Programa Sustentabilidad GP Grafhika 2015

PROGRAMA PREVENCION DE RIESGOS
GRAFHIKA COPY CENTER LTDA.
Luis Herrera Meza

Experto en Prevención de Riesgos
Código:
PROGRAMA PREVENCION DE Página 2 de 18
RIESGOS Versión:
Fecha :.Enero 2015
Luis Herrera Meza
PROGRAMA PREVENCION DE RIESGOS

Grafhika Copy Center Ltda.
INDICE
CONTENIDO
INTRODUCCION
OBJETIVO
ALCANCE
DESCRIPCION DEL PROGRAMA
Nº Versión Confeccionado por: Aprobado por:

Fecha
Luis Herrera Meza Jorge Villarroel Orellana
Año 2015 Cargo: Experto en Cargo:

Prevención de Riesgos
Gerente General
Código:
RIESGOS Versión:
Fecha :.Enero 2015
Luis Herrera Meza
PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
I.- INTRODUCCIÓN:
GRAFHIKA COPY CENTER LTDA., consciente de la importancia económica y social que significan
los accidentes del trabajo y las enfermedades profesionales, se manifiesta decididamente partidaria
de las acciones de Prevención y Control de los Riesgos profesionales, lo cual contribuye al
mantenimiento de la salud y bienestar de sus trabajadores, además de la conservación de los
recursos materiales y bienes de la Empresa.
II.- PROPÓSITO Y OBJETIVOS
A.- PROPÓSITO:
Establecer las acciones de prevención de riesgos tendientes a lograr que todas nuestras actividades
sean realizadas en óptima interrelación entre los recursos que involucra al personal, los equipos, los
materiales y el medio ambiente, de tal forma que no se produzcan eventos no deseados que
pudieran resultar en daños personales o pérdidas económicas.
B.- OBJETIVOS:
1) Consolidar el Programa de Prevención de Riesgos de Grafhika Copy Center Ltda.
2) Controlar los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales en los lugares de

trabajo y en cada actividad de operación en la empresa.
3) Dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley 16.744 y sus Decretos

Normativos.
4) Reducir el número de accidentes que produzcan lesiones personales y/o daños a equipos
e instalaciones.
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III.- RESPONSABILIDADES DEL PROGRAMA:
A.- LA GERENCIA, representada por el Gerente General:
1) Asignar las responsabilidades que corresponden a cada nivel organizacional respecto del
cumplimiento del programa de prevención de riesgos.
2) Aprobar el Programa Anual de Actividades en prevención de riesgos.
3) Otorgar los recursos y dar las facilidades necesarias para el buen desarrollo del programa
de prevención de riesgos.
4) Controlar y evaluar el cumplimiento del Programa de Prevención de Riesgos.
5) Controlar la aplicación de los procedimientos, normas y métodos de trabajo que hayan sido
incorporados a la empresa o que sea necesario incorporar por necesidades operacionales.
B.- El Departamento de Prevención de Riesgos:
1) Asesorar a la Gerencia en la planificación, organización, dirección y control en materias de

prevención de riesgos en la Empresa, la que deberá resolver y/o recomendar las medidas
inmediatas para una eficiente y oportuna solución de los problemas presentados.
2) Reconocer y evaluar los riesgos existentes.
3) Llevar las estadísticas que exigen los Decretos Nº 40 y 173, informando de los resultados a la
Gerencia General y Organismo Administrador del Seguro.
4) Elaborar programa anual de Prevención de Riesgos, que contemple las acciones necesarias
para el control de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
5) Efectuar acciones educativas de Prevención de Riesgos y promover el adiestramiento de los

trabajadores.
6) Asistir a las reuniones citadas por la Gerencia General, de la Mutualidad (ACHS.) u

organismos fiscalizadores.
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7) Asesorar técnicamente a la Gerencia General, al Comité Paritario, y a los supervisores/jefes

en general cuando lo soliciten, o sea necesario de acuerdo al Programa de Prevención de
Riesgos.
C.- LOS SUPERVISORES/JEFES:
1) Investigar, en forma inmediata, cada vez que ocurra un accidente, siguiendo las instrucciones
del Anexo "C".
2) Coordinar las distintas actividades (exámenes, charlas, cursos, seminarios, análisis de tareas
críticas, inspecciones etc.) entre su personal y el Departamento de Prevención de Riesgos de
la empresa.
3) Motivar a sus trabajadores y demás supervisores a participar y cooperar en forma permanente

en las actividades de Prevención de Riesgos.
4) Adoptar las medidas de control de riesgos de accidentes que sean de su competencia y

solicitar los recursos a la administración para solucionar las que no estén a su alcance
inmediato.
5) Cumplir y hace cumplir los procedimientos, normas y métodos de trabajo seguro y eficiente
dispuestos por la empresa.
6) Controlar y exigir el uso de los equipos de protección del personal a su cargo.
7) Entrenar al personal a su cargo con respecto a la forma más adecuada y eficiente de realizar
su trabajo.
D.- LOS TRABAJADORES EN GENERAL:
1) Asistir a todas las charlas, cursos y adiestramientos que se determinen.
2) Cumplir con las normas de Seguridad e Higiene establecidas.
3) Cumplir y hacer cumplir los métodos y procedimientos de trabajo vigentes.

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4) Informar inmediatamente de todo accidente ocurrido a él o cualquier otro trabajador, sin

importar lo leve que pareciera ser, cooperando en la investigación de accidentes.
5) Usar, mantener y cuidar los elementos de protección personal en las áreas de trabajo y
durante la ejecución de las tareas que los requieran.
6) Informar y aportar sugerencias respecto a las condiciones y acciones de riesgo, existentes

en los lugares de trabajo.
E.- EL COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD:
1) Asesorará e instruirá a los trabajadores sobre la correcta utilización de los elementos de

protección personal (EPP) reglamentarios.
2) Trabajara en base a un programa.
3) Analizar los riesgos existentes y sus medidas de control.
4) Mantendrá informados a los trabajadores acerca de las actividades que se están realizando
en prevención de riesgos así como las inquietudes del personal en cuanto a éste tema,
promoviendo la realización de cursos de adiestramiento para la capacitación profesional de
los trabajadores.
5) Vigilará el cumplimiento, tanto por parte de la empresa como de los trabajadores, de las
medidas de prevención, higiene y seguridad.
6) Realizar la investigación de los accidentes.
7) Decidirá si el accidente o la enfermedad profesional se debió a negligencia inexcusable del

trabajador.
8) Indicará la adopción de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan para la
prevención de los riesgos profesionales.
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IV.- ACCIONES Y/O TAREAS
A.- INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES:
1) Todo daño, lesión o incidente, no importa lo pequeño que sea, debe ser informado e
investigado.
2) La investigación del accidente debe hacerse lo antes posible luego de lo ocurrido el hecho,
generando el informe no más allá de 24 horas.
3) La investigación debe ser llevada a cabo por el supervisor directo del lesionado o involucrado.
4) La investigación del accidente queda cerrada cuando se han tomado todas las acciones
recomendadas para prevenir una nueva ocurrencia.(Ver Anexo “C”)
5) Se utilizara el Formulario de Investigación de Accidentes Código PRE/001
B.- INSPECCIONES DE SEGURIDAD:
1) - Inspecciones de Seguridad Planeadas:

Serán realizadas por el Departamento de Prevención de Riesgos y/o Comité Paritario en la
frecuencia y fechas que el programa indica, quien remitirá el informe a la Gerencia General,
para que se gestionen las recomendaciones dadas. (Ver Anexo "F"). Formulario PRE/004
2) - Observaciones de Seguridad planeadas:

Serán llevadas a cabo por los Jefes, Departamento de Prevención de Riesgos en fechas que
este Programa indica. Los informes serán remitidos al Gerente General para que gestione las
medidas de control recomendadas. (Ver Anexo "F"). Formulario PRE/003
C.- CONTROL DE EMERGENCIAS:
1) Revisar el Plan de Emergencias y Evacuación, sismo, incendio, etc. efectuándose

instrucciones al personal.
D.- CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES:
1) Se dará cumplimiento a las recomendaciones de Seguridad e Higiene emanadas por el

Departamento de Prevención de Riesgos de la Empresa, el Organismo Administrador
(ACHS.), o por el Servicio de Salud (Seremi de Salud)
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2) Se dará cumplimiento al DS. Nº 40 que dice relación con la obligatoriedad de informar de los
riesgos laborales a cada trabajador (Derecho a saber).
3) Identificación de trabajos peligrosos - AST- Procedimiento de trabajo seguro.
Se identificaran los trabajos peligrosos que se realice, debiendo cuantificar cada uno de
éstos de acuerdo a un potencial de riesgo, el cual obedece a su probabilidad de ocurrencia,
gravedad, etc. Una vez identificados los trabajos más peligrosos, se deberá realizar el Análisis
de Seguridad del trabajo y posteriormente el Procedimiento de Trabajo Seguro.
E.- COMUNICACIONES:
1) Los Jefes realizarán reuniones de seguridad con su personal una vez a la semana en las
cuales difundirán las resoluciones tomadas por la Empresa y analizar los accidentes e
incidentes. A su vez se canalizarán las inquietudes y necesidades del personal.
2) Se instalará una pizarra informativa de seguridad la que permitirá promover las materias de
prevención de riesgos, la que estará a cargo del Comité Paritario.
V.- PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE INCENDIO
1. Objetivos:
1.1 Prevenir y evitar la ocurrencia de principios de incendios.
1.2 Que de ocurrir un principio de incendio, éste sea controlado por el personal, mediante el uso
de extintores.
2. Acciones a desarrollar para el logro de los objetivos
2.1 Inspecciones: Realizar inspecciones dirigidas a detectar condiciones de riesgo de incendio y

verificar el estado operativo de los equipos de extinción y/o control de incendio.
2.2 Normas de Prevención: Elaborar instructivos breves, referidos a normas que el personal debe
cumplir tendiente a evitar la ocurrencia de incendios y otros.
2.2.1 Instructivo de Fumar: Prohibir fumar en las oficinas y dependencias de al empresa, durante el
trabajo y a cualquier hora.
2.2.2 Extintores: Estos deberán mantenerse expeditos para una pronta utilización en caso de
emergencia.
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2.2.3 Vías de Evacuación: Deberán estar señalizadas y expeditas.
2.2.4 Equipos e Instalaciones - Eléctricas: Deberá hacerse un buen uso de ellas, no sobrecargarla,
informar cualquier desperfecto, prohibición de uso de artefactos no autorizados.
2.3 Capacitación: Deberá capacitarse al personal en materias preventivas.
2.4 Difusión: Diario Mural en el cual se den a conocer información relativa a Prevención de
Riesgos
2.5 Realizar mensualmente inspección visual a extintores de incendio de acuerdo al formulario

que se adjunta.
2.6 Plan de Emergencia y Evacuación incluye lo siguiente:
- Generalidades.
- Definición de la Emergencia.
- Lideres de Evacuación.
- Tipos de Evacuación.
- Sistema de Alarma.
- Procedimiento en caso de Emergencia.

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ANEXO “A”
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN PREVENCIÓN DE RIESGOS
ENERO FEBRER0 MARZO ABRIL MAYO JUNIO
ACTIVIDADES
Reunión de Seguridad X X X
Reuniones Comité Paritario X X X X X X
Inspecciones de Seguridad X X X X X X
Identificación General de Peligros
Evaluación de Riesgos X
Observaciones de Seguridad X X X
Programa de Capacitación X
Revisión Reglamento Interno
Evaluación estadística de Prevención X X X X X X
Evaluación Programa de Prevención X X
Investigación de Accidentes S S S S S S
Charlas de acuerdo al programa
Revisar Plan de Emergencia y Evacuación X
Revisar Croquis Vías de Escape y X

Evacuación
Evaluación Ruido ACHS X
Evaluación Iluminación ACHS X
Evaluación Polvo en suspensión ACHS X
Evaluación de Ventilación ACHS X
Evaluación Ergonómica ACHS X
Entrega de EPP (Registro) S S S S S S

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JULIO AGOSTO SEPTIEMB OCTUBRE NOVIEMB DICIEMB
ACTIVIDADES
Reuniones de seguridad X X X X X X
Reuniones Comité Paritario X X X X X X
Inspecciones de Seguridad X X X
Observaciones de Seguridad X X X
Programa de Capacitación
Revisión Reglamento Interno X
Evaluación estadística de Prevención X X X X X X
Evaluación Programa de Prevención X X X
Investigación de Accidentes S S S S S S
Charlas de acuerdo al programa
Evaluación Solvente ACHS X

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ANEXO "B"
REUNIONES DE SEGURIDAD
A.- OBJETIVO:
Controlar, evaluar y resolver los problemas de gestión que hay en la aplicación del Programa de
Prevención de Riesgos de la Empresa.
B.- FUNCIONES:
1.- Control:
 Avance del programa de la empresa

 Avance de su aplicación
 Control estadístico de accidentes
 Evaluación del programa
 Auditoria de seguridad
EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES
PROGRAMADO REALIZADO %
ACTIVIDAD DE PREVENCIÓN ANUAL MES ACUMUL. AVANCE
Inspecciones de Seguridad
Observaciones de Seguridad
Análisis de Tareas Críticas
Reunión Comité Paritario
Revisión Reglamento Interno
Reuniones de Seguridad
Investigaciones de Accidentes en el mes
CAPACITACIÓN PROGRAMA ANUAL MES %

PERS. H.H. PERS. H.H. AVANCE
Cursos en la Empresa
Cursos Externos
Charlas en terreno
Inducción Trabajador Nuevo
Seminarios
.
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ANEXO "C"
"INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES - INCIDENTES"
A.- OBJETIVO:
Evaluar los accidentes ocurridos en la empresa basados en los antecedentes recopilados con la
finalidad de determinar sus causas y adoptar las medidas correctivas para evitar hechos similares.
B.- FUNCIONES:
 Presentarse en el mismo lugar del accidente al momento de tomar conocimiento, para realizar
la investigación.
 Recopilar los antecedentes a través de la visita al mismo lugar de los hechos y entrevistas
con el personal lesionado, testigo y/o implicado directamente en el accidente.
 Confección del formulario de Investigación de Incidentes adjunta.
 Remitir con carácter de URGENTE, al Departamento de Prevención de Riesgos y Gerente

General de la Empresa, el Informe de Investigación de Incidente correspondiente.
C.- RESPONSABLE:
 Jefe Directo del lesionado

 Comité Paritario.
 Experto en Prevención de Riesgos
D.- FUNCIONAMIENTO:
 Cada vez que ocurra un accidente.

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ANEXO "D"
"CHARLAS DE INDUCCION PARA TRABAJADOR NUEVO"
A.- OBJETIVO:
 Dar a conocer los riesgos inherentes en los puestos de trabajo, de acuerdo a lo estipulado en
el 21 y siguientes del D.S. N° 40 y formar conciencia en la prevención de accidentes.
B.- FUNCIONES:
 Consiste en capacitar al trabajador nuevo, de modo que pueda asumir sus funciones, con el
nivel de entrenamiento adecuado , además de informar respecto de la Ley 16.744 y sus
decretos complementarios , como también sus derechos y obligaciones
 Una vez realizada cada participante anotara los datos solicitados y firmara en el formato
adjunto (Formulario PRE/002)
C.- RESPONSABLE:
 Supervisor y/o Jefe Directo

 Prevención de Riesgos
ANEXO "E"
"COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD"
A.- OBJETIVO:
Dar cumplimiento al Decreto Supremo Nº 54 del Reglamento de los Comités Paritarios.
Contar con una organización representativa para el análisis de los distintos riesgos a que se
ve enfrentado la empresa, dando solución a los problemas presentados.
B.- FUNCIONES:
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 Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilización de los elementos de

protección.
 Vigilar el cumplimiento, tanto por parte de la empresa como de los trabajadores, de las
medidas de higiene y seguridad.
 Investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales que se
produzcan en la empresa.
 Promover la realización de cursos de adiestramiento destinados a la capacitación profesional

de los trabajadores
 Informar especialmente a los trabajadores nuevos sobres los riesgos existentes en sus áreas
de trabajo, instalaciones, materias primas, equipos, etc.
 Indicar la adopción de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan para la prevención
de riesgos profesionales.
 Decidir si el accidente se debió a negligencia inexcusable del trabajador.
 Cumplir con las demás funciones o misiones que le encomiende el Departamento de

Prevención de Riesgos o el Organismo Administrador respectivo.
C.- PARTICIPANTES:
 Integrantes del Comité Paritario

 Experto Asesor
D.- FUNCIONAMIENTO:
 Una reunión mensual

 Libro de Actas de las Reuniones
 Informe de las actividades realizadas por cada comisión de trabajo
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ANEXO "F"
"OBSERVACIONES E INSPECCIONES DE SEGURIDAD"
A.- OBJETIVO:
Identificar, localizar y controlar los hábitos individuales de trabajo y los riesgos que
surgen o que están contenidos en su ambiente, y que por sí mismos o al estar
combinados con otras variables son capaces de causar accidentes.
B.- FUNCIONES:
 Realizar las Observaciones e Inspecciones de Seguridad de acuerdo a lo programado por el

Departamento de Prevención de Riesgos.
 Confeccionar el Informe de Observación de Tarea/Inspección planeada.
C.- RESPONSABLE:
 Supervisor / Jefe
 Comité Paritario
 Experto en Prevención de Riesgos.
D.- FUNCIONAMIENTO:
 De acuerdo al Programa de Prevención de Riesgos Anexo "A" o cuando lo estime

conveniente este Departamento.
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CAPACITACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS

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Luis Herrera Meza
CRONOGRAMA DE CAPACITACION EN PREVENCIÓN DE RIESGOS

ENERO FEBRER0 MARZO ABRIL MAYO JUNIO
ACTIVIDADES
Inducción Trabajador Nuevo D.S. N° 40 X X X X
Uso y manejo de extintores X X
Conducción a la Defensiva ACHS X
Como se originan los accidentes X
Autocuidado X X
Taller de Causalidad de los Accidentes X X X
JULIO AGOSTO SEPTIEMB OCTUBRE NOVIEMB DICIEMB
ACTIVIDADES
Inducción Trabajador Nuevo D.S. N° 40 X X X X X X
Manejo de materiales X
Prevención de riesgos eléctricos X
Ergonomía X
Formas de evitar accidentes X
Los accidentes del trabajo no se producen por mala suerte o por casualidad, ya que si así fuera,
habría muchas personas muy poco afortunadas y no serían necesarias las reglas, normas,
instrucciones; que se entregan a los trabajadores para desarrollar sus labores y así evitar los
accidentes del trabajo.
Todo lo anterior se debe tener siempre presente, ya que la Prevención de Accidentes es una labor
que se debe desarrollar en forma permanente, por cada integrante de la organización para evitarlos.
Luis Herrera Meza

Grafhika Copy Center Ltda.

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PROGRAMA PREVENCION DE RIESGOS

GRAFHIKA COPY CENTER LTDA.

Luis Herrera Meza

PROGRAMA PREVENCION DE RIESGOS

Nº Versión Confeccionado por: Aprobado por:

Año 2015 Cargo: Experto en Cargo:

PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

II.- PROPÓSITO Y OBJETIVOS

1) Consolidar el Programa de Prevención de Riesgos de Grafhika Copy Center Ltda.

2) Controlar los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales en los lugares de

3) Dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley 16.744 y sus Decretos

III.- RESPONSABILIDADES DEL PROGRAMA:

A.- LA GERENCIA, representada por el Gerente General:

2) Aprobar el Programa Anual de Actividades en prevención de riesgos.

4) Controlar y evaluar el cumplimiento del Programa de Prevención de Riesgos.

B.- El Departamento de Prevención de Riesgos:

1) Asesorar a la Gerencia en la planificación, organización, dirección y control en materias de

2) Reconocer y evaluar los riesgos existentes.

5) Efectuar acciones educativas de Prevención de Riesgos y promover el adiestramiento de los

6) Asistir a las reuniones citadas por la Gerencia General, de la Mutualidad (ACHS.) u

7) Asesorar técnicamente a la Gerencia General, al Comité Paritario, y a los supervisores/jefes

C.- LOS SUPERVISORES/JEFES:

3) Motivar a sus trabajadores y demás supervisores a participar y cooperar en forma permanente

4) Adoptar las medidas de control de riesgos de accidentes que sean de su competencia y

6) Controlar y exigir el uso de los equipos de protección del personal a su cargo.

D.- LOS TRABAJADORES EN GENERAL:

1) Asistir a todas las charlas, cursos y adiestramientos que se determinen.

2) Cumplir con las normas de Seguridad e Higiene establecidas.

3) Cumplir y hacer cumplir los métodos y procedimientos de trabajo vigentes.

4) Informar inmediatamente de todo accidente ocurrido a él o cualquier otro trabajador, sin

6) Informar y aportar sugerencias respecto a las condiciones y acciones de riesgo, existentes

E.- EL COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD:

1) Asesorará e instruirá a los trabajadores sobre la correcta utilización de los elementos de

2) Trabajara en base a un programa.

3) Analizar los riesgos existentes y sus medidas de control.

6) Realizar la investigación de los accidentes.

7) Decidirá si el accidente o la enfermedad profesional se debió a negligencia inexcusable del

IV.- ACCIONES Y/O TAREAS

A.- INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES:

5) Se utilizara el Formulario de Investigación de Accidentes Código PRE/001

B.- INSPECCIONES DE SEGURIDAD:

1) - Inspecciones de Seguridad Planeadas:

2) - Observaciones de Seguridad planeadas:

C.- CONTROL DE EMERGENCIAS:

1) Revisar el Plan de Emergencias y Evacuación, sismo, incendio, etc. efectuándose

D.- CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES:

1) Se dará cumplimiento a las recomendaciones de Seguridad e Higiene emanadas por el

3) Identificación de trabajos peligrosos - AST- Procedimiento de trabajo seguro.

V.- PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE INCENDIO

1.1 Prevenir y evitar la ocurrencia de principios de incendios.

2. Acciones a desarrollar para el logro de los objetivos

2.1 Inspecciones: Realizar inspecciones dirigidas a detectar condiciones de riesgo de incendio y

2.2.3 Vías de Evacuación: Deberán estar señalizadas y expeditas.

2.3 Capacitación: Deberá capacitarse al personal en materias preventivas.

2.5 Realizar mensualmente inspección visual a extintores de incendio de acuerdo al formulario

2.6 Plan de Emergencia y Evacuación incluye lo siguiente:

- Procedimiento en caso de Emergencia.

Reuniones Comité Paritario X X X X X X

Identificación General de Peligros

Revisión Reglamento Interno

Evaluación estadística de Prevención X X X X X X

Evaluación Programa de Prevención X X

Charlas de acuerdo al programa

Revisar Plan de Emergencia y Evacuación X