Organigrama de entidad

La entidad económica es aquella que realiza actividades económicas y que está constituida por
combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, y la personalidad de la entidad es
independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.

De la cual existen 2 tipos de entidades:

Lucrativas: las que su principal atributo es resarcir y retribuir a los inversionistas su inversión, a
través de un rendimiento o reembolso.
No lucrativas: es aquella creada con fines principalmente sociales, y que no se rescate la
inversión de sus patrocinadores.

Manual de organización administrativa

Los manuales administrativos tienen como una función mantener informado al personal clave, sobre
los deseos y cambios en las actitudes de la dirección superior, delimitando la estructura
organizacional y estableciendo las políticas y procedimientos en forma escrita. En esencia,
representan un medio de comunicación de las decisiones administrativas.

Considerando que transmiten información acerca de las políticas, decisiones y estrategias de los
niveles directivos para los niveles operativos, y dependiendo del grado de especialización del
manual, podemos mencionar los siguientes objetivos:

a) Instruir al personal, acerca de: objetivos, funciones, procedimientos, etc.

b) Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa.

c) Contribuir a la ejecución correcta de las labores asignadas.

d) Servir como integración y orientación al personal de nuevo ingreso.

e) Da información básica para la planeación e implementación de reformas administrativas.

f) Auxiliar en la inducción del puesto, adiestramiento y capacitación del personal.

g) Ayudar en el establecimiento, análisis, revisión, modificación de un sistema o sus procedimientos

h) Determinar las responsabilidades por fallas o errores.

i) Facilitar labores de auditoría.

l)- Permitir el ahorro de tiempos y esfuerzos de los funcionarios, evitando funciones de control y
supervisión innecesarias.

m) Evitar desperdicios de recursos humanos y materiales.

Descripción de puestos

La descripción de puestos es una herramienta utilizada en el área de capital humano que consiste
en enlistar y definir las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los
puestos laborales incluidos en la estructura organizacional de la empresa y detallando la
misión y el objetivo que cumplen de acuerdo a la estrategia de la compañía. De igual manera
se incluyen en esta descripción los conocimientos, habilidades y actitudes que deben presentar las
personas que ocupen el cargo, esto se conoce como perfil del puesto.

Beneficios

 Sirve de guía para el reclutamiento y selección de personal de manera más efectiva.

 Es referente para la asignación de remuneraciones al conocer las responsabilidades y
carga de trabajo que tiene cada puesto de trabajo.
 Da claridad al colaborador para desempeñar sus funciones al saber las expectativas
que se tiene de su trabajo.
 Funciona como base para medir el desempeño del colaborador de forma objetiva y
transparente.
 Identifica los requerimientos de capacitación y aprendizaje que puede requerir la
persona en el puesto.
 Ayuda a contar con una estructura organizacional clara y definida, de esta manera se
evita tener superposiciones entre distintos cargos. Es decir, enfocar esfuerzos de manera
efectiva.
 Es una herramienta muy importante como complemento en la implementación de los
planes de sucesión de la empresa.
 Sirve de fundamento para el diseño de los planes de compensaciones e
incentivospara los empleados.

Las descripciones de puestos laborales son esenciales para la correcta gestión de talento

humano ya que ayudan a maximizar el potencial y productividad del mismo.