a los diferentes grupos de interés y tener una base sobre la cual
asignar el presupuesto: en qué medida se cumplieron los objetivos, cuál es el nivel de satisfacción
de la calidad percibida por los usuarios, cuán oportunamente llegó el servicio. Lo que se busca
evaluar es cuán aceptable ha sido y es el desempeño del organismo público.
En la Tabla N°4.2, se observa que se propone para los términos generales del modelo de gestión
de proyectos, el segundo tipo de indicador y para los términos específicos del modelo de gestión,
una combinación de ambos.
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Los indicadores de calidad de servicio como oportunidad, accesibilidad y continuidad, tienen por
finalidad asegurar un servicio de calidad en la atención oportuna de las necesidades de la
población, a través de los proyectos de inversión pública, sin ningún tipo de discriminación y de
manera permanente a pesar de los actores políticos de turno; teniendo en cuenta que no son
suficientes medidas de control de cantidad de proyectos aprobados o ejecutados, además es
necesario la medición de la oportunidad con la que éstos se llevan a cabo.
La figura 4.3 muestra los indicadores de medición del Modelo Propuesto (variables) de Tiempo,
Costos y Registros como medición de los indicadores de eficiencia, eficacia y calidad (indicadores
de desempeño) y los indicadores de insumos, productos y procesos (indicadores de procesos).
A nivel de Pre inversión, la Tabla N°4.3, presenta las oficinas dependientes de la unidad orgánica
“Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial“, los cargos de
la unidad orgánica y la clasificación de cada cargo.
44
Evaluación organizacional. Banco Interamericano de Desarrollo.
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Se identifica a las siguientes Unidades Formuladoras del Gobierno Regional: Sub Gerencia de
Formulación de Estudios de Pre Inversión, Sub Gerencia de Gestión en Desarrollo Social, en la
fase de Preinversión, y Sub Gerencia de Estudios en la fase de Inversión.
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Denominación de la Unidad
Denominación del Cargo Casificación
orgánica
Sub Gerente Directivo Superior
Director de Programa Sectorial I Ejecutivo
S. G. de Promoción Empresarial y Planificador III Especialista
Finanzas Ingeniero IV Especialista
Ingeniero III Especialista
Economista III Especialista
Sub Gerente Directivo Superior
Director de Programa Sectorial II Ejecutivo
Director de Programa Sectorial I Especialista
Especialista Administrativo III Especialista
S.G. de Desarrollo Económico-
Especialista en Finanzas III Especialista
Productivo e
InnovaciónTecnológica. Economista II Especialista
Ingeniero en Ciencias Agropecuarias III Especialista
Contador II Especialista
Analista en Finanzas II Especialista
Técnico en Ingeniería II Apoyo
Sub Gerente Directivo Superior
Director de Programa Sectorial II Ejecutivo
Especialista en Educación III Especialista
S.G. de Gestión en Desarrollo Abogado II Especialista
Social Especialista en Promoción Social IV Especialista
Especialista Administrativo III Especialista
Ingeniero III Especialista
Técnico Administrativo II Apoyo
Sub Gerente Directivo Superior
Director de Programa Sectorial I Ejecutivo
Economista III Especialista
S.G. de Promoción, Desarrollo
Sociólogo Especialista
Humano e Inversión Social
Psicólogo Especialista
Especialista Administrativo III Especialista
Técnico Administrativo II Apoyo
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Denominación de la Unidad
Denominación del Cargo Casificación
orgánica
Sub Gerente Empleado Confianza
Director de Programa Sectorial I Ejecutivo
Director de Programa Sectorial I Ejecutivo
Ingeniero IV Especialista
Ingeniero III Especialista
S. G. de Estudios Ingeniero III Especialista
Ingeniero III Especialista
Técnico en Ingeniería II Apoyo
Técnico en Ingeniería II Apoyo
Técnico en Ingeniería II Apoyo
Topógrafo II Apoyo
Sub Gerente Empleado Confianza
Director de Programa Sectorial I Ejecutivo
Director de Programa Sectorial I Ejecutivo
Ingeniero III Especialista
Ingeniero III Especialista
S.G. de Obras y Supervisión Ingeniero III Especialista
Ingeniero III Especialista
Técnico en Ingeniería II Apoyo
Técnico en Ingeniería II Apoyo
Técnico en Ingeniería II Apoyo
Topógrafo I Apoyo
Sub Gerente Empleado Confianza
Director de Programa Sectorial I Ejecutivo
Director de Programa Sectorial I Ejecutivo
Ingeniero III Especialista
Ingeniero III Especialista
S. G. de Liquidación
Ingeniero III Especialista
Contador III Especialista
Contador III Especialista
Ingeniero III Especialista
Técnico Administrativo III Apoyo
Los actores estratégicos identificados, para llevar a cabo el Modelo de Gestión de Proyecto
Propuesto son, S.G. de Proyectos de Inversión y la S.G. de Planeamiento Estratégico y Estadística
(como soporte); siendo que las funciones básicas de la S.G. de Proyectos de Inversión, se
describen como: “Evaluar y emitir informes técnicos sobre los proyectos de inversión pública en el
marco del Sistemas Nacional e Inversión Pública (SNIP), realizar el seguimiento de proyectos
durante la fase de inversión y velar por que el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP) se
enmarque en los lineamientos de política sectorial y en los planes de desarrollo concertado
regional”.45 Las funciones básicas y específicas del área se encuentran acorde a las funciones
descritas en el Artículo 8.- Funciones y responsabilidades de la Oficina de Programación e
Inversiones (OPI) de la Directiva General de SNIP.
Por tanto para la aplicación del Modelo de Gestión de Proyectos propuesto, no se hace necesario
la creación de una nueva unidad orgánica, para la realización de actividades inherentes al modelo,
siendo la denominada Sub Gerencia de Proyectos de Inversión, quien tiene como funciones la
evaluación, seguimiento y control de los proyectos de inversión pública de su competencia.
45
Manual De Organización y Funciones Gobierno Regional Huánuco.
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Sin embargo, pese a contar con la unidad orgánica identificada y además tener descritas sus
funciones en el Manual de Organización y Funciones del Gobierno Regional Huánuco, no existen
mecanismos y herramientas formalizadas e institucionalizadas para llevar a cabo muchas de las
funciones descritas.
En las secciones siguientes se examinan cinco aspectos claves para el diseño de la gestión de
recursos humanos: planificación, dotación de personal, desarrollo, evaluación y recompensas, y
mantenimiento de relaciones efectivas.
Así también, se Desarrolla los Recursos Humanos, con un plan de capacitaciones orientado a la
mejora del desempeño del personal mediante el aumento además del conocimiento, el aumento de
aptitudes y actitudes.
a. Certificación
Pese a que en las tablas anteriores, la mayoría de funcionarios listados se encuentran clasificados
como “especialistas”, la realidad es que estos puestos no son sometidos a una adecuada selección
de personal; lo mismo es notorio para los cargos de Sub Gerente, clasificados como “empleados
de confianza”.
Queda claro que en esta organización como en muchas a organizaciones públicas en el Perú,
sigue prevaleciendo el criterio exclusivo de confianza política, muchas veces sin exigir o hacer
cumplir los requisitos de formación y experiencia profesional para ocupar esos cargos.
Ya sea que se opte por una certificación internacional en Gestión de Proyectos, como el Project
Management Professional (PMP) ofrecida por el Project Management Institute (PMI), u otro
semejante; o se forme un cuadro de directivos públicos de excelencia. Los cargos cuyas funciones
serían necesarias de certificación son:
Evaluador de Proyectos.
Planificador.
Formulador de Proyectos.
Evaluador de Proyectos:
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Las aptitudes del Evaluador de Proyectos, por las funciones asignadas al órgano encargado de
otorgar la viabilidad, al cual él pertenece; se compara a las aptitudes correspondiente al Director
de proyectos, descrito por la Guía del PMBOK del Project Management Institute (PMI), y que a
su vez concuerden con los valores de la organización, estas se detallan de la siguiente manera:
Aptitudes: Liderazgo, lidera el equipo multidisciplinario de profesionales involucrados en el
ciclo de proyectos, guía al equipo del proyecto mientras se cumplen los objetivos del
proyecto y se equilibran las restricciones del mismo;
Habilidades Interpersonales: Motivación, Comunicación, Influencia, Toma de decisiones,
Conocimientos de política y cultura, Negociación, Generar confianza, Gestión de Conflictos,
Proporcionar orientación.
Conocimientos: Sistema Nacional de Inversión Pública, Ley de Contrataciones del Estado,
sistemas de información (software).
Funciones: el evaluador de proyectos al igual que el director de proyectos, presenta
perspectivas del proyecto en diferentes dimensiones de la organización, la siguiente tabla
muestra las perspectivas de la Dirección organizacional de proyectos en el alcance, los
cambios, planificación, dirección, éxito y el monitoreo.
Los directores de proyecto dirigen al equipo del proyecto de modo que se cumplan los
Dirección
objetivos del mismo
Los directores de proyecto monitorean y controlan el trabajo realizado para obtener los
Monitoreo
productos, servicios o resultados para los cuales el proyecto fue emprendido.
Fuente: Project Management Institute. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del
PMBOK) - Quinta edición.
Planificador:
De acuerdo al reglamento de organización y funciones del Gobierno Regional Huánuco, el
Planificador tiene a su cargo la formulación y actualización de los Planes de Desarrollo Regional
Concertado, así como el Plan Estratégico Institucional, planes operativos entre otros.
El perfil del planificador en la organización deberá comprender el enlace entre los niveles
organizacionales directivos y operativos. Integrando a los planes estratégicos indicadores y
herramientas de medición de los objetivos establecidos y por consecuencia de una metodología
de mejora continua.
Aptitudes: Habilidades técnicas para la elaboración del planeamiento estratégico en las
instituciones públicas, análisis crítico de la gestión desde una perspectiva estratégica, su
funcionamiento y finalidad desde el enfoque moderno de la gestión pública.
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Formulador de Proyectos:
El formulador de proyectos dentro de la organización, tiene por principal objetivo dotar a la
institución de estudios en concordancia con los lineamientos de política de desarrollo nacional y
prioridades de desarrollo regional.
Aptitudes: Estudio de mercado del servicio, oferta y demanda, estudio de brechas
existentes, justificación de la implementación del proyecto. Conocimiento técnico en términos
de tamaño, localización y requerimientos, para luego establecer los costos de inversión y de
operación y mantenimiento, flujo de caja, económico y financiero, indicadores de
rentabilidad económica y financiera. Especialistas en las diferentes áreas de ingeniería.
Habilidades Interpersonales: Comunicación, Liderazgo, Conocimientos de política y
cultura, Comprensión de los estándares de calidad necesarios y mejora continua.
Conocimientos: Sistema Nacional de Inversión Pública, modalidades de gestión con las
asociaciones público - privadas, obras por impuestos.
Funciones: Aseguramiento de la calidad de los estudios desarrollados, regulación de los
procesos internos, uso eficiente de los recursos en la preparación de los estudios.
Certificación o acreditación en el Sistema Nacional de Inversión Pública, gestión con las
asociaciones público - privadas, obras por impuestos.
d. Liderazgo Estratégicos.
Identificar al personal clave que conozca tanto las funciones cotidianas de la organización así
como su visión a largo plazo, orientar por lo menos a una persona, con aptitudes de líder, en cada
área de desarrollo.
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Capacitación de la Organización:
El plan de capacitaciones de la organización tendrá que enmarcarse dentro de la misión de la
organización y que estar orientado a la obtención de los objetivos estratégicos en el corto
mediano y largo plazo.
Un aspecto importante a considerar, es que este plan sea impulsado por la demanda, es decir
que responda a las necesidades de la organización, y no por la oferta, que responde a lo que
ofrece el mercado.
Se debe entonces, establecer un presupuesto, los cuales deben estar acompañados de
mecanismos de reportes, seguimiento y evaluación para medir el impacto en el desempeño
laboral.
Procedimientos Evaluación:
La evaluación del personal, deberá tener un enfoque de vincular las necesidades de la
organización con las exigencias del puesto.
Motivación y compromiso:
El compromiso de la organización debe incluir la preocupación por los beneficios de los modos
de vida y las condiciones de trabajo de los empleados, de tal manera que haga que las
personas vean oportunidades para hacer carrera en la organización.
La motivación o incentivos, deben seguir una estructura propia, que inicia con la evaluación,
obedece a las necesidades del empleo, a las exigencias del puesto o cargo, las expectativas de
la organización. Estos incentivos se constituyen en recompensas monetarias directas o
indirectas, y no monetarias, tales como capacitación, grados, promociones. Debiendo guardar
un equilibrio de manera en que todo el personal pueda sentirse motivado y se retenga a los
buenos empleados.
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La gestión de los recursos financieros de una organización es una función crítica. La buena gestión
del presupuesto, el mantenimiento de registros financieros y la declaración de datos son esenciales
para el funcionamiento general de la organización (Berry et al., 1985).
Los objetivos estratégicos así como la misión y los planes y programas de la organización deben
ser apoyados por el presupuesto, de tal manera que se tenga una correcta asignación de los
recursos. Contar con un sistema financiero transparente con personal competente posibilitará
mecanismos de lucha contra la corrupción.
El actor identificado a cargo de las actividades relacionadas a una gestión financiera es, “Sub
Gerencia de Presupuesto y Tributación”, perteneciente a la “Gerencia Regional de planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial”.
Así también la buena planificación financiera, implica obtener los planes y programas de la
organización de manera oportuna, recursos humanos adecuados, la participación de los directivos
en las actividades de planificación y supervisión financiera, comparación de presupuestos reales y
planificados, informes periódicos para los gerentes y directivos, facilitación de información al
personal que lo necesite.
Responsabilidad Financiera:
Cuidar las finanzas y dar cuenta de ellas en una organización son requisitos previos necesarios
para lograr la confianza externa. Esto sucede normalmente en un sistema sumamente
estructurado, basado en reglas, que es transparente y que se verifica procedimientos
financieros enunciados con claridad. (Evaluación organizacional. Banco Interamericano de
Desarrollo).
Estos procedimientos así como las políticas financieras deben ser evaluados periódicamente
por los directivos, para determinar si son adecuados, inadecuados o excesivos, y deben
establecerse dentro del contexto del plan estratégico de la organización. Contar con personal
competente para el desarrollo de los procedimientos es clave.
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Evaluación organizacional. Banco Interamericano de Desarrollo.
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Transparencia:
Los gobiernos deben asignar y usar los recursos públicos de forma más eficiente si quieren
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encarar con éxito un contexto mundial cada vez más complejo e incierto. Un aspecto clave
para lograrlo es considerando la calidad, puntualidad y disponibilidad de la información
financiera y el acceso público a la misma.
EE1: Gestión eficiente del flujo de información y Generación de Base de Datos a Tiempo Real.
EE2: Gestión eficiente de los Recursos Humanos.
EE3: Gestión eficiente de los Recursos Económicos y Financieros.
EE4: Gestión eficiente del Tiempo, Costos y Registros en el ciclo de vida de los Proyectos de
Inversión Pública.
47
Evaluación organizacional. Banco Interamericano de Desarrollo.
48
Carlos Pimenta. http://blogs.iadb.org/
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Ausencia de planificación,
OE 2: Diseñar la Gestión de Modelo de Gestión incluirá la Gestión De
desarrollo y evaluación de los
Recursos Humanos relacionada a Recursos Humanos, establecimiento de Gestión eficiente de los
Recursos Humanos involucrados
los Proyectos de Inversión perfil profesional, Certificación, Años de Recursos Humanos.
a los proyectos de inversión
Pública Experiencia, etc., por cargo o funciones.
pública.
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INICIO
MAPA ESTRATÉGICO
Eficiencia Eficiencia Eficacia y Efectividad
V3
Valor público
Aprovechamiento de V1 V4 V2
los recursos públicos Acceso a servicios de Efectividad de los Capacidad de cubrir la
para provisión de calidad proyectos demanda.
servicios
U1
U3 Oportunidad,
Usuarios
P3 P6 P5
Monitoreo de P9
Monitoreo de la P4 plazos en Compatibilidad de
Monitoreo de plazos inversión componentes Gestión de
preparación de
estudios en preinversión viables Información
Procesos
P12
P11 Seguimiento de la
Monitoreo y P8 Operación y
control de P1 P7
indicadores: VP, P2 Control de
Seguimiento de
Mantenimiento P10
V G, CR Establecimiento Cronograma de Control de
Creación de EDT de cronograma los plazos
ejecución Formatos de
del proyecto administrativos
Cierre
Aprendizaje
A2
A1 Política de A3 A4 A5
Capacitación en incentivo al Gestión de la Comunicación Sistema de
gestión del SNIP personal Información interna monitoreo Software
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c. Creación de EDT
d. Monitoreo de la preparación
1.1.b) PREINVERSIÓN: de estudios (software) Cantidad de recursos
Evaluaciones anticipadas durante necesarios para la etapa de
la formulación. Verificación e. Evaluación de los Estudios de Preinverión (Número de Número de Proyectos
1.1 Duración prolongada correcta identificación de preinversión profesionales, días de trabajo Viables Indicador de proceso:
de preparación de problemas, alternativas de acumulados, cantidad de Tiempo que toma la etapa
proyectos (perfil, f. Monitoreo de plazos de de Preinversión - Perfil,
solución, cronograma horas de trabajo)
factibilidad, expediente levantamiento de observaciones Factibilidad
técnico). (si existiese)
Número de Proyectos con
1.1.c) Evaluación y control de los Hito: Compatibilidad con los
registro de compatibilidad
formatos SNIP para su registro y componentes viables, sustento
y sustento de
pase a la fase de Inversión de modificaciones
modificaciones
1. Tiempo
g. Términos de referencia
adecuados Cantidad de recursos
necesarios para la etapa de Indicador de proceso:
h. Seguimiento de los plazos Número de Proyectos
1.1.d) INVERSIÓN: Monitoreo del Inversión (Número de Tiempo que toma la etapa
administrativos (licitaciones) Viables con Expediente
Expediente Técnico profesionales, días de trabajo de Inversión - Expediente
Técnico
acumulados, cantidad de Técnico
i. Monitoreo de plazos de
horas de trabajo)
formulación y registros del
Expediente Técnico.
Cantidad de recursos
j. Términos de referencia
necesarios para la etapa de
adecuados
Inversión (Número de Reportes periódicos para
profesionales, días de trabajo acciones correctivas
k. Seguimiento de los plazos
acumulados, cantidad de
1.2 Plazos extendidos administrativos (licitaciones) Indicador de proceso:
1.2.a) Seguimiento y control horas de trabajo)
durante la ejecución del Tiempo que toma la etapa
durante la ejecución Reportes periódicos para
proyecto. l. Control de Cronograma de Inversión - Ejecución
acciones correctivas
l. Gestión de Información:
Registro de Resolución
Registro de Resolución de
de Liquidación Técnica
Liquidación Técnica y Financiera
y Financiera
en la Base de Datos
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Esta articulación se logra a través del Software de Evaluación, Monitoreo y Control para la Gestión
de Proyectos de Inversión Pública; La integración de los procesos en la Evaluación de los estudios
de preinversión, el Monitoreo y el Control de la duración (tiempo) y los costos de los procesos y
productos de los proyectos de inversión pública, en todo el ciclo de vida de estos proyectos; y de
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forma particular el monitoreo y control de los procesos de cierres técnicos, una vez concluida la
ejecución de los proyectos.
El software además se constituye como una Base de datos sólida, la cual reportará en tiempo real
a sus usuarios, el estado situacional de los proyectos, otorgándoles así a los tomadores de
decisiones una herramienta útil y dinámica, la cual posibilitará entre otras cosas, orientar sus
acciones en el rumbo más adecuado. Siendo además un mecanismo de transparencia en mérito a
la visión de una gestión pública moderna y un Gobierno Abierto. Entre sus características también
se menciona: Multidimensional, Multinivel, Multiusuario, Operativo en tiempo real, Acceso remoto.
La Figura N°4.7 muestra un Diagrama del Sistema de Evaluación de Gestión.
El diseño del software considera cada fase (pre inversión, inversión, post inversión) del ciclo de
proyectos como un “Proceso” con “entradas y salidas”; datos del proyectos e indicadores de
tiempo, costo y control de registros.
Figura N° 4.8: Diseño del Software de evaluación, monitoreo y control de la inversión pública.
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La Figura N° 4.9 muestra el esquema o Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) del Software de
Evaluación, Monitoreo y Control de la inversión pública, el cual involucra un Plan de Gestión de
Proyectos, las fases de pre inversión, inversión y post inversión, El Monitoreo y Control, Lista de
Proyectos y Las estadísticas y reportes.
Figura N° 4.9: Esquema del Software de evaluación, monitoreo y control de la inversión pública.
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4.6.1.1 Datos Generales del Proyecto. Registro de la información general, útil para la identificación
del proyecto en cualquier fase.
4.6.1.2 Ubicación y localización. El ingreso de coordenadas georeferenciadas de tal manera que
puede visualizarse en un mapa por provincias y distritos la ubicación de los proyectos
aprobados, ejecutados, transferidos.
4.6.2.1 Establecimiento del Cronograma del Proyecto. El Cronograma programado es aquel que se
estable en la primera etapa del ciclo de proyectos, con la finalidad de establecer el
momento en que se esperan determinados productos.
4.6.2.2 Cronograma de Hitos. Identificación de puntos, que muestra la conclusión de un conjunto
de importantes tareas relacionadas, útil cuando se quiere mostrar a los interesados un
panorama general del proyecto.
4.6.2.3 Creación de EDT de todo el ciclo de proyectos. Desarrollar Estructuras de Desglose del
Trabajo durante cada fase del ciclo de proyectos, permite dividir el proyecto, de tal manera
que sea más fácil determinar el qué hacer, quien es el responsable, el tiempo que tomará y
cuánto costará cada actividad definida.
4.6.2.4 Matriz de Involucrados. La identificación de los involucrados en los primeros momentos del
ciclo de proyectos, permite conocer sus intereses en relación al proyecto en desarrollo, por
lo que se podrá trazar estrategias para abordar cada uno de ellos.
4.6.3.1 Monitoreo de los Términos de Referencia (TDR) o Planes de Trabajo (PDT). Se considera
que la aprobación de adecuados TDR o PDT, trazan el camino a seguir en la formulación
de los proyectos, por ello la importancia del monitoreo de éstos, estableciendo a la larga
parámetros adecuados para la formulación de proyectos exitosos.
4.6.3.2 Monitoreo de la formulación de los Proyectos de Inversión Pública. El acompañamiento y
evaluaciones anticipadas durante proceso de formulación por parte del responsable de
otorgar la viabilidad, agilizaría el tiempo de duración de la fase de pre inversión, ello
significaría la delegación del personal responsable del monitoreo del proyecto al aprobarse
el TDR o PDT.
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4.6.3.3 Evaluación del Proyecto de Inversión Pública (PIP). Este proceso corresponde solamente
al órgano encargado de otorgar la viabilidad a los proyectos de la organización, los
aspectos que tiene en cuenta para ello son, La Rentabilidad social, pertinencia con las
políticas sectoriales y consistencia con las normas técnicas, Sostenibilidad en el tiempo.
También se considera el monitoreo del tiempo que tomaría este proceso de evaluación.
4.6.3.4 Registro de Aprobaciones. El registro de los documentos de aprobación como parte de la
gestión de la información concerniente al proyecto, que posteriormente facilitará la gestión
de cambios en todo el ciclo de proyectos.
4.6.4.1 Monitoreo de los Términos de Referencia (TDR). Al igual que en la fase de pre inversión,
se establece el monitoreo de los Términos de Referencia para la formulación de los
estudios definitivos, no sólo porque estos trazan los lineamientos para el desarrollo de los
estudios, además por la relevancia de los estudios definitivos referentes a la calidad
propios de la ingeniería de detalle.
4.6.4.2 Monitoreo de Elaboración de los Estudios Definitivos. Se establece el monitoreo de la
elaboración de los estudios definitivos, por parte del responsable del monitoreo del
Proyecto, con la finalidad de cumplir con el parámetros del “Plan de Gestión del Proyectos”.
4.6.4.3 Monitoreo y Control de la Ejecución del Proyecto. Se establece el registro de datos
referentes a la ejecución del proyecto, así como de los avances físicos y financieros de la
obra, así también de los cambios o modificaciones al proyecto con respecto a la
declaración de viabilidad.
4.6.4.4 Registro de Aprobaciones. El registro de los documentos de aprobación como parte de la
gestión de la información concerniente a los estudios definitivos y a la ejecución del
proyecto, que posteriormente facilitará la gestión de cambios en todo el ciclo de proyectos.
4.6.5.1 Operación y Mantenimiento. Para lograr los fines del proyecto la entidad que no se
encargue de la operación y mantenimiento de la obra, pero que sin embargo se encargó
del proyecto en sus etapas de pre inversión e inversión, debe transferir la obra a la entidad
correspondiente, para ello debe formular lo siguiente: Acta de entrega y recepción del
proyecto, Cronograma, Presupuesto, Acta de conformidad del Mantenimiento.
4.6.5.2 Evaluación Ex post. En cumplimiento de las disposiciones de la Directiva General del SNIP,
los proyectos que deban adecuarse a ello, deberán presentar lo siguiente: Informe de
evaluación parcial, Informe de acciones correctivas, Informe de lecciones aprendidas,
Entrevistas y encuestas, Informe final de evaluación, Presentación de Informe
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Del mismo modo, el control de los indicadores permite adoptar las medidas correctivas necesarias
e identificar las desviaciones en relación a los objetivos del Plan de Gestión del Proyecto y los de la
organización.
En la Fase de Inversión:
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Se lleva a cabo el monitoreo y control del tiempo y costo que toma la aprobación del TDR
de los estudios definitivos o expedientes técnicos. Y se establecen referencias o
estándares para futuros proyectos, almacenándose en la base de datos del proyecto.
Indicador - Tiempo
Indicador – Costo
Adicionalmente, a partir del empleo del software, se genera una base de datos (Data), la cual a
comparación del Banco de Proyectos actual (Banco de datos) del Gobierno Regional Huánuco,
ofrece grandes ventajas, al presentar información actualizada de los proyectos de inversión pública
(tiempo real).
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Este aplicativo informático, genera tres opciones de consulta, por Código SNIP o SIAF, por
Ejecutora y por Marcas. De acceso libre y acceso a operadores.
A. Funcionamiento50.
49
SOSEM Manual de Usuario versión 2.0
50
La descripción del funcionamiento del SOSEM fue tomada de Manual de Usuario versión 2.0
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El aplicativo SOSEM del Ministerio de Economía y Finanzas, presenta cuatro ventanas con
información en tiempo real y de acceso público a nivel Nacional, Regional y Local, en la
siguiente estructura:
Banco de Proyectos: Presenta información de pre inversión del PIP consignada en el Banco
de Proyectos del SNIP.
Contrataciones: Información sobre contratos relacionados al PIP, accediendo a la base de
datos del SEACE que opera el OSCE (a nivel nacional y gobiernos regionales).
Ejecución Financiera: Se consigna información presupuestal administrativa por la DGPP.
INFObras: Encontrará un resumen con los datos generales del PIP así como el avance
físico real y proyectado tanto en porcentaje como en el monto, siempre y cuando el proyecto
tenga alguna obra registrada.
Fuente: http://ofi5.mef.gob.pe/sosem2/
B. Alcances.
La información generada se produce a partir del ingreso al aplicativo con el código SNIP o
SIAF, la información es generada a partir de lo registrado en el banco de proyectos, tal como:
código SNIP, nombre del proyecto, cadena funcional, beneficiarios, etc. Información sobre las
contrataciones del proyecto, tales como: nombre del consultor o contratista, tipo de proceso
fecha y monto.
La información brindada relacionada a la Ejecución Financiera, tales como: el código SIAF, PIM
acumulado, fecha del primer devengado, devengado acumulado y fecha de éste.
El enlace de INFOBRAS, presenta: la descripción de la obra, la dirección o referencia, el
nombre de la unidad ejecutora, el inicio de la obra y finalmente los avances de la obra.
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UNIDAD DE POSGRADO RESULTADOS
Fuente: http://ofi5.mef.gob.pe/sosem2
Fuente: http://ofi5.mef.gob.pe/sosem2
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Fuente: http://ofi5.mef.gob.pe/sosem2
Fuente: http://ofi5.mef.gob.pe/sosem2
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El flujo del sistema de información inicia con la creación del proyecto por parte de la entidad; y
a continuación se inicia la gestión del proyecto en sus etapas de pre inversión, inversión y
finalmente en su etapa de post inversión; durante estos procesos se brinda la información
pertinente a los aplicativos SNIP, SEACE, SIAF y Banco de Proyectos, mientras se va llevando
a cabo una comunicación permanente entre los involucrados del proyecto, como la Unidad
Formuladora, la Unidad Ejecutora y la Dirección General de Inversión Pública (MEF).
Como resultado del flujo del sistema de información realizada, en el proceso se obtienen
estadísticas de la eficiencia en cada una de las tres etapas del ciclo de proyectos, las cuales se
reportan a los responsables de la organización para las acciones que correspondan. La figura
N°5.7 muestra el flujo del sistema de información durante toda la gestión de proyectos,
realizándose la evaluación, el monitoreo y control del Tiempo, Costo y Registros de los
proyectos.
Figura N° 5.7: Flujo del Sistema de Información del software de Gestión de Proyectos.
El software para la gestión del proyecto, se constituye además como una base de datos
actualizada (tiempo real). La cual presenta los siguientes atributos: permiten dar respuesta
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UNIDAD DE POSGRADO RESULTADOS
rápidamente a las consultas complejas planteadas por los involucrados del proyecto,
proporciona información de la eficiencia del proyecto a los ciudadanos que lo soliciten, en el
marco del Gobierno Abierto. Teniendo finalmente, como resultado de la gestión de proyectos,
Indicadores de Gestión, una herramienta que hace posible la evaluación de la gestión pública.
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UNIDAD DE POSGRADO RESULTADOS
Generamos un código interno, el cual nos servirá para identificar al proyecto mientras aún no
posea código SNIP, al guardar los datos registrados, se genera un archivo del proyecto en la
base de datos del programa. La Figura N°5.9, muestra el módulo 1 Datos del proyecto.
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Se anexan los formatos del Cronograma del Proyecto, Diagrama de Hitos, en el Anexo 6 y
Creación de EDT del Proyecto y Matriz de Involucrados en el Anexo 7.
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UNIDAD DE POSGRADO RESULTADOS
La finalidad de este sub módulo, es que los responsables de la viabilidad del proyecto
se involucren en el proceso de formulación del proyecto que posteriormente
evaluaran, de tal manera que las correcciones y recomendaciones necesarias se
realicen desde el inicio de la formulación, consiguiendo con ello recortar los plazos
que normalmente se toma este proceso. La figura N°5.12 muestra el sub módulo 3.2
Formulación de PIP.
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UNIDAD DE POSGRADO RESULTADOS
5.2.5 Inversión.
El módulo 4 correspondiente a la Inversión, se divide en tres sub módulos, los cuales son, los
Términos de Referencia para la Elaboración de los Estudios Definitivos (expediente técnico), la
Elaboración propia del Expediente Técnico y la ejecución del proyecto (ejecución de obra). Este
módulo tiene por objetivo el monitoreo y el control de los plazos administrativos, por requerirse
procesos de licitación para conseguir al consultor idóneo a cargo de la elaboración del
expediente técnico, y realizar la gestión de información al guardar los documentos relevantes al
proyecto en la fase de inversión y emplearlo cuando sea requerido (Informes técnicos,
resoluciones y otros).
Por otro lado, es necesario el monitoreo y control sobre la compatibilidad de los componentes y
metas en la fase del expediente técnico y en la ejecución del proyecto, respecto a los asignado
en la declaratoria de viabilidad; y no sólo realizar tradicionalmente el seguimiento de los
avances físicos y financieros del proyectos durante la ejecución del proyecto.
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Del proyecto en análisis, se menciona que el registro del Expediente Técnico se realizó el 24 de
junio de 2015, contabilizándose en 1195 días (3.2 años) desde la viabilidad, el proceso de
formulación y aprobación del Expediente Técnico en la fase de inversión. Al no haberse
realizado oportunamente la evaluación, el monitoreo y el control en esta etapa (evaluación de
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Y en la parte final de este sub módulo, una vez culminada la ejecución, corresponde
la Liquidación técnica y financiera del proyecto, la cual garantizará que este proceso
se lleve a cabo, al haber programado las fechas estimadas para el inicio del proceso,
e ingreso de las fechas de inicio para el monitoreo y control de los plazos. De manera
que se asegure el registro correspondiente en el banco de proyectos y sea
institucionalizado por la organización gubernamental; y por último se logra la gestión
de información al almacenar los documentos relevantes al proyecto en esta fase. La
figura N°5.16 muestra el sub módulo 4.3 Ejecución de Obra.
5.2.5.4 Modificaciones.
En este sub módulo se realiza el Registro de las variaciones, tanto en el monto de
inversión, identificando el tipo de modificación y las modificaciones de los
componentes y metas del proyecto.
51
Procediéndose conforme al Anexo SNIP 18 Lineamientos Para La Evaluación De Las Modificaciones En La Fase De
Inversión De Un PIP, Si la UE informa de las modificaciones luego de haber iniciado su ejecución o de haberlas
ejecutado se Procediéndose con el Registra en “Modificaciones ejecutadas sin evaluación”, se realiza el análisis para
determinar si existen o no pérdidas económicas que el Estado estaría asumiendo y se informa al órgano de control
respectivo, para las acciones que correspondan.
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Se comparan las fechas objetivo con las fechas de inicio y fin, y las fechas pronosticadas. Con
ello se obtiene información útil para la detección de desvíos y para la implementación de
soluciones correctivas en caso de retrasos.
El control se lleva a cabo mediante la emisión de alertas al correo del usuario, las cuales se
producen ante el vencimiento de plazos programados y desviaciones en el plan de gestión y en
modificaciones al proyecto (monto de inversión).
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Monitoreo y control del costo programado y real del TdR del Factibilidad.
La figura N°5.19 muestra las disposiciones de monitoreo y control para los TdR del
Perfil y Factibilidad, según el siguiente detalle:
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cuanto la vinculación con los sub módulos de monitoreo y control están integrados al
control de la agenda. La figura N°5.29 muestra el sub módulo control de agenda:
Los reportes y estadísticas permiten comparar las fechas objetivo con las fechas de inicio y fin,
o las fechas actuales con las pronosticadas. Obteniéndose información útil para la detección de
desvíos y para la implementación de soluciones correctivas en caso de retrasos.
Los reportes sobre el estado de avance del proyecto proveen información sobre la agenda,
como las fechas planificadas que han sido cumplidas y las que no. Estos informes de avance
alertan al equipo de trabajo del proyecto sobre los puntos que pueden causar problemas en el
futuro52. Con estos informes se determina si ha cambiado o no la agenda del proyecto,
comparando los plazos y costos reales con los estimados en la línea base del Plan de Gestión.
La figura N°5.30 muestra el módulo de Estadísticas y reportes del software “Gestiproyect” del
indicador Tiempo.
52
Gestión de Proyectos. Pablo Yedó.
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La figura N°5.31 muestra el módulo de Estadísticas y reportes del software “Gestiproyect” del
indicador Costo.
Contabilizándose en total el Tiempo para que el proyecto inicie su ejecución desde el inicio de
su formulación, cerca de seis (06) años. Aún más teniendo en cuenta que la contabilización se
realiza a partir del registro en el banco de proyecto, no existiendo registro o control del tiempo
anterior a ello, que correspondería a las etapas preliminares de la formulación, siendo éstas, la
aprobación de los Términos de referencia y la manifestación del problema que originó la
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solución a través del Proyecto de Inversión Pública. La siguiente figura muestra el incremento
de la inversión en el ciclo de vida del proyecto en análisis.
Figura N° 5.32: Tiempo Promedio de duración de Inversión por año en el sector salud GR Huánuco.
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3. Registro de fecha de registro en la 12. Monitoreo y control del plazo para inicio de
fase de inversión de los proyectos de elaboración de Expediente Técnico, emisión de alerta.
inversión pública. (Módulo 6 Inversión - sub módulo 6.5).
13. Monitoreo y control del plazo administrativo para
inicio de elaboración de Expediente Técnico, con
emisión de alertas ante desviaciones. (Módulo 6
Inversión - sub módulo 6.5).
14. Monitoreo y control del tiempo en la elaboración del
Expediente Técnico, con 02 evaluaciones anticipadas,
MONITOREO con emisión de alertas. (Módulo 6 Inversión - sub
Tiempo módulo 6.6).
Y CONTROL
15. Monitoreo y control del plazo para la evaluación del
Expediente Técnico, con emisión de alertas. (Módulo 6
Inversión - sub módulo 6.6).
Inversión 16. Monitoreo y control del plazo para levantamiento de
observaciones del Expediente Técnico, con emisión de
alertas. (Módulo 6 Inversión - sub módulo 6.6).
17. Monitoreo y control de los plazos administrativos
para contratación de contratista y supervisión para
Ejecución (obra), con emisión de alertas. (Módulo 6
Inversión - sub módulo 6.7).
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Experto 1: “Es un software de gran utilidad y beneficio para acortar tiempos y procesos de
los proyectos. Así mismo nos permitirá retroalimentar los indicadores que están mostrando
retrasos en el aplicativo”
Experto 2: “Me parece importante debido a que nos ayuda a visualizar e identificar cuellos
de botella en tiempo real que podemos atender y solucionar”
Experto 3: “Es una iniciativa excelente por que permitirá una evaluación permanente de la
gestión de os proyectos de inversión pública, a los diferentes niveles de decisión para la
corrección pertinente en cualquiera de las fases de un proyecto, desde la fase de
formulación, cierre del proyecto, su transferencia al sector correspondiente, así mismo en la
fase expost”.
2) ¿Cree Ud. Que podría mejorarse la eficiente del TIEMPO, COSTOS y se garanticen los
REGISTROS y RESGUARDO DE LA DOCUMENTACIÓN RELEVANTE a los Proyectos de
Inversión Pública, mediante el empleo del Software en la Gestión de los proyectos?
Experto 1: “Sí, por supuesto, con la mejora continua garantizaría el resguardo de la
documentación”
Experto 2: “Definitivamente, se debe reducir tiempos ya que por intermedio de las alertas
identificarías cuellos de botella, y de ser insuperables dejamos de invertir, paralizamos el
proyecto”
Experto 3: “El empleo del software obviamente está dirigido a optimizar tiempo, recursos,
por que dará alertas cuando los plazos programados sean vencidos”.
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involucrados, la falta de control de los plazos administrativos, el papel que recursos humanos,
la inconsistencia de los términos de referencia y sus bajos costos; afectando a los sectores con
mayor sensibilidad y de gran impacto en la vida de la población, como es el sector Salud.
Los costos o montos de inversión en los proyectos son determinados por el alcance de este
(correspondiente a la pre inversión), las características geográficas del área de intervención,
las características tecnológicas e ingeniería de detalle (correspondiente a la inversión); por lo
cual las crecientes variaciones en ellos conforme avanzan en el ciclo de proyectos,
corresponden principalmente a la inadecuada determinación del alcance del proyecto
previamente a la viabilidad, a las incongruencias de la ingeniería de detalle, los cuales
representan inconsistencias entre la fase de inversión y pre inversión, y conllevan a las
modificaciones presupuestales o incrementos de los costos.
Así también, los costos se ven afectados como consecuencia de los plazos extendidos y la falta
de control de estos en todo el ciclo de proyectos.
Los Registros, principalmente el que corresponde a los cierres técnicos, al finalizar la etapa de
ejecución del proyecto, permite realizar la retroalimentación del ciclo de proyectos, así como
registrar formalmente y documentariamente las lecciones aprendidas de los procesos llevados
a cabo, así como asegurar que se hayan cumplido los objetivos y metas propuestas, que se
lleve a cabo la entrega de obra a los beneficiarios del proyecto y se realice por consecuencia la
operación y mantenimiento de la infraestructura.
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El medio integrador, para llevar a cabo las acciones de evaluación, monitoreo y control del
tiempo, los costos y los registros en el ciclo de proyectos, es el software denominado
“Gestiproyect”, una herramienta para la gestión de proyectos de inversión pública, este
software compila la normativa vigente del SNIP, a través del ingreso de información en los
módulos contenidos en el software, la emisión de alertas ante desvíos a lo programado,
promueve la gestión del conocimiento, a través de mecanismos e instrumentos de gestión de
información (base de datos). Mostrando finalmente el desempeño de la gestión pública de la
organización.
5.5 CONCLUSIONES
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igual a casi 30 veces; para el rango de 3 a 20 millones, igual a 3 veces; para el rango
más de 20 millones, igual a casi 6 veces.
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5.6 RECOMENDACIONES.
Toda Organización pública debe contar con mecanismos y herramientas que le permitan
desarrollar los proyectos de inversión pública de manera eficiente procurando el mayor impacto
posible.
3. Potencializar Líneas de corte de proyectos con tipología más recurrente, con base en la
información histórica recopilada de los expedientes técnicos y adecuaciones en la
ejecución de los proyectos.
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MARCO LÓGICO PARA LA PLANIFICACIÓN, EL SEGUIMIENTO Y LA EVALUACIÓN DE
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Planificación Económica y Social (ILPES) Área de proyectos y programación de inversiones,
Chile.
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DIRECCIONES ELECTRÓNICAS:
http://www.iadb.org/es/banco-interamericano-de-desarrollo
http://www.transparency.org
http://www.pmcertifica.com/
ANEXOS:
Anexo 6: Formatos del Cronograma del Proyecto, Diagrama de Hitos, Matriz de Involucrados.
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ANEXO 1 PROYECTOS DE INVERSIÒN PÙBLICA "VIABLES" - GOBIERNO REGIONAL HUÀNUCO
DEL: 01-01-2011 AL: 31-11-2014
UNIDAD
Código Monto de POBLACIÓN DIMENSIÓN DE Fecha de
N° Nombre del Proyecto de Inversión Pública Función PROVINCIAS Nivel de Estudio FORMULADORA Y
SNIP Inversión BENEFICIARIA DESARROLLO Viabilidad
EJECUTORA
2, 0 1 1
CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO
HUAMALIES /
1 164745 DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INTEGRADO DE RIO ESPINO (INICIAL, PRIMARIA) 1,726,280 EDUCACIÓN 13/01/2011 PERFIL U.F. y U.E: GRH
MONZÒN
DISTRITO DE MONZON - HUAMALIES - HUANUCO
CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA Nª
HUAMALIES /
2 167858 32749 CASERIO DE FILADELFIA, DISTRITO DE MONZON, PROVINCIA DE HUAMALIES, 1,240,652 EDUCACIÓN 13/01/2011 PERFIL U.F. y U.E: GRH
MONZÒN
REGION HUANUCO
TRANSFERENCIA TECNOLOGICA EN MEJORAMIENTO GENETICO DE GANADO
LAURICOCHA / U.F. y U.E: DIRECCIÒN
3 161194 VACUNO EN LA MICROCUENCA DEL NUPE Y LAURICOCHA DE LA PROVINCIA DE 1,578,139 AGROPECUARIA 13/01/2011 PERFIL
MULTIDISTRITAL AGRICULTURA
LAURICOCHA, REGION HUANUCO
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE RIEGO TECNIFICADO POR ASPERSION EN LA
4 167778 LOCALIDAD DE HUILLAPARACDEL DISTRITO DE SAN RAFAEL, PROVINCIA DEAMBO, 745,493 AGROPECUARIA AMBO / SAN RAFAEL 18/01/2011 PERFIL SIMPLIFICADO U.F. y U.E: GRH
DEPARTAMENTO DE HUANUCO
MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE INFRAESTRUCTURA E IMPLEMENTACIÓN DE LA
PUERTO INCA /
5 171067 INSTITUCIÓN EDUCATIVA N 64513 ANDRÉS GUTIÉRREZ ZARATE - LOCALIDAD DE 2,992,541 EDUCACIÓN 20/01/2011 PERFIL U.F. y U.E: GRH
HONORIA
SAN MIGUEL DE SEMUYA
INSTALACION DEL PUENTE CARROZABLE DE AUCAYACU, DISTRITO DE JOSE LEONCIO PRADO / U.F: MUNIC. J.CRESPO Y
26 186085 5,460,972 TRANSPORTE 24/08/2011 PERFIL
CRESPO Y CASTILLO - LEONCIO PRADO - HUANUCO J.CRESPO Y CASTILLO CASTILLO__U.E:GRH
INSTALACION DEL PUENTE VEHICULAR DE SANGAPILLA, DISTRITO DE JOSE LEONCIO PRADO / U.F: MUNIC. J.CRESPO Y
27 186235 1,235,019 TRANSPORTE 24/08/2011 PERFIL
CRESPO Y CASTILLO - LEONCIO PRADO - HUANUCO J.CRESPO Y CASTILLO CASTILLO__U.E:GRH
SETIEMBRE:
INSTALACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS TURISTICOS PUBLICOS DEL
67 168668 MIRADOR TURÕ STICO EL HOMBRE DE LA BANDERA EN LOMA BLANCA, DISTRITO, 5,455,525 7,651 TURISMO HUÁNUCO PERFIL U.F. y U.E: GRH
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE HUÕNUCO 17/09/2014
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS AGRARIOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA
CADENA PRODUCTIVA DEL CULTIVO DE TARWI (LUPINUS MUTABILIS) A PLANEAMIENTO,
U.F. y U.E: DIRECCIÒN
68 279054 PRODUCTORES ORGANIZADOS DE LAS PROVINCIAS DE HUAMALIES; YAROWILCA, 4,620,262 4,500 GESTIÓN Y RESERVA DE MULTIPROVINCIAL PERFIL
AGRICULTURA
LAURICOCHA, DOS DE MAYO, HUÕNUCO, AMBO, PACHITEA Y MARAÑÓN - REGIÓN CONTINGENCIA
HUÕNUCO 17/09/2014
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN INICIAL, PRIMARIA Y
69 272914 SECUNDARIA DE LA I.E. EN LA LOCALIDAD DE QUILLABAMBA, DISTRITO DE 4,060,382 157 EDUCACIÓN MARAÑÓN PERFIL U.F. y U.E: GRH
HUACRACHUCO, PROVINCIA DE MARAÑÓN, DEPARTAMENTO DE HUÕ
NUCO
16/09/2014
PLANEAMIENTO,
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES DE LA UGEL MARAÑÓN,
70 297149 3,474,581 14,336 GESTIÓN Y RESERVA DE MARAÑÓN PERFIL U.F. y U.E: GRH
PROVINCIA DE MARAÑÓN, REGIÓN HUÕ
NUCO
CONTINGENCIA 26/09/2014
MEJORAMIENTO DE SERVICIOS AGRARIOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA PLANEAMIENTO,
U.F. y U.E: DIRECCIÒN
71 300825 CADENA PRODUCTIVA DE PALTO VARIEDAD HASS A PRODUCTORES ORGANIZADOS 3,026,831 841 GESTIÓN Y RESERVA DE HUÁNUCO - AMBO PERFIL
AGRICULTURA
EN LAS PROVINCIAS DE PACHITEA, HUÃ
NUCO Y AMBO REGIÓN HUÃ
NUCO CONTINGENCIA
30/09/2014
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION PRIMARIA DE LA I.E.N 84095
72 258113 2,646,703 1,493 EDUCACIÓN HUACAYBAMBA PERFIL U.F. y U.E: GRH
CULLCUY, DISTRITO DE HUACAYBAMBA - HUACAYBAMBA - HUÕ
NUCO
02/09/2014
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO
73 288147 DE DESAGUE EN LA JUNTA VECINAL INGENIO ALTO, DISTRITO DE HUACAR, 2,503,580 425 SANEAMIENTO AMBO PERFIL U.F. y U.E: GRH
PROVINCIA DE AMBO, DEPARTAMENTO DE HUÕ NUCO 16/09/2014
RECUPERACION DE LOS SERVICIOS AMBIENTALES EN LA MICROCUENCA
74 280167 MANCAPOZO, DISTRITO DE AMARILIS, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE 1,512,984 4,312 MEDIO AMBIENTE HUÁNUCO PERFIL U.F. y U.E: GRH
HUÕNUCO 30/09/2014
INSTALACION DEL SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO EN LA LOCALIDAD DE
75 297907 LICLAPAMPA, DISTRITO DE JESÚS, PROVINCIA DE LAURICOCHA - REGIÓN 1,400,045 89 AGROPECUARIA LAURICOCHA PERFIL U.F. y U.E: GRH
HUÕNUCO 22/09/2014
OCTUBRE:
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE APOYO PÚBLICO A LA CADENA DE VALOR
PLANEAMIENTO,
DEL CACAO EN LAS ETAPAS DE POSTCOSECHA, TRANSFORMACIÓN Y U.F. =DIR. PRODUCCIÓN
76 287989 3,330,619 1207 GESTIÓN Y RESERVA DE LEONCIO PRADO 02/10/2014 PERFIL
COMERCIALIZACIÓN, EN LOS DISTRITOS DE RUPA RUPA Y JOSE CRESPO Y y U.E: GRH
CONTINGENCIA
CASTILLO, PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - DEPARTAMENTO HUÕ
NUCO
MEJORAMIENTO DE LA COMPETITIVIDAD DE LA CADENA PRODUCTIVA DE LA PLANEAMIENTO,
HUÁNUCO- U.F. =DIR. PRODUCCIÓN
77 291147 GRANADILLA EN LAS PROVINCIAS DE HUANUCO Y PACHITEA - DEPARTAMENTO DE 4,359,385 846 GESTIÓN Y RESERVA DE 17/10/2014 PERFIL
PACHITEA y U.E: GRH
HUANUCO CONTINGENCIA
MEJORAMIENTO DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LA I.E INICIAL N 175 Y LA I.E
78 282501 PRIMARIO N 84076 EN LA LOCALIDAD DE SAN FERNANDO, DEL DISTRITO DE 4,255,802 1061 EDUCACIÓN MARAÑÓN 23/10/2014 PERFIL U.F. y U.E: GRH
HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑÓN- DEPARTAMENTO DE HUÕ NUCO
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
79 193432 N 32741 DE LA LOCALIDAD DE ANDAHUAYLLA, DISTRITO DE AMBO - PROVINCIA DE 2,632,356 406 EDUCACIÓN AMBO 27/10/2014 PERFIL U.F. y U.E: GRH
AMBO - REGIÓN HUÕNUCO
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE DESAGUE EN LA LOCALIDAD DE SAN PEDRO E
INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA Y DESAGUE EN LAS LOCALIDADES DE
80 284668 1,395,852 465 SANEAMIENTO LAURICOCHA 27/10/2014 PERFIL U.F. y U.E: GRH
MUCHAN Y BUENA VISTA DEL DISTRITO DE RONDOS, PROVINCIA DE LAURICOCHA,
REGIÓN HUÕNUCO
MEJORAMIENTO DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LA I.E INICIAL N234 Y LA I.E
81 282499 PRIMARIO N84073 EN LA LOCALIDAD DE QUENUA, DEL DISTRITO DE 4,391,404 1204 EDUCACIÓN LAURICOCHA 29/10/2014 PERFIL U.F. y U.E: GRH
HUACRACHUCO - PROVINCIA DE MARAÑÓN- DEPARTAMENTO DE HUÕ
NUCO
REGISTRO
FASE Setiembre
1 2006 35626 PERFIL ACTIVO INVERSION 1,488,153.00 10/07/2006 NO 2 04/12/2006 SI SI 2,297,807.00 1 2,297,807.00 26/10/2007 NO 240 Dias No especifica 2,593,088.41 2007 mar-09 NO
EN Setiembre
2 2006 36544 PERFIL ACTIVO FORMULACION 4,789,457.00 02/08/2006 SI 2 No Viable NO NO NO 17,471.95 2007 nov-07 NO
EN
3 2006 36548 PERFIL INACTIVO FORMULACIÓN 1,756,263.00 02/08/2006 SI 2 No Viable NO NO NO 78,339.30 oct-07 dic-07 NO
Setiembre
4 2006 36692 PERFIL ACTIVO OBSERVADO 1,880,142.00 04/08/2006 SI 2 No Viable NO NO 84,721.35 2007 feb-09 NO
REGISTRO
FASE Setiembre
5 2006 37086 PERFIL ACTIVO INVERSION 1,779,676.00 14/08/2006 NO 1 26/02/2007 SI SI 2,578,835.00 1 2,578,835.00 16/12/2013 NO 180 ADM DIRECTA 829,827.29 2007 dic-13 NO
REGISTRO
FASE POR
6 2006 37621 PERFIL ACTIVO INVERSION 1,711,663.00 24/08/2006 NO 1 30/01/2007 NO SI 1,923,267.81 4 2,079,655.66 13/05/2011 SI 90 CONTRATO 1,962,542.61 oct-07 Setiembre 2014 NO
EN
8 2006 39228 PERFIL ACTIVO FORMULACION 25/09/2006 NO 1 NO NO
EN
9 2006 40809 PERFIL ACTIVO FORMULACION 05/10/2006 NO 1 NO NO 101,263.43 Setiembre 2007 dic-07 NO
EN
10 2006 41782 PERFIL ACTIVO FORMULACION 18/10/2006 NO 1 NO NO 78,302.00 oct-07 dic-07 NO
11 2006 41846 PERFIL ACTIVO VIABLE 1,439,013.00 19/10/2006 NO 1 30/01/2007 NO NO - 1,573,706.77 mar-07 oct-08 NO
EN Setiembre
12 2006 43053 PERFIL ACTIVO FORMULACION 20/11/2006 NO 2 NO NO 37,526.79 nov-07 2008 NO
EN Setiembre
13 2006 44446 PERFIL INACTIVO FORMULACION 1,770,536.00 20/12/2006 NO 1 NO NO 142,437.43 2007 jun-08 NO
REGISTRO
FASE POR
14 2006 45227 PERFIL ACTIVO INVERSION 1,334,262.00 21/12/2006 NO 1 09/02/2007 NO NO 1,852,639.25 1 1,852,639.25 16/05/2013 SI 120 CONTRATO 1,756,362.57 nov-07 jul-15 NO
EN Setiembre
15 2006 45254 PERFIL ACTIVO FORMULACION 3,297,387.00 21/12/2006 NO 1 NO NO 14,054.53 2007 nov-07 NO
REGISTRO
FASE
16 2006 36250 PERFIL ACTIVO INVERSION 3,132,351.00 26/07/2006 SI 2 09/12/2009 SI / RSE SI 3,436,136.40 6 4,871,120.14 24/02/2010 SI 120 ADM DIRECTA 5,131,877 4,778,172.27 oct-07 dic-14 NO
REGISTRO
FASE
17 2006 41485 PERFIL ACTIVO INVERSION 3,253,29 12/10/2006 SI 1 03/04/2009 NO SI 3,266,883.78 2 3,506,621.74 07/09/2009 SI 150 CONTRATO 1,742,532 1,567,813.77 nov-07 dic-14 NO
REGISTRO
FASE Setiembre
18 2006 43060 PERFIL ACTIVO INVERSION 3,278,191.00 14/11/2006 SI 2 23/11/2009 NO SI 3,477,971.85 3 3,808,968.14 15/06/2011 SI 120 CONTRATO 3,903,931 3,709,878.80 2007 jun-15 NO
19 2006 44792 PERFIL ACTIVO PIP VIABLE 1,460,159.00 19/12/2006 SI 2 16/06/2009 NO NO 92,418 92,047.10 oct-07 dic-10 NO
REGISTRO
FASE
20 2006 45106 PERFIL ACTIVO INVERSION 2,322,477.00 19/12/2006 SI 2 18/05/2009 NO SI 2,528,497.04 3 2,528,497.04 14/07/2010 SI 180 CONTRATO 5,051,320 2,407,340.12 dic-07 dic-14 NO
REGISTRO
PRE- FASE Setiembre
21 2007 22291 FACTIBILIDAD ACTIVO INVERSION 3,855,776.00 18/08/2005 NO 1 03/08/2007 NO SI 4,893,820.32 1 4,893,820.32 19/08/2009 NO No especifica ADM DIRECTA 4,576,274.70 2007 nov-13 NO
22 2007 45647 PERFIL ACTIVO VIABLE 1,215,371.00 08/01/2007 NO 2 28/02/2007 NO NO 64,437.70 oct-07 oct-11 NO
EN
24 2007 46152 PERFIL ACTIVO FORMULACION 1,281,033.00 22/01/2007 SI 1 NO NO 83,853.00 oct-07 dic-07 NO
25 2007 48843 PERFIL ACTIVO VIABLE 1,993,844.00 28/03/2007 SI 1 23/10/2007 NO NO 12,282.50 nov-07 mar-10 NO
REGISTRO
FASE
26 2007 51581 FACT ACTIVO INVERSION 90,371,211.00 23/05/2007 SI 2 20/11/2009 SI / RSE SI 108,287,327.93 2 119,733,430.23 24/09/2012 SI 540 CONTRATO 66,797,877.18 dic-10 jul-15 NO
27 2007 59670 PERFIL ACTIVO VIABLE 5,825,533.00 20/08/2007 NO 2 01/07/2008 NO NO 30,400.00 may-09 may-09 NO
EN
28 2007 66425 PERFIL INACTIVO FORMULACION 13,752,475.00 25/10/2007 SI 4 NO NO 0.00 NO
EN
31 2008 94845 FACTIBILIDAD INACTIVO FORMULACION 21,568,513.00 22/08/2008 SI 2 NO NO 0.00 0.00
32 2008 98085 PERFIL INACTIVO PIP VIABLE 3,059,352.00 17/09/2008 SI 2 22/02/2010 NO NO 0.00 0.00
REGISTRO
FASE
33 2009 36250 PERFIL ACTIVO INVERSION 3,132,351.00 26/07/2006 SI 2 09/12/2009 NO SI 3,436,136.40 6 4,871,120.14 24/02/2010 SI 120 (Dias) ADM DIRECTA 4,778,172.27 oct-07 dic-14 NO
PRE-
34 2009 118738 FACTIBILIDAD ACTIVO PIP VIABLE 9,563,803.00 19/05/2009 NO 4 NO NO 254,567 252,605.03 may-13 dic-14 NO
REGISTRO
FASE
35 2009 133630 FACTIBILIDAD ACTIVO INVERSION 157,064,036.00 14/10/2009 SI 6 16/03/2012 SI / RSE SI 178,316,789.07 1 178,316,789.07 24/06/2015 SI 540 CONTRATO 35,961,586 28,932,303.00 oct-12 jul-15 NO
REGISTRO
PRE- FASE
36 2010 143812 FACTIBILIDAD ACTIVO INVERSION 9,991,442.00 02/02/2010 NO 1 01/04/2011 NO SI 9,991,442.00 1 9,991,442.00 10/06/2014 SI 210 CONTRATO 9,569,191 8,473,804.51 dic-13 jul-15 NO
37 2011 175579 PERFIL ACTIVO PIP VIABLE 8,085,365.00 22/03/2011 NO 1 28/11/2012 NO NO 484,848 159,816.50 jun-14 mar-15 NO
REGISTRO
FASE
38 2013 249834 PERFIL ACTIVO INVERSION 1,131,320.57 05/02/2013 NO 1 30/04/2013 NO SI 1,326,317.00 1 1,326,317.00 03/04/2014 SI 120 CONTRATO 1,485,718 1,326,264.96 oct-13 jun-15 NO
EN
FORMULACION
39 2013 249998 PERFIL INACTIVO - EVALUACION 9,770,051.00 05/02/2013 SI 1 NO NO 0.00 0.00
Setiembre
40 2013 249999 PERFIL ACTIVO PIP VIABLE 8,338,805.00 05/02/2013 NO 2 11/06/2013 NO NO 457,867 36,922.06 2014 jul-15 NO
41 2013 279013 PERFIL ACTIVO PIP VIABLE 2,846,174.00 13/11/2013 NO 2 16/07/2014 NO NO 0.00 0.00
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
UNIDAD DE POSGRADO CONSULTA A EXPERTOS
Indicador: Tiempo
1. Consulta a Expertos.
Objetivo:
Puesto que la normatividad actual vigente no proporciona los plazos para que se lleven a cabo
todos los procedimientos involucrados en la elaboración de estos estudios, como por ejemplo,
contratación de profesionales especialistas o empresas especializadas para la formulación o
evaluación de estos (procedimiento técnico administrativo), compra de bienes, pago de
servicios, entre otros.
El objetivo de esta consulta a Expertos, es determinar la duración para la formulación de los
estudios a nivel de perfil y/o factibilidad y expedientes técnicos, que en opinión de los expertos
sería la recomendable. Es decir, el establecimiento preliminar del tiempo para que la
organización pública cuente con los productos (estudios).
Descripción:
La presente consulta a Expertos, en relación a la duración recomendable de las fases de
preinversión e inversión (Indicador Tiempo de los estudios), está dividida en 2 grupos,
Preinversión (estudios de perfil y factibilidad) e Inversión (expedientes técnicos), clasificados
verticalmente por el monto de inversión o envergadura del proyecto y clasificación normativa y
rangos horizontales que se realizaron teniendo como referencia los plazos establecidos en la
normativa del SNIP1:
Monto de Inversión (Desde la Formulación hasta la declaratoria de viabilidad) (Desde la declaratoria de viabilidad hasta el registro de compatibilidad en el Banco de Proyectos)
0 - 14 días 15 - 29 días 30 - 44 días 45 - 59 días 60 - 75 días Más de 75 días 0 - 15 días 16 - 31 días 32 - 47 días 48 - 63 días 64 - 80 días Más de 80 días
0 - 1.2 Millones
0 - 21 días 22 - 43 días 44 - 65 días 66 - 87 días 88 - 110 días Más de 110 días 0 - 23 días 24 - 47 días 48 - 71 días 72 - 95 días 96 - 120 días Más de 120 días
1.2 - 3 Millones
0 - 28 días 29 - 57 días 58 - 86 días 87 - 115 días 116 - 145 días Más de 145 días 0 - 36 días 37 - 73 días 74 - 110 días 111 - 147 días 148 - 185 días Más de 185 días
3 - 20 Millones
0 - 54 días 55 - 109 días 110 - 164 días 165 - 219 días 220 - 275 días Más de 275 días 0 - 47 días 48 - 95 días 96 - 143 días 144 - 191 días 192 - 240 días Más de 200 días
Más de 20 Millones
1
Teniéndose en cuenta la Directiva Nacional del SNIP en su Artículo 15.- Procedimientos para la presentación y
evaluación de Estudios de Preinversión de Proyectos de Inversión Pública, y Artículo 21.- Plazos de Evaluación.
MODELO EFICIENTE DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA EVALUACIÓN, MONITOREO Y CONTROL DE LA INVERSIÓN PÚBLICA.
AUTOR: CECILIA HELEN CASIMIRO GALARZA 1
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UNIDAD DE POSGRADO CONSULTA A EXPERTOS
El esquema de la consulta presentada cumple las características de practicidad de tal modo que
no quite mucho tiempo al experto mientras complete el formulario.
El equipo técnico especializado, asignado por el Ministerio de Economía y Finanzas, que se han
constituido en la jurisdicción de Huánuco está conformado por profesionales con experiencia en
planificación y presupuesto, preinversión, estudios definitivos, ejecución y contrataciones, y
trabajan a tiempo completo con los funcionarios de los gobiernos regionales. Estos especialistas
delegados por el MEF fueron los expertos consultados por la presente “Consulta a Expertos”.
MODELO EFICIENTE DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA EVALUACIÓN, MONITOREO Y CONTROL DE LA INVERSIÓN PÚBLICA.
AUTOR: CECILIA HELEN CASIMIRO GALARZA 2
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MODELO EFICIENTE DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA EVALUACIÓN, MONITOREO Y CONTROL DE LA INVERSIÓN PÚBLICA.
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UNIDAD DE POSGRADO CONSULTA A EXPERTOS
MODELO EFICIENTE DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA EVALUACIÓN, MONITOREO Y CONTROL DE LA INVERSIÓN PÚBLICA.
AUTOR: CECILIA HELEN CASIMIRO GALARZA 4
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UNIDAD DE POSGRADO CONSULTA A EXPERTOS
MODELO EFICIENTE DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA EVALUACIÓN, MONITOREO Y CONTROL DE LA INVERSIÓN PÚBLICA.
AUTOR: CECILIA HELEN CASIMIRO GALARZA 5
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UNIDAD DE POSGRADO CONSULTA A EXPERTOS
MODELO EFICIENTE DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA EVALUACIÓN, MONITOREO Y CONTROL DE LA INVERSIÓN PÚBLICA.
AUTOR: CECILIA HELEN CASIMIRO GALARZA 6
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FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
SECCIÓN DE POSGRADO
CONSULTA DE EXPERTOS
MAESTRIA EN GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE
LA CONSTRUCCIÓN
Reciba un cordial saludo Estimado (a) Sr. (a}, deseándole el mejor de los éxitos en su desempeño profesional y laboral, le agradezco su ayuda al
brindarme información que me permitirá recopilar datos para la elaboración de una tesis de posgrado.
A continuación se muestra una herramienta de consulta de expertos conocida como "Técnica De/phi", Por favor marque con una (X) el espacio en
blanco que en su opinión corresponde.
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FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
SECCIÓN DE POSGRADO
CONSULTA DE EXPERTOS
MAESTRIA EN GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE
LA CONSTRUCCIÓN
Reciba un cordial saludo Estimado (a) Sr. (a), deseándole el mejor de los éxitos en su desempeño profesional y laboral, le agradezco su ayuda al
brindarme información que me permitirá recopilar datos para la elaboración de una tesis de posgrado.
A continuación se muestra una herramienta de consulta de expertos conocida como "Técnica De/phi", Por favor marque con una (X) el espacio en
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL MAESTRIA EN GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE
•
SECCIÓN DE POSGRADO LA CONSTRUCCIÓN
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Reciba un cordial saludo Estimado (a) Sr. (a), deseándole el mejor de los éxitos en su desempeño profesional y laboral, le agradezco su ayuda al
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A continuación se muestra una herramienta de consulta de expertos conocida como "Técnica De/phi", Por favor marque con una {X) el espacio en
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FASES FASE INICIACIÓN DE ESTA FASE DE ESTA FASE
:o oi3esii6ri aei"Proyecio '• Project Charter Scope Siatement Aicañce oetinido'· Uneii de aeié- · Registro del Cierre de Proyecto.
;WBS Definida.
• Diccionario WBS Schedule
'• Duración/Tiempo Planificado.
: • Costos/Presupuesto Planificado
: i ó cio11ór,rama deiProyecto ..• Cronograma programa de iás iases del Plan de Gestión del Proyecto . Plan de Gestión ciei Proyecto
proyecto.
.. .
'2.Ó Diagrama de Hitos :; 6iagrama de iliios. - Alcance i5efinido ·compiiaciones de Lecciones ÁprendÍdas
· 3 O Creación del EDi. ·• EDToWBS Organigrama institucional establecido, Diagrama de Carga Laboral.
;• Diagrama de Carga Laboral Designaciones realizadas.
; actualizado .
. SesÍón con /os Interesados dei Aceptación del Plan de Gestión dei
: 4.O Stakehoidérs - - '• Mairiz de interesados.
Proyecto. Proyecto.
PROCESOS DE GESTIÓN DEL PROYECTO
Crear EOT del , ; Alcance del • Reuniones del equipo - •-ÉDT -- -. ; f,lanÍillas de Ébi
Proyecto. : Proyecto. del proyecto para · • Diccionario EDT , Descomposición.
, redactar EDT.
· PROCESOS COMPLEMENTARIOS
.
Planificación de - '· Enunciado déi - ; Estatiiecimiénio c1é ,; Plan de Gestión dé . • Estudios comparativos.
Calidad 'Alcance del Proyecto. · objetivos de calidad. Calidad. • • Estándares de calidad
! • Plan de Gestión del , • Métnca de Calidad : establecidos a partir de la base
Proyecto. · • Base de datos de 'de datos.
· TDR aprobados •TDR.
Í '
. Pia-nlficáción de los" -; Una sola vez,"at 1nic10 ·- -·- 1. Pian 'cíe Gestión déi' \ • Reuníones de -ilóiesy - ,• óri;;anigrarrias y rJescr,pciones · -
Recursos Humanos. • como requisito para la : Proyecto. : coordinación con el ; Responsabilidades. :de cargos.
'. gestión del proyecto. : equipo del proyecto. ; • Organigrama del
. • Asignación de roles y ;Proyecto
; responsabilidades. '· Plan de Recursos
:Humanos
.
PlanÍficación de /as . Al inicio y sus :·. Plan' de RecÜrsos - ·;. Reuniones formales e -- ' . Piañ' de Recursós' : ; Estraiegias éon ios
· Comunicaciones. '. actualizaciones como ;Humanos ;informales con el equipo. :Humanos · Stakeholders.
•parte del Plan de ; • Plan de Gestión del : • Distribución de la : • Software Gestiproyect.
Recursos Humanos ,Proyecto • documentación y
·acuerdos.
PianítTéar cóniraios y :A/ 1i1icio y sus :. Aicance déi • Pianiticar -· Cronc;grama dei . Plan de Gestión del Proyectó
:adquisiciones. actualizaciones como Proyecto adqu1s1c1ones Proyecto.
;parte del Plan de Gestión ; • EDT. · • Control de Plazos
de Proyectos. : • Plan de Gestión del · Administrativos
Proyecto- · • Solicitar presupuestos.
; Cronograma del . • Negociar cotizaciones
;Proyecto. • Firmar contrato.
i
.birhirr"i,vis ióiiáriá • Plan ó·e-r:'§ésiión de( • Reuniones de • Productos • Meioa'ología de GesÍiórÍ de
'ejecución del Proyecto. ; coordinación ; entregables. : Proyectos de Inversión Pública
:proyecto. • Acciones · • Reuniones de • Solicitudes de GestiProyect
'correctivas : información del estado Cambio-
: aprobadas. '. del proyecto. ; Modificaciones
: • Solicitudes de ;registradas e
; Cambio aprobadas. : implementadas (F16,
: (Modificaciones) F17)
. • Acciones correctivas
, implementadas.
• Informe sobre el
· rendimiento del trabajo
· SÚpÚvisar y . : Durante iodo . el : • Pian de Gestión dél '· Reu1úoriés de • Ácc;ones coiredivas ; "Metodología a·e Gesi16n de
Controlar el Trabajo desarrollo del proyecto. , Proyecto. ; coordinación recomendadas. · Proyectos de Inversión Pública -
del Proyecto • Información sobre el '· Reuniones de ' GestiProyect "
rendimiento a'el : información del estado • Técnica de Valor Ganado
trabajo del proyecto.
Informar el . A partir de ia ejecución . • Información sobre el • Informe de performance . • Informes de • Herramientas de presentación
Rendimiento del proyecto. rendimiento del del proyecto. · Rendimiento de información.
trabaJo • Acciones correctivas • ESTADÍSTICA \' REPORTES
• Mediciones de recomendadas. generados por el Software
Rendimiento · Gestproyect.
• Plan de Gestión del • Recogida de la información de
Proyecto : rend1m1emo Reuniones de
• Solicitudes de rev1s1ón del estado de la
· Cambio aprobadas situación
Versión Hecho por
-.
Revisado por A badopor Fecha
'
FASES DEL PROYECTO .- PROGRAMACIÓN REAL - - -- - --< DURACION (Dlas) COMENTARIOS
INICIO : FIN
Hito: Inicio de GesUón 14110/2009
Elaboración Y Aprobación de TDR - Perfil 14/10/2009 14/10/2009
Formulación y Evaluación del PIP - Perfil 14/10/2009 17103/2010
Elaboración Y Aprobación de TDR - Factibilidad 17/03/2010 17/03/2010
Formulación y Evaluación del PIP - Factibilidad 17/03/2010 16/03/2012
Elaboración Y Aprobación de TDR - Exp. Tec 16/03/2012 29/11/2013
Elaboración, Evaluación y Aprobación de Expediente Técnico 16/03/2012 29/11/2013 623
Hito: Inicio de Ejecución 30/10/2014 15
Eiecución 30/10/2014 27/09/2016 698
Liouidación Técnica Financiera 27/09/2016 26/11/2016 60
Hito: Cierre del PIP 11/12/2016 15
DETALLE
Aorobación del TDR - Perfil 14/10/2009
Inicio del Registro - Perfil 14/10/2009
i Aprobación del PIP a nivel de Perfil 17/03/2010
¡�probación de TDR - factibilidad 17/03/2010
Inicio de registro - Factibilidad 27112/2010
Aorobación de Factibilidad 16/03/2012
Declaración de Viabilidad 16/03/2012
DIAGRAMA DÉ HITOS
MEJOR AMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOL UTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL HOSPITAL REGIONAL HERMIUO VALD/ZAN DE 001·2016-SA
•·•····•• .....•..•.. ·-···· _ _ _ ······-················-- ... ····- HUANUCO-NIVEL 111.1...••...• --· ······--· ..••.... ··-········ •.........•. ·-· ...•.. ·- .... -· ·-· . -··
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Fecha
Hito. Fecha.Rea/· Comentarios.
Programada
Hito: Inicio de la GesUón.de/Proyecfo .. 14/l0/2009 14/1()/2009 :Estafec�a es/a ú�ice_regislrada en e/ BP, sin embargo la gestión del proy,
1
· Form_ulación del proyecto.ª nivel de Perf!I .. 28-02
. ... 20
-- ../(!
.. 17!03!201iJ .. 137 d_iaspromedio rEICClmendadospara la viabilidad: .
Formulación del pi-otecto a nivel dei=acfibifidaci 15/0?12010 16/03/2012 . •- !3?di?s má.spara la factibilidad.
Aprobación del proyecto . Declaratoria de
viabiildad 1610312(!!? . : 40diasmáspara evaluación.
Elaboración de los Estudios Definitivos 09/021201 f ' 169 diaspera el expedientes lec.
Hito: Compatibilidad con los componentes : 15 dias adiciona/es el "Registro en la fase de Inversión" Registro Sin
24/l)Y.,:011 24/úfJ/2015
viables, sustento de modificaciones · Evaluación
. Aprobación del Expediente_ Técnico UI0'J/2011 29/1-/12013
Jn,cio de la Ejecución.delproyecto. ;0/051201 f .:w10/2014_ 12_0[) Cf)�ra la ejecución del_Plan de Contingencia, 548 DC_para la ejecl.
: F,nalizaciqn de la Ejecución del proyecto O?l'J.:Jl2013 27i09l2016 En lofalpara la ejecución.son
. 6.98 OC (se. considernn 30OC adicionales r;
Elaboración de_ Uquidació.n Técn_ica yFin,m�iera 06/IJ6f;'(J f3 .. 26//il2i)l6.. · 60diaspara.lahquidaciónfisi�a y financiera
Hito:. Cierre. delprox.ecto_ 06/06/2013 1/112/2016 , 15 dii1S.P8.(ª el cierre técnico_
GESTIÓN DE INTERESADOS O STAKEHOLDERS
· • . ¡ , ·
, NOAl8RECEL P'-:Ol!cUO
. . · ·,. ., .,: .COO,GOh'\lri;RNO . :< ·. • ·- ..
MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL
HOSPITAL REGIONAL HERMIUO VALDIZAN DE HUANUCO--NIVEL 111-1 001-2016-SA
[__.•. •••••,•-------·-··--·-·------·-- ' ·-----..-• --- --••••o•H-•••---·-·----··-••·•••••••--- •••••--··----O -•-•0••••••-•. -·•••••••-
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·, ., x·;,;� :. ;�1sii�: �ii, de;�:;;;;;��).,
¡: ¡��r��;:�;füHf;l�;�w��s�t-��;'.,�;';��lr�1��:¡f' '.i};;;;t,;,, ·-.;�s��aóNA'UTULAR
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; ": 1
!.comun.:acoo permanente con el Jnforme de Performance del q:
iALTA DIRECCIÓN :Project Manager-OPI ¡Proyecto. :coordinación semanal, y enviado por correo electrónico
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··· ·¡�0ocü'méniacióii 2eia-i3esiii:íñ-;;Reün,onés sémánaiés déi éqüifii dei rirriteéto· 'doride. ,,¡ ·t,ro]éct ii-iaiiage,
1del Proyecto. 'deberá informar al la Directiva del GRHCO y demás involucrados, cual es el ·
¡. Reuniones de coordinacoo iavance real del proyecto en el periodo respectivo.
[de actividades del proyecto. • 'Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project
! Informe a la Ma Direccoo 'Manager según se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o urgencia :
;OPI del Gobierno Regional
;Huán=
! Project Manager !según la frecuencia que se :de los entregab/es del proyecto) donde se definirán cuáles son las actividades ¡
:requiera. ,que se realizarán.
' \ • Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto deberán ser
: registrados en el Acta de Reunión de Coordinación, la cual será distribuida por '.
icorreo electrónico al equipo del proyecto.
· · r;·smifár mformáci6ri deiestiiido éief' ·1Reüñ,oi,,úi'de intorma·,,¡;,,,¡ del ,. Documento que séra distribuido al equipo de proyecto en la reunión de
:proyecto. ¡estado del proyecto. ,coordinación semanal, y enviado por correo electrónico.
·A cion
. de �raba'J8do,es. • Red
s:7i;� ;• Consu#a previa a la aprobación del ¡
;proyecto.
)�"e!:,=:
.
. . )iiiormecié Périormance.dei ;. Documéril.o que será distribuido i,i equipó de proyecto en la reunión de
;• Brindar información del estado del :, Proyecto. · coordinación semanal, y enviado por correo electrónico.
-Sociedad Civil.
'proyecto. ,_
. . j:, �ro;·de. -�-P·¡;;zos--·;;.,· e-��--� f-'bocúmeñi11cKin de iaGéstk :; Reunioñes dei'equ';po del prayecio para definir el alcance del mismo...
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!del Proyecto. [- Distribución de los documentos de Gestión del proyecto a todos los
UNIDAD EJECUTORA: Sub
8�'/,;:;:; los
!· Reuniones de coordinación ;miembros del equipo de proyecto mediante una versión impresa y por correo
:Gerencia de Estudios. ;de actividades del proyecto. :electrónico
de
:estudios.
. ···'-······· ····· · ················ ..... .. -- __¡_____ ... .. .. , ....,................. ........, ............... .. "-· ,, ...
. :;·eoñlroidekispiaz"o,;'de i,]écücii:ín· i• Documentación de la Gestión:. Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo.
1UNIDAD EJECUTORA: Sub 'de la obra. /del Proyecto. !- Distribución de los documentos de Gestión del proyecto a lodos los
¡.
Control de la calidad de los ;. Reuniones de coordinación !miembros del equipo de proyecto mediante una versoo impresa y por correo
;Gerencia de Obras.
:estudios. :de actividades del proyecto. ;e/ectrón-=o.
. . .
. � Control de 1os plazos para 1a . . . l;fixümiiñiac'íl,i,ileia Gésiii:íii > Reüñms 'iieie<iuiiio-deiprr:r;,ectcipáia définii é1 aiéance deimiúno
\liquidación de la obra, y Cierre del !del Proyecto. :• Distribución de los documentos de Gestión del proyecto a todos los
UNIDAD EJECUTORA: Sub iPIP. ;. Reuniones de coordinación !miembros de/equipo de proyecto mediante una versión impresa y por correo
,Gerencia de Uqwdación. :• Control de la calidad de los /de actividades del proyecto. •electrónico.
:estudios.
Escala de Tiempo del Proyecto
Registro Fase de Inversión
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Aprobación
Comieílzo del de la
pro�ecto Liquidación
Inicio de Ejecución
Aprobación Perfil
oct-09 abr-10 oct-10 abr-11 oct-11 al)r-12 oct-12 abr-13 oct-1 abr-14 oct-14 abr-15 oct-15 abr-16 octt-16
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BASEOE
DATOS:
SECTOR 3
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE iNGENiEPiA
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
UNIDAD DE POSGRADO
ENTREViSTA A EXPERTOS
1. Entrevista a Expertos.
Objetivo:
El objetivo de esta Entrevista a Expertos, es demostrar la utilidad e importancia del software
GESTIPROYECT, además de recoger recomendaciones de los expertos a entrevistar con la
finalidad de asegurar la empleabilidad de este.
Descripción:
Los expertos consultados guardan relación laboral con el Gobierno Regional, son funcionarios
operadores expertos del Sistema Nacional de Inversión Pública con muchos años de
experiencia.
3. Formatos Empleados.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL MAESTRIA EN GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE
SECCIÓN DE POSGRADO LA CONSTRUCCIÓN
��---=�--=�=��---�·-= ===
CONSULTA A EXPERTOS
Reciba un cordial saludo Estimado(a) Sr.(a), deseándole el mejor de los éxitos en su desempeño profesional
y laboral, le agradezco su valiosa contribución como Especialista y Experto en Inversión Pública
Datos del Experto:
Nombres y Apellidos: '-\e.11n \J \-'\ t-r,c.rn t--la \.) f-1°' '-\ cZ,'o-,'¡ '2.o\ le
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Especialidad: �0. � 6e.�+fo1¡ c.\c_ l;\-o�e.c.to.s - E:: e.o ne rn {.sfa
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Años de experiencia: �;;- o..ño�
Correo Electrónico: 'i f\G.V 'f)O..'--\ @..,--1 Q\i,c,o � e-'3..
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Después De Participar En La Muestra Del Funcionamiento del Software "GESTIPROVECT", por favor
responda las siguientes preguntas:
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(). CQi-, 4--ú,, t-ie.v·r"fCi'é. '-\_ ?,--o0D.S d:.- lc,.s Y\-ü \ e. '"-toS �
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2) ¿Cree Ud. Que Podría Mejorarse La Eficiencia Del TIEMPO, COSTOS y se garanticen los REGISTROS DE
CIERRE y RESGUARDO DE LA DOCUMENTACIÓN RELEVANTE a los Proyectos de Inversión Pública,
Mediante El Empleo Del Software GestiProyect" En La Gestión De Los Proyectos?
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CONSULTA A EXPERTOS
Reciba un cordial saludo Estimado(a) Sr.(a), deseándole el mejor de los éxitos en su desempeño profesional
y laboral, le agradezco su valiosa contribución como Especialista y Experto en Inversión Pública
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Años de experiencia:
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2) ¿Cree Ud. Que Podría Mejorarse La Eficiencia Del TIEMPO, COSTOS y se garanticen los REGISTROS DE
CIERRE y RESGUARDO DE LA DOCUMENTACIÓN RELEVANTE a los Proyectos de Inversión Pública,
Mediante El Empleo Del Software "GestiProyect" En La Gestión De Los Proyectos?
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y laboral, le agradezco su valiosa contribución como Especialista y Experto en Inversión Pública
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Nombres y Apellidos: .7)tJr7 / tu G D 11/PtJ¿ I T7J TIZU.:T/t( O R rJ€5. t.€,;
Especialidad: f!: U// l,, UIJ P N2... i""::>tz.. Pt2oy E-CITO"> ?>€ / !l.!! V, fJCI!> l l C,4 I
Después De Participar En La Muestra Del Funcionamiento del Software "GESTIPROYECT", por favor
responda las siguientes preguntas:
2) ¿Cree Ud. Que Podría Mejorarse La Eficiencia Del TIEMPO, COSTOS y se garanticen los REGISTROS DE
CIERRE y RESGUARDO DE LA DOCUMENTACIÓN RELEVANTE a los Proyectos de Inversión Pública,
Mediante El Empleo Del Software "GestiProyect" En La Gestión De Los Proyectos?
l. INTRODUCCIÓN:
El presente manual tiene por objetivo presentarle al usuario la capacitación para el adecuado
uso del Software Gestiproyect en su versión 1.0.
Hardware Mínimo:
-Procesador Core Duo
-Memoria Ram 1gb
-Disco Duro 200MB
Hardware Recomendado:
-Procesador Core 13
-Memoria Ram 2gb
-Disco Duro 1Gb
Software:
-Sistema Operativo Windows 7, 8 o 10 o Linux
-Java Runtime Envirom ent
-Mysql versión 5.5
111. PROCEDIMIENTOS
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1. Activar el server '""'J'--·
> '""j<'�i.
2. Ingresar doble click al ícono ·�íJ;l�i�lí.,ú
l,..�ÁRlú:. )t�1¿¡n�g�r�ce{jli�. ·. · · ¡
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1. Datos Generales
2. Plan de Gestión
3. Preinversión
4. Inversión
5. Postlnversión
6. Monitoreo y Control
7. Estadísticas y Reportes
8. Lista de Proyectos
. .., p X
SNIP'
Pt-.H'-i. �-. .<.
Para el ingreso de u n proyecto por primera vez al software de gestión de proyectos, debe
ingresarse:
1. La información General
- El código interno. Comprendido de tres dígitos, el año y las siglas del sector Salud: 001-
2016-SA
- Código SNIP (si lo tuviera). En general, se espera que los proyectos de inversión
pública
ingresen al sistema de gestión de proyectos propuesto, a través del software, en los
primeros momentos de su concepción, por lo cual aún no se contaría con el código SNIP.
- El código del proyecto (si lo tuviera).
- El nombre del proyecto. Hasta la declaratoria de viabilidad, este es un dato que puede
actualizarse.
- La fecha del registro.
- El estado (formulación TDR, formulación, formulación observación, evaluación, pip viable,
registro fase de inversión, cerrado),
- Ingresar el nivel del PIP (perfil, factibilidad):
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·-;·•h trh :;t-•P.11: :-11:!uJ ·i,�,.:,
!kil...,•.
El Módulo de Plan de Gestión proporciona al usuario las herramientas necesarias para llevar a
cabo la planificación de la gestión, el monitoreo y control del tiempo y el costo.
_..: r; _,,,
1. Cronograma del Proyecto. El usuario encontrará los formatos establecidos, en los que
deberá ingresar los tiempos programados propuestos para el proyecto hasta su cierre. Para
ello h_acer Click en "Seleccionar Archivo", ingresar los datos en el formato correspondiente
y "Guardar el Archivo".
2. Diagrama de Hitos.
3. EDT del Proyecto.
4. Stakeholders
3.5 Módulo 111: Preinversión - Perfil Y Factibilidad.
Cargar el proyecto para ingresar los datos correspondientes en las 03 ventanas contenidas en
el módulo 111.
3. Evaluación del PIP: in gresar los datos requeridos correspondiente a la Evaluación del
Perfil o factibilidad, según sea el caso, para posteriormente realizar la evaluación, monitoreo
y control.
Cada evaluación representa u n registro, debiéndose realizar ello de manera correlativa.
! ;,�: 12i"t-ft�.1J�i'l--ri�ni.·· . .. __
�i\;"f> ! ��-� �:°i;{�-�-��-;·; :({ú-�:,(.-;;_ I��;/���� � �'id;;t���:.:\��_':· Ú h·1l��Gft ,� J:� Í
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Para el caso que, por el monto de inversión, la viabilidad corresponde al Perfil, el registro para la
preinversión concluye en Perfil. La ventana cambia de la siguiente manera:
.. . . . .
�'i>ÓO!K!S JQr.bp.:dill��
:-··-·-···· .;............... .
Cargar el proyecto para ingresar los datos correspondientes en las 04 ventanas contenidas en
el módulo IV.
...:11.'
---·--- -- ---·---·---------------·----
7
3.1 O Módulo VIII: Lista de Proyectos.
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16
2. Expediente Técnico: Ingresar los datos relevantes para la evaluación, monitoreo y control
del Tiempo, Costos y Registros del Expediente Técnico.
Al concluir con el ingreso de Los Datos Generales, se debe "Guardar" la información.
Cada evaluación constituye un registro, cuando existan observaciones estas deberán
registrarse en cada registro.
Cuando el resultado de la evaluación sea aprobado, se deberán ingresar las
recomendaciones por especialidad.
Para finalizar la etapa del Expediente Técnico, deben registrarse los formatos
requeridos por el SNIP, para lo cual estos deben ser descargados seleccionando el
ícono "seleccionar archivo" completarlos y guardarlos en formato pdf.
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·
3. Ejecución de Obra:
Datos Generales: ingresar la información general concerniente a la ejecución de la
obra, "Seleccionar" los archivos requeridos y '.'Guardar" para salir.
Registro de Valorizaciones: ingresar los datos de avance de obra en cada periodo
valorizado..
Liquidación Técnica y Financiera: una vez concluida la ejecución del proyecto, debe
iniciarse con el proceso de liquidación técnica y financiera, por lo cual es software
requiere de la información mostrada. "Seleccionar" el archivo solicitado y "Guardar".
·�..{
.!:''l"f,,-,,,)r,,,,;¡,-r,1 ·,r·,:i.•lpr:.1""-"
4. Modificaciones:
Modificaciones durante el Expediente Técnico: registrar las m edificaciones ocurridas
hasta la aprobación del expediente técnico del proyecto. Finalizando esta etapa se
continua con la ejecución de obra.
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1,L 1:l'H·h�_Alr,i-G.,;,11�_'";<4. ·---·1.�f�f!"°J1_�r._·1_-.:'.;"� Í, •.�:')�U-:._i\11'-.'-: '...'!."":': -•f.í M:2ct:1.:.t.:.c..-�
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f-tutUiuuJu,ic\e :>urault: f.t11a.J..-i1le "!''-'u,iw
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9
MANUfü. DEL USJJ¡f-m
3. 7 Módulo V: Postinversión.
Este módulo comprende los sub módulos de MÓnitoreo y Control de Preinversión, Inversión y
Control de Agencia.,
!-Hl-::,-l:-
ft,I,� ,:.; :.·,_,.�:.. �v .6-lJJ.•-<:t :.¡_'j,
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·. ,- ·,:·i:• .-::.,�:��:-t:� ·_::.¡;��-�;·u:: ·l·_;___;J.:1:" t· L(; � �:;-; ..út�;:- l; i:.: ,-,�!c.•;_;,/�1-_::; ·.;;,�'...i �'i i..":;. 1r.;�1:-i.
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1 -�;:,_iJt:-�!!
12
El módui'o de Monitoreo y Co�trol en la Inversión, d�sde la declaratoria de viabilidad hasta el
cierre del proyecto; comprende el monitoreo y control del TDR del Estudio Definitivo,
Elaboración del Expediente Técnico, Ejecución de obra y Liquidación Técnica y Financiera,
de los indicadores de Tiempo, Costo y Registros del proyecto de inversión pública bajo el
modelo de gestión de proyectos propuesto. Estos son Estudio Definitivo/ TDR, Expediente
técnico, Ejecución, Liquidación y Cierre técnico.
t·:;.�;;�;��:�:1�rt::i (:�;.;::�: .�.;;;:\ ?t�(;���'.;. .�:;l;; ;;�;:�;X��;_;,;�.;�,,,�;;·�!'.º;• .. •' ' . :-· ' ' �-·
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El módulo de Monitoreo y Control para la Agenda del Proyecto, permite descargar el formato
para llevar a cabo el monitoreo y control de la programación del proyecto.
3.9 Módulo VII: Estadísticas y Reportes.
El módulo VII contiene el desempeño de los indicadores de Tiempo y Costos, los que se
pueden observar en las 02 ventanas contenidas en el.
Indicador de Costo: Seleccionar la opción que se quiera visualizar, a lo largo del ciclo
de proyectos en todas sus fases y etapas.
Click en "Graficar".
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