Presupuesto operativo

El presupuesto operativo proporciona una apreciación

global de los costos de operar su negocio.

En otros términos, el presupuesto operativo le da una apreciación global de los

gastos e ingresos diarios de la empresa.

Le da la oportunidad de calcular la ganancia estimada.

Estructura del presupuesto operativo

Todos los presupuestos operatives para una empresa commercial siguen esta
estructura:

Ventas / Facturación
- Costos variables / bienes utilizados
= Margen de Contribución
- Costos fijos
- Depreciación
- Interés
= Ganancia

Venta / Facturación
Venta / Facturación significa "el dinero que usted recibe de los clientes" cuando le
han comprado un producto o servicio.

 Si usted vende 10 pares de zapatos a 100 $, su venta / facturación es de 1.000 $

 Si usted vende 5 horas de servicio de consultoría a 75 $ por hora su venta /
facturación es de 375 $.

Cualquier impuesto sobre las ventas no será parte del presupuesto. Los impuestos
sobre ventas serán consideradas en forma separada.

Costos variables / bienes utilizados

En la segunda línea del presupuesto operativo, reste todo los gastos directamente
relacionados con la venta. Cuando más venda, más altos serán los costos
variables.

 Si usted espera vender 10 pares de zapatos, debe comprar 10 pares de zapatos.

 Si usted espera vender 7.000 pares de zapatos, tiene que comprar 7.000 pares de
zapatos.

La compra de zapatos está directamente relacionada con la venta de zapatos

(bienes utilizados).
Si usted produce zapatos de cuero, debe comprar cuero (materia prima). La
compra de cuero aparecerá como costos variables / bienes utilizados en el
presupuesto.

Los consultores raras veces tienen gastos relacionados con "costos variables /
bienes utilizados". Por ejemplo, un contador tiene pocos gastos directos para
producir las cuentas anuales de un cliente. Quizá 20 hojas de papel. Ellos usan
"horas de trabajo". Este gasto será encontrado bajo costos Fijos.

Margen de Contribución
La diferencia entre la Venta y los Costos Variables se llama beneficio bruto.
Muestra cuánto dinero le queda para pagar su alquiler, teléfono, acceso a internet,
marketing y su propio sueldo.

Es importante enfocarse en esa cifra. Si usted no tiene un beneficio bruto lo

suficientemente alto, tiene un negocio malo. Siempre intente optimizar su beneficio
bruto.
El beneficio margen de contribución se llama bruto también

Costos fijos
Los costos fijos normalmente no serán más altos si usted vende más. Y no serán
más bajos cuando usted venda menos. El alquiler de la zapatería será el mismo si
vende 10 pares de zapatos o 150 pares.

El personal puede vender 150 zapatos. Pero sólo venden 10 pares. Toma tiempo
despedir al personal así es que es considerado como un costo Fijo.
Los costos fijos pueden ser variables - como una factura de teléfono. Esto es
porque no varía con el volumen de ventas. La variación se debe a otras
circunstancias que no son el volumen de ventas.
Ir a ejemplos de costos fijos.

Amortización / Depreciación
Usted invierte en un nuevo edificio para su negocio. O compra una máquina de 10
mil dólares. Estas grandes inversiones no pueden ser deducidas de las cuentas el
primer año. La inversión debe extenderse durante varios años.
Una manera de hacerlo es deducir el 30% del valor todos los años.

Ejemplo
Una máquina cuesta 10.000 $.
- Año 1: usted puede deducir 3.000 $ en el presupuesto operative (30% de
10.000).
- Año 2: usted puede deducir 2.100 $ (10.000 - 3.000 = 7.000. 30% de 7.000 =
2.100)
Para las normas específicas de su país, contacte a su contador o las autoridades
pertinentes.

Interés
Si usted pide un préstamo de un banco, puede deducir el interés en el
presupuesto operativo. También los varios cargos bancarios que el banco cobra
por su trabajo pueden deducirse.
El interés por dinero pedido en préstamo a la familia u otras fuentes normalmente
no puede deducirse.

Para normas específicas en su país, entre en contacto con su contador o las

autoridades pertinentes.