CURSO DE SISTEMAS

FORMATO DE CELDA EN EXCEL: El formato de las celdas de Excel se refiere

tanto al formato de los contenidos que tendrá la celda, como el formato de presentación
de la celda como tal. Para acceder a los formatos de celda disponibles en Excel hay tres
caminos:
1. En Excel 2007 mediante las herramientas de la pestaña “inicio” en la cinta de
opciones:

O también con la opción Formato de Celdas de la barra formato:

En la versión 2003 activar el menú Formato\Celdas…,

2. Con el comando CTRL+1 (usando el 1 del teclado alfanumérico, no el numérico)

3. Haciendo clic derecho y seleccionando “Formato de celdas…” del menú
desplegable:

Una vez que se ha usado alguna de estas alternativas se desplegará una ventana
compuesta por seis pestañas:

a. Número: Esta hace referencia a todo lo que tiene que ver con el contenido que
alberga o albergará a celda.
o General: sin formato específico. El contenido se ve tal y como se digita.
o Número: El contenido de la celda es un número y se le pueden seleccionar
las siguientes características: Posiciones decimales, para seleccionar el número
máximo de decimales que se mostrarán de los números digitados. Separador de
miles, hace que Excel introduzca automáticamente una marca para separar las
unidades de mil de los números digitados. Números negativos, muestra cómo se
verán los números negativos digitados, pueden verse rojos o negros.
o Moneda: Es similar a número, pero ya tiene el separador de miles y además
lleva el signo $ (que se puede cambiar por otro tipo de moneda). También se
puede colocar este formato con el comando CTRL+Shift+$.
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o Contabilidad: Es similar a moneda, pero además alinea los signos $ y las
comas decimales. Los números negativos se encierran entre paréntesis.
o Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de
fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. Las fechas se
escriben así dd/mm/aa.
o Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse
entre diferentes formatos de hora. Las horas se escriben así: hh:mm:ss.
o Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Multiplica el valor de
la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de
porcentaje sin decimales muestra 0,2567 como 25%, y con 2 decimales lo
mostraría como 25,67%.
o Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción. Excel
simplificará la fracción pero siempre la dejará como numerador/denominador,
sin hacer la división decimal. En formato normal si en la celda se coloca el valor
=2/5 Excel mostrará 0,4, si se coloca sólo 2/5 mostrará “2 de mayo”; pero si el
formato de la celda es fracción Excel escribirá 2/5.
o Científica: Muestra el valor de la celda en notación científica. Podemos
escoger el número de decimales. El número 1´525.600,25 en formato científico
con dos decimales se verá así: 1,53E6. Se usa cuando se manejan cifras muy
grandes o muy pequeñas, como las constantes físicas.
o Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en
el texto se encuentre algún número en la celda.
o Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código
postal, el número de teléfono, etc.
o Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código
de formato. (Más adelante se abordará el tema de crear formatos personalizados)

b. Alineación: En esta pestaña se escogen las opciones de cómo se ubicará el contenido

dentro del espacio de la celda. Se pueden usar las siguientes opciones:
Alineación del texto:
o Horizontal:
o GENERAL: Alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato
introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la izquierda.
o IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
izquierda de éstas independientemente del tipo de dato. A la derecha aparece
un recuadro “Sangría”, que se refiere al número de espacios en blanco a
dejar entre el borde izquierdo de la celda y el contenido de esta.
o CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
o DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
derecha. También se puede colocar sangría a la derecha.
o LLENAR: Repite el dato de la celda hasta rellenarla; por ejemplo si
escribimos 5 y el formato está en Rellenar lo que se verá es “5555555”, el
dato repetido hasta que llene la celda.
o JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se
alineará tanto por la derecha y por la izquierda.
o CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda
respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la
siguiente celda en la selección que contiene datos.
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o Vertical:
o SUPERIOR: Alinea el contenido en la parte superior.
o CENTRAR: Centra el contenido de la celda respecto a la altura de la misma.
o INFERIOR: Alinea el contenido de la celda a la parte inferior de esta.
o JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la
parte superior como por la inferior.
Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas, de arriba a abajo
o en cualquier ángulo desde -90º hasta 90º.
Control del texto:
o Ajustar texto: Ajusta el tamaño de la celda al contenido de la misma.
o Reducir hasta ajustar: El contenido de la celda se reduce de tamaño hasta
ajustarse al tamaño de esta.
o Combinar celdas: sirve para unir varias celdas contiguas en una sola. Para hacer
esto primero se deben haber seleccionado las celdas que se desea unir

c. Fuente: En esta pestaña están los diferentes formatos que se le pueden aplicar a la
fuente, es similar a Formato\Fuente de Word, pero no tiene los mismos efectos de
fuente ni la opción de sólo mayúsculas.

d. Bordes: En esta pestaña se accede a todas las opciones de bordes que se le pueden
colocar a las celdas, que previamente se deben haber seleccionado. Primero se
seleccionan el estilo y el color de las líneas y luego con los botones de las líneas se
selecciona a cuáles se aplicará el borde elegido.

e. Tramas: Con esta pestaña se despliegan los colores y efectos de fondo que se le
pueden aplicar a las celdas. También hay que seleccionar las celdas antes de
aplicarles el fondo.

f. Proteger: Están las opciones para impedir que otras personas modifiquen el
contenido de las celdas. Para hacer esto se selecciona la opción “bloqueada” a las
celdas que se quieren proteger, a las celdas que no se quiera proteger se les
deshabilita esta opción. Lego de bloquearlas se debe proteger a hoja o el libro con el
menú Herramientas\Proteger…

OPERADORES Y PRECEDENCIA
Cuando se introducen fórmulas en Excel, las operaciones matemáticas se hacen en un
orden específico llamado “precedencia de operadores”, los operadores son los signos de
+,-,*, /, etc. En general cuando hay varias operaciones en una fórmula Excel calculará
en primer lugar las de precedencia 1, luego 2, etc. Pero cuando alguna operación se
coloca entre paréntesis esta se calcula primero. La siguiente tabla muestra el orden de
precedencia de los operadores:
símbolo operación precedencia
^ EXPONENCIACIÓN 1
/ DIVISIÓN 2
* PRODUCTO 2
+ SUMA 3
- RESTA 3

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& UNIÓN / CONCATENAR 4

= Comparación IGUAL QUE 5
> Comparación MAYOR QUE 5
< Comparación MENOR QUE 5
>= Comparación MAYOR O IGUAL QUE 5
<= Comparación MENOR O IGUAL QUE 5
<> Comparación DIFERENTE DE 5

INTRODUCCIÓN DE FÓRMULAS: Una fórmula de Excel es una serie de números

y nombres de celdas que se relacionan mediante operadores matemáticos, las fórmulas
se introducen colocando primero el signo + o el =. Cuando se requiere hacer una
operación con el contenido de una celda, no se coloca el número o contenido, sino que
se coloca el nombre de la celda. Por ejemplo:
La fórmula introducida en C3, multiplicará
el valor que hay en A1 por 3, luego a este
resultado le sumará el valor que hay en B1.
Cuando se termina de introducir la fórmula se presiona “enter” y Excel mostrará el
resultado de la fórmula. Que en este caso es 11.

INTRODUCCIÓN DE FUNCIONES: Las funciones de Excel son fórmulas

especiales que vienen con el programa, todas tienen un nombre y entre paréntesis se
colocan los parámetros que la función utilizará para agregar un resultado. Para
introducir una función primero hay que ubicarse en la celda donde quedará la función;
luego se usa el botón de función que está en la barra de herramientas, o con el
mismo botón, pero ubicado en la barra de fórmulas:

También se pueden introducir funciones activando el menú Insertar\Función…Una vez

accionada una de estas opciones se despliega un cuadro de diálogo en el que se puede
buscar la función que deseamos por categoría o por el nombre. Por ejemplo si queremos
introducir una función que sume los tres valores del ejemplo anterior escogemos dentro
de la categoría “Matemáticas y Trigonométricas” la función “Suma”. Al seleccionarla y
presionar “Aceptar”, se mostrará un cuadro de diálogo que contiene una sección como
la de la figura, en cada uno de los espacios “Número” se puede colocar un número, el
nombre de una celda o de varias celdas, máximo se pueden colocar 30 espacios de
número.
Las letras A1:C1 indican que
la función sumará los
números desde la celda A1
hasta la C1. En la parte derecha aparecen entre corchetes los valores que serán sumados
y en la parte inferior aparece el resultado actual de la fórmula.

CONDICIONALES: Las fórmulas condicionales muestran un valor en la celda si una

condición que se les coloque es verdadera y otro si la condición es falsa. Se colocan con
la función SI, de la categoría “Lógicas”. Está compuesta de tres partes: Prueba_lógica
en la que se coloca la condición, Valor_si_verdadero en donde se coloca el resultado a
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mostrar cuando la condición se cumpla y Valor_si_falso el resultado a mostrar cuando
la condición no se cumpla.

Esta
función
escribirá
la
palabra

“positivo” si el número que hay en D3 es mayor que cero, y escribirá la palabra

“negativo” si no lo es.

En la imagen también se ve la explicación que aparece cada vez que se introduce una
función y mediante el vínculo “Ayuda sobre esta función” se accede a una explicación
más detallada y ejemplos de la misma.

ACTIVIDAD PARA REALIZAR EN CASA

Cree un libro de Excel y modifique la primera hoja para que presente el siguiente aspecto:

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Una vez realizado, envíelo por correo para su posterior evaluación.

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