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de Telefónica en la
implantación de la gestión
d l servicio
del i i (ITSM)
Luis Moran, Telefonica
Speaker Bio & Company Information
LUIS MORÁN ABAD
luis.moranabad@telefonica.es
Gerente de Gestión de la Producción de Telefónica
Vicepresidente de itSMF España
01 El contexto de IT en el Grupo
p Telefónica
02 La gestión de IT es compleja
06 Lecciones aprendidas
Today Telefónica is a new company under a
radical change
g in last 20 years
y ...
1984 … … … Today
> 265
Clients 8,9 Milions of Mill. of clients
subscribers
access
ICT integrated
Services Basic telephony solutions: Fixed,
services Mobile, IP-TV, …
Incomes: Incomes :
Financial 2,300 Mill.€ 56,700 Mill.€
Geographically balanced
35% Spain
41% LATAM
24% O2
5 Mill. daily contacts from the
market
> 65.0000 points of sale
Las infraestructuras IT por su volumen
suponen un reto importante para su gestión
g
IT GLOBAL
24 000
24,000 44 000 2
44,000m2 >97
97 3 360
3,360 160 900
160,900 167 500
167,500
(apx. 20%)
• Arquitectura
q de sistemas común.
• Mapa de sistemas global que maximice la
escala y la reutilización en la evolución de las
aplicaciones
p alineada con la del negocio.
g
Índice
01 El contexto de IT en el Grupo
p Telefónica
02 La gestión de IT es compleja
06 Lecciones aprendidas
Gobernar y Gestionar las IT es
bastante complejo
p j
• En número de personas de IT
Fuente: Spiner Plate Circus Performer
http://www.youtube.com/v/cpjj5JIIfwU
• El número de áreas cliente
01 El contexto de IT en el Grupo
p Telefónica
02 La gestión de IT es compleja
06 Lecciones aprendidas
La estratégica de IT se redefine cada 3
ejercicios
j con una visión a 3-5 años
5. Key
y initiatives
3. “As-
“As-Is”
4.
4 “To be”” model
“T b d l
TRANSFORMATION
Response to
industry challenges:
flexibility to change
change,
competitiveness,
Desde el año 2004 el convergence,
Gobierno y la Gestión de IT efficiency
están
á incluidos en la
estrategia de Telefónica
1. Customer Satisfaction
Mapa Global de Procesos
2. Business alignment: terminology,
OCESOS
t processes and
to d common KPI’s.
KPI’
Mapa Global de
ÚNICAS
2013 • M
Modelo
d l global:
l b l
Gobierno,
Desarrollo y
Primera certificación ISO 20000
Producción
2007
Modelo de Assessment ISO 20000
• Alineación ITILv3
Arquitectura de Métricas
• Incorporar COBIT
Etapa I Etapa II
GOBIERNO IT
eTOM
ISO 20000
ISO 27000
La colaboración con la industria en la
generación de estándares es esencial en
T l fó i
Telefónica
1980 1990 2000 2005 2010
’83
3 AEC
Calidad SW ’87 AENOR
Calidad ISO 9001 ’05-’10 ITSMF
Gestión
G tió del
d l ITSM GT--25 AENOR G
GT Gestión
tió TI
Servicio Norma ISO 20000
‘06
Cert. ISO 20000 TSol.
01 El contexto de IT en el Grupo
p Telefónica
02 La gestión de IT es compleja
06 Lecciones aprendidas
La iniciativa ITSM comenzó en 2004 con un
“Foundation”
Foundation para 18 líderes del cambio
Los “legendarios” ITIL 2004
CONVENCER A LOS IMPULSORES DE LAS COMPAÑIAS
Y PREPARARLE PARA LIDERAR
Identificación” Lideres del Cambio”
Formar y convencer
Crear una comunidad “virtual” de responsables ITIL.
Definir un Marco de Trabajo “ Que es Global y que es de
Compañía
Compañía”
Definir y lanzar primer proyecto Global
O2
LATAM
ESP
CORP
x 25 x1
Realizar los componentes del Modelo que sean necesarios en un único punto
Realizar las cosas 1 sola vez, y reutilizables para el resto
Plan de trabajo común y visión global
Implantaciones consolidadas de herramientas que den servicio a las
operadoras
La estandarización de procesos y prácticas
se realiza considerando las mejores
prácticas existentes en cada empresa Modelo Común
de Procesos
Proyectos de Estandarización
Ámbito Estándar 1 Estándar 2 Estándar 3 Estándar 4
de Grupo
Realimentación
del modelo
Proyecto 1 Proyecto 4
Basado en un estándar
Ámbito
Propuesto de
de Proyecto 2 Estándar 2
Empresa Proyecto 3
Proyecto 5
Seguimiento y
coordinación
di ió
Global
Comité ITSM
Región
Local
01 El contexto de IT en el Grupo
p Telefónica
02 La gestión de IT es compleja
06 Lecciones aprendidas
El primer Modelo de Procesos ITSM en
2006 estaba muy alienado con ITILv2
LA PRESPECTIVA DEL NEGOCIO
FORMACION Y
PLANIFICACION Y GESTION RELACION
GESTION RELACION COMUNICACION
DESARROLLO CON
CON NEGOCIO DE IT CON EL
Dirección ARQUITECTUTA TI PROVEEDORES
NEGOCIO
SERVICE DELIVERY
Servicios GESTION DE GESTION FINANCIERA IT GESTION
Grandes
clientes NIVEL DE
GESTION GESTION GESTION
DE SEGURIDAD
Informes SERVICIO
DISPONIBILIDAD CAPACIDAD CONTINUIDAD
Á
Áreas
Cliente
APPLICATION MANAGEMENT
DISEÑO CONSTRUCCION DESPLIEGUE OPERACION
OPTIMIZACION
SERVICIO Y PRUEBA APLICACIONES APLIACIONES
SOPORTE TECNICO
Área de TI
CIO
Servicio
Demanda
Negocio SD
Construcción
Proyectos
G. Usuarios
SLAs
Cliente
s
Clientes Factories &
Outsourcing
25
El nuevo modelo de Procesos IT
necesitaba ampliar el ciclo de vida de
ITILv3
Gobierno de TI
Estrategia de TI Financiero Modelo de TI Conformidad
Negocio
Aseguramiento de Servicios
Mapa de Procesos IT en Telefónica a
Nivel 1
Gobierno de IT
Diseño
Di ñ de
d Desarrollo
D ll de
d Transición
T i ió de
d Explotación
E l t ió ded Soporte
S t de
d
Servicios Servicios Servicios Servicios Servicios
Operación
Contac
G. Programas y Desarrollo de Validación y Gestión de
ción
tos
Proyectos Grandes Proyectos Despliegue Aplicaciones
Incidencias
Gestión de
Optimización
la Planificac
C
Desarrollo de Aplicaciones
G. Relaci.
Gestión de
Cliente
Demanda
Problemas
Diseño y Desarrollo G. Configuración Gestión Técnica
de Infraestructuras
Aseguramiento de Servicios
G. Nivel de G. G.
G. Seguridad G. Capacidad G. Eventos
Servicio Disponibilidad Continuidad
27
Un Mapa de Procesos alineado con los
estándares internacionales
Gobierno de IT ISO
38500
Diseño
Di ñ ded Desarrollo
D ll de
d Transición
T i ió de
d Explotación
E l t ió de d Soporte
S t de
d
Servicios Servicios Servicios Servicios Servicios
Operación
Contac
G. Programas y Desarrollo de Validación y Gestión de
ción
tos
Proyectos Grandes Proyectos Despliegue Aplicaciones
Incidencias
Gestión de
Optimización
la Planificac
C
Desarrollo de Aplicaciones
G. Relaci.
Gestión de
Cliente
Demanda
Problemas
Diseño y Desarrollo G. Configuración Gestión Técnica
de Infraestructuras
Aseguramiento de Servicios
G. Nivel de G. G.
G. Seguridad G. Capacidad G. Eventos
Servicio Disponibilidad Continuidad
ISO ISO
BS 27000 20000
25999
28
Índice
06 Lecciones aprendidas
06 2
06.2 Predicción del comportamiento de la organización
06 3
06.3 No olvidar las contribuciones de ISO20000
30
Índice
06 Lecciones aprendidas
06 2
06.2 Predicción del comportamiento de la organización
06 3
06.3 No olvidar las contribuciones de ISO20000
Behavior pattern
•Formación reducida •Charlas introductorias •Foco en “aprobar el •Formación global-Amplia •Formación global-
•Creen en ITIL pero “no •Formación especializada examen” que supone la •Formación especializada Extensiva
practican” -Puntual obtención de la -Amplia •Formación especializada
•Desarrollo de proyectos •Desarrollo de proyectos •Una o dos personas •Desarrollo de proyectos
certificación -Abundante
puntuales y por tácticos estratégicos y •Desarrollo de proyectos
necesidad operativa (ej •Equipos de proyecto encargadas de preparar “Completos” estratégicos (y tácticos
un sistema de
Catalogo de Servicios,
etc.))
formado por personal documentación que •Equipos de trabajo con alineados con la
g )
estrategia)
interno
interno. justifique
f el cumplimiento personal interno y fuerte
•Reutilización de de las normas apoyo de especialistas •Equipos de trabajo con
externos. personal interno y fuerte
herramientas
existentes.
• Foco en los papeles y en
•Foco en normalización apoyo de especialistas
la formalización
•Compra herramientas de documental integrada y herramientas externos.
•Foco en normalización e
forma puntual. •Poco interés por mejorar que lo soporten
soporten.
integración de procesos y
•Mejoras de “rebote” las herramientas que lo
•Cambios puntuales soporten.
•Charlas introductorias
•Formación especializada
puntual Fuente: Telefónica
Índice
06 Lecciones aprendidas
06 2
06.2 Predicción del comportamiento de la organización
06 3
06.3 No olvidar las contribuciones de ISO20000
Auditorias y
Check Registros Medidas evaluaciones
Crear servicios
Registros de los
5
Métricas
Entrega Nivel servicio
4
Cambio Informes
3
procesos Problema
Incidente
0
Presupuestar
Capacidad
Suministradores Seguridad
Relaciones negocio
Formalización Manual de
gestión del
SGSTI
Gestión del SGSTI Gestor documental del SGSTI
(con gestión de versiones, de
cambios, etc.)
Fuente: Telefónica
Índice
06 Lecciones aprendidas
06 2
06.2 Predicción del comportamiento de la organización
06 3
06.3 No olvidar las contribuciones de ISO20000
06 Lecciones aprendidas
06 2
06.2 Predicción del comportamiento de la organización
06 3
06.3 No olvidar las contribuciones de ISO20000
IImplementaciones
l t i d
de esta
t arquitectura
it t genera
beneficios concretos y medibles en términos de
negocio:
– 20 a 30% de reducción de incidentes
– 80% de reducción en el tiempo de reparación
– 25% de reducción en la vida útil del cambio
– 25% de aumento en los cambios sin incidentes
– 50% de reducción de cambios de emergencia
– 15% de reducción de capacidades del entorno
– 10% de aumento de la disponibilidad
– Disminución del “Time to Market”
Fuente:
IT Service Management Forum (itSMF)
La reducción incidencias en el SW Referencial
Aplicativo suponen una importante fuente
de ahorros por la implantación ITSM
Porcentaje de incidencias
d SW de
de d aplicación
li ió sobre
b
el total de incidencias (2)
14,49 %
Tickets
incidencias/ Jornadas promedio
mes en la necesarias para resolver x 12 = 12.193.335
región (1) una incidencia (3) meses US$/anuales
0,425
0 425 Jornadas/Incidencia
550.000
Costo medio de jornada de
SW Factory (4)
Estrategia de captura del valor
150 US$/Jornada
• Reducción progresiva de los
costos/presupuestos destinados a
Reducción promedio de mantenimiento correctivo de
incidencias al implementar aplicaciones
Gestión de Servicios (5) • Coordinación con los nuevos
20% contratos de SWF a nivel regional
Origen de los datos:
(1) Datos de las Operadoras, cliente interno y cliente externo en LATAM
(2) Estadísticas de TDS (Tivoli Service Desk)
(3) Proyecto AWEDN – CMMI Nivel 2 – Estadísticas Changepoint Fuente: Telefónica LATAM 2008
(4) Promedio de PMJs de Factorías – Proyecto AM Regional (cifra por confirmar con el Proyecto)
(5) IT Service Management Forum (itSMF)
Autor: Andrés Leiva
Beneficios tangibles de la implementación
d ITSM:
de ITSM RReducción
d ió de
d cambios
bi de
d
emergencia
Fuente:
IT Service Management Forum (itSMF)
La reducción de Cambios de Emergencia Referencial
es otra importante
p fuente de ahorros
Porcentaje de cambios de
Emergencia sobre el total de
cambios (2)
10,05 %
I
Importancia
t i de
d utilizar
tili los
l estándares
tá d
C t td
Contact details:
t il
Luis Moran
luis.moranabad@telefonica.es
+34 609 623 921